Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 D.lgs. 196/2003

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1 Pagina 1 di 7 Gentile Cliente/Fornitore, Ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13 del Codice per la Protezione dei dati Personali, si informano i clienti e i fornitori che in qualità di Titolare del trattamento 1 VODAFONE AUTOMOTIVE ITALIA SPA SS 33 del Sempione Km 35, Busto Arsizio (VA) Italia Iva / cf Società Unipersonale soggetta all attività di direzione e coordinamento di Vodafone Global Enterprise Ltd detiene e tratta dati personali 2 tutelati dal Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali. Le ricordiamo che secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I Responsabili incaricati del trattamento sono le funzioni aziendali che trattano tali tipologie di dati nella persona del loro responsabile pro tempore cui è possibile rivolgersi scrivendo all indirizzo Diritti dell interessato Le ricordiamo che in ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 7 del D.lgs. 196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente di seguito, inviandone comunicazione ai responsabili del trattamento all indirizzo Decreto Legislativo n. 196/2003, Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; 1 Per trattamento si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l organizzazione, la conservazione, la consultazione, l elaborazione, la modificazione, la selezione, l estrazione, il raffronto, l utilizzo, l interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati. 2 Per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.

2 Pagina 2 di 7 b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Finalità e modalità del trattamento indicano le finalità e le tipologie dei dati trattati tenuto conto che i dati sono raccolti e trattati per gli scopi strettamente necessari alla gestione aziendale, quali la fornitura di beni e servizi necessari alle attività o alla soddisfazione del contratto, alla fornitura di servizi per la gestione economica e in obbedienza alle leggi relative alla gestione amministrativo fiscale. Nel dettaglio, i dati sono raccolti e trattati per le seguenti finalità: - permettere la gestione amministrativa/contabile dell'azienda; - permettere la gestione delle attività di acquisto beni e servizi ai fini aziendali: - permettere la vendita/noleggio/fatturazione dei prodotti e/o l'erogazione di servizi attraverso il contatto diretto con il cliente o tramite Internet; - permettere l'erogazione di LBS (Servizi Basati sulla Localizzazione). Finalità: Permettere la gestione amministrativa/contabile dell'azienda Famiglia Tipologia dati raccolti Obbligo al trattamento Conseguenza Dati anagrafici (nome cognome Ragione Sociale) Fiscali Dati identificativi fiscali (P.I./Codice Fiscale) fisici e/o legale Indirizzo di recapito postale No Difficoltà di rapporto , telefonico Coordinate Bancarie di terzi No Rallentamento dei pagamenti Dati anagrafici referenti No Difficoltà di rapporto Valori economici di rapporto Valore economico dei

3 Pagina 3 di 7 Descrittivi Natura ed identificazione dei beni/servizi Valori economici globali dei I dati sono reperiti sia direttamente dagli interessati, sia generati internamente tramite elaborazioni come risultato di analisi e elaborazioni indicate dalla normativa economico fiscale oltre cha da esigenze di controllo amministrativo. disponibili per l'uso quotidiano per non oltre 5 anni Clienti e Fornitori Gruppo Vodafone Automotive S.p.A., al fine di consentire l'erogazione del servizio/prodotto richiesti e a banche e/o finanziarie al fine di permettere l'accesso a finanziamenti e agevolazioni affini. I dati, inoltre, potranno essere trasferiti all estero in paesi extra UE nell ambito e nei limiti previsti dall artt. 43 e 44 lett. b) del D.lgs. n. 196/2003. Finalità: Permettere la gestione delle attività di acquisto di beni e servizi ai fini aziendali Famiglia Tipologia dati trattati Obbligo al trattamento Conseguenza comuni relativi ai Ragione Sociale, indirizzi di Fornitori recapito, , telefonico Dati generici di prodotto Prodotti e servizi fornibili sotto forma di cataloghi, pagine web, offerte specifiche, ordini d acquisto Valori economici Valori economici di beni acquistati

4 Pagina 4 di 7 Contatto diretto con il fornitore, ricerche su Internet, banche dati pubbliche disponibili per l'uso quotidiano per non oltre 2 anni Fornitori Gruppo Vodafone Automotive S.p.A., al fine di consentire l'erogazione del servizio/prodotto richiesti e potranno essere trasferiti all estero in paesi extra UE nell ambito e nei limiti previsti dall artt. 43 e 44 lett. b) del D.lgs. n. 196/2003. Finalità: Permettere la vendita/noleggio/fatturazione dei prodotti e/o l'erogazione di servizi attraverso il contatto diretto con il cliente o tramite Internet Famiglia Tipologia dati trattati Obbligo al trattamento Conseguenza Dati anagrafici (nome cognome Ragione Sociale) Fiscali Dati identificativi fiscali (P.I./Codice Fiscale) fisici e/o legale Indirizzo di recapito postale No Difficoltà di rapporto , telefonico Coordinate Bancarie No Rallentamento dei pagamenti Dati anagrafici referenti No Difficoltà di rapporto Valori economici di rapporto Valore economico dei Descrittivi Natura ed identificazione dei beni/servizi Valori economici globali dei I dati sono reperiti sia direttamente dagli interessati, sia

5 Pagina 5 di 7 generati internamente tramite elaborazioni come risultato di analisi e elaborazioni indicate dalla normativa economico fiscale oltre cha da esigenze di controllo amministrativo. disponibili per l'uso quotidiano per non oltre 5 anni Clienti Gruppo Vodafone Automotive S.p.A., al fine di consentire l'erogazione del servizio/prodotto richiesti e a banche e/o finanziarie al fine di permettere l'accesso a finanziamenti e agevolazioni affini. I dati, inoltre, potranno essere trasferiti all estero in paesi extra UE nell ambito e nei limiti previsti dall artt. 43 e 44 lett. b) del D.lgs. n. 196/2003. Finalità: Permettere l erogazione di servizi LBS (Basati sulla Localizzazione del Veicolo) Famiglia Tipologia dati trattati Obbligo al trattamento Conseguenza Geolocalizzazione Dati di localizzazione geografica raccolti tramite rete mobile Dati anagrafici del contraente (nome cognome Ragione Sociale) Dati anagrafici dell utilizzatore del veicolo Dato anagrafici referenti No Difficoltà di rapporto Nome Compagnia No Assicuratrice del veicolo Fiscali Dati identificativi fiscali (Iva/cf) fisici e/o legale contraente Indirizzo di recapito postale No Difficoltà di rapporto N cellulare dell utilizzatore Mancata erogazione del

6 Pagina 6 di 7 del veicolo servizio Coordinate Bancarie No Rallentamento dei pagamenti Riconoscimento Domande e risposte finalizzate al riconoscimento dell interlocutore Mancata erogazione del servizio Riconoscimento Dati del veicolo (marca, modello, colore, targa, telaio) Mancata erogazione del servizio Valori economici di rapporto Valore economico dei Descrittivi Natura e identificazione dei beni/servizi Valori economici globali dei I dati sono reperiti sia direttamente dagli interessati, sia dalle società che effettuano l'installazione dei dispositivi, sia dalle Compagnie Assicurative che ne curano la polizza, sia dal server come risultato di elaborazioni sui dati trasmessi dal dispositivo. disponibili per l'uso quotidiano per non oltre 5 anni Clienti Gruppo Vodafone Automotive Spa, al fine di consentire l'erogazione del servizio/prodotto richiesti e a banche e/o finanziarie al fine di permettere l'accesso a finanziamenti e agevolazioni affini. I dati, inoltre, potranno essere trasferiti all estero in paesi extra UE nell ambito e nei limiti previsti dall artt. 43 e 44 lett. b) del D.lgs. n. 196/2003. I dati relativi alla localizzazione possono essere trasmessi alle Autorità e/o a enti pubblici in conformità ai vigenti obblighi di legge e alle società con le quali la Società, o il

7 Pagina 7 di 7 Cliente, ha stipulato contratti per l'erogazione al cliente dei Servizi di curezza e Assistenza Vodafone.

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