DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE*

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1 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE* N 51 del 18/01/2018 Il Dirigente ACQUISIZIONI ECONOMALI E ARREDI adotta il seguente atto avente ad oggetto: Oggetto: FORNITURA DI ARREDI DA UFFICIO OPERATIVO E SEMIDIREZIONALE DI CUI ALLA DETERMINAZIONE N. 1593/2015, LOTTO N. 6. ESTENSIONE CONTRATTUALE. Dirigente: Ricco' Antonio Responsabile del Procedimento: Innocenti Grazia Proposta di determina: 116 Del: 17/01/2018 Hash documento proposta formato.pdf (SHA256): 7636d928f bf3f9c8527d348c76cc25e37cd9fb2dbbfdaa1e8ee7c4472 Hash documento proposta formato.p7m (SHA256): 21c6d f8d0e5df304598bfb330bdbc db67facfbf32b9d4a4c ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono 055/ C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it estar@postacert.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale dal responsabile o dal sostituto

2 Il Dirigente U.O.C. Acquisizioni economali e arredi Visto il Decreto Legislativo n. 502/92 e s.m.i. e la L.R.T. n. 40 del 24/2/2005 di disciplina del Servizio Sanitario Regionale, così come modificata dalle successive Leggi Regionali n. 26/2014 e n. 86/2014; Visti: - gli art 100 e ss della L.R.T. n. 40/2005 e s.m.i. di istituzione e funzionamento dell Ente unico di Supporto Amministrativo Regionale (ESTAR) che, dal 01/01/2015, subentra ai tre ESTAV del SSR, con successione dei rapporti e riallocazione delle effettive risorse umane e strumentali; - gli art. 16 e 17 del D. Lgs. n. 165/2001 che delineano le modalità con le quali la pubblica amministrazione attribuisce i compiti ai dirigenti attraverso la delega di funzioni; Richiamata la Deliberazione del Direttore Generale di ESTAR n. 1 del 02/01/2015: Determinazioni concernenti l assetto organizzativo provvisorio di ESTAR con la quale si è stabilito un assetto organizzativo provvisorio dell Ente a decorrere dal 01 gennaio 2015, utile ad assicurare continuità alle funzioni di supporto tecnico amministrativo; Richiamate: - la Deliberazione del Direttore Generale di ESTAR n. 166 del 25/5/2015, esecutiva ai sensi di legge, ad oggetto APPROVAZIONE DEL REGOLAMENTO GENERALE DI ORGANIZZAZIONE DI ESTAR, con decorrenza del nuovo assetto organizzativo dal 16/6/2015; - la Deliberazione del Direttore Generale di ESTAR n. 219 del 15/6/2015, esecutiva ai sensi di legge, ad oggetto: REGOLAMENTO DI ORGANIZZAZIONE: AFFIDAMENTO DI INCARICHI DIRIGENZIALI, con la quale, nell ambito del Dipartimento Acquisizione beni e servizi, viene conferito al Dott. Antonio Riccò, l incarico di direzione dell UOC Acquisizioni economali ed arredi; - la Deliberazione del Direttore Generale di ESTAR n. 285 del 31/7/2017 con la quale sono state assunte le determinazioni concernenti le deleghe in ordine alle competenze dirigenziali; Richiamata la Determinazione n del 22/12/2015 con la quale è stata aggiudicata la procedura aperta, suddivisa in lotti, per la fornitura triennale di arredi sanitari, arredi da ufficio, pareti tecniche, carrelli, cucine arredi di sicurezza ed altro; Dato atto che il lotto n. 6 Arredi da ufficio operativo e semidirezionale della suddetta procedura, è stato aggiudicato alla Fenix srl di Montorio al Vomano (TE) per l importo triennale di ,00 + iva; Dato atto che in data 19/2/2016 è stato stipulato il relativo contratto, per il periodo 1/3/ /2/2019; Vista la Relazione del Responsabile Unico del Procedimento, allegata quale parte integrante e sostanziale al presente atto (All.to A); Ritenuto opportuno, nel rispetto dei criteri di economicità ed efficacia che caratterizzano l attività amministrativa, procedere alla gestione del contratto/convenzione, per le successive adesioni alle condizioni di fornitura ivi previste, mediante comunicazione formale di nulla osta all acquisizione di tali beni, previa verifica contabile-amministrativa da parte dei competenti uffici, procedendo alla rendicontazione periodica dei sopra menzionati nulla osta, il tutto formalizzato con apposito provvedimento; ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

3 Dato atto che le AA.SS. e le AA.OO. regionali dovranno dichiarare le necessarie coperture economiche in sede di adesione al suddetto contratto/convenzione; Vista la nota Prot del 9/11/2017 dell AUSL Toscana Sud Est, conservata agli atti, con la quale viene richiesto l adesione al suddetto contratto per l importo di ,00 + iva, per le necessità del nuovo Blocco per intensità di cura del P.O. di Grosseto; Dato atto che l art. 3 del capitolato di gara della suddetta procedura prevede la possibilità di estensione fino al 100% dell importo complessivo aggiudicato, per le necessità degli Enti/Aziende sanitarie della Regione Toscana; Dato atto che l art. 4 del capitolato di gara della suddetta procedura prevede che il contratto avrà durata triennale, pur essendo sottoposto a condizione risolutiva e quindi a decadenza nel caso di attivazione di procedure di acquisto regionali; Preso atto che è in corso la procedura aperta per la conclusione di convenzioni finalizzate all affidamento della fornitura di arredi da ufficio da destinare alle aziende sanitarie della Regione Toscana, indetta con Determinazione n del 13/11/2017, nella quale sono ricompresi gli arredi da ufficio operativo e semidirezionale (lotto n. 1); Considerato che: - ad oggi non è stata autorizzata alcuna estensione dell importo contrattuale; - sulla base della sopra citata richiesta di adesione Prot del 9/11/2017 dell AUSL Toscana Sud Est, l importo del contratto originario viene completamente utilizzato; - per il suddetto motivo, nelle more della conclusione della suddetta procedura di gara regionale, si rende necessario avvalersi della possibilità di estensione del contratto al fine di garantire la possibilità di approvvigionamento da parte degli Enti/Aziende sanitarie della Regione Toscana; Dato atto che, con nota Prot del 5/10/2017, conservata agli atti, è stato richiesto alla società Fenix rrl la disponibilità all estensione del contratto del 100%, e la concessione di un miglioramento delle condizioni economiche; Dato atto che la Fenix srl ha espresso la propria disponibilità all estensione contrattuale senza concedere un ulteriore miglioramento delle condizioni economiche, come da nota del 15/11/2017, conservata in atti; Visto il D. Lgs 18 aprile 2016 n. 50; Considerato che il Responsabile del Procedimento, nominato ai sensi della Legge n. 241/1990 e dell art. 4 del DPRGT 3/R/2014 è la Sig.ra Grazia Innocenti dell U.O.C. Acquisizioni economali e arredi che attesta la completezza e la legittimità della istruttoria procedimentale di cui al presente atto e la relativa regolarità procedurale; Evidenziato, infine, che il Responsabile del Procedimento con la sottoscrizione del presente atto dichiara, sotto la propria responsabilità ai sensi e agli effetti degli artt. 47 e 76 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445, che in relazione alla presente procedura di appalto non si trova in condizioni di incompatibilità di ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

4 cui all art. 35bis del D.Lgs. 165/2001 né sussistono conflitti di interesse di cui all art. 6bis della L. 241/1990 ed agli artt. 6, 7 e 14 del DPR 62/2013; Considerato, inoltre, che il Direttore del Dipartimento, Dr. Paolo Torrico, ne attesta, per il profilo di competenza, la coerenza agli indirizzi ed agli obiettivi del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi; D E T E R M I N A Per quanto esposto in narrativa che qui espressamente si richiama: 1) di recepire la Relazione del Responsabile Unico del Procedimento, allegata quale parte integrante e sostanziale al presente atto (All.to A); 2) di disporre, nelle more dell espletamento della gara regionale per la fornitura di arredi da ufficio, l estensione contrattuale della fornitura di Arredi da ufficio operativo e semidirezionale di cui al lotto n. 6 della Determinazione n del 22/12/2015, alle condizioni in essere, in favore della società Fenix srl, per l importo di ,00 + iva, per le eventuali necessità di approvvigionamento da parte degli Enti/Aziende sanitarie della Regione Toscana; 3) di dare atto che le AA.SS. e le AA.OO. interessate dovranno dichiarare le necessarie coperture economiche in sede di adesione al Contratto; 4) di dare atto che sono stati eseguiti dai competenti uffici, con esito positivo, i controlli previsti dalla legge sui requisiti di carattere generale della Fenix srl, come risulta dalla nota dell U.O.C. contrattualistica in data 12/1/2018, conservata agli atti; 5) di perfezionare il contratto mediante scambio di corrispondenza; 6) di dare atto che il contratto è sottoposto a condizione risolutiva e quindi a decadenza nel caso di aggiudicazione del lotto n. 1 della gara regionale per la fornitura di arredi da ufficio, indetta con Determinazione n del 13/11/2017; 7) di comunicare l esito del presente atto alla società interessata e agli Enti/Aziende sanitarie della Regione Toscana per i consequenziali obbligatori atti di competenza; 8) di dare atto che il Responsabile del Procedimento, Grazia Innocenti, verrà affiancato dal R.ES. individuato dalle Aziende sanitarie/ospedaliere/enti regionali interessate, per gli adempimenti relativi alla fase di esecuzione del contratto ai sensi dell art. 274 del DPR 207/2010 e degli adempimenti informativi nei confronti di ANAC/ Contratti Pubblici; 9) di autorizzare la spesa di 225,00 relativa al pagamento della tassa sulle gare all Autorità Nazionale Anticorruzione (Contratti pubblici); 10) di trasmettere il presente provvedimento al Collegio Sindacale ai sensi dell art. 42, comma 2, Legge Regionale n. 40 del e all albo di pubblicità degli atti di questo ESTAR. Il Dirigente Dott. Antonio Riccò ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

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