EAME Centro Formazione Noleggio

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1 Mc2 System di Francesco Miconi V.le della croce rossa L'Aquila (AQ) P.I C.F. MCNFNC87B17A345F Tel Presentazione del software WINGEST per la gestione del noleggio EAME Centro Formazione Noleggio

2 I COLORI PARLANO Tutto in un colpo d occhio Il PLANNING è il cuore del programma. Da qui partono tutte le funzioni. A partire dalla data sopra indicata Esplosione di 30 Giorni Lista Oggetti di Noleggio Costola superiore della cella Abbonamento Mensile Contatto Giornaliero In Uso: il mezzo sta lavorando e in questo giorno verrà retribuito Pausa: Giorni di pausa che non verranno retribuiti Scadenza Consegna/Riconsegna: giorni tecnici per la consegna o riconsegna del mezzo (giorni non retribuiti) Prenotazione: Sono dei contratti di prenotazione o di preventivo Sostituzione: Mezzi di sostituzione Chiuso NON Fatturato: Il mezzo è rientrato ma non è stata ancora emessa la fattura Scaduto ma non chiuso: Il mezzo sarebbe dovuto rientrare e non è rientrato Chiuso: Il mezzo è rientrato ed è stata fatta la fattura

3 Oggetto Nolo permette la memorizzazione dei mezzi dedicati al noleggio con integrati i documenti scannerizzati. Saranno automaticamente disponibili in fase di invio del contratto via . Oggetto del Noleggio

4 Contratto di noleggio comprensivo delle clausole contrattuali personalizzate, del verbale di consegna con specifiche delle persone a cui vengono affidati i mezzi, con Inoltro via dei contratti, fascicolati automaticamente con tutti i documenti collegati al contratto e al mezzo o in alternativa stampa Contratto di noleggio

5 Fatturazione consente di generare automaticamente fatture da singoli contratti, o a fine mese per tutti i contratti in corso e di spedire automaticamente le fatture via ai clienti che lo consentono. La fatturazione tiene distinte le imputazioni di noleggio con voci aggiuntive di fatturazione pure presenti in contratto e pone in evidenza i periodi fatturati e sospesi in accordo tra le parti. Generazione Automatica Fatture

6 WinGest NOLO PLANNING è un cruscotto che permette una visione in tempo reale dello stato delle macchine disponibili per il noleggio e dei contratti in corso, scaduti, da fatturare, fatturati. Oggetto Nolo permette la memorizzazione dei mezzi dedicati al noleggio con integrati documenti scannerizzati Contratto di noleggio comprensivo delle clausole contrattuali personalizzate, del verbale di consegna con specifiche delle persone a cui vengono affidati i mezzi. Inoltro via dei contratti, fascicolati automaticamente con tutti i documenti collegati al contratto o, in alternativa, stampa. Redditività dei mezzi per periodi. Permette di confrontare il valore del mezzo con il ricavato per periodi scelti dall utente con l evidenza di giorni lavorati e dei giorni non lavorati. Scadenzario permette di memorizzare scadenze relative a: Assicurazione, ISPEF, Revisioni o altro. Le scadenze sono evidenziate automaticamente sul planning. Fatturazione consente di generare automaticamente fatture da singoli contratti, o a fine mese per tutti i contratti in corso e di spedire automaticamente le fatture via ai clienti che lo permettono. WinGestManu Contratti di manutenzione Clienti con possibilità di gestire canoni mensili/annuali, controllo visite programmate, fatturabili automaticamente. Interventi di manutenzione Possono essere di ogni tipo es. Programmato da contratto quindi Ordinario o Straordinario, Urgente o d Installazione, al quale può essere applicato un listino differente per ogni tipo di Intervento. Stato avanzamento lavori con stampe dei rapporti di lavoro, per ogni singola giornata o dell intero intervento. Gestione pezzi di ricambio, di Operatori/Installatori per ogni singola giornata. Generazione dei Ddt Automatica per giornata o per l'intero intervento. Possibilità di Generare Fatture di Acconto collegate all intervento. Generazione di Fatture Automatica in base agli interventi finiti e da fatturare. Lista di interventi eseguiti o da eseguire, Creati da Chiamate o da Contratti, con potentissimi filtri che possono entrare nel dettaglio di ogni intervento quindi si possono differenziare per stati ( es. Solo Chiamata, Lavori in corso, Lavori Finiti, Fatturato, Finito ma non Fatturato), per operatore, per data ecc. WinGest MagaVe Gestione anagrafica di magazzino con numero di codici illimitato e possibilità di allegare file. Gestione Fattore di conversione che permette la conversone tra varie unita di misura. Gestione DDT con numero illimitato di tipologie di documenti con numerazione indipendente e/o congiunta. Gestione Fatture con numero illimitato di tipologie di documenti con numerazione indipendente e/o congiunta. Generazione automatica Fatture da DDT con vari criteri di aggregazione (Cliente, Destinazioni, ecc.) Generazione automatica Prime Note da Fattura. Gestione automatica della movimentazione di magazzino attraverso ddt e fatture. Numero illimitato di listini prezzi con evidenza dei prezzi "troppo alti" o "troppo bassi" rispetto a ultimo costo e costo medio. Movimentazione tra magazzini (Numero illimitato). Invio via di ddt e fatture. Gestione Etichette e BarCode. Gestione inventario partendo o dai movimenti di magazzino fatti dall inizio esercizio oppure Ex-Novo. Gestione inventario rotativo per gruppi di prodotti per allineamento esistenze reali alle esistenze contabili. Moduli del programma WinGest WinGest Coge Gestione Piano dei conti a tre livelli Gestione della prima nota con modelli di registrazione personalizzabili attraverso la tabella delle causali contabili. Acquisizione ottica documenti possibile per ciascuna prima nota. Gestione dello scadenzario Attivo/Passivo. Distinta Ricevute bancarie ed Export verso Home Banking. Salda conto scadenze. Estratti conto Clienti Fornitori. Mastrini Contabili. Bilancio. Dichiarazioni Iva. Invio via Estratti Conto. Modulo export verso contabilità esterne (es. Multi). WinGest Preventivi/Ordini Gestione Preventivi/Ordini con possibilità di allegare documenti esterni di qualsiasi tipo(pdf, Excel, Immagini ecc..) Gestione Ordini Fornitori con possibilità di controllo dell' ultimo costo praticato dal fornitore e dei costi storici. Evasione automatica anche parziale degli ordini clienti con emissione automatica di ddt e/o fatture. Evasione automatica anche parziale degli ordini fornitore con emissione automatica di movimenti di magazzino. WinGest Agent Gestione tabelle provvigionali dinamiche legate alla scontistica praticata dagli agenti. Gestione provvigione per Cliente e per Prodotto. Gestione scadenzario provvigioni maturate, in corso di maturazione, maturate. Calcolo in tempo reale del margine provvigionale nel corso della registrazione dell'ordine. Account personalizzato per singoli agenti in modo da permettere l'acquisizione di ordini in remoto. WinGest ProdNew Gestione distinta base con livelli illimitati. Gestione fasi di lavorazione. Lancio della produzione attraverso schede di lavorazione. Lancio della produzione direttamente da Ordini Cliente. Carico e Scarico dei prodotti finiti e dei componenti con evidenza dell' impegnato fino a compimento della lavorazione. Controllo delle fasi di lavorazione attraverso lettori di codici a barre che rilevano Operatore, Tempo di lavoro, Scarti di produzione. Gestione automatica e traccia del lotto di lavorazione. WinGest Terminal Gestione del magazzino con terminali. I clienti hanno la possibilità di avere la massima flessibilità e velocità nel compiere azioni come Cassa, Fatture, Bolle, Preventivi, Ordini, Movimenti di Magazzino, Inventario. Grazie a questo modulo il personale aziendale può muoversi con il terminale e scegliere i prodotti da memorizzare. Successivamente i prodotti memorizzati all' interno del terminale si possono scaricare nel gestionale stesso con una semplice basetta e il gioco è fatto. WinGest Bkp Con WinGest Bkp i tuoi dati sono al sicuro, infatti è un software dedicato che eseguirà ogni giorno un una copia del tuo database con rispettivi file allegati a WinGest e li trasferirà tramite il protocollo di comunicazione FTP in un altro luogo, in questo modo si avrà sempre la certezza che il lavoro fatto non vada perso.

Oggetto Nolo permette la memorizzazione dei mezzi dedicati al noleggio con integrati documenti scannerizzati

Oggetto Nolo permette la memorizzazione dei mezzi dedicati al noleggio con integrati documenti scannerizzati Mc2 System di Francesco Miconi V.le della croce rossa 119-67100 L'Aquila (AQ) P.I. 01810440667 C.F. MCNFNC87B17A345F Tel. 3297741206 3489009950 Email: mc2system@gmail.com www.mc2system.com Presentazione

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