Regolamento per l uso del marchio di conformità ICIM da parte delle Organizzazioni con certificazione ICIM dei Sistemi di Gestione

Transcript

1 Regolamento per l uso del marchio di conformità ICIM da parte delle Organizzazioni con certificazione ICIM dei Sistemi di Gestione 00 26/09/2012 EMISSIONE Annulla e sostituisce i documenti Regolamento per l uso del marchio di conformità ICIM da parte delle aziende con certificazione ICIM del sistema di gestione di: Qualità doc.45r002_6 Ambiente doc. 45R007_2 Salute e sicurezza sui luoghi di lavoro doc. 45R016_1 Responsabilità sociale 45R017_01. SGO ISG AD Rev. Data Descrizione Redatto Verificato Approvato IDENTIFICAZIONE: pag. 1 di 11

2 SOMMARIO 1.0 SCOPO RIFERIMENTI DEFINIZIONI MARCHIO ICIM MARCHIO DI CONFORMITÀ ICIM: CONDIZIONI DI UTILIZZO CONTROLLO DEL CORRETTO USO DEL MARCHIO DI CONFORMITÀ ICIM E SANZIONI OBBLIGHI DELL ORGANIZZAZIONE NEL CASO DI SOSPENSIONE, RINUNCIA O REVOCA DELLA CERTIFICAZIONE DEL SISTEMA DI GESTIONE PER LA QUALITÀ COLORI, DIMENSIONI, PARAMETRI MARCHI DI CONFORMITÀ ADDIZIONALI Generalità Marchio ACCREDIA Marchi CISQ e IQNet Marchio CISQ AUTO 6 pag. 2 di 11

3 1.0 SCOPO Il presente Regolamento definisce la procedura ICIM alla quale un Organizzazione in possesso di certificazione di sistema di gestione deve attenersi per l uso del marchio di conformità ICIM. Il presente Regolamento costituisce documento contrattuale e viene accettato dall Organizzazione all atto della sottoscrizione della domanda di certificazione. Il presente Regolamento non si applica alle Organizzazioni in possesso di certificazione CISE (Centro per l'innovazione e lo Sviluppo Economico Forlì) del sistema di gestione di Responsabilità Sociale in conformità alla norma SA RIFERIMENTI UNI CEI EN ISO/IEC RG CR 0011CR 0014CR 0019CR 0026CR Valutazione della conformità Requisiti per gli organismi che forniscono audit e certificazione di sistemi di gestione Regolamento per l'utilizzo del marchio ACCREDIA. Regolamento per la certificazione dei sistemi di gestione per la qualità Regolamento per la certificazione dei sistemi di gestione ambientale in conformità alla norma UNI EN ISO Regolamento per la certificazione dei sistemi di gestione della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro in conformità alla norma BS OHSAS Regolamento per la certificazione dei sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni (SGSI) secondo lo schema UNI CEI ISO/IEC 27001:2006 Regolamento per la certificazione dei sistemi di gestione dell energia in conformità alla norma ISO 50001: DEFINIZIONI Marchio ICIM È il mezzo di identificazione grafica della documentazione ufficiale e della corrispondenza di ICIM. Esso è di proprietà esclusiva di ICIM ed è, in quanto tale, registrato come marchio collettivo presso l Ufficio Italiano Brevetti e Marchi di Roma. Marchio di conformità ICIM È il contrassegno costituito dal marchio ICIM inserito in una rappresentazione grafica codificata che ne identifica il Sistema di Certificazione. Organizzazione Organizzazione che, a proprio nome e sotto la sua responsabilità, immette sul mercato un prodotto o un servizio oggetto dell intervento di ICIM, collegata a ICIM mediante accordi che prevedono il rispetto delle prescrizioni indicate nei Regolamenti ICIM applicabili. pag. 3 di 11

4 4.0 MARCHIO ICIM Il Marchio ICIM, riportato in fig. 1, è a uso esclusivo da parte di ICIM. 5.0 MARCHIO DI CONFORMITÀ ICIM: CONDIZIONI DI UTILIZZO Alle Organizzazioni che hanno ottenuto da ICIM la certificazione di sistema di gestione è concesso l uso del marchio di conformità ICIM, purché sia sempre fatto corretto riferimento al campo e al limite della certificazione ottenuta. Tali Organizzazioni possono utilizzare il marchio di conformità ICIM su stampati (carta intestata e altra documentazione aziendale), sito web, pubblicazioni, materiale pubblicitario e articoli promozionali limitatamente alla/e unità produttiva/e e ai prodotti/servizi oggetto della certificazione ICIM. Il marchio di conformità ICIM deve essere sempre impiegato in modo da non poter essere interpretato come conseguente a certificazioni di prodotto o di sistema di gestione diverse da quella rilasciata all Organizzazione da ICIM o comunque in modo tale da indurre in errore. Il marchio di conformità ICIM non deve essere applicato su prodotti né su imballi a diretto contatto con i prodotti (imballi primari). Le spese per l utilizzo del Marchi di conformità ICIM sono a carico dell Organizzazione certificata. Le Organizzazioni certificate che fanno uso del marchio di conformità ICIM sono tenute alla stretta osservanza del presente Regolamento. 6.0 CONTROLLO DEL CORRETTO USO DEL MARCHIO DI CONFORMITÀ ICIM E SANZIONI ICIM esegue un costante controllo, anche con l'attività di sorveglianza, dell osservanza da parte dell Organizzazione di quanto previsto nel presente Regolamento. È giudicato scorretto l uso della Certificazione e del marchio di conformità ICIM qualora esso possa trarre in inganno i destinatari dell informazione. In particolare, è da considerarsi scorretto l uso quando la Certificazione e il marchio di conformità ICIM: non siano ancora stati concessi; siano stati revocati o sospesi; siano abbinati ad attività e/o servizi e/o siti non coperti dalla certificazione; siano stati fatti decadere dall Organizzazione; siano divulgati in modo da essere interpretati come certificazione o marchio di conformità di prodotto, inclusi i casi in cui il prodotto sia rappresentato da documenti emessi dall Organizzazione (es. certificati di analisi, referti medici, attestazioni di conformità, diplomi/attestati di esame ecc.); siano utilizzati sui prodotti e/o loro imballi primari; siano apposti su rapporti di prova o certificati di taratura emessi dall Organizzazione certificata, che possa essere confusa con l accreditamento dei laboratori di prova o di taratura. In caso di mancata osservanza dei requisiti del presente Regolamento ICIM potrà adottare le opportune azioni di tutela (sospensione, revoca, risoluzione del contratto per l erogazione dei servizi ai sensi dell art c.c.) ICIM ha inoltre facoltà di chiedere il risarcimento di ogni ulteriore danno a qualsivoglia titolo subito, in ragione dell uso improprio dei marchi da parte delle Organizzazioni. pag. 4 di 11

5 7.0 OBBLIGHI DELL ORGANIZZAZIONE NEL CASO DI SOSPENSIONE, RINUNCIA O REVOCA DELLA CERTIFICAZIONE DEL SISTEMA DI GESTIONE PER LA QUALITÀ L Organizzazione si impegna, nel caso di sospensione, rinuncia o revoca della certificazione ICIM del sistema di gestione, a sospendere immediatamente l uso del marchio di conformità ICIM e dei relativi Marchi di conformità addizionali, così come descritto nei Regolamenti per la Certificazione dei Sistemi di Gestione applicabili. 8.0 COLORI, DIMENSIONI, PARAMETRI I Marchi di conformità ICIM da utilizzare da parte delle Organizzazioni con certificazione del sistema di gestione sono riportati in fig. 2. Essi sono costituiti dal marchio ICIM (fig. 1) cui è sovrapposta una rappresentazione grafica della lettera che identifica la certificazione del sistema di gestione, come indicato in fig.2 Il marchio di conformità ICIM deve essere sempre utilizzato congiuntamente alla scritta che identifica la norma di riferimento e il relativo numero di certificato. L Organizzazione in possesso di certificazioni di sistemi di gestione per la qualità, rilasciate da ICIM, relative a norme e/o schemi diversi dalla ISO 9001, può indicare tali riferimenti normativi (ISO/TS 16949, EN ISO 13485, ecc.) purché si indichi anche il relativo numero di certificato. Versioni diverse da quelle definite in questo paragrafo devono essere preventivamente autorizzate da ICIM. Il marchio di conformità ICIM ha come colori base la tonalità di azzurro Pantone n. 300 U per la scritta ICIM; grigio Pantone n. 423 U per l elemento grafico (ingranaggi stilizzati) che sormonta la scritta ICIM; bianco per la lettera che identifica il sistema di certificazione è realizzata in colore bianco; su fondo sfumato retinato grigio Pantone n. 425 U con percentuale di retino incrementata dal basso verso l alto dallo 0,5% fino al 50%. In caso di utilizzo di colori a tinte piatte, la massima riduzione di base consentita per l utilizzo del fondo sfumato è di 2 cm. Per dimensioni inferiori, usare fondo pieno pantone 421 U. In caso di utilizzo di colori retinati in quadricromia, la massima riduzione di base consentita per l utilizzo del fondo sfumato è di 2 cm. Per dimensioni inferiori usare fondo retinato nero 30%. La scritta relativa alla norma di riferimento e il numero del certificato sono di tonalità grigio Pantone n. 423 U. In caso di riproduzioni in bianco e nero, la scritta ICIM, l elemento grafico e la lettera sono scavato bianco su fondo retinato 60% nero oppure pantone 423 U. Nessun limite di riduzione Sono consentiti alle Organizzazioni scostamenti dai colori base del marchio di conformità ICIM per esigenze di riproduzione, purché disegno e diciture siano comunque chiaramente distinguibili. Sono inoltre ammessi ingrandimenti o riduzioni del marchio di conformità ICIM purché siano mantenute le proporzioni originali e ne sia assicurata la perfetta leggibilità. pag. 5 di 11

6 9.0 MARCHI DI CONFORMITÀ ADDIZIONALI 9.1 Generalità ICIM può concedere in uso alle Organizzazioni altri marchi di conformità identificativi di specifici schemi di certificazione o conseguenti ad accreditamenti e adesioni e/o riconoscimenti di organizzazioni nazionali e internazionali. L uso di tali marchi deve essere sempre eseguito congiuntamente al marchio di conformità ICIM e alle condizioni di utilizzo indicate al precedente paragrafo 5 e con soluzioni realizzative che evidenzino in modo primario il marchio di conformità ICIM, rispetto ai marchi addizionali, per evitare interpretazioni errate della certificazione concessa da ICIM all Organizzazione. 9.2 Marchio ACCREDIA Le Organizzazioni in possesso di certificato ICIM di sistema di gestione nel quale sia riportato il logo ACCREDIA (Ente unico italiano di accreditamento degli Organismi di certificazione) possono utilizzare il marchio ACCREDIA. L uso del marchio ACCREDIA è consentito esclusivamente in abbinamento al marchio di conformità ICIM. I due simboli devono essere adiacenti e il marchio ACCREDIA non può superare l evidenza e le dimensioni dei marchi ICIM. La figura 3.2 riporta l utilizzo del marchio ACCREDIA correlato al marchio ICIM. In alternativa alla soluzione grafica, è consentito apporre nelle immediate vicinanze del marchio di conformità ICIM (in basso, in alto o lateralmente), la scritta (bilingue o monolingue) come riportato in figura 3.3: Organismo accreditato da ACCREDIA Body accredited by ACCREDIA Il marchio ACCREDIA non deve essere utilizzato in modo da far apparire che ACCREDIA abbia certificato il sistema di gestione dell Organizzazione o in altra maniera comunque fuorviante. 9.3 Marchi CISQ e IQNet I marchi addizionali CISQ e IQNet possono essere utilizzati dalle Organizzazioni, i cui sistemi di gestione siano stati certificati da ICIM, con le caratteristiche grafiche e cromatiche indicate rispettivamente in fig. 4 e fig. 5. L uso congiunto del marchio di conformità ICIM e dei marchi addizionali CISQ e IQNet deve rispettare la sequenza ordinata (marchio di conformità ICIM marchio CISQ marchio IQNet) e le proporzioni grafiche come indicato in fig Marchio CISQ AUTO L organizzazione certificata in conformità alla norma ISO/TS per dare pubblicità alla certificazione ottenuta può utilizzare la riproduzione del certificato o il marchio di conformità CISQ Automotive come descritto in fig.2. Il Logo IATF relativo allo schema di certificazione può comparire esclusivamente sul certificato emesso da ICIM. L organizzazione non può utilizzare il logo IATF. pag. 6 di 11

7 FIG. 1. MARCHIO ICIM (USATO ESCLUSIVAMENTE DA ICIM) FIG. 2. MARCHIO DI CONFORMITÀ ICIM PER LA CERTIFICAZIONE DEL SISTEMA DI GESTIONE Per conformità alla norma UNI EN ISO 9001 Per conformità alla norma UNI EN ISO Per conformità alla norma BS OHSAS Per conformità ad altre norme (ISO 27001, ISO 50001, ISO/TS ecc.) ISO Cert. n.... ISO Cert. n.... BS OHSAS Cert. n.... XXXXXX - Cert. n.... pag. 7 di 11

8 FIG. 3. MARCHIO ACCREDIA DA UTILIZZARE SOLO IN CONNESSIONE CON QUELLO ICIM Figura 3.1 Caratteristiche del Marchi ACCREDIA BLU ACCREDIA Pantone 548 GRIGIO ACCREDIA Pantone 429 Nota: nella versione monocromatica in bianco e nero del marchio, l Italia deve essere colorata con nero al 30%. Figura 3.2 Esempio di uso congiunto marchi ICIM e ACCREDIA Figura 3.3 Esempio di uso congiunto marchio ICIM e riferimento all accreditamento ACCREDIA Organismo accreditato da ACCREDIA ISO Cert. n.... pag. 8 di 11

9 FIG. 4. CARATTERISTICHE DEL MARCHIO CISQ Per conformità alla norma UNI EN ISO Per conformità alla norma ISO/TS Scritta CISQ di colore bianco su fondo colore verde Pantone 5555 U 100% e retino 40% Pantoni su richiesta Scritta CISQ di colore bianco su fondo colore verde Pantone 5555 U 100% e retino 40% pag. 9 di 11

10 FIG. 5. CARATTERISTICHE DEL MARCHIO IQNet Marchio IQNet completo Colore PANTONE BLU PROCESS con retino 50% Colore PANTONE BLU PROCESS Colore PANTONE NERO con retino 50% pag. 10 di 11

11 FIG. 6. USO CONGIUNTO MARCHIO DI CONFORMITÀ ICIM E MARCHI ADDIZIONALI CISQ E IQNet ISO Cert. n.... ISO Cert. n.... ISO Cert. n.... oppure ICIM è membro della Federazione CISQ ISO Cert. n.... pag. 11 di 11