Servizio per l automazione Informatica e l innovazione Tecnologica. Indice PREMESSA...2 IL SERVIZIO...3 REQUISITI...4 RICHIESTA DI ATTIVAZIONE...

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2 Indice PREMESSA...2 IL SERVIZIO...3 REQUISITI...4 RICHIESTA DI ATTIVAZIONE...4 ATTIVAZIONE DELLA CASELLA DI POSTA...4 AUTENTICAZIONE...5 COME AVVIENE L AUTENTICAZIONE...5 MODIFICA DEI DATI DI REGISTRAZIONE...6 PER COMPLETARE LA REGISTRAZIONE...6 CONDIZIONI DI SERVIZIO...7 elettronica Come registrarsi Pagina 1 di 10

3 Premessa Il Ministero dell Istruzione dell Università e della Ricerca (MIUR) offre a dirigenti scolastici e docenti la possibilità di disporre di una casella di posta elettronica personale nel dominio istruzione.it (nel seguito, per maggiore semplicità, col termine docente si farà riferimento sia ai dirigenti scolastici sia ai docenti propriamente detti). I docenti in possesso dei requisiti possono inoltrare la richiesta di attivazione della casella di posta registrandosi a sistema. L attivazione può essere contestuale alla richiesta o può essere subordinata a una fase di autenticazione e, quindi, a un ulteriore collegamento al sistema per completare la registrazione. elettronica Come registrarsi Pagina 2 di 10

4 Il Servizio Il servizio elettronica è attivato su richiesta dell utente ed è gratuito. Restano a carico dell utente sia le spese sostenute per dotarsi della strumentazione tecnica necessaria ad accedere al servizio sia quelle per il traffico telefonico. Tutte le informazioni, gli aggiornamenti e i supporti per l attivazione e l uso della casella sono disponibili nell apposita sezione elettronica del sito internet del MIUR (all indirizzo: Figura 1 Finestra di accesso al servizio elettronica (http://www.istruzione.it/posta_docenti/default.htm) elettronica Come registrarsi Pagina 3 di 10

5 Requisiti Il servizio elettronica è disponibile per i soli docenti delle scuole statali che prestino servizio, anche come supplenti, nel corrente anno scolastico 2002/2003 o abbiano prestato servizio nell anno scolastico 2001/2002. Richiesta di attivazione La richiesta di attivazione della casella di posta viene effettuata cliccando sul bottone Registrati! (vedi figura 1). La richiesta prevede una fase di registrazione nella quale il docente fornisce il proprio codice fiscale, che consente di identificarlo, e il codice meccanografico dell istituto principale della scuola presso il quale ha prestato o presta servizio dal 1 settembre L applicazione verifica che l associazione tra dati identificativi e di servizio sia congruente con i dati noti al sistema informativo. Se c è congruenza la casella di posta viene subito attivata. Se non c è congruenza, per evitare usi illegittimi del servizio, il sistema richiede al docente dati aggiuntivi per l autenticazione (vedi il successivo paragrafo sull Autenticazione). Attivazione della casella di posta Nel caso in cui la verifica di congruenza effettuata dal sistema dia esito positivo, e dopo l inserimento di ulteriori dati personali e di servizio (indirizzo, telefono, eventuale altro indirizzo e- mail e profilo), al docente viene richiesto di creare una propria password di accesso alla casella e una domanda segreta da utilizzare per il recupero della password in caso la dimenticasse; al docente viene richiesto, inoltre, di accettare espressamente le Condizioni di servizio. Dopo aver dato conferma di tutti i dati, viene visualizzata una finestra riepilogativa dalla quale è possibile stampare una copia della richiesta e un documento contenente i dati di accesso al servizio (codice utente, password con relativa domanda di recupero). I parametri per configurare un qualsiasi client di posta (Outlook Express, Eudora, Netscape Messager, ecc.) sono disponibili nell apposita sezione elettronica all indirizzo (vedi figura 1). elettronica Come registrarsi Pagina 4 di 10

6 Autenticazione Solo nel caso in cui la verifica di congruenza effettuata dal sistema non dia esito positivo, per garantire l uso del servizio solo a chi sia in possesso dei requisiti, la richiesta di attivazione prevede un ulteriore fase di autenticazione. Il sistema chiede al docente di indicare, oltre ai dati personali e a quelli dell istituto principale presso il quale ha prestato o presta servizio, anche l istituto presso il quale è in servizio un dirigente scolastico che possa attestare il possesso dei requisiti richiesti. In questa fase il sistema assegna al docente un codice di registrazione che servirà per completare la registrazione quando il dirigente avrà effettuato l autenticazione; gli chiede, inoltre, di creare una domanda segreta per il recupero di tale codice in caso di eventuale smarrimento. Al docente viene richiesto, infine di accettare le Condizioni di servizio. Dopo aver dato conferma di tutti i dati, viene visualizzata una finestra riepilogativa dalla quale è possibile stampare una copia della richiesta e un documento contenente i dati per completare successivamente la registrazione (codice di registrazione con relativa domanda di recupero). Come avviene l autenticazione Il dirigente scolastico, munito del proprio codice badge, del relativo PIN e del codice del proprio istituto (i tre campi richiesti vanno riempiti con caratteri maiuscoli), si collega alla sezione di autenticazione dalla home page del sito intranet del MIUR (www.mpi.it). Cliccando sulla voce Autentica (presente nel menù di destra) il dirigente ha la possibilità di accedere alla lista completa di tutte le richieste di attivazione che indicano il suo istituto come istituto di servizio, sia quelle da autenticare, sia quelle già autenticate, sia le richieste che non necessitano di autenticazione. Il dirigente scolastico può anche effettuare ricerche per cognome, nome e stato della richiesta. Per l autenticazione è sufficiente selezionare la casella Accettata nella lista delle richieste e dare conferma. elettronica Come registrarsi Pagina 5 di 10

7 Modifica dei dati di registrazione Nel caso in cui il dirigente scolastico dell istituto indicato in fase di registrazione non proceda all autenticazione, il docente ha la possibilità (cliccando sul bottone Registrati!, vedi figura 1) di richiedere una nuova autenticazione indicando un altro istituto. La funzione di modifica sarà disponibile solo fino a quando non verrà eseguita l autenticazione; da quel momento, infatti, non sarà più necessario modificare i dati di registrazione ma solo completarli per ottenere l effettiva attivazione della casella. Per completare la registrazione Per completare la registrazione è necessario collegarsi di nuovo cliccando sul bottone Crea password (vedi figura 1). Il sistema chiede di inserire il codice fiscale e il codice di registrazione. Se l autenticazione è già stata effettuata, al docente viene richiesto di creare la password di accesso alla casella. Viene così visualizzata una finestra riepilogativa dalla quale è possibile stampare tutti i dati per l uso della casella (indirizzo, codice utente, password, domanda di recupero). I parametri per configurare un qualsiasi client di posta (Outlook Express, Eudora, Netscape Messager, ecc.) sono disponibili nell apposita sezione elettronica all indirizzo (vedi figura 1). elettronica Come registrarsi Pagina 6 di 10

8 Condizioni di servizio elettronica Oggetto Il Ministero dell Istruzione dell Università e della Ricerca (nel seguito MIUR) offre ai docenti e ai dirigenti scolastici che prestino o abbiano prestato servizio successivamente al 1 settembre 2001, la possibilità di disporre di una casella di posta elettronica personale nel dominio istruzione.it. Tale servizio denominato elettronica è attivato su richiesta dell Utente ed è gratuito, senza alcun onere e/o costo di installazione; resta a carico dell Utente l onere di dotarsi della strumentazione tecnica necessaria per accedere al Servizio, ivi compresa l eventuale spesa connessa al traffico telefonico sostenuto. Registrazione Per usufruire del servizio è necessario registrarsi. Con la registrazione l Utente dichiara di aver letto e accettato tutti i termini e le condizioni di utilizzo del Servizio indicate nel presente documento. In mancanza dell accettazione, il servizio non potrà essere attivato. Il MIUR fornisce all'utente che richieda l attivazione del servizio un codice Utente ed una password modificabile. L'accesso al Servizio è consentito solo mediante tali identificativi. Riservatezza L'Utente è consapevole che la conoscenza da parte di terzi dei propri codici di accesso (codice utente e password) consentirebbe a questi di accedere alla casella di posta elettronica utilizzandone tutte le funzionalità. Sarà, pertanto, cura dell'utente assicurare la riservatezza dei propri codici di accesso; l'utente, inoltre, avrà cura di custodire i propri codici di accesso contro eventuali smarrimenti o furti. L'Utente sarà responsabile verso il MIUR e verso terzi dell'uso dei propri codici di accesso. L'Utente è il solo e unico responsabile di ogni uso improprio e illegittimo dell'accesso dovuto alla violazione della riservatezza e si impegna a manlevare il MIUR da qualsiasi conseguenza derivante dall utilizzo non autorizzato dell utenza di posta. elettronica Come registrarsi Pagina 7 di 10

9 Registro Elettronico Con riferimento alle funzionalità che richiedono il collegamento in rete, il cliente prende atto e accetta l'esistenza del Registro Elettronico del funzionamento del Servizio, compilato e custodito a cura del MIUR. Il contenuto del Registro Elettronico ha il carattere della riservatezza assoluta e potrà essere esibito solo ed esclusivamente su richiesta delle Autorità competenti. Al fine di identificare con certezza la provenienza della connessione, il cliente prende atto del fatto che il MIUR identifica l'utente nel momento del collegamento alla rete mediante i dati identificativi del richiedente il servizio. Il contenuto dei messaggi sarà trattato nel rispetto della pricacy, tuttavia il MIUR potrà avere accesso ai contenuti diffusi per mezzo del Servizio in tutti i casi in cui tale accesso si renda necessario a individuare o risolvere un problema tecnico ovvero per rispondere a reclami relativi al Servizio. Responsabilità dell Utente L'Utente è l unico responsabile del contenuto dei messaggi trasmessi tramite la propria casella del servizio Elettronica. L'Utente si impegna a non utilizzare i servizi in oggetto per commettere illeciti, come ad esempio turbare la quiete pubblica o privata, violare il segreto dell'altrui corrispondenza, molestare, offendere o cagionare danno ad altre persone. L'Utente si impegna a non utilizzare il servizio a fini commerciali o per catene di lettere. Inoltre Egli si impegna a non fornire (gratuitamente o a pagamento) a persone fisiche o giuridiche qualsiasi lista o elenco degli Utenti del Servizio. È comunque esplicitamente vietato utilizzare il Servizio per contravvenire in modo diretto o indiretto alle vigenti leggi dello Stato italiano o alla normativa internazionale. L'Utente è consapevole che potrà essere identificato nel caso in cui commetta uno di questi illeciti e se ne assume ogni responsabilità. L'Utente, inoltre, si assume ogni responsabilità, anche patrimoniale, per i danni che i suoi comportamenti potranno cagionare a terzi, direttamente o indirettamente. elettronica Come registrarsi Pagina 8 di 10

10 Responsabilità del MIUR Il MIUR non può essere ritenuto responsabile per qualsiasi danno, diretto o indiretto, arrecato all Utente ovvero a terzi e derivante: dall eventuale interruzione del Servizio dall eventuale smarrimento di messaggi diffusi per mezzo del Servizio da messaggi inviati/ricevuti o da transazioni eseguite tramite il Servizio da accesso non autorizzato ovvero da alterazione di trasmissioni o dati dell Utente. Disponibilità del Servizio Il servizio elettronica viene offerto attraverso Internet e sarà disponibile senza limitazioni di orario o di traffico generato. Il Servizio può essere utilizzato a tempo indeterminato. Ciascuna delle parti, tuttavia, può recedere in qualsiasi momento. Non è prevista alcuna forma di indennizzo per il venir meno del Servizio. In caso di necessità di interventi di natura straordinaria alla relativa infrastruttura tecnologica, il MIUR si riserva la possibilità di sospendere temporaneamente il servizio senza preavviso all Utenza. In caso di mutamento delle condizioni tecniche e normative, il MIUR avrà il diritto potestativo di sospendere in qualsiasi momento la fornitura del Servizio dandone preavviso attraverso il proprio sito internet e/o inviando un messaggio all indirizzo di posta elettronica collegato al Servizio. È facoltà del MIUR sospendere con decorrenza immediata e a propria discrezione il servizio ogni volta che si verifichi una violazione da parte dell'utente delle condizioni di utilizzo del Servizio; in tal caso l utenza verrà cancellata unitamente ai messaggi non ancora recapitati. Caratteristiche del Servizio. Il Servizio mette a disposizione di ogni Utente una casella di posta elettronica di dimensioni pari a 5 Mb. La dimensione massima dei documenti allegati ad ogni singolo messaggio di posta è di 1 Mb. elettronica Come registrarsi Pagina 9 di 10

11 L Utente riconosce che il MIUR ha facoltà di stabilire limitazioni relativamente al numero massimo di giorni per il quale il messaggio di posta elettronica rimane giacente nella casella di posta e al numero massimo di destinatari per singolo messaggio di posta. Tali limitazioni saranno comunicate agli Utenti sulle pagine web di accesso al servizio. elettronica Come registrarsi Pagina 10 di 10

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