per il trattamento digitale dei Moduli Scarico Campioni

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1 per il trattamento digitale dei Moduli Scarico Campioni BDP ehealth Solutions s.r.l. Via Di Vittorio, 70 Palazzina A - 2 Piano - Unità Novate Milanese (MI)

2 LA NOSTRA QUALITA A VOSTRA DISPOSIZIONE La normativa vigente relativa al codice comunitario concernente i medicinali per uso umano nonché le indicazioni fornite da Farmindustria ai propri associati impongono alle Aziende Farmaceutiche di definire uno specifico sistema di documentazione dell organizzazione e dei processi che definisca le modalità di gestione delle attività relative alla distribuzione di campioni gratuiti di farmaco degli Informatori Scientifici.

3 LA TECNOLOGIA A SUPPORTO DELLE VOSTRE AZIENDE La gestione manuale dei moduli scarico campioni costituisce un problema aziendale. L acquisizione e soprattutto il controllo manuale dei dati richiede una quantità eccessiva di tempo, denaro e risorse. Al contrario, la tecnologia per l acquisizione automatica dei dati risulta più rapida ed economica, garantendo qualità e precisione nell individuazione dei dati e nel loro reperimento. Il servizio i-fly non rappresenta più un sogno per il futuro ma costituisce già ora una soluzione concreta e reale. Fornisce il materiale agli ISF Eroga il servizio e comunica i risultati all azienda Compilano i moduli che vengono fotografati e l immagine viene inviata a BDP

4 IL NUOVO SERVIZIO MO.S.CA diventa i-fly Il nuovo flusso operativo prevede: 1. Scatto della foto del modulo scarico campioni 2. Quando la foto è approvata dall ISF, il file contenente l immagine viene salvato temporaneamente all interno della directory del software con l unico scopo di essere visualizzata all interno dell applicazione durante i processi restanti. Il file salvato viene criptato in modo da essere univoco 3. Il file creato viene aggiunto alla coda di invio e viene inviata al server in presenza di connessione. 4. Quando il file viene inviato al server inizia il percorso di validazione e decriptazione 5. Quando il file è accettato dal server, vengono eliminati tutti i file legati a essa presenti sul dispositivo. 6. I file accettati dal server vengono scaricati sui server BDP attraverso i servizi REST forniti.

5 OBIETTIVI DEL SERVIZIO sollevare il Cliente dal trattamento di documenti cartacei provenienti dai propri collaboratori produrre e fornire puntuali elaborazioni statistiche e report concordati con il Cliente assicurare tempestività nell erogazione del servizio abbattimenti degli errori da interpretazione manuale dei moduli scarico campione

6 BENEFICI DEL SERVIZIO nessuna necessità di archiviazione dei documenti cartacei fruibilità dei documenti in formato immagine eliminazione del tempo di ricezione postale dei documenti cartacei invio dei moduli scarico campione real time lettura del contenuto dei documenti: dati in formato elettronico controllo e qualità del dato contabilizzazione dei dati possibilità di statistiche/report concordate con il Cliente ricerca immediata del documento (formato immagine) archiviazione sostitutiva del documento su server dedicati

7 BENEFICI PER L INFORMATORE SCIENTIFICO i moduli fotografati restano sul tablet: esistenza di una copia possibilità di consultazione rapida annullamento rischi di smarrimento o danneggiamento connessi con la spedizione dei moduli cartacei ricezione puntuale dell invio dei materiali aggiornamento costante dello stato di lavorazione del modulo

8 Via Di Vittorio, 70 Palazzina A - 2 Piano - Unità Novate Milanese (MI)