DETERMINA DEL DIRETTORE DELLA AREA VASTA N. 4 N. 603/AV4 DEL 10/09/2013

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1 1 DETERMINA DEL DIRETTORE DELLA AREA VASTA N. 4 N. 603/AV4 DEL 10/09/2013 Oggetto: MANUTENZIONE E ASSISTENZA TECNICA APPARECCHIATURE ELETTROMEDICALI. CLASSE CIVAB: ECT. PERIODO 01/01/ /12/2013. AFFIDAMENTO DITTA TOSHIBA MEDICAL SYSTEMS SRL. IL DIRETTORE DELLA AREA VASTA N VISTO il documento istruttorio, riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la necessità di provvedere a quanto in oggetto specificato; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di adottare il presente atto; VISTA l attestazione in riferimento al bilancio annuale di previsione: - D E T E R M I N A - 1. di prendere atto che è stato affidato, ai sensi dell art. 125, comma 11, ultimo periodo del D.Lgs. n. 163 del 12/04/2006, per il periodo 01/01/ /12/2013, alla ditta TOSHIBA MEDICAL SYSTEMS SRL il servizio di manutenzione e di assistenza tecnica delle apparecchiature elettromedicali classe CIVAB ECT, così come risulta dal relativo schema di contratto, agli atti di Questa U.O.C., per un importo di ,00, oltre IVA al 21% (totale ,02, oneri inclusi); 2. di registrare il costo di ,02, oneri inclusi, al conto n , contabilità generale, esercizio 2013 con imputazione al budget 2013, centro risorse Attività Tecniche (autorizzazione n. 14, sub 35); 3. di dare atto che la presente determina non è sottoposta a controllo ai sensi dell art. 4 della Legge n. 412/91 e dell art. 28 della L.R. n. 26/96 e s.m.i.; 4. di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale a norma dell art. 17 della L.R. n. 26/96 e s.m.i.; 5. di dare atto, ai fini della repertoriazione nel Sistema Attiweb Salute, che con la presente determina si provvede all aggiudicazione definitiva dell appalto di servizi. Il Direttore della Area Vasta 4 (Dott. Gianni Genga)

2 2 - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - U. O. C. PATRIMONIO - NUOVE OPERE - ATTIVITÀ TECNICHE NORMATIVA DI RIFERIMENTO D. Lgs. n. 163 del 12/04/2006 D.P.R. n. 207/10 Legge Regionale n. 25 del 28/03/95 Legge Regionale n. 13 del 20/06/03 e s. m. e i. Regolamento interno approvato con determina n. 573DG del 04/08/2006. In prossimità della scadenza del contratto del servizio di manutenzione e di assistenza tecnica delle apparecchiature elettromedicali classe CIVAB ECT, stipulato con la ditta TOSHIBA MEDICAL SYSTEMS SRL, per il periodo 01/01/ /12/2013 (affidamento servizio con Determina n. 518/AV4 del 24/07/2012), con nota del 13/12/2012 (agli atti di Questa U.O.C.), la ditta TOSHIBA MEDICAL SYSTEMS SRL, su richiesta di Questa U.O.C., ha trasmesso proposta di contratto relativa al servizio sopra indicato, per il periodo 01/01/ /12/2013. Al fine di provvedere alla manutenzione di detto dispositivo medico anche per l anno 2013, non potendo ricorrere a convenzioni o ad accordi quadro attivi in CONSIP, nel MEPA o in centrali di acquisto regionali, sulla base delle risorse disponibili e nel rispetto della vigente normativa, Questa U.O.C., nelle more dell attività istruttoria dell ASUR Marche per la determinazione delle classi tecnologiche e degli importi di adesione alla Convenzione CONSIP, non ancora attiva per il metaprodotto Servizi Integrati per la Gestione delle apparecchiature Elettromedicali (SIGAE-4), ha avviato procedura negoziata con la ditta TOSHIBA MEDICAL SYSTEMS SRL (soggetto produttore o autorizzato dal produttore). Al termine della trattativa la ditta TOSHIBA MEDICAL SYSTEMS SRL si è resa disponibile a eseguire, alle stesse modalità del passato, il sopra citato servizio di manutenzione, per il periodo 01/01/ /12/2013, per l importo contrattuale di ,00, IVA esclusa. Detto costo, ritenuto congruo, rientra nel budget provvisorio assegnato a Questa Area Vasta. Con relazione del 27/08/2013 di Questa U.O.C., allegata al presente atto, di cui è parte integrante e sostanziale, tra l altro: - si sostiene la necessità e l urgenza di provvedere alla manutenzione e all assistenza tecnica delle apparecchiature elettromedicali classe CIVAB ECT. In particolare, trattandosi di apparecchiature di alta rilevanza produttiva all interno dei processi di lavoro aziendali è necessario garantirne, oltre alla manutenzione preventiva, anche un sollecito, corretto e sicuro ripristino della loro funzionalità, in caso di guasti; - si ritiene che il produttore o il soggetto autorizzato dal produttore, nello specifico la ditta TOSHIBA MEDICAL SYSTEMS SRL, garantiscono il possesso delle idonee conoscenze, professionalità e strumentazioni che assicurano il grado di perfezione richiesto per l erogazione del servizio in questione ; - viene valutata la congruità dei costi di manutenzione sulla base del seguente metodo: per una stessa classe tecnologica, il costo di manutenzione sarà compreso in un certo intervallo percentuale del costo di acquisto ;

3 3 - viene trattata la Spending Review (disposizioni di cui alla legge n.135/2012 e ss.mm.ii): Se il contratto relativo all esercizio 2013 avesse avuto le stesse condizioni di quello scaduto il 31/12/2012 (come rinegoziato in base alla spending review) si sarebbe conseguito un risparmio di IVA. Purtroppo è stata necessaria una ulteriore negoziazione del contratto in quanto: 1. la sonda trans-vaginale dell ecografo con ID 1971 è ad oggi guasta e il costo della sua sostituzione è senz altro maggiore del costo introdotto dalla stipula di un contratto Full-Risk (lo scorso anno l ecografo era soggetto a contratto di sola MP); 2. è stato aggiunto (seppur come sola Manutenzione Preventiva) l ecografo con ID 4975 perché in scadenza di garanzia. Pertanto, come si rileva dall allegato 2, il costo complessivo del contratto 2013 è maggiore di IVA rispetto al costo del contratto Si ribadisce che, tale maggiorazione, è senz altro inferiore al costo che si sarebbe dovuto sostenere per sostituire la sola sonda di cui al punto1). Vista l urgenza a provvedere alla manutenzione in oggetto, in data 02/09//2013 è stata inoltrata, alla ditta TOSHIBA MEDICAL SYSTEMS SRL, la comunicazione di affidamento del servizio di che trattasi, alle condizioni pattuite. Per quanto sopra esposto che il Direttore di Area Vasta determini: SI PROPONE 1. di prendere atto che è stato affidato, ai sensi dell art. 125, comma 11, ultimo periodo del D.Lgs. n. 163 del 12/04/2006, per il periodo 01/01/ /12/2013, alla ditta TOSHIBA MEDICAL SYSTEMS SRL il servizio di manutenzione e di assistenza tecnica delle apparecchiature elettromedicali classe CIVAB ECT, così come risulta dal relativo schema di contratto, agli atti di Questa U.O.C., per un importo di ,00, oltre IVA al 21% (totale ,02, oneri inclusi); 2. di registrare il costo di ,02, oneri inclusi, al conto n , contabilità generale, esercizio 2013 con imputazione al budget 2013, centro risorse Attività Tecniche (autorizzazione n. 14, sub 35); 3. di dare atto che la presente determina non è sottoposta a controllo ai sensi dell art. 4 della Legge n. 412/91 e dell art. 28 della L.R. n. 26/96 e s.m.i.; 4. di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale a norma dell art. 17 della L.R. n. 26/96 e s.m.i.; 5. di dare atto, ai fini della repertoriazione nel Sistema Attiweb Salute, che con la presente determina si provvede all aggiudicazione definitiva dell appalto di servizi. L' Estensore (Dott.ssa Cinzia Marzoni) Il Responsabile del Procedimento (Per. Ind. Paolo Brandimarti)

4 4 RAGIONERIA, BILANCIO e CONTROLLO DI GESTIONE: Si attesta che la spesa derivante dall adozione del presente atto ha l effettiva disponibilità economica all interno del budget per come provvisoriamente assegnato all Area Vasta con determina ASUR/DG n. 275 del 10/04/2013. Il Responsabile del Bilancio (Dott. Luigi Stortini) IL RESPONSABILE DELL U. O. C. PATRIMINIO - NUOVE OPERE - ATTIVITÀ TECNICHE AREA VASTA N. 4 DI FERMO Il sottoscritto esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica e sotto il profilo di legittimità del presente provvedimento e ne propone l adozione al Direttore di Artea Vasta. Il Dirigente (Ing. Alberto Franca) - ALLEGATI - Relazione dell U.O.C. Patrimonio, Nuove Opere, Attività Tecniche del 27/08/2013. CM/ 2013 DAV TOSHIBA MEDICAL SYSTEMS SRL

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