ACCREDITAMENTO C.A.F. Piano di miglioramento A.S. 2015/2016

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1 ACCREDITAMENTO C.A.F. (Common Assessment Framework) Piano di miglioramento C.P.I.A. Firenze A.S. 2015/2016 M. Bizzarri G. Manzo

2 Accreditamento C.A.F. a che punto siamo? Adozione modello CAF (collegio 17/04/14) Gruppo di Miglioramento (GdM). Gruppo di autovalutazione (GAV) Indagine sullo stato dell'istituzione C.P.I.A. Firenze A.S.2014/15 Piano di Miglioramento A.S. 2015/2016 Rapporto di autovalutazione R.A.V. (Analisi criticità) Avviamento del piano di miglioramento A.S. 2014/15 A.S. 2015/16

3 Progetti per il Piano di Miglioramento 1)Implementare. un sistema di comunicazione efficace sia interno che esterno 2)Creazione di un sistema strutturato per la gestione, la raccolta e l'archiviazione dei dati nelle singole sedi associate. 3)Creare un sistema per la gestione della tecnologia e per il potenziamento delle infrastrutture tecnologiche

4 PROGETTO N.1 Implementare un sistema di comunicazione efficace sia interno che esterno CRITICITA' RISCONTRATA: difficoltà nelle comunicazioni sia interne che esterne al C.P.I.A. SOLUZIONI INDIVIDUATE: Indirizzi mail personalizzati e per coloro che svolgono incarichi nel CPIA di Firenze. Implementazione in via sperimentale del registro elettronico Realizzazione del sito web del C.P.I.A. di Firenze Utilizzo Piattaforma Moodle per la F.A.D.

5 MANAGEMENT DEL PROGETTO N. 1 AZIONE: Implementare un sistema di comunicazione efficace sia interno che esterno Attività Responsabile Data prev di avvio e conclusione Gestione dei tempi e attività Situazione Rosso= attuazione non in linea con gli obiettivi (In grave ritardo) Giallo= in corso e inlinea con gli obiettivi Verde = attuata (In linea) O N D G F M A M G L A S Assicurare la comunicazione tra le tutte le sedi del CPIA F. dell'aiuto 01/12/ /01/2016 Creazione di una mailing list con personalizzate del tipo nome.cognome e dominio del sito web A. Mancino M. Benvenuti 01/02/ /03/2016 Preparare brochure informative. Predisporre strumenti per favorire la conoscenza dell'offerta formativa (Sito web del CPIA) F. dell'aiuto 01/04/ /04/2016 X Sensibilizzare i docenti sull importanza della comunicazione. Spronare i docenti ad utilizzare di routine le dotazioni tecnologiche nella didattica e nella prassi lavorativa. F. dell'aiuto G. Manzo 01/05/ /05/2016 X Predisporre la piattaforma Moodle per le lezioni in FAD ed impostare il registro elettronico A. Mancino G. Manzo 01/05/ /06/2016 Far conoscere agli utenti la struttura e le funzionalità del sito web attraverso la disponibilità di una postazione multimediale A. Mancino M. Benvenuti 01/06/ /06/2016 X Predisporre un gruppo di assistenza all uso del registro elettronico. Individuare i consigli di classe da coinvolgere nel progetto. Utilizzare il registro elettronico e gli altri strumenti connessi al registro stesso per comunicare e per gestire una bacheca di classe. A. Mancino G. Manzo 01/07/ /08/2016

6 Attività Risultati attesi Indicatori Target attesi Risultati Ottenuti* *da compilare a fine delle attività Assicurare comunicazione tra tutte le sedi del CPIA la Perfezionare la comunicazione, dotando ciascuna sede di collegamento internet e di casella di posta elettronica dedicata e di una mailing list Numero comunicazioni transitate nelle caselle di posta (rilevazione n di ricevute). Almeno dieci comunicazioni mensili. Migliorare la comunicazione tra le sedi associate Livello di soddisfazione degli utenti attraverso la somministrazione di un questionario 40% di soddisfazione Individuazione di tutti gli enti esterni funzionali alla scuola da coinvolgere nel piano di miglioramento. Informare gli enti esterni delle attività inserite nel POF, delle iniziative e dei successi della scuola Creazione di una banca dati dei progetti realizzati. Numero comunicazioni intercorse con enti esterni Almeno 5 comunicazioni annuali Miglioramento della visibilità del CPIA sul territorio. Miglioramento del rapporto con enti esterni. Risultati del questionario sul grado di visibilità percepito. Grado di soddisfazione degli enti misurato mediante questionario. 30% di gradimento Predisporre la piattaforma Moodle per lelezioniinfad Utilizzo della piattaforma Moodle. Incrementare negli insegnanti la consapevolezza delle potenzialità metodologiche legate all uso della piattaforma Moodle Registrazione degli accessi alla piattaforma Moodle Almeno 10 mensili Condivisione delle buone pratiche Somministrazione di questionario di soddisfazione 30% di gradimento

7 Implementare relazioni professionali le Sensibilizzazione dei docenti sull importanza della comunicazione. Utilizzo di routine delle dotazioni tecnologiche nella didattica e nella prassi lavorativa. Incremento dell utilizzo di tutte le dotazioni informatiche presenti, rilevate tramite un registro delle presenze (google calendar) che registri tutte le volte che ogni docente ha preso in prestito uno strumento informatico Almeno 20 presenze mensili Crescita professionale del personale grazie al coinvolgimento nell utilizzo delle risorse e servizi web. Miglioramento della qualità della didattica grazie alla collaborazione tra i docenti Somministrazione di questionario di soddisfazione 30% di gradimento Sito scolastico: ambiente di condivisione professionale Far conoscere agli utenti la struttura e le funzionalità del sito scolastico attraverso la predisposizione di una brochure e la disponibilità di una postazione multimediale Registrazione degli accessi al sito scolastico Almeno 100 registrazioni di accesso mensili Condividere esperienze per migliorare le performances Risultati del questionario di soddisfazione 30% di soddisfazione

8 Adozione di un Registro Elettronico Utilizzo del registro elettronico e di altri strumenti connessi al registro stesso Trasmettere i dati dal portale del Registro Elettronico sia ai portatori di interesse che al portale MIUR N di docenti che tengono aggiornato il registro. N di strumenti connessi al registro utilizzati da ciascun docente 50% dei docenti 30% degli strumenti Rafforzare la Risultati del 40% di soddisfazione comunicazione tra la scuola e i portatori di interesse (come la famiglia) questionario di soddisfazione ai portatori di interesse (studenti e famiglie)

9 PROGETTO N.2 Creazione di un sistema strutturato per la gestione, la raccolta e l'archiviazione dei dati nelle singole sedi associate CRITICITA' RISCONTRATA: Difficoltà nell'accessibilità dei dati raccolti dalle singole sedi e mancanza dell'analisi sull' - del nostro istituto. SOLUZIONI INDIVIDUATE: Creazione di un unico database degli iscritti al C.P.I.A. di Firenze Raccolta dati relativamente all' 2014/15 all' 2015/16 Analisi dei dati raccolti.

10 MANAGEMENT DEL PROGETTO N. 2 AZIONE: Creare un sistema strutturato per la gestione, la raccolta e l'archiviazione dei dati Attività Responsabile Data prevista di avvio e conclusione Gestione dei tempi e attività Situazione Rosso= attuazione non in linea con gli obiettivi (In grave ritardo) Giallo= in corso e inlinea con gli obiettivi Verde = attuata (In linea) O N D G F M A M G L A S Raccolta, nelle varie sedi associate, dei dati relativi all'anagrafica e ai risultati conseguiti dagli studenti nell'a.s. 2014/15 M. Bizzarri 01/12/ /01/2016 Raccolta dei dati relativi alle iscrizioni a scuole secondarie superiori, Centri di Formazione Professionale o di tipo occupazionale A. Frascà 01/12/ /01/2016 Riunione di verifica della completezza e correttezza dei dati F. Dell'Aiuto 01/02/ /03/2016 Schedatura e archiviazione fisica in una banca dati M. Bizzarri 01/04/ /05/2016 Creazione ed elaborazione dei grafici M. Bizzarri 01/06/ /06/2016 X Documento riassuntivo su criticità emerse a seguito della raccolta dati e trasmissione dello stessoviamailal Dirigente, ai Coordinatori di Sede, alla commissione P.O.F. e a tutto il GdM. M. Bizzarri 01/07/ /07/2016 X

11 Attività Risultati attesi Indicatori Target attesi Risultati Ottenuti* *da compilare a fine delle attività Raccolta, nelle varie sedi associate, dei dati relativi all'anagrafica e ai risultati conseguiti dagli studenti nell'a.s. 2014/15 Individuazione dell'anagrafica e dei risultati conseguiti da tutti gli iscritti di tutte le sedi associate, eccetto quelli, per motivi di sicurezza, delle scuole carcerarie. I dati sono distinti per sede associata, per età, per nazionalità, per tipologia di corso scelto e per risultato ottenuto 100% di dati raccolti entro dicembre 2015 Raccolta dei dati relativi alle iscrizioni a scuole secondarie superiori, Centri di Formazione Professionale o di tipo occupazionale Individuazione di quegli studenti che sono riusciti a trovare una occupazione o che si sono iscritti ad un corso di formazione professionale o di istruzione superiore. I dati sono distinti per sede associata, per tipologia di istruzione secondaria scelta e per tipologia occupazionale. 100% di dati raccolti entro gennaio 2016 Verifica della completezza e correttezza dei dati ed elaborazione degli stessi Mappa dei punti di forza e di debolezza emersi dalla lettura dei dati I dati sono distinti per aree che presentano/non presentano criticità. 100% di dati raccolti entro marzo 2016 Schedatura e archiviazione fisica dei dati in una banca dati Attivazione di uno spazio di archiviazione via icloud/hd esterno Chiarezza ed esaustività delle informazioni 100% fruibilità della banca dati Trasmissione dei dati al Dirigente, ai Coordinatori di Sede, alla commissione P.O.F.ea tutto ilgdm. Stesura di un documento riassuntivo su criticità emerse Sono indicati tutti i dati elaborati nelle attività precedenti e la sintesi delle criticità emerse 100% fruibilità del documento Pianificazione di attività di miglioramento Interventi a livello di strategie didattiche, di miglioramento del POF e della formazione dei docenti 100% azioni di miglioramento

12 PROGETTO N.3 Creare un sistema per la gestione della tecnologia e per il potenziamento delle infrastrutture tecnologiche CRITICITA' RISCONTRATA: Basso coinvolgimento del personale scolastico nell'utilizzo delle TIC SOLUZIONI INDIVIDUATE: Progettazione e restyling del sito web del C.P.I.A. Analisi bisogni formativi del personale nell'ambito delle TIC Attivazione di incontri di formazione per il personale. Allestimento URP tecnologicamente avanzato.

13 MANAGEMENT DEL PROGETTO N. 3 AZIONE: Creare un sistema per la gestione della tecnologia e per il potenziamento delle infrastrutture tecnologiche Attività Responsabile Data prevista di avvio e conclusion e Gestione dei tempi e attività Situazione Rosso= attuazione non in linea con gli obiettivi (In grave ritardo) Giallo= in corso e inlinea con gli obiettivi Verde = attuata (In linea) O N D G F M A M G L A S Progettazione e restyling di un nuovo sito web G. Manzo 01/11/ /11/2015 X Mappatura del livello di conoscenza informatica del personale G. Manzo A. Mancino 01/12/ /01/2016 Analisi bisogni formativi F. dell'aiuto 01/02/ /03/2016 Formazione del personale M. Bizzarri 01/04/2016 (attivazione di corsi di formazione) A. Mancino 31/05/2016 Allestimento dell U.R.P. (Ufficio Relazioni con il Pubblico) F. dell'aiuto 01/06/ /07/2016 Controllo e monitoraggio di tutte le attività effettivamente attivate G. Manzo M. Bizzarri A. Mancino 01/08/ /09/2016

14 Attività Risultati attesi Indicatori Target attesi Risultati Ottenuti* *da compilare a fine delle attività Implementazione e Mettere a Almeno 1000 restyling di un nuovo sito web disposizione dell utenza: visite/accessi annui 1.il POF, 2.il Regolamento del CPIA 3.Fornire indicazioni chiare riguardanti tutte le attività svolte nelle varie sedi 4.Comunicare ai portatori all'utenza su questioni d interesse comune 5.Creare un area che raccolga tutti i progetti e le attività ad essi connessi 6.Inserire pagine che costituiscano un archivio didattico di informazioni da condividere tra il personale delle varie sedi Miglioramento della conoscenza dell'organizzazione fuori prettamente territoriale. Aumentare dall'ambito il numero di utenti che sono a conoscenza del CPIA Numero di accessi al sito tramite contatore visite, sia per pagina che per indirizzo IP. Grafici sugli accessi divisi per periodi e per nazioni.

15 Mappatura del livello di conoscenza informatica del personale e analisi dei bisogni formativi Il di conoscenza informatica verrà rilevato tramite un questionario iniziale distribuito a tutto il personale. I dati verranno tabulati per ricavare l'effettivo bisogno formativo di tutto il personale. La formazione, il più ampia possibile, comprenderà livelli di difficoltà crescente e di complessità nell utilizzo delle TIC. La formazione verrà attuata in quasi tutte le sedi con ore in presenza e ore in FAD da attuarsi tramite il sito web della scuola (FAD con modalità sincrona e asincrona, con download di materiale, forum e chat). Incremento dell'utilizzo delle TIC nell'attività didattica.

16 Formazione del personale (attivazione di corsi di formazione maggiormente rispondenti alle richieste formative del personale) Realizzazione dei corsi secondo quanto programmato. Coinvolgimento del personale. Soddisfazione dei partecipanti rispetto alla qualità didattica e all'efficienza del progetto. Miglioramento delle performance del personale. Miglioramento dell'apprendimento degli utenti. 1.Rispetto dei tempi pianificati. Differenza tra numero di giornate realizzate e numero di giornate programmate 2.Grado di partecipazione del personale(partecipanti effettivi) 3.Grado di soddisfazione misurato tramite l erogazione di un questionario ai docenti partecipanti 4.numero di docenti che entrano in sala computer 5.numero di docenti che utilizzano lalim o altretic inclasse Nonpiùdel20% Non meno dell'80% del personale in servizio. 80% di risposte positive 80% dei docenti in servizio 80% dei docenti in servizio Allestimento dell U.R.P. (Ufficio Relazioni con il Pubblico) moderno e tecnologicamente avanzato. Addestramento del personale A.T.A. sull utilizzo delle attrezzature tecnologiche onde potenziare l efficacia organizzativa e facilitare lo scambio di informazioni tra il personale docente e AT.A. Miglioramento e ottimizzazione dei tempi e conseguente riduzione dei costi di gestione. Verifica in situ presso le Segreterie dello stato di avanzamento e dell'effettivo utilizzo di tecnologie informatiche. Questionari somministrati al personale ATA sulle diverse tipologie di difficoltà incontrate nell'utilizzo di queste nuove procedure di lavoro. 80% di risposte positive (soddisfacenti)

17 Controllo e monitoraggio di tutte le attività effettivamente attivate Classificazione e registrazione di tutta la documentazione rilevante mediante un unico sistema di gestione che sia accessibile a tutti i componenti del gruppo di miglioramento, così da avere il controllo dell'andamento delle attività avviate in tempo reale. Interventi mirati in grado di risolvere i problemi e le incomprensioni impreviste che causano mancanze eritardi. Reports trimestrali che analizzino i ritardi e le mancanze di tutte le attività effettivamente attivate. 1 trimestre 30% di risposte positive. 2 trimestre 50% di risposte positive. 3 trimestre 80% di risposte positive.

18 QUARTA SEZIONE Budget complessivo per i tre progetti Progetti Costo unitario Quantità (ore uomo, strumenti da acquistare, ecc.) Progetto n. 1 Totale in Fattibilità Economica Personale docente (FS) Parte compenso 40h x n 2 docenti = 80h 600 Funzione Strumentale funzione Strumentale Personale docente 17,5 10h x n 1 docente = 10h 175 Fondo d'istituto Personale ATA 14,5 10h x n 1 ATA = 10h 145 Fondo d'istituto Registro elettronico 0 n. 1 Registro Open Source Acquisto di beni 0 n. 8 PC in dotazione gratuita dall'ex Progetto Europeo F.E.I. Spese dirette Progetto n. 2 Personale docente (FS) Parte compenso 40h x n 3 docenti = 120h 900 Funzione Strumentale funzione Strumentale Personale docente 17,5 10h x n 1 docente = 10h 175 Fondo d'istituto Personale ATA Compenso dell'attività ordinaria 10h x n. 8 assist. Amminist.=80h Compenso dell'attività ordinaria Acquisto di beni 48,95 1. Hard Disk Esterno Toshiba da 1 Tera Byte(1000 Giga) Funzionamento Amministrativo Generale Spese dirette Progetto n. 3 Personale docente (FS) Parte compenso 40h x n. 3 docenti = 80h 900 Funzione Strumentale funzione Strumentale Personale docente (URP) 17,5 10h x n 1 docente = 10h 175 Fondo d'istituto Acquisto di beni 64,14 Acquisto dominio web + database MySQL + Backup dati + caselle di posta illimitate. Tutto il materiale per anno. 64,14 Funzionamento Amministrativo Generale Spese dirette Totale costo 180, ,14