KOFAX. Express 1.1. Guida introduttiva

Transcript

1 KOFAX Express 1.1 Guida introduttiva

2 2009 Kofax, Inc., Laguna Canyon Road, Irvine, California 92618, U.S.A. All rights reserved. Use is subject to license terms. Third-party software is copyrighted and licensed from Kofax s suppliers. This product is protected by U.S. Patent No. 6,370,277. THIS SOFTWARE CONTAINS CONFIDENTIAL INFORMATION AND TRADE SECRETS OF KOFAX, INC. USE, DISCLOSURE OR REPRODUCTION IS PROHIBITED WITHOUT THE PRIOR EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF KOFAX, INC. Kofax, the Kofax logo, Kofax Express, VirtualReScan, the VRS VirtualReScan logo, and VRS are trademarks or registered trademarks of Kofax, Inc. in the U.S. and other countries. All other trademarks are the trademarks or registered trademarks of their respective owners. U.S. Government Rights Commercial software. Government users are subject to the Kofax, Inc. standard license agreement and applicable provisions of the FAR and its supplements. You agree that you do not intend to and will not, directly or indirectly, export or transmit the Software or related documentation and technical data to any country to which such export or transmission is restricted by any applicable U.S. regulation or statute, without the prior written consent, if required, of the Bureau of Export Administration of the U.S. Department of Commerce, or such other governmental entity as may have jurisdiction over such export or transmission. You represent and warrant that you are not located in, under the control of, or a national or resident of any such country. DOCUMENTATION IS PROVIDED AS IS AND ALL EXPRESS OR IMPLIED CONDITIONS, REPRESENTATIONS AND WARRANTIES, INCLUDING ANY IMPLIED WARRANTY OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE OR NON-INFRINGEMENT, ARE DISCLAIMED, EXCEPT TO THE EXTENT THAT SUCH DISCLAIMERS ARE HELD TO BE LEGALLY INVALID.

3 Contenuto Benvenuto in Kofax Express Introduzione Requisiti di sistema Software e hardware raccomandati Sistemi operativi omologati Scanner omologati Archiviazione immagine Esecuzione di una Nuova installazione Aggiornamento di un installazione già esistente Avvio di Kofax Express Uso della Licenza di valutazione Attivazione di una Licenza software Uso della Licenza di chiave hardware Le attività di Kofax Express Profili di scansione Scansione di documenti Visualizzazione dei documenti Regolazione della qualità immagine Indicizzazione Configurazione dei Campi indice: Indicizzazione dei documenti Rilascio dei documenti Apertura del menu applicazione Tasti di scelta rapida Collegamenti rapidi per il visualizzatore immagini Rimozione di Kofax Express Le risorse di Kofax Express Guida in linea Esercitazioni in linea Comandi per le descrizioni Note di rilascio Supporto tecnico Kofax Guida introduttiva a Kofax Express

4 4 Guida introduttiva a Kofax Express

5 Introduzione Benvenuto in Kofax Express Kofax ExpressKofax Express è un applicazione di facile utilizzo per la scansione dei documenti in batch, in grado di attuare scansioni veloci, visualizzare in tempo reale, effettuare correzioni alla qualità immagine e indicizzazione. L integrazione della tecnologia VirtualReScan (VRS) garantisce una perfetta qualità dell immagine. Kofax Express è in grado di rilasciare il contenuto su una cartella accessibile con un sistema di gestione o di archiviazione di documenti. Kofax Express inoltre può rilasciare i contenuti su Kofax Capture o su Microsoft SharePoint. La presente guida illustrerà come installare e iniziare a lavorare con Kofax Express. Requisiti di sistema Prima di procedere all installazione di Kofax Express verificare i seguenti requisiti relativi a software, hardware, sistema operativo, scanner omologato e archiviazione di immagini. Software e hardware raccomandati Al fine di garantire prestazioni ottimali, osservare le raccomandazioni contenute nella sezione seguente. Processore dual core (quad core per gli scanner che supportano più di 70 pagine fronte-retro al minuto) Memoria: 2 GB Unità disco: 250 GB (7200 g/min) Spazio disco per l installazione del software: 350 MB (maggior spazio per le immagini digitalizzate) Risoluzione del monitor: 1280 x 1024 DVD/CD-ROM drive Browser: Microsoft Internet Explorer 6 o successivo, oppure Mozilla Firefox 2 o successivo Nota Se Microsoft.NET Framework 2.0 non esiste sul computer, il programma di installazione di Kofax Express installerà la versione 2.0. Sistemi operativi omologati Kofax Express è omologato per i seguenti sistemi operativi Microsoft Windows: Windows Vista (Enterprise o Business, 32 bit), Service Pack 1 Per utilizzare Kofax Express con Windows Vista, lo scanner deve disporre di un driver omologato per Vista. Verificare che il produttore abbia reso disponibile un driver compatibile con Windows Vista. Guida introduttiva a Kofax Express 5

6 Windows XP Professional, SP3 Per informazioni aggiornate relative ai sistemi operativi e ai service pack, visitare le pagine del Supporto Kofax sul sito Scanner omologati Kofax Express è omologato per un ampia varietà di scanner aderenti agli standard del settore e nuovi scanner sono costantemente sottoposti a certificazione per le categorie delle licenze seguenti: Kofax Express per scanner da desktop o da gruppo di lavoro: consente una produttività fino a 50 pagine fronte-retro al minuto (basandosi su pagine in formato lettera, digitalizzate in modalità orizzontale). Kofax Express per scanner a basso, a medio e ad alto volume: consente una produttività fino a 50 e 130 pagine fronte-retro al minuto (basandosi su pagine in formato lettera, digitalizzate in modalità orizzontale). Per vedere l elenco attuale degli scanner omologati di Kofax Express selezionare Scanner Configurator nelle pagine del Supporto Kofax sul sito Archiviazione immagine Per impostazione predefinita con Kofax Express le immagini sono archiviate nella cartella dati comune dell applicazione nella cartella Document and Settings (o nella cartella ProgramData di Windows Vista). Accertarsi di riservare spazio su disco sufficiente per le immagini digitalizzate. È possibile usare la scheda Impostazione dell attività di Kofax Express per impostare il percorso alla cartella corretta, prima di eseguire la scansione. Esecuzione di una Nuova installazione Per eseguire una nuova installazione è necessario il disco di installazione di Kofax Express. Nota Qualora sul computer fosse installata una versione precedente di Kofax Express, vedere Aggiornamento di un installazione già esistente a pagina 7. Per procedere all installazione di Kofax Express 1 Accedere con i diritti di amministratore al computer dove si desidera installare Kofax Express e chiudere tutte le altre applicazioni. 2 Collegare lo scanner al computer ma non accenderlo, attendendo in seguito, come da procedura. 3 Inserire il disco di installazione di Kofax Express nel drive. 6 Guida introduttiva a Kofax Express

7 La procedura di installazione si avvia automaticamente. In caso contrario lanciare setup.exe dalla cartella radice del disco di installazione di Kofax Express. Si visualizza la schermata di benvenuto della procedura di installazione. 4 Fare clic su Avanti e seguire le istruzioni sull installazione sullo schermo. Durante l installazione si riceverà la richiesta di accettare il contratto di licenza, di selezionare il proprio scanner da un elenco e di specificare un percorso per l installazione del software Kofax Express sul computer. 5 Per avviare l installazione fare clic su Installa. 6 Quando si riceverà la notifica del completamento dell installazione, procedere come segue: a Selezionare l opzione di riavvio immediato del computer. b Rimuovere il disco di installazione dall unità. c Fare clic su Fine. Nota L installazione di alcuni componenti, tra cui i driver degli scanner, non avverrà fino al riavvio del computer. 7 Se si usa un computer con Windows XP, dopo il riavvio attenersi a una delle seguenti procedure: Visualizzare le esercitazioni di Kofax Express che si aprono automaticamente nella finestra del browser. Chiudere il browser per ignorare le esercitazioni (per riavviarle in un momento successivo è possibile usare la scheda Guida di Kofax Express. Se si usa un computer con Windows Vista passare al punto successivo. 8 Accendere lo scanner. Nota In caso di scanner con connettore SCSI, dopo l accensione dello stesso è necessario riavviare nuovamente il computer. 9 Avviare Kofax Express e verificare che la licenza di prodotto sia attiva. Per istruzioni vedere Avvio di Kofax Express a pagina 9. Aggiornamento di un installazione già esistente Se sul computer è installata una versione precedente di Kofax Express è possibile eseguire l aggiornamento alla nuova versione senza rimuovere quella esistente. Le attività, i modelli attività e i profili propri saranno aggiornati all uso con la nuova versione. Tuttavia nel corso della procedura di aggiornamento saranno eliminati tutti i batch esistenti. Di conseguenza prima di procedere con l aggiornamento potrebbe essere necessario rilasciare i batch. Per eseguire l aggiornamento occorre avere il disco di installazione di Kofax Express. Guida introduttiva a Kofax Express 7

8 Per eseguire l aggiornamento 1 Accedere con i diritti di amministratore al computer dove si desidera eseguire l aggiornamento, e chiudere tutte le altre applicazioni compreso Kofax Express. 2 Verificare che lo scanner sia collegato al computer ma non accenderlo, attendendo in seguito, come da procedura. 3 Se si usa una chiave hardware Kofax Express rimuoverla dalla porta USB del computer. 4 Inserire il disco di installazione di Kofax Express nel drive. La procedura di installazione si avvia automaticamente. In caso contrario lanciare setup.exe dalla cartella radice del disco di installazione di Kofax Express. Il messaggio della schermata di benvenuto confermerà che l installazione esistente di Kofax Express sarà aggiornata alla nuova versione. 5 Fare clic su Avanti e seguire le istruzioni sull installazione sullo schermo. Durante l installazione sarà richiesto di accettare il contratto di licenza e di selezionare il proprio scanner da un elenco. 6 Per avviare l installazione fare clic su Installa. 7 Quando si riceverà la notifica dell avvenuto aggiornamento del prodotto, procedere come segue: a Selezionare l opzione di riavvio immediato del computer. b Rimuovere il disco di installazione dall unità. c Fare clic su Fine. Nota L aggiornamento di alcuni componenti, tra cui i driver degli scanner, non avverrà fino al riavvio del computer. 8 Accendere lo scanner. Nota In caso di scanner con connettore SCSI, dopo l accensione dello stesso è necessario riavviare nuovamente il computer. 9 Avviare Kofax Express e verificare che la licenza di prodotto sia attiva. Per istruzioni vedere la sezione successiva, Avvio di Kofax Express. 8 Guida introduttiva a Kofax Express

9 Avvio di Kofax Express Al primo avvio di Kofax Express selezionare il tipo di licenza e selezionare il proprio scanner. La licenza e lo scanner rimarranno validi per le sessioni successive di Kofax Express. Avvio di Kofax Express 1 Procedere in uno dei modi seguenti: Fare clic sull icona Kofax Express sul desktop di Windows. Dal menu Start di Windows, trovare la cartella del programma Kofax Express e fare clic su Kofax Express. La finestra Kofax Express Valutazione è visualizzata al primo avvio di Kofax Express. 2 Procedere in uno dei modi seguenti: Se si desidera usare Kofax Express con una licenza di valutazione, fare clic su Valutazione e consultare Uso della Licenza di valutazione a pagina 9. Se si dispone di una licenza software, seguire la procedura descritta in Attivazione di una Licenza software a pagina 10. Se si dispone di una licenza di chiave software, seguire la procedura descritta in Uso della Licenza di chiave hardware a pagina 11. L attività predefinita Scan to Desktop si apre nella finestra di applicazione di Kofax Express. Nella barra del titolo sarà possibile visualizzare l attività e il nome del batch: Kofax Express - Scan to Desktop - Batch001 L attività predefinita contiene un batch vuoto e le impostazioni atte a produrre una qualità immagine eccellente per gran parte delle tipologie di documento; non dovrebbero essere necessarie modifiche. 3 Selezionare la scheda Impostazioni di scansione, andare nel gruppo Scanner e fare clic su Seleziona. Si apre la finestra Seleziona scanner. 4 Puntare il nome del proprio scanner sull elenco e fare clic su OK. Il nome dello scanner corrente nella barra strumenti è modificato con il nome del proprio scanner. Ora si è pronti per effettuare una scansione conkofax Express. Per maggiori informazioni, compresi i dettagli per l interfaccia utente di Kofax Express, premere F1 per visualizzare la Guida in linea. Uso della Licenza di valutazione Al primo avvio di Kofax Express, una licenza di valutazione sarà valida per un numero di giorni determinato. Durante il periodo di valutazione è possibile usare tutte le funzionalità del prodotto, senza limiti. Guida introduttiva a Kofax Express 9

10 Qualora la licenza non sia attivata prima del termine del periodo di valutazione, Kofax Express passerà alla modalità di dimostrazione. Conseguentemente le immagini digitalizzate riporteranno un timbro e vi saranno alcune limitazioni sulla procedura di rilascio. Per tutta la durata del periodo di valutazione sarà visualizzato un promemoria a ogni avvio di Kofax Express. I promemoria saranno interrotti una volta attivata la licenza di acquisto. È possibile interrompere la licenza di valutazione in qualsiasi momento, attivando la licenza software o usando la licenza di chiave hardware. Consultare Attivazione di una Licenza software a pagina 10 o Uso della Licenza di chiave hardware a pagina 11. Attivazione di una Licenza software Servirsi della procedura descritta in questa sezione per attivare la licenza software. Per ricevere il supporto tecnico e gli aggiornamenti di prodotto è necessario attivare la licenza. Per l attivazione della licenza software 1 Fare clic su Attiva in una delle finestre seguenti, a scelta: Kofax Express Valutazione Kofax Express Promemoria di valutazione Kofax Express In modalità di dimostrazione Kofax Express Scheda Guida Si visualizza la finestra Attiva di Kofax Express. Suggerimento Per accedere al sito di attivazione di Kofax Express occorre disporre di un collegamento Internet. Eventualmente è possibile passare a un computer che abbia un collegamento Internet attivo ed effettuare l attivazione della licenza di prodotto qui: 2 Identificativo dell utente: immettere il proprio nome, la società e l indirizzo di . 3 Identificazione di sistema: ignorare le voci di questa sezione, precompilate con le informazioni relative al computer e allo scanner, rilevate automaticamente. 4 Identificativo del prodotto: digitare il numero catalogo, il numero di serie e il codice prodotto forniti al momento dell acquisto del prodotto. Queste informazioni sono stampate su un etichetta all interno del contenitore del disco di installazione. Le altre voci della sezione Identificativo del prodotto sono precompilate sulla base delle informazioni esistenti fornite durante la procedura d installazione. Tali campi sono di sola lettura. 10 Guida introduttiva a Kofax Express

11 5 Codice di licenza: se si dispone di un codice di licenza digitarlo qui. Altrimenti sarà inserito automaticamente, una volta completato il punto successivo. 6 Fare clic su Attiva. 7 Procedere in uno dei modi seguenti: Fare clic su OK per cancellare il messaggio di conferma dell avvenuta attivazione della licenza. Fare clic su Riprova se si visualizza la finestra Attiva - collegamento non riuscito. Se con Riprova non si ha esito positivo, fare clic su Annulla per visualizzare la finestra Attiva - Connessione a Internet assente. Quindi seguire le istruzioni a video contenenti le spiegazioni per l utilizzo di un altro computer con cui attivare la licenza. I promemoria automatici saranno interrotti all avvenuta attivazione della licenza. Nota Se non si riesce a completare con successo il tentativo di attivazione della licenza, sarà avviato un periodo di proroga. Per tutta la durata del periodo di proroga sarà possibile continuare a usare tutte le funzionalità del prodotto inerenti al proprio livello di licenza. Se alla scadenza del periodo di proroga non è ancora avvenuta la corretta attivazione della licenza, il prodotto passerà alla modalità di dimostrazione. Conseguentemente le immagini digitalizzate riporteranno un timbro e vi saranno alcune limitazioni sulla procedura di rilascio. Uso della Licenza di chiave hardware Usare la procedura descritta in questa sezione per cominciare a usare la licenza di chiave hardware (o per continuare a usare la stessa licenza di chiave hardware della versione precedente di Kofax Express). Per ricevere il supporto tecnico e gli aggiornamenti di prodotto è necessario registrare la licenza di chiave hardware. Per l uso della licenza di chiave hardware 1 Inserire la chiave hardware Kofax Express nella porta USB del computer. 2 Fare clic su Chiave hardware (o Registra) su uno a scelta tra i seguenti: Kofax Express Valutazione Kofax Express Promemoria di valutazione Kofax Express In modalità di dimostrazione Kofax Express Scheda Guida Sarà visualizzata la finestra Registra Kofax Express, a meno che la registrazione della licenza di chiave hardware non è avvenuta tramite la versione precedente di Kofax Express Se la licenza risulta già registrata non sono necessarie ulteriori azioni. Guida introduttiva a Kofax Express 11

12 Suggerimento Per accedere al sito di registrazione di Kofax Express occorre disporre di un collegamento Internet. Eventualmente è possibile passare a un computer che abbia un collegamento Internet attivo ed effettuare la registrazione della licenza di prodotto qui: 3 Identificativo dell utente: immettere il proprio nome, la società e l indirizzo di . 4 Identificativo del prodotto: digitare il codice identificativo (in genere composto da 7 caratteri), annesso alla chiave hardware di Kofax Express. Le altre voci della sezione Identificativo del prodotto sono precompilate sulla base delle informazioni esistenti fornite durante la procedura d installazione. Tali campi sono di sola lettura. 5 Fare clic su Registrazione. 6 Procedere in uno dei modi seguenti: Fare clic su OK per cancellare il messaggio di conferma dell avvenuta registrazione della licenza. Se si visualizza la finestra Registra Kofax Express - connessione a Internet assente, seguire le istruzioni a video contenenti le spiegazioni per l uso di un altro computer, per la registrazione della licenza. Fare clic su OK per chiudere la finestra. I promemoria automatici saranno interrotti all avvenuta registrazione della licenza di chiave hardware. Suggerimento È possibile visualizzare o aggiornare le informazioni per la registrazione facendo clic su Registra nella scheda Guida. 12 Guida introduttiva a Kofax Express

13 Le attività di Kofax Express Kofax Express si basa sul concetto di "attività", ovvero una su una configurazione memorizzata con le impostazioni relative ai documenti di cui si effettua la scansione. Un attività consiste nelle definizioni di codice a barre e indice nonché nelle impostazioni relative alla separazione dei documenti, al rilascio e altro. Nell ambito di un attività è possibile creare batch composti da immagini e documenti digitalizzati. Al primo avvio di Kofax Express si apre un attività predefinita denominata Scan to Desktop. Tale attività comprende un insieme di campi indice predefiniti e contiene un batch vuoto, denominato Batch001. Utilizzando l attività predefinita si è in grado di familiarizzare con l applicazione e di avviare subito una scansione (consultare Avvio di Kofax Express a pagina 9). Suggerimento L installazione di Kofax Express comprende tre attività predefinite. Per maggiori informazioni vedere nella Guida in linea l argomento Attività demo. Un attività di Kofax Express inoltre, comprende: I Batch: gruppi di documenti digitalizzati I Documenti: insiemi di una o più immagini correlate Le Immagini: rappresentazioni elettroniche delle pagine digitalizzate Le Pagine: fogli fisicamente introdotti nello scanner per la produzione delle immagini Chiudendo e riaprendo Kofax Express, si aprirà nuovamente l attività Scan to Desktop a meno che non si crei o non si apra un altra attività. Per impostazione predefinita, a ogni nuovo avvio dell applicazione Kofax Express si aprirà l ultima attività. Profili di scansione Ciascuna attività inoltre è associata a impostazioni di scansioni salvate in profili. Un profilo di scansione corrisponde al salvataggio di una combinazione delle impostazioni dello scanner e del VRS applicate nel corso di un operazione di scansione al fine di ottenere la miglior qualità immagine possibile. Le impostazioni di profilo si basano (e sono ottimizzate per) lo scanner correntemente selezionato. Se si desidera è possibile modificare le impostazioni di scansione per adattare le proprie preferenze relative al formato pagina, alla risoluzione, alla modalità colore, alla scansione simplex o duplex, alla ruotazione, all eliminazione pagina vuota, al rilevamento colore automatico e altro. È possibile creare profili di scansione propri oppure usare quelli predefiniti. Kofax Express è fornito dei seguenti profili di scansione predefiniti: Predefinito: questo profilo consente una qualità immagine eccellente per la maggior parte dei tipi di documenti. Guida introduttiva a Kofax Express 13

14 Automatico: un profilo ottimizzato per l uso su computer ad alte prestazioni, consentendo anch esso una qualità immagine eccellente per la maggior parte delle tipologie di documenti. Colore: questo profilo consente un ottima qualità immagine per i documenti a colori. Sono disponibili, oltre a Profilo colore, le funzionalità Rileva colore e Uniformità sfondo. Tutte le volte che ci si collega a uno scanner i profili di scansione predefiniti sono modificati con le opportune impostazioni. I profili di scansione consentono di risparmiare tempo in quanto offrono un modo pratico per salvare e riutilizzare le impostazioni di scansione. Per maggiori informazioni vedere nella Guida in linea l argomento Profili di scansione. Scansione di documenti Una volta aperta l attività Scan to Desktop (o un altra attività), sarà possibile avviare una scansione. Digitalizzazione di una pagina singola 1 Collocare nello scanner una sola pagina. 2 Nella scheda Home fare clic su Digitalizza una o premere F11. La pagina è digitalizzata ed è visibile nel visualizzatore immagini. Scansione di una pila di pagine 1 Collocare nello scanner una pila di pagine. 2 Nella scheda Home fare clic su Digitalizza tutte o premere F12. Le pagine sono digitalizzate e sono visibili nel visualizzatore immagini. Nota I controlli di scansione sono inoltre disponibili nella barra di accesso veloce e nella scheda Impostazioni di scansione. Visualizzazione dei documenti Al procedere della scansione delle pagine, le immagini sono visibili nel visualizzatore. Dalla barra di stato posta nella parte inferiore del visualizzatore è possibile scegliere la visualizzazione delle anteprime per vedere subito tutte le immagini oppure la visualizzazione pagina singola, per vedere una sola immagine alla volta. In entrambe le modalità di visualizzazione è possibile usare il dispositivo di scorrimento della barra di stato per regolare l ingrandimento delle immagini. All occorrenza nel corso della procedura di scansione è possibile aumentare o diminuire lo zoom. 14 Guida introduttiva a Kofax Express

15 Nota Con le schede Impostazioni di scansione o Correzioni VRS è sempre attiva la modalità di visualizzazione pagina singola. La visualizzazione anteprime non è disponibile per queste due schede. La visualizzazione immagine singola, inoltre, è attiva con la modalità di indicizzazione. Figura 1. Visualizzazione immagine singola Figura 2. Visualizzazione anteprime Ciascun documento mostrato nel visualizzatore è associato al batch attivo. Inoltre è possibile trascinare le immagini con il mouse cambiandone la posizione. Quando si trascina una pagina duplex/fronte-retro saranno spostate entrambi i lati, fronte e retro. Le immagini e i documenti digitalizzati sono numerati in ordine consecutivo. La sequenza di numerazione si aggiorna a ogni nuovo documento. Se si aggiungono, eliminano o ridispongono documenti o immagini essi riceveranno automaticamente una nuova numerazione. Passando con il puntatore sopra una qualsiasi immagine nel visualizzatore saranno visibili le seguenti proprietà: modalità colore, risoluzione, dimensione del file e indicatore di data e ora. Muovendo il puntatore sul titolo del documento si visualizzano altre proprietà: numero documento e numero delle immagini contenute, Guida introduttiva a Kofax Express 15

16 indicatore di data/ora e valori di campo indice (se pertinenti). Per maggiori informazioni vedere nella Guida in linea l argomento Visualizzatore immagini. Regolazione della qualità immagine I profili di scansione applicano automaticamente tutte le impostazioni di qualità immagine atte a ottenere risultati eccellenti per la maggior parte dei documenti, senza necessità di ulteriori aggiustamenti. Se tuttavia si decide di applicare alcune correzioni alle immagini dopo la scansione, far uso della Mini barra degli strumenti della pagina per apportare le modifiche (Figura 3 o Figura 4). La disponibilità dei controlli della Mini barra degli strumenti della pagina variare a seconda di quale sia la visualizzazione attiva (immagine singola o anteprime). Inoltre dalla Mini barra degli strumenti della pagina si può passare alla scheda Correzioni VRS. Sono disponibili i comandi per la descrizione delle icone della Mini barra degli strumenti della pagina e della scheda Correzioni VRS. Per maggiori informazioni vedere i seguenti argomenti nella Guida in linea: Mini barra degli strumenti della pagina Scheda Correzioni VRS Figura 3. Mini barra degli strumenti della pagina nella Visualizzazione immagine singola Figura 4. Mini barra degli strumenti della pagina in Visualizzazione anteprime Applicazione delle correzioni alla qualità immagine 1 Selezionare le immagini che si desidera modificare e fare clic con il tasto destro del mouse. Nell area di visualizzazione viene mostrata la Mini barra degli strumenti della pagina (Figura 3 o Figura 4). 2 Procedere in uno dei modi seguenti: Per applicare correzioni a una o più immagini fare clic sull icona della barra strumenti associata alla regolazione che si desidera effettuare. Per applicare le correzioni VRS fare clic su in tal modo si accede alle impostazioni della scheda Correzioni VRS, applicabili a una singola immagine per volta. Le immagini nel visualizzatore si aggiornano nel momento in cui si apportano le correzioni. 16 Guida introduttiva a Kofax Express

17 Indicizzazione Kofax Express consente la possibilità di impostare i campi indice per rappresentare il contenuto dei documenti di cui si esegue la scansione. L indicizzazione è una procedura distinta in due parti: Configurazione dei campi indice prima della scansione. Fare clic su Indicizzazione per immettere o verificare i valori di campo indice dopo la scansione. In un batch rilasciato con Kofax Express, i dati indice sono inclusi in formato testo o xml. È possibile usare i dati indice per individuare e recuperare velocemente i documenti dopo il rilascio di un batch in un sistema di gestione o di archiviazione, in Kofax Capture o in Microsoft SharePoint. Configurazione dei Campi indice: una volta determinata la quantità dei campi indice da applicare a ciascun documento è possibile usare la scheda di Impostazione indice per configurare i valori (sulla base dei codici a barre, dei numeri documento, del conteggio immagine e altro) che saranno assegnati automaticamente, nonché quelli inseriti manualmente. Inoltre è possibile impostare una maschera di convalida per verificare la correttezza del valore dei campi indice. Per maggiori informazioni vedere nella Guida in linea l argomento scheda Impostazione indice. Indicizzazione dei documenti Per eseguire l indicizzazione e la verifica fare clic su Indicizzazione per passare alla modalità di indicizzazione. Quando è attiva la modalità indicizzazione il pannello Indicizzazione e la barra strumenti di navigazione (Figura 5) sono visibili sulla parte destra della finestra dell applicazione. In questa modalità è possibile visualizzare e verificare i valori indice applicati automaticamente oppure inserire manualmente i valori. In modalità indicizzazione non è possibile configurare i campi indice; l indicizzazione è esclusivamente dedicata alla verifica o all inserimento manuale dei campi indice. Per maggiori informazioni vedere nella Guida in linea l argomento scheda Home - gruppo Indice. Figura 5. Pannello indicizzazione Guida introduttiva a Kofax Express 17

18 Rilascio dei documenti Kofax Express è in grado di rilasciare il contenuto acquisito su una cartella accessibile a un sistema di gestione o archiviazione dei documenti. Kofax Express inoltre può rilasciare il contenuto direttamente su Kofax Capture (tramite il Connettore di importazione XML di Kofax Capture) o su Microsoft SharePoint. Dalla scheda di Impostazione attività si configurano le impostazioni per il rilascio. Quindi il rilascio dei documenti avviene selezionando Rilascia batch dalla scheda Home, oppure premendo Ctrl+R da una qualsiasi scheda. Per maggiori informazioni vedere i seguenti argomenti nella Guida in linea: Scheda Impostazione dell attività - Gruppo Rilascio Scheda Home - Gruppo Rilascio Apertura del menu applicazione Il menu applicazione di Kofax Express (Figura 6) dà accesso alle funzioni usate frequentemente per la creazione di nuovi attività, batch, documenti e per le operazioni di base quali Apri, Nuovo, Chiudi, Salva ed Elimina. È possibile inoltre usare il menu per effettuare una scelta dall elenco Attività recenti o per accedere alla finestra Opzioni per l impostazione delle preferenze operative. Figura 6. Kofax Express Menu applicazione All avvio di Kofax Express il menu applicazione si chiude. Per aprire il menu applicazione fare clic sull icona Kofax superiore sinistro della finestra di applicazione. nell angolo Per chiudere il menu fare nuovamente clic sull icona. Per maggiori informazioni vedere nella Guida in linea l argomento Menu applicazione. 18 Guida introduttiva a Kofax Express

19 Tasti di scelta rapida La presente sezione elenca i tasti di scelta rapida più comuni di Kofax Express. Nella Guida in linea è disponibile l elenco completo dei Tasti di scelta rapida. Tasti di scelta rapida F11 F12 Esc Ctrl+B Ctrl+D Ctrl+J Ctrl+K Ctrl+O Ctrl+R Ctrl+Y Ctrl+Z Ctrl+MAIUSC+A Ctrl+MAIUSC+O Ctrl+MAIUSC+S Ctrl+MAIUSC+T F1 F2 F7 F8 F9 MAIUSC+F1 Descrizione Digitalizza una pagina Digitalizza tutte le pagine Arresta la scansione Crea un batch Crea un documento Crea un attività Avvia/arresta indicizzazione Apre attività Rilascia un batch Ripeti o revoca l ultima azione di Annulla Annulla o revoca l ultima azione Salva con nome attività Passa a visualizzazione anteprime compatte Passa a visualizzazione immagine singola Passa a visualizzazione anteprima Visualizza la Guida in linea Rinomina Modifica in colore le immagini selezionate Modifica in scala di grigi le immagini selezionate Modifica in bianco e nero le immagini selezionate Visualizza, per la scheda attiva, l argomento della Guida sensibile al contesto. Guida introduttiva a Kofax Express 19

20 Collegamenti rapidi per il visualizzatore immagini Per risparmiare tempo quando si usa il visualizzatore immagini è possibile usare i collegamenti rapidi seguenti: doppio clic su un immagine per passare dalla visualizzazione immagine singola ad anteprima, e viceversa. In modalità immagine singola tracciare un rettangolo per eseguire uno zoom avanti. In modalità immagine singola fare clic una sola volta su un immagine per adattare la pagina nell area di visualizzazione; fare nuovamente clic per passare allo zoom precedente. Mentre è attiva Zoom su rettangolo, tenere premuto il pulsante del mouse per passare alla modalità Esegui panoramica; rilasciare il mouse per tornare a Zoom su rettangolo. Rimozione di Kofax Express Questa sezione illustra come rimuovere dal computer Kofax Express e i relativi componenti. Disattivare la licenza se si intende rimuovere Kofax Express e installarlo su un altro computer usando la stessa licenza. Tuttavia ciò non è necessario se si intende rimuovere Kofax Express e installarlo nuovamente sullo stesso computer. Per informazioni vedere la scheda Guida - argomento Gruppo licenze nella Guida. Per rimuovere Kofax Express 1 Nel Pannello di controllo fare clic su Aggiungi o Rimuovi programmi (o Programmi e funzionalità per Windows Vista). 2 Selezionare Kofax Express dall elenco dei programmi correntemente installati. 3 Fare clic su Rimuovi (o Disinstalla per Windows Vista). 4 Fare clic su Sì per rispondere al messaggio di conferma. 5 Alla richiesta di eliminazione dei file utente, procedere in uno dei modi seguenti: Fare clic su Sì per rimuovere tutti i file delle attività, dei batch e dei modelli di attività creati con Kofax Express. Fare clic su NO per salvare i file. Nota Se si salvano i file, le attività, i batch e i modelli di attività saranno nuovamente disponibili dopo la successiva installazione di Kofax Express. 6 Quando si riceverà la notifica di procedura terminata, selezionare l opzione per il riavvio del computer e fare clic su Fine. Nota Kofax Express La rimozione di alcuni componenti, tra cui i driver degli scanner, non avverrà fino al riavvio del computer. 20 Guida introduttiva a Kofax Express

21 Le risorse di Kofax Express La presente sezione descrive le risorse disponibili per l assistenza all uso di Kofax Express. Guida in linea La Guida in linea di Kofax Express offre assistenza in linea per i prodotti, comprendendo i passaggi delle procedure, la descrizione di un flusso di lavoro tipico e le informazioni sull interfaccia utente. Per individuare le informazioni nella Guida in linea utilizzare la tabella degli argomenti, l indice analitico e la funzionalità di ricerca testuale. Per aprire la Kofax Express Guida in linea, attenersi a una delle procedure seguenti: Premere F1 nella finestra di applicazione di Kofax Express. Fare clic su nell angolo superiore destro della finestra di applicazione di Kofax Express. Selezionare la scheda Home, andare nel gruppo Guida in linea e fare clic su Guida in linea. Suggerimento Premendo MAIUSC+F1 da una scheda qualsiasi di Kofax Express, nella finestra del browser si visualizzerà l argomento della Guida in linea correlato a quella scheda. Esercitazioni in linea Le esercitazioni di Kofax Express consistono in una breve panoramica del prodotto intesa a familiarizzare con le funzionalità fondamentali di Kofax Express. Le esercitazioni costituiscono un accompagnamento attraverso i passaggi fondamentali per l esecuzione dell impostazione dell attività, della scansione, della correzione dell immagine, dell indicizzazione e del rilascio. Per visualizzare le esercitazioni selezionare la scheda Guida in linea, andare nel gruppo Guida in linea e fare clic su Esercitazioni. Nota Per visualizzare le esercitazioni è necessario disporre di un collegamento Internet attivo. Comandi per le descrizioni Per visualizzare un breve testo descrittivo degli elementi dell interfaccia utente (quali le opzioni del menu applicazione, le icone delle barre strumenti, i controlli di scansione o i controlli delle schede) muovere il puntatore sull elemento finché non Guida introduttiva a Kofax Express 21

22 apparirà la descrizione. Ad esempio la Figura 7 mostra la descrizione dell icona Annulla. Figura 7. Comando della descrizione di Annulla Note di rilascio Le note di rilascio contengono informazioni non altrimenti disponibili in altra documentazione del prodotto. Per visualizzare le note di rilascio andare nelle pagine del Supporto del sito Kofax su e selezionare Documentazione online. Supporto tecnico Kofax Le pagine del sito dedicate al Supporto tecnico di Kofax Express sono disponibili sul sito Kofax, Esse offrono informazioni specifiche di prodotto, come gli attuali livelli di revisione, i driver e gli aggiornamenti software più recenti, la documentazione online, le note di rilascio per gli aggiornamenti del prodotto (se esistenti), i suggerimenti tecnici e un database esteso, in cui è possibile effettuare ricerche complete. Il sito Kofax contiene inoltre informazioni che descrivono le opzioni di supporto per i prodotti Kofax. Visitare il sito per i dettagli relativi alle alternative disponibili per il supporto. Prima di contattare il Supporto tecnico, procurarsi le seguenti informazioni: Versione e livello di licenza di Kofax Express Versione VRS Modello scanner Il sistema operativo Windows e la versione del Service Pack Suggerimento La maggior parte delle informazioni dell elenco precedente sono disponibili nella finestra Informazioni su di Kofax Express. 22 Guida introduttiva a Kofax Express