COMUNE DI VEGLIE (Provincia di Lecce)

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1 COMUNE DI VEGLIE (Provincia di Lecce) DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE COPIA DEL 2. SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO E TRIBUTI SERVIZIO Contratti C.O.N.S.I.P. e M.E.P.A. Numero 57 del 30/12/2014 Numero 740 Reg. Generale del 30/12/2014 OGGETTO: ACQUISTO ARREDI PER GLI UFFICI DEGLI IMMOBILI COMUNALI. AFFIDAMENTO FORNITURE TRAMITE ORDINE DIRETTO SUL MERCATO ELETTRONICO DI CONSIP S.P.A.

2 L'anno 2014 il giorno 30 del mese di DICEMBRE, nel proprio Ufficio presso la Sede Municipale, il sottoscritto ALEMANNO Cosimo, Responsabile del 2. SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO E TRIBUTI - Servizio Contratti C.O.N.S.I.P. e M.E.P.A.: Visti: il D.Lgs n. 267; il vigente Statuto comunale; il vigente Regolamento per l Organizzazione degli Uffici e dei Servizi; il vigente Regolamento di Contabilità; il decreto sindacale di attribuzione della responsabilità del Settore; l'adempimento ex art. 48 bis del DPR 602/73 introdotto dal L. 286/2006; Dato atto, ai sensi e per gli effetti del disposto di cui agli artt.49 e 147 bis del D.Lgs. n. 267/2000 e di quanto previsto dal vigente regolamento dei controlli interni, che nella fase preventiva di formazione del presente atto si è eseguito idoneo controllo di regolarità amministrativa e che, con la firma apposta in calce all'originale del presente atto, se ne attesta, anche, la legittimità, la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa; Richiamata la delibera del Commissario Straordinario n. 16 del 11/07/2014 di Approvazione Nuova Struttura Organizzativa - Programmazione Fabbisogno Personale Annuale E Triennale- Provvedimenti (modificata con successiva deliberazione n. 34/2014) con la quale, tra l altro, veniva soppresso l Ufficio gare e Contratti costituito con determinazione dirigenziale R.G. 149/2014 ed al contempo affidate le procedure di acquisito Consip Mepa al Settore Economico Finanziario e Tributi; Vista la nota prot. n del 30/12/2014 a firma del Responsabile del Settore Affari Generali, Legali e Servizi alla Persona, con la quale richiedeva all ufficio contratti Consip-Mepa di avviare la procedura di acquisto di n. 3 divani da due posti in ecopelle e n. 1 poltrona da posizionare nella sala d attesa della sede centrale del Comune in Largo Parco delle Rimembranze, nonché n. 3 armadi metallicci due ante da posizionare presso gli Uffici di Via Salice stante la carenza e/o vetustà di quelli già in dotazione; vista la nota prot. n del a firma del Responsabile del Settore Sviluppo e Ambiente con la quale richiedeva all ufficio contratti Consip-Mepa di avviare la procedura di acquisto n. 1 armadio metallico due ante da posizionare presso gli Uffici del proprio Settore stante la carenza degli stessi; vista la nota prot. n del a firma del Responsabile del Settore Pianificazione del Territorio LL.PP. con la quale richiedeva all ufficio contratti Consip-Mepa di avviare la procedura di acquisto n. 2 Librerie/Armadio e n. 1 Trittico di sedie direzionali da posizionare presso l Ufficio di propria competenza stante la vetustà di quelle attualmente in dotazione; Visto l'elenco della fornitura come di seguito dettagliato per singolo Settore: SETTORI DESCRIZIONE PRODOTTO QUANTITA AFFARI GENERALI, LEGALI E SERVIZI ALLA PERSONA DIVANO 2 POSTI ECOPELLE BORDEAUX 3 POLTRONA 1 ARMADIO METALLICO 2 ANTE 3 SVILUPPO E AMBIENTE ARMADIO METALLICO 2 ANTE 1 PIANIFICAZIONE DEL TERRITORIO LAVORI PUBBLICI LIBRERIA ALTA CON 2 ANTE CIECHE E 2 ANTE IN VETRO CON SERRATURA TRITTICO POLTRONE DIREZIONALI COMPOSTO DA N. 1 POLTRONA SCHIENALE ALTO E BRACCIOLI E N. 2 SEDIE SCHIENALE BASSO 2 1

3 Ravvisata la necessità di garantire agli uffici comunali un adeguata organizzazione di archiviazione documentale, oltre che il rispetto della normativa vigente in materia di privacy con la massima riservatezza di dati, informazioni e documentazioni, emessi dai suddetti Settori; considerato, inoltre, che al fine di garantire il decoro e l immagine della sede comunale centrale risulta necessario procedere con l acquisto di divani da posizionare nella sala d attesa provvedendo alla sostituzione di quello tutt ora in essere, obsoleto e danneggiato dall usura del tempo. Tenuto conto che la predetta fornitura prevede l esborso di importi al di sotto dei 40 mila euro utili a consentire l adozione della procedura di cui all art. 125 c. 11 (secondo periodo) del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii. in combinato disposto con gli artt. 329 e ss. del regolamento di esecuzione del codice degli appalti (Titolo V - capo II dpr 207/2010 e ss.mm.ii.); Ritenuto, quindi, di ricorrere al suddetto istituto, ossia di affidare la prestazione mediante procedure in economia, in quanto le stesse consentono di assicurare un sistema più snello e semplificato per acquisire servizi o forniture di importo non elevato nei casi in cui, come quello in oggetto, il ricorso alle ordinarie procedure di gara comporterebbe un rallentamento dell azione amministrativa, oltre ad un notevole dispendio di tempi e risorse; Constatata la possibilità di acquisire la superiore prestazione tramite MEPA (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione) che permette di effettuare ordini da catalogo per acquisti sotto soglia di prodotti e servizi offerti da una pluralità di fornitori, scegliendo quelli che meglio rispondono alle proprie esigenze attraverso le modalità di ordine diretto d acquisto (OdA) o richiesta d offerta (RdO); DATO ATTO che: è stata espletata una preliminare indagine di mercato all interno del Mepa di Consip Spa al fine di garantire il rispetto della normativa vigente in materia di appalti pubblici di beni e servizi sotto soglia comunitaria - in accordo alle ultime disposizioni di cui alla spending review (DL 52/2012 conv. con L.94/2012) per il tramite del sito per l effetto di tanto è stata individuata la tipologia di fornitura da acquisire all interno dell iniziativa ARREDI104 - Arredi e complementi di arredo indetta da CONSIP spa per conto del Ministero dell Economia e delle Finanze in data 13/09/2004 con scadenza 07/02/2016, con particolare riferimento ai prodotti contenuti nel Capitolato tecnico del medesimo bando; nella fattispecie, l indagine è stata effettuata consultando le offerte presenti all interno della predetta iniziativa per ciascun prodotto di cui all'elenco suddetto con selezione di acquisti verdi, tempi di consegna non superiori a 30 giorni e con selezione della Provincia di Lecce quale territorio coperto dalla consegna, così come indicato dagli stessi fornitori. A parità di condizioni, si è fatto riferimento al prezzo più basso prevalendo quest ultimo sul parametro dei giorni di consegna; dal riepilogo dell indagine contenuta negli atti d ufficio è emerso che, per le seguenti tipologie di prodotti: 1. DIVANO 2 POSTI ECOPELLE POLTRONA - ARMADIO METALLICO 2 ANTE il fornitore che offriva il prezzo più basso in relazione alle caratteristiche indicate ed in relazione ai parametri di ricerca preimpostati era il fornitore FLEX OFFICE S.R.L. con sede alla Via Milite Ignoto, Lacchiarella (Mi), p.iva ; in particolare DIVANO DUE POSTI IN ECOPELLE, struttura in legno, codice articolo fornitore F142E al prezzo di 228,75 oltre Iva cadauno- Totale divani n. 03 x 228,75 = 686,25 oltre Iva; POLTRONA, STRUTTURA IN LEGNO, 1 POSTO, RIVESTIMENTO IN ECOPELLE codice articolo fornitore F140E al prezzo di 129,75 oltre Iva cadauno- Totale poltrana n. 01 x 129,75 = 129,75 oltre Iva; ARMADIO METALLICO AD ANTE BATTENTI C/SERRATURA dim 100x45x200 codice articolo fornitore F al prezzo di 128,00 oltre Iva cadauno- Totale armadi n. 04 x 128,00 = 512,00 oltre Iva. Totale fornitura 1328,00 Oltre Iva. Rispetto a tale fornitura è stato acquisito lo smart cig n. Z90128F72E 2. LIBRERIA ALTA CON 2 ANTE CIECHE E SERRATURE il fornitore che offriva il prezzo più basso in relazione alle caratteristiche indicate ed in relazione ai parametri di ricerca preimpostati era il fornitore SUD UFFICIO SRL - SISTEMI E UNITA DIGITALI PER UFFICIO SRL con sede in corso Galliano n Nardo' (le) piva ; in particolare MOBILE LIBRERIA ALTA ANTE VETRO FUME'/TEMPERATO, codice articolo fornitore LIBK1AV al prezzo di 290,00 oltre Iva cadauno. Totale librerie n. 02 x 290,00 = 580,00 oltre Iva. Rispetto a tale

4 fornitura è stato acquisito lo smart cig n. Z24128F77C 3. TRITTICO POLTRONE DIREZIONALI il fornitore che offriva il prezzo più basso in relazione alle caratteristiche indicate ed in relazione ai parametri di ricerca preimpostati era il fornitore MONDOFFICE con sede alla Via Per Gattinara Castelletto Cervo (Bi) piva ; in particolare, TRITTICO POLTRONE DIREZIONALI COSTITUITO DA SET 1 poltrona presidenziale "Beatrice" in pelle + 2 poltrone attesa "Beatrice" in pelle codice articolo fornitore MO75673 al prezzo di 184,00 oltre Iva. Rispetto a tale fornitura è stato acquisito lo smart cig n. ZA1128F7D7. Considerato che il fine che si intende perseguire con i contratti suddetti è quello di garantire l'efficienza degli uffici attraverso il buon funzionamento, il decoro ed il rispetto della normativa in materia di privacy nell archivio della documentazione amministrativa. La forma del contratto sarà quella della scrittura privata (data dallo scambio di documenti di invio dell'ordinativo e della relativa accettazione da parte dei fornitori tramite piattaforma telematica del Mepa di Consip); le condizioni che regolano l'esecuzione della fornitura sono contenute nelle condizioni generali di contratto stabilite dal citato Bando per l abilitazione di fornitori e beni al Mercato Elettronico denominato ARREDI104 - Arredi e complementi di arredo; Visto che il comma 5 dell art. 3 della L. 136/2010, così come sostituito dall art. 7 comma 1, lettera a., L. 217/2010, prevede ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari che gli strumenti di pagamento debbano riportare il codice identificativo di gara (CIG); a tal fine si precisa che si è provveduto a richiedere, con il Sistema Informativo di monitoraggio delle gare (SIMOG), i codici identificativi gara smart CIG e, che in ragione dell importo, i presenti affidamenti sono esonerati dal pagamento del contributo a favore dell Autorità di vigilanza sui contratti pubblici; Dato atto che i fornitori hanno già ottemperato agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari nel rispetto della Legge 13 agosto 2010, n. 136 e s.m.i., come espressamente indicato negli atti presenti su Consip ed sono in regola con tutta la normativa vigente in materia; Preso atto che non sussistono rischi da interferenza e, pertanto, non si è proceduto alla redazione del D.U.V.R.I.; Dato atto che il Comune di Veglie, per il tramite del proprio PUNTO ORDINANTE, è abilitato presso il MEPA di Consip Spa e, pertanto, è possibile effettuare gli ordini previo impegno di spesa; Visti in particolare: i contenuti del manuale d'uso del sistema MEPA, con particolare riferimento alle procedure tramite ordine diretto di acquisto aggiudicate secondo il prezzo più basso così come integrato dalle disposizioni speciali di cui alla lettera d invito; il Bando di Consip ARREDI104 - Arredi e complementi di arredo ; l art. 125 del d.1gs.163/06 comma 11; il Regolamento di esecuzione del codice dei contratti di cui al dpr 207/2010 e ss.mm.ii.; il vigente Regolamento comunale per la fornitura di lavori, forniture e servizi in economia approvato giusta delibera di C.C. n. 19 del 04 luglio 2012; PER I MOTIVI DI CUI IN NARRATIVA E VISTA L'URGENZA DI PROVVEDERE: D E T E R M I N A 1. le premesse fanno parte integrante e sostanziale del presente atto; 2. DI AFFIDARE, tramite invio di ordine diretto di acquisto (O.d.a) sul mercato elettronico della Pa, la fornitura di arredi per gli uffici delle due sedi comunali ai seguenti fornitori abilitati all'interno del Bando ARREDI104 - Arredi e complementi di arredo e secondo il seguente dettaglio, risultando i prezzi proposti dagli stessi quelli più convenienti in Consip e per la scrivente amministrazione a parità di altre condizioni come indicato in premessa e come risultante dalla ricerca effettuata: 1. DIVANO 2 POSTI ECOPELLE POLTRONA - ARMADIO METALLICO 2 ANTE il fornitore che offriva il prezzo più basso in relazione alle caratteristiche indicate ed in relazione ai parametri di ricerca preimpostati era il fornitore FLEX OFFICE S.R.L. con sede alla Via Milite Ignoto, Lacchiarella (Mi), p.iva ; in particolare DIVANO DUE POSTI IN ECOPELLE, struttura in legno, codice articolo fornitore F142E al prezzo di 228,75 oltre Iva cadauno- Totale divani n. 03 x 228,75 = 686,25 oltre Iva; POLTRONA, STRUTTURA IN LEGNO, 1 POSTO, RIVESTIMENTO IN ECOPELLE codice articolo fornitore F140E al prezzo

5 di 129,75 oltre Iva cadauno- Totale poltrana n. 01 x 129,75 = 129,75 oltre Iva; ARMADIO METALLICO AD ANTE BATTENTI C/SERRATURA dim 100x45x200 codice articolo fornitore F al prezzo di 128,00 oltre Iva cadauno- Totale armadi n. 04 x 128,00 = 512,00 oltre Iva. Totale fornitura 1328,00 Oltre Iva. Rispetto a tale fornitura è stato acquisito lo smart cig n. Z90128F72E 2. LIBRERIA ALTA CON 2 ANTE CIECHE E SERRATURE il fornitore che offriva il prezzo più basso in relazione alle caratteristiche indicate ed in relazione ai parametri di ricerca preimpostati era il fornitore SUD UFFICIO SRL - SISTEMI E UNITA DIGITALI PER UFFICIO SRL con sede in corso Galliano n Nardo' (le) piva ; in particolare MOBILE LIBRERIA ALTA ANTE VETRO FUME'/TEMPERATO, codice articolo fornitore LIBK1AV al prezzo di 290,00 oltre Iva cadauno. Totale librerie n. 02 x 290,00 = 580,00 oltre Iva. Rispetto a tale fornitura è stato acquisito lo smart cig n. Z24128F77C 3. TRITTICO POLTRONE DIREZIONALI il fornitore che offriva il prezzo più basso in relazione alle caratteristiche indicate ed in relazione ai parametri di ricerca preimpostati era il fornitore MONDOFFICE con sede alla Via Per Gattinara Castelletto Cervo (Bi) piva ; in particolare, TRITTICO POLTRONE DIREZIONALI COSTITUITO DA SET 1 poltrona presidenziale "Beatrice" in pelle + 2 poltrone attesa "Beatrice" in pelle codice articolo fornitore MO75673 al prezzo di 184,00 oltre Iva. Rispetto a tale fornitura è stato acquisito lo smart cig n. ZA1128F7D7. 3. DI PRECISARE che le condizioni regolano l'esecuzione della fornitura sono contenute nelle condizioni generali di contratto stabilite dal citato Bando per l abilitazione di fornitori e beni al Mercato Elettronico denominato ARREDI104 - Arredi e complementi di arredo ; 4. DI DARE ATTO che l'importo complessivo della fornitura ammonta a complessivi 2092,00 oltre Iva, di cui 1328,00 Oltre Iva in favore della ditta FLEX OFFICE S.R.L. e per la causale di cui al precedente punto 2 sub.1, 580,00 oltre Iva in favore della ditta UFFICIO SRL - SISTEMI E UNITA DIGITALI PER UFFICIO SRL per la causale di cui al precedente punto 2 sub. 2 ed 184,00 oltre Iva in favore della ditta MONDOFFICE per la causale di cui al precedente punto 2 sub DI IMPEGNARE la somma complessiva di 2552,24 iva inclusa sul corrente bilancio di previsione imputando l'importo nel modo seguente: 1620,16 Iva inclusa in favore della ditta FLEX OFFICE S.R.L. con sede alla Via Milite Ignoto, Lacchiarella (Mi), p.iva , di cui 1464,00 sul capitolo 874 interv ed 156,16 sull'impegno n. 1206/14 cap Smart cig n. Z90128F ,60 Iva inclusa in favore della ditta SUD UFFICIO SRL - SISTEMI E UNITA DIGITALI PER UFFICIO SRL con sede in corso Galliano n Nardo' (le) piva Smart cig n. Z24128F77C sul capitolo 886/1, interv ,48 Iva inclusa in favore della ditta MONDOFFICE con sede alla Via Per Gattinara Castelletto Cervo (Bi) piva Smart cig n. ZA1128F7D7 sul capitolo 886/1, interv. Interv DI DEMANDARE al Responsabile dell istruttoria del procedimento l invio degli ordinativi di acquisto sul Mepa di Consip Spa e di dare seguito a tutti gli adempimenti propedeutici e successivi alla definizione della procedura. 7. DI ATTESTARE, ai sensi dell art. 9, legge n. 102/2009, che l impegno di spesa adottato con il presente provvedimento risulta compatibile con gli stanziamenti di bilancio, nonché con le regole di finanza pubblica; 8. DI TRASMETTERE il presente atto al Settore Servizi Finanziari, ai sensi del Regolamento di Contabilità, ai fini della registrazione dell impegno di spesa e dell attestazione in ordine alla copertura finanziaria ed alla Segreteria Generale per la raccolta e la relativa pubblicazione all albo pretorio on line. Il sottoscritto attesta di aver regolarmente effettuato l istruttoria del procedimento amministrativo sotteso al presente provvedimento nel rispetto della normativa vigente in materia. Attesta altresì che la presente proposta di determinazione è conforme alle risultanze dell istruttoria condotta. L istruttore direttivo amministrativo - Avv. Guida Mirella Rosaria

6 Il presente approvato viene sottoscritto. IL RESPONSABILE DEL SETTORE f.to ALEMANNO Cosimo Visto il testo determinativo che precede; Il Responsabile del Settore Servizi Finanziari Eseguito il dovuto controllo di regolarità contabile sull'atto che precede, ai sensi e per gli effetti dell'art. 147-bis del D.lgs. n. 267/2000 e delle disposizioni di cui al vigente regolamento di contabilità e dei controlli interni rilascia il visto di competenza attestante la regolare copertura della spesa impegnita; Veglie, lì IL RESPONSABILE DEL SETTORE FINANZIARIO f.toalemanno Cosimo Il sottoscritto Segretario comunale, visti gli atti d Ufficio; n Che la presente determinazione: ATTESTA Verrà affissa all Albo Pretorio del Comune per 10 giorni consecutivi a partire dal come prescritto dal vigente Regolamento di funzionamento degli Uffici (N. Reg. Pub.); n Che la presente determinazione è divenuta esecutiva il giorno stesso della pubblicazione. Veglie, lì IL SEGRETARIO GENERALE f.to GRASSO Giuliana