Prot. n. 8149/C2b Bergamo, 16/12/2015 Circ. n. 137

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1 Prot. n. 8149/C2b Bergamo, 16/12/2015 Circ. n. 137 A tutti i docenti Ai coordinatori di classe Oggetto: Procedure per lo svolgimento degli scrutini del Primo Periodo. Al fine del corretto andamento degli scrutini relativi al Primo Periodo i sigg. Docenti sono invitati ad osservare scrupolosamente le indicazioni operative di seguito riportate che si riferiscono: 1. Alle operazioni preliminari che competono a ciascun docente; 2. Alla conduzione dello scrutinio intermedio che compete al coordinatore e che vede coinvolti tutti i docenti del consiglio di classe. Si ricorda che il giorno di chiusura del primo periodo è il 12 gennaio 2016; pertanto tutte le valutazioni attribuite e le assenze rilevate a partire dal 13 gennaio 2016 sono da considerarsi valide per il secondo periodo, indipendentemente dalla data fissata per gli scrutini. Tramite l applicativo on line del Registro Axios, il verbale e il tabellone saranno stampati in fase di scrutinio dai coordinatori; mentre le schede di comunicazione delle valutazioni intermedie alle famiglie (comprensive di giudizi e assenze) saranno stampate dalla segreteria tramite l applicativo gestionale utilizzato correlato al registro stesso. Al termine dello scrutinio tutti i docenti firmeranno la stampa del tabellone da allegare al verbale che sarà invece firmato solo dal segretario e dal presidente del CdC. Le proposte di voto formulate da ciascun docente dovranno essere versate almeno 48 ore prima dello svolgimento dello scrutinio per consentire al coordinatore di verificare eventuali discrepanze (leggere le istruzioni riportate di seguito). Le operazioni di scrutinio saranno condotte avvalendosi dell utilizzo dei pc già in dotazione ai sigg. docenti e degli applicativi del RE Axios. Il tabellone finale dei voti e il verbale delle operazioni di scrutinio saranno generati in formato digitale e salvati nei formati standard pdf e word per la successiva fase di stampa. Il tabellone è automaticamente generato in pdf, mentre il verbale può essere generato sia in formato pdf sia in formato word. Se il verbale è generato in formato word, per poterlo convertire in formato pdf sarà sufficiente selezionare la funzionalità: FILE/ESPORTA/CREA DOCUMENTO PDF/XPS avendo cura di assicurarsi che lo stesso sia memorizzato correttamente sul supporto amovibile (chiavetta USB).

2 E opportuno ricordare che, una volta effettuati i recuperi relativi alle carenze del Primo Periodo, ogni singolo docente dovrà inserire un segno di spunta nel caso di recupero positivo (all interno della voce Recupero Carenze, selezionabile dal menu Voti Finali e Scrutini); questa operazione è fondamentale al fine di evitare malfunzionamenti nella gestione del Registro Elettronico, nonché nello svolgimento degli scrutini finali. Il Dirigente Scolastico Prof. Calogero De Gregorio

3 OPERAZIONI PRELIMINARI

4

5 CONDUZIONE DELLO SCRUTINIO INTERMEDIO Scrutinio: una volta che tutti i Docenti di una classe hanno inserito i voti proposti, il consiglio di classe può stabilire i voti definitivi. Una volta effettuati gli eventuali recuperi delle carenze: Recupero Carenze: per ogni alunno con carenza è possibile indicare il recupero (inserendo con un clic il segno di spunta in corrispondenza dello studente) o meno e l eventuale giudizio. Scrutinio Recupero Carenze: come per lo Scrutinio di fine periodo, ma per il recupero delle carenze. SCRUTINIO Trasferisce il contenuto dei Voti Proposti sui corrispondenti Voti Definitivi. Consente, a fine scrutinio, di salvare i dati finali, di generare e stampare il tabellone ed il verbale e di bloccare definitivamente la possibilità di modificarli. La pagina principale della gestione prevede la visione di insieme del tabellone dello scrutinio in base alla frazione temporale selezionata (senza o con esito finale). N.B. In questa schermata NON è possibile effettuare alcuna modifica poiché la pagina è di sola visualizzazione. Per effettuare le modifiche sarà necessario entrare nella scheda del singolo alunno tramite l apposita icona posizionata accanto al nome di ciascuno studente. Al primo accesso allo scrutinio di una classe il programma chiederà se copiare i voti proposti nei definitivi. Se si clicca su Annulla, per effettuare l operazione in un secondo momento occorrerà cliccare sull apposita icona.

6 Scheda Singolo Alunno Come già anticipato cliccando sull icona Scheda Alunno apparirà la scheda dell alunno nella quale sarà possibile inserire tutti i dati necessari al fine dello scrutinio. In alto, bene in evidenza, troviamo il nome dell alunno, la classe frequentata e la media dei voti. Per ogni alunno saranno quindi riportati: le materie del piano di studi dell alunno la colonna dei voti proposti (evidenziata in giallo) non modificabile la colonna dei voti definitivi editabile la colonna delle assenze orarie della frazione temporale precedente non modificabile; la colonna delle assenze della frazione temporale corrente editabile; la colonna della modalità di recupero per le eventuali carenze. Le colonne successive sono inerenti i giudizi per materia (da inserire solo in caso di esito negativo): il giudizio per materia l icona che permette la composizione automatica del giudizio (per la personalizzazione della composizione automatica dei giudizi rimandiamo all apposita sezione del manuale per la segreteria). l icona che permette di allargare la riga del giudizio per eventuali giudizi lunghi.

7 la scheda relativa all ESITO (per il primo periodo) ha la possibilità di indicare un giudizio generale sullo studente. la scheda relativa alle NOTE DISCIPLINARI attribuite all alunno nel corso dell anno scolastico e quelle attribuite all intera classe. Questi dati sono riportati esclusivamente per definire un profilo completo dello studente scrutinato. In basso nella Scheda Singolo Alunno sono presenti diversi bottoni con i quali possiamo copiare, solo per l alunno selezionato, i voti proposti nei definitivi (se non si è già eseguita questa operazione come descritto all inizio); salvare tutti gli inserimenti e/o le modifiche effettuate e/o annullare tali operazioni. STAMPA TABELLONE E VERBALE Una volta terminate le operazioni di scrutinio si potrà proseguire provvedendo a stampare il Tabellone da allegare agli atti ed il Verbale accedendovi dall apposita icona. Prima di procedere occorre compilare i dati da riportare sulla stampa: - Data dello scrutinio - Ora inizio delle attività di scrutinio

8 - Ora fine delle medesime attività - Aula in cui si è svolto il Consiglio di Classe - Verbale Nr. si indichi il numero del verbale Il bottone Salva dati verbale è utilizzabile per confermare i dati appena inseriti. Nella seconda sezione vengono riportati i nominativi del Dirigente Scolastico, del Coordinatore a patto che sia indicato correttamente nell Area Alunni (Periodiche->Assegnazione professori/materie) ed i nominativi del Consiglio di Classe con relative materie di insegnamento (operazione a cura della segreteria didattica). Vanno invece indicati manualmente il Segretario ed eventuali assenti e sostituti come mostrato in figura. Terminata questa fase si procederà con la scheda AZIONI : Si potrà proseguire provvedendo a scaricare e stampare il Tabellone (formato PDF) cliccando sull apposita icona come mostrato nella figura a destra. Successivamente è possibile scaricare il verbale in pdf, durante questa fase, prima di creare il file PDF del verbale, il programma darà la possibilità di modificarlo; oppure è possibile scaricare il verbale in Word facendo clic sulle icona di interesse (nell'immagine a fianco non compare l'icona di Word, ma nella finestra di dialogo del programma è presente). Quindi, il tabellone viene automaticamente generato in pdf, mentre il verbale può essere generato sia in pdf sia in word. Se il verbale verrà generato in word, per poterlo salvare in PDF sarà sufficiente selezionare FILE/ESPORTA/CREA DOCUMENTO PDF/XPS e assicurarsi di salvarlo correttamente nella chiavetta USB. I due file salvati in pdf sula chiavetta verranno stampati in sala stampa. Concluse anche queste fasi, e controllati attentamente per l ultima volta i dati, si può procedere all ufficializzazione dello scrutinio e al suo blocco cliccando sull icona Blocco scrutinio

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