ISTITUTO COMPRENSIVO

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO FRANCESCO MINA PALUMBO CASTELBUONO (PA) Scuola d'infanzia, Primaria e Secondaria di 1 grado di Castelbuono e Isnello Sede centrale: Via Sandro Pertini n Castelbuono (Pa) Tel Fax C.F. : Cod. Mecc. : PAIC8AH003 Pec : PAIC8AH003@PECistruzione.it Sito: PAIC8AH003@istruzione.it Prot. n. 435/D05 Castelbuono 31/01/2015 Determina dirigenziale per l affidamento di servizi turistici per la realizzazione dei viaggi d istruzione per l anno scolastico 2014/2015 classi II media a Enna-Piazza Armerina-Caltagirone e III media Puglia-Basilicata. IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTO il Decreto del Presidente della Repubblica 8 marzo 1999, n. 275, concernente il Regolamento recante norme in materia di autonomia delle Istituzioni Scolastiche, ai sensi della legge 15 marzo 1997, n. 59 ; VISTO l art. 125 comma 4 del D.Lgs 163/2006 che disciplina la procedura del cottimo fiduciario; VISTO l art. 11 comma 2 del D.Lgs 163/2006 che prevede prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici l emissione del decreto o determina a contrarre, in conformità ai propri ordinamenti individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte; VISTO il Decreto Interministeriale 1 febbraio 2001 n. 44 e D.Ass. n. 895 del 31/12/2001 Regolamenti concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche"; VISTO il Regolamento dell attività negoziale per la fornitura di beni e servizi approvato dal Consigli d Istituto con delibera n 107 del 15/12/2014; VISTE le delibere degli organi Collegiali DETERMINA Art. 1 Le premesse fanno parte integrante e sostanziale del presente provvedimento.

2 Art. 2 Di effettuare la scelta dei contraenti per l acquisizione dei servizi mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125 del D.Lgs 163/2006, per la realizzazione del viaggi in oggetto, sulla base dell elenco fornitori di questo Istituto. Art.3 Di invitare alla procedura di acquisizione di preventivi,di cui all art.2, minimo 5 operatori economici, in possesso dei requisiti di legge, che hanno chiesto l inserimento nel suddetto albo fornitori. Art. 4 Di adottare il criterio di scelta del contraente dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art.83 de D.Lgs 163/2006 e successive modifiche e integrazioni, secondo i criteri stabiliti nella lettera d invito. Art. 5 Di dare seguito agli adempimenti previsti dalla vigente normativa per la conclusione del contratto da stipulare nelle forme e clausole indicate nella lettera d invito Art. 6 La procedura e ulteriori dettagli saranno forniti agli Operatori Economici nella lettera di invito. La seguente determina viene pubblicizzata mediante: -pubblicazione sul sito web: Il Dirigente Scolastico F/to Prof.ssa Maria CICERO

3 ISTITUTO COMPRENSIVO FRANCESCO MINA PALUMBO CASTELBUONO (PA) Scuola d'infanzia, Primaria e Secondaria di 1 grado di Castelbuono e Isnello Sede centrale: Via Sandro Pertini n Castelbuono (Pa) Tel Fax C.F. : Cod. Mecc. : PAIC8AH003 Pec : PAIC8AH003@PECistruzione.it Sito: PAIC8AH003@istruzione.it Prot. n 506/ D05 Castelbuono, 04/02/2015 Al sito della scuola Alle ditte. OGGETTO: BANDO DI GARA VIAGGIO DI ISTRUZIONE in PUGLIA e BASILICATA anno Scolastico 2014/15 CIG N : ZF6130B6B5 Questo Istituto è interessato a conoscere il preventivo di spesa, relativo ad un viaggio d istruzione in Puglia e Basilicata con quattro pernottamenti. Tale viaggio dovrà essere effettuato nel periodo dal 20/04/2015 al 24/04/2015. Il viaggio è destinato a circa 100 alunni frequentanti le classi III della Scuola Secondaria di I grado e si tiene a precisare che l Istituzione non assicura la totale partecipazione del numero degli alunni sopra riportato. Gli accompagnatori saranno individuati proporzionalmente al numero dei partecipanti. Le tappe del viaggio d istruzione dovranno prevedere la visita a Matera, la città dei sassi, Alberobello, le grotte di Castellana, Andria (Castel del Monte), Ostuni, Lecce, Zoo Safari di Fasano. Premesse queste linee programmatiche generali, l istituzione è disposta ad accogliere ulteriori iniziative da parte vostra, che abbiano come fine quello di allargare gli orizzonti culturali degli alunni. Il preventivo dovrà prevedere tutti gli spostamenti in pullman G.T. e la pensione completa in albergo di categoria tre stelle o superiore. Si chiede di specificare nel preventivo che il viaggio sarà effettuato nel periodo indicato. TERMINE, PRESENTAZIONE DELL OFFERTA E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE GARA L offerta dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in un plico sigillato, recante a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante o procuratore, gli estremi del mittente (denominazione o ragione sociale) e la dicitura: Contiene preventivo di viaggio di istruzione in Puglia e Basilicata anno scolastico 2014/15.

4 L offerta dovrà essere recapitata al seguente indirizzo: Istituto Comprensivo Statale Francesco Minà Palumbo - Via Sandro Pertini, Castelbuono (PA) e dovrà pervenire entro le ore del giorno 21 febbraio 2015 (non farà fede il timbro postale). Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine indicato, intendendosi questo Istituto, esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. L offerta a pena esclusione, dovrà contenere : Il programma del viaggio realizzato in conformità con quanto previsto dal capitolato. Ogni agenzia potrà includere nel pacchetto servizi aggiuntivi non previsti; Il nome e l indirizzo dell albergo e una mappa che ne evidenzi la posizione; La specificazione dei servizi offerti secondo il modello previsto dall allegato 2; Il plico sigillato dovrà contenere a sua volta : a. BUSTA A chiusa e siglata recante la dicitura DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA contenente tutti gli atti comprovanti quanto richiesto dal presente bando; b. BUSTA B chiusa e siglata recante la dicitura OFFERTA ECONOMICA contenente l offerta tecnico economica per tutto quanto richiesto dal presente bando. L offerta, una volta presentata, non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre dopo la scadenza. L Agenzia non dovrà pretendere alcun costo aggiuntivo per la presentazione dell offerta. La valutazione comparativa delle offerte pervenute si svolgerà con apposita Commissione nominata dal Dirigente Scolastico e da esso presieduta. Verranno esclusi dalla Gara coloro che presenteranno offerte difformi dal capitolato in allegato. L apertura dei plichi e delle buste in esse contenute avverrà in seduta pubblica in data 24 febbraio 2015 alle ore presso l Ufficio di Presidenza, all interno della sede dell Istituto. All apertura dei plichi saranno effettuate la verifica dei requisiti previsti per la partecipazione alla gara e l analisi della documentazione richiesta. Successivamente si procederà alla valutazione delle offerte tecnico economiche delle agenzie di viaggio in possesso dei requisiti. Si comunica che potrà partecipare alla seduta pubblica il titolare o legale rappresentante del soggetto concorrente o persona dallo stesso autorizzata. La gara sarà aggiudicata all Agenzia di Viaggi che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del Decreto Legislativo 12 Aprile 2006, n 163, e secondo i parametri ed i criteri allegati alla presente attraverso l attribuzione di un punteggio massimo di 100 punti (allegato 2) così ripartiti: a. caratteristiche qualitative del pacchetto offerto: max 70 punti su 100; b. prezzo: max 30 punti su 100. in particolare i 30 punti relativi al prezzo saranno calcolati nel modo seguente: PUNTEGGIO PREZZO = 30 prezzo minimo * : prezzo offerto ** * prezzo più basso fra tutte le offerte pervenute ** prezzo indicato da ciascuna ditta offerente a cui occorre attribuire un punteggio La Commissione, quindi, proporrà l aggiudicazione della gara a favore della ditta che, dalla somma punteggio qualità + punteggio prezzo, avrà ottenuto il punteggio più elevato. A parità di punteggio si effettuerà un sorteggio tra gli aggiudicatari. L aggiudicazione avrà luogo anche in presenza di una sola offerta. In seguito verrà stipulato apposito contratto mediante scrittura privata fra codesto Istituto e l Agenzia aggiudicataria. Il pagamento verrà effettuato previa fattura assoggettata ad IVA emessa dall Agenzia aggiudicataria e a carico di questo Istituto. In caso di qualsiasi controversia in merito all esecuzione del contratto si stabilisce che, in via

5 esclusiva, il foro competente deve essere quello del luogo di residenza o domicilio elettivo del contraente, dovendosi comunque tenere conto degli artt. 6 RD 30 ottobre 1933 n e 14, ultimo comma bis D.P.R. 8 marzo 1999, n Si ricorda infine che le dichiarazioni non veritiere e false sono punibili ai sensi degli artt. 75 e 76 del D.P.R 445/2000. L Istituto Scolastico fa presente, ai sensi e per gli effetti dell art.13 del D.Lgs 196/2003, che i dati personali saranno trattati anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la dichiarazione viene resa. Allegati: 1. Documentazione amministrativa: facsimile dichiarazione sostitutiva 2. Tabella criteri di valutazione dei servizi e di attribuzione dei punteggi (all. 2) 3. Scheda illustrative del viaggio d istruzione (all. 3) 4. Norme per la partecipazione alla gara con facsimile capitolato d oneri Circ. MIUR 645/2002 (all.4) 5. Modulo tracciabilità flussi finanziari L. 136/ Autocertificazione per DURC F.TO Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Maria Cicero

6 Spettabile ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE F.M. Via S.Pertini, CASTELBUONO (P.PA) ALLEGATO 1 - DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA Il sottoscritto. nato a.prov.il... e residente in..via. nella sua qualità di rappresentante legale della impresa.., Partita IVA..tel. Fax. ( preferibilmente PEC).. DICHIARA di partecipare alla gara per l affidamento del servizio di organizzazione dei viaggi d istruzione di più giorni dell Istituto Comprensivo Statale F.M.Palumbo Castelbuono per l anno scolastico 2013/14. A tal fine consapevole della responsabilità e delle conseguenze civili e penali previste per le dichiarazioni mendaci e/o formazione od uso di atti falsi nonché in caso di esibizione di atti con dati non più corrispondenti a verità, DICHIARA SOTTO LA PROPRIA RESPONSABILITA AI SENSI DEGLI ARTT. 46 e 47 DEL D.P.R.445/200 a pena di esclusione dalla gara: -che l impresa ha la sede legale a.., Partita IVA..tel. Fax. ( preferibilmente PEC)... A. di aver preso conoscenza delle disposizioni di cui alla documentazione di gara e di accettare integralmente le condizioni di gara ; B. l iscrizione della società nei registri della C.C.I.A.A. con riferimento allo specifico settore di attività oggetto della gara, con l indicazione degli estremi di iscrizione ( numero, data, durata, forma giuridica, titolari etc); C. i dati relativi al legale rappresentante (nazionalità, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale); D. l assenza delle situazioni di esclusione dalla partecipazione alla gara di cui all art. 38 comma 1 del D.Lgs. 163/2006; E. l assenza di sanzioni o misure cautelari ai sensi del D.Lgs n. 231/01 recante disposizioni sulla responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, o altra sanzione che comporta il divieto di contrattare con la pubblica amministrazione; F. che la società non si trova nelle cause di esclusione dalle gare di appalto previste dall art. 1 bis, comma 14 della legge n.383, introdotto dall art.1 comma 2 del Decreto Legge 210/2002 convertito in Legge 266/2002, in quanto non si avvale di piani individuali di emersione di cui alla citata legge 383 del 2001 ovvero in quanto si è avvalsa dei suddetti piani ma il periodo di emersione si è concluso; G. l assenza di cui all'articolo 2359 del codice civile di rapporti di controllo con altra impresa che partecipa alla gara, e di aver formulato l'offerta autonomamente; c) la dichiarazione di essere a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto al concorrente, in situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile, e di aver formulato l'offerta autonomamente. Nelle ipotesi di cui alle lettere a), b) e c), la stazione appaltante esclude i concorrenti per i quali accerta che le relative offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi. La verifica e l'eventuale esclusione sono disposte dopo l'apertura delle buste contenenti l'offerta economica; H. l assenza di procedure di emersione del lavoro sommerso ai sensi del D.L n.210 e successive modifiche; I. il rispetto dei contratti collettivi nazionali di lavoro, degli obblighi sindacali, delle norme sulla sicurezza dei lavoratori nei luoghi di lavoro, degli adempimenti di legge nei confronti dei lavoratori dipendenti e/o dei soci; J. il rispetto delle norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili ai sensi della legge 68/1999; K. di impegnarsi ad assolvere a tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previsti dalla Legge n. 136/2010 ( conti correnti dedicati : documentazione allegata); L. di allegare l autocertificazione o il certificato per la richiesta DURC; M. di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all art.13 del D.Lgs 196/2003, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la dichiarazione viene resa. Luogo e data. Timbro e firma del Legale Rappresentante.

7 ALLEGATO 2 - TABELLA DEI CRITERI DI VALUTAZIONE DEI SERVIZI ED ATTRIBUZIONE DEI PUNTEGGI PER I VIAGGI D ISTRUZIONE A.SCOL L attribuzione dei punteggi viene effettuata in 100/100. Indicatori Compilazione a cura dell Agenzia Compilazione a cura della commissione Valore economico dell offerta Max 30 punti Mezzi di Trasporto max. 10 punti Caratteristiche Pullman GT Di proprietà a disposizione anche in orario notturno incluso nel prezzo Di proprietà a disposizione anche in orario notturno non incluso nel prezzo Si/No Se SI specificare il tipo di servizio Si/No Se si specificare il tipo di servizio 10 punti 5 punti Albergo max. 15 punti Trattamento Ristorazione max. 20 punti Categoria (5 punti) Camere Alunni (3 punti ) Ubicazione (5 punti) Deposito Cauzionale (2 punti) Colazione (4 punti) Italiana Pranzo (8 punti) Cena (8 punti) **** (4 stelle) Segnare con una X 5 punti ***Sup (3 stelle Sup) Segnare con una X 3 punti *** (3 stelle) Segnare con una X 2 punti Camere multiple 4 letti Segnare con una X 0 punti Camere doppie, triple SI/NO 3 punti Centrale Si/No 5 punti Semi centrale Si/No 3 punti Periferica Si/No 0 punti Non richiesto Segnare con una X 2 punti Da pagare in loco Specificare l importo 0 punti Specificare cosa include 1 punto la colazione Specificare cosa include 4 punti Continentale/Internazionale la colazione Pranzo self-service Si/No 1 punti Servizio ai tavoli Si/No 3 punti Disponibilità a fornire menù Si/No 1 punto per studenti con intolleranze alimentari Quantità portate Bevande incluse nel prezzo Specificare le portate incluse nel pranzo Specificare: l acqua minerale ai tavoli è obbligatoria 3 punti 1 punto Cena self-service Si/No 1 punti Servizio ai tavoli Si/No 3 punti Disponibilità a fornire menù per studenti con intolleranze alimentari Si/No 1 punto Quantità portate Specificare le portate incluse nella cena 3 punti

8 Bevande incluse nel prezzo Specificare: l acqua minerale ai tavoli è obbligatoria 1 punto Assicurazioni Affidabilità Ed altri servizi max. 15 punti Altro max. 10 punti Assicurazione RC (5 punti) Assicurazione Medica (5 punti) Assicurazione bagaglio (5 punti) Esperienza nel settore (3 punti) Servizi aggiuntivi al programma (3 punti) Numero gratuità (4 punti) Massimale inferiore a 3 ml Specificare l importo 0 punti Massimale superiore a 3 ml Specificare l importo 5 punti Compresa nel prezzo Si/No 5 punti Da pagare a parte Si/No Se SI specificare l importo 0 punti Compresa nel prezzo Si/No 5 punti Da pagare a parte Si/No Se SI specificare l importo 0 punti Aver lavorato negli anni Si/No 3 punti precedenti nel settore scolastico Si/No Se SI specificare il servizio Saranno considerati i servizi solo se giudicati idonei al viaggio 3 punti 1 ogni 10 paganti 4 punti 1 ogni 15 paganti 0 punti Calcolo del punteggio da attribuire all offerta economica: PUNTEGGIO PREZZO = 30 prezzo minimo * : prezzo offerto ** * prezzo più basso fra tutte le offerte pervenute ** prezzo indicato da ciascuna ditta offerente a cui occorre attribuire un punteggio

9 Allegato n 3 Scheda illustrativa del viaggio d istruzione in Puglia e Basilicata DESTINAZIONE Puglia e Basilicata ITINERARIO Castelbuono (Isnello) Matera Alberobello Castellana Grotte Andria Lecce Ostuni Zoo Safari di Fasano Castelbuono (Isnello) (a/r) DURATA 5 giorni ( 4 pernottamento) CLASSI PARTECIPANTI Classi terze scuola media secondaria di I grado ALUNNI Circa 100 DOCENTI ACCOMPAGNATORI Da calcolare proporzionalmente al numero degli alunni partecipanti DATA PARTENZA 20 aprile 2015 DATA RITORNO 24 aprile 2015 MEZZO DI TRASPORTO Pullman G.T. CATEGORIA ALBERGO TRATTAMENTO TIPOLOGIA CAMERE GRATUITA DOCENTI ACCOMPAGNATORI ATTIVITA SERALE INGRESSI/PRENOTAZIONI(incluse nel prezzo) Tre / quattro stelle Pensione completa. Si dovrà garantire il corretto vitto qualora fossero presenti studenti e/o accompagnatori affetti da intolleranze e/o disturbi alimentari Per i docenti camere singole con servizi privati Per gli alunni camere a non più di quattro posti letto con servizi privati Una ogni 10 alunni Possibilità di una sala che funga da discoteca Tutte

10 ALLEGATO 4 NORME PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA I rapporti contrattuali derivanti dell aggiudicazione sono regolate dalle norme contenute nel D.I. 44/01 e D.Ass.le n. 895/2001, nonché dalle condizioni di seguito riportate: a. Le offerte presentate dovranno restare valide fino all effettuazione dei viaggi richiesti con lettera d invito alla gara. Non saranno accettate variazioni al prezzo se non per aumenti documentati dalle tariffe di viaggio. L Istituto scolastico si riserva di annullare il viaggio, senza alcuna penalità, qualora l aumento della quota dovesse superare il 10% del prezzo indicato. b. Si chiedono alberghi classificati a tre/quattro stelle, con sistemazione per studenti in camere a non più di n. 4 posti letto e per docenti camere singole. Il vitto comprensivo delle bevande sarà costituito da mezza pensione e/o pensione completa. c. L albergo deve trovarsi dislocato all interno della località prevista dall itinerario, in posizione centrale, in zona sicura e garantire la massima pulizia. d. In relazione ai servizi offerti va indicato se i pasti sono serviti nell albergo o presso eventuali ristoranti o self-service che dovranno essere individuati non lontano dall albergo. e. Dovranno essere indicati in maniera analitica tutti i vettori utilizzati e l offerta dovrà contenere tutti i costi riferiti a tali vettori. Nel caso la visita lo richieda dovrà essere garantito il servizio trasporto durante la visita stessa. f. Le gratuità, salvo diversa indicazione, saranno calcolate in ragione di 1 ogni 10 paganti e frazioni superiori a 6. g. Per tutti partecipanti, compresi gli accompagnatori dovranno essere previste le garanzie assicurative prescritte dalla normativa vigente ed eventuali polizze assistenza. Vanno tassativamente indicati i massimali assicurativi e non possono essere previste clausole accessorie che comportino oneri per i partecipanti o per la scuola. h. L agenzia indicherà le condizioni di rinuncia e le eventuali penalità a carico degli studenti nei giorni immediatamente precedenti il viaggio. i. Tutti i servizi dovranno essere compresi di IVA e dei diritti di agenzia, in modo che il prezzo esposto contenga precisamente il totale da pagare. j. Tutte le offerte difformi dal presente capitolato non saranno prese in considerazione. Nessun costo o onere sarà riconosciuto dalla scuola in ragione della mera presentazione delle offerte. k. Per il pagamento delle quote verrà versato, previa emissione fattura, il 30% del prezzo complessivo, nei 15 giorni prima della partenza. Il saldo, salvo non sussistano motivi di reclamo, verrà effettuato nei 30 giorni lavorativi dopo il rientro dal viaggio. l. Nell eventualità che il viaggio d istruzione venga annullato ad insindacabile giudizio del Consiglio di classe o per significativa riduzione del numero dei partecipanti, l Agenzia non potrà chiedere alcuna penale. n. Nel presentare l offerta l agenzia proponente dovrà dichiarare di impegnarsi alla scrupolosa osservanza del presente capitolato. Il MIUR con circ. 645 del 11/04/2002 ha messo a disposizione uno schema di capitolato d oneri tra scuola e agenzia di viaggio che di seguito riporta:

11 CAPITOLATO D ONERI TRA LE ISTITUZIONI SCOLASTICHE E LE AGENZIE DI VIAGGI Art. 1 L Agenzia di Viaggi (di seguito denominata ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC.MM.291 del 14/10/92 e n.623 del 2/10/96, fornendo all Istituzione Scolastica (di seguito denominata IS) tutte le certificazioni richieste dalle circolari stesse, mediante autocertificazione del rappresentante legale dell ADV. Art. 2 La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio, salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all ADV (es: cambi di valuta, trasporto, carburante, pedaggi autostradali, ingressi ecc.) si richiama al riguardo l art. 11 D.L.vo del 17/03/95 n.111; Art. 3 In calce ad ogni preventivo l ADV fornirà, su richiesta dell IS, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi ai musei o siti archeologici, mostre, ecc., che richiedono il pagamento in loco. I suddetti servizi dovranno essere necessariamente richiesti al momento della prenotazione del viaggio ed i relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti od accompagnatori; Art. 4 L affidamento dell organizzazione del viaggio d istruzione da parte dell IS dovrà avvenire con una lettera d impegno e dovrà essere stipulato un contratto con l ADV, concernente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.L.vo del 17/03/95 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate dal D.I..44/01 e D.Ass.le n. 895/2001. Detto contratto dovrà essere sottoscritto dai rappresentanti legale delle parti. Art. 5 Il contratto dovrà contenere i seguenti elementi: - destinazione, durata, data di inizio e conclusione; - nome e cognome del rappresentante legale dell ADV; - tipologia e caratteristiche mezzi di trasporto; - categoria turistica albergo, tipologie camere ed i pasti forniti; - Itinerario, visite ed escursioni. Art. 6 Le quote di partecipazione a carico degli alunni saranno stabilite in relazione ad un numero minimo e massimo di alunni paganti e alla capienza dei mezzi di trasporto. Il numero delle persone effettivamente partecipanti comunicato dall Istituzione Scolastica dovrà mantenersi all interno del numero minimo e massimo a suo tempo comunicati, in caso di difformità superiore al 10%, il costo sarà ricalcolato e portato a conoscenza dell istituzione Scolastica. Le gratuità di viaggio saranno accordate in ragione di una ogni 10 paganti e frazione superiore a 6. Ai docenti accompagnatori e ai docenti e/o agli assistenti educatori accompagnatori di ragazzo disabile saranno accordate le gratuità di viaggio. Art. 7 Gli alberghi dovranno essere della categoria richiesta. Gli stessi saranno indicati (nome, indirizzo, telefono/fax, ubicazione), da parte dell ADV, dopo l affidamento dell organizzazione del viaggio e alla conferma dei servizi e comunque non oltre 20 giorni dalla partenza. Le sistemazioni saranno in camere singole gratuite per i docenti ed a più letti per gli alunni. La sistemazione del gruppo avverrà in un solo albergo. L IS, nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare l esatto numero dei partecipanti, nonché l utilizzo dei servizi previsti. Nel caso di inadempimento o di inesatta esecuzione del contratto, durante l effettuazione del viaggio, l IS a mezzo del docente accompagnatore responsabile, presenterà immediata contestazione. Art.8 I viaggi d istruzione potranno essere effettuati con qualsiasi mezzo idoneo di trasporto. Per i viaggi in pullman l offerta verrà quotata sulla base del pullman pieno. Inoltre in caso di utilizzo del pullman, lo stesso rimarrà a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo inerenti l itinerario e indicato nella scheda descrittiva del viaggio. Il pullman dovrà essere italiano e soprattutto l autista dovrà parlare la lingua italiana. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria, vitto e alloggio autista, eventuale secondo autista, nelle circostanze previste dalla C.M. 291/92. L IS può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio e avvalendosi dell autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati. Sempre per i viaggi in pullman (effettuati in Italia) è richiesta la comunicazione della/e compagnia/e di noleggio, allegando anche una dichiarazione nella quale la stessa si impegna a fornire, se richiesta, i dati previsti dalla citata C.M. art. 9.8 (lettere a/l) e integrazioni; va comunque indicato il massimale assicurativo degli automezzi della compagnia indicata.

12 Art. 9 L IS dovrà garantire, con apposita dichiarazione scritta preventiva, la conservazione dello stato delle strutture alberghiere/ristorative al momento della partenza dalle stesse, nonché dei mezzi utilizzati. Nel caso vengano denunciati danni imputabili all IS, quest ultima e l ADV si riserveranno di riscontrare gli stessi e di verificare l entità con i relativi fornitori. L ammontare dell eventuale spesa sarà addebitata all IS con specifica fattura emessa dall ADV per la rivalsa nei confronti delle famiglie degli alunni. Art.10 Sarà versato, al momento che l ADV confermerà i servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura, un acconto delle quote pari al 30%. Il saldo avverrà su presentazione fattura entro trenta giorni lavorativi dal rientro del viaggio, subordinatamente alla mancanza di contenzioso. Nel caso in cui il viaggio preveda l uso di mezzi aeri, ferroviari, marittimi, su accordo delle parti, l IS verserà il relativo importo all atto della presentazione della relativa fattura da parte dell ADV; Art. 11 L ADV rilascerà all IS prima della partenza (almeno 24 ore prima o 48 se prefestivo), i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell IS, l entità del gruppo, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L IS, nella persona del docente accompagnatore, avrà cura di rilevare l esatto numero dei partecipanti, nonché l utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto); in caso di trasporto ferroviario/marittimo/aereo, il responsabile accompagnatore avrà cura di farvi annotare dal personale competente il numero esatto dei viaggiatori. Tali adempimenti consentiranno all IS di poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore. L IS dovrà informare l ADV delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti nonché dei servizi di cui non si è usufruito. Art. 12 In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni: a. l IS, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio, comunicherà all ADV la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l eventuale presenza di assistenti educatori; b. agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori dovranno essere forniti i servizi idonei secondo la normativa vigente in materia. Art. 13 Per quanto non specificatamente richiamato nel presente contratto, si rinvia alla normativa vigente in materia, con particolare riferimento al D.lgs del 17/3/95, n.111, relativo all Attuazione della direttiva n.314/90/cee concernente i viaggi, nonché alle norme dettate dal D.I.44/01 e D.Ass.le n. 895/2001 concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo contabile delle Istituzioni Scolastiche.

13 Intestazione ditta Al Dirigente Scolastico Oggetto: Dichiarazione tracciabilità dei flussi finanziari Art. 3, legge 13/08/2010, n. 136, come modificata dal decreto legge 12/11/2010, n. 187 convertito in legge, con modificazioni, dalla legge 17/12/2010, n. 217 In relazione all'ordine di codesto Istituto, prot del si rilascia la seguente dichiarazione relativa alle disposizioni di cui alla legge in oggetto: Il contraente consapevole delle sanzioni amministrative pecuniarie previste dalla legge 136/2010, si obbliga agli adempimenti che garantiscono la tracciabilità dei flussi finanziari. In particolare, a norma dell'art. 3 comma 7 della citata legge, così come modificato dal D.L. 187/2010, convertito in Legge n. 217 del 2010, il conto corrente dedicato su cui la Vs. Istituzione Scolastica potrà effettuare gli accrediti in esecuzione del buono d'ordine di cui sopra è il seguente: CONTO CORRENTE (IBAN) Paese Cin Eur cin ABI CAB Numero conto corrente Banca Agenzia La/le persona/e delegata/e ad operare sul conto stesso è/sono: 1) C.F. 2) C.F. Il contraente si obbliga altresì, a pena di risoluzione di diritto del buono d'ordine di cui sopra ad inserire negli eventuali contratti di sub-appalto e sub-contratto, la clausola di nullità assoluta per il mancato rispetto degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari". Data Firma del contraente

14 MODELLO RICHIESTA DATI PER DURC: Denominazione Ragione Sociale Sede legale in (Località, via/piazza, numero civico) Sede operativa in (Località, via/piazza, numero civico) Partita IVA Codice Fiscale Numero di telefono Fax pec INAIL: Codice Ditta/PAT Sede Posizioni assicurative territoriali INAIL INPS: Matricola Azienda Sede di: Numero totale addetti al servizio Contratto di lavoro applicato TIPO DITTA: Datore di Lavoro Lavoratore autonomo Gestione separata-committente/associante Gestione separata-titolare di reddito di lavoro autonomo di arte e Professione data (Timbro e Firma)

15 ISTITUTO COMPRENSIVO FRANCESCO MINA PALUMBO CASTELBUONO (PA) Scuola d'infanzia, Primaria e Secondaria di 1 grado di Castelbuono e Isnello Sede centrale: Via Sandro Pertini n Castelbuono (Pa) Tel Fax C.F. : Cod. Mecc. : PAIC8AH003 Pec : PAIC8AH003@PECistruzione.it Sito: PAIC8AH003@istruzione.it Prot. n 507/D05 Castelbuono, 04/02/2015 Al sito della scuola Alle ditte. OGGETTO: BANDO DI GARA VIAGGIO DI ISTRUZIONE a ENNA PIAZZA ARMERINA - CALTAGIRONE anno Scolastico 2014/15 CIG N :Z14130B59A Questo Istituto è interessato a conoscere il preventivo di spesa, relativo ad un viaggio d istruzione a Enna Piazza Armerina - Caltagirone con due pernottamenti. Tale viaggio dovrà essere effettuato nel periodo dal 15/04/2015 al 16/04/2015. Il viaggio è destinato a circa 100 alunni frequentanti le classi II della Scuola Secondaria di I grado e si tiene a precisare che l Istituzione non assicura la totale partecipazione del numero degli alunni sopra riportato. Gli accompagnatori saranno individuati proporzionalmente al numero dei partecipanti. Le tappe del viaggio d istruzione dovranno prevedere la visita al Castello di Lombardia di Enna, la visita alla Villa del Casale di Piazza Armerina, il centro storico di Caltagirone. Premesse queste linee programmatiche generali, l istituzione è disposta ad accogliere ulteriori iniziative da parte vostra, che abbiano come fine quello di allargare gli orizzonti culturali degli alunni. Il preventivo dovrà prevedere tutti gli spostamenti in pullman G.T. e la pensione completa in albergo di categoria tre stelle o superiore. Si chiede di specificare nel preventivo che il viaggio sarà effettuato nel periodo indicato. TERMINE, PRESENTAZIONE DELL OFFERTA E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE GARA L offerta dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in un plico sigillato, recante a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante o procuratore, gli estremi del mittente (denominazione o ragione sociale) e la dicitura: Contiene preventivo di viaggio di istruzione a Enna Piazza Armerina Caltagirone anno scolastico 2014/15.

16 L offerta dovrà essere recapitata al seguente indirizzo: Istituto Comprensivo Statale Francesco Minà Palumbo - Via Sandro Pertini, Castelbuono (PA) e dovrà pervenire entro le ore del giorno 21 febbraio 2015 (non farà fede il timbro postale). Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine indicato, intendendosi questo Istituto, esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. L offerta a pena esclusione, dovrà contenere : Il programma del viaggio realizzato in conformità con quanto previsto dal capitolato. Ogni agenzia potrà includere nel pacchetto servizi aggiuntivi non previsti; Il nome e l indirizzo dell albergo e una mappa che ne evidenzi la posizione; La specificazione dei servizi offerti secondo il modello previsto dall allegato 2; Il plico sigillato dovrà contenere a sua volta : a. BUSTA A chiusa e siglata recante la dicitura DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA contenente tutti gli atti comprovanti quanto richiesto dal presente bando; b. BUSTA B chiusa e siglata recante la dicitura OFFERTA ECONOMICA contenente l offerta tecnico economica per tutto quanto richiesto dal presente bando. L offerta, una volta presentata, non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre dopo la scadenza. L Agenzia non dovrà pretendere alcun costo aggiuntivo per la presentazione dell offerta. La valutazione comparativa delle offerte pervenute si svolgerà con apposita Commissione nominata dal Dirigente Scolastico e da esso presieduta. Verranno esclusi dalla Gara coloro che presenteranno offerte difformi dal capitolato in allegato. L apertura dei plichi e delle buste in esse contenute avverrà in seduta pubblica in data 24 febbraio 2015 alle ore presso l Ufficio di Presidenza, all interno della sede dell Istituto. All apertura dei plichi saranno effettuate la verifica dei requisiti previsti per la partecipazione alla gara e l analisi della documentazione richiesta. Successivamente si procederà alla valutazione delle offerte tecnico economiche delle agenzie di viaggio in possesso dei requisiti. Si comunica che potrà partecipare alla seduta pubblica il titolare o legale rappresentante del soggetto concorrente o persona dallo stesso autorizzata. La gara sarà aggiudicata all Agenzia di Viaggi che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del Decreto Legislativo 12 Aprile 2006, n 163, e secondo i parametri ed i criteri allegati alla presente attraverso l attribuzione di un punteggio massimo di 100 punti (allegato 2) così ripartiti: a. caratteristiche qualitative del pacchetto offerto: max 70 punti su 100; b. prezzo: max 30 punti su 100. in particolare i 30 punti relativi al prezzo saranno calcolati nel modo seguente: PUNTEGGIO PREZZO = 30 prezzo minimo * : prezzo offerto ** * prezzo più basso fra tutte le offerte pervenute ** prezzo indicato da ciascuna ditta offerente a cui occorre attribuire un punteggio La Commissione, quindi, proporrà l aggiudicazione della gara a favore della ditta che, dalla somma punteggio qualità + punteggio prezzo, avrà ottenuto il punteggio più elevato. A parità di punteggio si effettuerà un sorteggio tra gli aggiudicatari. L aggiudicazione avrà luogo anche in presenza di una sola offerta. In seguito verrà stipulato apposito contratto mediante scrittura privata fra codesto Istituto e l Agenzia aggiudicataria. Il pagamento verrà effettuato previa fattura assoggettata ad IVA emessa dall Agenzia aggiudicataria e a carico di questo Istituto. In caso di qualsiasi controversia in merito all esecuzione del contratto si stabilisce che, in via

17 esclusiva, il foro competente deve essere quello del luogo di residenza o domicilio elettivo del contraente, dovendosi comunque tenere conto degli artt. 6 RD 30 ottobre 1933 n e 14, ultimo comma bis D.P.R. 8 marzo 1999, n Si ricorda infine che le dichiarazioni non veritiere e false sono punibili ai sensi degli artt. 75 e 76 del D.P.R 445/2000. L Istituto Scolastico fa presente, ai sensi e per gli effetti dell art.13 del D.Lgs 196/2003, che i dati personali saranno trattati anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la dichiarazione viene resa. Allegati: 1. Documentazione amministrativa: facsimile dichiarazione sostitutiva 2. Tabella criteri di valutazione dei servizi e di attribuzione dei punteggi (all.2) 3. Scheda illustrative del viaggio d istruzione (all.3) 4. Norme per la partecipazione alla gara con facsimile capitolato d oneri Circ. MIUR 645/2002 (all.4) 5. Modulo tracciabilità flussi finanziari L. 136/ Autocertificazione per DURC F.TO Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Maria Cicero

18 Spettabile ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE F.M. Via S.Pertini, CASTELBUONO (P.PA) ALLEGATO 1 - DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA Il sottoscritto. nato a.prov.il... e residente in..via. nella sua qualità di rappresentante legale della impresa.., Partita IVA..tel. Fax. ( preferibilmente PEC).. DICHIARA di partecipare alla gara per l affidamento del servizio di organizzazione dei viaggi d istruzione di più giorni dell Istituto Comprensivo Statale F.M.Palumbo Castelbuono per l anno scolastico 2013/14. A tal fine consapevole della responsabilità e delle conseguenze civili e penali previste per le dichiarazioni mendaci e/o formazione od uso di atti falsi nonché in caso di esibizione di atti con dati non più corrispondenti a verità, DICHIARA SOTTO LA PROPRIA RESPONSABILITA AI SENSI DEGLI ARTT. 46 e 47 DEL D.P.R.445/200 a pena di esclusione dalla gara: -che l impresa ha la sede legale a.., Partita IVA..tel. Fax. ( preferibilmente PEC)... A. di aver preso conoscenza delle disposizioni di cui alla documentazione di gara e di accettare integralmente le condizioni di gara ; B. l iscrizione della società nei registri della C.C.I.A.A. con riferimento allo specifico settore di attività oggetto della gara, con l indicazione degli estremi di iscrizione ( numero, data, durata, forma giuridica, titolari etc); C. i dati relativi al legale rappresentante (nazionalità, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale); D. l assenza delle situazioni di esclusione dalla partecipazione alla gara di cui all art. 38 comma 1 del D.Lgs. 163/2006; E. l assenza di sanzioni o misure cautelari ai sensi del D.Lgs n. 231/01 recante disposizioni sulla responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, o altra sanzione che comporta il divieto di contrattare con la pubblica amministrazione; F. che la società non si trova nelle cause di esclusione dalle gare di appalto previste dall art. 1 bis, comma 14 della legge n.383, introdotto dall art.1 comma 2 del Decreto Legge 210/2002 convertito in Legge 266/2002, in quanto non si avvale di piani individuali di emersione di cui alla citata legge 383 del 2001 ovvero in quanto si è avvalsa dei suddetti piani ma il periodo di emersione si è concluso; G. l assenza di cui all'articolo 2359 del codice civile di rapporti di controllo con altra impresa che partecipa alla gara, e di aver formulato l'offerta autonomamente; c) la dichiarazione di essere a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto al concorrente, in situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile, e di aver formulato l'offerta autonomamente. Nelle ipotesi di cui alle lettere a), b) e c), la stazione appaltante esclude i concorrenti per i quali accerta che le relative offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi. La verifica e l'eventuale esclusione sono disposte dopo l'apertura delle buste contenenti l'offerta economica; H. l assenza di procedure di emersione del lavoro sommerso ai sensi del D.L n.210 e successive modifiche; I. il rispetto dei contratti collettivi nazionali di lavoro, degli obblighi sindacali, delle norme sulla sicurezza dei lavoratori nei luoghi di lavoro, degli adempimenti di legge nei confronti dei lavoratori dipendenti e/o dei soci; J. il rispetto delle norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili ai sensi della legge 68/1999; K. di impegnarsi ad assolvere a tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previsti dalla Legge n. 136/2010 ( conti correnti dedicati : documentazione allegata); L. di allegare l autocertificazione o il certificato per la richiesta DURC; M. di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all art.13 del D.Lgs 196/2003, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la dichiarazione viene resa. Luogo e data. Timbro e firma del Legale Rappresentante.

19 ALLEGATO 2 - TABELLA DEI CRITERI DI VALUTAZIONE DEI SERVIZI ED ATTRIBUZIONE DEI PUNTEGGI PER I VIAGGI D ISTRUZIONE A.SCOL L attribuzione dei punteggi viene effettuata in 100/100. Indicatori Compilazione a cura dell Agenzia Compilazione a cura della commissione Valore economico dell offerta Max 30 punti Mezzi di Trasporto max. 10 punti Caratteristiche Pullman GT Di proprietà a disposizione anche in orario notturno incluso nel prezzo Di proprietà a disposizione anche in orario notturno non incluso nel prezzo Si/No Se SI specificare il tipo di servizio Si/No Se si specificare il tipo di servizio 10 punti 5 punti Albergo max. 15 punti Trattamento Ristorazione max. 20 punti Categoria (5 punti) Camere Alunni (3 punti ) Ubicazione (5 punti) Deposito Cauzionale (2 punti) Colazione (4 punti) Italiana Pranzo (8 punti) Cena (8 punti) **** (4 stelle) Segnare con una X 5 punti ***Sup (3 stelle Sup) Segnare con una X 3 punti *** (3 stelle) Segnare con una X 2 punti Camere multiple 4 letti Segnare con una X 0 punti Camere doppie, triple SI/NO 3 punti Centrale Si/No 5 punti Semi centrale Si/No 3 punti Periferica Si/No 0 punti Non richiesto Segnare con una X 2 punti Da pagare in loco Specificare l importo 0 punti Specificare cosa include 1 punto la colazione Specificare cosa include 4 punti Continentale/Internazionale la colazione Pranzo self-service Si/No 1 punti Servizio ai tavoli Si/No 3 punti Disponibilità a fornire menù Si/No 1 punto per studenti con intolleranze alimentari Quantità portate Bevande incluse nel prezzo Specificare le portate incluse nel pranzo Specificare: l acqua minerale ai tavoli è obbligatoria 3 punti 1 punto Cena self-service Si/No 1 punti Servizio ai tavoli Si/No 3 punti Disponibilità a fornire menù per studenti con intolleranze alimentari Si/No 1 punto Quantità portate Specificare le portate incluse nella cena 3 punti

20 Bevande incluse nel prezzo Specificare: l acqua minerale ai tavoli è obbligatoria 1 punto Assicurazioni Affidabilità Ed altri servizi max. 15 punti Altro max. 10 punti Assicurazione RC (5 punti) Assicurazione Medica (5 punti) Assicurazione bagaglio (5 punti) Esperienza nel settore (3 punti) Servizi aggiuntivi al programma (3 punti) Numero gratuità (4 punti) Massimale inferiore a 3 ml Specificare l importo 0 punti Massimale superiore a 3 ml Specificare l importo 5 punti Compresa nel prezzo Si/No 5 punti Da pagare a parte Si/No Se SI specificare l importo 0 punti Compresa nel prezzo Si/No 5 punti Da pagare a parte Si/No Se SI specificare l importo 0 punti Aver lavorato negli anni Si/No 3 punti precedenti nel settore scolastico Si/No Se SI specificare il servizio Saranno considerati i servizi solo se giudicati idonei al viaggio 3 punti 1 ogni 10 paganti 4 punti 1 ogni 15 paganti 0 punti Calcolo del punteggio da attribuire all offerta economica: PUNTEGGIO PREZZO = 30 prezzo minimo * : prezzo offerto ** * prezzo più basso fra tutte le offerte pervenute ** prezzo indicato da ciascuna ditta offerente a cui occorre attribuire un punteggio

21 Allegato n 3 Scheda illustrativa del viaggio d istruzione a Enna Piazza Armerina - Caltagirone DESTINAZIONE Enna Piazza Armerina - Caltagirone ITINERARIO Castelbuono (Isnello) Enna Piazza Armerina Caltagirone Castelbuono (Isnello) (a/r) DURATA 2 giorni ( 1 pernottamento) CLASSI PARTECIPANTI Classi seconde scuola media secondaria di I grado ALUNNI Circa 100 DOCENTI ACCOMPAGNATORI Da calcolare proporzionalmente al numero degli alunni partecipanti DATA PARTENZA 15 aprile 2015 DATA RITORNO 16 aprile 2015 MEZZO DI TRASPORTO Pullman G.T. CATEGORIA ALBERGO TRATTAMENTO TIPOLOGIA CAMERE Tre / quattro stelle Pensione completa. Si dovrà garantire il corretto vitto qualora fossero presenti studenti e/o accompagnatori affetti da intolleranze e/o disturbi alimentari Per i docenti camere singole Per gli alunni camere a non più di quattro posti letto GRATUITA DOCENTI Una ogni 10 alunni ACCOMPAGNATORI ATTIVITA SERALE Possibilità di una sala che funga da discoteca 2 GIORNO Caltagirone INGRESSI/PRENOTAZIONI(incluse nel prezzo) Castello di Lombardia Villa del Casale Centro storico di CALTAGIRONE

22 ALLEGATO 4 NORME PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA I rapporti contrattuali derivanti dell aggiudicazione sono regolate dalle norme contenute nel D.I. 44/01 e D.Ass.le n. 895/2001, nonché dalle condizioni di seguito riportate: a. Le offerte presentate dovranno restare valide fino all effettuazione dei viaggi richiesti con lettera d invito alla gara. Non saranno accettate variazioni al prezzo se non per aumenti documentati dalle tariffe di viaggio. L Istituto scolastico si riserva di annullare il viaggio, senza alcuna penalità, qualora l aumento della quota dovesse superare il 10% del prezzo indicato. b. Si chiedono alberghi classificati a tre/quattro stelle, con sistemazione per studenti in camere a non più di n. 4 posti letto e per docenti camere singole. Il vitto comprensivo delle bevande sarà costituito da mezza pensione e/o pensione completa. c. L albergo deve trovarsi dislocato all interno della località prevista dall itinerario, in posizione centrale, in zona sicura e garantire la massima pulizia. d. In relazione ai servizi offerti va indicato se i pasti sono serviti nell albergo o presso eventuali ristoranti o self-service che dovranno essere individuati non lontano dall albergo. e. Dovranno essere indicati in maniera analitica tutti i vettori utilizzati e l offerta dovrà contenere tutti i costi riferiti a tali vettori. Nel caso la visita lo richieda dovrà essere garantito il servizio trasporto durante la visita stessa. f. Le gratuità, salvo diversa indicazione, saranno calcolate in ragione di 1 ogni 10 paganti e frazioni superiori a 6. g. Per tutti partecipanti, compresi gli accompagnatori dovranno essere previste le garanzie assicurative prescritte dalla normativa vigente ed eventuali polizze assistenza. Vanno tassativamente indicati i massimali assicurativi e non possono essere previste clausole accessorie che comportino oneri per i partecipanti o per la scuola. h. L agenzia indicherà le condizioni di rinuncia e le eventuali penalità a carico degli studenti nei giorni immediatamente precedenti il viaggio. i. Tutti i servizi dovranno essere compresi di IVA e dei diritti di agenzia, in modo che il prezzo esposto contenga precisamente il totale da pagare. j. Tutte le offerte difformi dal presente capitolato non saranno prese in considerazione. Nessun costo o onere sarà riconosciuto dalla scuola in ragione della mera presentazione delle offerte. k. Per il pagamento delle quote verrà versato, previa emissione fattura, il 30% del prezzo complessivo, nei 15 giorni prima della partenza. Il saldo, salvo non sussistano motivi di reclamo, verrà effettuato nei 30 giorni lavorativi dopo il rientro dal viaggio. l. Nell eventualità che il viaggio d istruzione venga annullato ad insindacabile giudizio del Consiglio di classe o per significativa riduzione del numero dei partecipanti, l Agenzia non potrà chiedere alcuna penale. n. Nel presentare l offerta l agenzia proponente dovrà dichiarare di impegnarsi alla scrupolosa osservanza del presente capitolato. Il MIUR con circ. 645 del 11/04/2002 ha messo a disposizione uno schema di capitolato d oneri tra scuola e agenzia di viaggio che di seguito riporta:

23 CAPITOLATO D ONERI TRA LE ISTITUZIONI SCOLASTICHE E LE AGENZIE DI VIAGGI Art. 1 L Agenzia di Viaggi (di seguito denominata ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC.MM.291 del 14/10/92 e n.623 del 2/10/96, fornendo all Istituzione Scolastica (di seguito denominata IS) tutte le certificazioni richieste dalle circolari stesse, mediante autocertificazione del rappresentante legale dell ADV. Art. 2 La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio, salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all ADV (es: cambi di valuta, trasporto, carburante, pedaggi autostradali, ingressi ecc.) si richiama al riguardo l art. 11 D.L.vo del 17/03/95 n.111; Art. 3 In calce ad ogni preventivo l ADV fornirà, su richiesta dell IS, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi ai musei o siti archeologici, mostre, ecc., che richiedono il pagamento in loco. I suddetti servizi dovranno essere necessariamente richiesti al momento della prenotazione del viaggio ed i relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti od accompagnatori; Art. 4 L affidamento dell organizzazione del viaggio d istruzione da parte dell IS dovrà avvenire con una lettera d impegno e dovrà essere stipulato un contratto con l ADV, concernente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.L.vo del 17/03/95 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate dal D.I..44/01 e D.Ass.le n. 895/2001. Detto contratto dovrà essere sottoscritto dai rappresentanti legale delle parti. Art. 5 Il contratto dovrà contenere i seguenti elementi: - destinazione, durata, data di inizio e conclusione; - nome e cognome del rappresentante legale dell ADV; - tipologia e caratteristiche mezzi di trasporto; - categoria turistica albergo, tipologie camere ed i pasti forniti; - Itinerario, visite ed escursioni. Art. 6 Le quote di partecipazione a carico degli alunni saranno stabilite in relazione ad un numero minimo e massimo di alunni paganti e alla capienza dei mezzi di trasporto. Il numero delle persone effettivamente partecipanti comunicato dall Istituzione Scolastica dovrà mantenersi all interno del numero minimo e massimo a suo tempo comunicati, in caso di difformità superiore al 10%, il costo sarà ricalcolato e portato a conoscenza dell istituzione Scolastica. Le gratuità di viaggio saranno accordate in ragione di una ogni 10 paganti e frazione superiore a 6. Ai docenti accompagnatori e ai docenti e/o agli assistenti educatori accompagnatori di ragazzo disabile saranno accordate le gratuità di viaggio. Art. 7 Gli alberghi dovranno essere della categoria richiesta. Gli stessi saranno indicati (nome, indirizzo, telefono/fax, ubicazione), da parte dell ADV, dopo l affidamento dell organizzazione del viaggio e alla conferma dei servizi e comunque non oltre 20 giorni dalla partenza. Le sistemazioni saranno in camere singole gratuite per i docenti ed a più letti per gli alunni. La sistemazione del gruppo avverrà in un solo albergo. L IS, nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare l esatto numero dei partecipanti, nonché l utilizzo dei servizi previsti. Nel caso di inadempimento o di inesatta esecuzione del contratto, durante l effettuazione del viaggio, l IS a mezzo del docente accompagnatore responsabile, presenterà immediata contestazione. Art.8 I viaggi d istruzione potranno essere effettuati con qualsiasi mezzo idoneo di trasporto. Per i viaggi in pullman l offerta verrà quotata sulla base del pullman pieno. Inoltre in caso di utilizzo del pullman, lo stesso rimarrà a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo inerenti l itinerario e indicato nella scheda descrittiva del viaggio. Il pullman dovrà essere italiano e soprattutto l autista dovrà parlare la lingua italiana. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria, vitto e alloggio autista, eventuale secondo autista, nelle circostanze previste dalla C.M. 291/92. L IS può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio e avvalendosi dell autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati. Sempre per i viaggi in pullman (effettuati in Italia) è richiesta la comunicazione della/e compagnia/e di noleggio, allegando anche una dichiarazione nella quale la stessa si impegna a fornire, se richiesta, i dati previsti dalla citata C.M. art. 9.8 (lettere a/l) e integrazioni; va comunque indicato il massimale assicurativo degli automezzi della compagnia indicata.