IL PROGRAMMA PROFESSIONALE PER LAGESTIONE AVANZATA DEI FASCETTARI DI INVIO POSTALE

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1 IL PROGRAMMA PROFESSIONALE PER LAGESTIONE AVANZATA DEI FASCETTARI DI INVIO POSTALE ERGONOMIAS.r.l.-Viaper BustoGarolfo, 30/32-CASOREZZO(MI)-Tel r.a.-Fax

2 E' un applicativo in ambiente Windows finalizzato alla gestione ealla stampa di file di indirizzi per la postalizzazione. Ideale per la spedizione di stampe periodiche, invii promozionali, cataloghi di vendita per corrispondenza, pubblicità indirizzata, direct mailing e spedizioni in postatarget. Stampa in automaticoepersonalizzandoliifascettari, leetichettepostali,ibollettinipostaliol'indirizzodirettamente sul prodottodaspediresecondoleultimedirettivedelleposteitaliane, oltreaisovrapacchi,icartelli peri bancali ele distinte postali. Continuamente in aggiornamento con gli ultimi tariffari postali, econ le anagrafiche di tutti icentri Comprensoriali, dei Centri Provinciali edelle Agenzie di recapito cittadino, permette la creazione automatica delle distinte di decentramento (sia valorizzate che non) edei relativi modelli247completiintuttelesueparti. IMPORTAZIONEINDIRIZZI Il programma permette l'importazione degli indirizzi da qualsiasi file di testo(*.txt, *.mdb, *.xls, *.csv..) sia a lunghezze fissa che delimitata (con qualunque delimitatore) in modomolto sempliceed intuitivo grazie amaschere di importazione di facile utilizzo econ la possibilità di memorizzare le impostazioni per qualsiasi importazione futura di file con le stesse caratteristiche. E' inoltre possibile importare indirizzi multipli per lo stesso invio, anche provenienti da files con caratteristiche di importazione e/o tracciato record diverso. NORMALIZZATOREINDIRIZZI Il programma èdotato di un potente normalizzatore che opera in modo automatico e con tecnologia ad autoistruzionecontinua. Gli indirizzi importati vengono normalizzati secondo le direttivedelleposteitalianeperevitarepotenziali errori nella spedizione, ritardi nella consegna osanzioni. Il software corregge automaticamente il C.A.P.e/o il nome della via a tutti gli indirizzi importati grazie ai suoi elenchi interni comprendenti tutte le destinazioni ed i C.A.P.. Vengono normalizzati anche gli indirizzi stradali appartenenti alle 28 città il cui territorio comunale èsuddiviso in zone C.A.P.In caso di mancanza della destinazioni odi altri elementi che non permettono la normalizzazione il programma evidenzia gli indirizzi errati per la correzione manuale o per l'esportazione su file per l'eventuale invio all'ente proprietario(editoreoaltro).

3 RAGGRUPPAMENTIESTAMPE La corretta etichettatura dei plichi edei palletts formati da invii aggregati secondo le modalità prescritte dalle Poste Italiane contribuisce adeterminare la celerità del servizio postale, la riduzionedelletariffeeingenerel'efficienzagenerale. Il programma stampa gli indirizzi ordinati amodalità variabile in funzione delle scelte di decentramento e/o secondo tabelle preimpostate definendo sin dal primo indirizzo la composizione di tutti iplichi ed ipalletts dell'invio, stampando in automatico i cartellini da applicare sui plichi (sovrapacchi ocapopacchi) nel formato standard A5 (sono inoltre previsti altri formati variabili) ed icartelli da applicare sui bancali in formato A4, con tutte le informazionirichiesteperlaspedizione.

4 DOCUMENTI POSTALI Il programma produce, afinalizzazione di tutto il ciclo di lavorazione, la stampa in modalità totalmente automatica delle distinte di decentramento (valorizzate omeno), edei modelli 247 necessari. E inoltre possibile generare manualmente imodelli 247 e/o variarne gli importi (calcolate automaticamente dal programma in base alle tariffe in vigore) nel caso di tariffe aregime libero concordate con le PosteItaliane. STATISTICHEEREPORT Sonoinoltredisponibiliunaseriedireportstatisticiutiliadesempioall'editoredellapubblicazioneperladefinizionedelle areedicoperturaedalmittentedellaspedizioneper definirelaredemptiondellaspedizionestessaepotenzialmenteper megliodefinirlainunfuturo.

5 ARCHITETTURA CLIENT-SERVER Client: PCWindows (Win 95, Win 98, Win 98 M.E.,Win NT,Win 2000, Win XP) Server: WindowsNT Server 3.51 osucc., Windows2000 Server,Windows2003 Server, Novell 3.11o successiva Database: accesso ODBC amicrosoftaccess97 Stampanti: sia localiche direte purchè con driver installati idoneiai sistemioperativi utilizzati Monoutenza: PC Windows(Win 95,Win 98, Win 98 M.E., Win NT, Win 2000, Win XP) CARATTERISTICHEPRODOTTO Applicativo inambiente Windowsperla gestionedeifile di indirizzi eper lastampadegli stessi finalizzataallapostalizzazione; Importazione indirizzipartendodaun qualsiasifile di testo xls,normalizzazione postale con verificadellacorrettacorispondenzadic.a.p., localitàeprovincee dellacorrettacomposizione dell'indirizzo Generazionedilistain cui sono elencatituttiicriteripostalicon lasceltadeidecentramenti, permettendotutte lepossibilitàdiaggregazione Dimensionaipesidelle riviste, allegati edinserti, definisce iplichipostalidiinvio eibancali (secondo lenormativerichieste) Definizioneautomaticadeiplichiebancali (secondolanormativain vigore)inserrendo idatidella rivista/invio (dimensioni, peso,allegati,inserti). Stampadelleetichettedi indirizzocon tuttelestampantipossibili(aghi, laser, inkjet, getto d'inchiostroindustriali..) Produzionein automaticodisovrapaccocontenenteladatadiimpostazione, ilcodice invio,il centropostaledi impostazione,latipologiadell'invio, idati relativiallapubblicazione, l'azienda emittente, ilcodice abarre, eladestinazionecompletadic.a.p. Stampasovrapalletchecomprendonoilriepilogo dei plichiaccumulatisu diognipallet. Generazionedi distintadiimpostazione contenenteil riepilogodellecaratteristichedell'invio, precisando, perognipalletilpesocomplessivo, ilpesounitario invio,le quantità inviate, la destinazione. Listini postalidi invioaggiornati Gestionestampa indirizziperpostatargetcon possibilità di stampalogopersonalizzato condatidiautorizzazione Generazioneestampadeimodelli 247 completidituttiidati. Generazionestatistiche di invioper CMP,prov. loc., etc.con pesi Versione monoutenza oclient server INTERFACCIAUTENTE Grafica Windows con standardizzazione delle maschere per argomento, menù atendine etasti tridimensionali di accesso rapido alle funzioni più frequenti. Help on line più supporto manuale cartaceo. CONFIGURAZIONE MINIMACONSIGLIATA Client: minimo :Pentium III 500 Mhz con 128 Mbram eharddisk con 20 Mb dispazio libero -sistemaoperativo Microsoft Windows98 consigliata :Pentium III 1000 Mhz con 512 Mbram ehard disk con 20 Gbdi spazio l ibero -SistemaoperativoMicrosoftWindows2000 Prof. Server: minima : Sistema operativomicrosoftwindows NT Server 3.51, Novell3.11 consigliata : Sistema operativomicrosoft Windows 2000 Server, MonoUtenza: minimo :Pentium III 500 Mhz con 128 Mbram eharddisk con 100 Mbdi spazio libero -sistemaoperativo Microsoft Windows98 consigliata :Pentium III 1000 Mhz con 512 Mbram ehard disk con 20 Gbdi spazio SUPPORTO,ASSISTENZAE FORMAZIONE manualeutente, helpin linea, Hotlinetecnica serviziodi installazioneda parte dipersonale specializzato assistenzasiapresso l utenteche con teleassistenza, sito internet possibilitàdi corsi diformazione siain sede chepressole aziende Windows95 Windows98 WindowsM.E. WindowsNT3.51 osup. Windows2000 WindowsXP