CAPITOLATO. PATTI E CONDIZIONI PER LA GESTIONE DEL SERVIZIO DI ADDETTO DI BIBLIOTECA

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1 CAPITOLATO. PATTI E CONDIZIONI PER LA GESTIONE DEL SERVIZIO DI ADDETTO DI BIBLIOTECA Art. 1 Oggetto dell affidamento L affidamento ha per oggetto la gestione del servizio di Addetto di Biblioteca, che comprende tutte le mansioni proprie di un bibliotecario e le attività previste per il buon funzionamento della biblioteca comunale Sirio Giannini, che ha sede a Palazzo Mediceo di Seravezza. Art. 2 Durata dell affidamento e modalità di aggiudicazione La durata dell affidamento è pari a mesi 12 (dodici), e avrà avvio a decorrere dalla data che sarà indicata nell atto di formale aggiudicazione del servizio una volta espletate tutte le procedure di gara. Il servizio sarà aggiudicato con metodologia di bando pubblico riservato a imprese e/o cooperative esercenti servizi integrati/multiservizi, con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa a favore dei concorrenti che avranno ottenuto il maggior numero di punti desunti da: OFFERTA ECONOMICA Fino a un massimo di punti 30 (trenta) per la migliore offerta economica; per le altre offerte verrà attribuito un punteggio proporzionale. L offerta economica dovrà essere espressa in cifre e in lettere. MERITO TECNICO-ORGANIZZATIVO DEL SERVIZIO Per la particolare natura del servizio sarà prestata importanza al personale che verrà messo a disposizione dalla ditta aggiudicataria. Il punteggio sarà attribuito fino ad un massimo di punti 50 (cinquanta), così ripartiti: a)-progetto di gestione: fino ad un massimo di punti 15 (quindici); b)-diploma di laurea in lettere e filosofia: fino ad un massimo di punti 10 (dieci); c)-corsi di formazione nel settore dei beni culturali: fino ad un massimo di punti 10 (dieci); d)-servizi prestati presso biblioteche pubbliche o di istituzioni private: -per attività di catalogazione per un minimo di mesi 6: fino ad un massimo di punti 5 (cinque); -per attività di riordino e organizzazione dei settori bibliografici, programmazione degli acquisti, gestione dei servizi di prestito, per un minimo di mesi 6: fino ad un massimo di punti 5 (cinque); -per disponibilità di personale da impiegare in sostituzione dell addetto di biblioteca titolare del servizio, nei casi di assenza per malattia, ferie o permessi, avente analoghe caratteristiche professionali: fino ad un massimo di punti 5 (cinque). Il punteggio verrà attribuito sulla base del grado di professionalità desunto dal curriculum del personale che l impresa o la cooperativa intende impiegare per il servizio oggetto dell affidamento e che verrà prodotto come parte integrante e sostanziale della documentazione richiesta.

2 Art. 3 Valore e finanziamento L affidamento del servizio ha un valore complessivo stimato in ,00 oltre IVA se dovuta, determinato sulla base di complessive ore lavorative (32 ore e mezzo settimanali di servizio per n. 52 settimane). L Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di aumentare, per particolari esigenze connesse all attività della biblioteca, il numero di ore di servizio settimanali. Ricorrendo tale ipotesi il relativo incremento di spesa verrà impegnato con successivo e specifico atto deliberativo della Giunta Comunale. Si dichiara che il valore contrattuale del presente atto è pari a ,00 oltre IVA se dovuta. Art. 4 Modalità di gestione del servizio Il servizio oggetto dell affidamento prevede i seguenti compiti e mansioni: 1) Apertura pomeridiana della biblioteca con orario: da lunedì al sabato. Un rientro settimanale in orario antimeridiano di n. 2 ore e mezza, per la programmazione e il coordinamento dell attività con il responsabile dell Ufficio Cultura. 2) Prestito librario, con utilizzo di apposita modulistica e successivamente con l attivazione del servizio di prestito automatizzato. Verifica dei prestiti ed eventuali recuperi di prestiti scaduti. 3) Assistenza e consulenza agli utenti per la ricerca bibliografica. 4) Inventariazione dei volumi di nuova acquisizione. 5) Catalogazione informatizzata con utilizzo del programma ISIS TECA. (N.B.La formazione del personale per l utilizzo del formato TECA avverrà a cura del responsabile dell Ufficio Cultura del Comune in collaborazione con la Provincia di Lucca). 6) Gestione del servizio di prestito interbibliotecario. 7) Gestione del servizio Internet aperto agli utenti della Biblioteca. 8) Partecipazione agli incontri indetti dalla Provincia di Lucca per l attività della Rete di Documentazione del territorio provinciale, per il progetto Libri in rete, e per la partecipazione al CUT (Catalogo Unico Toscano). 9) Individuazione dei settori bibliografici carenti e programmazione degli acquisti. 10) Riordino quotidiano degli scaffali; riordino periodico dei settori. 11) Assistenza e consulenza per la consultazione dell Archivio Storico comunale, con le modalità che saranno stabilite da apposito regolamento. 12) Collaborazione con l Ufficio Cultura per tutte le iniziative e le attività connesse alla promozione della lettura (presentazione di libri, incontri con gli autori, diffusione del libro nelle scuole del territorio ecc. ), per la redazione di pubblicazioni edite dal Comune, per le attività di ricerca e di documentazione dell Archivio della Memoria.

3 Art. 5 Obblighi a carico dell aggiudicatario L aggiudicatario dell affidamento provvederà, con il proprio personale incaricato, alla gestione dei servizi e delle mansioni indicate al precedente art. 4, tenendo opportuni collegamenti con il responsabile del settore cultura del Comune e attenendosi a eventuali sue direttive. Utilizzerà i locali della Biblioteca, gli arredi e le attrezzature in dotazione con cura e diligenza, verificando il rispetto degli stessi da parte dell utenza. Dovrà comunicare eventuali guasti, a qualsiasi titolo verificatisi, entro 24 ore dall accertamento degli stessi e attenersi alle disposizioni del responsabile del settore. All inizio dell attività giornaliera, dovrà effettuare - sala per sala - l accensione delle luci e controllare il buon ordine di tavoli, sedie e scaffali. Al termine, dovrà provvedere a spengere le luci, al riordino degli arredi e a riposizionare correttamente negli scaffali i libri utilizzati dagli utenti e lasciati come da disposizione interna sui tavoli. Dovrà infine accertare che tutte le porte di accesso, anche interne, siano adeguatamente chiuse e che il sistema di allarme sia inserito. Il personale potrà utilizzare il telefono, i computer in dotazione e il collegamento a Internet unicamente per le esigenze del servizio. Eventuali abusi verranno sanzionati. E inoltre tenuto ad assicurare assistenza e consulenza agli utenti, in particolare ai giovani che fanno ricorso alla biblioteca per necessità di studio; su richiesta, effettueranno fotocopie di parti di opere consultate, nel rispetto delle normative vigenti in materia di editoria, rilasciando ricevuta del pagamento, da parte dell utente, del costo delle fotocopie. Il personale incaricato dovrà presentarsi in servizio con la massima puntualità e nel massimo ordine. Art. 6 Obblighi rispetto al personale L impresa o cooperativa aggiudicataria è tenuta ad applicare nei confronti del personale occupato nei servizi costituenti oggetto del presente bando tutte le norme contenute nel relativo contratto collettivo nazionale di lavoro e negli accordi integrativi dello stesso in vigore al momento dell aggiudicazione o che saranno adottate nel periodo di durata dell affidamento, nonché all osservanza delle norme in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro ai sensi del D.Lgs, 626/94 e successive integrazioni e modifiche. Art. 7 Controlli e penalità Il Comune si riserva la facoltà di controllare in ogni momento, avvalendosi di proprio personale, che i servizi siano svolti secondo le modalità e le condizioni stabilite dal presente capitolato. Qualora si verifichino cause di forza maggiore atte a impedire il normale svolgimento dei servizi, dovrà essere data tempestiva informazione all Amministrazione Comunale. Se durante lo svolgimento del servizio venissero rilevate inadempienze rispetto a quanto previsto nel capitolato, si procederà a contestazione scritta. Per ogni inadempienza accertata e notificata alla ditta aggiudicataria, in assenza di valide giustificazioni, verrà applicata una penale con un minimo di euro 100,00 e un massimo che verrà determinato dall Amministrazione in rapporto alla gravità dell inadempienza. Nel caso in cui nell arco temporale di sei mesi si verificassero più irregolarità e/o inadempienze, l Amministrazione Comunale potrà decidere la risoluzione del contratto. Art. 8 Decadenza e revoca del contratto Indipendentemente da quanto previsto nel precedente articolo, l Amministrazione Comunale si riserva la risoluzione del contratto anche nei seguenti casi:

4 -abbandono della gestione; -ripetute contravvenzioni ai patti stabiliti o alle disposizioni di legge; -frode; -inadempienze gravi quali incuria nella custodia del patrimonio della biblioteca, mancanza di rispetto nei confronti degli utenti; -ogni altra inadempienza o fatto che renda impossibile la prosecuzione dell affidamento. Art. 9 Spese contrattuali Le spese inerenti consequenziali al presente contratto, nessuna esclusa, sono a carico della azienda o cooperativa aggiudicataria. Art. 10 Cauzione All atto della sottoscrizione del contratto, l aggiudicatario, a garanzia degli obblighi derivanti dall affidamento, costituirà cauzione definitiva per un importo pari al 3% del valore contrattuale. Art. 11 Pagamenti Il pagamento verrà effettuato entro 60 giorni dal ricevimento di regolari fatture a cadenza mensile o trimestrale, secondo gli accordi che interverranno alla stipula del contratto. Eventuali compensazioni a seguito di variazioni delle modalità di gestione saranno computate con apposito atto.

5 ALLEGATO 1 FAC SIMILE DOMANDA DI PARTECIPAZIONE Avvertenza Apporre sulla presente istanza una marca da bollo da 11,00 RACCOMANDATA R.R. Spett.le COMUNE DI SERAVEZZA Via XXIV Maggio, SERAVEZZA (Lucca) OGGETTO: Domanda di partecipazione alla gara per l affidamento dei servizi bibliotecari. Il sottoscritto Nato a il Residente nel Comune di Provincia. Stato.. Via/Piazza. Legale rappresentante del/della. (eventualmente) giusta procura generale/speciale n.rep. che si allega in originale/copia conforme all originale. con sede nel Comune di. Provincia Stato Via/Piazza Con codice fiscale numero E con partita I.V.A. numero.. Telefono. Fax Con espresso riferimento al soggetto che rappresenta,

6 c h i e d e di essere ammesso alla gara in oggetto, a cui intende partecipare (barrare la casella corrispondente alle modalità di partecipazione del soggetto concorrente): come concorrente singolo come consorzio (specificare se direttamente o tramite cooperativa esecutrice del servizio) in raggruppamento temporaneo di impresa(indicare la denominazione e la sede legale di ciascun soggetto, oltre alle parti di servizio che ciascuna eseguirà) e con soggetto capogruppo:.... e soggetti mandanti:..... Allega alla presente istanza la dichiarazione attestante il possesso dei requisiti per la partecipazione alla gara in oggetto. Data.. Firma. Istruzioni per la compilazione: 1. La dichiarazione va compilata correttamente in ogni sua parte, barrando, se necessario, le parti che non interessano. 2. Apporre un timbro di congiunzione tra le pagine. 3. Se lo spazio non è sufficiente per l inserimento dei dati, inserire fogli aggiuntivi ed apporre un timbro di congiunzione. 4. Leggere attentamente le ulteriori istruzioni, riportate in grassetto nel testo o contenute negli spazi Avvertenza. Avvertenza. Dovrà essere presentata una dichiarazione conforme alla presente, per ciascuna impresa associata o consorziata

7 OGGETTO: Dichiarazione sostitutiva allegata all istanza di ammissione alla gara per l affidamento dei servizi bibliotecari Il sottoscritto Nato a il Residente nel Comune di Provincia. Stato.. Via/Piazza. Legale rappresentante del/della. (eventualmente) giusta procura generale/speciale n.rep. che si allega in originale/copia conforme all originale. con sede nel Comune di. Provincia Stato Via/Piazza Con codice fiscale numero E con partita I.V.A. numero.. Telefono. Fax Con espresso riferimento al soggetto che rappresenta ed a corredo dell istanza per la partecipazione all appalto in oggetto, consapevole del fatto che, in caso di mendace dichiarazione, verranno applicate nei suoi riguardi, ai sensi dell art. 76 del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, le sanzioni previste dal codice penale e dalle leggi speciali in materia di falsità negli atti, oltre alle conseguenze amministrative previste per le procedure relative agli appalti di servizi, d i c h i a r a ai sensi degli articoli 46 e 47 del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445: 1) Che la ditta da me rappresentata è (indicare denominazione e natura giuridica dell impresa)...

8 . 2) con sede legale... 3) codice fisc/partita IVA. 4) che la/il cooperativa/consorzio è iscritta/o nell Albo regionale di cui alla L. 381/91 della Regione sezione. al n.. Dalla data del. Con decreto/determinazione n... del 5) che i poteri di amministrazione sono attribuiti alle seguenti persone (indicare nominativi ed esatte generalità nonché qualità e carica sociale e relativa scadenza).... 6) che la rappresentanza legale è attribuita alle seguenti persone (indicare nominativi ed esatte generalità nonché qualità e carica sociale e relativa scadenza).... 7) Che per la cooperativa/consorzio che rappresento non sussiste alcuna delle cause di esclusione dalle gare così come previsto dall art. 12 del D.lgs. 157/95 né che sia in corso alcuna delle predette procedure. 8) Che il sottoscritto nella sua qualità di legale rappresentante non è incorso in alcuna delle cause di esclusione dalle gare così come previsto dall art. 12 del D.lgs. 157/95 né che sia in corso alcuna delle predette procedure. 9) Che in relazione agli altri legali rappresentanti.. (indicare nome e cognome) non è a conoscenza che sia incorso in alcuna delle cause di esclusione dalle gare così come previsto dall art. 12 del D.lgs. 157/95 né che sia in corso alcuna delle predette procedure. 10) Che a carico del sottoscritto nella sua qualità di legale rappresentante non sussiste alcuna delle cause ostative alla conclusione dei contratti con la Pubblica Amministrazione ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di lotta alla mafia (L. 575/65 e successive modificazioni).

9 11) Che in relazione agli altri legali rappresentanti, nonchè ad eventuali altri componenti l organo di amministrazione non è a conoscenza della sussistenza di alcune delle cause ostative alla conclusione di contratti con la Pubblica amministrazione ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di lotta alla mafia (L. 575/65 e successive modificazioni) 12) Che in quanto cooperativa o consorzio di cooperative, è regolarmente iscritto nel/nello (indicare i dati di iscrizione) Registro prefettizio Schedario generale della cooperazione.. Nel registro delle imprese presso la C.C.I.A. al n.ro. 13) di non partecipare alla gara in più di un associazione temporanea o consorzio di concorrenti, e neppure in forma individuale qualora abbia partecipato alla gara in associazione o consorzio; 14) di concorrere partecipando come consorzio per le seguenti ditte consorziate (indicare denominazione e sede legale di ciascuna ditta):.. 14a) che nessuna delle suddette cooperative partecipa autonomamente al presente appalto 14b) che in caso di aggiudicazione, il servizio sarà eseguito direttamente dal consorzio oppure dalla seguente cooperativa associata.. 15) che la gestione del servizio oggetto del presente appalto rientra tra le finalità statutarie della Cooperativa/consorzio (riportare la dicitura dello statuto da cui si desume la suddetta corrispondenza), che risultano essere, tra l altro, le seguenti:... D i c h i a r a, altresì Ai sensi dell art. 47 del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, con riferimento al servizio in argomento:

10 16) di aver preso visione di tutte le circostanze generali e particolari che possono influire sullo svolgimento dell appalto e di aver ritenuto le condizioni tali da consentire l offerta; 17) di accettare tutte le condizioni del capitolato relativo all appalto in oggetto; 18) che il prezzo offerto tiene conto degli oneri previsti dall osservanza delle norme per la sicurezza fisica dei lavoratori e del costo del lavoro, così come previsto dall art. 18 della legge 55/90 e dalla legge 327/00, nonché degli obblighi in materia di sicurezza e delle condizioni del lavoro, con particolare riferimento al decreto legislativo 626/94; 19) che nei suoi confronti, negli ultimi cinque anni, non sono stati estesi gli effetti delle misure di prevenzione della sorveglianza di cui all art. 3 della legge 27 dicembre 1956, n. 1423, irrogate nei confronti di un soggetto convivente; 20) che nei suoi confronti non sono state emesse sentenze ancorché non definitive relative a reati che precludono la partecipazione alle gare di appalto, né applicata alcuna misura di prevenzione; 21) che non ha commesso atti o comportamenti discriminatori ai sensi dell art. 43 del decreto legislativo 25 luglio 1998, n. 286, recante Testo unico delle disposizioni concernenti la disciplina dell immigrazione e norme sulla condizione dello straniero ; 22) dichiara che nei confronti della Ditta non è stata irrogata alcuna sanzione interdittiva, emessa ai sensi del decreto legislativo 8 giungo 2001, n. 231, per reati contro la pubblica amministrazione o il patrimonio commessi nel proprio interesse o a proprio vantaggio; 23) di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili oppure che l impresa non è tenuta al rispetto delle norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili; Data.. FIRMA SI IMPEGNA 24) Ad applicare il C.C.N.L. di settore, nonché gli accordi territoriali, con riferimento a tutti gli operatori, ivi compresi i soci lavoratori, comunque impiegati nello svolgimento delle attività oggetto dell appalto. 25) A ricollocare gli operatori già impiegati nella stessa attività oggetto di affidamento e rimasti inoccupati, ai sensi delle vigenti disposizioni sul trasferimento di azienda integrate da accordi sindacali. 26) (In caso di dichiarazione negativa di cui al punto..): ad attivare una sede operativa nel territorio della provincia di Lucca per tutta la durata dell appalto. 27) A presentare, in caso di aggiudicazione dell appalto, i documenti necessari alla stipulazione del contratto non appena codesta Amministrazione ne farà richiesta.

11 28) (In caso di raggruppamenti temporanei), a costituire, in caso di aggiudicazione dell appalto, mandato collettivo speciale con rappresentanza conferito al titolare o legale rappresentante dell impresa designata quale capogruppo ai sensi dell art. 12 del D.Lgs e successive modificazioni. DICHIARA 29) Di essere informato che i dati contenuti nella presente istanza sono raccolti e trattati per i soli fini inerenti la presente procedura di gara; che in relazione ai dati forniti potrà esercitare i diritti di cui all art. 7 e 8 del D.Lgs. 196/ Lì FIRMA