Protocollo di intesa Amministrazione Comunale S.E.Pi

Transcript

1

2 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale S.E.Pi Procedure congiunte tra Uffici Amministrazione Comunale e S.E.Pi per il rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per l occupazione di spazi ed aree pubbliche. Ai fini della definizione di una corretta ed idonea gestione delle informazioni tra gli uffici della Amministrazione Comunale e la Società S.E.Pi., vengono definite le seguenti procedure per regolare il flusso della trasmissione delle comunicazioni tra entrambe le parti interessate. Gli uffici della Amministrazione Comunale interessati sono: 1. Polizia Municipale 2. Attività Produttive SUAP 3. Pianificazione integrata e Controllo Arredo Urbano 4. Urbanizzazione Primaria 5. Ambiente EMAS 6. Verde Pubblico Boschi e Litorale Gli uffici esterni alla Amministrazione Comunale interessati sono: 1. PISAMO S.p.A. AVR S.p.A di Roma referente per PISAMO S.p.A. Per ogni tipologia di richiesta sono state redatte delle schede informative (per un totale di n. 10 schede) contenenti le procedure necessarie per l espletamento delle pratiche amministrative al fine del rilascio delle concessioni e/o autorizzazioni da parte della società S.E.Pi Le schede contengono i riferimenti alla tempistica concordata con i diversi uffici. Nel caso in cui, dalla data di ricezione della richiesta di parere secondo la tempistica stabilita per ciascuna tipologia, non pervenga nessuna comunicazione di diniego o di richiesta di integrazioni, il parere si intende acquisito. Gli uffici preposti al rilascio dei pareri sono quelli indicati in ciascuna scheda; in casi particolari, comunicati dall Amministrazione Comunale per sopraggiunte necessità nell ambito di attuazione dei propri progetti, i pareri saranno richiesti anche agli altri uffici di volta in volta interessati. È stata inoltre redatta una scheda informativa per l utenza come guida all iter amministrativo da seguire. Gli uffici esprimono il nulla osta sulla base delle proprie competenze quali: Polizia Municipale: aspetti legati alla circolazione e al traffico, alla mobilità pedonale e veicolare e sui temi della vivibilità e sicurezza urbana. PISAMO S.p.A : manomissione del suolo e sottosuolo, manutenzione dei piani viabili, compatibilità degli interventi richiesti con i lavori in corso, conformità dei lavori rispetto al disciplinare tecnico vigente; per i passi carrabili valuta gli aspetti legati alla sicurezza. Pianificazione Integrata e Controllo Arredo Urbano : valuta la corrispondenza alle norme edilizie, urbanistiche ed ai Piani di Riqualificazione, verifica la necessità di inviare le richieste al Collegio del Paesaggio e/o Soprintendenza, verifica la Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 1 di 29

3 Ufficio COSAP CIMP rispondenza delle richieste ai parametri qualitativi degli arredi esterni sia intrinseca sia in relazione al contesto, verifica in collaborazione con la Soprintendenza le occupazioni che ricadono in aree vincolate. Si esprime inoltre sulla localizzazione, sulla qualità delle strutture, dimensione forma e colore delle richieste di occupazione di mercati, manifestazioni ed eventi per tutte le aree soggette a vincolo sia fuori che dentro il Centro Storico nonché su aree di particolare pregio e qualità individuate e comunicate dall ufficio alla SEPI Urbanizzazione Primaria: verifica la necessità di spostamento delle fosse biologiche su suolo pubblico e interferenza con i lavori pubblici. Attività Produttive SUAP: verifica la conformità regolamentare del bene alle norme del commercio, verifica la fattibilità di richieste per lo svolgimento di mercati straordinari, verifica la regolarità degli adempimenti amministrativi necessari per lo svolgimento degli eventi / manifestazioni. COMMISSIONE Su richiesta di uno degli uffici interessati e/o di S.E.Pi può essere richiesta la convocazione della commissione, a cui partecipano i responsabili o loro delegati, per esaminare congiuntamente richieste che ricadono in particolari aree di pregio o per le quali in assenza di norme regolamentari devono essere valutati più ambiti. Composizione della commissione: Presidente: Delegato S.E.Pi Componenti: un delegato rispettivamente per ciascuno degli uffici interessati alla sottoscrizione del Protocollo d Intesa quali: 1. Polizia Municipale 2. Attività Produttive SUAP 3. Pianificazione Integrata - Controllo e Arredo Urbano 4. Urbanizzazione Primaria 5. Ambiente 6. Verde Pubblico Boschi e litorale 7. PISAMO Le decisioni sono prese a maggioranza qualificata di 2/3 dei componenti della commissione stessa; in assenza del rappresentante di un ufficio si dà per acquisito il nulla osta positivo, in analogia di quanto stabilito per le conferenze dei servizi, fermo restando che il parere negativo di ciascun ufficio relativo agli aspetti di competenza, prevale su tutti gli altri e la richiesta viene respinta. Le richieste di occupazione di suolo pubblico non possono essere sospese ma eventualmente portate in commissione. In caso di concessioni temporanee: la concessione è pronta per il rilascio di norma il giorno antecedente la data di inizio ; i tempi sono descritti all utenza con nota su apposita scheda informativa consegnata al momento della presentazione delle domande. In caso di concessioni permanenti: la concessione è pronta per il rilascio di norma entro tre giorni dalla data di acquisizione dei pareri emessi dagli uffici competenti. Per tutte le procedure interessate S.E.Pi avvisa l utente che la concessione è pronta telefonicamente (tramite Call center/ atrio ), per fax, per lettera. Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 2 di 29

4 Per garantire il rilascio delle concessioni nei tempi stabiliti con gli uffici comunali interessati, gli utenti devono presentare le richieste almeno 15 gg. lavorativi antecedenti la data di inizio occupazione. In caso di rinnovi / proroghe per concessioni temporanee / permanenti: in caso sia necessario prolungare l occupazione La proroga dell occupazione è la prosecuzione dell occupazione già concessa (senza soluzione di continuità). Il rinnovo dell occupazione di suolo pubblico si riferisce alle richieste di occupazioni non consecutive. Per le proroghe l utente, almeno 5 gg prima della scadenza della concessione, deve richiederne il rinnovo presentare la richiesta all ufficio COSAP/CIMP per rinnovare l occupazione prima della scadenza della concessione stessa. Per i rinnovi l utente almeno 15 gg prima del rilascio della concessione deve presentare la richiesta all ufficio COSAP/CIMP. In entrambi i casi l utente deve presentare, in un originale e triplice copia, oltre al previsto modulo di richiesta nel quale viene indicato il rinnovo o la proroga dell occupazione, anche la dichiarazione sostitutiva di certificazione, nella quale deve essere fatto riferimento alla concessione precedente di cui si chiede il rinnovo/ proroga e dichiarare che la superficie, gli arredi e la tipologia dell occupazione sono identici a quelli già autorizzati. In caso di rinnovi e/o proroghe di occupazione con arredi complementari a pubblici esercizi, nella dichiarazione sostitutiva di certificazione deve essere dichiarato che nulla è cambiato sotto il profilo amministrativo e igienico-sanitario. In entrambi i casi non è necessario che l utente riproduca la documentazione già presentata. Le richieste di rinnovo / proroga sono inviate via o per fax o per Archivio alla Polizia Municipale, al SUAP, alla Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo e all Ufficio Attività Produttive. Per le proroghe qualora non pervenga entro 2 gg. dalla data di, comunicazioni di diniego e/o richiesta di integrazioni, trasmesse via mail -fax o archivio (silenzio assenso) la concessione sarà rilasciata automaticamente. Per i rinnovi gli uffici interessati esprimono il parere secondo le tempistiche previste per le nuove occupazioni. Nei casi in cui sia necessario il parere dell Ente Parco Migliarino San Rossore, questo deve essere acquisito direttamente dall utente ed allegato alla domanda. In tutti i casi è importante che sulla domanda di siano presenti riferimenti certi ed univoci al titolare della concessione (il codice soggetto di sei cifre quando già inserito in banca dati e il titolare della concessione) e i contatti telefonici (fisso e/o mobile). In casi particolari, infatti, l utente può essere contattato direttamente dall ufficio COSAP/ICP oppure tramite Call center per comunicazioni inerenti l istruttoria ed il rilascio/diniego della concessione. Le stesse informazioni possono essere trasmesse anche tramite sms al numero di cellulare dell utente, richiesto al momento della presentazione della concessione. In assenza di numero cellulare il contatto avviene tramite il numero fisso sempre indicato nella domanda. Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 3 di 29

5 INFORMATIVA UTENTI- UFFICIO COSAP ICP Procedure per il rilascio delle concessioni e autorizzazioni temporanee e permanenti per l occupazione di spazi ed aree pubbliche e per l installazione dei mezzi pubblicitari e per l affissione dei manifesti INFORMAZIONI UTILI PER L UTENZA: Le domande di occupazione di suolo pubblico temporaneo e/ o permanente installazione mezzi pubblicitari, distribuzione volantini affissione manifesti nel Comune di Pisa e nel Comune di Vecchiano devono essere presentate su apposita modulistica che può essere ritirata c/o gli sportelli della società o scaricata dal sito web. TEMPI DI ATTESA PER RILASCIO CONCESSIONI / AUTORIZZAZIONI: Le concessioni di COSAP temporanea sono rilasciate il giorno antecedente la data di inizio occupazione salvo situazioni particolari comunicate agli interessati. Le concessioni di COSAP permanente sono rilasciate entro tre gg dalla data di acquisizione dei pareri salvo situazioni particolari comunicate agli interessati Le autorizzazioni di CIMP sono rilasciate due giorni prima della data di inizio di installazione salvo situazioni particolari comunicate agli interessati Le autorizzazioni per la distribuzione di materiale pubblicitario sono rilasciate entro due giorni dalla data di presentazione salvo situazioni particolari comunicate agli interessati Si precisa che i tempi per il rilascio delle concessioni sono subordinati alla acquisizione dei pareri, alla verifica del titolo abilitativo all esecuzione di opere edilizie o al nulla osta da parte della commissione comunale di vigilanza su locali di pubblico spettacolo e potrebbero variare secondo i tempi di risposta degli uffici dell Amministrazione Comunale e non preposti al rilascio degli stessi. Nel caso di richiesta di concessione temporanea, l utente deve presentare la richiesta almeno 15gg. lavorativi antecedenti la data di inizio occupazione. Nel caso di richiesta di rinnovo proroga di concessione temporanea, l utente deve richiedere la proroga entro e non oltre 5 gg. prima della scadenza della concessione. Nei casi in cui sia necessario il nulla osta da parte dell Ente Parco i pareri devono essere acquisiti dall utente ed allegati alla domanda. Nel caso in cui le occupazioni di suolo pubblico ricadono in aree soggette a vincolo paesaggistico le richieste devono essere sottoposte all esame del Collegio per il Paesaggio, ai sensi del Decreto Legislativo n.42 del 22/1/2004 Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio. N.B.: TUTTE LE OCCUPAZIONI DI SUOLO, SOPRASSUOLO E SOTTOSUOLO APPARTENENTI AL DEMANIO O AL PATRIMONIO INDISPONIBILE DEL COMUNE DI PISA, LE OCCUPAZIONI DI AREE SOTTOPOSTE A SERVITU DI PUBBLICO PASSAGGIO E L INSTALLAZIONE DI IMPIANTI E MEZZI PUBBLICITARI DEVONO ESSERE PRECEDUTE DA UNA CONCESSIONE O AUTORIZZAZIONE. AFFISSIONE MANIFESTI: Le richieste di affissione devono essere presentate su apposita modulistica alle quali deve essere allegata la ricevuta di pagamento. Sulle richieste deve essere tassativamente indicato: Ragione Sociale, Codice fiscale o partita IVA, titolo, numero e formato manifesti, durata di affissione. I manifesti devono essere consegnati almeno DUE giorni prima dalla data di affissione presso: S.E.Pi durante l orario di apertura al pubblico e/o S.E.Pi Service (Via Lenin 216/E San Martino Ulmiano) dal lunedì al venerdì dalla ore 8.00 alle ore e dalle ore alle ore N.B. La prenotazione effettiva degli spazi avviene solo a seguito di presentazione della ricevuta di pagamento. PAGAMENTO E RITIRO CONCESSIONI/ A UTORIZZAZIONI Le concessioni/autorizzazioni temporanee di occupazione del suolo pubblico possono essere pagate e ritirate presso i tabacchi autorizzati con servizio T SERVE ad eccezione di quelle esenti per i quali il ritiro avviene c/o il servizio informazioni, situato nell atrio. le concessioni/autorizzazioni permanenti di occupazione del suolo pubblico (es. passi carrabili) devono essere ritirate esclusivamente c/o il servizio informazioni di S.E.Pi (situato nell atrio), previo specifico pagamento presso i punti convenzionati. le autorizzazioni di CIMP devono essere ritirate presso il servizio informazioni di S.E.Pi (situato nell atrio), previo specifico pagamento presso i punti convenzionati. Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 4 di 29

6 COSA FARE IN CASO DI DELEGA Qualora la concessione non possa essere ritirata dal titolare stesso, è ammesso il ritiro da terzi purché muniti di delega scritta firmata dal delegante e muniti di documento identificativo del delegante e del delegato. MARCHE DA BOLLO Attenzione: sulla domanda deve essere applicata una marca da bollo da 14,62 euro; la marca da bollo da applicare sulla concessione rilasciata dall ufficio può essere assolta con bollo virtuale. Richiesta di informazioni Numero verde occupazione cosap@sepi-pisa.it pubblicità icp@sepi-pisa.it Orario di ricevimento Lunedì Mercoledì Venerdì Martedì Giovedì Modalità di ritiro concessioni Concessioni Modalità di pagamento Modalità di ritiro Temporanee c/o Tabacchi con T-Serve c/o i Tabacchi con T-Serve Temporanee c/o i punti convenzionati c/o S.E.Pi servizio informazioni Permanenti c/o i punti convenzionati c/o S.E.Pi servizio informazioni Temporanee esenti da pagamento -- c/o S.E.Pi servizio informazioni Temporanee aziende erogatrici di servizi c/o i punti convenzionati c/o S.E.Pi ufficio COSAP ICP Riferimenti per i Pagamenti Modalità/Luoghi di pagamento c/o uffici postali (per i numeri di c/c vedi sotto) c/o filiali della Cassa Risparmio Lucca Pisa Livorno,della Cassa Risparmio di Volterra, della Banca Popolare di Lajatico e della Banca di Credito Cooperativo di Fornacette c/o servizio T-SERVE nei punti convenzionati e lo sportello di PISAMO N. di CC postale/bancario riferimenti COSAP temporanea COSAP permanente Imposta pubblicità permanente Pubblicità temporanea e affissioni IBAN IT 06B Indicare causale L elenco rivendite Tabacchi con servizio T-Serve è reperibile presso il Servizio Informazioni c/o S.E.Pi e/o sul sito della Società S.E.Pi all indirizzo: Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 5 di 29

7 Tabella riepilogativa di tutte le procedure (Nota: la successione dei tempi è espressa sempre per tutte le procedure in giorni lavorativi) Se dalla data di ricezione della richiesta di parere, secondo la tempistica stabilita in ciascuna scheda, non perviene nessuna comunicazione di diniego o di richiesta di integrazioni, il parere si intende acquisito (silenzio assenso). SCHEDA N SCHEDA N. 1 Nuovo Rinnovo SCHEDA N. 2 Nuovo Rinnovo Proroga SCHEDA N.6 3 Nuovo/Rinnovo Proroga SCHEDA N. 7 4 Nuovo/Rinnovo Proroga SCHEDA N. 8 5 Nuovo Rinnovo Proroga Tipologie di occupazioni suolo pubblico Enti a cui richiedere pareri Tempi di risposta Concordati con gli Uffici Passi carrabili Polizia Municipale Entro 10 gg dalla data di trasmissione AVR S.p.a Entro 10 gg dalla data di trasmissione PISAMO Entro 10 gg dalla data di ricezione Fosse biologiche e Polizia Municipale Entro 10 gg dalla data di allacciamenti fognatura bianca, AVR S.p.A Entro 15 gg dalla data di PISAMO Urbanizzazione Primaria Entro 10 gg dalla data di Allacciamenti Polizia Municipale Entro 5 10 gg dalla data di SOLO AZIENDE /silenzio assenso AVR S.p.A Entro 5 10 gg (silenzio assenso) PISAMO Percorrenze <= 25 metri Utenti e AZIENDE Percorrenze > 25 metri Utenti e AZIENDE Aree a verde pubblico soggette a vincolo ambientale Aree a verde pubblico non soggette a vincolo ambientale Arredi complementari a pubblici esercizi (tavoli, sedie, pedane, ombrelloni, fioriere, gazebo, parasole..) Polizia Municipale Entro 5 10 gg dalla data di (silenzio assenso) AVR S.p.a Entro 3 10 gg (silenzio assenso) PISAMO Polizia Municipale Entro 5 10 gg dalla data di AVR S.p.A Entro 5 10 gg dalla data di PISAMO Urbanizzazione Primaria Entro 10 gg. dalla data di ricezione (silenzio assenso) Polizia Municipale Entro 10 5 gg dalla data di Pianificazione integrata Entro 10 5 gg dalla data di e Controllo Verde E Arredo Urbano Entro 10 5 gg dalla data di Polizia municipale Entro 10 5 gg dalla data di Verde e Arredo Urbano Entro 10 5 gg dalla data di Pianificazione integrata e Controllo Polizia Municipale Entro 30 gg 10 gg. / 5 gg dalla data di PISAMO Entro 5 gg dalla data di Pianificazione integrata Entro 30 gg 5 gg 10 gg. dalla data e Controllo di (salvo sia necessario sottoporle al Collegio del Paesaggio) Attività Produttive - SUAP Entro 5 10 gg dalla data di Tempi di risposta S.E.Pi per rilascio concessione Entro 3 gg dalla data di acquisizione dei pareri Entro 3 gg dalla data di acquisizione dei pareri Entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo pubblico Entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo pubblico Entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo pubblico Entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo pubblico Entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo pubblico Entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo pubblico Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 6 di 29

8 SCHEDA N. 9 6 SCHEDA N.10 7 Nuovo Rinnovo Proroga Eventi, spettacoli, manifestazioni, mostre, esposizioni, fiere, spettacoli itineranti etc.. Ponteggi, cantieri, carico e scarico materiali, posa in opera di box, scavi Polizia municipale Entro 5-10 gg dalla data di PISAMO Entro 5-10 gg dalla data di Attività Produttive Entro 5-10 gg dalla data di qualora l utente abbia espletato il tutto Gabinetto del Sindaco Entro 5-10 gg dalla data di Pianificazione Entro 5-10 gg dalla data di Integrata e Controllo Non prima di 60 gg per richieste che ricadono in aree soggette a vincolo Tutela Ambiente Entro 5-10 gg dalla data di Polizia Municipale PISAMO Ufficio Verde Urbanizzazione Primaria AVR S.p.A PISAMO (solo per manomissioni suolo e sottosuolo) Entro 5 gg /10 gg dalla data di Entro 5-10 gg dalla data di Entro 5 gg / silenzio assenso Entro 5 gg / silenzio assenso Entro 10 gg dalla data di Entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo pubblico Nuove: entro 2 gg antecedenti la data di inizio occupazione suolo pubblico Rinnovi: entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione TABELLA RIEPILOGO INDICATORI/TARGET DIREZIONI COMUNALI Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 7 di 29

9 Indicatore: rispetto dei tempi per l espressione dei pareri di competenza Polizia Municipale Direzioni Comunali Target (gg lavorativi) Dalla data di ricevimento 5 gg - 10 gg per Passi carrabili Percorrenze >25 metri, 15 gg per Fosse biologiche / silenzio assenso Verde a Arredo Urbano Pubblico Boschi e Litorale 10-5 gg (per le nuove) 5 gg per le proroghe /silenzio assenso) Mobilità 5 gg (per le nuove) Urbanistica 5 gg (per le nuove) Attività Produttive - SUAP 10 5 gg (per le nuove) 5 gg per le proroghe / silenzio assenso) Pianificazione integrata e Controllo Arredo urbano 10 5 gg. /> 60gg (per le pratiche che devono essere sottoposte al Collegio del Paesaggio) 5 gg per le proroghe / silenzio assenso) Urbanizzazione Primaria 10 gg. - 5 gg per le proroghe/ silenzio assenso) Ambiente 5 gg. (silenzio assenso) 5 gg le proroghe /silenzio assenso) Gabinetto del Sindaco 5 10 gg PISAMO 5 gg. 10 gg (passi carrabili) / 3 gg (per comunicazione cauzione) 5 gg per le proroghe / silenzio assenso) AVR S.p.a 10 gg - 3 gg (silenzio assenso solo per allacciamenti e percorrenze<=25 metri) TABELLA RIEPILOGO INDICATORI/TARGET S.E.Pi Indicatore: rispetto dei tempi per l intero procedimento per le richieste presentate nei termini N. Indicatore Target 1 Richiesta pareri agli uffici Entro 2 gg successivi alla data di ricevimento richieste 2 Rilascio concessione/autorizzazione COSAP PERMANENTE Entro 3 gg dalla data di acquisizione dei pareri 3 Rilascio concessioni/autorizzazioni COSAP TEMPORANEA 4 Rilascio concessioni/autorizzazioni COSAP TEMPORANEA attività edilizie 5 Comunicazione di diniego al richiedente in caso di pareri negativi 6 Comunicazione trasmissione pratica al Collegio del Paesaggio 1 gg antecedente la data di inizio occupazione suolo pubblico / 2 gg per attività edilizia 2 gg antecedenti la data di inizio occupazione suolo pubblico Entro 3 gg dalla data di acquisizione dei pareri negativi Entro 2 gg. Dalla richiesta Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 8 di 29

10 Ufficio COSAP CIMP Scheda n 1 : richiesta di occupazione per passi carrabili da realizzare Gli uffici della Amministrazione Comunale interessati sono: Comando di Polizia Municipale (10 gg) Gli uffici esterni alla Amministrazione Comunale interessati sono: 1. PISAMO il cui referente è AVR S.p.A di Roma (10 gg)/silenzio assenso Procedura L utente presenta le richieste a S.E.Pi sulla modulistica predisposta in tre quattro copie (un originale e tre due copie), allegando la documentazione necessaria; una copia protocollata viene restituita all utente. S.E.Pi, entro due gg. dal suo ricevimento, invia la richiesta a: - AVR S.P.A (presso la casella postale all archivio del Comune di Pisa), PISAMO S.p.A - POLIZIA MUNICIPALE AVR S.P.A PISAMO S.p.A trasmette il nulla osta o diniego entro dieci gg. dalla data di trasmissione, comunicando, contestualmente, l entità della cauzione da versare a garanzia della corretta esecuzione dei lavori. POLIZIA MUNICIPALE esprime il parere entro dieci gg. dalla data di trasmissione. Integrazioni : - S.E.Pi entro due giorni dalla data di ricevimento comunica all utente le integrazioni richieste dagli uffici interessati S.E.Pi entro due giorni dalla data di ricevimento delle integrazioni le trasmette ad AVR PISAMO S.p.A - AVR S.p.A. PISAMO S.p.A trasmette il nulla osta o diniego entro 10 gg. dalla dati di trasmissione delle integrazioni S.E.Pi rilascia l autorizzazione per l occupazione di suolo pubblico temporanea necessaria all espletamento dei lavori, previa acquisizione dei pareri di competenza. L autorizzazione deve tassativamente prevedere l obbligo dell utente di informare S.E.Pi della fine lavori. AVR S.P.A PISAMO S.p.A verifica l esecuzione dei lavori entro dieci gg. e comunica a S.E.Pi il nulla osta o il diniego al rilascio della autorizzazione permanente e autorizza lo svincolo della cauzione. S.E.Pi entro tre gg. dal rilascio del nulla osta o del diniego, rilascia l autorizzazione permanente o invia comunicazione di diniego. Le richieste potranno essere esaminate anche in modo collegiale attraverso riunioni periodiche. RINNOVI- REVOCHE Alla richiesta di proroga o di revoca della concessione, deve essere allegata la documentazione fotografica dello stato dei luoghi. S.E.Pi entro 2 gg. dalla data di ricevimento trasmette la richiesta a A.V.R. PISAMO S.p.A Il parere si intende acquisito qualora entro 5 gg. dalla data di trasmissione non pervenga comunicazione di sorta (silenzio assenso). Procedura per passi carrabili già esistenti Per i passi carrabili di fatto esistenti, per i quali non è stata rilasciata alcuna autorizzazione o la concessione sia scaduta da diversi anni, si procede come segue: L utente presenta le richieste sulla modulistica predisposta a S.E.Pi in quattro tre copie (un originale e due tre copia), allegando la documentazione necessaria; una copia protocollata viene restituita all utente. S.E.Pi, entro due gg. dal suo ricevimento, invia la richiesta a: - AVR S.P.A (presso la casella postale all archivio del Comune di Pisa), PISAMO S.p.A - POLIZIA MUNICIPALE Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 9 di 29

11 Ufficio COSAP CIMP AVR S.P.A PISAMO S.p.A trasmette nulla osta o diniego entro dieci gg. dalla data di trasmissione, comunicando, contestualmente ed eventualmente se dovuta, l entità della cauzione da versare. POLIZIA MUNICIPALE esprime il parere entro dieci gg. dalla data di trasmissione. S.E.Pi entro tre gg dall acquisizione dei pareri rilascia l autorizzazione per l occupazione permanente. NOTE S.E.Pi per le richieste di autorizzazione di passi carrabili da realizzare: 1. richiede la cauzione calcolata dalla AVR S.p.A da PISAMO S.p.A che ne autorizza lo svincolo previa verifica esecuzione lavori; 2. inserisce nel testo delle autorizzazioni temporanee le seguenti prescrizioni: il titolare della autorizzazione ha l obbligo di comunicare la data di fine lavori a S.E.Pi entro cinque gg. che provvede ad inoltrarla a AVR S.p.A PISAMO S.p.A entro due gg. l autorizzazione permanente è rilasciata previa nulla osta dalla AVR S.P.A, da PISAMO S.p.A che deve verificare la regolare esecuzione dei lavori le eventuali prescrizioni indicate da AVR S.p.A PISAMO S.p.A 3. allega alla concessione il disciplinare tecnico, approvato dall Amministrazione Comunale, in cui sono definiti i criteri e le modalità per l esecuzione di lavori interessanti sedi stradali e spazi pubblici comunali 4. richiede il costo del cartello di divieto di sosta; 5. richiede il canone dovuto per occupazione di suolo pubblico permanente. Scheda n 2 : richiesta di occupazione di suolo pubblico per allacciamenti, percorrenze, fosse biologiche da realizzare ed allacciamenti alla fognatura bianca per utenti ed enti/aziende erogatrici di pubblici servizi. Gli uffici della Amministrazione Comunale interessati sono: Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 10 di 29

12 Ufficio COSAP CIMP 1. Polizia Municipale (10 (rinnovi/proroghe) -15 gg (nuove richieste per fosse biologiche) /silenzio assenso 2. Urbanizzazione Primaria ( 10 gg) / silenzio assenso ( per fognature e percorrenze > 25 metri ) Gli uffici esterni alla Amministrazione Comunale interessati sono: 3. PISAMO il cui referente è AVR S.p.A di ROMA (10 (rinnovi/proroghe) -15 gg (nuove richieste per fosse biologiche) -/ silenzio assenso Gli interventi dei gestori si suddividono in: Interventi d urgenza : rottura di condotte dell acquedotto o del gas, guasti alle linee elettriche, cedimento o l usura di chiusini posti sulle carreggiate pericolosi per la sicurezza stradale, cedimento del sottosuolo in prossimità di servizi Manutenzione ordinaria ed allacciamenti :interventi di controllo sulla rete, pulizia di condutture fognarie,limitati interventi di riparazione, allacciamenti dalla rete dei servizi agli utenti finali Manutenzione straordinaria :interventi di tipo strutturale relativi all implementazione / miglioramento della rete esistente (realizzazione di nuove condotte, cablaggio mediante posa in opera di fibre ottiche, opere a servizio di nuove lottizzazioni urbanistiche etc.) Gli interventi dei privati si dividono in: Realizzazione di un passo carrabile Realizzazione impianti per il trattamento primario dei reflui in zona priva di fognatura separata, nel caso di impossibilità a realizzarsi all interno dei resedi privati e qualora ciò comporti occupazione permanente di suolo pubblico Procedura Gli utenti e/o Le Aziende erogatrici di pubblici servizi (energia elettrica, acquedotto, fognatura, telecomunicazioni) presentano la richiesta sulla modulistica predisposta. La richiesta può essere inoltrata anche per posta, per fax o per posta elettronica a S.E.Pi, allegando la documentazione tecnica necessaria. Le richieste devono essere presentate in cinque copie (un originale e quattro copie) sulla modulistica predisposta, allegando la documentazione necessaria; una copia protocollata viene restituita all utente. S.E.Pi secondo la tipologia di occupazione, entro due gg. dal suo ricevimento, invia la richiesta a: - POLIZIA MUNICIPALE, che si raccorda con l Ufficio Traffico (fax ) in caso sia necessaria l ordinanza di chiusura veicolare. - URBANIZZAZIONE PRIMARIA ( per allacciamenti alla fognatura e percorrenze > a 25 metri) - PISAMO Allacciamenti alla fognatura bianca fosse biologiche L ufficio Polizia Municipale e PISAMO esprimono il parere: - entro 15 giorni dal ricevimento della richiesta L Ufficio Urbanizzazione Primaria esprime il parere entro 10 gg. dal ricevimento della richiesta S.E.Pi entro il giorno successivo, trasmette il parere espresso dall Urbanizzazione Primaria a PISAMO PISAMO S.p.A trasmette nulla osta o diniego entro 4 gg. dalla data di ricezione comunicando, contestualmente, l entità della cauzione da versare a garanzia della corretta esecuzione dei lavori. S.E.Pi entro tre gg. dall acquisizione dei pareri rilascia la concessione permanente o invia comunicazione di diniego. Allacciamenti per enti /aziende erogatrici di pubblici servizi L Ufficio Polizia Municipale e PISAMO S.p.A esprimono il parere entro 10 gg. dalla data di ricezione. S.E.Pi, entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione, rilascia la concessione inviandola tramite fax o tramite e- mail, o comunica il diniego al richiedente (per fax). Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 11 di 29

13 Gli Enti /Aziende versano a S.E.Pi i contributi fissi dovuti per le spese istruttorie ed il costo per il ripristino definitivo del manto stradale. Percorrenze < = 25 metri per utenti e/o enti/aziende erogatrici di pubblici servizi PISAMO esprime il parere entro 10 gg. dal ricevimento della richiesta. Per la Polizia Municipale vale il principio del silenzio assenso qualora non pervenga nei termini dei 10 giorni alcun parere, ad eccezione dei casi in cui è necessaria l ordinanza di chiusura veicolare da concordare con l Ufficio Traffico. S.E.Pi entro il giorno antecedente la data di inizio pareri rilascia la concessione o invia comunicazione di diniego. Percorrenze > = 25 metri per utenti e/o enti/aziende erogatrici di pubblici servizi PISAMO S.p.A rilascia il nulla osta entro dieci gg dalla data di ricezione della richiesta. Per la Polizia Municipale e l Ufficio Urbanizzazione Primaria vale il principio del silenzio assenso qualora non pervenga nei termini dei 10 giorni alcun parere. PISAMO allega al parere il disciplinare tecnico che dovrà essere ritirato e sottoscritto dall utente e/o dalle aziende per accettazione. Procedura in caso di urgenze In caso di urgenze le aziende erogatrici trasmettono, contestualmente alla esecuzione dei lavori, le richieste su appositi moduli predisposti tramite fax a: 1. S.E.Pi ( ), 2. PISAMO S.p.A (fax ) 3. Polizia Municipale ( ), S.E.Pi, rilascia la concessione a sanatoria, ai sensi dell art del vigente regolamento comunale per l occupazione di spazi ed aree pubbliche. RICHIESTE DI PROROGA Le domande di proroga devono essere presentate secondo le tempistiche e le modalità sopradescritte nella procedura generale. Il parere si intende acquisito qualora, entro 5 gg. dalla data di ricezione, non pervenga comunicazione di sorta (silenzio assenso). NOTE Il pagamento da parte degli enti/aziende sarà effettuato dai vari soggetti, sulla base di accordi intercorsi con l amministrazione comunale, mensilmente. I diritti fissi dovuti per spese istruttoria e l importo per i ripristini definitivi che saranno effettuati da PISAMO, sono stabiliti annualmente con delibera di Giunta. Gli allacciamenti sono esentati dal pagamento del canone di ai sensi della normativa vigente. S.E.Pi inserisce nella concessione. secondo la tipologia di occupazione, le seguenti prescrizioni: 1. il titolare della concessione ha l obbligo di comunicare entro cinque gg. la data di fine lavori a S.E.Pi che provvederà ad inoltrarla a PISAMO S.p.A 2. la concessione permanente sarà rilasciata previa nulla osta di PISAMO S.p.A, che deve attestare la regolare esecuzione dei lavori 3. le eventuali prescrizioni indicate da PISAMO S.p.A Le concessioni,ad eccezione di quanto sopra, sono rilasciate previo pagamento: del canone di dei diritti fissi dovuti per spese istruttoria e del costo per il ripristino definitivo del manto stradale della cauzione qualora sia richiesta da PISAMO S.p.A, che ne autorizzerà lo svincolo dopo verifica esecuzione lavori. Scheda n 3 6 : richiesta di per aree a verde pubblico soggette a vincolo ambientale Gli uffici della Amministrazione Comunale interessati sono: 1. Comando di Polizia Municipale (5 gg) 2. Verde Pubblico - Arredo Urbano Boschi e Litorale (10 5 gg)/ silenzio assenso 3. Pianificazione Integrata e Controllo (10 gg) /silenzio assenso Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 12 di 29

14 Procedura Nuove richieste L utente presenta la domanda a S.E.Pi in quattro copie su apposita modulistica corredata della documentazione necessaria di cui una copia deve essere restituita all utente protocollata. Alla domanda deve essere allegato ( ove necessario) nulla osta e/o parere rilasciato dall Ente Parco Migliarino San Rossore che deve essere acquisito direttamente dall utente. L Ufficio Verde dalla data di trasmissione della richiesta esprime il parere di competenza che può essere trasmesso per mail, per fax o per archivio. L Ufficio Verde e Arredo Urbano cura l'istruttoria delle richieste anche in ordine al rilascio dell autorizzazione paesaggistica se l occupazione ricade in zona sottoposta a vincolo ambientale ai sensi del tit. III del D. Lgs. 22 Gennaio 2004 n' 42 ' La Ufficio acquisirà direttamente gli eventuali pareri del collegio per il Paesaggio istituito dal Comune di Pisa, coordinandosi eventualmente con la Ufficio Edilizia per concordare la partecipazione alle sedute. S.E.Pi., entro due gg. dal ricevimento della richiesta, trasmette copia della domanda per l acquisizione dei parere di competenza a: - Polizia Municipale - Ufficio Verde ed Arredo Urbano - Ufficio Pianificazione e Controllo La Polizia Municipale esprime il parere entro cinque gg. dalla data di trasmissione; l Ufficio Verde e Arredo Urbano esprime il parere entro cinque gg. dalla data di trasmissione. L Ufficio Verde e l Ufficio Pianificazione e Controllo danno comunicazione a S.E.Pi della trasmissione delle richieste al Collegio del Paesaggio per occupazioni che ricadono zona sottoposta a vincolo ambientale ai sensi del tit. III del D. Lgs. 22 Gennaio 2004 n' 42. S.E.Pi entro 1 gg. dal ricevimento della comunicazione informa l utente ( fax mail o posta). Il parere è espresso: - entro 10 5 gg. dalla data di trasmissione per le nuove richieste di occupazioni che non ricadono in aree soggette a vincolo, - non prima di 60 gg. (quale termine massimo prescritto di legge per l emissione dell Autorizzazione Paesaggistica sottoposta a controllo ed espressione da parte della Soprintendenza ai sensi del D. Lgs. 22/1/2004 n.42) per le nuove richieste che ricadono in aree soggette a vincolo, Per i rinnovi il parere si intende acquisito se, dopo 2 5 gg. dalla data di, non perviene comunicazione di sorta (silenzio assenso). S.E.Pi, entro il giorno antecedente la data di inizio, rilascia la concessione o invia comunicazione di diniego. Richieste di proroga L utente presenta la richiesta di proroga secondo le tempistiche e le modalità sopradescritte nella procedura generale. NOTE S.E.Pi per le richieste di concessioni: Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 13 di 29

15 1. inserisce le eventuali prescrizioni indicate dall ufficio Verde, 2. qualora sia necessaria l autorizzazione paesaggistica il richiedente dovrà dichiarare di aver ottemperato alle procedure previste dalla legge regionale 1/05 e che tale procedura è divenuta efficace (modello autocertificazione n.36), 3. richiede la cauzione e/o la stipula di una polizza fideiussoria se dovuta a garanzia di eventuali danni arrecati ai beni comunali su indicazione dell Ufficio Verde, 4. previa richiesta dell utente chiede all ufficio interessato l autorizzazione per lo svincolo della cauzione Scheda n 7 4 : richiesta di per aree a verde pubblico non soggette a vincolo ambientale Gli uffici della Amministrazione Comunale interessati sono: 1. Comando di Polizia Municipale (5 gg) 2. Verde Pubblico Boschi e Litorale (5 10 gg) / silenzio assenso 3. Pianificazione integrata e Controllo (10 gg) / silenzio assenso Procedura Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 14 di 29

16 Nuove richieste L utente presenta la domanda a S.E.Pi in quattro copie su apposita modulistica corredata della documentazione necessaria di cui una copia deve essere restituita all utente protocollata. S.E.Pi., entro due gg. dal ricevimento della richiesta, trasmette copia della domanda per l acquisizione dei parere di competenza a: - Polizia Municipale - Verde - Arredo Urbano - Boschi e Litorale - Pianificazione integrata e Controllo La Polizia Municipale esprime il parere entro cinque gg. dalla data di trasmissione. L Ufficio Pianificazione e Controllo e l ufficio Verde esprimono il parere entro dieci cinque gg. dalla data di trasmissione. S.E.Pi, entro il giorno antecedente la data di inizio, rilascia la concessione o invia comunicazione di diniego; Richieste di proroga L utente presenta la richiesta di proroga secondo le tempistiche e le modalità sopradescritte nella procedura generale. NOTE S.E.Pi per le richieste di concessioni: inserisce le eventuali prescrizioni indicate dall Area Qualità edilizia e trasformazione urbana dagli uffici comunali. richiede la cauzione e/o la stipula di una polizza fideiussoria se dovuta a garanzia di eventuali danni arrecati ai beni comunali su indicazioni dell Ufficio Verde. previa richiesta dell utente chiede all ufficio interessato l autorizzazione per lo svincolo della cauzione Scheda n 8 5 : richiesta di per arredi complementari a pubblici esercizi quali tavoli, sedie ombrelloni, fioriere, gazebo e similari Gli uffici della Amministrazione Comunale interessati sono: 1. Polizia Municipale ( 10 5 gg.) / silenzio assenso 2. Pianificazione Integrata e Controllo (5 10 gg nuove /rinnovi ad esclusione delle richieste che devono essere sottoposte al Collegio del Paesaggio) / silenzio assenso 3. SUAP (10 5 gg) / silenzio assenso 4. Attività Produttive (fornisce gli elenchi dei mercati, delle fiere, dei posteggi fuori mercato e relativi aggiornamenti ) entro il 15 gennaio di ogni anno / silenzio assenso 5. PISAMO (per gli stalli blu 10 5 gg) / silenzio assenso Procedura Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 15 di 29

17 Ufficio COSAP CIMP Nuove richieste L utente presenta la domanda a S.E.Pi in sei copie su apposita modulistica corredata della documentazione necessaria, una copia deve essere restituita all utente protocollata. S.E.Pi, entro due gg. dal ricevimento della richiesta, trasmette le copie per l acquisizione dei pareri di competenza alla Polizia Municipale, alla Ufficio Attività Produttive, Pianificazione Integrata e Controllo, al SUAP e/o PISAMO. Le richieste possono essere inviate tramite mail, fax, archivio o recapitate direttamente. La Polizia Municipale e/o PISAMO esprimono il parere di competenza entro 10 5 gg dalla data di trasmissione. Il SUAP esprime il parere, per la verifica della tipologia di attività artigianale o di somministrazione alimenti e bevande, entro 10 cinque gg. dalla data di trasmissione; la Ufficio Innovazione, SUAP, Attività Produttive (U.O. fiere e mercati) per le concessioni temporanee e permanenti fornisce entro il 15 gennaio di ogni anno, l elenco dei mercati, delle fiere e dei posteggi fuori mercato con l indicazione della denominazione, del luogo di svolgimento, delle cadenze/date di svolgimento, durata, orario di svolgimento e n dei posteggi previsti e assegnati. L Ufficio Innovazione, SUAP, Attività Produttive (U.O. Fiere e mercati) comunica le variazioni relative agli elenchi forniti entro 2 giorni dalle date di approvazione dell atto che definisce la variazione. L Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo dalla data di trasmissione della richiesta esprime il parere sulla conformità edilizia e alla pianificazione della mobilità, che può essere trasmesso per mail, per fax o per archivio. La Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo cura l'istruttoria delle richieste anche in ordine al rilascio dell autorizzazione paesaggistica se l occupazione ricade in zona sottoposta a vincolo ambientale ai sensi del tit. III del D. Lgs. 22 Gennaio 2004 n' 42 ' La Ufficio acquisirà direttamente gli eventuali pareri del collegio per il Paesaggio istituito dal Comune di Pisa, coordinandosi eventualmente con la Ufficio Edilizia per concordare la partecipazione alle sedute. L Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo da comunicazione a S.E.Pi dell avvenuta trasmissione delle richieste al Collegio del Paesaggio, nonché dell esito della stessa. S.E.Pi entro 1 gg. dal ricevimento della comunicazione informa l utente ( fax mail o posta). Il parere è espresso: - entro 10 5 gg. dalla data di trasmissione per le nuove richieste di occupazioni che non ricadono in aree soggette a vincolo, - non prima di 60 gg. (quale termine massimo prescritto di legge per l emissione dell Autorizzazione Paesaggistica sottoposta a controllo ed espressione da parte della Soprintendenza ai sensi del D. Lgs. 22/1/2004 n.42) per le nuove richieste che ricadono in aree soggette a vincolo, Per i rinnovi il parere si intende acquisito se, dopo 2 gg. dalla data di trasmissione, non perviene comunicazione di sorta (silenzio assenso). L Autorizzazione Paesaggistica, ai sensi dell art.46 comma 4 del d.lgs n.42, ha validità di cinque anni, per cui non è necessario chiedere ulteriore parere al Collegio del Paesaggio, in caso di riproposizione periodica dell occupazione nei medesimi luoghi e con i medesimi arredi. Dopo la scadenza dei cinque anni la richiesta dovrà essere sottoposta a nuova autorizzazione. Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 16 di 29

18 Ufficio COSAP CIMP Il SUAP esprime il parere, per la verifica della tipologia di attività artigianale o di somministrazione alimenti e bevande, entro 5 10 gg. dalla data di trasmissione. Per le richieste di proroga il parere si intende acquisito se dopo 2 gg. dalla data di trasmissione, non perviene comunicazione di sorta. L Ufficio Attività Produttive (U.O. fiere e mercati) per le concessioni temporanee e permanenti esprime il parere, per verificare se il suolo pubblico non risulti già utilizzato per attività di commercio su aree pubbliche anche a carattere stagionale, entro 10 cinque gg.. S.E.Pi, entro il giorno antecedente la data di inizio, rilascia la concessione o invia comunicazione di diniego per posta ordinaria. Richieste di proroga L utente presenta la domanda secondo le tempistiche e modalità sopradescritte nella procedura generale. Copia delle autocertificazioni, consegnate dagli utenti con gli eventuali allegati, vengono inoltrate alla Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo per conoscenza. Scheda n 9 6 : richiesta di per eventi, spettacoli, manifestazioni, mostre, esposizioni, manifestazioni fieristiche, spettacoli itineranti.. Gli uffici della Amministrazione Comunale e gli enti esterni interessati sono: 1. Polizia Municipale (10 5 gg) / silenzio assenso 2. Attività Produttive (10 5 gg) / silenzio assenso 3. Ambiente (10 5 gg.) / silenzio assenso 4. Gabinetto del Sindaco (esclusivamente per P.za Cavalieri, P.za XX Settembre e P.za Garibaldi) (5 10 gg) 5. Pianificazione integrata e Controllo (per occupazioni che ricadono in aree soggette a vincolo) 5 10 gg 60 gg (per le pratiche da sottoporre al Collegio del Paesaggio)/ silenzio assenso 6. PISAMO (in presenza di stalli blu e per la verifica di eventuale richiesta di cauzione a garanzia della pulizia dell area dopo l uso ) /3 gg - silenzio assenso Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 17 di 29

19 Procedura: paragrafo 1: richiesta di per eventi, spettacoli, manifestazioni, mostre, esposizioni, manifestazioni fieristiche, spettacoli itineranti.. ad eccezione di manifestazioni straordinarie a carattere commerciale L utente presenta la domanda a S.E.Pi in cinque copie su apposita modulistica con allegata la documentazione necessaria; una copia deve essere restituita all utente protocollata. Alla domanda deve essere allegato, o prodotto entro i due giorni antecedenti la data di inizio occupazione (ove necessario): - attestazione del versamento di una cauzione di 300 fino a 200 mq., altrimenti una cauzione richiesta da PISAMO S.p.A S.E.Pi., entro due gg. dal ricevimento della richiesta, trasmette le copie per l acquisizione del parere e/o nulla osta di competenza a: Comando di Polizia Municipale Ufficio Innovazione, Attività Produttive - SUAP; U.O. Gestione e controllo, in relazione alla completezza e regolarità degli adempimenti amministrativi necessari per lo svolgimento dell evento per il quale è richiesta l occupazione) L U.O. Fiere e mercati della stessa Ufficio fornisce entro il 15 gennaio di ogni anno, l elenco dei mercati, delle fiere e dei posteggi fuori mercato con l indicazione della denominazione, del luogo di svolgimento, delle cadenze/date di svolgimento, durata, orario di svolgimento e n dei posteggi previsti e assegnati. L a Ufficio Innovazione, L ufficio Attività Produttive (U.O. Fiere e mercati)- SUAP comunica le variazioni relative agli elenchi forniti entro 2 giorni dalle date di approvazione dell atto che definisce la variazione Gabinetto del Sindaco (esclusivamente per p.za Cavalieri, p.za XX settembre e p.za Garibaldi). PISAMO (in presenza di stalli blu e per la verifica di eventuale richiesta di cauzione a garanzia della pulizia dell area dopo l uso) Ufficio Ambiente Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo ( per occupazioni che ricadono in aree soggette a vincolo) Le richieste alla Ufficio Ambiente ed alla Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo vengono inviate per mail, per archivio o per fax. Le associazioni no profit e/o ONLUS sono esentate dal versamento della cauzione, salva diversa disposizione della Ufficio Ambiente da formulare entro 5 gg. dalla trasmissione della richiesta e da motivarsi sulla base di precedenti inadempienze del richiedente nel ripristino dello stato di pulizia dei luoghi. Il Comando di Polizia Municipale, l Ufficio Attività Produttive, l ufficio del Sindaco esprimono il parere entro 10 cinque gg. dalla data di trasmissione. PISAMO S.p.A. entro 3 gg. dalla data di trasmissione della richiesta valuterà i costi di un eventuale pulizia dell area occupata ed inoltrerà il relativo preventivo; l importo corrisponderà all ammontare della cauzione da versare. La Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo cura l'istruttoria delle richieste anche in ordine al rilascio dell autorizzazione paesaggistica se l occupazione ricade in zona sottoposta a vincolo ambientale ai sensi del tit. III del D. Lgs. 22 Gennaio 2004 n' 42 ' La Ufficio acquisirà direttamente gli eventuali pareri del collegio per il Paesaggio istituito dal Comune di Pisa, coordinandosi eventualmente con la Ufficio Edilizia per concordare la partecipazione alle sedute. Il parere e/o la comunicazione della necessità di sottoporre la richiesta al Collegio del Paesaggio sarà espresso entro 5 gg. dalla data di trasmissione della richiesta. Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 18 di 29

20 L Autorizzazione Paesaggistica, ai sensi dell art. 146 comma 4 del d.lgs n.42, ha validità di cinque anni, per cui non è necessario chiedere ulteriore parere al Collegio del Paesaggio, in caso di riproposizione periodica dell occupazione nei medesimi luoghi e con i medesimi arredi. Dopo la scadenza dei cinque anni la richiesta dovrà essere sottoposta a nuova autorizzazione. Quando trattasi di manufatti e/o arredi mobili che non si configurano come opere edilizie, ritenendo che per la loro limitata permanenza nell arco di un massimo due gg., di 7 gg. in analogia ad altre occupazioni simili, non necessitano di specifica autorizzazione paesaggistica, il parere da parte della Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo viene trasmesso entro 5 gg, per mail. In accordo con la Soprintendenza e in base al tipo di occupazione l occupazione può essere concessa anche per un periodo maggiore di 7 gg. La Ufficio Ambiente entro 5 gg. dalla data di trasmissione della richiesta potrà comunicare eventuali diverse prescrizioni per l occupazione di suolo pubblico; in caso di assenza di comunicazione, si devono intendere in vigore le regole del protocollo d intesa. S.E.Pi. entro il giorno antecedente la data di inizio rilascia la comunicazione di diniego. Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 19 di 29 concessione o invia paragrafo 2: richiesta di concessione temporanea di posteggio per lo svolgimento di manifestazioni straordinarie a carattere commerciale La richiesta di concessione temporanea di posteggio viene presentata a S.E.Pi almeno 30 giorni prima della manifestazione per consentire agli uffici competenti l istruttoria della pratica. In caso di presentazione oltre tali termini, la domanda viene dichiarata irricevibile da S.E.Pi e conseguentemente archiviata. Eventuali deroghe alla osservanza dei termini di presentazione, che comunque non possono essere inferiori ai 20 giorni antecedenti la data di svolgimento della manifestazione, possono essere consentite dalla Ufficio Attività Produttive in considerazione della rilevanza della manifestazione, sia di carattere economico e/o turistico che di promozione del territorio. In tali casi S.E.Pi accetta con riserva l istanza presentata, istanza che viene trasmessa alla Ufficio Attività Produttive entro due gg. dal suo ricevimento. All atto della presentazione S.E.Pi fornisce all utente la modulistica predisposta dalla Ufficio Attività Produttive del Comune di Pisa e da S.E.Pi. Entro due giorni dal ricevimento della domanda S.E.Pi trasmette le copie per l acquisizione del parere e/o nulla osta di competenza ai seguenti uffici del Comune: Ufficio Polizia Municipale Ufficio di Gabinetto del Sindaco (esclusivamente per Piazza dei Cavalieri, piazza XX Settembre e piazza Garibaldi) PISAMO (esclusivamente in presenza di stalli blu e per la verifica di eventuale richiesta di cauzione a garanzia della pulizia dell area dopo l uso) Ufficio Attività Produttive (compresa la specifica modulistica appositamente compilata dall utente) Ufficio Ambiente Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo ( se l occupazione ricade in area soggetta a vincolo) L Ufficio Polizia Municipale e l ufficio Gabinetto del Sindaco esprimono il parere entro 5 10 giorni dalla data di trasmissione. Nel caso in cui l occupazione di suolo pubblico necessiti altresì di un ordinanza specifica sulla circolazione veicolare S.E.Pi trasmetterà all Ufficio Circolazione e Traffico della Polizia Municipale a mezzo fax o mail l acquisizione di tutti i pareri necessari al rilascio della concessione, in mancanza dei quali la Polizia Municipale non potrà emettere l ordinanza richiesta. La richiesta dovrà essere inviata almeno con 5 giorni di anticipo PISAMO S.p.A. entro 3 gg. dalla data di trasmissione della richiesta valuterà i costi di un eventuale pulizia dell area occupata ed inoltrerà il relativo preventivo; l importo corrisponderà all ammontare della cauzione da versare.