Regolamento interno dell Associazione di Promozione Sociale TO WORK APS anno 2015

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1 Regolamento interno dell Associazione di Promozione Sociale TO WORK APS anno 2015 Art. 1 Definizioni 1.1 TO WORK indica l Associazione TO WORK APS; 1.2 Tesseramento indica l adesione a TO WORK APS; 1.3 Socio indica l organizzazione, l ente pubblico o privato, la persona fisica o la persona giuridica titolare della Tessera associativa TO WORK APS; 1.4 Carta dei Servizi indica il documento che descrive i servizi erogati da TO WORK APS ai Soci e ai non Soci; 1.5 Modulo di Tesseramento indica il documento che attesta il Tesseramento del Socio a TO WORK APS; 1.6 Centro Uffici TO WORK APS indica una sede operativa secondaria; 1.7 Coworker residente indica il Socio che usufruisce dei servizi del Centro Uffici TO WORK APS; 1.8 Coworker nomade indica il NON socio che usufruisce dei servizi del Centro Uffici TO WORK APS; 1.8 Contratto di Servizio indica il documento che attesta modalità e condizioni d uso dei servizi offerti ai Soci. Art. 2 Generale 2.1 Il presente regolamento verrà applicato a tutti i Tesseramenti Prima del Tesseramento TO WORK APS deve condividere la Carta dei Servizi con l organizzazione, l ente pubblico o privato, la persona fisica; 2.3 Il Socio è tenuto a collaborare gratuitamente con TO WORK APS, salvo le eventuali consulenze professionali; 2.4 Il Socio è tenuto a fornire a TO WORK APS ogni informazione da questi ragionevolmente richiesta. Art. 3 Tesseramento 3.1 Il Tesseramento a TO WORK APS avviene con la compilazione del Modulo di Tesseramento e il versamento della Quota di Adesione da parte del Socio, sia in forma cartacea che tramite modulo on line. Nel caso in cui il Socio sia un organizzazione, un ente pubblico o privato, un azienda, il Modulo di Tesseramento dovrà essere riferito ad una persona incaricata dall organizzazione in qualità di suo rappresentante. 3.2 Il Tesseramento a TO WORK APS da diritto ad usufruire dei servizi offerti come specificato nella Carta dei Servizi (versione valida al momento del Tesseramento). 3.3 Il Tesseramento ha durata annuale dal 1 gennaio al 31 dicembre e la relativa quota annuale è riferita ai mesi effettivi considerando 15 giorni di tolleranza (entro i primi 15 giorni del mese oppure nei successivi 15); 3.4 La qualità di socio si perde per esclusione, per recesso e per mancato versamento della quota annuale. Le quote associative non sono né trasmissibili, né rivalutabili. Art. 4 Quota di Adesione 4.1 La Quota di Adesione per il Tesseramento dell anno 2015 è: - Socio effettivo (o fondatore): 120,00 euro (10 euro al mese in caso di versamenti in corso d anno); - Socio ordinario: 60,00 euro (5 euro al mese in caso di versamenti in corso d anno); - Socio sostenitore: 240,00 euro (20 euro al mese in caso di versamenti in corso d anno). In alcuni casi particolari, che saranno esaminati e autorizzati dal Consiglio Direttivo, i soci sostenitori potranno apportare beni o servizi di pari valore alla quota associativa, purché di utilità per l Associazione. Art. 5 Vantaggi per i soci (coworker residenti) 5.1 Il Socio ha diritto a partecipare a tutte le iniziative promosse da TO WORK APS e a usufruire di tutti i servizi indicati nella Carta dei Servizi in vigore, con le relative agevolazioni economiche previste. 5.2 TO WORK APS è tenuta a garantire i servizi indicati nella Carta dei Servizi. 5.3 Dal momento dell apertura del Centro Uffici TO WORK APS, il Socio può stipulare il Contratto di Servizio e diventare Coworker residente. 5.4 TO WORK APS garantisce che i servizi erogati agli associati verranno offerti utilizzando le competenze e la qualità normalmente accettate secondo gli standard di settore. 1

2 Regolamento interno dell Associazione di Promozione Sociale TO WORK APS anno 2015 Art. 6 Carta dei Servizi Validità e modifiche 6.1 La Carta dei Servizi ha durata annuale, salvo delibera del consiglio direttivo dell Associazione. Successivamente all apertura del Centro Uffici TO WORK APS, la Carta dei Servizi sarà aggiornata con maggiori servizi e opportunità per i Soci e sarà predisposto il Contratto di Servizio. 6.2 La carta dei servizi definisce i costi per l utilizzo delle strutture, suddivi per associati e non associati. Art. 7 Contratto di Servizio 7.1 Il Contratto di Servizio indicherà le specifiche di servizio: modalità e condizioni d uso del Centro Uffici TO WORK APS. 7.2 Nel caso in cui il Coworker sia un organizzazione, un ente pubblico o privato, un azienda, il Contratto di Servizio dovrà essere firmato da una persona incaricata dall organizzazione in qualità di suo rappresentante. Art. 8 Condizioni di riservatezza 8.1 Come indicato dall Informativa sulla Privacy, entrambe le parti si accordano per mantenere la riservatezza delle informazioni di carattere riservato, incluse le informazioni di natura commerciale e finanziaria. Entrambe le parti si accordano a non utilizzare tali informazioni per propri fini senza previo consenso. 8.2 L associato autorizza TO WORK APS ad utilizzare le informazioni indicate nel Modulo di Tesseramento per attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti tra e con gli Associati, attività informative ed iscrizione alla mailing-list, alla comunicazione dei dati indicati ad altri soggetti che condividono le finalità previste dallo Statuto, che collaborano con TO WORK APS nonché, eventualmente, ad organismi esterni interessati al mondo imprenditoriale e a contatti con professionisti e imprese, anche per il tramite del sito Internet di TO WORK APS. 8.3 Tali condizioni di riservatezza non si applicano a informazioni di dominio pubblico, ad informazioni già a conoscenza delle parti al momento della loro divulgazione o ad informazioni che diventeranno in futuro di dominio pubblico a meno che ciò non sia il risultato di una violazione del Regolamento. Art. 9 Forza Maggiore 9.1 Nessuna delle parti sarà responsabile per qualsiasi ritardo o per l impossibilità di adempiere alle proprie obbligazioni qualora queste derivassero da eventi o circostanze al di fuori del loro ragionevole controllo, quali, ma non limitati a, scioperi, incidenti, incendi, omissioni di soccorso, eventi atmosferici, guerre. Art. 10 Statuto 10.1 Per tutto ciò che non è indicato nel presente regolamento si fa riferimento allo Statuto di TO WORK APS. Art. 11 Notifiche 11.1 Qualsiasi notifica o comunicazione da entrambi le parti potrà essere presentata per o per posta all indirizzo che l altra parte ha fornito nel Modulo di Tesseramento. Art. 12 Giurisdizione 12.1 Nessun articolo del presente Regolamento e della Carta dei Servizi riguarda o coinvolge parti terze; 12.2 Detti documenti sono soggetti alla normativa italiana. Ogni disputa derivi dalla applicazione degli stessi sarà soggetta alla competenza esclusiva del Foro di Torino. Torino, 7 gennaio 2015 Il Consiglio Direttivo 2

3 Carta dei Servizi (versione 2.0 del 02/09/2013) La Carta dei Servizi rappresenta uno strumento di consultazione per gli impegni programmatici a favore degli Associati dell Associazione TO WORK APS. La Carta presenta i servizi offerti agli Associati e gli obiettivi che TO WORK APS ha programmato di raggiungere nel corso del tempo. Le organizzazioni, gli Enti pubblici, le aziende private e le persone che aderiscono all Associazione di promozione sociale TO WORK APS acquisiscono la qualità di Associato secondo le specifiche dello Statuto (art. 6) e del Regolamento. Al fine di assicurarne l'efficace utilizzo da parte degli Associati, i servizi vengono erogati, nei limiti consentiti dal rispetto delle regole di buon funzionamento e a garanzia dei diritti di tutti gli Associati, ispirandosi al principio della massima disponibilità e collaborazione. TO WORK APS applica i seguenti principi fondamentali nel progettare e offrire i suoi servizi: Eguaglianza Partecipazione Sostenibilità. I servizi offerti si dividono in: Centro di Coworking, Organizzazione di Eventi professionali (convegni, formazione, esposizioni, ecc.) e Servizi di office management. Il Centro di Coworking è la sede operativa dell associazione TO WORK APS. Il Centro è arredato e dotato di strumenti per il lavoro da ufficio, connessione internet wi-fi free e ambienti di lavoro e incontro. Il Contratto di Servizio, a cui si rimanda, indica le modalità d uso del Centro. L organizzazione di eventi è diretta alla creazione di occasioni di incontri professionali, formazione e socializzazione tra gli Associati e alla promozione delle competenze degli Associati e delle attività della community TO WORK APS. Gli eventi previsti sono: - Incontri informativi, corsi di formazione, eventi culturali, seminari e convegni, eventi dedicati a no-profit, neolaureati, start-up; - Incontri in clima informale per professionisti: appuntamenti informali periodici per facilitare la conoscenza tra gli Associati, per promuovere la nascita di reti professionali e l attività di coworking. I Servizi di Office management offerti agli Associati si basano sulla gestione del sito ufficiale di TO WORK APS ( e di altre piattaforme on line: - Spazio personale per gli Associati visibile nella sezione Associati del sito; una vetrina dove presentare la propria attività, condividere informazioni, offrire e/o reperire collaborazioni, proporre progetti (*); - Casella di posta elettronica personale 100Mb (nome.cognome@coworkingtorino.com) (*); - Aggiornamento del sito, pubblicizzazione e collaborazione con soggetti convenzionati; - Newsletter con le novità sul mondo del lavoro, sull economia locale e globale e sui servizi offerti da TO WORK APS (*); - Mailing list condivisa per favorire il contatto diretto tra gli Associati (*); - Pagine e gruppi sui social network più diffusi (l'iscrizione alle pagine e ai gruppi creati sui social network NON EQUIVALE e non sostituisce il Tesseramento); - Attività di supporto nella realizzazione di progetti. (*) I Servizi così contrassegnati sonoin corso di attivazione. Segue 3

4 Carta dei Servizi (versione 3.0 del 02/09/2014) TO WORK APS offre i seguenti servizi sulla base della disponibilità e della collaborazione di tutti gli Associati (coworker residenti) i quali hanno sempre la precedenza rispetto ai non associati (coworker nomadi). I seguenti contributi/costi da sostenere per usufruire dei servizi indicano l esatto servizio connesso; per ulteriori richieste TO WORK APS è sempre a disposizione per formulare preventivi, progettazioni e soluzioni A B servizi offerti postazione in open space ½ giornata (9/13 o 14/18) max 8 coworker in contemporanea postazione in open space 1 giornata (dalle 9 alle 18) max 8 coworker in contemporanea sala riunioni small ½ giornata (9/13 o 14/18) max 2 coworker + 10 partecipanti sala riunioni small 1 giornata (dalle 9 alle 18) max 2 coworker + 10 partecipanti sala riunioni/formazione big ½ giornata (9/13 o 14/18) max 2 coworker + 20 partecipanti sala riunioni/formazione big 1 giornata (dalle 9 alle 18) max 2 coworker + 20 partecipanti ufficio in esclusiva 1 mese per max 4 persone Coworker associato: 24/7 con chiavi; Coworker non associato: dal lun al ven dalle 9 alle 18 senza chiavi ufficio in esclusiva utilizzo spot ad ore per max 9 ore (dalle 9 alle 18) Coworker associato senza prenotazione previa disponibilità; Coworker non associato obbligo prenotazione con anticipo 24 ore. organizzazione evento/convegno/aperitivo con buffet (9/13 o 14/18) min. 10 max 50 partecipanti (catering da preventivare) organizzazione evento/convegno/aperitivo con buffet (dalle 19 alle 24) min. 10 max 50 partecipanti (catering da preventivare) consulenze professionali da parte di associati verso associati: tecniche (architetti, ingegneri, geometri, artigiani); fiscali, tributarie e amministrative (start-up, dichiarazioni fiscali, contabilità, gestione impresa); legali (avvocato e notaio); immobiliari (home staging, acquisto, vendita e locazioni); formazione (progettazione, programmazione, erogazione corsi); marketing e comunicazione. START-UP nuove attività (imprese, società, professionisti, artigiani) servizio all-inclusive, dalla formazione di base alla gestione burocratica e amministrativa dell ufficio (iscrizioni IVA, CCIAA, INPS, INAIL, ALBI, ORDINI), contabilità e aggiornamenti. contributo in associati 1 mese 100,00 costo in (+ iva) non associati 1 ingresso 15,00 1 ingresso free 1 mese 200,00 1 ingresso 25,00 4 ore 60,00 4 ore 100,00 8 ore 100,00 8 ore 140,00 4 ore 100,00 4 ore 140,00 8 ore 160,00 8 ore 240,00 1 mese 500,00 1 mese 600,00 benefit associati 4 ore 5,00 a persona 5 ore 10,00 serale, a persona all ora 15,00 4 ore 7,50 a persona 5 ore 15,00 serale, a persona prima consulenza gratuita; sconto del 20% sulle tariffe base (da preventivo); agevolazioni ulteriori sulle successive consulenze personalizzate. start-up senza spese oltre ad eventuali bolli, diritti, ecc.; sconto del 33% sul costo ufficio per i primi 6 mesi. Tutti i servizi sono all-inclusive e comprendono: wi-fi simplespot, segreteria, utenze, pulizie. L utilizzo si intende dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18 per i coworker nomadi. Sconto del 50% per corsi di durata superiore ad 1 mese per il servizio 6 (associati e non associati). Sconto del 20% per prenotazioni di 3/6/9 mesi per il servizio 7 (solo non associati). L ufficio in esclusiva utilizzo spot del servizio 8 è a disposizione per ricevere clienti in forma privata. Per gli eventi con buffet 9 e 10 il servizio catering sarà preventivato sulla base delle richieste enogastronomiche. Torino, 7 gennaio 2015 Il Consiglio Direttivo 4

5 Associazione di Promozione Sociale APPUNTI NORMATIVA FISCALE PER EROGAZIONI LIBERALI A FAVORE DELLE APS DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 22 DICEMBRE 1986, N. 917 (T.U.I.R.) Approvazione del Testo Unico delle Imposte sui Redditi (G.U. n. 302 del 31/12/1986 Suppl. Ordinario) ultimo aggiornamento: D.L. 12 settembre 2013 n. 104 DECRETO-LEGGE 14 marzo 2005, n. 35 Disposizioni urgenti nell'ambito del Piano di azione per lo sviluppo economico, sociale e territoriale. (GU n.62 del ) Decreto-Legge convertito con modificazioni dalla L. 14 maggio 2005, n. 80 (in SO n.91, relativo alla G.U. 14/05/2005, n.111). ultime modifiche: Legge 13 agosto 2010, n. 149 Le possibilità agevolative offerte dalla normativa fiscale variano in funzione della tipologia di erogazione (in denaro o in natura) e del soggetto erogante (persona fisica o soggetto IRES). E consigliabile verificare l esatta posizione sulla base delle modifiche normative. Le quote associative non sono soggette a detrazioni/deduzioni in quanto attribuiscono al soggetto che diventa associato, determinati diritti (di voto, di partecipazione attiva, ecc.) E possibile usufruire di DETRAZIONI d imposta o, in alternativa, di DEDUZIONI dal reddito solo se le erogazioni sono effettuate utilizzando le modalità di tracciabilità previste dalla normativa (bonifico, assegni, bancomat). PERSONE FISICHE (soggetti IRPEF) PERSONE GIURIDICHE (soggetti IRES) in alternativa in alternativa detrazione deducibilità deducibilità denaro denaro/beni denaro denaro/beni art. 15 T.U.I.R. art. 14 D.L. 14/3/2005 art. 100 T.U.I.R. art. 14 D.L. 14/3/2005 Per le donazioni in natura è necessario considerare il valore normale del bene con riferimento al valore desumibile in modo oggettivo da listini, tariffari, perizie, ecc. (così come da Circolare dell Agenzia delle Entrate n. 39/E/

6 ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE Codice fiscale: Partita IVA: Sede legale: Via Belfiore, Torino Tel Fax info@coworkingtorino.org MODULO DI ADESIONE - CAMPAGNA ASSOCIATIVA 2015 Il/La sottoscritt_ nat_ a il residente in C.F. P.I. Tel. Mail professione in qualità di oppure in qualità di rappresentante dell impresa con sede in C.F. P.I. Tel. Mail dopo aver preso visione dello Statuto dell Associazione ed essendo d accordo con i principi descritti, CHIEDE di aderire all Associazione "TO WORK APS" per l anno 2015 in qualità di: SOCIO EFFETTIVO quota base di adesione di euro 120,00 annuale; SOCIO ORDINARIO quota base di adesione di euro 60,00 annuale; SOCIO SOSTENITORE quota base di adesione di euro 240,00 annuale; EROGAZIONE LIBERALE AGGIUNTIVA ALLA QUOTA BASE: euro Si impegna al versamento della quota associativa base prevista ed accetta incondizionatamente in tutte le sue parti lo Statuto dell Associazione nonchè le delibere del Consiglio Direttivo (il versamento della quota associativa costituisce l unico onere economico obbligatorio, nonchè l unico rischio patrimoniale effettivo e potenziale). Allega copia documento identità, codice fiscale ed eventuale autocertificazione impresa. La quota associativa può essere versata in contanti (nei limiti delle vigenti normative) e non consente detrazioni/deduzioni fiscali. Le erogazioni liberali devono essere versate mediante pagamenti tracciati per consentirne le relative detrazioni/deduzioni previste dalle vigenti normative. Per bonifici bancari utilizzare le seguenti coordinate. IBAN: IT46B intestato a TO WORK ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE. Torino, firma Il Tesoriere 6

7 DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE DI LEGALE RAPPRESENTANTE DI PERSONE GIURIDICHE (art. 46 del DPR 28 dicembre 2000, n. 445) Io sottoscritto/a nato/a a il C.F. residente in consapevole delle sanzioni penali richiamate dall'art. 76 del DPR 28/12/2000 n. 445 in caso di dichiarazioni mendaci e della decadenza dei benefici eventualmente conseguenti al provvedimento emanato sulla base di dichiarazioni non veritiere, di cui all'art. 75 del citato DPR, sotto la mia responsabilità D I C H I A R O di avere la qualità di legale rappresentante della seguente persona giuridica: P.I./C.F. con sede in data firma 7

8 INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (art. 13 D.Lgs 30 giugno 2003, n.196) - I dati personali sono trattati nell'ambito dell'attività dell associazione TO WORK APS, con sede legale in Torino Via Belfiore, 55 per le seguenti attività: 1) comunicazione agli associati di TO WORK APS; 2) finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da istruzioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo; 3) finalità strettamente connesse e strumentali alla realizzazione delle attività specifiche dell associazione TO WORK APS; 4) l informazione e l attività di newsletter gestita dall associazione TO WORK APS. Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali questi sono stati forniti. I dati potranno essere comunicati agli organi associativi, a consulenti esterni, a fornitori di beni e servizi per il conseguimento delle finalità sopra descritte nonché per l elaborazione, lo studio e l analisi finalizzata a migliorare tutti i servizi offerti dall Associazione la quale potrà anche rivolgersi ad altre categorie di soggetti sempre per le finalità associative. I soggetti appartenenti alle categorie ai quali i dati potranno essere comunicati, utilizzeranno i dati ricevuti in qualità di terzi nominati responsabili o di titolari di autonomi trattamenti ai sensi di legge, in piena autonomia, essendo estranei all'originario trattamento effettuato presso l associazione TO WORK APS. Essi non potranno utilizzare tali dati per fini commerciali né per qualsiasi altra azione che esuli dal mandato specifico concordato. L'elenco dei soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati è a disposizione degli Associati presso la sede legale. Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornire i dati medesimi o di prestare il consenso ai trattamenti comporta l'impossibilità di diventare socio di TO WORK APS, di ricevere le comunicazioni relative alle sue attività e di fruire dei vantaggi derivanti dalle convenzioni locali, nazionali ed internazionali. In base all art. 7 del D. Lgs 196/2003, in qualsiasi momento e gratuitamente, l Associato ha diritto di richiedere informazioni in merito all esistenza del trattamento dei Suoi dati, di rettificarli, integrarli, aggiornarli, cancellarli o di ottenerne il blocco. Per esercitare i suddetti diritti o per conoscere l elenco aggiornato dei responsabili, l Associato può inviare una apposita richiesta scritta a TO WORK APS, all indirizzo sopra indicato oppure via mail. Titolare del trattamento è l Associazione di Promozione Sociale TO WORK APS, con sede legale in Torino Via Belfiore 55. Responsabile del trattamento è il Presidente del Consiglio Direttivo, domiciliato per le funzioni presso la sede legale dell associazione TO WORK APS che ha a disposizione l elenco degli altri Responsabili interni o esterni. Ho letto e accetto l informativa. Torino, cognome, nome e firma dell Associato 8