Obiettivo. Rendervi autonomi nella presentazione standard di ARXivar

Transcript

1 Corso DEMO

2 Obiettivo Rendervi autonomi nella presentazione standard di ARXivar

3 Materiale Macchina DEMO (macchina virtuale) DB demo Istruzioni per ripristino ambiente demo Istruzioni per aggiornamento ambiente demo Materiale per l esposizione il presente PPT Percorso di presentazione Illustrazione generale di cosa troverete nell ambiente DEMO

4 Cominciamo!

5 Presentazioni Raccontate la vostra azienda WHAT

6 Chi è Able Tech (se volete) raccontate chi siamo noi

7 Chi è Able Tech Da 14 anni un polo di sviluppo tecnologico altamente specializzato nelle tematiche della gestione elettronica dei documenti, del workflow & process management e della conservazione sostitutiva IL LABORATORIO 75 Risorse IL NETWORK 210 Business Partner Italia 11 Business Partner esteri 900 Professionisti dedicati ad ARXivar Clienti ARXivar Clienti Outsourcing

8 Cos è ARXivar ARXivar è la piattaforma software che permette alle aziende di gestire efficientemente documenti e informazioni aziendali in ogni loro fase, ottimizzare e misurare qualsiasi tipo di processo e facilitare le interazioni collaborative Gestione delle informazioni Gestione dei processi Fattura Elettronica PA Conservazione elettronica

9 Gestione delle informazioni Archiviazione ERP Connettori Tools Cartelle PEC Carta Maschera Modelli Ricerca Vista DOCUMENTO INFORMATICO INFORMAZIONE DOCUMENTATA FULL TEXT Report Consultazione LOG DOCUMENTO METADATI Fascicoli Pratiche Associazioni Relazioni Riservatezze Governo Permessi Note Allegati Notifiche SMTP Organizzazione

10 ARX kpi

11 ARX DRIVE

12 Gestione dei processi Modellare - ARXivar permette di definire flussi di attività senza scrivere una riga di codice, grazie al designer grafico Eseguire - L utente è guidato sulle azioni da compiere per ogni task del processo. Tutti gli strumenti di gestione documentale sono immediatamente disponibili all interno del task Misurare - ARXivar permette di monitorare i processi e gestire eccezioni in corso d opera misurando il KPI di ogni fase operativa

13 Miglioramento continuo

14 Fattura Elettronica PA Invoice Xchange (IX) è il servizio web ideato per creare, trasformare, firmare e trasmettere le fatture elettroniche dirette alla PA Creare/trasformare - Compilazione manuale fatture o trasformazione della fattura PDF in XML Firma digitale della fattura Trasmissione della fattura e ricezione delle notifiche dal SDI Conservazione Elettronica delle fatture (IX.CE) Video Tutorial

15 Conservazione elettronica La conservazione elettronica è una procedura legale/informatica che conferisce ai documenti digitali lo stesso valore legale dei documenti su carta. Outsourcing - IXCE è il servizio di conservazione a norma esterno all azienda, accessibile tramite portale web dedicato. Il cliente demanda tutti gli adempimenti della procedura di conservazione. Able Tech è responsabile della conservazione e si occupa di creare i pacchetti di versamento e archiviazione. In qualsiasi momento il cliente può richiedere la generazione di pacchetti di consultazione e distribuzione da esibire in caso d ispezione fiscale. In house L azienda decide di avviare la procedura di conservazione elettronica internamente. Oltre a fornire la soluzione di conservazione in house (modulo ARXivar), si offre supporto al cliente nell'avvio del progetto.

16 IXCE

17 Architettura Web Service Consumer

18 DEMO Time

19 CICLO PASSIVO

20 REGISTRA -> ARCHIVIA GESTIONALE ARXivar Video (1 17 )

21 ARCHIVIA -> REGISTRA ARXivar GESTIONALE

22 RICONOSCE -> ARCHIVIA -> REGISTRA Recogniform ARXivar GESTIONALE Video (1 17 )

23 Ricordatevi di Scaricare e far scaricare ARXivar Info il modo più diretto e veloce per rimanere aggiornati in tempo reale sulle ultime novità di ARXivar: Eventi organizzati Corsi di formazione Le evolutive di ARXivar Le notizie di scenario (fatturazione elettronica, conservazione elettronica, trend di settore...) Scaricabile gratuitamente da Apple Store e dal Play Store Google