PROFILO AZIENDALE. SINERGIE nasce nel 2000 ed é un azienda leader sul mercato italiano MICE (Meeting, Incentive, Congressi, Eventi).

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2 PROFILO AZIENDALE SINERGIE nasce nel 2000 ed é un azienda leader sul mercato italiano MICE (Meeting, Incentive, Congressi, Eventi). Nel 2013 ha gestito oltre 100 eventi, meeting e movimentato oltre persone in tutto il mondo. Nel 2013 il fatturato ammontava a circa 17,8 milioni di euro. Il nostro team di 70 professionisti copre 6 diverse lingue ed è focalizzato su diverse aree: direzione creativa e artistica, produzione, progetti scenografici, gestione eventi, prenotazione voli, gestione amministrativa, gestione logistica. La nostra organizzazione può gestire ogni tipo di evento B2B e B2C. I partner di SINERGIE sono distribuiti in oltre 60 paesi. L azienda ha siglato un accordo con un partner DMC internazionale presente in oltre 30 paesi. Al Bea Awards 2012 SINERGIE è stata insignita da clienti e competitor dei premi «Best Agency for 2012», «Best Italian Event in 2012» e «Best International Event 2012» (per l evento 20 anni da protagonista, cliente Mediamarket). Inoltre Assorel (Associazione Italiana di Pubbliche Relazioni) ha premiato SINERGIE come Migliore Agenzia PR 2012: il premio è stato consegnato dall alta direzione della Regione Lombardia. SINERGIE fa parte del network internazionale 27Names.

3 HEADQUARTERS PIAZZALE GIULIO CESARE 14, MILANO

4 CONVENTIONS PRODUCT LAUNCHES TOURS (B2B AND B2C) GUERRILLA MARKETING IN-STORE PROMOTION EXHIBITION SPECIAL EVENTS MEETINGS CONGRESSES ROADSHOWS INCENTIVES SINERGIE progetta, gestisce e organizza.

5 DIVISIONE EVENTI La nostra Divisione Eventi è in grado di realizzare, progettare e organizzare i servizi qui elencati (in tutto il mondo) per qualsiasi tipo di evento: Analisi e sviluppo di concept creativi Grafica e web design Media strategy: pianificazione e acquisto Social media marketing Digital PR Creazione di piattaforme e posizionamento strategico del brand Scenografie Servizi audio e luci Artistic design Produzioni video Post produzione

6 DIVISIONE MIC La nostra Divisione Mic è in grado di realizzare, progettare e organizzare i servizi qui elencati (in tutto il mondo) per qualsiasi tipo di evento: Proposte di destinazioni in linea con il concept creativo Hotels Voli (siamo agenzia di viaggi IATA): voli di linea, voli charter, voli privati Trasporti a terra: trasferimenti in auto, bus, treni, navi Ricerca location Catering Assistenza 24/24 con staff dedicato Gadgets

7 IL NOSTRO MODELLO DI SERVIZI Offriamo: Un approccio integrato Una Business Unit dedicata, con staff dedicato e Project Manager madrelingua Un Account dedicato che opera con Business Manager e un Operations Director dedicati Queste scelte garantiscono : Un approccio cliente-centrico La conformità costante agli standard definiti Il controllo globale di ogni progetto La riservatezza delle informazioni

8 COME OPERIAMO Cosa possiamo fare per il vostro evento: ATTIVITÀ PRE - EVENTO Ricerca e selezione delle location e dei fornitori attenendoci alle disposizioni e regole impartite dal cliente (conformità) Trattative con i fornitori Stesura del budget Sviluppo del progetto (strutture ricettive, trasporti a terra, F&B, strutture per eventi, AV e ambientazione) Data Management (prenotazioni, elenchi, registrazioni) Supporti alla comunicazione (segnaletica, banner, badge ecc.) Spedizioni ATTIVITA IN LOCO: Verifiche preliminari con i fornitori Trasferimenti arrivi e partenze Registrazione e check-in dei partecipanti Sistemazione VIP Distribuzione welcome package Coordinamento e gestione di tutti i servizi Assistenza in loco (Hospitality Desk, registration desk, segreteria, hostess) ATTIVITA POST-EVENTO: Debriefing (consuntivazione e analisi costi, valutazione della Customer Satisfaction) Rendicontazione dettagliata Fatturazione Fatturazione finale Raccolta della documentazione per rimborso IVA Fatturazione diretta alle filiali del Cliente Analisi gestione dati meeting

9 INNOVAZIONI TECNOLOGICHE Ogni anno investiamo in prodotti tecnologicamente avanzati per garantire ai nostri clienti il livello di servizio più elevato! Il nostro dipartimento IT ha sviluppato il Sistema di Gestione Eventi, un software efficiente e flessibile, in grado di soddisfare i bisogni complessi dell organizzazione eventi. Il programma è in grado di supportare eventi fino a partecipanti. Il nostro software gestisce i seguenti dati in tempo reale: Dati personali di speaker, partecipanti e persone al seguito Registrazione Prenotazioni alberghiere Viaggi e spostamenti dei partecipanti Area sponsor e esposizioni Partecipazione alle convention Programma sociale Servizi on line Rendiconti economici e finanziari Report finali Disponiamo di strumenti IT che ci consentono di gestire milioni di dati e più eventi contemporaneamente in tutto il mondo

10 CREDITS

11 CREDITS Alcuni dei nostri principali clienti:

12 CREDITS Alcuni dei nostri principali clienti:

13 CREDITS Alcuni dei nostri principali clienti: the MENARINI group

14 CREDITS Alcuni dei nostri principali clienti:

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