Rilevazione Presenze BADGE5100_SQL MANUALE UTENTE Revisione 2.02

Transcript

1 1 Rilevazione Presenze BADGE5100_SQL MANUALE UTENTE Revisione BADGE5100_SQL Manuale Utente

2 2 Introduzione Lo scopo dell applicazione è la scarico delle timbrature dal terminale Cipherlab 5100 ethernet per una memorizzazione in archivio, una possibile analisi, ricerca e stampa dei dati rilevati, una possibile esportazione di questi dati in file TESTO o EXCEL per una successiva consultazione. L utente può quindi decidere di utilizzare l archivio dell applicazione BADGE5100_SQL per la consultazione e la stampa dei dati, oppure esportare i dati per una consultazione successiva. L archivio di default dell applicazione è il Catalogo BADGE_5100 di SQL Express 2005 fornito come Backup (BADGE_5100.BAK) con tutte le sue Tabelle già predisposte ma vuote nel CD di installazione dell applicazione sotto la cartella Archivio. In fase di installazione dell applicazione sarà quindi necessario creare nel proprio server SQL o SQL Express 2005 un archivio BADGE_5100 e effettuare il Ripristino con il file BADGE_5100.BAK. L applicazione BADGE5100_SQL, una volta avviata, si iconizza nella tray bar di windows. Per aprire le finestre di scarico timbrature o di ricerca e visualizzazione è sufficiente fare click con il mouse sull icona. Installazione dell applicazione BADGE5100_SQL Avviare sul CD di installazione il file BADGE5100_SQL.msi. Seguire le istruzioni suggerite. Verranno automaticamente installati sul percorso selezionato l applicazione BADGE5100_SQL.EXE e la cartella Archivio contenente il file di ripristino BADGE5100.BAK. Utilizzare questo file o quello contenuto nel CD per impostare l Archivio dell applicazione sul proprio server SQL. Al primo avvio dell applicazione sarà prima richiesta l immissione della Chiave di Licenza (vedi paragrafo successivo) e successivamente l immissione dei parametri di connessione dell archivio SQL da utilizzare tramite l apposita finestra. Una volta impostati, i parametri di connessione dell archivio possono essere comunque modificati selezionando nella finestra principale dell applicazione la funzione SELEZIONE ARCHIVIO tramite tasto. Nel caso di connessione non riuscita dopo circa 30 secondi l applicazione propone una finestra di messaggio in cui consente la chiusura dell applicazione o la riapertura della finestra di impostazione dei parametri di connessione all archivio. Attendere quindi che il messaggio venga visualizzato. Richiesta di Chiave di Licenza Al primo avvio l applicazione richiede l inserimento del Codice Chiave per l attivazione della Licenza. Per la corretta gestione dell attivazione della Licenza fare riferimento all appendice A di questo manuale. Richiesta di Login (Sicurezza) Ad ogni avvio viene proposta una finestra di Login necessaria per la gestione della sicurezza dei dati anagrafici e per le autorizzazioni relative a ciò che l operatore è abilitato a utilizzare nell applicazione. Chiaramente al primo avvio nessun operatore è definito in anagrafica. Per avviare l applicazione inserire come login UTENTE: admin, PASSWORD: admin. Si ricorda che l utente admin ha caratteristiche di amministratore e quindi ha tutte le autorizzazioni attive. L utente admin è automaticamente rimosso dall applicazione al primo inserimento di un utente personalizzato tramite il tasto funzione SICUREZZA presente nella schermata principale. 2 BADGE5100_SQL Manuale Utente

3 3 PERTANTO L INSERIMENTO DEL PRIMO OPERATORE DEVE NECESSARIAMENTE AVERE TUTTE LE AUTORIZZAZIONI ATTIVATE. Per una più dettagliata descrizione della gestione degli operatori fare riferimento al paragrafo SICUREZZA. PER L AVVIO DEL PRIMO FUNZIONAMENTO SEGUIRE FEDELMENTE I PASSI SUCCESSIVI. Definizione delle Aziende / Filiali e Lista BADGE: nella finestra principale dell applicazione premere il tasto ANAGRAFICA AZIENDE. Verrà visualizzata la finestra di gestione dell anagrafica. Nella parte alta della finestra definire le Aziende / Filiali da associare ai terminali di rilevazione presenze e agli utenti / Badge che li utilizzeranno. In particolare inserire l elenco delle Aziende / Filiali di cui si deve gestire le timbrature del personale utilizzando i tasti INSERISCI AZIENDA / FILIALE e ELIMINA AZIENDA / FILIALE. La parte bassa della finestra è invece dedicata all inserimento dei BADGE che verranno utilizzati in associazione agli utenti da gestire. In particolare è consentito l inserimento in archivio di 2 codici che identificano il Badge RFID: 1) Codice ALIAS normalmente leggibile all esterno della CARD e utilizzato per la gestione dei dati vista la sua semplice struttura. 2) Codice BADGE che invece non è visibile essendo contenuto nel TAG della CARD ed è il Codice utilizzato dai terminali per la memorizzazione dei dati. E un codice univoco che differenzia un BADGE dall altro. Successivamente al primo inserimento nell archivio di BADGE5100 dei BADGE tramite la finestra sopra descritta, sarà poi possibile in Anagrafica Utenti associare ad ogni utente il proprio BADGE prelevandolo dall elenco dei disponibili. E possibile inserire un BADGE ovvero i suoi 2 codici identificativi manualmente tramite la funzione INSERISCI BADGE, eliminare un BADGE dall elenco tramite la funzione ELIMINA BADGE DA ELENCO o importare l elenco dei BADGE ricevuti dal fornitore tramite importazione da file excel (fornito insieme ai BADGE) tramite la funzione IMPORTA BADGE DA FILE EXCEL trattata nel paragrafo successivo. E in alternativa possibile acquisire la lista BADGE direttamente da terminale (vedi appendice D). L ultima funzione disponibile in questa finestra è la selezione tramite spunta dei BADGE da inviare al terminale per la loro memorizzazione. Selezionare nell apposita combo il Terminale tra quelli disponibili, selezionare i BADGE manualmente o più semplicemente tramite impostazione suggerita SOLO BADGE ASSOCIATI ovvero i BADGE già assegnati agli utenti, decidere se rimuovere la precedente lista dei BADGE presente nel Terminale (operazione consigliata) e avviare il trasferimento tramite il tasto INVIA LISTA BADGE AL TERMINALE. 3 BADGE5100_SQL Manuale Utente

4 4 Importazione da file EXCEL: Selezionare il file EXCEL tramite l apposito tasto, impostare il nome del foglio excel (default Foglio1), il numero della prima riga di dati, la colonna contenente il Codice ALIAS e il Codice BADGE e avviare l importazione con il tasto AVVIA IMPORTAZIONE. L elenco della finestra precedentemente descritta sarà automaticamente popolato. Impostazione delle OPZIONI di applicazione: Nella finestra principale dell applicazione selezionare OPZIONI. Verrà aperta la finestra descritta sulla destra. Nella parte alta è possibile identificare i Terminali 5100 utilizzati per la memorizzazione e lo scarico delle Timbrature. Attivare la spunta dei Terminali utilizzati in successione (da 01 a 10). Indicare l Indirizzo IP Ethernet dedicato o in alternativa, se non si dispone di un IP statico, indicare l alias DDNS fornito dal fornitore di servizio scelto (per esempio DYNDNS). La porta di comunicazione dedicata proposta di default è la Associare poi il Terminale abilitato all Azienda / Filiale selezionando o il CODICE AZIENDA o la DENOMINAZIONE. E possibile poi indicare se si vuole o meno utilizzare la funzione di Scarico automatico dei DATI dai Terminali o prevedere il solo scarico manuale tramite la pressione dell apposito tasto nella finestra principale dell applicazione. Nel primo caso è necessario indicare l Intervallo di scarico in minuti. Per il corretto funzionamento dell applicazione e della gestione dei terminali è assolutamente necessario inserire il campo IDENTIFICATIVO AZIENDA SU TERMINALE che sarà utilizzato per separare sul terminale le code di dati. Impostare il proprio identificativo aziendale nel campo che può essere al massimo di 15 caratteri. Salvare tramite il tasto SALVA e cambiare l identificativo aziendale solo se assolutamente necessario per evitare perdita di dati e creazione di code aziendali non utilizzate sui terminali. Salvare le OPZIONI inserite tramite il tasto SALVA. Nella parte bassa della finestra è possibile entrare nel SETUP online dei terminali. Selezionare il terminale (associato all azienda / filiale) nella combo posta sopra all icona del 5100 e premere il tasto CONNETTI. Verrà visualizzato il primo menù di SETUP. Per evitare la chiusura della connessione da parte del terminale dopo 40 secondi di inattività di comunicazione inserire la spunta KEEP ALIVE ATTIVO. Per una trattazione più particolareggiata delle funzioni di SETUP fare riferimento all apposita APPENDICE. 4 BADGE5100_SQL Manuale Utente

5 5 Gestione dell anagrafica Utenti / Badge: Dalla finestra principale è possibile aprire la finestra dedicata alla gestione degli Utenti tramite il tasto ANAGRAFICA UTENTI. Verrà proposta la successiva finestra: Nella finestra dedicata alla gestione dell anagrafica Utenti è visibile una griglia elenco dove su ogni riga inserita figurano il Codice del BADGE, l Alias ovvero il Codice semplificato di solito stampato in forma leggibile sul BADGE, il Nominativo dell Utente e l Azienda / Filiale di default assegnata all Utente. Selezionando un Utente nella griglia è possibile verificare tutti i parametri di configurazione nei box posti in basso nella finestra. Una specifica trattazione delle funzioni di questi parametri di configurazione è consultabile più avanti, durante la funzione di Inserimento in archivio di un nuovo Utente. Sulla destra della finestra sono presenti funzioni di Ordinamento della Griglia o di filtro per Codice ALIAS, Nominativo o Azienda / Filiale. Utilizzare il tasto VISUALIZZA per attivare il filtro di selezione, il tasto RIPRISTINA per riportare in griglia l elenco completo. Utilizzare i Tasti sulla destra per Inserire un nuovo Utente, Modificare i dati di un Utente già in archivio, Cancellare dopo conferma un Utente dall archivio, Stampare l elenco di Utenti visualizzato o chiudere la finestra di gestione Utenti. E inoltre presente una funzione SOSTITUISCI BADGE e ELENCO SOSTITUITI per una completa gestione delle CARD in sostituzione. Di seguito sono trattate in particolare le funzioni di INSERISCI e MODIFICA utente e di SOSTITUISCI BADGE. 5 BADGE5100_SQL Manuale Utente

6 6 Inserimento di un nuovo Utente: premere il tasto NUOVO UTENTE. Verrà visualizzata la finestra dedicata all inserimento. L inserimento dei CODICI BADGE e ALIAS è possibile consultando le apposite combo che elencano i BADGE disponibili tra quelli inseriti precedentemente nel capitolo Definizione delle Aziende / Filiali e Lista BADGE. Selezionare dalla combo ALIAS o da quella CODICE BADGE la Card da associare all utente, inserire il nominativo, selezionare l Azienda / Filiale di default. Impostare poi i successivi parametri necessari all applicazione per aiutare la consultazione dei dati e il calcolo automatico dei totale Ore di Presenza. In particolare: 1) Timbrature Ingresso - Uscita in 1 Giorno o Timbrature Ingresso- Uscita in 2 Giorni Consecutivi: questa opzione consente di precisare se la giornata lavorativa del dipendente si svolge nell'arco dello stesso giorno o se invece si svolge in 2 giorni consecutivi. Nel caso di timbrature a cavallo di 2 giorni e di sola timbratura in Ingresso nel primo giorno, l applicazione utilizza questa indicazione per ricercare la timbratura di Uscita nel giorno successivo. Per default l applicazione propone ingresso e uscita nello stesso giorno. 2) Sabato Lavorativo e Domenica Lavorativa: l inserimento della spunta indica all applicazione che il dipendente è autorizzato alla timbratura nei giorni di Sabato o di Domenica. Nella gestione dei dati di Timbratura, tramite il Tabellone di causalizzazione successivamente descritto nel dettaglio, l indicazione di Sabato e Domenica lavorativi è utilizzata per segnalare ANOMALIA in caso di mancanza di timbratura o di non raggiungimento del Totale Ore Ordinarie dedicato all Utente (se indicato). 3) Blocco su Primo Ingresso: la selezione di questa funzione causa automaticamente lo spostamento delle timbrature in Ingresso precedenti all orario indicato nel campo Ora Blocco Primo Ingresso all orario di soglia indicato. Esempio: Ora Blocco Primo Ingresso impostata alle ore 08:00, timbratura primo Ingresso alle ore 07:50, l orario di timbratura calcolata è spostato automaticamente alle ore 08:00. Questa funzione è disponibile solo per Timbrature Ingresso Uscita in 1 Giorno. 4) Blocco su Ultima Uscita: la selezione di questa funzione causa automaticamente lo spostamento delle timbrature di ultima Uscita successive all orario indicato nel campo Ora Blocco Ultima Uscita e comprese nell intervallo in minuti indicato nel campo Per Minuti all ora di Blocco Uscita. Esempio 1: Ora Blocco Ultima Uscita ore 18:00, Per Minuti 15, timbratura ultima Uscita 18:12, l'orario di timbratura calcolata è spostato automaticamente alle ore 18:00. Esempio 2: Ora Blocco Ultima Uscita ore 18:00, Per Minuti 15, timbratura ultima Uscita 18:30, l'orario di timbratura calcolata è quello effettivo di timbratura ovvero 18:30. Questa funzione è disponibile solo per Timbrature Ingresso Uscita in 1 Giorno. 6 BADGE5100_SQL Manuale Utente

7 7 5) Totale Ore Ordinarie: indicare in questo campo il totale delle ore Ordinarie espresso in MINUTI che il dipendente deve svolgere nella giornata. Il valore indicato verrà utilizzato dall applicazione per eliminare o calcolare come straordinario, se abilitato, le eccedenze o per indicare come in ANOMALIA nel Tabellone di causalizzazione gli intervalli tra Ingressi e Uscite inferiori al valore indicato in Totale Ore Ordinarie. Nel caso di valore indicato a 0 o non indicato l applicazione considererà il totale delle Ore giornaliere come Totale Ore Ordinarie imponendo sempre a 0 il Totale Straordinario. Nessun calcolo o indicazione di ANOMALIA verrà svolto dall applicazione. Nel Tabellone di causalizzazione dedicato al dipendente l applicazione si limiterà a indicare i totali di intervallo tra le timbrature giornaliere, demandando completamente all operatore autorizzato le correzioni e le assegnazioni di causale. 6) Tolleranza Ore Ordinarie in Minuti: in riferimento al Totale Ore Ordinarie è inoltre possibile indicare un intervallo di minuti concessi in flessibilità dall azienda per cui gli intervalli di timbratura tra Ingressi e Uscite sono automaticamente riportati al Totale Ore Ordinarie sia in eccesso che in difetto. Esempio 1: Totale Ore Ordinarie 8 (indicato come 480 minuti), Tolleranza Ore Ordinarie 10 minuti, intervallo tra Ingresso e Uscita 7 ore e 52 minuti, ore lavorate 8. Esempio 2: Totale Ore Ordinarie 8 (indicato come 480 minuti), Tolleranza Ore Ordinarie 10 minuti, intervallo tra Ingresso e Uscita 8 ore e 5 minuti, ore lavorate 8. Esempio 3: Totale Ore Ordinarie 8 (indicato come 480 minuti), Tolleranza Ore Ordinarie10 minuti, intervallo tra Ingresso e Uscita 7 ore e 45, ore lavorate 7 e 45 minuti. Esempio 4: Totale Ore Ordinarie 8 (indicato come 480 minuti), Tolleranza Ore Ordinarie 10 minuti, intervallo tra Ingresso e Uscita 8 ore e 15, ore lavorate 8 e 15 minuti. 7) Abilitato allo Straordinario: se selezionato, l applicazione classifica le eccedenze di orario rispetto al Totale Ordinario superiori al valore indicato nel campo Tolleranza per Inizio Straordinario in Minuti come ore di straordinario. Se il dipendente non è abilitato allo straordinario l applicazione scarta le eccedenze rispetto al Totale Ore Ordinarie indicato. Non ha alcun senso indicare che il dipendente è abilitato allo straordinario se non si sono indicate le Ore Ordinarie nel campo Totale Ore Ordinarie. Esempio 1: dipendente abilitato allo straordinario con un Totale Ordinario di 8 ore, una tolleranza di inizio Straordinario di 10 minuti e un intervallo tra timbrature di di Ingresso e di Uscita di 8 ore e 5 minuti. Ore Lavorate 8, Straordinario 0 ore. Esempio 2: dipendente abilitato allo straordinario con un Totale Ordinario di 8 ore, una tolleranza di inizio Straordinario di 10 minuti e un intervallo tra timbrature di di Ingresso e di Uscita di 8 ore e 30 minuti. Ore Lavorate 8, Straordinario 30 minuti. Esempio 3: dipendente non abilitato allo straordinario con un Totale Ordinario di 8 ore e un intervallo tra timbrature di di Ingresso e di Uscita di 8 ore e 15 minuti. Ore Lavorate 8. 8) Intervallo in Minuti: se indicato (valore > di 0) questo intervallo associabile ad una pausa lavorativa o una somma di pause (esempio Intervallo pranzo) viene automaticamente sottratto dall applicazione ai totali Ore e Minuti. Può essere quindi utilizzato per esempio per evitare la doppia timbratura Uscita e successivo Ingresso per rientro durante la pausa pranzo. 7 BADGE5100_SQL Manuale Utente

8 8 Nella finestra di gestione di Inserimento o Modifica dei dati dell Utente sono presenti 3 tasti di aiuto che descrivono il corretto utilizzo di questi parametri di configurazione. La stessa finestra è utilizzata dall applicazione per consentire all operatore autorizzato la funzione di MODIFICA chiamata sia nella finestra di gestione Utenti che in quella di Gestione delle Timbrature. Chiaramente in MODIFICA dell utente non è possibile modificare il CODICE BADGE e ALIAS associato ma solo i parametri di calcolo ore e di profilo utente. Il cambio del CODICE BADGE e ALIAS è consentito con la sola funzione di SOSTITUISCI BADGE. Sostituisci Badge: selezionare nella griglia l utente per la sostituzione e premere il tasto SOSTITUISCI BADGE. Verrà aperta una finestra dove è possibile selezionare un nuovo CODICE BADGE e ALIAS tra quelli disponibili e impostare il MOTIVO SOSTITUZIONE scegliendo tra MALFUNZIONAMENTO, SMARRIMENTO, ALTRO. Alla pressione del tasto SOSTITUISCI verrà richiesto se si vuole portare tutti i dati dello Storico Presenze (timbrature passate) dal vecchio CODICE BADGE al nuovo CODICE BADGE. Sempre dalla finestra di Anagrafica Utenti è possibile, tramite il tasto ELENCO SOSTITUITI, aprire una finestra di riepilogo delle sostituzioni effettuate dove sarà possibile rintracciare tutte le movimentazioni di BADGE eseguite tramite opportuni filtri di ricerca. Come per tutti gli altri elenchi sarà possibile stampare il documento per una successiva consultazione. Finestra Principale dell Applicazione Di seguito è visualizzata la finestra principale dell applicazione BADGE5100_SQL: 8 BADGE5100_SQL Manuale Utente

9 9 Nella parte centro destra della finestra sono presenti l elenco dei terminali attivi rappresentati da un icona e il nome terminale / locazione fino ad un massimo di 10 configurabili, il tasto funzione di scarico manuale delle timbrature ( SCARICA TIMBRATURE ) e il tasto per l impostazione della data e ora corrente del PC sul terminale selezionato ( IMPOSTA DATA E ORA ). In basso, sulla sinistra, la finestra ospita un monitor di visualizzazione dei record di timbratura scaricati dal terminale ( Monitor Dati in Ricezione ) e il tasto di pulizia della sottofinestra ( PULISCI ). Sulla destra della finestra sono invece presenti i tasti per l avvio delle funzioni di lavoro. Alcune di queste funzioni quali OPZIONI dell applicazione e ANAGRAFICA UTENTI sono state già trattate precedentemente. Per la consultazione dei dati sono presenti due diversi tasti funzione che aprono due distinte finestre di Visualizzazione. In particolare il tasto REGISTRO TIMBRATURE apre una finestra di visualizzazione, ricerca e stampa dei dati archiviati senza possibilità di modifica per garantire comunque una traccia sempre presente delle timbrature fisiche. Nella finestra è anche presente una possibile esportazione di questi dati in formato testo per un eventuale utilizzo da parte di una applicazione gestionale esterna. Il secondo tasto GESTIONE TIMBRATURE consente invece all operatore di aprire una finestra di gestione delle timbrature per eventuali correzioni di timbrature errate o inserimento di causalizzazioni mediante il Tabellone causalizzazioni, stampe e ricerca dati. Il particolare di queste due funzioni operative è trattato successivamente. Per configurazioni di applicazione con numero di terminali superiore a 1 è necessario selezionare il terminale prima di richiamare le funzioni di gestione. Per un solo terminale configurato le funzioni di gestione sono automaticamente associate al terminale. Una volta selezionato il terminale. è possibile visualizzare il numero di record di timbratura e il numero di BADGE / utenti presenti nella memoria del terminale. Questa funzione è avviata cliccando sulla immagine grande del terminale Nel dettaglio sono presenti nella finestra i seguenti tasti funzione: 1) Scarica Timbrature ovvero lo scarico manuale delle timbrature dal terminale selezionato. 2) Imposta Data e Ora ovvero l impostazione sul terminale selezionato della data e l ora del PC dove è avviata l applicazione. 3) Anagrafica Utenti ovvero apertura della finestra di gestione dell anagrafica Utenti / Badge. 4) Anagrafica Aziende ovvero apertura della finestra di gestione dell anagrafica Aziende / Filiali e l inserimento della Lista BADGE disponibili e il suo trasferimento nella memoria del terminale. 5) Opzioni ovvero impostazioni della connessione ethernet dei terminali e delle modalità operative dell applicazione. SETUP di configurazione dei terminali ) Selezione Archivio ovvero la possibile impostazione dei parametri di connessione all archivio SQL dell applicazione (catalogo BADGE_5100) utilizzato per il salvataggio dei dati di timbratura e di anagrafica. 7) Sicurezza ovvero impostazione degli Utenti e Password di login con relative autorizzazioni per l utilizzo delle funzioni dell applicazione e la protezione dei dati di timbratura. 8) Registro Timbrature e Gestione Timbrature ovvero le due modalità di gestione e consultazione dei dati di timbratura. 9 BADGE5100_SQL Manuale Utente

10 10 Registro Timbrature: Nella finestra è visualizzato l elenco fiscale e non modificabile di tutte le timbrature lette dai terminali filtrate per Anno di Esercizio tramite la selezione della combo dedicata ( Timbrature Anno ). In questo Registro non sono presenti calcoli di ore di presenza. Sono unicamente indicate le timbratura reali ovvero senza filtri di blocco o modifiche manuali. I campi visualizzati sono Data e Ora della timbratura, Codice Badge, Nominativo associato al BADGE e direzione di timbratura ovvero se si tratta di Ingresso o di Uscita. L elenco può essere ordinato per Data/Ora o per Codice Alias Badge o per Nominativo Utente o infine per Ingresso e Uscita. E possibile inoltre filtrare l elenco con una serie di chiavi poste in AND tra di loro. Tra le condizioni di filtro: 1) Codice Azienda / Filiale o Denominazione Azienda / Filiale 2) Codice Alias del BADGE 3) Nominativo dell Utente 4) Terminale dove si è effettuata la Timbratura 5) Direzione di Timbratura per visualizzare solo gli ingressi o solo le uscite 6) Selezione del periodo indicato come mese o intervallo tra i campi dalla Data alla Data. Con il tasto RICERCA l elenco verrà popolato dalle voci rispondenti alle chiavi selezionate. L intero elenco per l Anno di Esercizio potrà essere ripristinato tramite il tasto RIPRISTINA. La lista in elenco potrà essere stampata con il tasto STAMPA ELENCO. Sono inoltre presenti due funzioni di export per una consultazione successiva o per la creazione di tipologie di file importabili da applicazioni gestionali. In particolare è possibile generare un file di TESTO secondo il tracciato: DATA in 10 caratteri nel formato GG/MM/AAAA ORA in 8 caratteri nel formato hh:mm:ss BADGE in 25 caratteri (eventuali spazi a destra) ALIAS in 10 caratteri (eventuali spazi a destra) NOMINATIVO in 60 caratteri (eventuali spazi a destra) 10 BADGE5100_SQL Manuale Utente

11 11 DIREZIONE (Ingresso o Uscita) in 8 caratteri. Chiusura record dati con CR +LF ( decimale o 0D + 0A in esadecimale) In alternativa è possibile generare un file EXCEL facilmente consultabile. Gestione Timbrature: Nella finestra è visualizzato in griglia l elenco delle timbrature organizzate per riga con il dettaglio di Data, Nominativo Utente, Ingressi e Uscite fino ad un massimo di 4 al giorno, il totale delle ore / minuti di presenza, la ripartizione del totale in Ore Ordinarie e Straordinario calcolati dall applicazione. Subito sotto la griglia sono poi presenti i totali delle Ore / Minuti dei record di timbratura presenti nell elenco. Nella parte bassa della finestra sono presenti 2 quadranti. Nel primo sulla sinistra sono visualizzati in maniera più dettagliata i dati di ogni singolo record di timbratura giornaliero. In particolare è possibile verificare la DATA giornaliera, il BADGE e ALIAS, il NOMINATIVO dell Utente, tutti gli Ingressi e Uscite con il Terminale utilizzato, i Totali Ore e Minuti. Nel quadrante di destra è invece possibile osservare i parametri di configurazione dell Utente, andarli eventualmente a modificare tramite il tasto MODIFICA UTENTE che apre l apposita finestra e, in caso di MODIFICA dei dati Utente o se necessario per altri motivi, avviare il RICALCOLO dei Totali per l Utente e il periodo selezionati tramite il tasto RICALCOLA TOTALI. In particolare, per avviare il ricalcolo dei totali, selezionare una riga di Timbrature giornaliere nella griglia (selezione quindi di un Utente da griglia), selezionare il periodo di ricalcolo (MESE o periodo DAL AL) sulla sinistra della finestra e premere il tasto RICALCOLA TOTALI. Tutti i Record di Timbratura giornaliera già CONSOLIDATI nel Tabellone (successivamente trattato) non saranno ricalcolati. Nella parte sinistra della finestra è poi possibile ordinare l elenco in griglia per Data, Badge, Nominativo o Azienda. Si può filtrarlo con i campi di selezione Azienda / Codice Azienda, Nominativo / Badge, periodo inteso come mese o intervallo di tempo tra le due date selezionate. Il tasto VISUALIZZA avvia la selezione filtrata, il tasto RIPRISTINA riporta l elenco alle condizioni iniziali. Elenco dei Tasti Funzione della finestra: 1) Modifica Timbratura: è possibile selezionare nella griglia un record di timbratura e poi aprire una finestra in Modifica. La funzione di 11 BADGE5100_SQL Manuale Utente

12 12 MODIFICA è applicabile solo se il record di timbrature giornaliere non è già consolidato nella funzione TABELLONE UTENTE. In caso di record già consolidato la funzione è abbandonata con apposito messaggio. La conferma dell inserimento o della modifica dei campi Ingresso o Uscita causa automaticamente il ricalcolo dei totali di timbratura. Nel caso di utente / dipendente con impostazione di timbratura possibile su 2 giorni consecutivi, l applicazione ricorda all operatore autorizzato che, essendo le timbrature di Ingresso e Uscita probabilmente distribuite su 2 giorni, sarà necessario riaprire anche quelle del giorno successivo e confermarle in modifica per avere un corretto ricalcolo. 2) Cancella Timbratura: è possibile rimuovere il record di timbrature relativo alla giornata selezionato nella griglia dopo conferma al messaggio di avviso. La rimozione del record non comporta la rimozione delle timbrature fisiche memorizzate e consultabili tramite la funzione REGISTRO TIMBRATURE. 3) Tabellone Utente: questa funzione apre una finestra dedicata alla consultazione dei dati di timbratura del singolo dipendente per l inserimento delle causalizzazioni di assenza. Questa funzione è trattata in modo dettagliato successivamente. 4) Esporta su file XLS: per una successiva consultazione dei dati è anche possibile esportare l elenco delle timbrature presenti nella griglia, filtrato secondo le proprie impostazioni, in un file EXCEL. 5) Stampa Timbrature dell Utente: selezionando nella combo NOMINATIVO / BADGE un utente e indicando un mese o un periodo di tempo, è possibile con questo tasto funzione avviare la stampa di riepilogo delle timbrature dell utente selezionato. 6) Stampa tutti gli Utenti: la pressione di questo tasto funzione avvia l apertura di una finestra di servizio dove l operatore autorizzato può condizionare gli Utenti all Azienda / Terminale o selezionarli tutti con la combo in alto nella finestra. Poi può avviare la stampa degli utenti nel mese indicato con il primo tasto AVVIA STAMPA o selezionare invece la stampa in un intervallo di giorni selezionato con il secondo tasto AVVIA STAMPA. 7) Vedi Presenti / Assenti: questa funzione apre una finestra di consultazione che visualizza, in base alle timbrature acquisite dai terminali, l elenco dei presenti e l elenco degli assenti del giorno. In questa finestra è inoltre possibile selezionare un giorno diverso da quello proposto o limitare gli utenti filtrandoli per l Azienda / Filiale - Codice Azienda e poi visualizzare i 2 elenchi aggiornati tramite il tasto AGGIORNA LISTE. E anche possibile stampare i due elenchi separatamente tramite i 2 tasti STAMPA PRESENTI e STAMPA ASSENTI. 12 BADGE5100_SQL Manuale Utente

13 13 Tabellone Utente: nella versione 2.02 di BADGE5100_SQL è presente questa funzione di grande utilità che consente le causalizzazioni delle assenze, il consolidamento delle timbrature giornaliere e il conseguente blocco in modifica o cancellazione delle timbrature consolidate, la stampa dei prospetti mensili dell utente / dipendente e l esportazione dei dati verso un file Excel secondo un modello specifico allegato all applicazione BADGE5100 e di nome Modulo Presenze.xls. I dati del Tabellone relativi ai Totali Ore / Minuti sono gestiti in archivio in tabelle separate rispetto alle 2 precedenti funzioni REGISTRO PRESENZE e GESTIONE PRESENZE. I dati di timbratura utilizzati per la composizione del tabellone sono quelli indicati nella Gestione Presenze ovvero quelli modificabili e con i totali calcolati in base alle impostazioni di configurazione dedicate ai singoli utenti. Ogni volta che si apre il Tabellone Utente in un determinato mese, i dati relativi ai giorni NON CONSOLIDATI ovvero non bloccati nel tabellone, saranno ricalcolati dalle tabelle di archivio della funzione di Gestione Presenze. Dal Tabellone, tramite apposita funzione, è possibile modificare dati di timbratura della Gestione Presenze. Se nel Tabellone un giorno viene dichiarato CONSOLIDATO dall operatore autorizzato, i totali non verranno più aggiornati da eventuali ricalcoli effettuati in Gestione Presenze, ne, come già indicato, sarà più possibile modificare i dati di timbratura. Se nella finestra di Gestione Presenze sono stati selezionati l Utente / Dipendente o il Mese o l Anno di Esercizio queste informazioni verranno già portate nella selezione del Tabellone. In caso contrario è possibile comunque impostare l Anno, il Mese e l Utente / Badge direttamente nel Tabellone utilizzando le combo in alto nella finestra. E anche possibile condizionare e filtrare 13 BADGE5100_SQL Manuale Utente

14 14 le combo di selezione del BADGE o del NOMINATIVO con la scelta di una Azienda fatta nella combo AZIENDA. Automaticamente le liste Badge e Nominativo Utente saranno aggiornate. Il Tabellone si adegua automaticamente al Mese / Anno selezionato indicando in alto il numero del Giorno e il Giorno secondo la legenda: LU lunedì, MA martedì, ME mercoledì, GI giovedì, VE venerdì, SA sabato, DO domenica. Il mese è diviso in settimane per consentire il calcolo dei Totali Parziali relativi alla settimana. La divisione è effettuata considerando Lunedì il primo giorno della settimana e quindi Domenica l ultimo. Nella visualizzazione dei dati le colonne relative ai giorni del mese sono così separate da colonne di Totali Settimanali indicate come TOT 1S per la prima settimana fino al massimo di TOT 6S per la sesta settimana. Nell ultima colonna del Tabellone sono invece riassunti i Totali Mensili. I dati relativi alle Ore Ordinarie e allo Straordinario sono ricavati dalle tabelle di archivio dedicate alla funzione di Gestione Presenze per i giorni NON CONSOLIDATI (spunta non presente nell ultima riga CONSOLIDATO ) e quindi sono automaticamente ricalcolati ogni volta che si apre il mese riprendendoli dai dati della finestra Gestione Presenze. Per apportare modifiche sul totale Ore Ordinarie e Straordinario è quindi necessario modificare le timbrature nella finestra Gestione Presenze o tramite il tasto VEDI TIMBRATURE del Tabellone. Per modificare invece i parametri di configurazione del Dipendente è necessario uscire dal Tabellone e entrare in Anagrafica Utenti. È infatti disponibile da Tabellone la sola funzione di visualizzazione dei parametri Utente tramite il tasto in alto a destra. In caso di giorno CONSOLIDATO (spunta attiva) i dati del giorno sono automaticamente caricati dalle tabelle relative al Tabellone. Se si volesse tornare a ricalcolare le Ore Ordinarie e Straordinarie è necessario rimuovere la spunta di CONSOLIDATO dal giorno e avviare in Gestione Presenze il ricalcolo dopo aver apportato le modifiche necessarie alle timbrature o ai parametri Utente. La rimozione del CONSOLIDATO e il conseguente ricalcolo comporta chiaramente la perdita di eventuali dati inseriti nelle voci di causalizzazione del Tabellone. Le Ore Ordinarie e lo Straordinario sono riassunti nei quadranti ORDINARIO e STRAORDINARIO suddivisi in Ore e Minuti. Nei successivi quadranti sono presenti le seguenti voci di causalizzazione: 1) Ferie 2) Malattia 3) Permesso Retribuito 4) Permesso non Retribuito 5) Riposo 6) Assenza non Giustificata 7) Altro (voce generica da usare nelle eventuali causalizzazioni non previste dall applicazione) L operatore autorizzato può quindi inserire nei quadranti di causalizzazione le ore mancanti o accettare l eventuale anomalia segnalata o la visiva mancanza di ore consolidando il Giorno. Se necessario l operatore può visualizzare o modificare le Timbrature del giorno o dei giorni premendo il tasto VEDI TIMBRATURE che apre la finestra visualizzata sulla destra. Per un record di Timbrature selezionato nella griglia, il tasto MODIFICA TIMBRATURA apre a sua volta la finestra che ne consente la modifica e il ricalcolo automatico dei totali Ore / Minuti. 14 BADGE5100_SQL Manuale Utente

15 15 Nel Tabellone, nel quadrante successivo ad ALTRO può essere presente o non presente la voce ANOMALIA che l applicazione usa per aiutare dove è possibile l operatore autorizzato ad identificare nel tabellone i giorni dove le ore ordinarie non raggiungono il totale indicato nel profilo del dipendente (Totale Ore Ordinarie) o i giorni di completa assenza da causalizzare. La gestione dell ANOMALIA è attiva solo se nella configurazione dell Utente / Dipendente è stato impostato il TOTALE ORE ORDINARIE. In caso di assenza totale di anomalie lo stesso quadrante ANOMALIA non è visibile. Nell ultimo quadrante l operatore può gestire il consolidamento dei dati analizzati applicando sul giorno la spunta CONSOLIDATO. Per praticità è previsto in basso a sinistra un tasto per consolidare o liberare automaticamente tutti i giorni del mese. Si ricorda che è necessario consolidare i giorni di cui non si vuole che l applicazione modifichi i dati inseriti e verificati dall operatore autorizzato. Questo necessariamente deve avvenire prima del salvataggio dei dati tramite l apposito tasto. I dati di causalizzazione inseriti e NON CONSOLIDATI NON SARANNO SALVATI perché automaticamente ricalcolati. La funzione di consolidamento permette per esempio l inserimento di dati quali ferie nei mesi successivi a quello attuale nell Anno di Esercizio in corso. Sarà sufficiente aprire il mese, inserire le Ore / Minuti nella causalizzazione scelta e poi consolidare i giorni modificati. Nei giorni non consolidati l applicazione porterà successivamente i dati delle timbrature appena queste saranno inserite. Importante: tutti i dati inseriti nel Tabellone non sono mantenuti ne visti dalle altre funzioni come Gestione Presenze ed eventuali stampe se prima non sono stati salvati nelle tabelle di archivio dedicate tramite il tasto SALVA TABELLONE. Alla chiusura di un mese passato è consigliato di consolidare sempre tutti i giorni del mese e salvare il tabellone per evitare che l applicazione consulti inutilmente le tabelle della Gestione Presenze e ricalcoli su dati ormai chiusi. Funzioni di Stampa: nel tabellone sono previste due diverse funzioni di stampa di prospetti riepilogativi: 1) Stampa Tabellone: viene fisicamente stampata l immagine del tabellone con i suoi quadranti e le sue colonne. Chiaramente un foglio di stampa corrisponde ai dati di un solo utente e di un solo mese. Per verificare l esempio di stampa consultare l appendice C. 2) Stampa Multipla: questa funzione apre una finestra di servizio che consente all operatore di: a) selezionare l Anno b) selezionare il Mese c) selezionare l Azienda / Codice Azienda per restringere gli elenchi sottostanti degli Utenti d) ordinare gli elenchi per Nominativo o per BADGE e) selezionare l Utente iniziale nella combo DALL UTENTE / BADGE f) selezionare l Utente finale nella combo ALL UTENTE / BADGE g) avviare la stampa degli Utenti compresi tra l Utente iniziale e quello finale con il tasto AVVIA STAMPA 15 BADGE5100_SQL Manuale Utente

16 16 All interno di ogni foglio stampato sono riassunti i dati di massimo 5 Utenti. Nella stampa sono elencati le Ore / Minuto per ogni giorno del mese e il totale mensile nell ultima colonna. Nella prima colonna è indicato il BADGE. In fondo al foglio sono riassunti i nominativi corrispondenti ai BADGE elencati e le legenda delle ore elencate. Per verificare l esempio di stampa consultare l appendice C. Funzione di Esportazione in file Excel: Nel Tabellone è prevista inoltre una funzione di esportazione su un modulo Excel predefinito allegato all applicazione di nome Modulo Presenze.xls. Nel modulo sono previsti fino ad un massimo di 20 quadranti utente. Se i dati da esportare sono riferiti ad un numero di Utenti superiore a 20: 1) aprire il documento Excel campione (Modulo Presenze.xls). 2) Copiare il foglio 5 nei fogli in più necessari tenendo conto che l occupazione fisica è di 4 utenti a foglio. 3) Rinominare i nuovi fogli in successione a partire da Foglio6 in poi. E infatti necessario indicare questo nome foglio perché l applicazione cerca esattamente questa intestazione (da Foglio1 a Foglio5 lo standard, i fogli aggiunti da Foglio6 a crescere ). Avviare la funzione di esportazione tramite il tasto ESPORTA SU EXCEL. Sarà visualizzata una finestra di selezione dove dovrà essere indicato l ANNO e il MESE da esportare. Dovranno essere inoltre selezionati l utente / Badge iniziale e finale. Alla pressione del tasto AVVIA ESPORTAZIONE i dati degli utenti / Badge selezionati saranno copiati in un file excel di cui si potrà selezionare il nome e la cartella di destinazione. Il file sarà costruito sovrapponendo i dati alla struttura copiata dal file campione Modulo Presenze.xls. Per un corretto funzionamento della funzione di esportazione non cancellare ne modificare la struttura del foglio Excel campione Modulo Presenze. In caso di danneggiamento o cancellazione del file sarà necessario reinstallarlo copiandolo dal CD di installazione nella cartella di installazione dell applicazione BADGE BADGE5100_SQL Manuale Utente

17 17 Sicurezza: L apertura dell applicazione è vincolata all inserimento di un nome UTENTE e della sua Password. Dopo la prima installazione sarà consentito l accesso ad un UTENTE OPERATORE: admin con Password: admin. Nella finestra principale, tramite il tasto SICUREZZA, sarà poi possibile definire i propri Operatori di login abilitando le funzioni consentite. Come già detto, con l inserimento di almeno un Operatore i parametri iniziali del nome Utente e la Password di default non saranno più riconosciuti, pertanto si consiglia di inserire subito almeno un Utente operatore abilitato a tutte le funzioni disponibili. A fianco è visualizzata la finestra di Gestione Utenti operatori e Password. Le funzioni che possono essere attivate per ogni operatore sono: 1) Gestione Terminale: l operatore abilitato potrà impostare la Data e l Ora sul Terminale, scaricare le timbrature dai 5100 e impostare gli altri parametri di configurazione sui Terminali. 2) Gestione Anagrafiche: l operatore abilitato potrà inserire, modificare o cancellare il profilo degli Utenti autorizzati alla timbratura sul terminale e l anagrafica Aziende. 3) Gestione Presenze: l operatore abilitato potrà consultare, modificare i dati di timbratura. Potrà inoltre utilizzare tutte le risorse di ricerca e statistica e di stampa messe a disposizione dall applicazione. 4) Gestione Opzioni: l operatore abilitato potrà visualizzare e modificare i parametri di configurazione dell applicazione. 5) Gestione Archivio: l operatore abilitato potrà modificare la selezione dell archivio connesso all applicazione (parametri di connessione al Catalogo BADGE). 6) Gestione Sicurezza: l operatore abilitato potrà accedere alla gestione degli Utenti Operatore autorizzati all utilizzo dell applicazione tramite riconoscimento di Login. E prevista nella schermata principale dell applicazione la possibilità di chiudere la propria sessione di login senza chiudere l applicazione. Per accedere a questa funzione selezionare la voce di menù LOGOUT posta in alto a sinistra. 17 BADGE5100_SQL Manuale Utente

18 18 APPENDICE A: Attivazione Licenza Al primo avvio dell applicazione è visualizzata una finestra per la registrazione della chiave di Licenza. Prendere nota del SERIAL ID proposto dall applicazione e contattare il fornitore del software BADGE5100_SQL. In risposta al SERIAL ID verrà fornito un codice di attivazione da inserire nel campo LICENZA. Confermare con il tasto CONFERMA. L avvenuta attivazione verrà segnalata con un messaggio. Se non si dispone di un codice di attivazione chiudere l applicazione con il tasto ANNULLA. 18 BADGE5100_SQL Manuale Utente

19 19 Appendice B: SETUP TERMINALE: Menù Terminale 1) ID TERMINALE: default 01 (da 01 a 99) 2) NOME TERMINALE: default TERM01 (max 8 caratteri) 1) DISPLAY ATTIVO: default SI. Possibili selezioni SI o NO. Menù BADGE 1) LEGGI BADGE DA: inizio lettura I segmento di BADGE. Per RFID valore 05. 2) LEGGI N. BYTE: numero byte letti per I segmento BADGE. Per RFID valore 10. 3) LEGGI BADGE DA: inizio lettura secondo segmento BADGE. Default valore 0. 4) LEGGI N. BYTE: numero byte letti per II segmento BADGE. Default valore 0. 5) FILTRO BADGE: controllo caratteri fissati sul BADGE per suo riconoscimento. Per carattere * nessun controllo. Default **********. 6) LETTORE DI INGRESSO: numero di lettore di ingresso. Per valore uguale a 1 si intende il lettore interno al terminale, per valore uguale a 2 il lettore esterno. Valori consentiti 1 o 2. 7) LETTORE DI USCITA: numero di lettore di uscita. Per valore uguale a 1 si intende il lettore interno al terminale, per valore uguale a 2 il lettore esterno. Valori consentiti 1 o 2. Attenzione il parametro 5 non è visibile e configurabile in modalità manuale sul terminale ma solo da modalità online da Badge5100. Menù Network 1) NETWORK: selezione se la connessione ethernet è attiva o no. 2) INDIRIZZO IP: indirizzo IP del terminale sulla rete aziendale. Default ) SUBNET MASK: indirizzo maschera subnet della rete aziendale. Default ) GATEWAY: indirizzo del gateway per eventuali connessioni remote. Default ) DNS: indirizzo DNS.Default Menù Varie 1) DATA E ORA: impostazione dalla data e dell ora del terminale. 2) NOME AZIENDA: campo di massimo 15 caratteri che viene visualizzato nel menù principale del terminale insieme alla data e all ora. 3) MESSAGGIO INGRESSO: messaggio di massimo 15 caratteri visualizzato per ingresso BADGE. 4) MESSAGGIO USCITA: messaggio di massimo 15 caratteri visualizzato per uscita BADGE. 5) VISUALIZZA NOME UTENTE: valore 0 per dati utente non visualizzati, valore 1 per dati utente visualizzati. In caso di funzione attiva ed in presenza di Nome / Cognome associato al BADGE i dati dell utente sono visualizzati insieme al messaggio di Ingresso o di Uscita. Menù Varco 1) DIGITAL OUT VARCO: digital out usata per apertura del varco. Valori consentiti da 1 a 4. Valore default 1. 2) DT APERTURA DIO: tempo di apertura per relè varco in m.secondi. Valore di default ) DT CONSENSO: tempo di consenso per apertura varco in secondi. Valore di default BADGE5100_SQL Manuale Utente

20 20 4) DIGITAL INPUT APERTURA MANUALE: numero della digital input utilizzata per apertura manuale del varco. Valori consentiti da 1 a 4. Valore di default 1. Tasti di utilità: nella parte sinistra della finestra di SETUP sono presenti tre tasti funzione. In particolare con il primo è possibile riavviare il terminale da remoto, con il secondo è possibile bloccare il terminale (per eventuali manutenzioni ), con il terzo è possibile rimuovere il blocco. La funzione di sblocco può essere anche attivata manualmente sulla tastiera del terminale: Premere contemporaneamente i tasti ACCESSO AL SETUP DEL TERMINALE: Accendere il terminale tenendo premuti contemporaneamente i tasti sulla tastiera. Mantenere premuti i tasti fino alla visualizzazione del Menù UTILITA TERMINALE. Selezionare la voce 1 SETUP per entrare nel setup del terminale. Selezionare la voce 6 TEST DIGITAL IO per entrare in test e provare il lettore Interno RFID. ATTENZIONE: Le rimanenti voci del menù sono funzioni di utilità dedicate a personale tecnico addetto alla manutenzione del terminale. L utilizzo di queste funzioni senza autorizzazione potrebbe provocare la perdita di dati significativi. 20 BADGE5100_SQL Manuale Utente

21 21 Appendice C: cablaggio connettori Terminale 5100 CONNETTORE JP VOLT ALIMENTATORE (positivo) GND ALIMENTATORE (negativo) RX RS232 TX RS232 GND DIGITAL INPUT 4 (-) CATODO DIGITAL INPUT 4 (+) ANODO DIGITAL INPUT 3 (-) CATODO DIGITAL INPUT 3 (+) ANODO DIGITAL INPUT 2 (-) CATODO DIGITAL INPUT 2 (+) ANODO DIGITAL INPUT 1 (-) CATODO DIGITAL INPUT 1 (+) ANODO FILO VERDE LETTORE ESTERNO FILO NERO LETTORE ESTERNO VOLT FILO ROSA LETTORE ESTERNO ESEMPIO DI CONNESSIONE A DIGITAL INPUT DIG.IN ANODO + RESISTENZA DA 1 Kohm o 2.2 Kohm Interruttore +5 VOLT (pin 1) DIG.IN CATODO - GND (pin 12) 21 BADGE5100_SQL Manuale Utente

22 22 Appendice C: cablaggio connettori Terminale 5100 CONNETTORE JP DIGITAL OUT 1 NC DIGITAL OUT 1 COMUNE CONTATTO APRI PORTA DIGITAL OUT 1 NO CONTATTO APRI PORTA DIGITAL OUT 2 NC DIGITAL OUT 2 COMUNE CONTATTO ALLARME DIGITAL OUT 2 NO CONTATTO ALLARME DIGITAL OUT 3 NC DIGITAL OUT 3 COMUNE DIGITAL OUT 3 NO DIGITAL OUT 4 NC DIGITAL OUT 4 COMUNE DIGITAL OUT 4 NO 22 BADGE5100_SQL Manuale Utente

23 23 APPENDICE D: inserimento Lista BADGE disponibili: questa procedura consente di inserire nella memoria del terminale 5100 i Codici RFID (codice BADGE) e i Codici Alias associati dei BADGE disponibili. Questa necessità è dovuta alla complessità del Codice RFID utilizzato come Codice BADGE e alla difficoltà del gestore di conoscere questo codice e di inserirlo manualmente durante l associazione BADGE / nuovo utente (Inserimento di un nuovo Utente). In questo modo il gestore può, definendo un codice alias iniziale (normalmente il codice alias è il codice leggibile stampato sulla CARD) inserire tutti i BADGE passandoli davanti al lettore del terminale. La procedura è avviata accendendo il terminale e premendo contemporaneamente i tasti Sullo schermo del terminale apparirà una finestra dove, nella parte alta, è proposto il CODICE ALIAS (all avvio è uguale a 1). Il gestore può modificare manualmente il CODICE ALIAS utilizzando i tasti NUMERICI per inserire il codice, il tasto BS per cancellare. Una volta impostato il valore del CODICE ALIAS il gestore dovrà passare un BADGE per volta davanti al lettore integrato nel terminale. Per ogni lettura corretta verrà visualizzato per 2 secondi un messaggio di conferma e poi verrà incrementato automaticamente il CODICE ALIAS di 1 e il terminale si metterà di nuovo in attesa che il gestore modifichi il CODICE ALIAS o inserisca il BADGE successivo. La procedura di memorizzazione dei BADGE da assegnare sarà chiusa con la pressione del tasto ESC e il terminale sarà automaticamente riavviato. Il gestore potrà poi passare la lista dei BADGE disponibili dalla memoria del terminale all archivio dell applicazione PC tramite l apposito tasto funzione previsto nell applicazione PC. Una volta acquisita dal PC la lista sarà automaticamente rimossa dalla memoria del terminale. 23 BADGE5100_SQL Manuale Utente

24 24 Appendice E: Esempi di Stampa Stampa Elenco Timbrature In Registro Presenze Stampa Riepilogo Mensile per Utente In Gestione Presenze Stampa Dettagli Timbrature per più Utenti nel periodo in Gestione Presenze 24 BADGE5100_SQL Manuale Utente

25 25 Appendice E: Esempi di Stampa Stampa Tabellone per Utente Stampa Multipla da Tabellone per più Utenti 25 BADGE5100_SQL Manuale Utente