Predisposizione e stipula contratti

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1 Pagina 1 contratti settore amministrazione generale CONTRATTI DI COMPRAVENDITA IMMOBILIARE Iscrizione a repertorio Registrazione Trascrizione rilascio copia CONTRATTI delle AREE PIP Predisposizione e stipula contratti CESSIONE AREE RESIDENZIALI Predisposizione e stipula contratti 1 giorno 30 giorni 30 giorni CORRISPONDENZA E ARCHIVIO protocollo CORRENTE registrazione al protocollo in entrata Atti protocollati in uscita segreteria PROVVEDIMENTI -determine - Numerazione Aggiornamento elenco Archiviazione informatica Pubblicazione sul sito DELIBERE formazione numerazione aggiornamento elenco Pubblicazione sul sito COMUNICAZIONE E PUBBLICAZIONI servizi demografici concessioni cimiteriali Albo Pretorio - Pubblicazione Aggiornamento sistematico sito RELAZIONI CON IL PUBBLICO informazione via SMS SERVIZI DEMOGRAFICI apertura settimanale cambi di abitazione iscrizione per trasferimento residenza 1 giorno immediato 2 giorni settimanale periodica 19 ore rilascio certificati anagrafici Autenticazioni richiesta Carte d identità richiesta denunce di nascita pubblicazioni di matrimonio celebrazione dei matrimoni denunce di morte rilascio certificati di stato civile autorizzazioni trasporto salme Rilascio tessera elettorale Aggiornamento Albo Scrutatori Aggiornamento Albo Presidenti Rilascio certificati per elettorale e leva CONCESSIONE LOCULI CIMITERIALI Autorizzazioni sepolture Assegnazioni loculi Formazione provvedimenti archiviazione immediate immediate

2 Pagina 2 personale e rapporti di lavoro GESTIONE DEL PERSONALE Elaborazione stipendi accessori verifica Trasmissione T.F.R. fine rapporto GESTIONE RAPPORTI DI LAVORO istruttoria assunzioni temporanee istruttoria cessazioni istruttoria trasferimenti 1 60 giorni CANTIERI DI LAVORO Pubblicazione bando Selezioni graduatoria Assunzioni Selezioni buste paga pratiche di T.F.R maggio 1 mensili 60 giorni

3 Pagina 3 settore polizia municipale sportello unico delle attività produttive informazione tributaria raccolta dei rifiuti SPORTELLO UNICO Vidimazione dichiarazioni Convocazioni conferenze TRIBUTI ED ENTRATE PATRIMONIALI informazione ai cittadini IGIENE AMBIENTALE raccolta frazione umida raccolta frazione indifferenziata raccolta carta raccolta vetro raccolta plastica raccolta ingombranti 2 giorni frequenza quotidiana frequenza trisettimanale trisettimanale quindicinale quindicinale quindicinale settimanale prevenzione randagismo affissioni LOTTA AL RANDAGISMO inserimento di microchip LOCALI COMUNALI assegnazione SERVIZIO AFFISSIONI affissione trimestrale trisettimanale

4 Pagina 4 pagamenti settore finanziario TEMPI DEI PAGAMENTI Appaltatori e fornitori Mandati liquidazione TEMPI DEI PAGAMENTI Prestazioni e contributi sociali Mandati liquidazione TEMPI DEI PAGAMENTI Contributi e rimborsi scolastici Mandati liquidazione TEMPI DEI PAGAMENTI Contributi a enti e associazioni Mandati liquidazione

5 Pagina 5 settore servizi alla persona biblioteca scuola civica di musica archivio storico servizi culturali supporto allo sport diritto allo studio BIBLIOTECA COMUNALE ore di apertura al pubblico 30 ore aperture pomeridiane 4 giorni Giornate di apertura 6 giorni Presentazioni di libri 3 Iniziative promozione lettura 2 SCUOLA CIVICA DI MUSICA raccolta iscrizioni settembre avvio dei corsi -> comunicazione dicembre ARCHIVIO STORICO apertura al pubblico 18 ore apertura settimanale al pubblico: 4 giorni MESE DELLA CULTURA delibera programmazione settembre impegni organizzazione settembre convenzioni con le associazioni settembre INIZIATIVE CULTURALI Maggio dei libri maggio MANIFESTAZIONI programma carnevale ghilarzese febbraio programmamanifestazioni Natale dicembre CONTRIBUTI ASSOCIAZIONI CULTURALI ordinari 2 giorni straordinari 2 giorni CONTRIBUTI ASSOCIAZIONI SPORTIVE ordinari 2 giorni straordinari LIBRI DI TESTO SCUOLA SECONDARIA scadenza bando - finanziamento 16/11/ /12/2012 LIBRI DI TESTO SCUOLA PRIMARIA fornitura cedole inizio lezioni ottobre novembre TRASPORTO ALUNNI SCUOLA DELL OBBLIGO scadenza bando - finanziamento settembre Ammissione BORSE DI STUDIO LEGGE 62 scadenza bando - finanziamento 23/11/2012 delle borse 30 giorni TRASFERIMENTI FONDI ALLE SCUOLE 20 giorni RIMBORSO DELLE SPESE DI VIAGGIO Scadenza bando Luglio 40 giorni MENSA SCOLASTICA Avvio Ottobre ASSISTENZA SCOLASTICA ALUNNI DISABILI Avvio Ottobre GESTIONE DEL PLUS

6 Pagina 6 provvidenze per persone con particolari patologie contributi alloggi popolari aggiornamento ALBO assistenti familiari BONUS ENERGIA Trasmissione CONTRIBUTI TALASSEMICI liquidazione accertamento Riconoscimento accertamento CONTRIBUTI NEOPLASIE liquidazione accertamento CONTRIBUTI NEFROPATICI liquidazione accertamento CONTRIBUTI DOMOTICA liquidazione accertamento CONTRIBUTI ORE PREZIOSE liquidazione finanziamento ASSEGNI DI MATERNITÀ E PER IL NUCLEO FAMILIARE Trasmissione GESTIONE di alloggi popolari assegnazioni revoche periodico 3 giorni 2 mesi mensili mensili 1 giorno 2 giorni

7 Pagina 7 infanzia servizi per i minori servizi per gli anziani settore servizi sociali ASILO NIDO Ammissione scadenza: 30 giorni Apertura : settembre Giorni di apertura: 6 Ore di apertura: 45 SERVIZIO EDUCATIVO Ammissione Settimane annue apertura: 47 Giorni di apertura settimanale 5 Ore di apertura settimanale 18 LUDOTECA Ammissione Settimane annue apertura: 47 Giorni di apertura settimanale 5 Ore di apertura settimanale 20 delibera ampliamento estivo Giugno SPAZIO GIOVANI Svolgimento iniziative annuo MINORI A RISCHIO Avvio intervento segnalazione 30 giorni SERVIZIO DI TRASPORTO Ammissione richiesta INSERIMENTI RESIDENZIALI Ammissione richiesta ASSISTENZA DOMICILIARE ANZIANI servizi per persone con particolari patologie Ammissione richiesta CASA DI RIPOSO Ammissione verifica customer satisfaction Predisposizione del regolamento PROGETTI RITORNARE A CASA Inoltro istanza Ammissione CONTRIBUTI PATOLOGIE PSICHICHE 30-set 31-mar 30 giorni Ammissione accertamento INSERIMENTI LAVORATIVI DISABILI Ammissione accertamento 20 giorni ABBATTIMENTO BARRIERE ARCHITETTONICHE Accertamento liquidazione 30 giorni LEGGE 162 Avvio progetti Cadenza liquidazione: area del disagio sociale POVERTÀ ESTREME LINEA 3 SERVIZIO CIVICO Avvio progetti anno 2012 Giugno Ammissione scadenza 30 giorni POVERTÀ ESTREME LINEA 2 Avvio progetti 2012 ottobre Ammissione scadenza 60 giorni CONTRIBUTI POVERTÀ ESTREME LINEA 1 Avvio progetti 2012 Giugno Ammissione scadenza 30 giorni

8 Pagina 8

9 Pagina 9 servizi manutentivi settore tecnico MANUTENZIONE DEL PATRIMONIO PUBBLICO strade interne ed esterne verde pubblico impianti di illuminazione pubblica cimitero segnaletica stradale CANTIERI DI LAVORO frequenza quotidiana quotidiana quotidiana annua edilizia ed urbanistica Predisposizione progetto esecutivo Maggio Attivazione del cantiere Giugno Programmazione bimestrale attività Luglio personale esterno URBANISTICA Incarico di adeguamento del piano al Luglio centro matrice EDILIZIA PRIVATA Dichiarazioni di agibilità richiesta concessioni autorizzazioni- richiesta Certificati urbanistici richiesta RECUPERO ABITATIVO BANDI DOMOS BIDDAS stipula di convenzioni erogazione dei contributi 60 giorni Luglio assegnazione di lotti INSEDIAMENTI PRODUTTIVI Modifica del regolamento 30/03/2012 Emanazione del bando 16/07/2012 formazione della graduatoria 10/09/2012 Assegnazione dei lotti 18/09/2012

10 Pagina 10 assegnazione di strutture LEGGE 37 ASSEGNAZIONE DI STRUTTURE STRUTTURA PIAZZA KENNEDY Approvazione del bando 30/05/2012 Emanazione del bando 07/06/2012 Assegnazione 26/07/2012 SAN SERAFINO Approvazione del bando 29/08/2012 Emanazione del bando 24/10/2012

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