Comunità Montana dell Esino Frasassi

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1 Comunità Montana dell Esino Frasassi (Provincia di ANCONA) Parco Naturale Regionale della Gola della Rossa e di Frasassi Via Dante, Fabriano( AN) Tel Fax AREA Amministrativa Contabile - SERVIZIO Economato Prot. n. Fabriano, li Spett.le RACCOMANDATA A.R. OGGETTO: LETTERA D INVITO A PROCEDURA NEGOZIATA PER IL SERVIZIO DI PULIZIA e SANIFICAZIONE DEGLI UFFICI E DEI LOCALI DI COMPETENZA DELLA COMUNITA MONTANA DELL ESINO FRASASSI E DEL PARCO NATURALE REGIONALE GOLA DELLA ROSSA E DI FRASASSI PER UN PERIODO DI TRE ANNI, DAL 1 MAGGIO 2012 AL 3 0 APRILE Codice Identificativo Gara n F24 In esecuzione della Determinazione a contrattare n. 43/F assunta dal Responsabile del Servizio Economico Finanziario in data 05/04/2012 e nel rispetto del combinato disposto dell art. 125 del D.Lgs. 163/2006 e degli artt. 2, 8 e 9 del Regolamento dell Ente per l esecuzione dei lavori, forniture e servizi in economia approvato dal Consiglio Comunitario con deliberazione n. 8 del 19/02/2007, il giorno 26 aprile 2012 alle ore 9,00 e seguenti, presso una sala di questa Comunità Montana, avrà luogo un esperimento di procedura negoziata per l affidamento del servizio di PULIZIA e SANIFICAZIONE DEGLI UFFICI E DEI LOCALI DI COMPETENZA DELLA COMUNITA MONTANA DELL ESINO FRASASSI E DEL PARCO NATURALE REGIONALE GOLA DELLA ROSSA E DI FRASASSI PER UN PERIODO DI TRE ANNI, DAL 1 MAGGIO 2012 AL 30 APRILE L importo complessivo a base di gara ammonta ad Euro ,00,=, oltre IVA, così ripartito: a) oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso pari ad Euro ,00; b) importo soggetto a ribasso, pari ad Euro ,00,=. LE CONDIZIONI DEL SERVIZIO SONO QUELLE RISULTANTI DALLA PRESENTE LETTERA D INVITO E, PER QUANTO NON DIVERSAMENTE DISPOSTO, DAL CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO (Allegato 1), DALLE PRESCRIZIONI TECNICHE (Allegato n. 2), DALLA VIGENTE NORMATIVA IN MATERIA DI APPALTI RELATIVI A LAVORI, FORNITURE E SERVIZI DI IMPORTO INFERIORE ALLA SOGLIA COMUNITARIA, D.LGS. 163/2006. La spesa verrà finanziata con i fondi ordinari di questa Comunità Montana. Ai sensi dell art. 83 del D.lgs. 12 aprile 2006, n. 163 e successive modifiche ed integrazioni, l aggiudicazione dell appalto sarà effettuata con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, valutabile sulla base degli elementi e dei parametri di ponderazione dettagliatamente specificati in seguito. L appalto sarà aggiudicato alla ditta che avrà ottenuto il maggior punteggio risultante dalla sommatoria della valutazione relativa all offerta tecnica e all offerta economica. 1

2 L Amministrazione si riserva di aggiudicare l appalto anche in caso di presentazione di una sola offerta valida, se ritenuta conveniente. In caso di gara deserta o di offerte irregolari e non ammissibili, si procederà all aggiudicazione mediante procedura negoziata. I luoghi ove espletare il servizio suddetto, come specificato nelle Prescrizioni Tecniche, sono i seguenti: - sede della Comunità Montana dell Esino Frasassi, sita a Fabriano (AN); - sede operativa del Parco Naturale Regionale della Gola della Rossa e di Frasassi, sita a Serra San Quirico (AN); - sede del Centro Accoglienza ed Informazioni del Parco, sito in Serra San Quirico (AN); - sede dell Osservatorio Ambientale e Labter, siti in Serra San Quirico (AN); - sede degli Organi Istituzionali del Parco (Comunità del Parco e Comitato Tecnico Scientifico) sita a Genga (AN); PROCEDURA E MODALITA PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA Il soggetto invitato, accettando tutte le condizioni riportate nel presente Bando, nel Capitolato Speciale d Appalto e nelle Prescrizioni Tecniche, dovrà attenersi alle modalità sotto riportate. Il termine di ricezione del plico, contenente la documentazione necessaria per l ammissione alla gara e la relativa offerta è fissato perentoriamente per il giorno 24 aprile 2012 entro e non oltre le ore 13,00. Oltre il termine predetto non sarà valida alcun altra offerta, anche se sostitutiva o aggiuntiva rispetto alla precedente. L invio del suddetto plico, debitamente sigillato, può essere effettuato a mezzo di servizio postale pubblico con raccomandata A.R. o con corriere privato o agenzia di recapito debitamente autorizzata. Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente, per cui l Amministrazione aggiudicatrice non assume responsabilità alcuna qualora, per qualsiasi motivo, lo stesso non venga recapitato in tempo utile. Il plico può anche essere recapitato direttamente a mano, nell orario di apertura al pubblico (dalle ore 9.00 alle ore dal lunedì al venerdì e dalle ore alle ore il martedì ed il giovedì), presso l Ufficio Protocollo al piano primo della sede di questa Comunità Montana. Quale attestazione della data di ricevimento, in caso di consegna a mano, farà fede esclusivamente il timbro dell ufficio protocollo di questa amministrazione. Il plico, pena l esclusione dalla gara, deve essere necessariamente non trasparente, chiuso e sigillato con ceralacca oppure con apposizione di timbro e firma sui lembi di chiusura (forme di chiusura che lascino segni evidenti in caso di effrazione); recare all esterno l indicazione della ragione sociale e della sede legale della ditta concorrente, nonché dell oggetto: OFFERTA PER AFFIDAMENTO SERVIZIO DI PULIZIA - scadenza ricezione ore del 24/04/2012 ; essere trasmesso al seguente indirizzo: COMUNITA' MONTANA DELL'ESINO-FRASASSI Via Dante, FABRIANO (AN) Il suddetto plico dovrà contenere al suo interno n. 3 buste, contrassegnate con le lettere A, B e C, anche esse chiuse e controfirmate sui lembi di chiusura in moda da evitare manomissioni e recanti l intestazione del mittente, l oggetto della gara e la dicitura, rispettivamente: busta A - Documentazione Amministrativa ; busta B - Offerta tecnica busta C - Offerta economica. BUSTA A DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA Nella busta A Documentazione Amministrativa debbono essere contenuti, a pena di esclusione, i seguenti documenti: 1) Dichiarazione sostitutiva di certificazione e dell atto di notorietà, in carta semplice, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000 e successive modifiche ed integrazioni, con la quale il legale rappresentante della ditta concorrente (o un suo procuratore munito di idonea procura notarile) attesta il possesso dei requisiti di ordine generale (requisiti di capacità giuridica di ordine morale e professionale) di cui all art. 38 del D.Lgs. 163/2006, nonché dei requisiti di ordine speciale (requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnicoorganizzativa) di cui agli artt. 41 e 42 del D.Lgs. 163/

3 Il concorrente è tenuto a rendere detta dichiarazione nel modulo predisposto dall Amministrazione aggiudicatrice, allegato alla presente lettera di invito (Allegato 3). Si rammenta che la falsa dichiarazione comporta, ai sensi dell art. 76 del D.P.R. 445/2000 e successive modifiche ed integrazioni, sanzioni penali e costituisce causa di esclusione dalla presente gara. N.B. Il documento predisposto da questa stazione appaltante non è sostituibile. 2) Cauzione provvisoria pari al 2% dell'importo posto a base di gara e cioè pari ad Euro 1.800,00, potrà essere costituita, a scelta dell offerente, da una cauzione o da una fideiussione bancaria o assicurativa, secondo il disposto dell art. 75 del D.Lgs. 163/2006 e quanto indicato nell art. 6 del Capitolato Speciale d Appalto (Allegato 1). Tale garanzia copre la mancata sottoscrizione del contratto per fatto dell'aggiudicatario ed è svincolata automaticamente al momento della sottoscrizione del contratto medesimo. Le imprese che dimostreranno, in sede di gara, di essere accreditate ai sensi delle norme UNI CEI ISO 9000 potranno presentare la cauzione di importo ridotto al 50%, ai sensi dell'art. 75 comma 7 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i.. In tal caso occorre allegare copia della certificazione di qualità UNI CEI ISO 9000 rilasciata da istituto specializzato da cui si rilevi il possesso della stessa, autenticata con le modalità di cui all art. 19 del D.P.R. 445/2000. Ai concorrenti non aggiudicatari la cauzione provvisoria verrà restituita entro 30 giorni decorrenti dal provvedimento di aggiudicazione definitiva. Al concorrente aggiudicatario la cauzione provvisoria verrà svincolata al momento della sottoscrizione del contratto. 3) Copia del Capitolato Speciale d'appalto e delle Prescrizioni Tecniche controfirmati in ogni pagina dal legale rappresentante, titolare o procuratore della Ditta concorrente per totale ed espressa accettazione. 4) Copia del DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenza) controfirmato in ogni pagina dal legale rappresentante, titolare o procuratore della Ditta concorrente per totale ed espressa accettazione. La mancata o incompleta produzione di quanto previsto dai punti 1, 2, e 3 nei termini e nei modi indicati, comporterà l'esclusione del concorrente dalla procedura di gara. BUSTA B OFFERTA TECNICA Nella busta B Offerta tecnica (Caratteristiche qualitative metodologiche e tecniche) debbono essere contenuti, a pena di esclusione, i seguenti documenti: 1) Relazione redatta in lingua italiana (max 5 pagine formato A4), suddivisa in sezioni corrispondenti ai vari sottoelementi, sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa concorrente che contenga tutte le indicazioni ritenute necessarie ai fini della valutazione e assegnazione dei punteggi di cui al paragrafo Criteri di aggiudicazione. In particolare con riferimento al: Sottoelemento A1: dovrà essere presentato uno schema organizzativo del servizio con indicazione della distribuzione del personale (numero di operatori) e della ripartizione delle ore (ore assegnate a ciascun operatore e ad ogni intervento previsto in ciascun edificio di cui alle prescrizioni tecniche). Sottoelemento A2: dovrà essere indicato il numero complessivo di ore annue offerte, superiore al limite minimo di ore messo a base di gara, per l espletamento dei servizi richiesti. Si precisa che, ai fini della valutazione, verrà considerato come limite minimo un offerta di ore/anno che corrisponde al monte ore messo a base di gara. Sottoelemento A3: ai fini dell attribuzione del relativo punteggio, la ditta concorrente dovrà descrivere, in modo sintetico, il sistema di autocontrollo utilizzato per garantire la correttezza delle procedure di esecuzione del servizio, nonché la qualità delle prestazioni rese. La ditta in particolare dovrà indicare le procedure di controllo sia delle prestazioni (autocontrollo qualità) che delle presenze e degli orari sui vari posti di lavoro (autocontrollo organizzativo) e la relativa frequenza. Si precisa che tali procedure dovranno essere necessariamente effettuate da personale non direttamente coinvolto nell espletamento del servizio. La ditta dovrà altresì indicare le modalità e la frequenza dei report da presentare all amministrazione. Ai fini dell attribuzione del punteggio è obbligatorio allegare la modulistica in uso a tal fine presso la ditta o fac silile della modulistica di cui si doterà la stessa. 3

4 Sottoelemento A4: La ditta dovrà allegare la copia conforme delle certificazioni possedute ed indicare le stesse in apposito elenco. Sottoelemento A5: Dovranno essere indicate le proposte migliorative, sia tra quelle suggerite dall Amministrazione sia quelle a discrezione del concorrente, che la ditta intende offrire per il miglioramento del servizio, il tutto a parità di costo per l Ente (migliorie che non incidono sull offerta economica della ditta e non risultano da un eventuale scomposizione della stessa). Le modalità di prestazione del servizio proposte dalla Ditta concorrente nella relazione formeranno parte integrante e sostanziale del contratto d appalto, obbligando l appaltatore al loro pieno e assoluto rispetto. Nell offerta qualitativa i concorrenti, se riuniti in raggruppamenti temporanei o consorzi ordinari, dovranno indicare le parti del servizio che saranno svolte dalle singole imprese. BUSTA C OFFERTA ECONOMICA Nella busta C Offerta economica dovrà essere contenuto, a pena di esclusione: 1) L offerta economica, in competente bollo, da redigersi esclusivamente in lingua italiana e secondo il modello predisposto dall Amministrazione appaltante (Allegato 4) in cui dovrà essere specificato: la procedura cui si fa riferimento; i dati essenziali per identificare l offerente e il suo indirizzo; il ribasso percentuale sull ammontare dell appalto posto a base di gara al netto dell'iva e degli oneri di sicurezza specifici (DUVRI). Il ribasso dovrà essere scritto sia in cifre che in lettere; in caso di discordanza, vale il prezzo più favorevole all'ente appaltante. Il ribasso percentuale offerto si intende accettato dalla Ditta a tutto suo rischio e pericolo ed è quindi invariabile per tutta la durata del servizio ed indipendente da qualsiasi eventualità e circostanza che la Ditta, usando la normale diligenza, non abbia tenuto presente. L offerta così presentata è vincolante per 180 giorni dalla scadenza del termine per la sua presentazione. Non saranno prese in considerazione domande contenenti più di un offerta. Non saranno prese in considerazione offerte in aumento sul prezzo a base d asta. Ciascun concorrente non può inoltrare più di una domanda. L'offerta economica dovrà essere, a pena di esclusione, debitamente sottoscritta dal Titolare/ Rappresentante Legale dell'impresa o dal suo Procuratore. Nel caso di sottoscrizione da parte di un Procuratore del legale Rappresentante, va allegata la relativa procura, a pena di esclusione. CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE L appalto, sotto soglia comunitaria, avverrà a mezzo di procedura in economia col metodo del cottimo fiduciario, con l aggiudicazione a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 83, del D.Lgs. 163/2006. Le offerte saranno esaminate da una commissione di gara, appositamente nominata, sulla base degli elementi e dei parametri di ponderazione di seguito dettagliatamente specificati: A) Offerta tecniche Fattore ponderale Massimo 70 punti B) Offerta economica Fattore ponderale Massimo 30 punti Totale Massimo 100 punti Con riferimento all elemento di cui alla lettera B = Offerta Tecnica (Caratteristiche qualitative metodologiche e tecniche), l Amministrazione individua i seguenti sottoelementi che saranno oggetto di valutazione, assegnando a ciascuno il punteggio massimo riportato a fianco: Sottoelemento A1) Schema organizzativo del servizio Max 20 punti Sottoelemento A2) Numero ore aggiuntive per servizio pulizie periodiche Max 16 punti Sottoelemento A3) Autocontrollo Max 10 punti Sottoelemento A4) Possesso certificazioni Max 8 punti Sottoelemento A5) Proposte migliorative Max 16 punti 4

5 Per l attribuzione dei punteggi la Commissione valuterà ciascuna singola l offerta presentata secondo i contenuti di cui all articolo successivo, utilizzando i seguenti criteri: Sottoelemento A1: Verrà valutata la struttura organizzativa di lavoro, con specifico riferimento alla distribuzione del personale ed alla ripartizione delle ore per ciascun intervento previsto in ciascun edificio di cui al capitolato speciale d appalto. Al fine di rendere uniforme l attribuzione del punteggio la Commissione esprimerà uno dei seguenti motivati giudizi ai quali corrispondono rispettivamente i seguenti punteggi: - 0 punti se l elemento in esame risulti non trattato - 2 punti se l elemento in esame risulti trattato in modo assolutamente inadeguato ; - 4 punti nel caso in cui l elemento in esame risulti trattato in modo inadeguato ; - 6 punti nel caso in cui l elemento in esame risulti trattato in modo gravemente carente ; - 8 punti nel caso in cui l elemento in esame risulti trattato in modo carente ; - 10 punti nel caso in cui l elemento in esame risulti trattato in modo insufficiente ; - 12 punti nel caso in cui l elemento in esame risulti trattato in modo sufficiente ; - 14 punti nel caso in cui l elemento in esame risulti trattato in modo discreto ; - 16 punti nel caso in cui l elemento in esame risulti trattato in modo positivo ; - 18 punti nel caso in cui l elemento in esame risulti trattato in modo buono ; - 20 punti nel caso in cui l elemento in esame risulti trattato in modo ottimo. Sottoelemento A2: Verrà valutato il numero di ore complessivo annuo offerto, superiore al limite minimo di ore messo a base di gara. Il punteggio verrà attribuito utilizzando la seguente formula: Punteggio ore = fattore ponderale (16) x N. ore aggiuntive offerte dal concorrente iesimo N. ore aggiuntive massime offerte Si precisa che non verrà attribuito alcun punteggio (punti 0) per numero ore annue offerte inferiori o uguali a quelle messe a base di gara (1.402 ore/anno). Sottoelemento A3: La Commissione valuterà il sistema di autocontrollo utilizzato dalla ditta concorrente per garantire la corretta applicazione delle procedure di esecuzione del servizio, nonché la qualità delle prestazioni rese. La Commissione valuterà la frequenza delle ispezioni e le modalità dei report da inviare al competente ufficio dell Ente con le seguenti modalità: 1) Frequenza ispezioni - Max 6 punti così attribuibili: - Ispezioni settimanali punti 6 - Ispezioni quindicinali punti 3 - Ispezioni mensili punti 2 - Ispezioni superiori al mense punti 0 2) Frequenza dei reports - Max punti 4 così attribuibili: - Report periodici a cadenza settimanale punti 4 - Report periodici a cadenza quindicinale punti 2 - Report periodici ad intervalli mensili punti 1 - Report periodici ad intervalli superiori al mese punti 0 Non saranno attribuiti punteggi intermedi (per le frequenze intermedie verrà attribuito il punteggio inferiore). Sottoelemento A4: Con riferimento al possesso delle seguenti certificazioni, la Commissione attribuirà il punteggio a fianco di ciascuna indicato: Gestione qualità - ISO 9001 punti 1 Gestione ambientali - ISO punti 3 Gestione sicurezza e salute lavoratori - OHSAS punti 4 Sottoelemento A5: Saranno oggetto di valutazione da parte della Commissione le metodologie innovative e/o aggiuntive e le attività ulteriori offerte dal concorrente, a parità di costo per l Ente, rispetto a quanto indicato nel Capitolato e nelle prescrizioni tecniche. La Commissione assegnerà due punti per ciascuna proposta migliorativa ritenuta significativa ed utile per le esigenze dell Amministrazione tra quelle indicate di seguito, fino ad un massimo di 8 punti, ed ulteriori due punti, fino ad un massimo di 8 punti, per ogni proposta 5

6 migliorativa, a discrezione del concorrente, giudicata rilevante in considerazione dell effettiva utilità delle stesse ed in relazione al contesto di riferimento: Fornitura degli apparecchi per l igienizzazione automatica dei servizi e realizzazione del relativo servizio per tutta la durata dell appalto; Fornitura degli apparecchi per la deodorizzazione automatica dei servizi igienici e realizzazione del relativo servizio per tutta la durata dell appalto; Fornitura dei contenitori per la raccolta differenziata di assorbenti femminili da collocare nei servizi igienici e realizzazione del relativo servizio di smaltimento per tutta la durata dell appalto; Fornitura dei contenitori di cartone da collocare negli uffici per la raccolta differenziata della carta; Altre proposte migliorative, a discrezione del concorrente, giudicate rilevanti dalla Commissione in considerazione dell effettiva utilità delle stesse ed in relazione al contesto di riferimento (2 punti per ogni proposta sino ad un massimo di 8). Non saranno ammesse all apertura delle offerte economiche le imprese che nella valutazione complessiva dell offerta tecnica e qualitativa non abbiano raggiunto il punteggio almeno pari a 40. Con riferimento all elemento di cui alla lettera C = Offerta economica l attribuzione dei punteggi avverrà con le modalità stabilite nell allegato P Metodo di calcolo per l offerta economicamente più vantaggiosa punto II lettera b) del D.P.R. 207/2010 ed in particolare il valore dell elemento in esame verrà determinato attraverso la seguente formula: P i = C x R i / R max dove: P i = punteggio totale attribuito al concorrente iesimo C = fattore ponderale (30) R i = ribasso relativo all offerta iesima = ribasso massimo tra tutte le offerte presentate in sede di gara R max All impresa che avrà presentato il ribasso più alto verranno attribuiti punti 30; alle altre offerte presentate verranno attribuiti punti secondo la formula indicata sopra (il valore sarà arrotondato al terzo decimale). In caso di discordanza di quanto indicato in cifre e quanto indicato in lettere nell offerta economica, prevarrà l importo più conveniente per l Amministrazione. Il servizio sarà aggiudicato provvisoriamente all impresa che avrà raggiunto il punteggio complessivo maggiore, ottenuto dalla sommatoria del punteggio attribuito in relazione all elemento A (Caratteristiche qualitative, metodologiche e tecniche) con il punteggio attribuito in relazione all elemento B (Offerta economica). Nel caso in cui due o più concorrenti risultassero aggiudicatari con pari punteggio, si procederà mediante sorteggio, ai sensi dell art. 77 del D.R. 827/1924, nella stessa seduta pubblica. L Amministrazione si riserva, motivatamente: - di sospendere, reindire o non aggiudicare la gara; - di non procedere all aggiudicazione del servizio qualora nessuna delle offerte presentata venga ritenuta conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto ai sensi dell art. 81, comma 3, del D.Lgs. n.163/2006, o per motivi di pubblico interesse, senza che gli offerenti possano richiedere indennità o compensi di sorta; - di procedere all aggiudicazione anche nel caso di una sola offerta, purché valida e ritenuta congrua, così come previsto dall art. 69 del R.D. n. 827/24. (già detto prima) L aggiudicazione definitiva diverrà efficace solo dopo che l Amministrazione avrà proceduto alla verifica della veridicità delle dichiarazioni prodotte e dei requisiti prescritti. L Amministrazione, prima della stipula del contratto, inviterà il soggetto aggiudicatario a produrre, nei termini indicati nello stesso avviso, tutta la documentazione necessaria per la stipula dell atto, la cauzione definitiva di cui all'art. 113 del D.Lgs. 163/2006, la polizza assicurativa di cui all art. 129, comma 1, del D.Lgs. 163/2006, relativa alla copertura dei seguenti rischi: danni di esecuzione (CAR) e responsabilità civile (RCT) come da Capitolato Speciale d Appalto. 6

7 In caso di decadenza dell aggiudicazione o risoluzione del contratto, l Amministrazione si riserva la facoltà di aggiudicare la gara al concorrente che segue il primo in graduatoria approvata con provvedimento, alle medesime condizioni proposte in sede di gara. SVOLGIMENTO DELLA GARA Le operazioni di gara si svolgeranno come di seguito specificato. Nel giorno fissato per l esperimento della gara informale, 26 aprile 2012, il Presidente della Commissione, alle ore 9,00 e seguenti, aperti i lavori in seduta pubblica (alla quale possono partecipare i rappresentanti legali delle Ditte concorrenti o loro procuratori muniti di delega scritta e documento d identità valido), alla presenza di due testimoni, dispone preliminarmente l apertura dei soli plichi pervenuti in tempo utile, verificando la regolarità formale dei plichi medesimi e delle buste A, B e C in essi contenute. Pronunciate le esclusioni conseguenti alle irregolarità eventualmente riscontrate, procede all apertura delle Buste A, contenenti la documentazione amministrativa, accertando l esistenza e la regolarità dei documenti in esse contenuti. Esperita questa prima fase di ammissione dei soggetti concorrenti e verbalizzatene tutte le operazioni, il Presidente procede in seduta segreta, unitamente agli altri componenti la Commissione, all uopo nominata, all apertura delle Buste B, contenenti l offerta tecnica, ed alla valutazione dell offerta tecnico-qualitativa in esse contenuta, attribuendo il relativo punteggio ad ogni concorrente ammesso. Esperita questa seconda fase e verbalizzatene tutte le operazioni, il Presidente riapre la seduta pubblica e, dopo aver dato lettura dei punteggi attribuiti dalla Commissione alle offerte tecniche, procede all apertura delle Buste C - Offerta economica, attribuendo ad ogni offerta il punteggio derivante dall applicazione della formula sopra richiamata (vedi Criterio di aggiudicazione). Fatta salva la verifica di offerte potenzialmente anomale, viene formata la graduatoria di merito (punteggio qualità + punteggio prezzo) per l aggiudicazione provvisoria. Risulterà aggiudicatario provvisorio il concorrente che avrà ottenuto il maggior punteggio (punteggio qualità + punteggio prezzo) e risultato primo in graduatoria. In caso di parità di punteggio, si applicheranno le disposizioni di cui all art. 77 del R.D. n. 827/1924. L Amministrazione procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, purché questa sia ritenuta congrua e vantaggiosa. Le operazioni di gara potranno essere aggiornate ad altra ora o ai giorni successivi a quello sopra indicato, per ragioni sopravvenute, indipendenti dalla volontà dell Amministrazione che, ad insindacabile giudizio della stessa, richiedano il differimento della seduta: in tal caso, verrà comunicata prontamente alle Ditte concorrenti la nuova data per l esperimento della gara informale. Qualora l urgenza lo richieda, in pendenza dei termini per la stipula del contratto, è fatto obbligo all aggiudicatario di procedere all espletamento del servizio a far data dalla ricezione della comunicazione relativa all aggiudicazione definitiva. Per quanto non previsto dal presente bando di gara si fa rimando al Capitolato Speciale d Appalto, alle Prescrizioni Tecniche, al D. Lgs. 163/2006 e al Codice Civile. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO E ACCESSO ALLA DOCUMENTAZIONE DI GARA Il Responsabile del Procedimento è individuato nella persona della Dott.ssa Giorgia Sordi, Economo della Comunità Montana dell'esino Frasassi. Eventuali chiarimenti in ordine al Capitolato Speciale ed alle Prescrizioni Tecniche, alla dichiarazione sostitutiva di certificazione e dell atto di notorietà ed alla formulazione dell offerta possono essere richiesti per iscritto via fax al numero 0732/ ovvero via a ufficio.economato@cmesinofrasassi.it. INFORMAZIONE AI SENSI DEL D.LGS. 30 GIUGNO 2003, N. 196 Ai sensi e per gli effetti dell art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), si informa che i dati forniti alla Comunità Montana dell Esino Frasassi saranno raccolti e trattati dalla Comunità Montana medesima anche con l ausilio di strumenti elettronici, in modo lecito e secondo 7

8 correttezza ai soli fini dell espletamento delle procedure di gara e della eventuale successiva stipulazione del relativo contratto. Il conferimento dei dati richiesti alle ditte concorrenti ha natura obbligatoria, poiché un eventuale rifiuto a rendere le dichiarazioni e le documentazioni richieste dall Amministrazione, comporterà l esclusione dalla gara medesima, in particolare: per i documenti e le dichiarazioni da presentare ai fini dell ammissione alla gara, il concorrente è tenuto a rendere i dati e la documentazione richiesta, a pena di esclusione dalla gara; per i documenti da presentare ai fini dell eventuale aggiudicazione e conclusione del contratto, il concorrente che non presenterà i documenti o non fornirà i dati richiesti, sarà sanzionato con la decadenza dell aggiudicazione e con l incameramento della cauzione provvisoria prestata in sede di gara. I soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati sono: a) il personale interno dell Amministrazione interessato dal procedimento di gara; b) gli altri eventuali concorrenti che partecipino alla seduta pubblica di gara; c) ogni altro soggetto che abbia interesse ai sensi e per gli effetti della Legge 7 agosto 1990, n. 241 e successive modifiche ed integrazioni; d) altri soggetti della pubblica amministrazione. Si informa, inoltre che i diritti spettanti all interessato sono quelli di cui all art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003, cui si rinvia. La presente non costituisce impegno per questa Amministrazione. Fabriano, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO ECONOMICO FINANZIARIO Dott.ssa Anna Tiberi 8