La mancanza dei requisiti di ammissibilità sopra elencati comporta l'esclusione della domanda.

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1 Allegato 1 AVVISO PER LA RICHIESTA DI CONVENZIONE CON L'ISTITUTO DEI BENI ARTISTICI CULTURALI E NATURALI DELLA REGIONE EMILIA ROMAGNA (IBACN) FINALIZZATA ALL'AMPLIAMENTO DELL'ORGANIZZAZIONE BIBLIOTECARIA E ARCHIVISTICA REGIONALE PER IL TRIENNIO Premesse L'Istituto per i beni artistici culturali e naturali della Regione Emilia Romagna ai sensi della L.R n. 18 " Norme in materia di biblioteche, archivi storici, musei e beni culturali" e del "Programma regionale degli interventi in materia di biblioteche, archivi storici, musei e beni culturali (L.R.18/2000). Obiettivi e azioni prioritarie, strumenti e modalità di intervento per il triennio ", approvato con atto dell'assemblea legislativa, informa che intende sostenere, in base alle previsioni dell'art. 3 comma 2 della L.R. 18/2000, azioni prioritarie, finalizzate all'ampliamento dell'organizzazione bibliotecaria e archivistica regionale, previste nell'ambito delle tipologie progettuali previste ai punti del già citato Programma regionale e precisamente: - Nuovi servizi e allestimenti, adeguamento delle sedi e delle dotazioni tecnologiche degli istituti culturali; - Sistemi informativi, catalogazione, conservazione e restauro, formazione; - Progetti e attività di valorizzazione di beni, raccolte e istituti culturali. Soggetti che possono presentare domanda Soggetti di natura privatistica senza scopo di lucro in possesso dei requisiti obbligatori specificati ai punti 5.10 e 6.8 (Lista di controllo) dell'allegato A alla deliberazione di Giunta 3 marzo 2003 n. 309 "Approvazione standard e obiettivi di qualità per biblioteche, archivi storici, musei", nonché dei seguenti: - avere sede legale e operativa (se le sedi operative sono più di una, almeno una) nel territorio della regione Emilia-Romagna ed essere operativi con continuità, anche attraverso forme e/o soggettività giuridiche diverse, da almeno 10 anni; - avere una riconosciuta valenza regionale sia per qualità e o importanza storico- culturale del patrimonio conservato sia per l'adeguata organizzazione dei servizi offerti all'utenza, per cui la struttura richiedente concorre all'ampliamento dell'organizzazione bibliotecaria e archivistica regionale: tali informazioni saranno desunte dalla scheda di censimento allegata da compilarsi in ogni sua voce da parte dei soli soggetti che presentano domanda per la prima volta e/o che non sono ancora censiti nei sistemi regionali (SIBIB per le Biblioteche e CASTER per gli Archivi). I soggetti già censiti nei sistemi regionali suddetti sono invece tenuti all aggiornamento della relativa scheda di censimento; - non avere convenzioni in corso di validità con il settore cultura della Regione Emilia- Romagna per il periodo di durata della convenzione richiesto. La mancanza dei requisiti di ammissibilità sopra elencati comporta l'esclusione della domanda.

2 I predetti requisiti devono essere posseduti dal soggetto alla data della domanda e permanere fino alla liquidazione del saldo del contributo assegnato: ogni modifica o variazione riguardante i requisiti di ammissibilità indicati, intervenuta dopo la presentazione della domanda, deve essere comunicata all'ibacn per le necessarie valutazioni. Modalità e termini di presentazione delle domande La domanda per la richiesta di convenzione con l IBACN dovrà contenere le dichiarazioni e allegare la documentazione indicata nel fac simile (allegato 2). La documentazione da allegare alla domanda è la seguente: - Programma di attività per il periodo indicato (allegato 4); - atto costitutivo e/o statuto del soggetto richiedente; - copia del documento di identità, in corso di validità, del legale rappresentante; - scheda di censimento (allegato 5 per le biblioteche e allegato 6 per gli Archivi per i soggetti che presentano la domanda per la prima volta e/o che non sono ancora censiti nei sistemi regionali (SIBIB per le Biblioteche e CASTER per gli Archivi). La domanda di partecipazione e la modulistica allegata di cui sopra potrà essere scaricata dal sito La data di scadenza per la presentazione della domanda è il 6 novembre 2015 alle ore 13 La domanda e gli allegati dovranno essere sottoscritti dal legale rappresentante o persona formalmente delegata, e inviati a mezzo di Posta Elettronica Certificata Istituzionale al seguente indirizzo: peiibacn@postacert.regione.emilia-romagna.it : nell'oggetto dell'inoltro dovrà essere riportato "Richiesta di convenzione con l'ibacn". Al fine del controllo del rispetto della data di scadenza faranno fede la data e l'ora di ricezione via PEC. Solo nel caso in cui il soggetto partecipante non disponga di PEC potrà inviare la domanda, sottoscritta dal legale rappresentante o da persona formalmente delegata, a mezzo di raccomandata AR indicando sulla busta la dicitura "Richiesta di convenzione con l'ibacn" al seguente indirizzo: Istituto per i Beni artistici culturali e naturali della Regione Emilia Romagna via Galliera n Bologna. att.ne Direttore Alessandro Zucchini o consegnarla a mano presso la Direzione dell'ibacn, situata al primo piano dell'ibacn. Gli orari di ricevimento per la consegna a mano sono da lunedì a venerdì dalle ore 9 alle ore 13. Importante: la richiesta di convenzione e la relativa documentazione dovranno pervenire, a pena di esclusione, entro le ore 13 del 6 novembre 2015, anche in caso di invio a mezzo di raccomandata AR o di consegna a mano.

3 Procedura utilizzata L'istruttoria di ammissibilità formale della domanda e le valutazioni in merito all ammissibilità del programma di attività presentato verranno effettuate entro il 12 novembre 2015 dal Servizio di Soprintendenza per i beni librari e documentari dell IBACN. Nel corso dell istruttoria potranno essere richieste integrazioni della documentazione. I soggetti ammessi stipuleranno con l IBACN entro il 31 dicembre 2015 apposita convenzione, finalizzata all'ampliamento dell'organizzazione bibliotecaria e archivistica regionale per il periodo indicato, contenente le modalità e i tempi di erogazione e di rendicontazione del contributo. Sarà data comunicazione a tutti i soggetti partecipanti, tramite PEC o nel caso l'ente non ne disponga all'indirizzo di posta elettronica che avranno specificato nella domanda, dell'adozione della delibera di Giunta Regionale che approva il Piano 2015 e individua le risorse assegnate ai singoli soggetti convenzionati. Criteri di assegnazione dei contributi L'ammontare del contributo annuo concesso sarà proporzionato alla media dei contributi regionali, ricevuti nei tre anni precedenti ( ) e al programma presentato. Per le istituzioni che accederanno per la prima volta alla convenzione regionale il contributo annuo sarà parametrato a soggetti analoghi, già convenzionati ai sensi della presente normativa, e/o per qualità e quantità delle raccolte e dei servizi offerti. L'erogazione del contributo è subordinato alle disponibilità di bilancio dell'ibacn. Modalità di erogazione del contributo Per ogni annualità il soggetto convenzionato dovrà presentare specifica relazione culturale, a firma del proprio legale rappresentante, e relativa rendicontazione di tutto il programma annuale presentato. In particolare la rendicontazione dovrà evidenziare le varie voci di spesa sostenute con il contributo regionale. L'erogazione del contributo per l'anno 2015, al momento non quantificabile come importo, avverrà dopo la stipula della convenzione e dopo l'adozione, da parte della Giunta Regionale, della delibera di approvazione del Piano 2015 in cui si individuano le risorse assegnate ai singoli soggetti convenzionati. Le spese ammissibili ai fini dell'erogazione del contributo sono solo quelle direttamente collegate al programma di attività presentato. Sono escluse dal contributo le spese relative all'ordinaria manutenzione (a eccezione di quanto previsto alla lettera d) delle azioni prioritarie di cui al punto 2.2. dell'atto dell'assemblea legislativa a oggetto "Programma regionale degli interventi in materia di biblioteche, archivi storici, musei e beni culturali (L.R.18/2000). Obiettivi e azioni prioritarie, strumenti e modalità di intervento per il triennio "e le spese per utenze; sono ammesse le spese relative alle collaborazioni esterne impiegate dal soggetto che fa richiesta di convenzione, purché strettamente riferite alle attività previste nel Programma annuale presentato e nei limiti del 40% del costo relativo al programma per

4 l'annualità considerata. Per l'anno 2015 l'ente convenzionato dovrà inviare la propria rendicontazione entro il 28 febbraio 2016 e l'ibacn provvedere alla relativa erogazione, previo esito positivo della verifica amministrativo contabile e tecnico scientifica / culturale entro il 31 marzo Per le annualità è prevista l'erogazione in due tempi: la prima in acconto, nella misura del 50% del contributo concesso, ad avvenuta presentazione da parte del soggetto convenzionato del programma annuale, validato dall'ibacn; la seconda a saldo con le modalità sopra riportate per l'anno I costi sostenuti dal soggetto che beneficia del contributo devono essere suffragati da apposita documentazione contabile, relativa alle spese ammesse. Revoche e/o riduzione di contributi Nel caso si rilevi dalla documentazione a consuntivo una mancata o parziale attuazione delle attività previste nel programma, l'ibacn provvederà alla revoca o alla riduzione e al recupero totale o parziale del contributo. La riduzione del contributo si applica quando il costo consuntivo dell'attività svolta riveli una diminuzione superiore al 15% rispetto al costo preventivato. Essa comporta la riduzione del contributo, come definito sulla base dei costi preventivati, di un valore pari alla differenza in termini percentuali tra il costo consuntivato e il costo preventivato, per la sola parte che eccede la soglia del quindici per cento. Il contributo concesso è soggetto a decadenza e recupero nel caso in cui dalle verifiche effettuate sulle dichiarazioni presentate risulti che le stesse non corrispondano al vero. Il beneficiario del contributo, nel caso in cui si verifichino situazioni che non consentano di portare a compimento il programma o di parte di esso per l'anno di riferimento è tenuto a darne tempestivamente comunicazione all'ibacn. Verifiche amministrativo contabili L IBACN può procedere a verifiche amministrativo-contabili, anche a campione, accedendo alla documentazione conservata presso i soggetti finanziati, al fine di accertare la regolarità della documentazione inerente le attività finanziate e le spese sostenute, ai sensi di legge ed in particolare del D.P.R. 28 dicembre 2000, n I soggetti beneficiari sono tenuti a consentire le attività di controllo e a tenere a disposizione i documenti giustificativi relativi alle spese ammesse a contributo. Modalità di pubblicazione Tutta la documentazione utile e in particolare: - il presente bando ed i suoi allegati; - la L.R. n. 18 del 2000; - la deliberazione di G.R n. 309 del 2003; - l'atto dell'assemblea Legislativa a oggetto "Programma regionale degli interventi in materia

5 di biblioteche, archivi storici, musei e beni culturali (L.R.18/2000). Obiettivi e azioni prioritarie, strumenti e modalità di intervento per il triennio " sono reperibili sul sito web dell'istituto per i beni artistici culturali e naturali della Regione Emilia Romagna al seguente indirizzo Informativa sul trattamento dei dati personali Ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del D.Lgs 196/2003 si informa che i dati acquisiti verranno trattati con modalità manuale e informatica e saranno utilizzati esclusivamente per le finalità relative al procedimento amministrativo secondo le modalità previste dalle leggi e dai regolamenti vigenti. Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini dell'eventuale concessione dei contributi: l'eventuale mancato conferimento dei dati comporta la decadenza del diritto al beneficio. Titolare del trattamento è l'istituto per i beni artistici culturali e naturali della Regione Emilia- Romagna, via Galliera n Bologna. Responsabile del trattamento è il Direttore dell'istituto ing. Alessandro Zucchini Si informa inoltre che l'interessato gode dei diritti di cui all'art. 7 del citato D.Lgs 196/2003 e che le modalità di esercizio dei diritti sono previste dall'art. 8 dello stesso decreto. Pubblicazione dei dati ai sensi del D.Lgs 33/2013 i dati relativi ai soggetti beneficiari ( denominazione e rispettivi dati fiscali, importo corrisposto e programma presentato ) sono pubblicati ai sensi dell'art. 27 del D.Lgs 33/2013 Responsabile del Procedimento Enzo Colombo Responsabile P.O. Pianificazione e organizzazione bibliotecaria telefono 051/ ecolombo@regione.emilia-romagna.it Informazioni Per informazioni di carattere tecnico sulle Biblioteche: Enzo Colombo telefono 051/ ecolombo@regione.emilia-romagna.it Per informazioni di carattere tecnico su Archivi: Brunella Argelli, telefono 051/ bargelli@regione.emilia-romagna.it. Per informazioni di carattere amministrativo: Patrizia Pacchioni, telefono 051/ ppacchioni@regione.emilia-romagna.it. Allegati: Fac simile di domanda di convenzione (allegato 2) Schema di convenzione (allegato 3) Programma di attività (allegato 4) Scheda di censimento delle Biblioteche (allegato 5) Scheda di censimento degli Archvi (allegato 6)