FATTURAZIONE ELETTRONICA. Siete pronti? OBBLIGATORIA DA GENNAIO Guida alla fatturazione elettronica. pg. 1

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1 FATTURAZIONE ELETTRONICA OBBLIGATORIA DA GENNAIO Siete pronti? pg. 1

2 Chi coinvolge la nuova normativa? La nuova normativa riguarda tutti. Si tratta di un obbligo che modifica profondamente i formati e le modalità di trasmissione di qualsiasi tipo di fattura: fatture B2B (cioè tra imprese tra artigiani, tra professionisti, etc. ), bollette, nonché facoltà di scambio elettronico anche per scontrini e ricevute. L unica realtà che, già da anni, produce fatture elettroniche è la Pubblica Amministrazione (PA). Tutti i documenti a valenza fiscale emessi per riscuotere il prezzo di una cessione di beni o di una prestazione di servizi, dovranno essere prodotti attraverso il sistema di fatturazione elettronica. L unica categoria esente dall obbligo è quella dei cosiddetti minimi (piccolissime imprese dal fatturato molto basso), che potranno non emetterle. Tuttavia, molto ragionevolmente, le riceveranno comunque: quindi, che sia attivo o che sia passivo, quest obbligo riguarderà proprio tutti nel nostro Paese. pg. 2

3 Come funziona la fatturazione elettronica? La nuova normativa richiede la produzione di un file XML caratterizzato da informazioni specifiche, proprio come la fatturazione elettronica obbligatoria verso la PA. L emissione della fattura si ottiene se la si invia al Sistema di Interscambio - SdI (lo stesso che riceve le Fatture per la PA), indicando il riferimento esplicito del destinatario cui va recapitata (il codice destinatario oppure l indirizzo di PEC). Quindi, la Fatturazione Elettronica può essere emessa e ricevuta solo «utilizzando SdI» e (per ora) solo attraverso il formato XML PA oggi in vigore (DM 55/2013). Qualsiasi fattura prodotta diversamente (in carta, o altri formati) o che non passa da SdI si considera, molto semplicemente, per non emessa. pg. 3

4 Obbligo o oppor tunità? Le informazioni presenti sulle fatture attive derivano da esiti di consegna o di erogazione di servizi; a loro volta, queste informazioni, derivano da quelle presenti nei documenti di trasporto e, prima ancora, negli ordini dei clienti e nelle conferme d ordine che ricevete. Dal lato passivo vale la stessa cosa: le fatture che ricevete devono coincidere con quello che avete accettato di ricevere alla consegna, o con quello che ritenete sia l avanzamento nei servizi che vi sono erogati a ritroso, ricostruendo coerenza con quanto avete ordinato ai vostri stessi fornitori. Questo susseguirsi delle medesime informazioni nei documenti potrebbe essere interpretato come un suggerimento, una spinta verso la creazione di un automatismo. Se si affronta il tema da un punto di vista diverso da quello dell adempimento, si possono porre le basi per costruire un ciclo digitale integrato, veloce e smart che consente di risparmiare tempo e denaro. pg. 4

5 Mercato Unico Digitale Europeo La Fatturazione Elettronica obbligatoria è stata voluta dal legislatore italiano per andare incontro a un esigenza espressa da quello Europeo, intenzionato a porre le basi per creare il Mercato Unico Digitale Europeo entro il L obbligo nasce dalla visione di voler cambiare il rapporto tra l Agenzia delle Entrate e i contribuenti: in poche parole, ponendo quest ultima in ottica di servizio verso i contribuenti onesti. La nuova normativa porterà una maggiore efficienza nei processi di verifica volti a contrastare l evasione ed attestare l esistenza delle fatture. È stato proposto l obbligo per cambiare davvero e profondamente le cose e dare il via a possibili dinamiche virtuose di semplificazione. pg. 5

6 Quali sono i benefici? Lato Attivo, significa muovere decisi verso fatture elettroniche, che nascono digitali e si conservano elettronicamente. Oggi sembra un modo diverso per produrre un file, ma col tempo diventerà un modo diverso di gestire le informazioni sulle transazioni. Lato Passivo, significa ricevere file in formato elettronico strutturato, evitando di doverli ricopiare a mano all interno di un sistema. Sarà possibile leggere e controllare i documenti direttamente al momento della ricezione. Ciò significa eliminare il data entry e dedicare più tempo al controllo dei dati. Qualsiasi fattura prodotta diversamente (in carta, o altri formati), o che non passa da SdI, si considera come non emessa. Questo significa che i tuoi clienti non potranno più pagarti. Insomma: non sarà più possibile creare fatture in altro modo. pg. 6

7 Conclusione Tecnologie e norme hanno fatto importanti passi avanti negli ultimi anni, mettendo a disposizione tutti gli ingredienti necessari per una piena digitalizzazione dei processi B2B, di Ciclo Attivo e Passivo: fatturazione elettronica, Conservazione Digitale, EDI, Portali B2B, Workflow autorizzativi, applicazioni Mobile, sistemi di gestione documentale e di gestione del rischio di supply chain e via dicendo. Nello specifico, l obbligo di fatturazione elettronica B2B previsto per l 1 gennaio 2019 (e già in rampa di lancio per carburanti e subappalti pubblici da luglio 2018) se affrontato in modo strutturato e consapevole, può portare importanti benefici tangibili e intangibili: occorre però saper risolvere questo passaggio con chiarezza di intenti, vivendolo come una leva per digitalizzare l intero processo di relazione verso clienti (lato attivo) e fornitori (acquisti e lato passivo). La sfida, infatti, oggi è quella di implementare gli strumenti disponibili non attraverso progetti isolati guidati dagli adempimenti e confinati in compartimentate logiche funzionali ma digitalizzando l intero processo di relazione verso il maggior numero di clienti e/o fornitori, non escludendo anche contratti e pagamenti. Il tema della #DigitalB2BTransformation richiede un approccio sistemico, per accompagnare le imprese nell impostazione dei loro progetti, affiancarle sul piano normativo e fiscale, supportarle definendo la roadmap di adozione più efficace e aiutandole nella scelta dei partner prospetticamente più adeguati per cogliere tutte le opportunità disponibili. pg. 7

8 Panel Srl - Solutions for industrial automation Via Madrid, Sassuolo (Modena) Italy Tel.: (+39) Fax: (+39) Mail: info@panel.it Web: P.I pg. 8