COMUNE DI RIMINI U.O SPORT E SERVIZI AMMINISTRATIVI DIREZIONE CULTURA E TURISMO

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1 COMUNE DI RIMINI U.O SPORT E SERVIZI AMMINISTRATIVI DIREZIONE CULTURA E TURISMO VERBALE DI GARA per la selezione del soggetto privato a cui concedere l affidamento del servizio di gestione dell impianto sportivo comunale Circolo Tennis Torre Pedrera CIG D8D II^ seduta pubblica. L'anno duemilasedici (2016), addì ventuno (21) del mese di marzo (03) alle ore dodici e dieci minuti (12,10) presso la U.O. Sport e Servizi Amministrativi Direzione Cultura e Turismo in Piazza Cavour 27. Dinnanzi alla Sig.ra MONI Dott. SILVIA, Responsabile U.O. Sport e Servizi Amministrativi Direzione Cultura e Turismo, Presidente, ed ai componenti della Commissione nominata con D.D. n. 504 del 10/03/2016, ai sensi dell art. 84 del D. Lgs. 163/06, Arch. Federico Pozzi, Responsabile dell U.O. Edilizia Pubblica e Sicurezza, Dott.ssa Marcella Menghini, Istruttore U.O. Sport e Servizi Amministrativi Direzione Cultura e Turismo, che assume anche le funzioni di segretario verbalizzante, ha avuto luogo la seconda seduta pubblica per l'aggiudicazione dei servizi in oggetto, avviata con procedura aperta, con il criterio di aggiudicazione dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 83 del D. Lgs. 163/06, sulla base dei criteri stabiliti negli atti di gara. RICHIAMATO 1. che nella prima seduta di gara pubblica del 11/03/2016 la commissione, all unanimità, ha deciso di ammettere al proseguo della procedura, per le motivazioni contenute nel relativo verbale, tutti e due i concorrenti partecipanti: - la ASD MatchPoint - via de Sanctis Ravenna - partita iva ; - la ASD UP Tennis via Paglierani Santarcangelo di Romagna - partita iva ; 2. che con i verbali delle due sedute riservate svoltasi in data 11/03/2016 e 14/03/2016 (che si allegano alla presente come parte integrante e sostanziale) la commissione ha proceduto alla valutazione delle offerte tecniche, nel rispetto di quanto stabilito negli atti di gara; 3. - che, avendo la commissione giudicatrice completato la propria valutazione, occorre svolgere una 1

2 seduta pubblica per comunicare i punteggi attribuiti alle offerte tecniche e procedere all apertura delle offerte economiche dei due concorrenti partecipanti e ammessi alle ulteriori fasi della procedura di gara; 4. che i concorrenti ammessi al prosieguo della procedura sono stati convocati con nota prot. n del 14/03/2016 a presenziare in data 17/03/2016 alla seconda seduta di gara pubblica; 5. che con nota prot del 17/03/2016 la suddetta convocazione è stata posticipata in data odierna. Tutto ciò premesso la Sig.ra Moni Dott. Silvia, dopo aver accertato che la porta della Sala ove si svolge la gara è aperta al pubblico, assume la Presidenza dando atto che alla seduta odierna sono presenti i signori: a) per la ASD MATCHPOINT: il sig. Bellini Filippo nato a Rimini il 20/12/1976, che dichiara di partecipare in qualità di Vice Presidente, identificato mediante Patente di Guida n. U1K582647J rilasciata dal MIT- UCO in data 18/06/2015 di cui si allega copia al presente verbale; b) per la ASD UP Tennis: - il sig. Zanni Stefano, in qualità di legale rappresentante, identificato mediante carta d identità n. AV rilasciata dal Comune di Santarcangelo di Romagna in data 11/08/2015 di cui si allega copia al presente verbale; - assistito dalla Sig.ra Oppito Cristina identificata mediante carta d identità n. AS rilasciata dal Comune di Bellaria Igea Marina in data 25/10/2010 di cui si allega copia al presente verbale; - assistito dalla Sig.ra Tedesca Isabella identificata mediante carta d identità n. AO rilasciata dal Comune di Santarcangelo di Romagna in data 03/09/2008 di cui si allega copia al presente verbale; - assistito dalla sig.ra Laura Innocenti identificato mediante Carta d identità n. AO rilasciata dal Comune di Ardendo (Sondrio) in data 09/09/2009 di cui si allega copia al presente verbale. Richiamate le dichiarazioni rese da sé e dai componenti della Commissione giudicatrice in merito alla 2

3 propria compatibilità allo svolgimento delle funzioni affidategli, assume la Presidenza e procede quindi a dare lettura del punteggio complessivo attribuito alle offerte tecniche, come segue: a) al concorrente ASD MatchPoint con sede in Ravenna - via de Sanctis 6, si attribuiscono i punteggi provvisori assegnati ai parametri di cui all art.13 lettera A della lettera invito: 1. al parametro della proposta di gestione del centro sportivo, sono stati assegnati i seguenti punteggi parziali: per il progetto di gestione delle attività sportive organizzata dal concorrente punti 11,25; per i progetti di promozione con finalità ricreative e aggregative punti 9,00; per il progetto dei servizi offerti gratuitamente alla stazione appaltante punti 0,00; pertanto a questo parametro, ai sensi del suddetto articolo al punto 1, sono stati assegnati complessivamente punti 20,25; 2. al parametro della proposta dell organizzazione tecnica all interno dell impianto punti 18,00; 3. al parametro delle la caratteristiche tecniche della società punti 3,00 4. al parametro dell esperienza di gestione punti 3,00 Ai sensi di quanto previsto dagli atti di gara il punteggio provvisorio complessivo dell offerta tecnica di 44,25 punti b) ASD UP Tennis con sede in Santarcangelo di Romagna, via Paglierani 807, si attribuiscono i punteggi provvisori assegnati ai parametri di cui all art.13 lettera A della lettera invito: 1. al parametro della proposta di gestione del centro sportivo, sono stati assegnati i seguenti punteggi parziali: per il progetto di gestione delle attività sportive organizzata dal concorrente punti 15,00; per i progetti di promozione con finalità ricreative e aggregative punti 12,00; per il progetto dei servizi offerti gratuitamente alla stazione appaltante punti 1,50; pertanto a questo parametro, ai sensi del suddetto articolo al punto 1, sono stati assegnati complessivamente punti 28,50; 2. al parametro della proposta dell organizzazione tecnica all interno dell impianto punti 24,00; 3. al parametro delle la caratteristiche tecniche della società punti 3,00; 4. al parametro dell esperienza di gestione punti 0,00; Ai sensi di quanto previsto dagli atti di gara il punteggio provvisorio complessivo dell offerta tecnica di 55,50 punti Ai sensi di quanto previsto dagli atti di gara il punteggio provvisorio complessivo delle offerte tecniche viene trasformato in punteggio definitivo e pertanto si assegna al concorrente che ha offerto la miglior offerta tecnica complessiva il punteggio di 80 punti e all altro concorrente un punteggio proporzionale 3

4 utilizzando la seguente formula: punteggio del secondo concorrente = 80 X il punteggio da valutare / punteggio massimo. Il presidente procede quindi a dare lettura del punteggio complessivo e definitivo attribuito alle offerte tecniche, come segue: ASD MatchPoint con sede in Ravenna - via de Sanctis 6 - punteggio complessivo dell offerta tecnica punti 63,79 ASD UP Tennis con sede in Santarcangelo di Romagna, via Paglierani punteggio complessivo dell offerta tecnica punti 80,00 Il Presidente precisa che entrambi i concorrenti hanno presentato progetti tecnici ritenuti idonei e pertanto procede all apertura delle offerte economiche onde verificare la completezza delle stesse ed alla loro lettura nonchè all attribuzione dei punteggi complessivi derivanti dall applicazione degli elementi e coefficienti numerici richiamati negli atti di gara. Accertata l integrità delle buste contenenti le offerte economiche, il Presidente procede, unitamente ai componenti della commissione giudicatrice, alla loro apertura, verifica la completezza delle stesse relativamente a quanto richiesto dal disciplinare, e ne dà lettura come segue: - il concorrente ASD MatchPoint offre quale canone annuo di concessione per la gestione e l uso dell impianto sportivo comunale in oggetto, il prezzo di 2.500,00 (al netto di IVA e di ogni altro onere); - il concorrente ASD UP Tennis offre quale canone annuo di concessione per la gestione e l uso dell impianto sportivo comunale in oggetto, il prezzo di 2.500,00 (al netto di IVA e di ogni altro onere). Il Presidente dopo aver contrassegnato le offerte economiche, unitamente agli altri membri della commissione, chiede al pubblico presente in sala di allontanarsi per consentire alla commissione di procedere all attribuzione, ad ogni offerta, del relativo punteggio, secondo le modalità previste dall art.13 lettera B del disciplinare di gara. Eseguite le sopraccitate operazioni il Presidente, richiamato in sala il pubblico, dà atto che, in relazione al prezzo di rialzo dichiarati, sono stati attribuiti i seguenti punteggi: - al concorrente ASD MatchPoint, per la propria offerta economica, sono stati attribuiti 20 punti; - al concorrente ASD UP Tennis, per la propria offerta economica, sono stati attribuiti 20 punti. II Presidente procede quindi, per ogni concorrente, a sommare il punteggio assegnato all offerta tecnica 4

5 ed il punteggio assegnato all offerta economica, stilando la seguente graduatoria: 1) ASD UP Tennis : punteggio complessivo 100 punti 2) ASD MatchPoint : punteggio complessivo 83,79 punti Il Presidente da atto che l offerta presentata da ASD UP Tennis con sede in Santarcangelo di Romagna, via Paglierani 807, prima in graduatoria, è da considerarsi anche congrua e pertanto aggiudica provvisoriamente all ASD UP Tennis con sede in Santarcangelo di Romagna, via Paglierani 807. La presente aggiudicazione provvisoria rimane comunque formalmente subordinata all aggiudicazione definitiva e alla sua efficacia, previa verifica in capo all aggiudicatario del possesso dei requisiti generali e giuridici autodichiarati in sede di offerta. Avverte infine che dopo il conseguimento dell efficacia dell aggiudicazione definitiva si procederà alla stipula del relativo contratto in forma pubblica amministrativa e che tutte le spese contrattuali saranno a totale carico dell associazione aggiudicataria. Di quanto precede si è redatto il presente verbale che letto e approvato viene sottoscritto alle ore come segue: IL PRESIDENTE DELLA COMMISSIONE F.to Silvia Moni I COMPONENTI LA COMMISSIONE GIUDICATRICE f.to Federico Pozzi f.to Marcella Menghini IL SEGRETARIO VERBALIZZANTE f.to Marcella Menghini 5