Istituto Superiore di Sanità

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1 Istituto Superiore di Sanità CIG: CPC: INDAGINE DI MERCATO AMMINISTRAZIONE Istituto Superiore di Sanità Unità Gestione Tecnica e Protezione 1. OGGETTO DELL'AVVISO L ISS dovendo procedere all'aggiornamento del Documento di Valutazione del rischio ai sensi del D.Lgs.81/08 smi ha ravvisato la necessità di condurre una indagine valutativa e, a tal fine, di individuare un operatore economico a cui affidarne la realizzazione. L Istituto Superiore di Sanità è l organo tecnico scientifico del Servizio Sanitario Nazionale, strutturato in Dipartimenti, Centri, Servizi tecnici/amministrativi, in cui si svolgono attività primarie, finalizzate alla tutela della salute pubblica: Ricerca, Sperimentazione, Controlli, Consulenze, Documentazione, Promozione, Formazione. Le strutture operative/produttive sono dislocate su una superfice netta di mq su cui svolgono le proprie attività oltre 2200 dipendenti ai quali si aggiungono: visitatori, dipendenti di imprese esterne, partecipanti alle attività didattiche e culturali dell Istituto, utenti della biblioteca, di altri servizi, ecc. Il 45% del personale è assimilabile a vdt mentre la restante parte svolge attività con rischi specifici. Il servizio di aggiornamento del Documento di Valutazione del Rischio comprende l esecuzione da parte della Ditta aggiudicataria delle seguenti attività: 1. Analisi preliminare della documentazione. 2. Attività di sopralluogo di tutti i luoghi di lavoro utilizzati dai Dipartimenti/Centri/Servizio dell Istituto, con il coinvolgimento dei Direttori o di loro delegati, per analizzare nel dettaglio i processi. 3. Identificazione delle fonti di rischi concernenti la salute e sicurezza dei lavoratori da rilevare in tutti gli edifici dell ISS e nelle unità organizzative e in conformità alle disposizioni normative del D.Lgs 81/2008 e s.m.i. L identificazione dovrà prevedere una indagine a vista dei luoghi di lavoro, delle attrezzature e delle sostanze utilizzate e/o presenti. Per ogni luogo di lavoro dovrà essere redatta una corretta relazione con l indicazione delle inadempienze e/o non conformità riscontrate. 4. Valutazione del rischio tenendo conto dei seguenti fattori i rischi collegati allo stress lavoro-correlato (sulla base delle indicazioni di indirizzo e/o di obbligo normative); i rischi riguardanti le lavoratrici in stato di gravidanza; i rischi connessi alle differenze di genere, all età e alla provenienza da altri Paesi;

2 i rischi connessi alla specifica tipologia contrattuale attraverso cui viene resa la prestazione di lavoro; identificazione dei lavoratori esposti (la valutazione del rischio chimico dovrà essere effettuata con il modello presentato dalla regione Emilia Romagna ARCHIMEDE per ogni unità produttiva, per la valutazione del rischio biologico il modello è quello proposto dall ARPA e INAIL Liguria) stima dell entità delle esposizioni; stima della gravità degli effetti che ne possono derivare; stima della probabilità che tali effetti si manifestino; identificazione delle misure attuate e dei dispositivi di protezione adottati; definizione del programma delle misure ritenute opportune per garantire il miglioramento nel tempo dei livelli di sicurezza; individuazione delle procedure per l attuazione delle misure da realizzare; identificazione dei ruoli dell organizzazione aziendale che dovranno provvedere all attuazione delle misure; verifica dell applicabilità di tali misure; definizione di un piano per la messa in atto delle misure individuate (Piano delle Misure di Miglioramento); redazione del documento; definizione di tempi e modi per la verifica e/o l aggiornamento della valutazione. 5. Implementazione del software gestione rischi ISS con tutte le informazioni utilizzate per l elaborazione del Documento di valutazione del rischio, delle informazioni contenute nelle planimetrie, del file di gestione delle misure di prevenzione e protezione dell ISS, delle informazione per la programmazione della sorveglianza sanitaria. Il presente avviso ha, pertanto, ad oggetto un'indagine di mercato finalizzata all indizione di una procedura negoziata in economia - ex art. 125, comma 11, del D.Lgs. 163/ per l'affidamento dei servizi di cui all oggetto sopra descritti. Il presente avviso non è impegnativo per l'amministrazione ed ha il solo scopo di acquisire elementi utili per la suddetta indagine di mercato al fine di individuare almeno cinque operatori economici da invitare alla procedura negoziata in economia, ai sensi dell'art. 125, comma 11, del D.Lgs. 163/2006. La scrivente Amministrazione si riserva in ogni caso, ed in qualsiasi momento, il diritto di sospendere, interrompere, modificare o cessare definitivamente la presente indagine conoscitiva, consentendo, a richiesta degli interessati, la restituzione della documentazione eventualmente già inoltrata, senza che ciò possa costituire diritto o pretesa a qualsivoglia risarcimento, indennizzo o rimborso dei costi o delle spese eventualmente sostenute dall'interessato o da eventuali suoi aventi causa, per aver fornito informazioni richieste dalla presente indagine.

3 2. REQUISITI RICHIESTI PER LA PARTECIPAZIONE ALLA SELEZIONE Possono partecipare alla presente indagine di mercato persone giuridiche sia pubbliche che private in possesso dei seguenti requisiti minimi di partecipazione: a) (per le sole imprese) iscrizione al registro delle imprese della Camera di Commercio, Industria, Artigianato ed Agricoltura della Provincia in cui l'impresa ha sede, ovvero in analogo registro dello Stato di appartenenza; b) inesistenza delle cause di esclusione di cui all'art. 38 del D.Lgs. 163/06 e successive disposizioni di cui al Regolamento di Attuazione del Codice dei Contratti Pubblici DPR 207/2010; c) inesistenza di cause di incompatibilità e di non svolgere incarichi in conflitto d'interesse con le attività oggetto del servizio a cui si riferisce la presente indagine di mercato; d) Relazione descrittiva (al max quattro pagine in formato A4) di un servizio svolto - o in corso di svolgimento - presso enti pubblici e/o privati similare a quello per cui si manifesta interesse ritenuto dall'operatore economico, che vuole iscriversi, particolarmente espressivo delle proprie capacità professionali e aventi le migliori caratteristiche di affinità con il servizio in oggetto quanto a: caratteristiche in relazione alle attività e al numero del personale; metodologia; prestazioni svolte in relazione a quelle richieste. 3. IMPORTO PRESUNTO DEL SERVIZIO L'importo massimo presunto dei servizi da affidare con la successiva procedura negoziata in economia (ex. art. 125, comma 11, D.Lgs. 163/2006), è stimato in oltre IVA, secondo l'aliquota prevista dalla normativa vigente. 4. PROCEDURA DI AFFIDAMENTO A conclusione dell'indagine conoscitiva di mercato, l'amministrazione procederà alla costituzione di un elenco nel quale verranno inseriti gli operatori economici in possesso dei requisiti di qualificazione richiesti e che abbiano inviato la propria manifestazione di interesse nei termini e con le modalità prescritte dal presente avviso. Dal suddetto elenco verranno individuati almeno cinque operatori economici da invitare alla procedura per l'affidamento del servizio in questione, nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento, proporzionalità e trasparenza. L'amministrazione procederà all indizione delle procedure negoziate in economia ai sensi dell'art. 125 comma 11 del D.Lgs. 163/2006 e al conseguente invio della lettera di invito alle imprese. L'appalto verrà aggiudicato avvalendosi del criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell'art. 83 del D.Lgs 163/2006. L'amministrazione si riserva la facoltà di indire la procedura di appalto anche nel caso in cui pervenga una sola manifestazione di interesse valida. 6. MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE MANIFESTAZIONI DI INTERESSE Le manifestazioni di interesse relative alla presente indagine conoscitiva di mercato, redatte in lingua italiana, dovranno essere inviate a mezzo raccomandata postale, agenzia di recapito o consegnate a mano e pervenire, pena l'esclusione, entro e non oltre le ore del giorno 20 agosto 2013, al seguente indirizzo:

4 Istituto Superiore di Sanità UGTPSL viale Regina Elena n Roma In particolare gli operatori economici interessati dovranno far pervenire un plico perfettamente chiuso, recante all'esterno, oltre al mittente, la seguente dicitura: "Indagine di mercato relativa all'affidamento di un servizio per l aggiornamento del Documento di Valutazione del rischio ai sensi del D.Lgs.81/08 smi - Manifestazione di interesse. Ai fini del riscontro di tempestività faranno fede esclusivamente gli accertamenti compiuti dalla Amministrazione aggiudicataria. Non saranno prese in considerazione le manifestazioni di interesse pervenute oltre il termine sopra indicato anche se spedite prima della scadenza del termine stesso. Il plico dovrà contenere: a) la manifestazione di interesse a firma del legale rappresentante dell'impresa o di un suo procuratore; b) Dichiarazione sostitutiva, resa ai sensi del DPR 445/2000, sottoscritta dal legale rappresentante dell'impresa o di un suo procuratore, attestante: (per le sole imprese) l'iscrizione al registro delle imprese della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura (CCIAA) della Provincia in cui ha sede il concorrente, ovvero in analogo registro dello Stato di appartenenza; c) di non trovarsi in alcuna situazione di esclusione di cui all'art. 38 del D.Lgs 163/2006 e ss.mm.ii.; d) l'espletamento di almeno due dei servizi di cui all oggetto. Gli operatori economici per fornire le predette dichiarazioni potranno utilizzare i modelli allegati al presente avviso. A tutte le predette dichiarazioni va allegata copia del documento di identità in corso di validità del dichiarante. 6. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO ll Responsabile del procedimento è il sig. Eugenio Sorrentino Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione dell'iss - UGTPSL. eugenio.sorrentino@iss.it 7. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. i dati, gli elementi, ed ogni altra informazione acquisita in sede di offerta, saranno utilizzati dall'amministrazione esclusivamente ai fini del procedimento di individuazione del soggetto aggiudicatario, garantendo l'assoluta riservatezza, anche in sede di trattamento dati, con sistemi automatici e manuali. 8. RICHIESTE DI CHIARIMENTI Informazioni e chiarimenti circa il contenuto del presente avviso potranno essere richiesti mediante posta certificata al seguente indirizzo:

5 Saranno prese in considerazione solo le richieste pervenute entro le ore del giorno 13 agosto Le richieste dovranno recare nell'oggetto la dicitura: "Indagine di mercato relativa all'affidamento di un servizio per l'aggiornamento del Documento Valutazione del rischio anticorruzione e le relative attività formative ai sensi della L. 190/12 e di Valutazione del Rischio ai sensi del D.Lgs 81/08 e del relativo documento - Richiesta Chiarimenti".. L'Amministrazione aggiudicataria risponderà a mezzo posta certificata a tutte le richieste pervenute in tempo utile. Il Direttore della UGTPSL arch. Giovanni Carabotta