VQR SELEZIONE DEI PRODOTTI (documento aggiornato al 07/01/2016)

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1 VQR SELEZIONE DEI PRODOTTI (documento aggiornato al 07/01/2016) Per selezionare i prodotti richiesti dal proprio Dipartimento per la VQR occorre collegarsi a IRIS AperTO (indirizzo ed effettuare il login tramite le credenziali di Ateneo. Nell elenco delle funzioni disponibili a sinistra si trova Campagna di raccolta dati > Campagna VQR (Figura 1) Figura 1 Cliccando su Campagna VQR si raggiunge una nuova pagina. A questo punto, per entrare nella procedura per la selezione dei prodotti bisogna cliccare sulla rotellina a destra del proprio Nome (evidenziata nella Figura 2) e cliccare su Modifica. Figura 2 1

2 La prima pagina che si presenta, con sfondo rosa, è quella che raccoglie i dati generali del docente (Figura 3). Figura 3 In questa sezione occorre inoltre inserire obbligatoriamente i codici ERC della persona, ovvero quelli che meglio identificano la propria attività di ricerca. In particolare: un codice ERC di secondo livello (digitare i primi tre caratteri per far aprire il menu a tendina ad es."ls1" o "PE1" o "SH1". Le tre macro categorie ERC sono infatti: Life Sciences: LS, Physical and Engineering: PH e Social and Humanities: SH) e almeno un codice ERC di terzo livello (esempio "SH1_6") che appartenga al sottogruppo relativo al codice di secondo livello scelto sopra. L elenco degli ERC è disponibile nella pagina stessa ed è consultabile tramite il seguente link. Infine, per poter procedere, occorre accettare il Regolamento ANVUR per l utilizzo dei testi VQR Successivamente, dopo aver letto alcune istruzioni operative che riguardano la fase di selezione dei prodotti, cliccare sul pulsante Salva e vai alla pagina successiva : Nella pagina successiva vengono visualizzati i prodotti presenti su IRIS relativi al periodo della campagna VQR, ovvero i prodotti Qualora il numero di prodotti fosse elevato si consiglia di utilizzare i filtri di ricerca (Figura 4). 2

3 Figura 4 Scorrendo la pagina verso il basso, prima dell elenco delle pubblicazioni sono presenti delle informazioni operative sulle varie funzionalità presenti per ciascun prodotto, di cui si consiglia una rapida lettura e che comunque vengono riportati nel riquadro sottostante (Figura 5). Figura 5 3

4 In particolare si ricorda che occorre: 1. DEFINIRE LA PRIORITÀ DEL PRODOTTO Si utilizzi il menù a discesa Selezione e si scelga il numero di priorità da dare al prodotto. Si ripeta l operazione per il numero di prodotti di cui è stata richiesta la selezione da parte del proprio Dipartimento. 2. INSERIRE IL SETTORE SCIENTIFICO DISCIPLINARE (SSD) DEL PRODOTTO Il settore SSD di default è quello del docente stesso. Può esserne comunque selezionato un altro tramite il relativo menù a discesa. N.B. In base all SSD (quindi al GEV di valutazione) scelto verranno richieste informazioni aggiuntive diverse. 3. INDICARE SE SI TRATTA DI UNA PUBBLICAZIONE 2015 MA FIRST ON LINE NEL La campagna VQR permette di selezionare prodotti che hanno avuto una pubblicazione definitiva posteriore al periodo (ad esempio 2015), qualora vi sia stata una pubblicazione first on line nel Solo in questo caso è necessario: modificare il dato dell anno su IRIS AperTO indicando, come anno di pubblicazione, quello di prima pubblicazione (seguendo l esempio sarà 2014 invece di 2015), per farlo comparire tra i prodotti che possono essere selezionati (il modulo VQR presenta solo i prodotti dell autore del periodo ). spuntare questa casella relativa per rendere evidente tale situazione. Per le sole MONOGRAFIE vi sono due possibili indicazioni aggiuntive: - VALE DOPPIO Le monografie scientifiche possono contare come due prodotti e, in questo caso, la loro valutazione contribuisce con valore doppio. Per questo motivo può essere utile concordare prioritariamente l eventuale scelta con il proprio Dipartimento. Nel caso occorre spuntare la casella Vale doppio. 4

5 - RICHIEDI IL PDF ALL EDITORE Nel caso di Monografie, qualora non si abbia già a disposizione il pdf editoriale del prodotto, è possibile richiederlo all editore qualora esso sia tra quelli che hanno aderito all accordo con ANVUR. L elenco è disponibile sul sito ANVUR (link). Se si spunta la casella e l editore non è tra quelli che hanno aderito all accordo, il sistema restituisce subito un messaggio di errore e quindi si dovrà reperire il pdf in altro modo (vedi sezione successiva Inserire il pdf editoriale del prodotto ). Se invece l editore è tra quelli che hanno aderito all accordo, allora la richiesta può assumere tre stati: IN ATTESA (l'editore deve dare ancora una risposta), RIFIUTATA (in base agli accordi con ANVUR, pur facendo parte della lista, l editore può rifiutarsi di inviare la richiesta e anche in questo caso occorrerà provvedere a reperire il pdf in altro modo), ACCETTATA (nel qual caso il pdf sarà reso disponibile dall editore). Infine occorre effettuare ancora due operazioni su ciascun prodotto: 4. INSERIRE LE INFORMAZIONI AGGIUNTIVE RICHIESTE DALLA VQR In base all SSD del prodotto scelto (e quindi al GEV di valutazione a cui sarà inviato) vengono richieste informazioni aggiuntive diverse. Si possono inserire questi dati tramite il pulsante a forma di matita che compare nella zona a destra di ciascun prodotto: Le informazioni tipicamente richieste sono le seguenti (in grassetto quelle obbligatorie): 1. Caratteristiche del prodotto (ovvero informazioni aggiuntive utili alla valorizzazione del prodotto, quali ad esempio premi ricevuti, recensioni apparse, traduzioni del prodotto in altre lingue, etc.) 2. Abstract 3. Lingua di compilazione della scheda prodotto ( English e Italian i due unici valori ammessi) 4. Lingua del prodotto 5. Settori ERC (si intende il settore ERC in cui collocare il prodotto. Se l informazione viene omessa il sistema caricherà automaticamente quello personale scelto dall autore nella schermata iniziale) 6. Altro Vqr Peer Review (si intendono in questo caso altre informazioni che possono essere utili ad un eventuale Peer Review) Si veda l esempio della pagina successiva (Figura 6) 5

6 Figura 6 Per i soli utenti appartenenti a settori bibliometrici, sono richieste anche le ulteriori informazioni riportate di seguito (in grassetto quelle obbligatorie) e visualizzabili nella successiva Figura 7. Queste informazioni dovrebbero essere selezionate in accordo con le indicazioni per i settori bibliometrici discusse alla fine di questo documento. 7. Indicazione del DB da cui derivare le misure (occorre scegliere quale banca dati esterna tra Web Of Science e Scopus si vuole assumere come riferimento per la valutazione del prodotto) 8. Subject Category WOS (ovvero le Subject Category WOS in cui risulta presente il prodotto) 9. All Science Journal Classification di riferimento (Subject Category Scopus in cui è presente il prodotto) 10. Indici WOS (occorre selezionare la metrica WOS desiderata per la valutazione della rivista su cui è pubblicato il prodotto) 11. Indici Scopus (occorre selezionare la metrica Scopus desiderata per la valutazione della rivista su cui è pubblicato il prodotto) 6

7 12. Peer Review suggerita (scegliere dal menù a discesa l opzione per cui si consiglia la Peer Review del prodotto) 13. Suggerisco di coinvolgere anche il GEV (nel caso che il prodotto avesse un forte carattere interdisciplinare è possibile indicare anche un altro GEV per la valutazione del prodotto) Figura 7 Infine si conclude l operazione cliccando su Inserisci. 7

8 5. INSERIRE IL PDF EDITORIALE DEL PRODOTTO Sempre nella zona a destra di ciascun prodotto compare anche il simbolo della graffetta caricamento del pdf editoriale del prodotto. che permette il Tramite il primo box si possono recuperare gli allegati già presenti in IRIS AperTO e dunque, qualora lo si fosse già caricato precedentemente, si potrà scegliere il pdf editoriale che è l unico utile ai fini VQR, oppure, tramite il secondo box, si potrà caricare direttamente il pdf editoriale nel modulo VQR. Sarà sufficiente cliccare sul simbolo presente in entrambi i box ed allegare o recuperare gli allegati. Una volta concluso, si clicca il pulsante Inserisci. Figura 8 8

9 Si ricorda che qualora non si fosse potuto procedere alla richiesta del pdf all editore, oppure si fosse ottenuto un rifiuto, oppure non si avesse la disponibilità di un file pdf della versione editoriale del prodotto che si vuole presentare occorrerà procedere a una scansione dell opera in modo da ottenere la copia digitalizzata pdf da allegare. Se si avesse questa necessità si consiglia di fare riferimento al proprio referente dipartimentale VQR (l elenco è disponibile a questo link) che si occuperà di gestire la richiesta di scansione dell opera. 6. CONCLUSIONE DELLA FASE DI SELEZIONE Una volta concluse tutte le operazioni di selezione dei prodotti e di compilazione delle informazioni aggiuntive, l utente potrà concludere la procedura cliccando sul pulsante Salva e invia al Dipartimento Si ricorda che si può salvare in qualunque momento il lavoro fatto e riprenderlo successivamente, ma finché non si sono conclusi tutti i passaggi obbligatori non si potrà chiudere questa fase di selezione. Dopo aver concluso questa fase l utente potrà comunque ancora accedere, in sola visualizzazione, per monitorare lo stato di avanzamento della propria campagna e per visualizzare quali pubblicazioni sono state effettivamente scelte per essere inviate alla valutazione VQR , a seguito del processo di risoluzione dei conflitti e di ottimizzazione delle scelte che saranno svolti da parte di ciascun Dipartimento e dell Ateneo. È importante sottolineare che, quando la fase di selezione da parte di un utente è terminata, per i prodotti scelti, la corrispondente scheda sul catalogo IRIS AperTO non risulterà più modificabile (se non dagli amministratori di sistema) fino al termine dell esercizio di valutazione VQR Se invece una pubblicazione verrà modificata su IRIS AperTO quando la fase di selezione dei prodotti è ancora aperta, a ciascuno degli addetti che hanno inserito quella pubblicazione nella propria graduatoria arriverà una comunicazione e mail che li informerà che è possibile che il prodotto sia stato modificato, in modo che possano ricontrollare le proprie selezioni per verificare che la pubblicazione rientri ancora tra quelle ammissibili per la VQR. 9

10 INFORMAZIONI AGGIUNTIVE PER LE SOLE AREE BIBLIOMETRICHE In tutte le aree bibliometriche, con l eccezione dell Area scientifica MIUR 13 (Scienze Economiche e Statistiche), l allocazione di un articolo scientifico in una delle cinque classi di merito (eccellente, elevato, discreto, accettabile, limitato/non valutabile) dipende da due indicatori bibliometrici che riflettono rispettivamente la popolarità/prestigio della rivista in cui è pubblicato l articolo e le citazioni dell articolo stesso. Il peso dei due indicatori nella valutazione dell articolo dipende dalle cosiddette pendenze che variano in funzione dell anno di pubblicazione: a titolo di esempio si segnala che nella maggior parte delle aree bibliometriche il peso dell indice citazionale è pari al 71% (pendenza 0,4) per l anno 2011 e al 40% (pendenza 1,5) per l anno Per maggiori indicazioni si consiglia comunque di consultare i criteri del proprio GEV. Nel momento della selezione degli articoli scientifici è quindi opportuno dare un maggiore peso all indicatore citazionale qualora la pendenza dell anno di pubblicazione per il GEV di riferimento sia minore di 1, mentre occorrerà dare un maggior peso all indicatore di popolarità/prestigio della rivista quando la pendenza sia maggiore di 1. Per informare correttamente il processo di selezione degli articoli scientifici da parte dei Docenti, l applicativo mette a disposizione una funzione di visualizzazione e confronto dei dati bibliometrici che riportano in dettaglio sia i quantili derivati dagli indicatori bibliometrici rilevanti, sia i corrispondenti indicatori grezzi.! ATTENZIONE: minore è il valore numerico del percentile, migliore è il posizionamento. VISUALIZZAZIONE E CONFRONTO DEI DATI BIBLIOMETRICI Per accedere al pannello che visualizza i dati bibliometrici occorre cliccare su questa icona destra di ciascun prodotto. posta a La prima schermata fa riferimento alla base dati SCOPUS e riporta i quantili relativi a tre indicatori di popolarità/prestigio della rivista (SJR, SNIP, IPP) e all indicatore delle citazioni dell articolo basato sulle riviste censite da SCOPUS. Tutti gli indicatori sono riportati separatamente per ogni categoria di riferimento (ASJC * ) in cui Scopus inserisce la rivista. * Le categorie scientifiche di Scopus si chiamano ASJC (All Science Journal Classification), mentre quelle di Web Of Science si chiamano SC (Subject Category). ogni rivista può appartenere a più di una categoria scientifica. 10

11 Analogamente, la seconda schermata fa riferimento alla base dati WOS (Web of Science) e riporta i quantili relative a tre ulteriori indicatori di popolarità/prestigio della rivista (IF, 5YIF, AI) e all indicatore delle citazioni dell articolo basato sulle riviste censite da WOS. Tutti gli indicatori sono riportati per ogni categoria di riferimento (SC * ) in cui WOS inserisce la rivista.! ATTENZIONE: i dati WOS sono stati appena implementati nell applicativo e sono ancora in corso verifiche e aggiornamenti da parte di CINECA. Nella terza schermata, denominata Altro, vengono infine riportati sia gli indicatori grezzi di popolarità/prestigio della rivista associati alle due base dati (SJR, SNIP, IPP, IF, 5YIF, EF, AI), sia alcune informazioni aggiuntive relative alla numerosità degli autori. L applicativo consente inoltre di confrontare articoli potenzialmente selezionabili attraverso l aggiunta di articoli nel pannello mostrato. Gli stessi possono essere anche rimossi dal pannello. Le due operazioni si possono compiere cliccando sull icona che permette la visualizzazione del pannello e poi su Aggiungi o Rimuovi : 11

12 Come già spiegato in precedenza, qualora un articolo venga selezionato, al Docente vengono richieste informazioni aggiuntive in merito a: banca dati di riferimento su cui basare la valutazione (WOS o SCOPUS); categoria di riferimento rispetto alla quale valutare l articolo (SC se banca dati WOS, ASJC se banca dati SCOPUS); indicatore di popolarità /prestigio della rivista su cui basare la valutazione (tipicamente SJR e IPP se banca dati SCOPUS, 5YIF e AI se banca dati WOS) motivazioni suggerite per valutare l articolo attraverso Informed Peer Review. Dal momento che anche queste scelte influenzano indirettamente la valutazione dell articolo selezionato, è opportuno che, le informazioni aggiuntive vengano introdotte dopo aver confrontato i quantili relativi alle diverse opzioni. Si tenga conto che gli articoli selezionati verranno comunque analizzati a livello dipartimentale dopo le pubblicazioni delle pendenze/soglie e che ogni informazione introdotta sarà comunque modificabile qualora l evidenza suggerisca che tale modifica migliori la potenziale valutazione dell articolo. Si segnala infine che le informazioni bilbiometriche vengono presentate solo qualora l utente abbia inserito gli identificativi univoci del prodotto Scopus (es. 2 s ) e WOS (es. WOS: ) Se essi non fossero presenti occorre dunque procedere al loro inserimento. Di seguito vengono indicate alcune funzioni utili allo scopo. VISUALIZZAZIONE ANTEPRIMA WOS E SCOPUS ED EVENTUALE INSERIMENTO DEI CODICI IDENTIFICATIVI Per i prodotti indicizzati sulle banche dati Scopus e Web of Science e per i quali è già stato inserito il codice identificativo Scopus e WoS, nella zona a destra di ciascun prodotto è presente un link che consente di visualizzare una preview della pubblicazione sulle rispettive banche dati. Qualora le icone non siano presenti per il prodotto considerato, si può tentare di agganciarlo comunque alle banche dati Scopus e Web Of Science, qualora il sistema abbia individuato una possibile corrispondenza. 12

13 Per farlo occorre cliccare sul simbolo della catena posto nella zona a destra di ciascun prodotto: Si apre una finestra che propone la possibile eventuale associazione del prodotto cliccando sull icona della catena: Eventualmente, anche se il sistema non propone l associazione sarà possibile inserire l identificativo manualmente. Qualora fosse necessario reperire il codice Scopus (es. 2 s ) o il codice WoS (es. WOS: ) direttamente dalle banche dati si faccia riferimento al seguente documento. RIFERIMENTI PER IL SUPPORTO VQR Pagina web del Portale di Ateneo: Referenti tecnici VQR di Dipartimento Indirizzo mail di supporto a livello di Ateneo: supporto vqr@unito.it 13