Dipartimento di Ingegneria Meccanica e Industriale Elementi di informatica e programmazione

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1 Università degli Studi di Brescia Elementi di informatica e Dipartimento di Ingegneria Meccanica e Industriale Dipartimento di Ingegneria Meccanica e Industriale Programmazione OFFICE AUTOMATION Docente: Marco Sechi marco.sechi@unibs.it Vers. 18/9/2015

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3 Microsoft OFFICE

4 Microsoft OFFICE Access consente la gestione degli archivi (database). Si tratta di un ambiente di sviluppo con il quale è possibile costruire vere e proprie applicazioni.

5 Microsoft OFFICE Excel è la componente SpreadSheet (foglio elettronico) contenuta all interno della suite di Microsoft. Excel serve per fare calcoli matematici, statistici e finanziari, elaborare tabelle, creare grafici o gestione di database monolitici o monotabellari. Excel è composto da un reticolo di celle indentificate dall indice di riga e colonna

6 Microsoft OFFICE Con Microsoft Office InfoPath si possono creare moduli dinamici e versatili che consentono di raccogliere, condividere, riutilizzare e gestire informazioni

7 Microsoft OFFICE OneNote è la versione elettronica di un blocco appunti cartaceo. E' possibile scrivere note, pensieri, idee, schizzi, promemoria e qualsiasi tipo di altre informazioni. Microsoft OneNote consente di archiviare e condividere le informazioni in una posizione centralizzata facilmente accessibile. È inoltre possibile portare i blocchi appunti di OneNote sempre con sé, nonché visualizzare e modificare le note da qualsiasi computer con una connessione Internet o mediante il dispositivo Windows Phone

8 Microsoft OFFICE Outlook è il client di posta contenuto nella suite di Microsoft.

9 Microsoft OFFICE Project è un'applicazione di supporto al Project Management. Con l'espressione inglese project management (Gestione di Progetto) si intende l'insieme di attività volte alla realizzazione degli scopi/obiettivi di un progetto. Un progetto è uno sforzo limitato nel tempo (con una data di partenza e una di completamento) diretto a creare dei prodotti e/o servizi e/o risultati specifici che comportano dei benefici o del valore aggiunto al committente/cliente. La collocazione in un arco temporale finito distinguono il progetto dai processi operativi di un'azienda (le cosiddette attività di routine) che sono invece permanenti o semi-permanenti e sono diretti a produrre in modo ripetitivo lo stesso prodotto o servizio. La sfida principale del project management è quella di raggiungere gli obiettivi del progetto restando all'interno del perimetro costituito dai classici vincoli determinati dal contesto del committente, solitamente il costo, il tempo e lo scopo (nel senso anche della qualità). La sfida secondaria - ma non meno ambiziosa - è quella di ottimizzare l'allocazione delle risorse e integrare gli input necessari a raggiungere gli obiettivi definiti.

10 Microsoft OFFICE

11 Microsoft OFFICE Microsoft Publisher è un programma (non di tipo professionale) per l editoria elettronica (DTP : desktop publishing). E stato inserito in particolari pacchettizzazioni della suite della microsoft per consentire la creazione di documenti cartacei di natura promozionale (brochure, depliant, etc.)

12 Microsoft OFFICE Microsoft sharepoint (in Office 2007 si chiamava Groove) è l'applicazione client che permette l'accesso ai server Microsoft SharePoint. Consente la condivisione di documenti, che possono essere salvati sul server via http, tramite un upload sul sito web oppure direttamente con il Salva con nome dell applicazione. Grazie a Windows Workflow Foundation, Sharepoint permette di attivare, dei workflow sui documenti e quindi scatenare delle azioni come l invio di mail o altro consentendo la creazione di soluzioni personalizzate integrate coi processi aziendali.

13 Microsoft OFFICE Visio permette la creazione di qualsiasi tipo di diagramma: organigrammi, mappe di flusso, pianificazione dei processi. Nella figura la componente server che consente la condivisione dei diagrammi in rete.

14 Microsoft OFFICE Word rappresenta il word processor della suite di Microsoft Office

15 Microsoft OFFICE Microsoft Lync è un vero e proprio client per la comunicazione unificata (simile a skype) con messaggistica istantanea, riunioni e funzioni vocali. Grazie all'interfaccia utente aggiornata, Lync integra strumenti di comunicazione che funzionano nel modo consueto. Nel client è disponibile un dashboard che semplifica l'individuazione e l'utilizzo delle funzioni utilizzate con maggior frequenza come la tastiera del telefono, la segreteria telefonica, l'elenco dei contatti e l'elenco delle conversazioni attive.

16 Open OFFICE OpenOffice.org, ora Apache OpenOffice, è una suite per ufficio completa, rilasciata con una licenza libera e Open Source che ne consente la distribuzione gratuita. Legge e scrive file nei formati utilizzati dai prodotti più diffusi sul mercato e, a garanzia della futura accessibilità dei dati, nel formato OpenDocument, standard ISO. Consente inoltre l'esportazione in formato PDF. OpenOffice è liberamente, gratuitamente e legalmente utilizzabile in ogni contesto: pubblico, privato, professionale e aziendale.

17 Open OFFICE Writer rappresenta il word processor della suite Open Office. L estensione dei files prodotti da questo applicativo è.odt. Il programma può essere lanciato mediante il comando swriter.

18 Open OFFICE Calc rappresenta lo spreadsheet della suite Open Office. L estensione dei files prodotti da Opencalc è.ods. Il programma può essere lanciato dal menu esegui con il comando scalc.

19 Open OFFICE Impress rappresenta la componente di presentation della suite OO. Si esegue con il comando simpress.

20 Open OFFICE Draw consente la creazione di disegni in modalità vettoriale inseribili successivamente all interno di un qualsiasi documento prodotto con la suite di OO. In Microsoft office la stessa funzione è fornita da una particolare componente (OLE) richiamabile all interno di un qualsiasi documento di office. E richiamabile con il comando sdraw.

21 Open OFFICE Math consente la creazione di formule matematiche che possono essere inserite all interno di un qualsiasi documento prodotto con la suite Open. In Microsoft office la stessa funzione è fornita da una particolare componente (OLE) richiamabile all interno di un qualsiasi documento di office. Si esegue digitando smath nella finestra esegui.

22 Open OFFICE Base rappresenta la componente database della suite di OO. I files prodotti hanno estensione.odb. Si esegue digitando sbase.

23 Libre OFFICE Sito applicativo: LibreOffice è una suite per ufficio creata da The Document Foundation partendo dal codice sorgente di OpenOffice. La prima versione stabile è stata rilasciata il 25 gennaio 2011 ed era la versione È nato in seguito all acquisizione della Sun Microsystem possessore di OpenOffice, da parte di Oracle, gli sviluppatori di OpenOffice erano preoccupati che la Oracle volesse far diventare OpenOffice un prodotto non più opensource e fondarono quindi la The Document Foundation dove partendo dal codice sorgente di OpenOffice crearono LibreOffice. LibreOffice è quindi un software libero, il suo nome è composto dalla parola Libre che significa Libero e dalla parola Office che significa Ufficio. E liberamente scaricabile e modificabile a proprio piacere secondo i termini di licenza. LibreOffice è la suite Open Source di produttività personale per Windows, Macintosh e Linux.

24 Star OFFICE StarOffice nacque nel 1985 (con il nome originario di StarWriter) come software commerciale alternativo a WordStar e sviluppato da StarDivision. La StarDivision venne poi acquistata da Sun Microsystems nell'agosto del 1999 per 73,5 milioni di dollari. La strategia di Sun era quella di fornire un'alternativa al prodotto Microsoft Office, il software di questo tipo più diffuso nel mercato. Nel 2000 Sun decise di rilasciare i sorgenti di StarOffice alla comunità open source, e così nacque il progetto OpenOffice.org. Questa strategia permise a Sun di accedere ad uno sviluppo rapido con dei costi più contenuti. Un aspetto importante è la scelta di StarOffice di non usare un formato proprietario chiuso, ma una codifica su base XML, rendendo di fatto apribile i file da qualsiasi programma in grado di interpretarlo correttamente. In pratica un file salvato in formato OpenDocument (lo standard usato da StarOffice) è un file zip contenente testi e formattazioni in XML ed elementi multimediali (foto, video) in formato originale eventualmente inseriti. StarOffice (o Oracle/Sun Office) può essere considerata la versione a pagamento di OpenOffice. Nel 2011 Oracle cessa di sostenerne lo sviluppo commerciale e successivamente dona la suite ad Apache Software Foundation (la fondazione che gestisce lo sviluppo di "Apache Open Office").

25 Web Apps

26 Web APPS Le Web Apps sono quelle applicazioni che in pratica non risiedono direttamente sulle macchine che le usano, ma su server remoti che potrebbero essere situati dall altra parte del pianeta. Le web-application generano il loro output in modo dinamico pilotando un frontend costituito da un semplice web browser. In pratica una Web Application è un programma che viene scritto per girare su Internet o su una rete locale e che viene distribuito sfruttando le capacità grafiche insite nei client rappresentati dai vari browser disponibili: opera, firefox, safari, internet explorer e chrome.

27 Web APPS I servizi in rete sono un presente in espansione che rivoluzionerà di nuovo il mondo. In un futuro non troppo lontano, tutti i PC di questa terra, saranno interconnessi in maniera massiva e a loro volta saranno allacciati a potenti server che daranno agli utenti finali tutti i servizi possibili senza dover più installare o possedere nulla sul proprio computer. Non esisteranno più i backup, in quanto gli hard disk non risiederanno più sulle nostre macchine, ma su server remoti che gestiranno, al sicuro da danni fisici o black out, i dati per noi. I programmi stessi non dovranno più essere installati, visto che risiederanno sulla rete: già oggi Google fornisce dei servizi on line molto efficienti, che sostituiscono in maniera egregia buona parte della suite Office di Microsoft. Per editare un file con Word, non è necessario possedere Word sul proprio PC, ma basta caricare (uploadare) il file in questione sui server dove risiede la WebApp e lavorare online.

28 Web APPS: Google Docs La web apps "GOOGLE DOCUMENTS" è accessibile all'indirizzo

29 Web APPS: Google Docs Documento prodotto con l'applicazione WEB "documenti" (videoscrittura):

30 Web APPS: Google Drive Documento prodotto con l'applicazione WEB «fogli" (spreadsheet):

31 Web APPS: Google Docs Documento prodotto con l'applicazione WEB «presentazioni":

32 Web APPS: Google Docs Documento prodotto con l'applicazione WEB «moduli":

33 Web APPS: Google Docs Tutti i documenti da noi prodotti sono visibili nel pannello di gestione (google drive). Google drive è un «disco» cloud nel quale verranno depositati tutti i documenti prodotti:

34 Web APPS: Google Docs I documenti consultabili via WEB sono accessibili direttamente dalle risorse del computer

35 Web APPS: Office Online La web apps «Office Online" è accessibile all'indirizzo

36 Web APPS: Office Online Documento prodotto con l'applicazione WEB «Word Online»:

37 Web APPS: Office Online Documento prodotto con l'applicazione WEB «Excel Online»:

38 Web APPS: Office Online Documento prodotto con l'applicazione WEB «Powerpoint Online»:

39 Web APPS: Office Online Tutti i documenti da noi prodotti sono visibili nel pannello di gestione (onedrive). OneDrive è un «disco» cloud nel quale verranno depositati tutti i documenti prodotti.

40 Web APPS: Office Online I documenti consultabili via WEB sono accessibili direttamente dalle risorse del computer utilizzando l icona OneDrive

41 Web APPS: icloud La webapp della apple (in beta da tempo!) è icloud. E raggiungibile all indirizzo

42 Web APPS: icloud Come si presenta l applicazione numbers di icloud

43 Spreadsheet le origini

44 Spreadsheet (Archinfo) Gli spreadsheet erano uno strumento comune per fare analisi del mercato finanziario (nel gergo degli operatori di borsa, spread è la differenza tra prezzo di acquisto e di vendita di un titolo), ma erano di carta, dei grandi fogli, suddivisi in righe e colonne di celle. Il problema era che lo strumento richiedeva molto tempo per essere aggiornato: cambiare il contenuto di una cella richiedeva il ricalcolo manuale di tutte le celle che dipendevano da quella variata. Rendere il tutto elettronico permetteva di fare in un quarto d'ora i calcoli che prima avrebbero portato via un'intera giornata di lavoro. Negli anni , Dan Brincklin (con il barbone nella foto) e Bob Frankston, scrissero Visicalc, uno spreadsheet elettronico che girava su Apple II. La versione commerciale del programma fu disponibile a partire dall'estate 1979.

45 Spreadsheet (Archinfo)

46 Spreadsheet (Archinfo) Ecco come si presentava LOTUS 123: uno dei primi spreadsheet