Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena)

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1 Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena) Determinazione nr. 27 del 23/4/215 Sistemi Informativi OGGETTO: ACQUISTO SUL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLIACA AMMINISTRAZIONE DEL CONTRATTO DI MANUTENZIONE ORDINARIA SOFTWARE ASCOT WEB AREA PERSONALE PER L'ANNO 215 CIG: Z9B14812A LA RESPONSABILE DEL SERVIZIO VISTA la convenzione per il trasferimento all'unione dei Comuni "Terre di Castelli" dei Servizi Informatici, Telematici e di E-Government, in seguito alla quale venivano affidati all Unione Terre di Castelli i servizi informatica e telematica dei Comuni di Castelvetro di Modena, Castelnuovo Rangone, Savignano sul Panaro, Spilamberto, Vignola, Marano sul Panaro, Guiglia e Zocca; CONSIDERATO che sono affidate perciò alla struttura le funzioni di manutenzione ordinaria delle attrezzature informatiche hardware e software dei comuni e dell Unione; PRESO ATTO che il servizio Risorse Umane dell Unione Terre di Castelli utilizza il software di gestione economica del personale denominato e Ge.di, prodotto dalla Ditta Insiel S.p.a. Via S. Francesco d Assisi, Trieste che consente la gestione economica del personale dell Unione e dei comuni che ne fanno parte e, in Service, dell Azienda Servizi alla Persona ASP Giorgio Gasparini ; PRESO ATTO inoltre che l Unione e i comuni di Castelvetro di Modena, Castelnuovo Rangone, Savignano sul Panaro, Spilamberto,Vignola e Zocca utilizzano per la gestione presenze-assenze del personale i software Winrap e SSD prodotti dalla stessa Ditta Insiel S.p.a. ; CONSIDERATO che per tutti questi software è indispensabile attivare il servizio di manutenzione ordinaria e assistenza telefonica anche per l'anno 215 onde garantire ai servizi dell Unione e dei Comuni interessati gli indispensabili servizi di manutenzione ordinaria e assistenza tecnica; VISTA la comunicazione della ditta Insiel, prot. 29/228/1, assunta agli atti con prot del 3/2/29, con cui la suindicata Ditta ci comunica che ai sensi dell art. 116 del D.Lgs. 12 aprile 26 che è stata costituita, a seguito di scissione parziale proporzionale di Insiel S.p.a., Insiel Mercato S.p.a. Mercato S.p.a. Località Padriciano, 99 Area Science Park Trieste a cui è stato trasferito il ramo di azienda che si occupa di commercializzare i prodotti Insiel ivi compresa la manutenzione ordinaria e l assistenza telefonica; DATO ATTO perciò che per motivi tecnici e per ragioni attinenti la tutela dei diritti esclusivi ai sensi di quanto previsto dall Art.57 co. 2, lettera B) del DLgs, n. 163 del 12/4/6

2 e s.m.i. i servizi di assistenza telefonica e la manutenzione ordinaria dei software gestionali più sopra elencati possono essere erogati esclusivamente da Insiel Mercato S.p.a. Località Padriciano, 99 Area Science Park Trieste; VISTO l art. 7, comma 2, del D.L n. 52 (convertito con L. n. 94 del 6 luglio 212); VISTA l offerta pubblicata, a seguito di Rdo, nella sezione gare dalla Ditta Insiel Mercato S.p.a. Località Padriciano, 99 Area Science Park Trieste, sul mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (Me.Pa) al codice 8637 e di seguito dettagliata: MANUTENZIONE ORDINARIA E ASSISTENZA Gestione economica del personale- Service A.S.P. Azienda Pubblica di Servizi alla Persona Giorgio Gasparini SERVIZIO IN SERVICE 271,91 + I.V.A. Per un importo di 271,91 oltre I.V.A. per un totale di 331,73 I.V.A. inclusa; MANUTENZIONE ORDINARIA E ASSISTENZA Per il Comune di Castelnuovo Rangone Manutenzione ordinaria e assistenza telefonica Personale Gestione Presenze/assenze 63,8 + I.V.A. 358,91 + I.V.A. 833,87 + I.V.A. SERVIZIO IN "SERVICE" Personale - Gestione Economica

3 435,4 + I.V.A. Per un importo di 2.258,62 oltre I.V.A. per un totale di 2.755,52 I.V.A. inclusa;

4 MANUTENZIONE ORDINARIA E ASSISTENZA Comune di Castelvetro di Modena Manutenzione ordinaria e assistenza telefonica Personale Gestione economica Personale Gestione Presenze/assenze 456,8 + I.V.A. 358,91 + I.V.A. 833,87 + I.V.A. SERVIZIO IN "SERVICE" Personale - Gestione Economica 435,4 + I.V.A. Per un importo di 2.84,62 oltre I.V.A. per un totale di 2.543,24 I.V.A. inclusa; MANUTENZIONE ORDINARIA E ASSISTENZA Per il Comune di Guiglia SERVIZIO IN SERVICE 326,28 + I.V.A. Per un importo di 326,28 oltre I.V.A. per un totale di 398,6 I.V.A. inclusa;

5 MANUTENZIONE ORDINARIA E ASSISTENZA Comune di Marano sul Panaro SERVIZIO IN SERVICE 326,28 + I.V.A. Per un importo di 326,28 oltre I.V.A. per un totale di 398,6 I.V.A. inclusa; MANUTENZIONE ORDINARIA E ASSISTENZA Per il Comune di Savignano sul Panaro Manutenzione ordinaria e assistenza telefonica e servizio server farm Personale Gestione Presenze/assenze Manutenzione ordinaria e assistenza telefonica e teleassistenza 456,8 + I.V.A. 358,91 + I.V.A. 625,4 + I.V.A. SERVIZIO IN SERVICE 435,4 + I.V.A. Per un importo di 1.876,15 oltre I.V.A. per un totale di 2.288,9 I.V.A. inclusa;

6 MANUTENZIONE ORDINARIA E ASSISTENZA Comune di Spilamberto Manutenzione ordinaria e assistenza telefonica Personale Gestione economica Personale Gestione Presenze/assenze 315,4 + I.V.A. 358,91 + I.V.A. 833,87 + I.V.A. SERVIZIO IN "SERVICE" Personale - Gestione Economica 435,4 + I.V.A. Per un importo di 1.943,22 oltre I.V.A. per un totale di 2.37,73 I.V.A. inclusa; MANUTENZIONE ORDINARIA E ASSISTENZA Comune di Vignola Manutenzione ordinaria e assistenza telefonica Personale Gestione economica Personale Gestione Presenze/assenze SERVIZIO IN "SERVICE" Personale - Gestione Economica 628,64 + I.V.A. 652,56 + I.V.A. 917,26 + I.V.A. 87,9 + I.V.A. Per un importo di 3.68,55 oltre I.V.A. per un totale di 3.743,63 I.V.A. inclusa;

7 MANUTENZIONE ORDINARIA E ASSISTENZA Comune di Zocca Manutenzione ordinaria e assistenza telefonica Personale Gestione presenze/assenze 674,31 + I.V.A. 239,27 + I.V.A. 478,54 + I.V.A. SERVIZIO IN "SERVICE" Personale - Gestione Economica 331,17 + I.V.A. Per un importo di 1.723,29 oltre I.V.A. per un totale di 2.12,41 I.V.A. inclusa;

8 MANUTENZIONE ORDINARIA E ASSISTENZA Unione Terre di Castelli Manutenzione ordinaria assistenza telefonica e teleassistenza Ambiente prodotti Insiel Mercato Assistenza sistemistica Personale Gestione Presenze Assenze Personale Gestione Presenze Assenze Terzi Prodotti di terzi distribuiti e assistiti ORACLE ORACLE Oracle Database ASFU Oracle Database ASFU Oracle Database ASFU Oracle Internet Application Server ASFU Oracle Internet Application Server ASFU SERVIZIO IN SERVICE Gestione Dichiarazione Suite 3.192,35 + I.V.A ,83 + I.V.A ,38 + I.V.A. 652,56 + I.V.A. 917,26 + I.V.A. 125,8 + I.V.A. 83,75 + I.V.A. 183,28 + I.V.A. 587,6 + I.V.A. 44,25 + I.V.A. 786,49 + I.V.A. 249,16 + I.V.A ,4 + I.V.A. 331,17 + I.V.A. per un importo di ,56 oltre I.V.A. per un totale di 28.94,92 I.V.A. inclusa; RITENUTO tale proposta congrua tecnicamente ed economicamente; RITENUTO indispensabile attivare i servizi di manutenzione ordinaria e assistenza telefonica onde garantire le condizioni minime di funzionamento per gli uffici utilizzatori dei software;

9 PRESO ATTO che dai servizi di manutenzione ordinaria sono esclusi interventi relativi a modifiche al software, personalizzazioni, estrazioni dati una tantum e altri interventi sistemistici straordinari comunque indispensabili per l attività ordinaria degli uffici; STIMATO, a titolo indicativo, in ragione della continua evoluzione normativa, del numero di enti, della complessità della procedura e degli indispensabili aggiustamenti delle tabelle e dei report, e di quella della manutenzione di molteplici profili di presenza assenza in n. 2 giornate on site e 5 in remoto il fabbisogno di interventi tecnici di questa natura per l anno 215 al costo riportato nell offerta stessa di seguito dettagliata: Servizi una tantumt Corrispettivo giornaliero Servizio svolto presso la Vs. sede (inclusa trasferta primo giorno) Servizio svolto presso la Vs. sede (inclusa trasferta giorni successivi al primo) Servizio svolto remotamente dalle ns. sedi 78, + I.V.A. 78, + I.V.A. 53, + I.V.A. per un importo di, 4.21, oltre I.V.A. per un totale di 5.136,2 I.V.A. inclusa; RITENUTO di provvedere in merito, data la necessità di garantire l attività ordinaria dei servizi coinvolti; ATTESTATA la verifica della regolarità contributiva di cui all'art. 2 della Legge 266/22; RICHIAMATA la deliberazione consiliare n. 14 del 26/3/215 di approvazione del Bilancio di previsione per l'esercizio finanziario 215 e del Bilancio Pluriennale , che contiene il finanziamento della spesa di cui all'oggetto; RICHIAMATA la deliberazione di Giunta Unione n.28 del 9/4/215 con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione finanziario per gli esercizi ; RICHIAMATE altresì le deliberazioni di Giunta dell Unione n. 125 del 27/11/214, n. 141 e 142 del 16/12/214 con le quali sono stati approvati gli accordi per la riorganizzazione dei servizi dell Unione; VISTI: - il D.Lgs n. 267 del Testo Unico delle Leggi sull ordinamento degli Enti Locali; - il D.Lgs n.118 del lo Statuto dell Unione Terre di Castelli; - il vigente Regolamento di Contabilità; DATO ATTO che la presente determinazione risponde alle necessità di attuazione dei programmi del servizio e la sua adozione assorbe il parere di regolarità tecnica di propria competenza; D E T E R M I N A 1. Di considerare la narrativa che precede parte integrante e sostanziale del

10 presente dispositivo. 2. Di affidare perciò per l anno 215 per le motivazioni espresse in narrativa, alla Ditta Insiel Mercato Località Padriciano, n. 99 Area Science Park Trieste, -alle condizioni da offerta pubblicata sul mercato elettronico nella sezione gare al codice 8637 riassunte in narrativa, la manutenzione ordinaria dei software anch'essi in narrativa elencati 3. di imputare la spesa complessiva di 5.973,41 sui capitoli di seguito elencati: Eserc Cap Art EPF Descrizione CodRif E/S Importo Soggetto Note MANUTENZIONE ATTREZZATURE INFORMATICHE- HARDWARE E SOFTWARE 1123 S 34.41, INSIEL MERCATO S.p.A. - AREA SCIENZE PARK - PADRICIANO TRIESTE (TS), cod.fisc /p.i. IT null MANUTENZIONE SISTEMA INFORMATICO COMUNI * 1123 S , INSIEL MERCATO S.p.A. - AREA SCIENZE PARK - PADRICIANO TRIESTE (TS), cod.fisc /p.i. IT Di suddividere la somma imputata al capitolo 231/58 nel seguente modo: 331,73 in riferimento alle spese dell Azienda Pubblica di Servizi G. Gasparini; 2.755,52 in riferimento alle spese del comune di Castelnuovo Rangone; 2.543,24 in riferimento alle spese del comune di Castelvetro di Modena; 398,6 in riferimento alle spese del comune di Guiglia 398,6 in riferimento alle spese del comune di Marano sul Panaro; 2.288,9 in riferimento alle spese del comune di Savignano sul Panaro; 2.37,73 in riferimento alle spese del comune di Spilamberto; 3.743,63 in riferimento alle spese del comune di Vignola; 2.12,41 in riferimento alle spese del comune di Zocca null 4. DI DARE ATTO che con nota del 29/9/211 prot. n. _26849 è pervenuta la dichiarazione con la quale la società Insiel Mercato S.p.A. si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui al comma 8 art. 3 della L. 136/21 e ss.mm. ed ii, CIG Z9B14812A 5. Di dare atto che la scadenza dell'obbligazione riferita al presente impegno è il 31/12/ Di attivare ai sensi dell'art.183 comma9 del D.lgs.267/2 la procedura di cui all'art.151 comma 4 del medesimo D.lgs. 7. DI DARE ATTUAZIONE alla determinazione ai sensi dell art. 43 del Regolamento di contabilità, procedendo altresì alla trasmissione degli estremi del presente atto al fornitore ai sensi dell'art. 191 del D.lgs 267/2. 8. DI PROCEDERE, alla liquidazione delle spese sulla scorta dei documenti e dei titoli trasmessi dal creditore ed entro le scadenze stabilite, previo riscontro di regolarità da parte del responsabile del Servizio,ai sensi dell'art. 49 del Regolamento di

11 Contabilità. L istruttoria del presente provvedimento - art. 4 della Legge 241/9- è stata eseguita dal dipendente Cinzia Barbieri