CONVENZIONE PER L AFFIDAMENTO DELLA GESTIONE DI SOGGIORNI TERZA ETA

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1 bozza CONVENZIONE PER L AFFIDAMENTO DELLA GESTIONE DI SOGGIORNI TERZA ETA TRA - I Istituzione Comunale per i Servizi al Cittadino di San Martino Buon Albergo di seguito denominata Istituzione, in persona del che agisce in nome e per conto dell Istituzione di San Martino Buon Albergo, nella sua qualità di Direttore; E Il Sig. Pezzali Remo in qualità di Direttore e Legale Rappresentante della Società A.SE.P. S.p.A, partita Iva e Codice Fiscale n , con sede in P.zza della Pace n. 5 a Porto Mantovano, d ora in avanti indicata come A.SE.P. PREMESSO che il Consiglio di Amministrazione dell Istituzione di San Martino Buon Albergo con deliberazione n del ha affidato alla Società A.SE.P. S.p.A. l organizzazione del soggiorno per anziani inverno 2007; che la Società A.SE.P. S.p.A. ha nell oggetto sociale la gestione di servizi per gli Enti Pubblici tra cui l organizzazione di soggiorni climatici per anziani; Tutto ciò premesso, tra le parti si conviene e si stipula quanto segue: ART.1 La narrativa forma parte integrante e sostanziale del presente atto. ART.2 - OGGETTO I Istituzione, come sopra rappresentato, affida all A.SE.P. S.p.A. la gestione del soggiorno climatico per anziani inverno 2007 a Diano Marina dal 28 Gennaio all 11 Febbraio 2007 mediante la presente convenzione.

2 ART. 3 - DURATA La presente convenzione ha la durata dal 13/10/2006 al 28/02/2007 ART. 4 ONERI A CARICO DELL ISTITUZIONE I Istituzione si impegna a collaborare con l A.SE.P. per la raccolta delle iscrizioni nei luoghi indicati dall Istituzione. Il personale dell Istituzione addetto alla raccolta delle iscrizioni sarà adeguatamente formato dal personale A.SE.P. ART.5 - ONERI A CARICO DELLA SOCIETA Sono a carico della società tutti gli oneri conseguenti e derivanti dalla organizzazione e gestione del soggiorno climatico in oggetto. In particolare la società si impegna a provvedere a: 1) organizzazione del soggiorno climatico per anziani a Diano Marina dal 28 Gennaio all 11 Febbraio 2007 per n. 25 partecipanti 2) predisposizione dei contratti con hotel, agenzie di noleggio pullman 3) organizzazione e predisposizione di tutte le attività preliminari e propedeutiche alla partecipazione dei cittadini al soggiorno oggetto della presente convenzione 4) predisposizione e stampa del materiale informativo dell iniziativa ( volantini, locandine) 5) la previsione di adeguata copertura assicurativa per tutti i partecipanti, per eventuali infortuni che potrebbero occorrere conseguentemente alla partecipazione al soggiorno; 6) assistenza durante il soggiorno con una accompagnatrice-assistente 7) presenza di idoneo personale in orario e giorno definito concordemente con l Istituzione Comunale per la raccolta delle quote di partecipazione ART. 6 - TARIFFE La quota di partecipazione al soggiorno a Diano Marina dal 28 Gennaio all 11 Febbraio 2007 sarà di Euro 580,00; il supplemento per la camera singola sarà di Euro 10,00 al giorno. Gli introiti derivanti dalla gestione del servizio competono alla Società A.SE.P. S.p.A.

3 ART. 7 NUMERO MINIMO DEI PARTECIPANTI L A.SE.P. dovrà provvedere all organizzazione del soggiorno con un numero minimo di 20 partecipanti. Qualora il numero dei partecipanti risultasse essere minore di n. 20 partecipanti, l Istituzione potrà richiedere all A.SE.P. di provvedere ugualmente all organizzazione del soggiorno. Poiché la quota di partecipazione di Euro 580,00 è stata calcolata su un numero di 25 partecipanti, il Comune provvederà a riconoscere ad A.SE.P. Euro 70,00 per ogni partecipante sino al raggiungimento del numero di 25 partecipanti. ART. 8 - SEGRETEZZA La Società si obbliga a non diffondere a terzi qualsiasi informazione, dato o elemento di cui venisse in possesso o a conoscenza in conseguenza dell espletamento dell attività oggetto della presente convenzione. Si impegna inoltre al rispetto delle norme inerenti la privacy e il trattamento dei dati avverrà nel rispetto del D.Dlgs. 196/03. ART.9 - VIGILANZA E CONTROLLO L Istituzione Comunale, fermo restando che ogni responsabilità in ordine all espletamento del servizio ed a quanto ad esso connesso resta comunque a carico della Società, si riserva ogni e più ampia facoltà di controllo sul puntuale e regolare espletamento del servizio. Ad insindacabile giudizio dell Istituzione Comunale, qualora si ravvisi un interesse pubblico, potrà essere sospeso o non attivato il soggiorno in oggetto ART RESPONSABILITA La Società è l unico e solo responsabile dei rapporti con gli utenti, con il proprio personale, con il personale incaricato, con i terzi nell ambito della gestione dell attività inerente il soggiorno. E inoltre responsabile di qualsiasi danno od inconveniente a persone o cose, sollevando quindi l Istituzione Comunale da ogni responsabilità diretta o indiretta dipendente dall esercizio dell attività oggetto della presente convenzione

4 ART CONTROVERSIE E FORO COMPETENTE Le eventuali controversie relative all interpretazione e/o esecuzione della presente convenzione sono deferite al giudizio di un Collegio di tre arbitri, dei quali due sono designati dalle parti, uno per ciascuno di esse, entro trenta giorni dalla richiesta scritta di arbitrati di una delle parti stesse; il terzo arbitro, avente funzione di presidente, è nominato nel termine di trenta giorni dalla richiesta, d accordo fra le parti, o in difetto, dal Presidente del Tribunale di Mantova;. Qualora uno dei contraenti non addivenga alla nomina dell arbitro di propria designazione nel predetto termine di trenta giorni, la nomina stessa, su istanza dell altra parte, viene fatta dal Presidente del Tribunale di Mantova. Le parti convengono che il Collegio abbia la propria sede in Mantova e si pronunci secondo equità e senza formalità di rito, nel rispetto delle norme di diritto. le parti si impegnano a considerare la pronuncia stessa come espressione della propria volontà e darvi esecuzione con ogni atto ed adempimento a ciò idoneo. DATA ISTITUZIONE DI SAN MARTINO BUON ALBERGO... A.SE.P. S.P.A....

5 Porto Mantovano 12/10/2006 Al Dirigente dei Servizi Sociali del Comune di Legnago Dott. Alfonso Cavaliere Oggetto: Convenzione per l affidamento dei soggiorni della terza età In riferimento a quanto da Voi richiestoci verbalmente, con la presente provvediamo a consegnarvi una bozza della convenzione tra l A.SE.P. S.p.A. e il Comune di Legnago per l affidamento dei soggiorni della terza età inverno In merito all art. 7 della convenzione si precisa che lo stesso potrà essere rivisto conformemente agli accordi che stiamo predisponendo con altri Comuni nostri soci. Per la migliore organizzazione del soggiorno, si chiede alla S.V. di confermare l adesione al più presto e comunque non oltre il 20 Ottobre p.v., così da predisporre per tempo tutti gli adempimenti necessari. In attesa di riscontro, colgo l occasione per porgere cordiali saluti. Il Direttore Pezzali Remo