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1 SOLUZIONE Web.PriceList online Gennaio 2002 Hypersoft Srl Ferrara - Via Borgoleoni 84 - tel fax

2 INDICE SOLUZIONE Web.PriceList online Introduzione Pag. 3 Obiettivi generali Pag. 4 Modulo di gestione sistema Pag. 5 Modulo di gestione listini Pag. 15 Modulo di gestione stampa Pag. 20 Modulo di gestione listini speciali Pag. 29 Modulo di consultazione online Pag. 34 Hypersoft Srl Ferrara - Via Borgoleoni 84 - tel fax

3 GESTIONE LISTINI INTRODUZIONE GENERALE Il progetto Web.PriceList online, per la gestione ed amministrazione dei listini di produzione, consiste in una soluzione Web modulare (INTRANET/INTERNET/EXTRANET) che fornisce un meccanismo flessibile e facile da usare nella condivisione delle informazioni di listino. Per gestione dei listini si intende il processo con il quale si organizza l elenco prodotti, i relativi dettagli, le informazioni di vendita ed il progetto di stampa. L aplicazione Web è progettata per una struttura aziendale generale, articolata sul territorio nazionale o anche estero, con tale soluzione l azienda acquisisce alcuni vantaggi competitivi, quali: maggiore efficienza e rigore nelle attività di relazione tra le sedi/filiali/clienti; migliore servizio e supporto alle filiali/clienti; comunicazioni istantanee con le filiali/ clienti; omogeneità delle applicazioni ed uso di una interfaccia standard; integrazione della soluzione nei sistemi informativi. Quindi, la soluzione proposta intende fornire un sistema completo di servizi a supporto del processo di gestione dei listini. I servizi base previsti possono essere cosiì indicati: Servizi commerciali gestione utenti-divise-lingue, gestione listini, gestione listini personalizzati sui clienti, elaborazione dati secondo le regole aziendali e servizi correlati (stampa listini). Servizi dati gestione archiviazione listini, accesso semplificato, connettività con i dati anagrafici esistenti e di fatturazione, gestione archiviazione servizi correlati (strutture di stampa). Hypersoft Srl Ferrara - Via Borgoleoni 84 - tel fax

4 OBIETTIVI GENERALI L obiettivo principale della soluzione Web.PriceList online consiste di alcuni moduli software, che concorrono alla definizione di una applicazione web integrata al sistema informativo aziendale per la gestione dei listini di produzione dell azienda. Sia che esista una singola sede o che sia costituita da un gruppo di aziende sul territorio nazionale ed estero. A tal proposito l applicazione prende in considerazione anche un modulo per la gestione delle problematiche legate alla nazionalizzazione dell interfaccia utente, alle società-filiali, alle divise, ed alla gestione della traduzione delle voci di listino. Attualmente la gestione listino è costituità da una serie di moduli software ed offre funzionalità di base per l archiviazione e stampa listini. Una soluzione verticale, deve prendere in considerazione le modalità di gestione listini dell azienda ed eventualmente saranno necessarie delle personalizzazioni dei moduli software. La soluzione software, completa, è costituita dalle seguenti funzionalità: Modulo di gestione sistema o Gestione Utenti o Gestione Divise o Gestione Società/Filiali o Gestione Voci di traduzione listini Modulo di gestione listini o Gestione Campionari/Serie prodotti o Gestione Creazione/Composizione Listini o Funzionalità di help in gestione dati o Trasferimento listini al Sistema informativo aziendale Modulo di gestione stampa o Gestione progetto di stampa o Stampa di un listino o Funzionalità di help nella progettazione della stampa Modulo di gestione listini speciali o Creazione listini speciali/copie listini o Gestione dati o Stampa listini speciali o Caricamento dati listini sul sistema infirmativo aziendale Modulo di consultazione online o Consultazione listini o Ricerca per chiavi Hypersoft Srl Ferrara - Via Borgoleoni 84 - tel fax

5 MODULO DI GESTIONE SISTEMA La gestione sistema raccoglie quattro funzionalità di base: gestione utenti, gestione divise, gestione società/filiali, gestione voci di traduzione listini. Gestione Utenti Questo tipo di gestione permette di creare un utente che abbia i diritti necessari per accedere ai listini. Sono permessi tre livelli di accesso: utente; gestione; amministrazione. Ogni livello abilità l utente ad accedere ad una o più funzionalità. E inoltre possibile, per il singolo utente, specificare la società di appartenenza e la filiale, questo aggiunge un ulteriore livello di raffinamento nell accesso ai dati. In questo modo è possibile selezionare solo i dati relativi alla società- filiale di appartenenza. Gestione Divise Predispone una finestra per la gestione dell anagrafica delle divise. Mette a disposizione le operazioni di inserimento, aggiornamento e cancellazione. Inoltre, per ogni divisa è possibile inserire il numero di decimali da visualizzare ed il cambio EURO. Gestione Società-Filiali Predispone una finestra per la gestione dell anagrafica delle società e delle filiali, mettendo a disposizione le operazioni di inserimento, aggiornamento e cancellazione. Gestione traduzione listini Predispone una finestra per la gestione delle voci comuni presenti nei listini, permettendo le comuni operazioni di inserimento, aggiornamento e cancellazione. La gestione prevede la possibilità di gestire quattro lingue aggiuntive. Hypersoft Srl Ferrara - Via Borgoleoni 84 - tel fax

6 MODULO DI GESTIONE LISTINI Le funzionalità di base della soluzione software, come già evidenziato, riguardano il processo di creazione di un listino e della sua composizione. Di seguito vengono quindi descritte, la definizione di base di un listino e le sue funzionalità. Architettura di un listino Un listino viene identificato da un suo codice descrittivo, dalla sua decorrenza e da un cliente. Il cliente può essere omesso e questo permette di gestire due tipologie di listini, classificate come: Standard Clienti L aggiunta dell informazione relativa al cliente permette di differenziare il listino standard da uno personalizzato. I due tipi di listino sono funzionalmente equivalenti e contengono dati distinti, questo offre il maggior grado di libertà ed inoltre, le modalità di accesso ai dati ed aggiornamento del listino risultano equivalenti. Strutturazione di un listino Gli articoli possono essere raggruppati per categorie e sottocategorie, da noi definite Campionario e Serie. Questa suddivisione logica, rispecchia alcune modalità di organizzazione reali. Ad ogni modo la categorizzazione dei prodotti può essere già presente nella logica aziendale o completamente assente. Il prodotto, al fine di poter integrare la logica di business di differenti settori, offre una scalabilità applicativa nel definire eventuali raggruppamenti degli articoli. Ad esempio è possibile avere una categorizzazione implicita nel sistema informativo aziendale (serie di articoli) e successivamente organizzare i dati su un campionario di listino. Questo permette di definire delle categorie logiche sul listino costituite dalle sottocategorie e dagli articoli provenienti dal sistema informativo. Strutturazione del prodotto Per semplicità un prodotto a listino può essere descritto da alcune caratteristiche di base: Caratteristiche anagrafiche (informazioni tecniche o di vendita ) Caratteristiche descrittive (colore o altre varianti ) Caratteristiche di prezzo (prezzi singoli, fasce prezzo per quantità ordinata ) Questi tre tipi di informazioni sono stati definiti rispettivamente, testata prodotto, caratteristica prodotto e fasce prezzo prodotto e tutte e tre concorrono alla definizione dello schema di descrizione del prodotto. Hypersoft Srl Ferrara - Via Borgoleoni 84 - tel fax

7 La struttura di informazione minima, consultabile nelle pagine di un listino, è una rappresentazione tabellare di un prodotto che abbiamo definito Schema Nello schema sono evidenti le tre sezioni: Testata - mostra i dati anagrafici Caratteristica - elenca delle proprietà di un prodotto Fascia prezzi - elenca delle proprietà dei prezzi Attraverso l indice del listino, seguendo la gerarchia dati definita precedentemente, è possibile accedere alla consultazione di uno schema prodotto. Nello schema, la serie può essere ulteriormente suddivisa in sottoserie, offrendo la possibilità di avere più schemi prodotto differenti su uno stesso raggruppamento (serie). La figura che segue mostra un esempio di consultazione e mostra tutte le sezioni che costituiscono lo schema prodotto. Codice Listino Descrizione Campione Codice Campione IT CONSTELLATION CST Testata Dati Testata Intestazioni Libere Articoli Caratteristica Descrizione Serie 161 CONSTELLATION SNOW Formato 71 x x x x x x 101 Grammatura Peso unitario 64,5 143,4 172,1 " " " Fogli x pacco " " " Fogli x paletta " " " Kg x paletta 645, ,4 " " " TELE E.21 SILK Codxxx Codxxx Codxxx Codxxx Codxxx E.33 RASTER Codxxx Codxxx Codxxx E.34 FIANDRA Codxxx Codxxx Codxxx E.42 FIAMMA Codxxx Codxxx Codxxx Codxxx E.48 INTRECCIO Codxxx Codxxx Codxxx Codxxx Codxxx FANTASIA E.03 VICENZA Codxxx Codxxx Codxxx Codxxx Codxxx E.07 MARTELLATA Codxxx Codxxx Codxxx Codxxx Codxxx E.10 VERGATA Codxxx Codxxx E.11 LIME Codxxx Codxxx Codxxx Codxxx E.23 PINSTRIPE Codxxx Codxxx Codxxx E.39 MOSAICO Codxxx Codxxx E.43 LASER Codxxx Codxxx Codxxx Codxxx Codxxx E.49 COUNTRY Codxxx Codxxx Codxxx Codxxx Codxxx E.50 ARPA Codxxx Codxxx Codxxx Codxxx Codxxx Fasce Prezzi Prezzo 10 fino a 200 Kg prz prz prz prz prz prz 20 fino a 500 Kg prz prz prz prz prz prz 30 fino a 1000 Kg prz prz prz prz prz prz 32 Oltre prz prz prz prz prz prz Lire/KG - dal 01/02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ Descrizione Serie + Sottoserie CONSTELLATION SNOW E/E Formato " " " " " " Grammatura " " " " " " Peso unitario " " " " " " Fogli x pacco " " " " " " Fogli x paletta " " " " " " Kg x paletta " " " " " " " Codxxx Codxxx Codxxx Codxxx Codxxx " Codxxx Codxxx Codxxx Codxxx " Codxxx Codxxx Codxxx " Codxxx Codxxx Codxxx Codxxx 10 fino a 200 Kg prz prz prz prz prz prz 20 fino a 500 Kg prz prz prz prz prz prz 30 fino a 1000 Kg prz prz prz prz prz prz 32 Oltre prz prz prz prz prz prz Lire/KG - dal 01/02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/2000 Hypersoft Srl Ferrara - Via Borgoleoni 84 - tel fax

8 La figura che segue mostra una ulteriore suddivisione di uno schema: il gruppo omogeneo. IT 210 Formato 101 x 71 Grammatura 260 Goffratura E 05 TELA Peso unitario 186,4 Fogli x pacco 100 Fogli x paletta Kg x paletta 689,6 BIANCO BIANCO LEGATORIA IMITIL DUPLEX - FOGLI LEG 10 fino a 500 Kg prz 20 fino a 1000 Kg prz 30 fino a 2000 Kg prz 32 Oltre prz Lire/FG - dal 01/02/2000 TINTE CHIARE PAGLIERINO BLU CHIARO Gruppo Omogeneo 10 fino a 500 Kg prz 20 fino a 1000 Kg prz 30 fino a 2000 Kg prz 32 Oltre prz Lire/FG - dal 01/02/2000 TINTE NORMALI MARRONE " VERDONE " 10 fino a 500 Kg prz 20 fino a 1000 Kg prz 30 fino a 2000 Kg prz 32 Oltre prz Lire/FG - dal 01/02/2000 TINTE INTENSE ROSSO " 10 fino a 500 Kg prz 20 fino a 1000 Kg prz 30 fino a 2000 Kg prz 32 Oltre prz Lire/FG - dal 01/02/2000 Il gruppo omogeneo è relativo ad un informazione aggiuntiva alla serie e sottoserie che non produce una nuova classificazione dei dati, ma completa l informazione descrittiva dello schema prodotto, ed ha utilità per quello che riguarda le funzionalità di stampa. Dal punto di vista dei dati, il gruppo omogeneo riesce a raggruppare delle voci della caratteristica. Dal punto di vista dello schema permette di separare la caratteristica di un prodotto in gruppi, in modo tale da creare un prodotto che contiene più caratteristiche nello stesso schema prodotto. Funzionalità per la gestione dati Sulla base dell architettura descritta, l applicazione mette a disposizione un menù di funzionalità per la gestione dei Campionari, delle serie e dello schema prodotto. Dispone inoltre di un interfaccia semplificata dall uso di liste di aiuto, che rilevando le caratteristiche anagrafiche inserite presentano all utente, la lista di articoli possibili, verificano l anagrafica le caratteristiche descrittive. Hypersoft Srl Ferrara - Via Borgoleoni 84 - tel fax

9 MODULO DI GESTIONE STAMPA La gestione della stampa raccoglie due funzionalità di base: La creazione delle pagine di stampa del listino e la stampa del listino in un documento in anteprima. Progetto di stampa Questo tipo di gestione permette di creare un progetto di stampa e modificarlo. Un progetto viene creato automaticamente raggruppando, sulla stessa pagina gli schemi prodotto relativi alla stessa serie. Successivamente il progetto di stampa può essere aperto e modificato. In gestione progetto sono disponibili le seguenti funzionalità di formattazione pagina: Aggiornamento delle pagine di stampa, per aggiornare le pagine che contengono schemi prodotto modificati. Numerazione delle pagine, permette di rinumerare le pagine di stampa con una procedura del tipo rinumera da pagina - inizia con. Spostamento dello schema prodotto nella pagina Spostamento dello schema prodotto in una pagina differente Disabilitazione temporanea di uno schema prodotto Inserimento colonne/righe vuote in uno schema prodotto, queste due operazioni sono utili al fine di eventuali allineamenti relativi agli schemi (esistono inoltre le relative operazioni di cancellazione) Inserimento/cancellazione di Note libere nella pagina Collega/scollega di uno schema nella pagina, questa operazione è utile al fine di richiamare uno schema che appartiene ad un gruppo differente Anteprima di stampa della pagina, questa funzione permette anche di stampare la singola pagina. Stampa di un progetto Questa funzionalità permette di stampare un listino. La procedura di stampa viene attivata ed al termine viene visualizzata una finestra di anteprima. L applicazione permette di controllare le pagine ed avviare la stampa fisica dalla finestra di anteprima. Sono inoltre disponibili le opzioni di stampa indice listino e stampa listino senza prezzi. Hypersoft Srl Ferrara - Via Borgoleoni 84 - tel fax

10 MODULO DI GESTIONE LISTINI SPECIALI La soluzione software, mette inoltre a disposizione un processo di creazione di listino speciale. Di seguito vengono definite le proprietà e le funzionalità di questa differente tipologia di listino. Architettura di un listino speciale Un listino speciale viene identificato, allo stesso modo di un listino standard, da un suo codice descrittivo, dalla sua decorrenza e da un cliente che non può essere omesso. A differenza del precedente listino cliente, questa nuova tipologia deve essere creata a partire da un listino standard di riferimento. Il listino speciale mantiene come attributo il listino di riferimento e cambia al cambiare del listino di partenza. Gestione dati Un listino speciale si appoggia alle medesime strutture dati dei listini standard, permettendo lo stesso tipo di navigazione per indice. Una volta definito uno speciale, per ogni serie prodotto presente nel listino è possibile applicare una delle tre funzionalità seguenti: Gestione di una serie prodotto per riferimento. Questa funzionalità mette a disposizione la modalità più flessibile di collegamento al listino standard. Infatti permette di definire una percentuale di sconto sulla serie prodotto. Eventualmente è attiva anche una funzione di definizione di percentuali di sconto anche sulle singole fasce prezzo. La flessibilità di questa funzionalità è relativa all esistenza della serie, non esiste nessun dato all interno del listino speciale. Tutti gli schemi prodotto vengono generati automaticamente durante la stampa o la visualizzazione. Gestione di una serie per copia dati. Questa è la modalità meno flessibile, parti del listino di riferimento vengono copiate all interno dei listini speciali e possono essere liberamente definiti i singoli prezzi. Se il listino cambia è necessario ricomporre i prezzi speciali. Gestione di una serie per percentuali colonna. Gli schemi prodotto del listino vengono copiati senza prezzi, per ogni colonna è possibile inserire delle percentuali di sconto. Questa funzionalità è meno flessibile rispetto alla prima poiché dipende dall esistenza dello schema prodotto. Ad ogni modo gli schemi prodotto vengono calcolati automaticamente durante la stampa. Stampa di un listino speciale Per i listini speciali non sono previste funzionalità di progettazione delle pagine di stampa. La stampa di un listino speciale avviene sulla base di un modello predefinito che esegue la stampa per Hypersoft Srl Ferrara - Via Borgoleoni 84 - tel fax

11 Campionario. Questa funzionalità mantiene lo schema nella pagina di stampa, questo significa che se lo schema corrente supera le dimensioni dell area di stampa viene generato automaticamente un cambio pagina. Il listino viene stampato interamente in una nuova finestra di anteprima dalla quale è possibile effettuare la stampa fisica. Hypersoft Srl Ferrara - Via Borgoleoni 84 - tel fax

12 MODULO DI CONSULTAZIONE ONLINE Questo modulo raccoglie interamente le funzionalità di navigazione nei listini disponibili e negli schemi prodotto. Le funzionalità principali sono: Consultazione listini per indice, Consultazione listini per ricerca. Consultazione listini per indice La consultazione raccoglie le seguenti funzionalità di base: Selezione del listino Caricamento dell indice listino Caricamento di uno schema prodotto Queste funzionalità sono messe a disposizione di ogni livello di utenza, in modo tale da offrire le stesse modalità di navigazione a tutti gli utenti. Il livello di utenza e la coppia società-filiale inoltre permettono un raffinamento delle ricerche sui dati. Ogni utente avrà a sua disposizione, in maniera trasparente, solo ed unicamente ai dati riferiti al suo profilo di accesso. E possibile inoltre disporre di un accesso Guest (ospite), che permette l accesso ad un utente generico che vuole consultare il listino senza essere in possesso di un profilo. In questo caso è necessario definire un listino di riferimento per questo tipo di utenti. Consultazione listini per ricerca L applicazione è predisposta per una ricerca per chiave di descrizione, sulle Categorie di raggruppamento come Campionario, Serie e Schema prodotto. Inoltre permette una ricerca per codice articolo. L operazione di ricerca, individua lo schema prodotto ed i listini in cui è presente. Questa funzionalità viene sempre filtrata dall utente che a avuto l accesso all applicazione. Hypersoft Srl Ferrara - Via Borgoleoni 84 - tel fax

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