Per semplificare e ridurre il lavoro in Hotel la versione SysHotel Genius 7 si è arricchita di nuove funzionalità

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2 Per semplificare e ridurre il lavoro in Hotel la versione SysHotel Genius 7 si è arricchita di nuove funzionalità

3 Archiviazione Elettronica Archiviazione elettronica non sostitutiva di tutti i documenti prodotti dal gestionale Grazie al nuovo Genius 7 tutti i documenti possono essere archiviati e recuperati per essere ristampati o rivisti E possibile archiviare il documento fiscale, la schedina PS, le stampe di chiusura, le lettere di conferma, i solleciti dei sospesi, la firma digitale Permette di reperire facilmente i documenti archiviati contando su una moltitudine di filtri di estrazione

4 La suite EDNAV consente di ricercare, in base alle esigenze del momento, i documenti archiviati scegliendo dal menù a tendina gli argomenti interessati Senza uscire si possono aggiungere ulteriori filtri e/o argomenti alla selezione iniziale

5 Le colonne delle diverse estrazioni possono essere personalizzate per ogni argomento creando uno standard per ogni esigenza

6 S.a.a.S. Risparmia sui costi di gestione dell Hotel sfruttando i nostri servizi on-line L operatività in S.a.a.S. (Software as a Service) permette di gestire completamente la procedura senza avere in struttura nessun componente hardware che non sia già di vostra proprietà I dati e i programmi risiedono direttamente sui nostri server e avrete accesso al gestionale tramite credenziali personalizzate

7 Scansione digitale documenti Raccolta digitale dei dati contenuti nei documenti identificativi dei clienti Permette la rapida scansione del documento del cliente e la compilazione automatica dell anagrafica cliente I vantaggi della scansione sono molteplici: si rimane in linea con la legge sulla privacy, evitando di trattenere o fotocopiare il documento del cliente; si archivia in formato digitale il documento stesso crittografato, così da poterlo consultare in un momento successivo in caso di necessità Il cliente potrà accomodarsi in camera con notevole riduzione dei tempi d attesa al check-in

8 Una volta eseguita la scansione il programma interpreta il testo estratto dal documento e lo espone a fianco dei campi editabili, in modo da essere corretto qualora la traduzione non sia precisa (documento rovinato o poco leggibile) L operatore avrà l opportunità di rimandare in un secondo momento le operazioni di completamento dati

9 Firma elettronica Raccolta digitale dei dati contenuti nei documenti identificativi dei clienti Grazie al nuovo Genius 7 la raccolta delle firme dei clienti è più semplice e veloce: l utilizzo di una tavoletta grafica di ultima generazione permette al cliente di anteporre le autorizzazioni sulla privacy alla firma digitale La firma quindi viene acquisita, crittografata e archiviata sul database gestionale con l opportunità di essere stampata direttamente sulla schedina di appartenenza La maschera di presentazione della tavoletta può essere personalizzata (per es. è possibile inserire il logo dell hotel)

10 La raccolta delle firme può avvenire in concomitanza con la scansione del documento, permettendo al cliente di gestire l espletamento degli obblighi di legge in base alle proprie esigenze

11 Questura & Istat Generazione automatica dei dati da caricare nei relativi portali Grazie ai moduli attivabili di QUESTURA ed ISTAT è possibile, tramite le normali operazioni di registrazione cliente, raccogliere le informazioni richieste dal sito QUESTURA (per la registrazione PS, sito unico per tutta italia) e dagli eventuali siti ISTAT (per la registrazione presenze, differenti per provincia) Questi dati verranno comunicati telematicamente, in formato già compatibile con ogni sito, assolvendo così agli obblighi di legge in maniera semplice e veloce

12 Pagamenti elettronici on/off line Gestione dei pagamenti con carte di credito/debito In Genius7 è possibile automatizzare l uso delle carte di credito e debito adottando i pos di BNL POSitivity, sia fisici che virtuali E possibile, al check-in, richiedere la pre-autorizzazione per riservare un importo per il pagamento del soggiorno, gestire ulteriori versamenti a copertura del debito maturato o effettuare storni, al check-out saldare il conto direttamente con gli estremi già in possesso senza richiedere la carta al cliente La sicurezza è garantita grazie al rispetto degli standard PCI DSS compliant

13 La pre-autorizzazione è integrabile con nuovi inserimenti E utilizzabile anche in altri programmi dove è richiesto un tipo di saldo (es. i depositi)

14 La gestione è semplice e la comunicazione fra Genius e il POS fisico risulta rapida e immediata

15 Scadenzario pagamenti Gestisce e regola tutte le attività relative alle scadenze dei pagamenti La gestione scadenzario pagamenti consente di organizzare i pagamenti dovuti per servizi resi sulla base di condizioni di pagamento concordate con il soggetto creditore, sia esso un cliente o una ditta/agenzia Si traduce nella possibilità di suddividere l importo dovuto a fronte di un documento fiscale a sospeso in un certo numero di rate il cui importo e la cui data di scadenza sono calcolate proprio in base alle condizioni di pagamento applicate La gestione delle scadenze si affianca quindi alla gestione extracontabile dei documenti sospesi, costituendone per così dire un estensione Come conseguenza si avrà che anche le operazioni di incasso faranno riferimento alle scadenze associate al documento e non più all intero documento come avveniva dalla gestione sospesi

16 Una volta configurate le condizioni di pagamento nonché i documenti da generare in base alle singole esigenze degli operatori, la gestione scadenzario entra effettivamente in funzione Sarà possibile stampare le scadenze concordate sul conto oltre al codice IBAN per agevolare il bonifico bancario, quindi sarà possibile interrogare il programma per analizzare i soggetti che dovranno saldare i debiti accumulati ordinati per scadenze E prevista la gestione di un fido per evitare che nell arco di un certo soggiorno si sfori un limite previsto e/o concordato

17 Channel manager Gestione dinamica a 2 vie della disponibilità sui vari canali distributivi Le prenotazioni eseguite su WEB vengono scaricate direttamente in Genius, praticamente in tempo reale. È possibile da Genius modificare le quantità di camere che si decide di vendere su WEB divise per tipologia.

18 Fidelity Card Affiliazione tramite card e personalizzazione promozioni Un nuova suite gestisce l utilizzo delle smart card: viene data l opportunità al cliente di caricare del credito da utilizzare nei punti vendita della struttura Per ogni punto vendita è possibile decidere quali consumazioni attivare Il cliente così potrà muoversi all interno della struttura senza contanti e utilizzare la card per ogni singola spesa Se alla partenza sulla card risulta presente ancora del credito il cliente può scegliere se utilizzarlo o meno per saldare il conto camera

19 La scelta operatore permette al programma di configurare il menù in base alle caratteristiche del punto vendita Per ogni consumazione il programma stamperà un buono oppure degli scontrini fiscali

20 La gestione del carico/scarico delle tessere avviene tramite l utilizzo dei Depositi E possibile gestire anche delle tessere passanti per gli ospiti non residenti in struttura

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