AFFIDAMENTO AI SENSI DELL ART. 125, COMMI 10 E 11, DEL D. LGS 163/2006 E S.M.I. DEI SERVIZI DI SUPPORTO LOGISTICO AI FINI DELL ORGANIZZAZIONE DI N.

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1 ALL. C AFFIDAMENTO AI SENSI DELL ART. 125, COMMI 10 E 11, DEL D. LGS 163/2006 E S.M.I. DEI SERVIZI DI SUPPORTO LOGISTICO AI FINI DELL ORGANIZZAZIONE DI N. 4 MODULI PER LO SVILUPPO DELLE COMPETENZE SULLE TEMATICHE DELL INTEGRAZIONE AMBIENTALE E DELLO SVILUPPO SOSTENIBILE NELL AMBITO DELLE INIZIATIVE PROMOSSE DAL MINISTERO DELL AMBIENTE E DELLA TUTELA DEL TERRITORIO E DEL MARE A VALERE SUL PON GAS (FSE) 2007/2013. CUP F79H CIG C6. CAPITOLATO TECNICO

2 1) OGGETTO DELLA GARA La gara ha per oggetto la fornitura completa dei servizi di supporto organizzativo e logistico ai fini della realizzazione di n. 4 moduli per lo sviluppo delle competenze sulla tematica dell integrazione ambientale e dello sviluppo sostenibile destinati al personale delle Regioni Obiettivo Convergenza, nell ambito delle iniziative promosse dal Ministero dell Ambiente e della Tutela del Territorio e del Mare a valere sul PON GAS (FSE) 2007/2013. In particolare, i moduli per lo sviluppo delle competenze hanno per oggetto la pianificazione/programmazione e gestione, con superamento dei gap procedurali, delle iniziative di sostenibilità ambientale in ambito urbano. Ciascun modulo per lo sviluppo delle competenze consisterà in 2 cicli di incontri, come di seguito articolati: 1) Attività formativa con lezioni frontali, per un numero totale di 40 ore effettive di lezione, ripartite su complessive 7 giornate lavorative; 2) Attività formativa di accompagnamento on the job, per un numero totale di 40 ore effettive di attività, ripartite su complessive 7 giornate lavorative. In particolare è prevista la realizzazione di numero 1 modulo per lo sviluppo delle competenze (articolato in attività formativa con lezioni frontali e attività formativa di accompagnamento on the job) per ciascuna delle Regioni Calabria, Campania, Puglia e Sicilia. 2) SERVIZI RICHIESTI I servizi offerti dovranno garantire la migliore preparazione delle attività, della durata di circa 8 ore giornaliere (di cui 6 ore effettive di attività formativa), provvedendo alla gestione di tutti gli aspetti organizzativi dell evento.

3 a) Attività di supporto logistico richiesta Per l Attività formativa con lezioni frontali: - Individuazione almeno tre sale idonee alla operatività dell iniziativa in relazione a valutazioni di economicità e di accessibilità rispetto sia alla sede della Regione interessata sia ai principali snodi ferroviari ed aerei, che siano integralmente idonee allo svolgimento delle attività formative. La sala dovrà inoltre avere le seguenti caratteristiche minime: capienza di almeno n. 40 persone; n. 1 sala antistante per la registrazione dei partecipanti; I posti a sedere dovranno essere dotati anche di un ripiano di appoggio, di dimensioni utili a permettere ai discenti di prendere appunti e consultare dispense e materiale didattico fornito. Fra le sale individuate la Sogesid sceglierà quella che meglio rientra nei parametri sopra esposti. - Gestione degli spazi del modulo: allestimento (service audio-luci, totem con scritte e loghi), segnaletica, installazione dell attrezzatura informatica ed audiovisiva (personal computer a disposizione, servizio amplificazione, videoproiezione, registrazione video dei diversi moduli formativi), servizio fotografico (nella fase di inizio modulo per la durata massima di un ora); - Servizio di Coffee break per ciascuna giornata di attività per un minimo di 35 partecipanti. - Servizio di Catering per n. 1 Lunch per ciascuna giornata di attività per un minimo di 35 partecipanti. Nell offerta dovranno essere indicate almeno due proposte alternative di menù. Per l Attività formativa di accompagnamento on the job: - Individuazione di almeno tre sale di pregio in relazione a valutazioni di economicità e di accessibilità rispetto alla sede della Regione interessata, che siano integralmente idonee allo svolgimento delle attività formative. La sala dovrà inoltre avere le seguenti caratteristiche minime: capienza sufficiente ad ospitare, oltre alla cattedra per i docenti, almeno n. 8 postazioni di lavoro di gruppo; Ciascuna postazione di lavoro di gruppo dovrà essere dotata di numero 4 personal computer ed avere dimensioni utili ad ospitare 4 discenti, i quali dovranno essere messi in condizione di lavorare potendo interloquire e collaborare fra loro; Le postazioni, inoltre, dovranno essere organizzate in modo da rendere possibile la visuale verso la cattedra per i docenti. Fra le sale individuate la Sogesid sceglierà quella che meglio rientra nei parametri sopra esposti.

4 - Gestione degli spazi: allestimento (service audio-luci, totem con scritte e loghi), segnaletica, installazione dell attrezzatura informatica ed audiovisiva (personal computer a disposizione, servizio amplificazione, videoproiezione, registrazione video per ciascun modulo), servizio fotografico (nella fase di inizio modulo per la durata massima di un ora); - Servizio di Coffee break continuato per ciascuna giornata di attività per un minimo di 35 partecipanti. - Servizio di Catering per n. 1 Lunch per ciascuna giornata di attività per un minimo di 35 partecipanti. Nell offerta dovranno essere indicate almeno due proposte alternative di menù. b) Materiali grafico e kit partecipanti - Produzione di block notes (n. 35 unità), penne intestate (n. 35 unità), pen drive o cd per materiale didattico (n. 35 unità); - Produzione (in quadricromia) di cartelline porta documenti (n. 35 unità), che dovranno contenere il materiale didattico stampato (che Sogesid avrà cura di trasmettere all Affidatario in formato digitale), nonché la brochure informativa. I materiali prodotti dovranno favorire ovunque sia possibile la sostenibilità ecologica dei materiali impiegati e promuovere il riciclo degli stessi. Tutti i materiali prodotti, sia in formato cartaceo che digitale, dovranno riportare i loghi della Commissione Europea secondo il format indicato dalle pertinenti disposizioni comunitarie nonché il logo del PON GAS (FSE) 2007/2013 fornito dalla Sogesid, ed ottenere la preventiva approvazione da parte della medesima Società. c) servizi di accoglienza e ospitalità Tali servizi dovranno essere assicurati orientativamente per n. 35 unità. In particolare, dovranno essere garantiti: - Mantenimento dei contatti con i docenti ed il personale Sogesid preposto all attività formativa ai fini della prenotazione, acquisto ed eventuale web check-in dei biglietti di viaggio per ognuno di essi (n. 35 biglietti aerei o ferroviari nazionali A/R); - Sistemazione alberghiera per n. 1 notte per ciascuna giornata di attività per i docenti ( camere singole, categoria 4 stelle);

5 - Trasferimento da/per l aeroporto e/o le stazioni ferroviarie; - Trasferimento da/per la sede dell attività formativa. L individuazione delle modalità di trasporto, nonché della sistemazione alberghiera dovrà ricadere fra quelle economicamente più vantaggiose, a valle di una preventiva validazione della sistemazione alberghiera, da parte della Sogesid. Successivamente la Sogesid provvederà, previa presentazione dei preventivi di spesa da parte dell Affidatario, al pagamento diretto delle spese debitamente documentate e rendicontate nei termini indicati dalla Sogesid S.p.A. nei confronti dei soggetti individuati per l espletamento dei servizi sopra elencati. Non è quindi prevista alcuna anticipazione da parte dell Affidatario per i servizi di prenotazione, acquisto ed eventuale web check-in dei biglietti di viaggio, sistemazione alberghiera e trasferimenti. 3) MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DEI SERVIZI I moduli per lo sviluppo delle competenze si svolgeranno secondo il seguente calendario: - 2 moduli nel periodo ricompreso tra i mesi di maggio e luglio 2012 presso le Regioni Calabria e Campania (in sedi da definire); - 2 moduli nel periodo ricompreso tra i mesi di luglio e ottobre 2012 presso le Regioni Puglia e Sicilia (in sedi da definire). Articolati nel seguente arco temporale: Attività Regione Periodo durata Modulo formativo Campania tra il 7 maggio 2012 ed il 29 giugno 2012 Acc. on job Campania tra il 14 maggio 2012 ed il 6 luglio 2012 Modulo formativo Calabria tra il 21 maggio 2012 ed il 13 luglio 2012 Acc. on job Calabria tra il 4 giugno 2012 ed il 20 luglio 2012 Modulo formativo Puglia tra il 9 luglio 2012 ed il 28 settembre 2012 Acc. on job Puglia tra il 16 luglio 2012 ed il 5 ottobre 2012 Modulo formativo Sicilia tra il 23 luglio 2012 ed il 12 ottobre 2012 Acc. on job Sicilia tra il 3 settembre 2012 ed il 19 ottobre 2012 Le attività formative prevedono, per ciascuna giornata, un servizio di n. 1 Coffe Break e n. 1 Light Lunch per un numero di almeno 35 unità.

6 Il numero complessivo di docenti chiamati ad intervenire a ciascuna giornata è indicativamente pari a 3/5 unità. Il numero dei discenti è indicativamente pari a 30 unità. Sulla base della mailing-list formulata dalla Sogesid S.p.A., l invio elettronico dell invito a partecipare, deve essere concluso entro 15 giorni dall evento. La progettazione grafica dovrà essere conclusa, previa approvazione da parte della Sogesid, entro 20 giorni dall evento. I materiali di stampa, quali cartelline porta documenti, dovranno essere prodotti entro 10 giorni dall evento. I materiali didattici (slides delle lezioni, dispense) dovranno essere prodotti entro 5 giorni da ciascuna giornata di attività. Le modalità di rendicontazione dei costi dovranno rispettare le disposizioni comunitarie e nazionali che disciplinano il Fondo Sociale Europeo (FSE) 2007/2013.