ASSOCIAZIONE IL FORO MENEGHINO

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1 ASSOCIAZIONE IL FORO MENEGHINO Sede Via Orti 24, Milano (Italy) -- C.F Riferimenti mobili Recapiti del Presidente Avv. Roberto Braguti Fax Informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 D.Lgs. 196/2003) Interessati : soggetti interessati ad avere informazioni sull Associazione, associati, soci, simpatizzanti, aderenti, sostenitori, soggetti che presentano richiesta di ammissione e/o convenzione, beneficiari o fruitori dei servizi resi dall Associazione o dai suoi componenti, soggetti che desiderano navigare nell area privata del portale internet. L Associazione Il Foro Meneghino, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 30 Giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), di seguito Codice della Privacy, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti, nonché in armonia con gli obblighi previsti dalle Autorizzazioni generali e dai provvedimenti dell Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Ai fini dell'indicato trattamento, il Titolare potrà incidentalmente e senza volerlo venire a conoscenza di dati definiti sensibili ai sensi del Codice della Privacy, ed in particolare: Adesione ad associazioni. In ogni caso non verranno registrati, raccolti e trattati altri dati sensibili, salvo ipotesi peculiari in cui la sensibilità sia desumibile dai dati comuni da Lei volontariamente forniti, ad esempio mediante la procedura di iscrizione all area privata del portale. In ogni caso i dati eventualmente sensibili oggetto di trattamento saranno solo quelli strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità descritte e verranno trattati nel rispetto delle indicazioni contenute nelle relative Autorizzazioni Generali del Garante. I Suoi dati personali potranno, previo suo consenso, essere registrati, trattati (tutte le operazioni di trattamento ex art. 4 D.Lgs. 196/2003, salvo quelle vietate dalla normativa) ed essere utilizzati per consentirle la navigazione nell area privata del portale internet, essere utilizzati per tutte le operazioni di trattamento in linea con le finalità dell associazione, per finalità culturali, sociali, formative, editoriali, ricezione comunicazioni periodiche e newsletter da parte dell associazione e da parte dei componenti, finalità multimediali, divulgative, promozionali, informative, di solidarietà e di assistenza in linea con le disposizioni statutarie. 1

2 Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ma un suo eventuale rifiuto al trattamento impedirà all Associazione di instaurare e/o proseguire il rapporto con la Sua persona. Lei potrà in qualunque momento revocare il Suo consenso secondo le procedure indicate dal portale o contattando l Associazione. Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi: - Raccolta, registrazione e trattamento (tutte le operazioni ex art. 4 D.Lgs. 196/2003) di dati per via informatica o telematica, ad esempio mediante la procedura di registrazione all area privata del portale; - Raccolta, registrazione e trattamento (tutte le operazioni ex art. 4 D.Lgs. 196/2003) di dati tramite schede, coupons, questionari o altre forme previste dalla legge; - Trattamento a mezzo di calcolatori elettronici; - Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei. Ogni trattamento avviene e avverrà nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 11, 31 e seguenti del Codice della Privacy e mediante l'adozione delle misure minime di sicurezza previste dal disciplinare tecnico (Allegato B), nonché mediante la predisposizione di misure di sicurezza idonee in linea con il progresso tecnico. Il sistema di registrazione all area privata non accetterà in automatico dati di minori. A tal fine evidenziamo che il fornitore di servizi informatici provvederà anche ai sensi dei vincoli contrattuali previsti - allo scrupoloso rispetto delle norme vigenti ed al rilascio di una dichiarazione di conformità (al Codice della Privacy) dell impianto informatico predisposto. Nell eventualità in cui Le dovessero essere rilasciate delle credenziali (ad esempio user id, password et similia) per l accesso ai servizi informatici o all area privata del portale, Le rammentiamo che sarà Suo onere adottare ogni più accurata attenzione ed intraprendere ogni azione e/o misura utile e/o imposta dalla dovuta diligenza. A tal fine, in calce alla presente o mediante un sistema informatico di registrazione, Le verrà chiesto di confermare mediante sottoscrizione o altra modalità informatica (point&click o analogo sistema) sia il Suo consenso, sia l assunzione di responsabilità in ordine alla custodia delle credenziali e delle eventuali password rilasciate, che si ricorda sono esclusivamente personali. Mediante controlli periodici verrà verificata la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati eventualmente raccolti con i predetti obblighi e finalità. Alcuni controlli sono effettuati in automatico con particolari filtri preimpostati del sistema informatico. Il portale dell Associazione non fa uso di sistemi quali la registrazione dei file di log, né di cookies. Essa non raccoglierà, registrerà, né tratterà dati sensibili (art. 4, lettera D del D.Lgs. 30 giugno 2003, n ), né quasi sensibili (art. 17 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196) e, nel caso in cui per qualunque motivo, a seguito delle costanti verifiche, dovesse ravvisarne la presenza nelle comunicazioni o nei documenti da Lei inviati e/o forniti volontariamente provvederà a cancellarli immediatamente, salvo che ciò sia pertinente con la Sua adesione all Associazione (i dati idonei a rivelare l adesione ad associazioni sono, infatti, sensibili) o alla Sua iscrizione all area privata del portale. L Associazione comunque La invita a non fornire dati sensibili. Il sistema automatico 1 Sono sensibili i dati personali idonei a rivelare l origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. 2

3 permetterà all Associazione soltanto di avere un report statistico e anonimo delle pagine visitate al fine di migliorare i contenuti del portale, senza in alcun modo poter risalire al visitatore. Ci scusiamo sin d ora nel caso ritenga laboriosa la procedura di iscrizione all area privata del portale. Le verrà richiesto di dedicarci qualche minuto del Suo prezioso tempo poiché la procedura di iscrizione all area privata del portale è stata attentamente studiata e costruita per armonizzarla alle norme vigenti, nazionali, comunitarie e internazionali. Siamo certi che interpreterà gli adempimenti richiesti quale sinonimo della nostra scrupolosità e serietà. In sintesi Le verrà richiesto di leggere la presente informativa e successivamente compilare un form con i suoi dati comuni. Il sistema Le invierà una mail di conferma con identificativi provvisori che dovrà modificare al primo accesso e che dovranno essere da Lei modificati, per Sua tutela ed in armonia all Allegato B del Codice Privacy, ogni 90 giorni. Dovrà rispondere alla mail e quindi conferire il Suo consenso, revocabile in qualunque momento. Solo così sarà rispettata la normativa in tema di privacy. Comunicazione. I suoi dati saranno conservati presso la nostra sede o presso la sede operativa o presso l outsourcer informatico e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto associativo o comunque del rapporto instaurato, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato. Tenuto conto delle prescrizioni di cui ai provvedimenti e/o Autorizzazioni generali dell Autorità Garante per la protezione dei dati personali, e previo Suo consenso, i Suoi dati potranno essere comunicati ai soci, ai simpatizzanti dell Associazione, ai fruitori delle attività o dei servizi dell Associazione medesima, ai partner, agli sponsor, ai sostenitori, ai potenziali fruitori delle attività o dei servizi dell Associazione medesima. I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di soggetti incaricati: - membri del Consiglio Direttivo; - soggetti ricoprenti cariche sociali o incarichi associativi; - realtà giuridiche, anche non riconosciute, controllate, collegate, controllanti o sostenitrici delle finalità dell Associazione. Diffusione. I suoi dati personali sensibili, in ogni caso, non verranno diffusi in alcun modo. I Suoi dati comuni potranno, in caso di adesione all Associazione e previo Suo consenso, essere diffusi mediante l inserimento nel sito internet dell Associazione ( o l inserimento nel materiale promozionale dell Associazione medesima o alla stessa comunque riferibile (brochures, volantini, newsletter, programmi radiofonici, televisivi, video on line, convegni, seminari, eventi organizzati o promossi dall Associazione, spazi promozionali nella disponibilità dell Associazione, et similia). Titolare e Responsabili. Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi delle norme vigenti, è l Associazione Il Foro Meneghino, sede Via Orti 24, Milano (MI) (Italy), INFO@ILFOROMENEGHINO.IT, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. 3

4 I Suoi dati potranno essere trattati dai seguenti eventuali Responsabili esterni: - consulenti legali e fiscali; - fornitori informatici. L'elenco aggiornato e i recapiti degli eventuali responsabili interni ed esterni è conoscibile dall'interessato in qualsiasi momento, contattando il Titolare. Lei ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione, la comunicazione, l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione dei dati personali che La riguardano, nonché, in generale, può esercitare tutti i diritti previsti dall'art. 7 del Codice della Privacy fornito in copia di seguito. Decreto Legislativo n. 196/2003, Art. 7 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti. 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: - dell'origine dei dati personali; - delle finalità e modalità del trattamento; - della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; - degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; - dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: - l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; - la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; - l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: - per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; 4

5 - al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Per presa visione ed accettazione. Firma Leggibile dell'interessato :

6 ASSOCIAZIONE IL FORO MENEGHINO Sede Via Orti n. 24, Milano (Italy) -- C.F Riferimenti mobili Recapiti del Presidente Avv. Roberto Braguti Fax Formula di acquisizione del consenso dell'interessato Data e luogo:... Nome e cognome: Il sottoscritto interessato, acquisite le informazioni fornite dal Titolare del trattamento ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. 196/2003: A) Consenso a registrare e trattare (tutte le operazioni ex art. 4 D.Lgs. 196/2003) i dati comuni Presta il proprio libero ed espresso consenso a tutte le indicate operazioni di trattamento dei propri dati personali per le finalità indicate nella suddetta informativa come necessarie per permettere al Titolare una corretta gestione del rapporto ed un congruo trattamento dei dati stessi. B) Consenso alla comunicazione dei dati comuni Presta il proprio libero ed espresso consenso a tutte le indicate operazioni di comunicazione dei propri dati personali per le finalità indicate nella suddetta informativa. C) Consenso alla registrazione e trattamento (tutte le operazioni ex art. 4 D.Lgs. 196/2003) degli eventuali dati sensibili Consapevole che il trattamento potrà riguardare alcuni dati definiti sensibili o giudiziari dall'art. 4 comma 1 lett. d) ed e), nonché dall art. 26 del D.Lgs.196/2003, ed in particolare: Adesione ad Associazioni o sensibilità desumibile dai dati comuni, presta il proprio libero ed espresso consenso a tutte le indicate operazioni di trattamento dei propri dati personali sensibili come risultante dalla suddetta informativa, limitatamente comunque al rispetto di ogni altra condizione imposta per legge. D) Consenso alla diffusione dei dati comuni Presta il proprio libero ed espresso consenso a tutte le indicate operazioni di diffusione dei propri dati personali comuni per le finalità indicate nella suddetta informativa. In caso di adesione potrà essere effettuato l inserimento nel sito internet dell Associazione o nel materiale promozionale predisposto dall Associazione (brochures, volantini, newsletter, programmi radiofonici, televisivi, video on line, convegni, seminari, eventi organizzati o promossi dall Associazione, spazi promozionali nella disponibilità dell Associazione, et similia). PRESTO IL CONSENSO: A) B) C) D) NON PRESTO IL CONSENSO: A) B) C) D) Firma Leggibile :... 6

7 ASSOCIAZIONE IL FORO MENEGHINO Sede Via Orti n. 24, Milano (Italy) -- C.F Riferimenti mobili Recapiti del Presidente Avv. Roberto Braguti Fax Eventuale rilascio e custodia di credenziali, user id e password per servizi informatici. Istruzioni e regole generali aggiuntive. Nel caso in cui, a seguito di specifica richiesta scritta o a seguito di iscrizione on-line ai servizi dell Associazione o al portale della medesima, l interessato ottenga eventuali credenziali, user id, password et similia, egli riconosce che le medesime credenziali, user id, password et similia saranno sotto la propria esclusiva responsabilità. Preso atto dell informativa ex art. 13 del D.Lgs 196/2003 egli si impegna a custodirle nel pieno rispetto della legge, anche sopravvenuta al presente documento. Egli manleva e tiene indenne l Associazione il Foro Meneghino, i Suoi Soci e Collaboratori per qualsivoglia eventualità e/o evento e/o danno e/o richiesta e/o rivendicazione, propri ma anche di terzi, conseguente all utilizzo negligente e/o indebito e/o incauto e/o non autorizzato e/o non in linea con le conosciute linee guida e istruzioni fornite dall Associazione anche verbalmente e/o comunque a qualsiasi tipo di utilizzo delle citate credenziali, user id, password et similia e dei servizi informatici resi dall Associazione. Egli riconosce altresì che le citate credenziali, user id, password et similia sono e saranno di proprietà dell Associazione Il Foro Meneghino, sono e/o saranno concesse in uso discrezionalmente e solo in relazione al rapporto con l Associazione medesima (e sino al permanere del rapporto) e che l Associazione - senza alcuna possibile rivendicazione e/o pretesa e/o possibile contestazione da parte dell interessato - sarà in ogni momento libera a propria unilaterale discrezione di revocarle e/o bloccarle e/o sostituirle fornendone di nuove (che dovranno essere poi modificate dal singolo soggetto), anche mediante sistemi automatizzati in linea con il Disciplinare Tecnico (Allegato B al D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196). Egli si impegna a tal fine ad osservare le specifiche indicazioni, anche di sicurezza, qui indicate che verranno, se del caso, aggiornate. Egli dichiara di conoscere la normativa privacy vigente e il contenuto del Disciplinare Tecnico (Allegato B al D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196), manlevando e tenendo indenne a tal fine l Associazione il Foro Meneghino, i Suoi Soci e Collaboratori per qualsivoglia eventualità e/o evento e/o danno e/o richiesta e/o rivendicazione, propri ma anche di terzi, conseguenti la violazione delle richiamata normativa. Egli in ogni caso manleva e tiene indenne l Associazione il Foro Meneghino, i Suoi Soci e Collaboratori per qualsivoglia eventualità e/o evento e/o danno e/o richiesta e/o rivendicazione, propri ma anche di terzi. Si impegna a conformare il proprio comportamento tenendo conto, anche in assenza di tempestive indicazioni dell Associazione, dell evoluzione del progresso tecnologico e del grado di sicurezza richiesto da un approccio diligente, informato ed in linea con gli elevati standard di sicurezza che l Associazione persegue. Si impegna a verificare costantemente, anche di propria iniziativa, l eventuale emanazione di nuove indicazioni da parte dell Associazione stimolando, se del caso, l intrapresa di adeguamenti migliorativi. Per visione ed accettazione. 7

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