GUIDA ALLE FUNZIONI FAX SYSTEM P KM-2540/3040

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1 GUIDA ALLE FUNZIONI FAX SYSTEM P KM-2540/3040

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3 2 OPERATION GUIDE

4 OPERATION GUIDE 3

5 Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida Prima di utilizzare il fax, leggere la Guida alle funzioni. Conservarla vicino al fax per una rapida consultazione. Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati con dei simboli sono avvertenze di sicurezza intese a proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonché a garantire un utilizzo sicuro del fax. Di seguito sono riportati i simboli e i rispettivi significati. AVVERTENZA: Questo simbolo segnala la possibilità di un grave rischio di infortunio o di morte qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione. ATTENZIONE: Questo simbolo segnala un rischio di infortunio o di danno meccanico qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione. Simboli Il simbolo indica che nella relativa sezione sono incluse delle avvertenze sulla sicurezza. All'interno del simbolo sono indicati specifici punti ai quali prestare attenzione.... [Avvertenza generale]... [Pericolo di scossa elettrica]... [Temperatura elevata] Il simbolo indica che nella relativa sezione sono incluse informazioni sulle azioni vietate. All'interno del simbolo sono specificate le azioni vietate.... [Azione vietata]... [Disassemblaggio vietato] Il simbolo indica che nella relativa sezione sono incluse informazioni sulle azioni da eseguire. All'interno del simbolo sono specificate le azioni richieste.... [Avvertenza di azione richiesta]... [Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di corrente]... [Collegare sempre il sistema a una presa con collegamento a massa] Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili oppure se si è smarrito il manuale, rivolgersi al rivenditore di fiducia per ordinare una copia. (Servizio a pagamento). <Nota> Le informazioni riportate nella presente guida sono soggette a modifiche senza preavviso, dettate dal costante aggiornamento dei nostri prodotti. i

6 Sommario 1 Operazioni preliminari e caratteristiche Nomi dei componenti Operazioni preliminari Caratteristiche e funzioni del fax Funzionamento di base del fax Invio di documenti Ricezione fax automatica Annullamento di una comunicazione Inserimento di caratteri Selezione con i Tasti di selezione one-touch Chiamata con un tasto di selezione one-touch Selezione da Rubrica Riselezione di un numero Funzioni fax avanzate Invio di documenti fronte/retro (Trasmissione fronte/retro) Preparazione dei documenti successivi durante un'altra comunicazione (Trasmissione standby) Invio degli stessi documenti a più destinazioni (Trasmissione broadcast) Invio di documenti importanti prima di altri (Interruzione trasmissione) Invio di documenti a un'ora specificata (Comunicazione con timer) Selezione di una destinazione tramite un numero registrato e i tasti numerici (Tasti di chiamata a catena) Gestione delle informazioni per una comunicazione programmata (Modifica di una comunicazione in memoria) 3-16 Avvio manuale di una connessione fax (Trasmissione fax manuale) Avvio manuale di una connessione fax (Ricezione fax manuale) Attivazione della ricezione fax da un telefono collegato (Commutazione remota) Procedura per autorizzare il ricevente ad attivare la ricezione (Comunicazione polling) Comunicazione con codici F (Comunicazione con F-code) Comunicazione riservata (Comunicazione riservata con F-Code) Utilizzo di una stazione di rilancio per l'invio dei propri documenti (Comunicazione rilanciata a più destinazioni con F-Code) Inoltro di fax ad un altro numero di fax Chiamate a più destinazioni come gruppo (Tasti di selezione di gruppo) ii

7 Registrazione di impostazioni di comunicazioni specifiche come singolo programma (Tasti programma) Gestione dell'operatività fax per ogni singolo reparto (Accesso Ristretto) Problemi e soluzioni Quando si illumina l'indicatore del fax Se si verifica un errore Quando viene visualizzato uno dei seguenti messaggi Tabelle di problemi e soluzioni Gestione delle informazioni sulle comunicazioni fax Controllare il risultato di ciascuna comunicazione (Visualizzazione dei risultati delle comunicazioni) Stampa di Rapporti/Lista gestione diversi (Stampa Rapporti/Liste gestione) Impostazioni e registrazione Commutazione automatica fax e telefono (SW Fax/Tel autom.) Commutazione automatica tra fax e segreteria telefonica (Ricezione TAD) Attivazione/disattivazione stampa dei rapporti (Impostazione di stampa rapporto) Attivazione/disattivazione di Bulletin board (Impostazione Bulletin board) Impostazione del numero di squilli [Ricezione fax automatica] (Impostazione numero di squilli) Impostazioni del volume (Impostazione volume) Impostazione del numero di tentativi di richiamata (Impostazione numero di riselezioni) Impostazione del formato di documento per la scansione dall'alimentatore di originali (Impostazione Scansione da Aliment.) Impostazione del modo predefinito di trasmissione (Impostazione Modo /Default) Selezione del modo di ricezione automatica (Impostazione Modo ricezione) Attivazione/disattivazione della stampa di data e ora di ricezione (Impostazione Data/Ora Rx) Selezione del modo di selezione dell'alimentazione carta (Impostazione Vassoio carta fax) Attivazione/disattivazione dell'alimentazione carta manuale (Impostazione Bypass) Attivazione/disattivazione della ricezione fronte/retro (Impostazione Rx 2-facce) Attivazione/disattivazione della ricezione 2 in 1 (Impostazione Rx 2-in-1) Attivazione/disattivazione della diagnostica remota (Impostazione Diagnostica remota) Registrazione dell'id test remoto (Impostazione Test ID remoto) iii

8 Ricezione di fax di formato uguale o ridotto (Impostazione Formato ricezione) Restrizione della comunicazione a/da destinazioni specifiche (Restrizione TX/RX) Comunicazione di documenti criptati (Comunicazione criptata) Accessori opzionali Memoria opzionale Informazioni di riferimento Specifiche Schermate di inserimento caratteri Grafico formato carta e priorità alimentazione Schemi di flusso dei menu Tabelle dei codici di errore Indice analitico...indice-1 iv

9 Informazioni legali e sulla sicurezza Nota legale SI DECLINA QUALSIASI RESPONSABILITÀ PER EVENTUALI PERDITE, TOTALI O PARZIALI, DI DOCUMENTI RICEVUTI QUALORA TALE PERDITA SIA IMPUTABILE A DANNI, MALFUNZIONAMENTO, USO IMPROPRIO DEL FAX, IVI INCLUSI FATTORI ESTERNI QUALI INTERRUZIONI DI ALIMENTAZIONE, NONCHÉ PER DANNI ECONOMICI O PERDITA DI PROFITTO RISULTANTI DALLA PERDITA DI OPPORTUNITÀ ATTRIBUIBILE A CHIAMATE O REGISTRAZIONI VOCALI DI MESSAGGI PERSE. Importante! Leggere la guida prima di utilizzare il sistema. Questa Guida alle funzioni contiene informazioni sull'utilizzo delle funzioni fax di questo sistema; leggere anche la Guida alle funzioni del sistema e conservare entrambe le guide in prossimità del sistema per una rapida consultazione. Durante l'utilizzo, fare riferimento alla Guida alle funzioni del sistema per informazioni sui seguenti argomenti. Etichette di avvertenza Precauzioni di installazione Precauzioni d'uso Caricamento della carta Pulizia Sostituzione della cartuccia toner e della vaschetta di recupero toner Problemi e soluzioni Eliminazione degli inceppamenti carta Precauzioni di installazione Ambiente Evitare luoghi in cui le sezioni superiore e posteriore superiore del sistema siano esposte alla luce diretta del sole. Queste condizioni di installazione possono incidere negativamente sulla capacità del sistema di rilevare il formato corretto di originali e documenti. Qualora non sia possibile evitare detti luoghi, orientare il sistema in modo tale da evitare l'esposizione alla luce diretta del sole. Alimentazione/Messa a terra del sistema Non collegare il sistema ad una presa di corrente alla quale sono collegati altri dispositivi quali condizionatori, fotocopiatrici, ecc. v

10 Precauzioni d'uso Attenzione Per evitare lesioni alle persone, non lasciare aperto l'alimentatore di originali. Altre precauzioni Non aprire il coperchio frontale o sinistro, non spegnere l'interruttore di alimentazione e non scollegare la spina mentre è in esecuzione un lavoro di trasmissione, ricezione o copiatura. Questo prodotto è utilizzabile solo nel Paese di acquisto, in quanto le norme di sicurezza e di comunicazione sono diverse per ciascun Paese. (Tuttavia, gli standard di comunicazione internazionali consentono la trasmissione tra i diversi paesi). È possibile che il sistema non possa funzionare in aree con linee telefoniche scadenti o condizioni di comunicazione problematiche. I servizi opzionali forniti dalle compagnie telefoniche, come l'avviso DI CHIAMATA, che generano toni o clic sulla linea, possono interferire o interrompere le comunicazioni fax. Indipendentemente dallo stato dell'unità, non aprire mai il coperchio frontale o il coperchio sinistro e non spegnere l'interruttore principale quando il motore è attivo. Restituire le batterie usate ai punti vendita. Altre precauzioni (per utenti in California, Stati Uniti) Questo prodotto contiene una batteria al litio CR Coin contenente materiale in perclorato. Manipolare con estrema cautela. Visitare il sito vi

11 Informazioni generali Informazioni sui marchi di fabbrica Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer sono marchi registrati depositati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e negli altri Paesi. Windows ME e Windows XP sono marchi registrati di Microsoft Corporation. Ethernet è un marchio registrato depositato di Xerox Corporation. IBM e IBM PC-AT sono marchi registrati di International Business Machines Corporation. Adobe e Acrobat sono marchi registrati depositati di Adobe Systems Incorporated. Tutti gli altri nomi di società e di prodotti citati nella presente Guida sono marchi registrati o marchi registrati depositati della rispettive società. In questa guida, non vengono utilizzati i simboli e. vii

12 Dichiarazione di conformità alle Direttive Europee DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ ALLE DIRETTIVE 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC e 1999/5/EC Il produttore dichiara, sotto la propria responsabilità, che il prodotto al quale si riferisce questa dichiarazione è conforme alle seguenti specifiche. Limiti e metodi di misurazione delle caratteristiche EN55024 di immunità delle apparecchiature IT Limiti e metodi di misurazione delle caratteristiche EN55022 Classe B di radiointerferenza delle apparecchiature IT Limiti per le emissioni di correnti armoniche EN (apparecchi con correnti di ingresso 16A per fase) Limitazione delle fluttuazioni di tensione e del flicker EN in sistemi di alimentazione a bassa tensione per apparecchiature con correnti nominali 16 A Sicurezza delle apparecchiature IT, comprese le EN apparecchiature elettriche per ufficio La CTR (Common Technical Regulation) sui CTR 21 requisiti per il collegamento alle linee telefoniche pubbliche analogiche a commutazione di circuito (PSTN) di apparecchiature terminali (esclusi gli apparecchi vocali) in cui l'indirizzamento di rete, se fornito, funziona tramite segnale multifrequenza a due toni (DTMF) viii

13 Normative tecniche per apparecchiature terminali Questa apparecchiatura terminale è conforme a: TBR21. DE 05R00 National AN for D AN 01R00 AN for P DE 08R00 National AN for D AN 02R01 AN for CH and N DE 09R00 National AN for D AN 04R00 General Advisory DE 12R00 National AN for D Note AN 05R01 AN for D, E, GR, P DE 14R00 National AN for D and N AN 06R00 AN for D, GR and P ES 01R01 National AN for E AN 07R01 AN for D, E, P and GR 01R00 National AN for GR N AN 09R00 AN for D GR 03R00 National AN for GR AN 10R00 AN for D GR 04R00 National AN for GR AN 11R00 AN for P NO 01R00 National AN for N AN 12R00 AN for E NO 02R00 National AN for N AN 16R00 General Advisory P 03R00 National AN for P Note DE 03R00 National AN for D P 04R00 National AN for P DE 04R00 National AN for D P 08R00 National AN for P Dichiarazione di compatibilità di rete Il produttore dichiara che l'apparecchiatura è stata progettata per funzionare sulle reti telefoniche pubbliche a commutazione di circuito (PSTN) nei seguenti paesi: Austria Germania Liechtenstein Slovacchia Belgio Grecia Lituania Slovenia Cipro Ungheria Lussemburgo Spagna Rep. Ceca Islanda Malta Svezia Danimarca Irlanda Norvegia Svizzera Estonia Italia Polonia Paesi Bassi Finlandia Lettonia Portogallo Regno Unito Francia ix

14 x

15 Introduzione Le informazioni contenute nella Guida alle funzioni sono state suddivise in diversi capitoli in modo da consentire un utilizzo efficiente, appropriato e facile di questo sistema, sia a chi utilizza il fax per la prima volta che a chi è familiare con tale operazione. Come riferimento, riportiamo di seguito una breve descrizione degli argomenti trattati nei singoli capitoli. Fare riferimento al relativo capitolo quando si utilizza il fax. Importante! Leggere la guida prima di utilizzare il sistema. Questa sezione contiene note e avvertenze relative all'installazione e al funzionamento, da leggere prima di utilizzare il fax e da osservare rigorosamente per un funzionamento corretto e sicuro. LEGGERE anche le note e gli avvisi riportati nella Guida alle funzioni fornita con il sistema. 1 Operazioni preliminari e caratteristiche Questa sezione contiene le informazioni relative ai nomi dei componenti dei fax e le relative funzioni, così come alcune impostazioni e operazioni preliminari necessarie prima di utilizzare il fax per la prima volta. La lettura delle informazioni relative alle varie caratteristiche e funzioni del fax fornirà all'utente un approccio operativo efficiente. 2 Funzionamento di base del fax Questa sezione descrive le procedure di base della funzione fax, come la trasmissione e la ricezione automatica di documenti. La lettura di questa sezione consentirà all'utente di apprendere le procedure di base necessarie per l'utilizzo del fax. 3 Funzioni fax avanzate Questa sezione spiega come utilizzare le pratiche funzioni fax disponibili sul sistema. L'utilizzo di queste procedure avanzate migliora sensibilmente l'efficienza operativa del fax. 4 Problemi e soluzioni Questa sezione contiene informazioni relative alla gestione degli eventuali problemi che si possono verificare durante il funzionamento del fax. Include anche informazioni sulla risposta ai messaggi di errore visualizzati e sulle cause possibili in relazione alle varie impostazioni effettuate. LEGGERE questa sezione con attenzione e seguire scrupolosamente tutte le procedure e gli avvisi. 5 Gestione delle informazioni sulle comunicazioni fax Questa sezione contiene informazioni sul controllo del display dei messaggi per ottenere informazioni sulle condizioni relative a recenti attività di trasmissione e ricezione fax. Spiega anche come stampare i rapporti e gli elenchi di gestione che riportano i risultati delle comunicazioni fax e le impostazioni configurate sul fax. xi

16 6 Impostazioni e registrazione Questa sezione contiene informazioni su particolari attività d'impostazione e registrazione, quali la regolazione del volume degli allarmi generati dal sistema in presenza di condizioni di errore. Fare riferimento a questa sezione per configurare le varie funzionalità del fax in base alle specifiche esigenze di utilizzo. 7 Accessori opzionali Questa sezione fornisce informazioni utili sull'espansione della memoria, opzionale, che abilita l'utilizzo del modo risoluzione UItra fine per trasmissioni e ricezioni di qualità superiore. 8 Informazioni di riferimento Questa sezione descrive le specifiche del fax e riporta un diagramma di flusso dei menu visualizzati sul display dei messaggi e le tabelle con le descrizioni relative ai vari codici di errore. Utilizzare questa sezione come riferimento durante l'utilizzo del fax. Nota La Guida alle funzioni riporta informazioni che si applicano alle versioni sia Europee sia US dei sistemi. Le schermate riportate nella guida sono quelle relative alle versioni US (pollici) dei sistemi. Se si utilizza la versione europea del sistema, utilizzare i messaggi forniti per la versione US solo come riferimento. Se tali versioni differiscono soltanto nell'utilizzo di maiuscole e minuscole, nel corpo del testo vengono forniti solo i messaggi della versione US. Se i messaggi delle due versioni presentano delle differenze, anche lievi, verrà riportato tra parentesi il messaggio della versione Europea. xii

17 1 Operazioni preliminari e caratteristiche Questo capitolo illustra i nomi dei componenti e spiega le caratteristiche e le funzioni generali del fax. Nomi dei componenti 1-2 Il sistema Pannello comandi Schermate della funzione fax Operazioni preliminari 1-5 Impostazione del tipo di linea (non in tutti i paesi) Stampa del TTI sulle pagine trasmesse Registrazione del proprio numero fax Impostazione di Data & Ora Caratteristiche e funzioni del fax 1-9 Operazioni preliminari e caratteristiche 1-1

18 Nomi dei componenti Il sistema Questa sezione contiene informazioni sui componenti della funzionalità fax del sistema. Fare riferimento alla Guida alle funzioni del sistema per informazioni sugli altri componenti dell'apparecchiatura Pannello comandi 2 Presa di linea (L) 3 Presa del telefono (T1) 4 Interruttore di alimentazione principale IMPORTANTE Se l'interruttore di alimentazione principale viene spento ( ), la trasmissione e la ricezione fax non saranno disponibili. Per consentire la comunicazione fax, spegnere il sistema premendo il tasto Alimentazione sul pannello comandi. Per i sistemi a 120 V: Utilizzare il cavo del connettore modulare ITEM 303HZ4501 (UL listed. Chau's Type CS) fornito con il Sistema Fax (P). Alimentatore di originali L'alimentatore di originali consente la trasmissione di documenti solo fronte e fronte-retro. 5 Vassoio di inserimento degli originali 6 Guide larghezza degli originali 7 Coperchio superiore 8 Vassoio di uscita degli originali 9 Maniglia di apertura 10 Indicatore di inserimento degli originali 11 Fermo degli originali 1-2 Operazioni preliminari e caratteristiche

19 Pannello comandi Pannello a sfioramento 2 Tasti numerici 3 Tasto e indicatore Avvio 4 Tasto e indicatore Fax 5 Spia Fax 6 Tasto Reset 7 Tasto Stop/Annulla 8 Tasto/spia Print Management 9 Tasto Menu Sistema/Contatore 10 Tasto/indicatore Interruzione 11 Tasto/indicatore Alimentazione Schermate della funzione fax La schermata iniziale, visualizzata sul pannello a sfioramento quando si preme il tasto [Fax] in modalità Copier per commutare in modalità Fax, è denominata 'schermata iniziale fax'. Premere (A), (B), (C) o (D) per commutare tra le varie schermate fax come segue: (A) Schermata Base del fax 1 2 Dest. Pronto per trasmissione fax Posiziona originale e seleziona destinazione Mem. in uso:.0% :00 Controlla destinaz. 4 3 Richiama Aggangiato Rubrica Indirizzi Base Abbrev. Applicazione Settaggio Registra memoria Rx autom. 5 (A) (B) (C) (D) Operazioni preliminari e caratteristiche 1-3

20 1 Display dei messaggi Visualizza lo stato corrente, il punto successivo di una procedura e i messaggi di errore. 2 Visualizzazione del numero di destinazioni Quest'area visualizza il numero delle destinazioni da chiamare. 3 Tasti di selezione rapida Tasti registrati dall'utente come tasto di selezione rapida, tasto di selezione di gruppo (G), tasto programma (P) o tasto di chiamata a catena (C). 4 Barra memoria Indica la quantità di dati archiviati in memoria. Quando i documenti vengono archiviati, la barra si sposta verso il 100% per indicare l'aumento dei dati archiviati in memoria. Una volta raggiunto il 100%, non è possibile archiviare altri documenti in memoria. 5 Tasto di selezione del modo di ricezione Premere questo tasto per selezionare un modo diverso di ricezione. Il display visualizzerà la schermata di selezione del modo di ricezione, dove è possibile selezionare il modo di ricezione desiderato: [RX autom.], [RX manuale] o [Segreteria telefonica]. (B) Schermata Applicazione Questa è il video per selezionare gli articoli optional Selezione articolo Mem. in uso:.0% :00 polling Rx polling Box input casel.conf Stam. dati casel.conf Stam. Crip in casella Status Riservata rapp. su display Display risul. Rx Base Applicazione Registra (C) Schermata Registra Videata registrazione articoli optional Seleziona articolo da registrare Chiamata Casella Inoltro Fax Codice criptato Info. Posizione Restrizion TX/RX SW remoto chiamata Data & Ora Test ID remoto Base Applicazione Registra (D) Schermata Rapporto stampe Rapporto stampe Selezione articolo Selezione formato Rapporto attività Lista sub. cas.conf. Lis. tasti Un tocco Lista rub. telefonica Rapporto conferma Lista sub. cas. Rilan Lista chiam grup Lista tast criptati Lista imp. uten. Lista cas. criptati Programma lista chi. Base Applicazione Registra 1-4 Operazioni preliminari e caratteristiche

21 Operazioni preliminari Quando si utilizzano le funzioni fax per la prima volta dopo l'acquisto dell'opzione fax, eseguire le procedure da Impostazione del tipo di linea (non in tutti i paesi) a Impostazione di Data & Ora. Nota Se queste impostazioni vengono configurate dal tecnico dell'assistenza durante l'installazione del Sistema fax, l'esecuzione di queste procedure non è necessaria. Impostazione del tipo di linea (non in tutti i paesi) Impostare il tipo di linea telefonica che corrisponde al tipo di servizio telefonico in uso. ASSICURARSI che il tipo di linea telefonica selezionato sia corretto; diversamente, la comunicazione fax non sarà possibile. Nota Prima di utilizzare il fax, controllare che sul pannello a sfioramento sia visualizzata la schermata iniziale della funzionalità fax. (Vedere Cos'è il modo iniziale? a pagina 1-9). Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento rivisualizzerà la schermata del modo iniziale. 1 Premere il tasto Menu Sistema/Contatore. Viene visualizzata la schermata Menu Sistema/Contatore. Menu Sistema / Contatore Menu Sistema 2 Premere il pulsante [FAX default]. 3 Assicurarsi che Tipo linea sia evidenziato e premere [Cambia #]. Copia default Fax default Linguaggio Job Accoun Imposta Bypass Macchina default Registra form.orig. Rappor stampe Menu Sistema / Contatore Tipo linea Tono linea (DTMF) Linea imp. (10 PPS) Indie 4 Premere il pulsante [Tono linea (DTMF)] oppure il pulsante [Linea imp. (10 PPS)], come appropriato. 5 Premere il pulsante [Chiudi]. Verrà rivisualizzata la schermata del punto 3. 6 Dopo aver completato le impostazioni, premere Reset per tornare al modo iniziale. Operazioni preliminari e caratteristiche 1-5

22 Stampa del TTI sulle pagine trasmesse Il TTI (Transmit Terminal Identifier) si riferisce ad informazioni, quali la durata della trasmissione, il numero di pagine, il nome e il numero del proprio fax, inviate automaticamente al fax ricevente e stampate sui documenti ricevuti dal destinatario. È possibile abilitare o escludere l'invio delle informazioni TTI al fax del destinatario; in caso di invio, si può definire la posizione di stampa del TTI, all'interno e all'esterno del bordo della pagina trasmessa. Nota Prima di utilizzare il fax, controllare che sul pannello a sfioramento sia visualizzata la schermata iniziale della funzionalità fax. (Vedere Cos'è il modo iniziale? a pagina 1-9). Per annullare una procedura in esecuzione, premere il tasto Reset. Il pannello a sfioramento rivisualizzerà la schermata del modo iniziale. Di norma, nel TTI viene visualizzato il nome che è stato registrato per il fax; tuttavia, se è attiva la funzione di Accesso Ristretto e la trasmissione viene iniziata con l'immissione del codice ID, verrà visualizzato il nome della divisione che corrisponde all'id immesso. 1 Premere il tasto Menu Sistema/Contatore. Viene visualizzata la schermata Menu Sistema/Contatore. Menu Sistema / Contatore Menu Sistema Copia default Fax default Linguaggio Imposta Bypass Job Accoun 2 Premere il pulsante [FAX default]. 3 Premere il tasto cursore [ ] fino ad evidenziare TTI, quindi premere [Cambia #]. Macchina default Registra form.orig. Rappor stampe TTI Menu Sistema / Contatore Pagina esterna Pagina interna Non stampato Indie 4 Se si desidera che le informazioni TTI vengano trasmesse al fax remoto, specificare anche la posizione di stampa desiderata. Se NON si desidera inviare il TTI, premere invece il pulsante [Non stampato]. 5 Premere il pulsante [Chiudi]. Verrà rivisualizzata la schermata del punto 3. 6 Dopo aver completato le impostazioni, premere Reset per tornare al modo iniziale. 1-6 Operazioni preliminari e caratteristiche

23 Registrazione del proprio numero fax Se si registrano le informazioni di identificazione della propria stazione (numero, nome e ID del fax), è possibile inviarle al fax remoto; in tal modo, il destinatario potrà individuare immediatamente la provenienza del fax. Nota Utilizzare la seguente procedura anche quando si desidera modificare informazioni già registrate. Prima di utilizzare il fax, controllare che sul pannello a sfioramento sia visualizzata la schermata iniziale della funzionalità fax. (Vedere Cos'è il modo iniziale? a pagina 1-9). Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento rivisualizzerà la schermata del modo iniziale. Pronto per trasmissione fax Posiziona originale e seleziona destinazione Dest. 1 Premere il pulsante [Registra]. Verrà visualizzata la schermata Registra. Rubrica Indirizzi Abbrev. Settaggio Base Applicazione Registra Videata registrazione articoli optional Seleziona articolo da registrare 2 Premere il pulsante [Info. Posizione]. Viene visualizzata la schermata delle informazioni attualmente registrate. Chiamata Casella Inoltro Fax Codice criptato Info. Posizione Restrizion TX/RX SW remoto chiamata Data & Ora Test ID remoto Base Applicazione Registra Parametri programma fax Reg. contenuto cnf. Nome prop. Nota Per registrare il numero del proprio fax: premere il pulsante [ ] e passare al punto 3. Per registrare il nome del proprio fax: premere il pulsante [Nome prop.] e passare al punto 5. Per registrare l'id del proprio fax: premere il pulsante [ID proprio] e passare al punto 7. ID proprio Parametri programma fax 3 Registrazione del proprio numero di fax Posiz. proprio tel # Inserire # tasti in uso (MAX. 20 cifre) Indie Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero fax. Nota Il numero fax può essere composto da massimo 20 cifre. Spazio Cancella Per cancellare il numero attualmente visualizzato dal display dei messaggi, premere semplicemente il tasto Stop/Annulla. Per modificare il numero immesso, premere il tasto cursore [ ] o [ ] e posizionarlo sul numero da modificare. Premere quindi il pulsante [Cancella] per cancellare il numero e digitare quello corretto. 4 Premere il pulsante [OK]. Viene rivisualizzata la schermata del punto 2. 5 Registrazione del nome del proprio fax Operazioni preliminari e caratteristiche 1-7

24 Immettere il nome desiderato. (Vedere Inserimento di caratteri a pagina 2-13). Nota Per il nome si possono utilizzare fino a 32 caratteri. 6 Sulla schermata di inserimento caratteri, premere il pulsante [Fine]. Viene rivisualizzata la schermata del punto 2. Parametri programma fax 7 Registrazione del proprio ID fax Proprio ID Inserire # tasti in uso (4 cifre) Indie Utilizzare i tasti numerici per immettere l'id desiderato (4 cifre). Di Nota Per azzerare il numero visualizzato, premere semplicemente il tasto Stop/Annulla. Per modificare il numero immesso, utilizzare i tasti [ ] o [ ] e posizionare il cursore sul numero da modificare, quindi inserire il numero corretto. norma, non sono richieste immissioni in corrispondenza di questa schermata. 8 Premere il pulsante [Conferma]. Viene rivisualizzata la schermata del punto 2. 9 Dopo aver completato le impostazioni, premere Reset per tornare al modo iniziale. Impostazione di Data & Ora Impostare la data e l'ora che verrà visualizzata sul display dei messaggi. ASSICURARSI che data e ora vengano impostate in modo corretto poiché serviranno come riferimento per tutte le comunicazioni che utilizzano il timer. IMPORTANTE Controllare periodicamente l'ora visualizzata sul pannello a sfioramento e, se necessario, regolarla. Nota Prima di utilizzare il fax, controllare il display dei messaggi per accertarsi che il sistema sia predisposto per il modo iniziale della funzionalità fax. (Vedere Cos'è il modo iniziale? a pagina 1-9). Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento rivisualizzerà la schermata del modo iniziale. Pronto per trasmissione fax Posiziona originale e seleziona destinazione Dest. 1 Premere il pulsante [Registra]. Verrà visualizzata la schermata Registra. Rubrica Indirizzi Abbrev. Settaggio Base Applicazione Registra 1-8 Operazioni preliminari e caratteristiche

25 Videata registrazione articoli optional Seleziona articolo da registrare 2 Premere il pulsante [Data & Ora]. Vengono visualizzate le informazioni correntemente registrate. Chiamata Casella Inoltro Fax Codice criptato Info. Posizione Restrizion TX/RX SW remoto chiamata Data & Ora Test ID remoto Base Applicazione Registra Registra data & ora Data/Ora Inserire # tasti in uso Data Ora 15:37. Indie 3 Utilizzare i tasti numerici per immettere la data corrente, nell'ordine di mese, giorno e anno (giorno, mese e anno). Utilizzare i tasti cursore [ ] o [ ] per spostare il cursore. 4 Premere il pulsante [Ora] e utilizzare i tasti numerici per digitare l'ora attuale. Nota L'ora deve essere immessa nel formato delle 24 ore (00:00-23:39). 5 Premere il pulsante [Conferma]. Viene rivisualizzata la schermata del punto 2. 6 Dopo aver completato le impostazioni, premere Reset per tornare al modo iniziale. Caratteristiche e funzioni del fax Questa sezione illustra le funzioni e le caratteristiche che è necessario conoscere quando si utilizza il sistema come fax. Commutazione in modalità fax Questo sistema è, di base, un multifunzione inteso principalmente all'utilizzo come copiatrice e l'impostazione predefinita del sistema è la modalità Copier. Per trasmettere un fax occorre pertanto commutare il sistema in modalità Fax. Per quanto attiene invece la ricezione dei fax, il sistema provvede a ricevere e a stampare automaticamente i fax in arrivo anche in modalità Copier poiché è configurato per default per il modo di ricezione fax automatica. Quando il sistema è in modalità Copier, è illuminato l'indicatore COPY. Per commutare in modalità fax, premere semplicemente il tasto FAX. L'indicatore FAX illuminato e la schermata Base del fax visualizzata sul pannello a sfioramento indicano che il sistema è in modalità Fax. Cos'è il modo iniziale? Pronto per trasmissione fax Posiziona originale e seleziona destinazione Dest. Rubrica Indirizzi Abbrev. Settaggio Base Applicazione Registra La schermata iniziale visualizzata sul pannello a sfioramento quando si preme il tasto FAX e si commuta in modalità Fax, oppure al termine di una trasmissione o ricezione fax, quando il sistema è in modalità fax, viene denominata schermata Base del fax. Le impostazioni predefinite e il relativo stato di funzionamento, sono denominati "modo iniziale". Quando il sistema si trova nel modo iniziale fax, sul display dei messaggi viene visualizzato Pronto per trasmissione fax. Controllare sempre il pannello a sfioramento per assicurarsi che sia nel modo iniziale e che sia visualizzata la schermata Base del fax PRIMA di effettuare qualsiasi operazione fax. Il fax ritornerà al modo iniziale anche quando si attiva la funzione di cancellazione automatica. Operazioni preliminari e caratteristiche 1-9

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