Considerato che tale aggiornamento è stato interrotto per mancata disponibilità economica nel 2011.

Transcript

1 REGIONE PIEMONTE BU11 19/03/2015 Codice DB1814 D.D. 20 novembre 2014, n. 560 Museo Regionale di scienze naturali. Affidamento alla Societa' Thomson Reuters (Scientific) S.r.l. di Milano del servizio di abbonamento alla banca dati on-line "Zoological Record" per l'anno 2014 e acquisto degli archivi relativi alle annate 2012 e Spesa di Euro 5.502,20 (Impegno 3790/2013). Vista la legge regionale 29 giugno 1978, n. 37 che ha istituito il Museo Regionale di Scienze Naturali (MRSN) e in particolare il Regolamento del Museo stesso approvato con Deliberazione del Consiglio regionale n. 609 del 17 aprile 1980 il quale all articolo 9, lettera i) stabilisce che al Direttore spetta l attuazione dei provvedimenti di spesa necessari per lo sviluppo delle attività. Considerato che la Biblioteca del Museo Regionale di Scienze Naturali, con un patrimonio librario costituito da circa monografie (di cui più del 50% acquisite in cambio), riviste (di cui 650 correnti, 34 in abbonamento e 500 in cambio) numerose delle quali di importante valore storico e documentario, garantisce un importante e insostituibile servizio di informazione e di documentazione scientifica sia per le attività svolte all interno del Museo, sia per soggetti pubblici e privati esterni. Considerato che il ruolo della Biblioteca, riconosciuto dal mondo scientifico nazionale ed internazionale, è garantito dall annuale e continuo aggiornamento del suo patrimonio librario e archivistico, dal rinnovo degli abbonamenti alle riviste scientifiche e dalla disponibilità della fondamentale banca dati on-line Zoological Record che indicizza e cataloga tutti gli articoli pubblicati sulle riviste e sulle monografie zoologiche internazionali, permettendo una ricerca completa e sempre aggiornata su tutti gli studi di zoologia moderna, dalla biodiversità alla gestione faunistica, dalla sistematica all etologia. Considerato che tale data-base on-line Zoological Record è gestito in esclusiva dalla Thomson Reuters (Scientific) Inc. di Philadelphia, PA (U.S.A.) (cod. ben ) che in Italia opera in esclusiva attraverso la Ditta Thomson Reuters (Scientific) S.r.l. con sede in Viale Brenta 18, Milano. Considerato che dal 2008 la Biblioteca del Museo Regionale di Scienze Naturali, considerata l importanza di disporre di tale repertorio bibliografico per il pubblico specializzato, per la ricerca scientifica svolta dai conservatori anche in collaborazione con altre istituzioni scientifiche, provvede ad aggiornare annualmente tale strumento tanto da possedere un archivio completo dei titoli dalla sua origine nel 1864 ad oggi, e che tale prodotto non è presente in alcuna altra biblioteca piemontese; tale banca dati permette inoltre di individuare gli articoli scaricabili o rintracciabili in altro modo tramite il sistema cooperativo di document delivery NILDE a cui la Biblioteca aderisce da anni con profitto. Considerato che tale aggiornamento è stato interrotto per mancata disponibilità economica nel Ritenuto pertanto opportuno, per le motivazioni sopra riportate, garantire la prosecuzione dell abbonamento on-line al data-base Zoological Record per l'anno 2014 e provvedere al recupero degli archivi relativi agli anni 2012 e Visto in proposito il preventivo trasmesso in data 6 ottobre 2014 (Prot. n /DB18.14 del 7 ottobre 2014) dalla Ditta Thomson Reuters (Scientific) S.r.l. con sede in viale Brenta 18, 20139

2 Milano, ditta che ha già fornito tale prodotto al Museo Regionale di Scienze Naturali per il periodo (Determinazioni dirigenziali n. 300 del 2 luglio 2008, n. 303 del 18 marzo 2010 e n. 240 del 18 aprile 2011), che prevede per l acquisizione dell abbonamento on-line relativo all annata 2014 del data base on-line "Zoological Record" un importo di 3.981,00 (o.f.e) dollari statunitensi (pari ad Euro 3.168,00 al cambio del 7 ottobre 2014) e per l acquisto degli archivi relativi agli anni 2012 e 2013 un importo di 1.686,00 (o.f.e.) dollari statunitensi (pari ad Euro 1.342,00 al cambio del 7 ottobre 2014) + IVA 22% e quindi un importo totale di Euro 5.400,00 (o.f.i.). Preso atto che la Ditta Thomson Reuters (Scientific) S.r.l. con sede in viale Brenta 18, Milano, con la succitata nota in data 6 ottobre 2014 ha altresì comunicato che l'offerta praticata è valida fino al 27 ottobre 2014 e che in seguito potrebbe subire variazioni in conseguenza del variare del cambio dollaro/euro. Ritenuto opportuno procedere all affidamento del succitato servizio alla Thomson Reuters (Scientific) S.r.l. con sede in viale Brenta 18, Milano, nonché all impegno della somma necessaria al suo svolgimento pari ad Euro 5.502,20 (o.f.i.), di cui Euro 4.510,00 (corrispondente all importo del servizio oneri fiscali esclusi) a favore della succitata Ditta Thomson Reuters (Scientific) S.r.l. di Milano, e di Euro 992,20 (corrispondente all importo dell IVA al 22%) che saranno versati tramite autofatturazione da emettersi da parte del Settore competente della Regione Piemonte in quanto ricorrono le condizioni di cui all art. 17, comma 2 del D.P.R. n. 633 del 26 ottobre 1972 Istituzione e disciplina sull imposta del valore aggiunto. Constatato che alla spesa complessiva di Euro 5.502,20 (o.f.i.) si può far fronte nell ambito dell impegno (Imp. 3790/2013) disposto sul Capitolo (Ass ) del bilancio per l anno finanziario 2013 (ex D.D. n. 700 del 29 novembre 2013). Ritenuto inoltre di dare atto che tale importo potrà subire variazioni in data successiva al 27 ottobre 2014 in ragione della fluttuazione del cambio valutario dollaro/euro; in tal caso si provvederà alla rettifica, in diminuzione od in aumento, di tale importo con apposita Determinazione Dirigenziale. Considerato che l affidamento del servizio in questione può avvenire con la modalità del cottimo fiduciario ex art. 125, comma 1, lett b) del D.Lgs. n. 163 del 12 aprile 2006, ricorrendo le condizioni di cui ai commi 9, 10 e 11 dello stesso articolo, nonché del dettato normativo di cui al D.P.R. n. 207 del 5 ottobre 2010 (Titolo V, Capo II), che disciplinano l acquisto in economia di servizi e forniture. Ritenuto di procedere alla stipulazione del contratto mediante scrittura privata ai sensi dell articolo 3, lettera b) della legge regionale 8/1984, secondo lo schema allegato alla presente Determinazione Dirigenziale quale parte integrante e sostanziale. Ritenuto di individuare nella figura della Dott.ssa Patrizia Picchi, Responsabile del Settore Museo Regionale di Scienze Naturali, il Responsabile Unico del Procedimento (RUP), ex art. 10 D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. e nella figura della dott.ssa Marina Spini, Responsabile della Biblioteca del Museo Regionale di Scienze Naturali, Il Direttore della Esecuzione del Contratto (DEC), ex art. 119 D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. Dato altresì atto che, in attuazione di quanto disposto dalla legge 13 agosto 2010, n. 136 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia ), i codici CIG da riportare sulla fatturazione sono i seguenti: CIG:

3 Attestata la regolarità amministrativa del presente atto. Tutto ciò premesso. IL DIRIGENTE Visti gli articoli 4 e 17 del D.Lgs n. 165 del 30 marzo 2001 Norme generali sull ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche. Visti gli articoli 17 e 18 della legge regionale n. 23 del 28 luglio 2008, Disciplina dell organizzazione degli uffici regionali e disposizioni concernenti la dirigenza ed il personale. Vista la legge regionale n. 7 dell 11 aprile 2001, Ordinamento contabile della Regione Piemonte. Visto il regolamento regionale n. 18/R del 5 dicembre 2001 "Regolamento regionale di contabilità (art. 4 legge regionale 7/2001)", art. 23 "Assunzione degli impegni di spesa". Vista la D.G.R. n del 21 gennaio 2008 "Approvazione del Manuale operativo relativo alla gestione spesa". Vista la D.G.R. n del 7 gennaio 2008 Adozione ai sensi dell'articolo 3 e dell'articolo 15 del Regolamento regionale di contabilità (D.P.G.R. n. 18/R del 5 dicembre 2001), del manuale che definisce modalità, procedure e modelli occorrenti per l'attuazione del Programma Operativo. Vista la legge regionale n. 1 del 5 febbraio 2014 "Legge finanziaria per l'anno 2014". Vista la legge regionale n. 2 del 5 febbraio 2014 "Bilancio di previsione per l'anno finanziario 2014 e bilancio pluriennale per gli anni finanziari ". vista la D.G.R. n del 10 febbraio 2014 "Prima assegnazione delle risorse finanziarie sul bilancio di previsione per l'anno finanziario 2014"; vista la D.G.R. n del 24 marzo 2014 Assegnazione delle risorse finanziarie sul bilancio di previsione per l'anno finanziario 2014 e sul bilancio pluriennale 2014/2016. Vista la Determinazione della Direzione Cultura, Turismo e Sport n. 16 del 30 gennaio 2014 Provvedimento organizzativo della Direzione Cultura, Turismo e Sport. Vista la legge regionale n. 8 del 23 gennaio 1984 "Norme concernenti l'amministrazione dei beni e l'attività contrattuale della Regione", art. 33 Stipulazione dei contratti. Visto il D.Lgs n. 163 del 12 aprile 2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE. Vista la D.G.R. n del 28 dicembre 2006 Individuazione dei lavori, servizi e forniture che possono essere acquisiti in economia ai sensi degli art. 125 e 253, comma 22 del D. Lgs. 163/2006. Vista la Legge n. 136 del 13 agosto 2010 "Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia".

4 Visto il D.Lgs. n. 33 del 14 marzo 2013 Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione da parte delle P.A.. Vista la Circolare del Settore Ragioneria Prot. n. 1591/DB09.02 del 30 gennaio 2013 e le Circolari del Gabinetto della Presidenza della Giunta Regionale Prot. n. 1442/SB0100 del 7 febbraio 2013 e n. 6837/SB0100 del 5 luglio 2013 e, contenenti primi indirizzi interpretativi e operativi per l'applicazione degli obblighi di pubblicità, trasparenza e informazione della P.A. art. 18 del D.L. 83/2012. Visto l impegno 3790/2013 di cui alla Determinazione Dirigenziale n. 700 del 29 novembre 2013 capitolo Spese per la promozione e la realizzazione di attivita' culturali (articoli 4 e 7 della legge regionale 28 agosto 1978, n.58) che risulta pertinente e che presenta la necessaria disponibilità. determina Di affidare, per le motivazioni illustrate in premessa, lo svolgimento del servizio di abbonamento on-line alla banca dati "Zoological Record per l anno 2014 e il recupero degli archivi di tale banca dati per gli anni 2012 e 2013 alla Ditta Thomson Reuters (Scientific) S.r.l. con sede in Viale Brenta 18, Milano (P.I ). L attività affidata garantisce quanto segue: Accesso alla banca dati on-line Zoological record tramite indirizzi IP regionali Numero di utenti simultanei illimitati Assistenza tecnica via web o in presenza Conservazione ed accesso ai dati pregressi per gli anni Di far fronte alla spesa complessiva di Euro 5.502,20 (o.f.i.), di cui Euro 4.510,00 (corrispondente all importo del servizio oneri fiscali esclusi) a favore della succitata Ditta Thomson Reuters (Scientific) S.r.l. di Milano, ed Euro 992,20 (corrispondente all importo dell IVA al 22%) nell ambito dell impegno (Imp. 3790/2013) disposto sul Capitolo (Ass ) del bilancio per l anno finanziario 2013 (ex D.D. n. 700 del 29 novembre 2013). Di dare atto che l'importo dell'i.v.a. pari ad Euro 992,20 sarà versato tramite autofatturazione da parte del Settore competente della Regione Piemonte in quanto ricorrono le condizioni di cui all art. 17, comma 2 del D.P.R. n. 633 del 26 ottobre 1972 Istituzione e disciplina sull imposta del valore aggiunto. Di dare atto che l'importo del servizio potrà subire variazioni in data successiva al 27 ottobre 2014 in ragione della fluttuazione del cambio valutario dollaro/euro; in tal caso si provvederà alla rettifica, in diminuzione od in aumento, di tale importo con apposita Determinazione Dirigenziale. Di stabilire che l affidamento del servizio in questione è stabilito con la modalità del cottimo fiduciario ex art. 125, comma 1, lett b) del D.Lgs. n. 163 del 12 aprile 2006, ricorrendo le condizioni di cui ai commi 9, 10 e 11 dello stesso articolo, nonché del dettato normativo di cui al D.P.R. n. 207 del 5 ottobre 2010 (Titolo V, Capo II), che disciplinano l acquisto in economia di servizi e forniture.

5 Di procedere alla stipulazione del contratto mediante scrittura privata ai sensi dell articolo 3, lettera b) della legge regionale 8/1984, secondo lo schema allegato alla presente Determinazione Dirigenziale quale parte integrante e sostanziale. Di individuare nella figura della Dott.ssa Patrizia Picchi, Responsabile del Settore Museo Regionale di Scienze Naturali, il Responsabile Unico del Procedimento (RUP), ex art. 10 D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. e nella figura della dott.ssa Marina Spini, Responsabile della Biblioteca del Museo Regionale di Scienze Naturali, Il Direttore della Esecuzione del Contratto (DEC), ex art. 119 D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. La presente determinazione sarà pubblicata sul Bollettino Ufficiale della Regione Piemonte ai sensi dell art. 61 dello Statuto e dell'art. 5 della legge regionale 12 ottobre 2010, n. 22 Istituzione del Bollettino Ufficiale telematico della Regione Piemonte. Ai sensi dell'art. 23 lettera b) del D.Lgs. 33/2013 si dispone che la presente determinazione sia pubblicata sul sito della Regione Piemonte, sezione "Amministrazione trasparente". Avverso la presente determinazione è ammessa proposizione di ricorso giurisdizionale nei tempi e nei termini previsti dalla normativa vigente in materia. Il Dirigente Patrizia Picchi Allegato

6 Direzione DB18.14 ALLEGATO Det. n. del Assessorato Cultura,Turismo Direzione Cultura, Turismo e Sport Settore Museo Regionale di Scienze Naturali Data Protocollo /DB1814 Da riportare nella Vs. eventuale risposta in merito Ditta Thomson Reuters (Scientific) S.r.l. Viale Brenta n Milano Rif. Int. /2014 Classificazione Status Fascicolo A C Oggetto: Museo Regionale di Scienze Naturali. Affidamento del servizio di abbonamento alla banca dati on-line Zoological Record per l anno 2014 e acquisto degli archivi relativi alle annate 2012 e Lettera Contratto. CIG: Oggetto del Contratto Con la presente si comunica che con Determinazione Dirigenziale n. xxx del xx ottobre 2014 è stato affidato a codesta Ditta l incarico per lo svolgimento del servizio di abbonamento alla Banca Dati on-line Zoological Record per l anno 2014 e l'acquisto degli archivi di tale Banca Dati relativi alle annate 2012 e L attività affidata garantisce quanto segue: Accesso alla banca dati on-line Zoological record tramite indirizzi IP regionali Numero di utenti simultanei illimitati Assistenza tecnica via web o in presenza Conservazione ed accesso ai dati pregressi per gli anni Modalità di affidamento del servizio L affidamento del servizio è stabilito con la modalità del cottimo fiduciario ex art. 125, comma 1, lett b) del D. Lgs. n. 163 del 12 aprile 2006, ricorrendo le condizioni di cui ai commi 9, 10 e 11 dello stesso articolo, nonché del dettato normativo di cui al D.P.R. n. 207 del 5 ottobre 2010 (Titolo V, Capo II), che disciplinano l acquisto in economia di servizi e forniture. Modalità e condizioni contrattuali di esecuzione del servizio A seguito della sottoscrizione della Lettera Contratto, la Ditta affidataria deve attivare entro 15 giorni il servizio di abbonamento alla Banca Dati on-line Zoological Record e garantire lo svolgimento dei servizi accessori previsti e secondo modalità da concordare con il Dir ettore della Esecuzione del Contratto individuato nella Dott.ssa Marina Spini, Responsabile della Biblioteca del Pagina 1 di 3

7 Direzione DB18.14 Museo Regionale di Scienze Naturali. ALLEGATO Det. n. del Importo del Contratto e modalità di pagamento L'importo del contratto è stabilito complessivamente in Euro 5.502,20 (o.f.i.), di cui Euro 4.510,00 (corrispondente all importo del servizio oneri fiscali esclusi) a favore della Ditta Thomson Reuters, ed Euro 992,20 corrispondente all importo dell IVA al 22%. L'importo dell'i.v.a. pari ad Euro 992,20 sarà versato tramite autofatturazione da parte del Settore competente della Regione Piemonte in quanto ricorrrendo le condizioni di cui all art. 17, comma 2 del D.P.R. n. 633 del 26 ottobre 1972 Istituzione e disciplina sull imposta del valore aggiunto. L importo di Euro 4.510,00 previsto a favore della Ditta Thomson Reuters (Scientific) S.r.l. di Milano è liquidato a seguito della attivazione dell abbonamento alla banca dati on-line "Zoological Record" per l'anno 2014 ed alla fornitura degli archivi di tale Banca Dati relativi alle annate 2012 e 2013, a fronte della presentazione di fattura vistata per regolarità dal Responsabile del Settore Museo Regionale di Scienze Naturali e previo accertamento della regolarità contributiva (DURC) ai sensi della vigente normativa. L'importo del servizio potrà subire variazioni in data successiva al 27 ottobre 2014 in ragione della fluttuazione del cambio valutario dollaro/euro; in tal caso si provvederà alla rettifica, in diminuzione od in aumento, di tale importo con apposita Determinazione Dirigenziale. Penalità a tutela della esecuzione corretta e nei tempi previsti del servizio Per ogni giorno di ritardo rispetto alla data prevista per l attivazione dell abbonamento sarà applicata una penale pari all uno per cento, ferma l applicazione dell art codice civile. Foro competente Per ogni controversia inerente lo svolgimento del presente Contratto sarà competente il Foro di Torino. Obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari 1. Il fornitore assume tutti gli obblighi di tracciabilita' dei flussi finanziari di cui alla legge n. 136 del 13 agosto 2010 Piano straordinario contro le mafie, nonché la delega al governo in materia di antimafia. 2. Il fornitore deve comunicare alla Settore Museo Regionale di Scienze Naturali gli estremi identificativi dei conto correnti dedicati di cui all articolo 3, comma 1 della legge n. 136 del 13 agosto 2010, entro sette giorni dalla loro accensione nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. In caso di successive variazioni, le generalità e il codice fiscale delle nuove persone delegate, così come le generalità di quelle cessate dalla delega sono comunicate entro sette giorni da quello in cui la variazione è intervenuta. Tutte le comunicazioni previste nel presente comma sono fatte mediante dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà, ai sensi dell articolo 21 del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre Il Settore Museo Regionale di Scienze Naturali ed non esegue alcun pagamento al fornitore in pendenza della comunicazione dei dati di cui al comma precedente. Di conseguenza, i termini di pagamento si intendono sospesi. 4. Il Settore Museo Regionale di Scienze Naturali risolve il contratto in presenza anche di una sola transazione eseguita senza avvalersi di banche o di società Poste Italiane S.p.A., in contrasto con quanto stabilito dall articolo 3, comma 1 della legge n. 136 del 13 agosto Il fornitore deve trasmettere al Settore Museo Regionale di Scienze Naturali, entro 15 giorni dalla stipulazione, copia dei contratti sottoscritti con i subappaltatori e i subcontraenti della filiera delle imprese a qualsiasi titolo interessate al presente appalto per la verifica dell inserimento della apposita clausola con la quale i contraenti assumono gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n. 136 del 13 agosto 2010, ivi compreso quello di comunicare al Settore Museo Regionale di Scienze Naturali i dati cui al precedente comma 2 con le modalità e nei tempi ivi previsti. Nella fattura dovrà essere indicato il seguente CIG n Pagina 2 di 3

8 Direzione DB18.14 ALLEGATO Det. n. del Per quanto non espressamente detto nella presente Lettera Contratto si fa riferimento al Codice Civile ed al D.lgs n. 163 del 12 aprile 2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture, il codice civile. La Società Thomson Reuters di Milano, da atto di avere ricevuto informativa ai sensi del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 sul trattamento dei dati personali relativi al presente rapporto contrattuale. La presente è trasmessa in doppio originale di cui una copia dovrà essere restituita controfirmata per accettazione alla Regione Piemonte Settore Museo Regionale di Scienze Naturali, Via Giolitti n. 36, Torino Torino, Il Responsabile del Settore Museo Regionale di Scienze Naturali Patrizia Picchi Ditta Thomson Reuters (Scientific) S.r.l., MIlano.. Pagina 3 di 3