Ai Presidenti delle Pro Loco. Oggetto: collaborazione tra le Pro Loco e Treviso Marathon

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1 Ai Presidenti delle Pro Loco Oggetto: collaborazione tra le Pro Loco e Treviso Marathon Gentili Presidenti, in seguito ad accordi presi tra Unpli e l organizzazione Treviso Marathon, vi portiamo a conoscenza delle iniziative che ci piacerebbe fossero accolte anche da Voi con entusiasmo e partecipazione. Durante la manifestazione Treviso Marathon, che si terrà domenica 29 marzo 2009, ci sarà data la possibilità di presenziare lungo il percorso della maratona (da Vittorio Veneto a Treviso) con stand che propongano momenti di animazione e/o degustazione, gestiti dalle Pro Loco del territorio provinciale. Questa è una delle iniziative che vede coinvolte Voi Pro Loco. Per l elenco e la descrizione delle varie attività concordate, Vi invitiamo a consultare il file qui in allegato. È un occasione per dare visibilità unitaria alle Pro Loco trevisane, dando risalto all operato e l opportunità di farsi conoscere in un occasione di così gran rilievo. Vi preghiamo di comunicarci al più presto la vostra intenzione a collaborare. Cordiali saluti.

2 RELAZIONE INCONTRO DEL UNPLI CONSORZI PER TREVISO MARATHON 10 febbraio 2009 In data 09 febbraio 2009 si è tenuto un incontro con i presidenti dei consorzi Pro Loco del trevigiano. Erano presenti: il presidente del consorzio Asolano Montelliano, sig. Guerino Zamperoni; il presidente del consorzio La Castellana e vice presidente Unpli Treviso, sig. Rino Furlan; il sig. Giles Marconato, che oltre ad essere il consigliere Unpli coordinatore del progetto, faceva le veci del presidente del consorzio Piave Montello ed il sig. Domenico Cescon, vicepresidente della Pro Loco di Susegana, già coinvolto negli anni scorsi nella collaborazione con Treviso Marathon. L incontro si è tenuto per esaminare assieme ciò che potrà essere fatto per promuovere l iniziativa sorta dall incontro tra Unpli e Treviso Marathon del 22 gennaio. Si sono presi in considerazione i vari punti: Presenza di stand Pro Loco lungo il percorso della maratona: si è deciso che i vari presidenti chiameranno le loro Pro Loco consorziate per portarle a conoscenza dell iniziativa e incitarle a partecipare con una loro animazione e/o degustazione. Queste saranno dislocate lungo il percorso della maratona, principalmente nei centri abitati, dove maggiore è il flusso di gente che si ferma per vedere i corridori. Stand degustazione prodotti trevigiani in Piazza dei Signori/zona arrivo: i presidenti si sono dichiarati favorevoli alla realizzazione di uno stand, ma la cosa è ancora incerta in quanto, con ogni probabilità, in Piazza dei Signori saranno presenti degli stand con prodotti tipici nazionali e la presenza di un posto per le pro loco/unpli è ancora da definire. Prestito materiale a Treviso Marathon (panche, transenne, ): ogni Pro Loco potrà far sapere quale materiale è in grado di offrire. Presenza stand Unpli presso l expo: lo stand sarà gestito dalle ragazze degli uffici IAT; è stata chiesta, comunque, la collaborazione dei volontari delle Pro Loco (in caso non riuscissimo a coprire le presenze col personale IAT ). È stato sollecitato l invio di materiale da esporre presso tale stand.

3 Collaborazione ragazzi Servizio Civile negli info point e nella distribuzione pacchi gara: i ragazzi del servizio civile saranno avvisati tramite lettera/ appena si avrà l elenco completo dei siti. Presenza auto Primavera Prosecco Doc lungo il percorso della maratona: è stato reso noto che è stata approvata dall organizzazione della Treviso Marathon la possibilità di far correre l auto, davanti ai corridori. Visite guidate a Mostre vini Primavera Prosecco Doc e Marca Trevigiana: l idea è stata ben accolta; si è proposto di avere due accompagnatori per pullman, che sappiano almeno l inglese. L iniziativa sarà portata a conoscenza degli interessati tramite il sito web della maratona e Unpli Veneto. Saranno contattate le Pro Loco interessate al percorso di visita (per eventuali degustazioni o aiuti). È da appurare se saranno offerte altre proposte di escursione da parte della provincia; l anno scorso, infatti, l associazione guide di marca pubblicizzava (anche nel magazine Treviso Marathon) escursioni in giornata. Gilet per volontari delle Pro Loco: è stato proposto di ordinare gilet trapuntati di colore blu elettrico (con scritte giallo o oro) con davanti lo stemma dell Unpli e sul retro, in grande, la scritta Pro Loco (da definire con certezza). Scartati i modelli proposti dal sig. Silvestrin, saranno contattate più aziende (attraverso anche le relazioni con alcune Pro Loco) per chiedere un preventivo (circa 500 pezzi). Per quanto riguarda la promozione, sono stati accettati i vari punti già presi in considerazione con la Treviso Marathon. Del risultato della riunione e del piano d azione che ne è scaturito, saranno portati a conoscenza anche tutti gli altri presidenti non presenti, grazie anche alla gentile collaborazione dei presidenti che hanno partecipato.

4 Collaborazione UNPLI TREVISO MARATHON Per quanto riguarda la PRESENZA ATTIVA dell Unpli Treviso/Veneto e delle Pro Loco trevigiane: Presenza di stands, a cura ed opera delle Pro Loco, lungo il percorso della maratona (42,195 km totali, da Vittorio Veneto a Treviso centro) con momenti di animazioni e degustazioni. Gli stessi saranno ben visibili come UNPLI PRO LOCO. Nel proprio tratto di competenza le Pro Loco si occuperanno di ritirare gli striscioni a fine gara (da valutare con le singole Pro Loco). Stand per la degustazione dei prodotti tipici trevigiani all arrivo, sempre con ben visibile il logo UNPLI PRO LOCO Prestito di materiale (panche, transenne ecc.) durante le manifestazioni Presenza stand Unpli Treviso/Veneto presso l expo in zona arrivi (dentro l expo) Collaborazione da parte dei ragazzi del Servizio Civile (operanti nelle Pro Loco) negli info point Maratona (a Vittorio Veneto la domenica e soprattutto a Treviso, in diverse parti del centro città da venerdì a domenica) e nella distribuzione dei pacchi gara (sabato) Presenza auto della Primavera Prosecco Doc alla zona arrivo (fuori l expo) con possibilità di degustazione dei vini partecipanti alla rassegna per i soli atleti. Proposta di far correre l auto lungo il percorso della gara. Possibilità per atleti ed accompagnatori di visitare le Mostre dei vini della Primavera Prosecco Doc e l Alta Marca Trevigiana e altre zone della Provincia di Treviso, attraverso una visita guidata con partenza dalla zona arrivo a Treviso. Ne sono state proposte 2 nel giorno di sabato: una alla mattina ed una nel primo pomeriggio. È prevista una visita storico culturale con degustazione prodotti tipici e vini. Per i gruppi già dotati di pullman verrà fornito l accompagnatore. Su prenotazione. Per i singoli: verranno organizzate 2 partenze con pullman (fornito dall Unpli) e l accompagnatore. Su prenotazione. Realizzazione di un gilet con il logo Unpli Treviso, da far indossare a tutti i volontari e collaboratori delle Pro Loco. Un segno per farci riconoscere ed essere uniti. Contattare le Pro Loco già coinvolte per rafforzare l unione all Unpli in modo da essere un gruppo e non singoli. Per quest anno si punta su queste collaborazioni. Per la presenza di volontari alle altre attività legate direttamente alla maratona non si intende prendere impegni come Unpli Treviso; nel caso si vedrà l eventuale gradita disponibilità delle singole Pro Loco.

5 Per quanto riguarda la PROMOZIONE: Esposizione del materiale promozionale Primavera Prosecco Doc e delle altre rassegne promosse dall Unpli ( Germogli di Primavera, Delizie d autunno, Fiori d inverno ) in occasione delle manifestazioni sportive organizzate e quelle supportate da Treviso Marathon ( Aspettando Treviso Marathon ) e durante le esposizioni di settore (in Italia ed all estero) che vengono effettuate per promuovere le iniziative sportive legate a Treviso Marathon; Esposizione materiale informativo Treviso Marathon (ed altre manifestazioni sportive organizzate dal gruppo nella provincia di Treviso) durante le mostre comprese nelle nostre rassegne e presso gli stands delle fiere (Italia ed estero), che ospitano l Unpli Veneto; Esposizione materiale informativo Treviso Marathon presso gli uffici IAT provinciali (compresi gli IAT di Follina, Pieve di Soligo, Mogliano, Combai-stagionale) Presenza di uno spazio dedicato a Treviso Marathon nella brochure Primavera Prosecco Doc e su altro materiale che verrà realizzato nel corso dell anno Presenza di una facciata dedicata alla Primavera Prosecco Doc nella brochure Treviso Marathon Presenza logo Unpli Treviso nel materiale informativo Treviso Marathon Scambio dei rispettivi link sui siti internet