Prot. n Matera 01/12/2012 Spett.le Ditta

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1 viale delle Nazioni Unite, Matera / / Prot. n Matera 01/12/2012 Spett.le Ditta Oggetto: Invito alla presentazione delle offerte per l'affidamento dei lavori di telefonia con sistema VOIP preso questa Istituzione scolastica - C.I.G. n. Z65077D3B2. Con la presente si invita codesta Spett.le Ditta a far pervenire la propria migliore offerta, previo sopralluogo in loco obbligatorio, per l'affidamento dei lavori di trasformazione dell impianto di telefonia esistente in sistema VOIP di questa Istituzione scolastica come descritto nell allegato A in uno alla presente. L offerta dovrà pervenire, presso la sede legale di questo Istituto, sito in viale delle Nazioni Unite n Matera, con qualsiasi mezzo, perentoriamente entro le ore 13:00 del giorno 11/12/ Responsabile del procedimento Ai sensi dell art. 10 del D. Lgs. 12 aprile 2006 n 163, il responsabile del procedimento è il Sig. Vizziello Antonio. Modalità di presentazione dell offerta L offerta dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in un plico sigillato recante, a scavalco dei lembi di chiusura il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante e recante, altresì, gli estremi del mittente (denominazione o ragione sociale del concorrente) e la dicitura Contiene Preventivo Impianto Telefonia. L invio del plico contenente l offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza. Non verranno aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto della gara e la denominazione dell impresa concorrente. Il suddetto plico deve contenere al suo interno, a pena di esclusione dalla gara, due buste sigillate, entrambe recanti a scavalco sui lembi di chiusura il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante, così strutturate : Busta n. 1 - con dicitura Documentazione Amministrativa Busta n. 2 - con dicitura Offerta tecnico/economica Requisiti per l'ammissibilità della ditta all'offerta Le ditte ammesse a partecipare alla gara devono essere in possesso dei seguenti requisiti: a) Iscrizione al Registro delle Imprese istituito presso la Camera di Commercio, Industria, Artigianato ed Agricoltura nonché essere in possesso di tutte le certificazioni e/o le autorizzazioni previste; b) Aver adempiuto a tutti gli obblighi in materia di sicurezza, ai sensi del D.Lgs. 81/2008.

2 c) Garanzia di non concorrenza con altra offerta (a questa gara) di Ditte nei confronti delle quali esistano rapporti di collegamento o controllo ai sensi dell art (Società controllate e Società collegate) del Codice Civile. d) Essere in possesso del certificato antimafia e del certificato penale dei carichi pendenti rilasciato sia dalla Procura che dalla Pretura. e) Non trovarsi in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività o di concordato preventivo, amministrazione controllata, o avere in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali predette situazioni. f) Non sussistenza (sia per titolari, direttori tecnici, soci, amministratori) di sentenze di condanna passate in giudicato per reati che attengono alla moralità professionale e per delitti finanziari. g) Non avere commesso violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse. h) Essere in regola con gli obblighi previdenziali e gli obblighi in tema di sicurezza ed essere in regola con i propri dipendenti e con assunzione di responsabilità dei lavori particolari affidati, esonerando la Scuola committente da ogni conseguente responsabilità di natura civile, penale e pecuniaria, derivante da inadempienze (DURC) art. 16/bis L , n. 2. i) Impegno, in caso di aggiudicazione della gara, a provvedere a tutti gli obblighi previsti dal presente bando. j) Garanzia che tutti i prodotti forniti siano in regola con le disposizioni vigenti e con quanto disposto dal D.Lgs. 81/2008. Cause di esclusione Secondo quanto stabilito dall art. 46, comma 1-bis del Codice Appalti l esclusione dei concorrenti dalle procedure di gara è subordinata al verificarsi di uno o più dei seguenti presupposti: 1) mancato adempimento alle prescrizioni previste dal Codice e dal d.p.r. 5 ottobre 2010, n. 207 o da altre disposizioni di legge vigenti; 2) incertezza assoluta sul contenuto o sulla provenienza dell offerta, per difetto di sottoscrizione o di altri elementi essenziali; 3) non integrità del plico contenente l'offerta o la domanda di partecipazione o altre irregolarità relative alla chiusura dei plichi, tali da far ritenere, secondo le circostanze concrete, che sia stato violato il principio di segretezza delle offerte. Ognuna delle ditte ammesse a partecipare alla gara dovrà inoltre presentare, nella Busta 1 Documentazione Amministrativa, la Dichiarazione Sostitutiva (ex art. 18, 19, 46, 47 D.P.R. 28/12/2000 n. 445) firmata dal legale rappresentante, in cui dichiara: 1. Di aver preso visione dei criteri di aggiudicazione e del capitolato e di accettarli senza riserva alcuna; 2. Aver avuto modo di valutare tutte le circostanze che hanno portato alla determinazione del prezzo ed aver considerato lo stesso congruo e remunerativo; 3. Di mantiene la validità dell offerta per almeno 60 gg; Pagina 2 di 7

3 4. Che la consegna e la installazione del materiale avverrà con proprio personale specializzato entro i 60 giorni successivi all ordine, che il trasporto e l installazione sono a suo carico fino alla sede dell istituto e nei locali indicati; 5. Che i prodotti sono garantiti per almeno 2 anni; 6. Che assicurerà la fornitura ed installazione di eventuali pezzi di ricambio per un periodo di almeno cinque anni; 7. Che gli impianti richiesti, sono rispondenti alle specifiche descritte e comunque tali da essere idonei alla destinazione prefissata; 8. Che accetta senza riserve le condizioni determinate in ordine a modalità di valutazione delle offerte, collaudo, fatturazione, pagamenti. Le stesse ditte dovranno, altresì, rilasciare: 1. Copia del Certificato di Iscrizione alla C.C.I.A.A. non anteriore a tre mesi, nel cui oggetto sociale sia esplicitato chiaramente l esercizio di attività analoghe all oggetto della fornitura e l abilitazione all installazione, alla trasformazione, all ampliamento e manutenzione degli impianti, di cui all Art. 1 della legge 37/2008 per i punti a e b. 2. Copia della Polizza Assicurativa Responsabilità Civile per la copertura di danni cagionati a terzi sull ambiente di lavoro, con validità annuale, intestata alla ditta offerente. 3. Copia del Certificato di Qualità attestante la certificazione ISO 9001:2008 della Ditta invitata alla gara, rilasciata da Enti accreditati o altri enti riconosciuti a livello nazionale, in corso di validità (documento non pena esclusione). 4. Copia del Certificato di Qualità Ambientale attestante la certificazione ISO 14001:2004 della Ditta invitata alla gara, rilasciata da Enti accreditati o altri enti riconosciuti a livello nazionale, in corso di validità (documento non pena esclusione). La busta 2, sigillata e contrassegnata dall etichetta Offerta Tecnico/Economica dovrà contenere l Offerta Tecnico - Economica per le attrezzature richieste nell Allegato A completa, a pena di esclusione, di documentazione tecnica, con: a. indicazione delle specifiche tecniche di tutti gli elementi costituenti la fornitura; b. indicazione dei prezzi in cifre ed in lettere comprensivi di Iva per ogni singolo componente, nonché il prezzo complessivo, c. indicazione della percentuale dell aliquota Iva applicata; d. tipologia e durata della garanzia; e. caratteristiche del servizio di assistenza e manutenzione degli strumenti, indicando i tempi di intervento; f. dichiarazione relativa al collaudo da effettuarsi presso questo Istituto in presenza di un tecnico della Ditta e dei collaudatori nominati dall istituzione scolastica. Non farà fede il timbro dell ufficio postale accettante; l offerta pervenuta in ritardo non sarà presa in considerazione. Resta inteso che: il rischio della mancata consegna dell offerta nei termini su indicati resta a carico della Ditta partecipante; l Amministrazione non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alla ditta per il preventivo-offerta presentato; Pagina 3 di 7

4 non sono ammesse le offerte condizionate o quelle espresse in modo indeterminato, nonché mancanti di uno dei documenti richiesti o non recanti la firma del legale rappresentante con la quale si accettano senza riserva alcuna tutte le condizioni riportate nel presente capitolato. Criteri di aggiudicazione Le offerte saranno esaminate da un apposita Commissione, nominata dalla Scuola committente, entro i successivi gg. 10 dalla data di termine del bando. L Istituzione Scolastica si riserva comunque la facoltà di acquistare solo parte delle attrezzature ed eventualmente di non procedere ad alcuna aggiudicazione qualora le offerte non siano ritenute idonee senza che per questo possa sollevarsi eccezione o pretesa alcuna da parte dei concorrenti. Ai sensi dell art. 48 del D.L. n 163/2006, l affidamento della gara avviene con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, con riguardo ai seguenti criteri: a) prezzo del servizio; b) esperienze professionali del gruppo di verifica specifiche nel servizio; c) caratteristiche e modalità del servizio e delle prestazioni. Per l aggiudicazione dell appalto può essere utilizzata una apposita commissione giudicatrice, nominata ai sensi dell art. 84 del codice, di cui fa parte il responsabile del procedimento. L Istituzione Scolastica procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida, ai sensi del D.Lgs. n 163/2006. La commissione procederà, a suo insindacabile giudizio, alla valutazione delle offerte attraverso l attribuzione di un punteggio massimo di 100 punti ripartiti secondo gli elementi di seguito indicati: Prezzo più vantaggioso a parità di caratteristiche: Calcolo Punteggio Prezzo Valutazione dei costi offerti dalle Ditte partecipanti In particolare i punti relativi al prezzo saranno calcolati nel modo seguente: punteggio = 50 X prezzo minimo* / prezzo offerto** * prezzo più basso tra tutte le offerte pervenute ** Prezzo indicato da ciascuna ditta offerente a cui occorre attribuire un punteggio Assistenza tecnica e estensione garanzia oltre 24 mesi Possesso certificazione di: qualità ISO 9001:2008 della ditta offerente, qualità ISO 14001:2004 della ditta offerente da 0 a 50 Punti 5 Punti per 36 mesi 15 Punti per 48 mesi 20 Punti per 60 mesi 10 Punti per ogni certificazione richiesta (max 30 Punti) La commissione tecnica ed esaminatrice proporrà l aggiudicazione della fornitura in favore della ditta che avrà raggiunto il punteggio complessivo più alto, ferma restando la facoltà della commissione di non proporre l aggiudicazione nell ipotesi in cui nessuna offerta venga reputata idonea. Il prezzo offerto non potrà perciò, da solo, costituire elemento prevalente di giudizio per la scelta che sarà determinata dall insieme degli elementi di cui sopra. Pagina 4 di 7

5 Il Dirigente Scolastico dell Istituto, procede alla stipula del contratto con il concorrente la cui offerta sia stata aggiudicata dal Consiglio d Istituto come quella più vantaggiosa sulle risultanze delle valutazione della commissione tecnica ed esaminatrice e del parere della Giunta Esecutiva dell Istituto. In ogni caso l Istituto si riserva la facoltà: di effettuare l aggiudicazione anche in presenza di una sola ditta che abbia presentato offerta; di scegliere, tra le apparecchiature richieste, tipo e quantitativo delle apparecchiature da ordinare nel rispetto delle proprie esigenze e del budget a disposizione; di non procedere ad alcuna aggiudicazione, qualora, ad insindacabile giudizio, reputi ciò necessario nel suo esclusivo interesse. La Ditta aggiudicataria è obbligata alla sottoscrizione del contratto. Qualora, senza giustificati motivi, essa non adempia a tale obbligo, l Istituto può dichiarare la decadenza dell aggiudicazione. Il presente bando viene pubblicato nell Albo Pretorio del sito internet dell Istituto Scolastico - La pubblicazione ha valore di notifica agli interessati. QUALITÀ DEI MATERIALI Il materiale della fornitura dovrà essere di marca e conforme alle specifiche tecniche minime descritte nel presente capitolato. Non saranno accettati materiali, apparecchiature e accessori con caratteristiche tecniche inferiori a quelle previste. Potranno essere ammesse attrezzature ritenute equivalenti. Tutte le apparecchiature dovranno possedere le seguenti certificazioni: Certificazione ISO 9001:2008 del produttore rilasciata da enti accreditati; Certificazioni richieste dalla normativa europea per la sicurezza elettrica; Certificazione EN con marcatura CE apposta sull apparecchiatura o sul materiale. È d obbligo l apposizione del marchio CE sui documenti allegati al prodotto solo qualora ne sia impossibile l apposizione diretta sul componente. TERMINI PER IL COMPLETAMENTO DELLA FORNITURA Fermo restando la facoltà dell Istituzione Scolastica di verificare i requisiti e la documentazione richiesta nel capitolato, si procederà all aggiudicazione ed alla stipula del contratto con la ditta aggiudicataria. Il tempo assegnato per la consegna, installazione e messa in opera delle apparecchiature ordinate è di gg. 60 dalla stipula del contratto. OBBLIGHI E ONERI DELLE DITTE AGGIUDICATARIE La ditta aggiudicataria è l unica responsabile della perfetta installazione delle attrezzature. In particolare resta a carico della ditta aggiudicataria, senza alcun onere aggiuntivo per l Istituzione Scolastica: il trasporto, lo scarico e l installazione del materiale nei locali dell Istituto; le presentazioni di personale specializzato per l istallazione e il collaudo delle attrezzature entro gg. 30 dalla data di consegna della fornitura; i procedimenti e le cautele per la sicurezza del personale ai sensi del D.Lgs. 626/94 e 37/08; la verifica e la certificazione degli impianti realizzati; l addestramento e la formazione degli utenti all utilizzo delle apparecchiature. Pagina 5 di 7

6 GARANZIE La ditta aggiudicataria si obbliga a fornire garanzia dei beni dell intera fornitura per la qualità dei materiali, per la corretta installazione e per il regolare funzionamento per un periodo di almeno 24 mesi a decorrere dalla data del collaudo. COLLAUDO Il collaudo sarà effettuato dalla Commissione all uopo nominata dall Istituzione Scolastica ai sensi dell art.36 del D.A.895/UO del 31/12/2001 in contraddittorio in presenza di almeno n 1 caricato dell impresa che dovranno controfirmare il relativo processo verbale, entro 10 giorni dalla data di consegna e messa in funzione. Il collaudo dovrà accertare che tutti i beni consegnati presentino i requisiti richiesti e siano perfettamente funzionanti. Tracciabilità Finanziaria ex art. 3 Legge 13 agosto 2010n n 136 come modificato dal D.L. 12 Novembre 2010, n 187 In ottemperanza a quanto richiesto dalla legge citata in oggetto, si chiede a codesta spett.le Ditta di voler trasmettere gli estremi del conto corrente dedicato al rapporto contrattuale con questo Istituto, nonché le generalità e il codice fiscale della persona delegata ad operare sul suddetto conto. PAGAMENTO Il pagamento avverrà a ricezione della fattura intestata a: Liceo Ginnasio Statale «E. Duni» viale delle Nazioni Unite n Matera, codice fiscale precisando che le spese relative al bonifico bancario sono da intendersi a Vs. carico, oppure con assegno bancario. MODALITÀ DI ACCESSO AGLI ATTI L accesso alle offerte, da parte degli offerenti, secondo quanto previsto dall art. 13, comma 1,del codice, sarà consentito, secondo la disciplina della novellata legge 7 agosto 1990, n 241 e dell art. 3 comma 3 del decreto ministeriale 10 gennaio 1996, n 60, solo dopo la conclusione del procedimento. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - INFORMATIVA Ai sensi dell art.13 D. Lgs196/03 si informa che: a. Le finalità a cui sono destinate i dati raccolti e le modalità di trattamento sono inerenti alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; b. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase successivamente pre-contrattuale e la mancata o parziale esecuzione del contratto; c. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei; d. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente scolastico; e. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore SGA e gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti della commissione di valutazione delle offerte; f. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D.Lgs196/03. Per tutto quanto non indicato nel presente bando si fa riferimento a quanto previsto nella Determinazione dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di lavori, servizi e forniture del 10/10/2012 n 4, ai punti di seguito elencati: Parte I punti ; Parte II punti ; Parte III punti 1-3. Il Dirigente Scolastico (Prof.ssa Carmela Sansone) C:\Documents and Settings\mazzei\Desktop\Richiesta preventivo Voip.doc Pagina 6 di 7

7 ALLEGATO A AFFIDAMENTO PER LAVORI DI TRASFORMAZIONE DELLA RETE TELEFONICA ANALOGICA IN RETE VOIP n.1 Gateway VOIP per interfacciamento delle linee telefoniche esistenti n. 1 Modulo GSM 1 GSM ch, 1 Eth UMTS n. 1 IP-PBX Embedded Platform (centralino VOIP Asterisk Based o prodotto equivalente) Supporta linee analogiche, mediante adattatori ATA, schede PCI e channel banks digitali ISDN BRI, mediante schede PCI per 1,2,4,8 borchie ISDN flussi primari E1 e T1, mediante schede PCI a 1, 2 e 4 flussi (30,60,120 linee) GSM, attraverso schede PCI, moduli con porta analogica BCA oppure VoIP, ciascuno dei quali gestisce fino a 8 SIM VoIP, con il supporto ai protocolli IAX2, SIP, H.323, MGCP, SCCP, ed il supporto a ben 11 codec n. 1 VOIP Telefono IP SIP Postazione Centralino Front-office Display grafico a 6 linee (128x64 pixel) 12 tasti programmabili, supporta fino a 12 chiamate contemporanee Dual 10/100 eth port e supporta il PeE 2 prese RJ11 per cuffia. Possibilita di collegamento con moduli espansione a 42 tasti e campi lampade (max3). Alimentatore incluso. n. 9 VOIP Telefono IP SIP Display TFT A Colori In Alta Risoluzione (8,9 Cm (3,5") 320 X 240 Px) Switch Integrato Da 1 Gb 37 Tasti, 9 Leds Conferenze A 5 Vie 4 Tasti Liberamente Configurabili E 16 Tasti Funzione Variabili Vivavoce (Full Duplex) Qualità Audi Eccellente Con La Tecnologia A Banda Larga Completo di chiavetta Wi-Fi n 4 VOIP telefoni IP WI-FI Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Carmela Sansone Pagina 7 di 7