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1 S o c i e t à I t a l i a n a V i s u r e T e l e m a t i c h e Spett.le Ordine degli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti e Conservatori della Provincia di Milano Roma,20/05/2010 Con la presente abbiamo il piacere di sottoporvi la nostra proposta per la realizzazione di un infrastruttura di registrazione espressamente dedicata all Ordine degli Architetti di Milano e volta a dotare gli Iscritti interessati della firma digitale completa di certificato di sottoscrizione attestante anche il ruolo professionale e certificato Like Cns, ospitata su supporto Smart card, personalizzata con Vostri loghi e colori, o alternativamente ospitata su supporto Usb ( business key ) premesso a) che la Visura S.p.a. svolge attività di Ufficio di Registrazione in base ad espressa ed apposita convenzione intercorsa con l Ente di Certificazione InfoCert; b) che il Manuale Operativo ICCA MO, versione 2.7 del dell Ente Certificatore InfoCert prevede la possibilità di inserire all interno del certificato digitale di sottoscrizione eventuali abilitazioni professionali del richiedente; c) che l Ordine degli Architetti di Milano ha interesse a rilasciare ai propri iscritti firme digitali ospitanti il certificato di sottoscrizione con la specifica abilitazione professionale ( certificato di Ruolo) e certificato like Cns ; d) che la Visura S.p.a. dispone dell esperienza, della competenza, delle attrezzature, delle tecnologie e delle risorse idonee a svolgere gli incarichi che le verranno affidati; si conviene e si stipula quanto segue: 1. Premesse Le premesse formano parte essenziale ed integrante del presente accordo. 2. Oggetto del contratto L Ordine degli Architetti di Milano commissiona alla Visura S.p.a. la prestazione di servizi di Realizzazione, manutenzione e distribuzione del Pagina 1 di 4

2 S o c i e t à I t a l i a n a V i s u r e T e l e m a t i c h e descritto certificato di ruolo professionale. Le prestazioni della presente convenzione sono meglio descritte nel successivo articolo Attività della società di servizi Le prestazioni cui si obbliga la società di servizi nell ambito del presente accordo sono quelle di seguito descritte: a) servizio di realizzazione delle SmartCard/tesserino e delle Busienss Key ospitanti certificato di sottoscrizione con ruolo e certificato like Cns; b) servizio di assistenza delle suddette Smart Card/tesserino e delle Business Key ; c) servizio di distribuzione delle suddette Smart Card/tesserino e delle Business Key; 4. Obblighi della società di servizi Servizio di realizzazione. La società di servizi si obbliga a svolgere le seguenti attività: a) personalizzazione delle Smart Card/ Tesserino nella forma di Tesserino d Iscrizione all Albo, attenendosi scrupolosamente alle disposizioni fornite dall Ordine degli Architetti di Milano, che avrà a disposizione il nostro grafico; b) inizializzazione dei dispositivi; c) addestramento/ formazione gratuita e invio del materiale idoneo allo svolgimento del ruolo di Incaricato alla registrazione che il committente indicherà; d) caricamento dei certicati di ruolo e like cns sulle Smart Card/tesserino; e) invio gratuito all Ordine tramite corriere assicurato delle Smart/card tesserino entro 72 ore lavorative dalla nostra ricezione dei contratti ( tempistica esatta in caso di documentazione corretta in ogni sua parte ); f) fatturazione diretta al professionista a proprio nome; g) eventuale, se richiesta dall Ordine, realizzazione gratuita di brochures informative, con grafica e contenuti da concordare. h) giornata di presentazione gratuita a tutti gli iscritti del progetto presso la sede dell Ordine, con programma e orari da definire. i) invio di a tutti gli Architetti dotati di certificato di ruolo, atte ad avvisare entro i tempi, della scadenza dei certificati. Pagina 2 di 4

3 S o c i e t à I t a l i a n a V i s u r e T e l e m a t i c h e Servizi di assistenza e manutenzione La società di servizi si obbliga a svolgere le seguenti attività: a) assistenza e aggiornamento diretto e telefonico all Ordine e agli Incaricati alla Registrazione; b) assistenza telefonica e/o posta elettronica a tutti gli Architetti in possesso delle Smart Card/tesserino o delle Business Key, tramite il nostro Call Center composto da 15 operatori con orario dalle 9.00 alle e dalle alle 18.00; c) assistenza telefonica agli Architetti in possesso del lettore smart card, tramite la nostra struttura tecnica di II livello con orario e d) gestione del magazzino delle smart/card tesserino, dei lettori di smart card, delle buste di revoca e dei cd software di installazione; e) reportistica mensile all Ordine su il numero di smart card/tesserino rilasciate e relativi possessori; Servizi di distribuzione La società di servizi si obbliga a svolgere le seguenti attività: a) invio gratuito tramite corriere assicurato delle smart card/tesserino o delle business Key e dei relativi componenti hardware e software; b) qualora espressamente richiesto dall Ordine rilascio delle smart card/tesserino e corso sull installazione, sull utilizzo ai fini dell invio telematico. 5 Obblighi del committente Il committente si obbliga a svolgere le seguenti attività: a) incaricare un membro dell Ordine o un Suo dipendente, alla certificazione di appartenenza degli Architetti richiedenti la firma digitale al proprio Albo; b) comunicare, tramite certificata, gratuitamente fornita, eventuali sospensioni e/o cancellazioni dall Albo dei propri iscritti dotati di certificato di ruolo; c) nominare tra i propri dipendenti un Incaricato alla Registrazione; d) svolgere un attività di divulgazione tramite circolari, e laddove presenti, distribuzione di brochures e materiale informativo presso la propria sede; e) fornire loghi e materiale atti al solo fine di personalizzare le Smart Card / tesserino. Pagina 3 di 4

4 6 Corrispettivi S o c i e t à I t a l i a n a V i s u r e T e l e m a t i c h e Business Key con certificato di sottoscrizione con ruolo e certificato like cns 60 + iva Smart card personalizzata a tesserino con certificato di sottoscrizione con ruolo e certificato like cns 35 + iva Lettore Smart Card usb 10 + iva Durata della convenzione La presente convenzione avrà decorrenza dal 15 giugno 2010 e terminerà alla data 15 giugno Sarà rescindibile dalle parti in ogni momento, con disdetta da comunicare a mezzo posta raccomandata con almeno 60 ( sessanta ) giorni di preavviso. Il presidente Visura spa Pagina 4 di 4

5 Firma digitale e business key Caro Collega, l Ordine ti comunica di aver stipulato una Convenzione con la società Visura SpA per il rilascio di smart card e business key con firma digitale. Di seguito troverai la descrizione dei prodotti in convenzione e le relative modalità di richiesta. La firma digitale è l equivalente elettronico della tradizionale firma su carta. Ha lo stesso valore legale della firma autografa, poiché è il risultato di una procedura informatica che consente di attestare per un documento sottoscritto: l autenticità: la sicurezza dell identità di chi firma la paternità: l impossibilità che il firmatario disconosca il documento sottoscritto l integrità: la certezza che il documento non sia stato modificato dopo essere stato firmato digitalmente Il dispositivo di firma: Business Key o smart card BUSINESS KEY SMART CARD CON IL LETTORE Business Key: cos è e a cosa serve. Business Key è la chiave USB evoluta per firmare digitalmente. Simile alla pennetta USB che tutti usano per copiare file dal proprio PC, è facilissima da utilizzare e non necessita di installazione. Permette di avere sempre con sé gli strumenti per il proprio lavoro: può contenere le password e i documenti personali, protetti dai migliori sistemi di sicurezza, ed i programmi per lavorare in autonomia su qualsiasi computer. I vantaggi di Business Key Business Key è una chiave innovativa, perché coniuga il massimo della tecnologia con il massimo della praticità. è un dispositivo di firma digitale portatile e pronto per l'uso (include il software per la firma digitale) non necessita di alcuna installazione

6 è un contenitore delle user e password dei siti web, protette grazie all'utilizzo della crittografia è pronta per l accesso ad Internet e per l'autenticazione sicura ai siti di e-government consente di avere sempre a portata di mano documenti ufficiali estratti dal Registro Imprese può conservare documenti riservati personali, protetti perché criptati permette il salvataggio e ripristino di dati e delle applicazioni, grazie alle funzioni di Backup Utility contiene software da utilizzare quando non si ha a disposizione il proprio personal computer. Le principali funzioni oltre alla firma digitale GESTIONE SICURA PASSWORD Ricordare tutte le password non sarà più un problema: ci pensa Business Key a memorizzarle con un unico PIN. La funzione Browser con gestione sicura password consente di memorizzare, criptandole, le varie user e password utilizzate per i servizi online, come ad esempio l home banking, evitando le frodi causate da furto o smarrimento. AGGIORNABILITÀ DEL SOFTWARE, UTILITY E PERSONALIZZAZIONE Grazie alla disponibilità di un sistema evoluto per la distribuzione del software, i programmi contenuti nella Business Key possono essere aggiornati automaticamente, per avere sempre con sé le versioni più recenti. Business Key contiene software per lavorare su qualsiasi computer (videoscrittura, foglio di calcolo, gestore di presentazioni, browser Internet, visualizzatore documenti PDF, antivirus) ed è personalizzabile con l inserimento di nuove applicazioni. I CERTIFICATI DI BUSINESSKEY IL CERTIFICATO DI SOTTOSCRIZIONE Il certificato di sottoscrizione rende possibile la firma digitale di un documento, fornendogli validità legale. Contiene anche le informazioni sull'identità del titolare, i dati dell Ente Certificatore responsabile del riconoscimento, e quelli sul periodo di validità. IL CERTIFICATO DI AUTENTICAZIONE Il certificato di autenticazione è un certificato digitale che consente di firmare e criptare un messaggio di posta elettronica, leggere un messaggio di posta crittografato, autenticarsi ad un sito web che richiede il riconoscimento del visitatore, attivare una connessione sicura su Internet e autenticarsi ad un dominio Microsoft. La Smart Card Per firmare digitalmente un documento elettronico si può anche usare la smart card con il relativo lettore. La smart card è una carta con microprocessore, simile ad una carta di credito, che consente di firmare e autenticarsi con tutte le caratteristiche di sicurezza e di valore legale. La smart card può contenere il certificato di sottoscrizione, di autenticazione, di ruolo e il certificato CNS. Con la Business Key o la smart card InfoCert si può:

7 firmare digitalmente e marcare temporalmente un documento informatico con validità legale firmare e crittografare un messaggio di posta elettronica farsi riconoscere nell accesso ad un sito sicuro concludere contratti online con pieno valore legale partecipare a gare pubbliche ricevere online ordini impegnativi effettuare transazioni economiche sicure autenticarsi ad un dominio Microsoft colloquiare con tutta la pubblica amministrazione gestire online le funzioni di sospensione dei certificati e di sblocco della carta nel caso di errori nella digitazione del PIN

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