Relazione finale sullo stato di attuazione del PROGRAMMA OPERATIVO 2011

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1 CONSIGLIO REGIONALE DEL VENETO Relazione finale sullo stato di attuazione del PROGRAMMA OPERATIVO

2 Scheda progetto/attività n. 1.1 Progetto che prosegue da anni precedenti Predisposizione archivio storico di materiale audiovisivo SERVIZI INTEGRATI DI COMUNICAZIONE - DIRETTIVA 5.3 P14 Fornire servizi di informazione sulle attività istituzionali Trasposizione su supporto informatico dedicato e compatibile con le esigenze di conservazione e ricerca del materiale audiovisivo storico di proprietà del Consiglio regionale. Nel corso del 2011 abbiamo provveduto ad indicizzare oltre 600 cassette contenenti filmati relativi alle attività del Consiglio e degli altri organi consiliari. L'operazione di indicizzazione prosegue. Rimangono da archiviare e indicizzare le cassette relative alla settima legislatura (170) e tutto il materiale della legislatura in corso. L'obiettivo, una volta completata l'operazione, è quello di far confluire in un unico contenitore informatico il materiale audiovisivo, la diateca e i comunicati, così da consentire un'unica ricerca L'operazione di recupero e archiviazione consiste nella trasformazione e nella omologazione di tutti i supporti utilizzati nel corso degli anni relativi ai filmati riguardanti l'attività del Consiglio regionale dal 1985 ad oggi. L'intervento di recupero sta avvenendo a cura di una società esterna (Scai) che prevede di ultimare i lavori entro la fine del Sul materiale fornitoci dalla società sta operando e opererà l' , ,50 0,00 0,00 197

3 Scheda progetto/attività n. 2.1 Attività di ordinaria gestione Archiviazione materiale fotografico ALTRO (VEDI MOTIVAZIONE) P14 Fornire servizi di informazione sulle attività istituzionali Acquisizione ulteriore materiale iconografico conservato in altre archivi di enti o redazioni giornalistiche L'acquisizione e l'indicizzazione del materiale fotografico relativo alle attività del Consiglio e dei suoi organi è proceduto regolarmente. La mole delle immagini indicizzate (e ricercabili sotto diversi profili) è tale ( oltre 31 mila foto) da imporre un aggiornamento del software divenuto ormai obsoleto e quindi inadeguato a gestire il programma di ricerca Aggiornamento software e acquisizione materiale iconografico , ,00 0,00 0,00 198

4 Scheda progetto/attività n. 4.1 Progetto che prosegue da anni precedenti Notiziari Televisivo e Radiofonico SERVIZI INTEGRATI DI COMUNICAZIONE - DIRETTIVA 5.3 P14 Fornire servizi di informazione sulle attività istituzionali Consentire alle emittenti televisive e radiofoniche di trasmettere notizie sull'attività del Consiglio regionale e dei suoi organi. L'iniziativa continua a riscuotere apprezzamento e positivo giudizio da parte delle emittenti, che confermano la collaborazione seppure alle condizioni economiche iniziali. Da segnalare che il notiziario è stato giudicato da una giuria nazionale, nell'ambito di un concorso indetto dal Ministero della Pubblica Amministrazione, tra i cinque prodotti più interessanti realizzati dalle pubbliche amministrazioni. Questo ufficio ha in animo un restyling del format Predisposizione (scrittura testi, effettuazione interviste, selezione e montaggio immagini, selezione base musicale, speakeraggio) e invio alle emittenti venete televisive di un notiziario settimanale del Consiglio regionale e alle radio di un notiziario quotidiano , ,00 0,00 0,00 199

5 Scheda progetto/attività n. 5.1 Attività di ordinaria gestione Convenzione Rai per consultazione e utilizzazione programmi SERVIZI INTEGRATI DI COMUNICAZIONE - DIRETTIVE 5.1 E Non attinente alle procedure Disponibilità per l'attività ordinaria e per l'implementazione dell'archivio dell' di materiali video monitorati di continuo dai servizi rai. Sulla base dei positivi risultati della convenzione Rai-Consiglio regionale che prevedeva l'allestimento e la gestione da parte della Rai di un sistema integrato di archiviazione automatica della produzione audiovisiva sia del servizio pubblico che della emittenza locale veneta, al fine di consentire a questo ufficio di predisporre una video rassegna stampa quotidiana tratta dai Tg locali, di poter consultare in qualsiasi momento le trasmissioni radiofoniche pubbliche e private e di predisporre un archivio di nostra proprietà con il materiale audiovisivo prodotto dal 1980 ad oggi, abbiamo ravvisato l'opportunità di confermare l'iniziativa per un ulteriore biennio Si ravvisa peraltro l'opportunità di verificare ogni possibile sinergia con il sistema di monitoraggio allestito dal Corecom Acquisizione in convenzione di servizi tecnici , ,00 0,00 0,00 200

6 Avanzamento Attività 1. Rinnovo per un ulteriore biennio ( ) della convenzione con Rai di cui alla deliberazione dell'ufficio di Presidenza n. 239 del 20 dicembre 2007 per la prestazione di servizi tecnici di monitoraggio, registrazione e archiviazione (mediante indicizzazione) di tutti i servizi televisivi di interesse regionale. Data prevista per la Data effettiva 30/12/2013 [in corso] 201

7 Scheda progetto/attività n. 6.1 Attività di ordinaria gestione Rassegna stampa SERVIZI INTEGRATI DI COMUNICAZIONE - DIRETTIVA 5.3 P14 Fornire servizi di informazione sulle attività istituzionali Mettere a disposizione dei consiglieri regionali, delle strutture e di un selezionato elenco di utenti esterni, una rassegna stampa quotidiana. Attività di ordinaria amministrazione, proseguita per tutto l'anno, con generale apprezzamento. Da valutare se convenga proseguire ancora con l'edizione cartacea. E' in corso la procedura aperta per l'affidamento dei servizi tecnici di supporto alla della rassegna stampa quotidiana e della videorassegna per il biennio 1/7/ /6/ Affidamento a service esterno (Pierreci Codess) per effettuare tutte le operazioni tecnico-informatiche relative alla predisposizione di una rassegna stampa quotidiana da giornali, di una videorassegna stampa, sempre 3120 quotidiana, tratta dai notiziari delle emittenti locali venete e all'archiviazione del materiale video prodotto dall'ufficio Stampa. - Servizi tecnici di supporto alla della rassegna stampa e della video rassegna , , ,22 0,00 202

8 Avanzamento Attività 1. Indire procedura aperta per l'affidamento dei servizi tecnici di supporto alla della rassegna stampa quotidiana e della videorassegna per il biennio 1/7/ /6/2014 (con eventuale rinnovo per ulteriori due anni). Conseguente proroga del servizio attualmente attivato fino al 30/6/2012. Data prevista per la Data effettiva 30/12/2011 [in corso] 203

9 Scheda progetto/attività n. 7.0 Attività di ordinaria gestione Agenzie giornalistiche Ansa, Adnkronos, Agi e Asca ALTRO (VEDI MOTIVAZIONE) Consentire una conoscenza aggiornata in tempo reale degli avvenimenti regionali, italiani e stranieri. P14 Fornire servizi di informazione sulle attività istituzionali Mettere a disposizione dei consiglieri la consultazione delle principali agenzie di stampa. Utilizzare il veicolo agenzie per la diffusione dei comunicati dell' e delle altre strutture consiliari, gruppi in particolare. I servizi di cui alle convenzioni richiamate sono stati tutti regolarmente erogati nel corso del Si è già provveduto al rinnovo degli stessi per il Convenzione Ansa - Convenzione Agi - Convenzione Adnkronos - Convenzione Asca , ,60 0,00 1,40 204

10 Scheda progetto/attività n. 9.0 Attività di ordinaria gestione Acquisizione materiale e attrezzature ALTRO (VEDI MOTIVAZIONE) Messa a disposizione dell' di attrezzature idonee per l'auto gestione delle attività P10 Provvedere all'approvvigionamento di beni e servizi Acquisizione attrezzature per supporto attività di videocomunicazione. Durante l'anno sono state acquistate alcune attrezzature di modesta entità. E' in corso una gara per l'acquisto di alcune altre attrezzature (telecamera, lettore di cassette) al fine di adeguare la dotazione dello studio televisivo. - Acquisizione strumentazione tecnicoinformatico e cassette tv per montaggio 3045 videocomunicati e notiziari televisivo e radiofonico , , ,00 0,00 205

11 Scheda progetto/attività n Attività di ordinaria gestione Piattaforma satellitare ALTRO (VEDI MOTIVAZIONE) Diffondere su un apposito canale televisivo (sky 934) le sedute del Consiglio regionale e altri eventi. P14 Fornire servizi di informazione sulle attività istituzionali Aumentare la possibilità di accesso da parte dei cittadini alle attività istituzionali consiliari. Lo strumento è stato regolarmente utilizzato per la diffusione in diretta su Sky di sedute consiliari e altri avvenimenti. L'iniziativa è stata apprezzata da utenti esterni ed in particolare dalle emittenti, alcune delle quali hanno ritrasmesso nelle loro reti gli avvenimenti. E' in corso di perfezionamento il rinnovo della convenzione Vedi motivazione 0,00 0,00 0,00 0,00 206

12 Scheda progetto/attività n Attività di ordinaria gestione Spese di natura ordinaria per l'attività svolta dall'ufficio Stampa ALTRO (VEDI MOTIVAZIONE) Spese di ordinaria gestione dell' --- Non attinente alle procedure Vedi motivazione La scheda in oggetto si segnala per la sua utilità, consentendo la stessa di utilizzare la disponibilità prevista per far fronte ad alcune spese di modesta entità, difficilmente ascrivibili ad altri strumenti finanziari Spese di natura operativa Ufficio Stampa , ,00 0,00 0,00 207

13 Scheda progetto/attività n Progetto che prosegue da anni precedenti E-democracy Terzo Veneto SERVIZI INTEGRATI DI COMUNICAZIONE - DIRETTIVE Non attinente alle procedure Aggiornamento portale e siti internet collegati. Implementazione e aggiornamento informazioni disponibili La scheda in oggetto, ereditata all'inizio dell'anno da altra struttura, è stata utilizzata solo in minima parte, rientrando molte delle iniziative in essa previste tra quelle che rientrano nelle tipologie soggette a limitazioni ai sensi delle leggi regionali 1/2011 e 15/2011. A seguito della allocazione dell'ufficio di E-democracy presso altra struttura (Unità complessa per il servizio informativo), si è provveduto a trasferire alla stessa la rimanente dotazione finanziaria Spese di gestione e di sviluppo del progetto e-democracy "Terzo Veneto" , , ,00 0,00 208

14 Avanzamento Attività 1. Attività di implementazione e aggiornamento grafico e dei contenuti dei siti collegati al portale: "CORO consultazioni online", Agenda delle Autonomie, visita virtuale palazzo Ferro Fini, il Dizionario del cittadino. Conferma dell'attività di "Human Digital Assistant" canone annuale e assistenzaformazione aggiornamento contenuti; progetto Blog del consigliere. Prosecuzione progetto Demotipia (laboratorio on line di formazione partecipata sui temi della democrazia digitale) implementazione gestione siti dedicati; attività di collaborazione con Univesità di Padova oer ricerche e attività di formazione editoriale "Laboratorio di E-democracy". (Direttiva 5.5) Data prevista per la Data effettiva 29/12/2011 [in corso] 2. Proroga service di hosting, system management del web server e di editing dei contenuti del portale "Terzo Veneto" da febbraio (direttiva 5.2) 29/12/2011 [in corso] 3. Assistenza progetti UE e Interreg (Progetto EdemTV). (Direttiva 5.4) 29/12/2011 [in corso] 4. Prosecuzione progetto Civil Life progetto formativo per i giovani e scuole in collaborazione con Uff Scol. Regionale e ANSAS, rinnovo convenzione con Coop. Promozione sociale Aequinet per redazione contenuti, animazione e gestione attività; implementazione del sito dedicato e dei social network you tube, facebook - laboratorio multimediale didattico per la cittadinanza attiva - partecipazione evento Exposcuola prosecuzione progetto "Seniors Forum" cittadinanza attiva senza età - Progetto europeo Young Europe legalità, cittadinanza e sicurezza stradale in collaborazione con Ministero Interno - Progetto giovani musica e partecipazione Civil Life Music Contest - Partecipazione Festival della cittadinanza 2011 Padova con il Consiglio in piazza - Seconda edizione concorso "Democrattivati" - Progetto animazione reading teatrale itinerante nelle scuole sul tema democrazia e costituzione; progetto formativo Statuto e Costituzione. (Direttiva 5.6) 29/12/2011 [in corso] 5. Attività di comunicazione formazione per le iniziative del portale e dei siti collegati: Ufficio stampa - depliant - pieghevoli - manifesti - video dvd - spot per canale you tube - manuali - brochure. Realizzazione contest nazionale Zooppa per video e grafica sul tema cittadinanza attiva seconda edizione. Partecipazione a manifestazioni fieristiche: COMPologna - FORUMPA Roma - Progetto Concept Stand - personalizzazione grafica - collaborazioni per contenuti. (Direttiva 5.3) 29/12/2011 [in corso] 209