Istruzione MODALITÀ OPERATIVE PER L APPLICAZIONE DELLA POLITICA AMBIENTALE

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1 Pag. 1 di 5 Oggetto Istruzione MODALITÀ OPERATIVE PER L APPLICAZIONE DELLA POLITICA AMBIENTALE EMISSIONE RGQ DT PRS Rev. Data Descrizione Modifica Redatto Approvato Autorizzato

2 Pag. 2 di 5 1. SOMMARIO 1. SOMMARIO REGISTRAZIONE DELLE MODIFICHE SCOPO APPLICABILITÀ RESPONSABILITÀ LINEE GUIDA DI COMPORTAMENTO AZIENDALE CONSUMO DI CARTA CONSUMO DI ENERGIA GESTIONE DEI RIFIUTI CONSUMO DI ACQUA SALUTE AUTOMEZZI AZIENDALI FUNZIONI DEL RESPONSABILE DELLA MANUTENZIONE REGISTRAZIONE DELLE MODIFICHE Revisione 0 del prima emissione dell Istruzione

3 Pag. 3 di 5 3. SCOPO Scopo della presente Istruzione è quello di definire le regole applicative per il personale e di individuare le funzioni del Responsabile della Manutenzione per il rispetto della politica ambientale adottata da Cooprogetti. 4. APPLICABILITÀ La presente Istruzione si applica a tutto il personale di Cooprogetti. 5. RESPONSABILITÀ La responsabilità della corretta applicazione della presente Istruzione è affidata alla Direzione di Cooprogetti e al Responsabile Acquisti e Manutenzione. 6. LINEE GUIDA DI COMPORTAMENTO AZIENDALE 6.1 CONSUMO DI CARTA Per limitare il consumo di carta ed evitarne lo spreco si raccomanda di: prima di stampare un documento, controllare l anteprima di stampa stampare mail, file e documenti solo se estremamente necessario per stampe di lavoro e/o di prova, stampare con opzioni fronte-retro e/o 2 pagine in 1 riutilizzare le stampe sbagliate o non più necessarie per prendere appunti evitare di fare copie cartacee: ove e quando possibile inoltrare preferibilmente testi e documenti via 6.2 CONSUMO DI ENERGIA Per limitare il consumo di energia ed evitarne lo spreco si raccomanda di: quando possibile, privilegiare la luce solare a quella artificiale spegnere le luci degli ambienti comuni (corridoi, bagni, archivi, sale riunioni, ecc.) quando non utilizzati quando si esce dall ufficio, ricordarsi di spegnere sempre le luci e le apparecchiature elettriche spegnere le apparecchiature elettroniche a fine giornata e spegnere i monitor quando non si utilizzano per un periodo lungo (uscite, pausa pranzo, ecc.) mantenere una temperatura non superiore a 20 C d inverno e non inferiore a 25 C d estate e controllare l apertura delle finestre utilizzare il riscaldamento o i condizionatori solo in caso di necessità ricordandosi di spegnerli ogni volta che si aprono le finestre per il ricambio dell aria e a fine giornata non lasciare attaccato alla presa il caricabatterie del cellulare se non utilizzato

4 Pag. 4 di GESTIONE DEI RIFIUTI Anche in ufficio è possibile risparmiare energia e materie prime attraverso la raccolta differenziata in modo da ridurre anche il volume di rifiuti da destinare alla discarica. Il personale deve separare i rifiuti negli appositi contenitori, in particolare: carta: copie non più utilizzabili, cartoni di imballaggi, giornali e riviste, ecc. imballaggi in plastica: bottiglie di bibita, imballaggi in plastica e polistirolo, sacchetti e buste, piatti e bicchieri di plastica, ecc. acciaio e alluminio: bombolette spray di detergenti e colla, lattine di bibite in alluminio, ecc. cartucce stampanti: tutte le cartucce di toner e di inchiostro e i nastri delle stampanti ad aghi; pile e batterie tubi fluorescenti e lampade a basso consumo Per i rifiuti poco frequenti come organico, vetro, ecc., il personale è tenuto a conferirli fuori dall ufficio negli appositi contenitori e/o luoghi indicati dall Amministrazione Comunale. 6.4 CONSUMO DI ACQUA Per limitare il consumo di acqua ed evitarne lo spreco si raccomanda di: evitare di far scorrere l acqua a lungo senza utilizzarla chiudere il rubinetto quando ci si lava i denti e ci si insapona le mani avvisare subito l Amministrazione in caso in cui un rubinetto goccioli o un water perda acqua 6.5 SALUTE Per salvaguardare la salute del personale, si raccomanda di: rispettare il divieto di fumo effettuare i ricambi d aria (4 o 5 minuti due o tre volte al giorno) proteggere l ambiente dall inquinamento acustico evitando i rumori troppo forti o molesti prendere coscienza della nocività di molte sostanze presenti negli uffici e quindi limitane l uso allo stretto indispensabile 6.6 AUTOMEZZI AZIENDALI Per salvaguardare l ambiente e la sicurezza del personale, si raccomanda di: utilizzare i mezzi secondo la propria destinazione d uso e solo in caso di effettiva necessità ottimizzare l utilizzo dei mezzi in fase di pianificazione degli spostamenti adottare stili di guida che permettano l abbattimento dei consumi di carburante comunicare tempestivamente al Responsabile della Manutenzione eventuali guasti, malfunzionamenti o segnalazioni di necessità di intervento sull automezzo

5 Pag. 5 di 5 7. FUNZIONI DEL RESPONSABILE DELLA MANUTENZIONE Il Responsabile della Manutenzione, al fine di contribuire al raggiungimento degli obiettivi della politica ambientale adottata da Cooprogetti, provvede a: assicurare la manutenzione generale dell edificio, con particolare attenzione agli impianti elettrici, idrico-sanitari, di illuminazione artificiale assicurare la pulizia generale dell edificio, con particolare attenzione alle finestre, ai filtri dei ventilconvettori e ai servizi igienici, al fine di garantire un ambiente di lavoro conforme alle esigenze di sicurezza e salute dei lavoratori svolgere tutte le manutenzioni ordinarie e straordinarie sugli automezzi aziendali monitorare l efficienza energetica degli impianti di riscaldamento/raffrescamento recepire le segnalazioni del personale e provvedere alla loro soluzione

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