AREA CULTURA E SPORT SERVIZIO MUSEO ARTE MODERNA REVOLTELLA, MUSEI CIVICI, PROMOZIONE E PROGETTI CULTURALI PO SOSTEGNO ATTIVITA' CULTURALI

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1 Pag. 1 / 7 comune di trieste piazza Unità d Italia Trieste partita iva AREA CULTURA E SPORT SERVIZIO MUSEO ARTE MODERNA REVOLTELLA, MUSEI CIVICI, PROMOZIONE E PROGETTI CULTURALI PO SOSTEGNO ATTIVITA' CULTURALI REG. DET. DIR. N / 2013 Prot. corr /2/91/11 13 Sez OGGETTO:SLOFEST 2013: iniziativa e mostra pittorica collaterale. Concessione Sala A. Fittke di piazza Piccola, 3 e assunzione di spese. Periodo espositivo settembre Spesa: Euro 1.186,53. IVA inclusa. IL RESPONSABILE DI POSIZIONE ORGANIZZATIVA Richiamato il Regolamento per la concessione di contributi ed altri vantaggi economici di qualsiasi genere ai sensi dell art. 12 della L.241/90 e per la coorganizzazione degli eventi con persone ed enti pubblici o privati e disciplina del patrocinio approvato con deliberazione consiliare n 1 dd ; vista la deliberazione giuntale n. 170 dd , immediatamente eseguibile, con la quale è stato approvato, tra l altro, il piano di riparto relativo alle domande (pervenute in base al citato Regolamento) con le quali veniva richiesto uno spazio espositivo, composto Responsabile dell istruttoria: Elena Cominotto Tel: Addetto alla trattazione della pratica: Elisabetta Albanese Tel:

2 Pag. 2 / 7 dall allegato B) e dall allegato C); dato atto che nell allegato B) della suddetta deliberazione, relativo ai soggetti cui sono state concesse sala espositive, risulta, a favore dell Unione di Circoli Culturali Sloveni ZSKD, (con sede a Trieste in Via San Francesco, 20, 1 C.F ) la concessione della Sala Arturo Fittke di Piazza Piccola 3 nel periodo dal 19 al 22 settembre 2013 (periodo comprensivo di allestimento e disallestimento) per l organizzazione di una mostra pittorica collaterale all iniziativa SLOFEST 2013; precisato che con la citata deliberazione giuntale n. 170 era stato disposto di non prevedere al momento ulteriori agevolazioni, in attesa dell approvazione del Bilancio, a favore delle mostre per l organizzazione delle quali, in aggiunta alla richiesta di concessione della sala espositiva, è stata richiesta l organizzazione congiunta della mostra (attraverso l assunzione diretta di spese/fornitura di servizi) o la concessione di un contributo; vista la deliberazione giuntale n. 346 dd , immediatamente eseguibile, con la quale è stato approvato il piano di riparto relativo alle domande di coorganizzazione (pervenute in base al citato Regolamento) per un totale di Euro ,00., composto dall allegato A; dato atto che nell allegato A) della suddetta deliberazione n. 346 risulta, a favore dell Unione di Circoli Culturali Sloveni ZSKD, (con sede a Trieste in Via San Francesco, 20, 1 C.F ) per l organizzazione dell iniziativa SLOFEST (comprensiva della sopra citata mostra pittorica collaterale) l assunzione diretta di spese (per promozione/allestimento) per un importo massimo di Euro 3.500,00. ; vista la determinazione dirigenziale reg. n. 2829/2013 con la quale è stato dato atto di quanto disposto con la citata deliberazione n. 346 relativa alle coorganizzazioni ed è stata prenotata la spesa complessiva di Euro ,00. (pren. 13/5240); rilevato che, in considerazione dei tempi l iniziativa avrà luogo fra pochi giorni, il soggetto coorganizzatore ha già avviato le attività programmatorie e organizzative, con il che sono già in atto contatti con alcune ditte per la fornitura di servizi necessari; Responsabile dell istruttoria: Elena Cominotto Tel: Addetto alla trattazione della pratica: Elisabetta Albanese Tel:

3 Pag. 3 / 7 considerato che per promuovere adeguatamente l iniziativa è stato valutato opportuno, sentita l associazione, provvedere, tra l altro: - alla stampa di materiale promozionale vario: n. 500 manifesti (formato 70x100), n volantini (formato A5), n pieghevoli (formato A4), n adesivi (formato 3,5x11), n. 450 inviti (formato 21x10); - alla produzione ed installazione della cartellonistica esterna alla sala espositiva, totem, e precisamente 1 adesivo removibile per cartello esterno alla Sala A. Fittke, 2 stampe adesive removibili per totem (formato 120x200); richiamato il Regolamento Comunale per le spese in economia, approvato con D.C. n. 78 dd , che disciplina le procedure da seguire per l effettuazione di spese in economia per l esecuzione di lavori e l acquisizione di beni e servizi, in particolare l art. 7), lett. A) che prevede si possa procedere ad affidamento diretto in tutti i casi in cui i lavori, le forniture o i servizi in economia non superino l importo di Euro ,00. Iva esclusa; dato atto che per la fornitura dei servizi sopra indicati non è stato utilizzato il Portale degli Acquisti della Pubblica Amministrazione ma è stata utilizzata la procedura della trattativa privata secondo quanto previsto dagli artt. 4 e 7, lett. A) del vigente Regolamento Comunale per le spese in economia per i motivi sopra indicati (tempi ristretti, contatti già avviati dal soggetto organizzatore con alcune ditte, in particolare con la Tipografia GRAPHIKAMENTE) ed inoltre, per quanto riguarda il servizio di produzione/installazione cartellonistica, poiché trattasi di importo particolarmente modesto; che al fine della realizzazione del materiale suddetto sono state interpellate: - la tipografia GRAPHIKAMENTE di Alberto Gregori (con sede a Trieste in Piazza Benco, 4 C.F. GRG LRT 68R17 L424J P.I ) che per l esecuzione del materiale promozionale sopra indicato ha presentato un preventivo (conservato agli atti) pari a complessivi Euro 891,60. più IVA, pari a Euro 1.078,84. IVA (21%) inclusa; - la ditta Utilgraph S.n.c. (con sede a Trieste, in via U. Foscolo 5 e 7, P.I ) che per la realizzazione/installazione della cartellonistica sopra indicata ha presentato un preventivo Responsabile dell istruttoria: Elena Cominotto Tel: Addetto alla trattazione della pratica: Elisabetta Albanese Tel:

4 Pag. 4 / 7 (conservato agli atti) pari a complessivi Euro 89,00. più IVA, pari a Euro 107,69. IVA (21%) inclusa; dato atto che i suddetti servizi e forniture non superano l importo di Euro ,00. Iva esclusa e riguardano l organizzazione, gestione e promozione di una manifestazione, tipologia prevista nell elenco di cui all art. 4, lett. B) e C) del suddetto Regolamento; ritenuto pertanto di concedere all Unione di Circoli Culturali Sloveni ZSKD, (con sede a Trieste in Via San Francesco, 20, 1 C.F ) la Sala Arturo Fittke di Piazza Piccola 3, nel periodo dal 19 al 22 settembre 2013 (periodo comprensivo di allestimento e disallestimento) per l organizzazione della mostra pittorica collaterale all iniziativa SLOFEST 2013, alle condizioni indicate nell allegato A) del presente atto, che ne forma parte integrante e sostanziale; di provvedere all assunzione di spese, relative alla promozione dell iniziativa come più sopra dettagliatamente indicato, per un importo complessivo di Euro 1.186,53. IVA inclusa; di affidare: - la stampa del materiale promozionale alla tipografia GRAPHIKAMENTE di Alberto Gregori (con sede a Trieste in Piazza Benco, 4 C.F. GRG LRT 68R17 L424J P.I ) per l importo di Euro 1.078,84. IVA inclusa; - la realizzazione/installazione della cartellonistica alla ditta Utilgraph S.n.c. (con sede a Trieste, in via U. Foscolo 5 e 7, P.I ) per l importo di Euro 107,69. IVA inclusa; rilevato che, per quanto riguarda il servizio di installazione del materiale promozionale, trattandosi di prestazione non superiore ai due giorni, non si rientra nelle previsioni di cui all art. 26 del D. Lgs. 81/08, per cui non vi è la necessità di redigere un DUVRI, e verranno comunicate alla ditta le istruzioni di sicurezza sui rischi interferenziali; dato atto che l Unione di Circoli Culturali Sloveni ZSKD provvederà a tutte le ulteriori spese necessarie alla realizzazione dell iniziativa; Responsabile dell istruttoria: Elena Cominotto Tel: Addetto alla trattazione della pratica: Elisabetta Albanese Tel:

5 Pag. 5 / 7 visti gli art. 107 e 147 bis del T.U. delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali (D.Lgs. 18 agosto 2000, n.267) e l art. 131 dello Statuto del Comune di Trieste relativamente alla competenza all adozione dell atto; vista la determinazione dirigenziale n. 24/2013 dell'area Cultura e Sport con la quale è stato confermato l incarico di Posizione Organizzativa "Sostegno alle attività culturali" nell'ambito del "Servizio Museo Arte Moderna Revoltella, Musei Civici, Promozione e Progetti Culturali" dell'area Cultura e Sport, alla dipendente Elena COMINOTTO, con decorrenza e scadenza fino al , DETERMINA per quanto esposto in premessa, 1. di dare atto della coorganizzazione con l Unione di Circoli Culturali Sloveni ZSKD, (con sede a Trieste in Via San Francesco, 20, 1 C.F ) dell iniziativa SLOFEST (comprensiva di una mostra pittorica) che si svolgerà nel periodo dal 20 al 22 settembre 2013, mediante: - la concessione della Sala Arturo Fittke di Piazza Piccola 3 nel periodo dal 19 al 22 settembre 2013 (periodo comprensivo di allestimento e disallestimento) per la realizzazione della mostra pittorica collaterale all iniziativa; - l assunzione diretta di spese per un importo massimo di Euro 3.500,00. ; come disposto con la deliberazione giuntale n 170 dd (relativa all approvazione del piano di riparto delle domande con le quali veniva richiesto uno spazio espositivo) e la deliberazione giuntale n. 346 dd (relativa al piano di riparto delle coorganizzazioni); 2. di concedere la Sala Arturo Fittke all Unione di Circoli Culturali Sloveni ZSKD dal 19 al 22 settembre 2013 alle condizioni indicate nell allegato A al presente atto, che ne forma parte integrale e sostanziale; 3. di approvare la spesa complessiva di Euro 1.186,53. IVA inclusa per la Responsabile dell istruttoria: Elena Cominotto Tel: Addetto alla trattazione della pratica: Elisabetta Albanese Tel:

6 Pag. 6 / 7 coorganizzazione dell iniziativa sostenendo alcune spese relative alla promozione, come dettagliatamente indicato nelle premesse; 4. di affidare i seguenti servizi: - la stampa del materiale promozionale vario (n. 500 manifesti, formato 70x100, n volantini, formato A5, n pieghevoli, formato A4, n adesivi, formato 3,5x11, n. 450 inviti, formato 21x10), alla tipografia GRAPHIKAMENTE di Alberto Gregori (con sede a Trieste in Piazza Benco, 4 C.F. GRG LRT 68R17 L424J P.I ) per Euro 1.078,84. IVA (21%) inclusa; - la realizzazione/installazione della cartellonistica esterna alla sala espositiva, totem, e precisamente 1 adesivo removibile per cartello esterno alla Sala A. Fittke, 2 stampe adesive removibili per totem (formato 120x200) alla ditta Utilgraph S.n.c. (con sede a Trieste, in via U. Foscolo 5 e 7, P.I ) per Euro 107,69. IVA (21%) inclusa; 5. di dare atto che, per quanto riguarda il servizio di installazione del materiale promozionale, trattandosi di prestazione non superiore ai due giorni, non si rientra nelle previsioni di cui all art. 26 del D. Lgs. 81/08, per cui non vi è la necessità di redigere un DUVRI; 6. di dare atto che il soggetto beneficiario è tenuto all osservanza di quanto disposto dal citato Regolamento, con particolare riferimento all art. 16 Rendicontazione e all art. 18 Responsabilità e obblighi correlati ai contributi o altri benefici concessi ; 7. di demandare a successivi provvedimenti l assunzione di ulteriori spese relative alla promozione dell iniziativa in oggetto, sempre nel limite massimo complessivo di Euro 3.500,00. ; 8. di apportare le seguenti variazioni agli impegni/prenotazioni di seguito elencati : Anno Impegno/Pren Segno Sub Descrizione Cap Importo. variazione Regol. conces. contrib. ed ,53 altri vantaggi econ. Legge 6 241/1990. Piano riparto Note Responsabile dell istruttoria: Elena Cominotto Tel: Addetto alla trattazione della pratica: Elisabetta Albanese Tel:

7 Pag. 7 / 7 coorgan iniziat. cultur /2/1/6 2013(3269) 10. di impegnare la spesa complessiva di euro 1.186,53 ai capitoli di seguito elencati : Anno Cap Descrizione CE Sottoconto SIOPE Programm Progetto C/S Importo Note a PRESTAZIONI DI SERVIZI PER MOSTRE E MANIFESTAZI ONI A CURA DEL SERVIZIO PROMOZION E E PROGETTI CULTURALI EG C 1.186,53 Allegati: clausole.p df IL RESPONSABILE DI POSIZIONE ORGANIZZATIVA (dott. Elena COMINOTTO) Trieste, vedi data firma digitale Responsabile dell istruttoria: Elena Cominotto Tel: Addetto alla trattazione della pratica: Elisabetta Albanese Tel:

8 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: ELENA COMINOTTO CODICE FISCALE: CMNLNE69D59L219L DATA FIRMA: 13/09/ :54:49 IMPRONTA: AC1686AECC740E4C7A203D1956F CCAD6942DF22944B2D 1956F CCAD6942DF22944B2D93B2E7822CCF8BEF41B6473A9F9F254F 93B2E7822CCF8BEF41B6473A9F9F254FBF95590EF1B525CD22CAC81DBD0FA1C5 BF95590EF1B525CD22CAC81DBD0FA1C5DFA4C6F1C725FD7832BFAEE3116E8EEB

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