Spett.le ditta xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
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1 LICEO SCIENTIFICO STATALE E. G. SEGRE' Liceo Classico Liceo Linguistico Liceo delle Scienze Umane via Acquaro n San Cipriano D Aversa (CE) Distretto 22 tel.: 081/ fax: 081/ Prot. n xxxxxx del 21 / 12 / 2015 CIG : Z6617B4FB4 Spett.le ditta xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx. Oggetto: Bando di gara viaggio di istruzione a Barcellona Base 45 alunni - Questa istituzione scolastica, nell ambito delle attività programmate dai consigli di classe, intende organizzare per i propri allievi un viaggio di istruzione con destinazione: Barcellona, mezzo di trasporto aereomobile, nel periodo: 1 o 2 settimana di Febbraio, della durata di 6 giorni e 5 notti. Codesta spett.le Agenzia, qualora interessata, è invitata a presentare la propria offerta, comprensiva di IVA, facendola pervenire a questo Liceo entro e non oltre le ore del 05 / 01 / 2016 indirizzata al seguente indirizzo: Dirigente Scolastico del Liceo Scientifico E.G. Segrè Via Acquaro San Cipriano d Aversa Caserta Saranno esaminate soltanto le offerte inviate per posta, a mezzo raccomandata, e/o consegnate a mano direttamente a questo Istituto ( non farà fede il timbro postale ). Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine o fossero consegnate in ritardo, intendendosi questo Liceo esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. Le offerte dovranno pervenire in busta perfettamente chiusa recante all esterno, oltre all indicazione del mittente, la dicitura Offerta viaggio di istruzione anno scolastico 2015 / 16 Barcellona All interno della busta il concorrente dovrà inserire, a pena di esclusione: 1. la copia della presente lettera, unitamente all itinerario allegato, sottoscritta dal concorrente stesso per accettazione incondizionata e integrale senza alcuna riserva, in calce all ultima pagina 2. la fotocopia del documento di identità del sottoscrittore 3. l offerta 4. la documentazione richiesta dalle CC. MM. n 291/1992 e n 623/1996, anche in autocertificazione. L offerta, una volta presentata, non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre. L Agenzia non dovrà pretendere alcun costo aggiuntivo per la presentazione dell offerta. 1
2 Verranno esclusi dalla gara coloro che presenteranno offerte difformi dal capitolato in allegato. L incarico sarà affidato anche in presenza di un unica offerta, pienamente rispondente alla richiesta. Ad avvenuta aggiudicazione verrà comunicata alla sola Agenzia aggiudicataria, l assegnazione del viaggio. Si procederà poi alla stipula del contratto, mediante scrittura privata con l Agenzia assegnataria, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.L.vo del 17/3/1995 n. 111, di attuazione della Direttiva 314/90/CEE, dal D.L.vo 163/2006, ed in coerenza con le norme dettate dal D.L. n. 44/01. Il pagamento verrà effettuato su fattura assoggettata ad IVA a cura della ditta e a carico di questo Istituto. La comparazione tra i vari preventivi terrà conto del costo complessivo dell offerta, nonché della qualità del sevizio e delle necessarie garanzie. Il criterio di aggiudicazione sarà quello del prezzo più basso a parità di qualità e in caso di offerte uguali si procederà a sorteggio alla presenza dei rappresentanti delle ditte interessate. L agenzia che si aggiudicherà la gara dovrà concordare in loco con la Dirigente, prima della sottoscrizione del contratto, le modalità organizzative. Si precisa che il viaggio richiesto potrebbe non essere effettuato per mancato raggiungimento del numero minimo degli alunni. Per quanto non specificatamente richiamato nella presente richiesta, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al D.L. n. 111/1995, relativo all Attuazione della Direttiva n. 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze ed i circuiti tutto compreso. Si allegano, come parte integrante del presente avviso: A) CAPITOLATO D ONERI TRA ISTITUTO ED AGENZIA VIAGGI B) SCHEDA SPECIFICA DEL VIAGGIO RICHIESTO. C) SCHEMA DI COMPARAZIONE A) CAPITOLATO D ONERI TRA ISTITUTO ED AGENZIA VIAGGI 1. L'Agenzia di Viaggi (di seguito denominata ADV) si impegna e rispettare le indicazioni delle CC.MM. n. 291 dei 14/10/1992 e n.623 dei 2/10/1996, fornendo, su richiesta dell'istituzione Scolastica (di seguito denominata I.S.), tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all'art. 9, commi 7 e 10 della C.M.n. 291/92, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell'adv; 2. la validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell'effettuazione del viaggio. 3. in calce ad ogni preventivo I'ADV fornirà, su richiesta dell'i.s., tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi a musei o siti archeologici, gallerie, mostre, ecc., che richiedono il pagamento in loco. I suddetti servizi dovranno essere necessariamente richiesti al momento della prenotazione del viaggio ed i relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti od accompagnatori. 4. l'affidamento dell'organizzazione del viaggio, da parte dell'i.s., dovrà avvenire con una lettera d'impegno dell'i.s. stessa e dovrà essere stipulato un contratto con l'adv, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dei D.L.vo dei 17/3/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE, dal D.L.vo 163/2006, ed in coerenza con le norme dettate dal D.I.n. 44 dell'1 febbraio 2001 concernente le "Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche". Detto contratto dovrà essere firmato sia dall'a.d.v. che dall'i.s. nelle persone legalmente autorizzate. 2
3 Soltanto la regolare stipula del contratto consente all'i.s. di poter accedere al "Fondo nazionale di garanzia", per i casi di cui all'art.1 e secondo le procedure di cui all'art. 5, del Regolamento n. 349 del 23 luglio 1999, recante norme per la gestione ed il funzionamento dei Fondo nazionale di garanzia per il consumatore di pacchetto turistico; 5. in caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni: a) l'i.s., per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione dei costo dei viaggio, comunicherà all'adv la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l'eventuale presenza di assistenti; b) agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti dovranno essere forniti i servizi idonei, secondo la normativa vigente in materia; 6. le quote di partecipazione saranno stabilite in relazione ad un numero minimo e massimo di persone paganti ed alla capienza dei mezzi di trasporto. In caso di difformità tra il numero di tali persone ed il numero di persone partecipanti comunicato dall'i.s., il costo sarà ricalcolato ed indicato all'i.s. medesima; 7. l albergo dovrà essere di categoria non inferiore a tre stelle. Lo stesso sarà indicato (nome, indirizzo, telefono/fax, ubicazione) da parte dell'a.d.v, dopo l'affidamento dell'organizzazione, alla conferma dei servizi. Le sistemazioni saranno in camere singole gratuite con servizi per i docenti, uno ogni 15 paganti, ed a più letti - max 4 - con sevizi per gli studenti ; ulteriori camere singole, subordinatamente alla disponibilità dell albergo, comporteranno un supplemento. La sistemazione del gruppo avverrà in un solo albergo, e sullo stesso piano con i relativi docenti accompagnatori. L'ubicazione dovrà essere in centro città, il più vicino possibile ai luoghi da visitare; 8. in relazione ai servizi di pensione: dovrà essere di pensione completa, con pranzi in loco; 9. il viaggio d'istruzione dovrà essere effettuato con i mezzi richiesti dall Istituto scolastico. La comunicazione dell'entità dei posti, richiesti ed assegnati da parte dei Vettori, dovrà essere fornita all'i.s. dall'a.d.v. (anche in copia) all'atto della conferma dei servizi previsti per il relativo viaggio; 10. ove siano utilizzati autopullmann, gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all'itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, iva, diaria vitto ed alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n.291 dei 14/10/1992. L'I.S. può riservarsi di far verificare, alla partenza dei viaggio ed avvalendosi delle Autorità competenti, l'idoneità dei mezzi utilizzati; ove, invece, fosse utilizzato l aereo si chiede, di usufruire, alla partenza, del primo volo della giornata e al rientro dell ultimo. 11. l'i.s. dovrà garantire, con apposita dichiarazione scritta preventiva, la conservazione dello stato delle strutture alberghiere/ristorative al momento della partenza dalle stesse, nonché dei mezzi di trasporto utilizzati. Nel caso vengano denunciati danni imputabili all'i.s, quest'ultima e I'A.D.V. si riserveranno di riscontrare gli stessi e di verificarne l'entità con i relativi fornitori. L'ammontare dell'eventuale spesa sarà addebitata all'i.s. con specifica fattura emessa dall'adv; 12. le gratuità di viaggio saranno accordate in ragione di una ogni quindici partecipanti paganti; 13. si richiede ASSICURAZIONE NO STOP : RESPONSABILITA CIVILE E MEDICA; 3
4 14. un acconto delle quote pari al 25% sarà versato al momento che l'a.d.v. confermerà i servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura, il saldo avverrà, su presentazione delle relative fatture, entro 15 giorni dal rientro dal viaggio. 15. l'a.d.v. rilascerà all'i..s, almeno 7 giorni prima della partenze, i documenti relativi al viaggio ( voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell'i.s., l'entità del gruppo, i servizi prenotati ed i fornitori relativi al viaggio. L'I.S., nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare l'esatto numero dei partecipanti, nonché l'utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto); in caso di trasporto ferroviario/marittimo, il responsabile accompagnatore avrà cura di farvi annotare dal personale competente il numero esatto dei viaggiatori. Tali adempimenti consentiranno all'i.s. di poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia inferiore rispetto a quello previsto oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore. L'I.S. dovrà, al rientro in sede della comitiva e, comunque, entro e non oltre cinque giorni, informare I'A.D.V. delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti, nonché dei servizi di cui non si è usufruito. Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al decreto legislativo del n. 111, relativo all'attuazione della direttiva in.314/90 CEE concernente i viaggi, le vacanze ed i circuiti "tutto compreso". San Cipriano d Aversa Lì 21 Dicembre 2015 IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Rosa Lastoria 4
5 B) SCHEDA SPECIFICA TOUR BARCELLONA ALL INCLUSIVE I siti da visitare sono : Sagrada Familia Barrio Gotico Mercato della Boqueria Cattedrale di Santa Eulalia Barcelloneta e Porto Vecchio Quartiere Raval Casa Pedrera, Batllo e Parco Guell SERVIZI COMPRESI Trasferimenti dalla scuola all aeroporto, all hotel e viceversa il primo e l ultimo del tour. Pernottamenti in camera multipla ( max 4 letti ) con servizi, negli alberghi selezionati di categoria non inferiore a 3* stelle per gli studenti. Pernottamenti in camera singola con servizi per i docenti accompagnatori Colazioni, pranzi e cene ( acqua inclusa ) Pullman Gran Turismo per tutta la durata del Tour ( là dove è necessario ) Ingressi ai siti richiesti e visite con guida parlante Italiano Documentazione di viaggio Diritto di recesso Polizza medico-bagaglio Predisposizione brochure per gli accompagnatori con notizie storiche IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. ssa Rosa Lastoria 5
6 C) SCHEDA DI COMPARAZIONE (da compilare) DITTA SERVIZI OFFERTI PENSIONE COMPLETA (Specificare se pranzo a sacco o in ristorante) MEZZA PENSIONE (Specificare se pranzo a sacco o in ristorante) GUIDE INGRESSI ai siti INCLUSI NEL PREZZO PRENOTAZIONI ASSICURAZIONI BIBITE AI PASTI TASSA DI SOGGIORNO BUS (a disposizione per l intera durata del viaggio) EVENTUALI SERVIZI AGGIUNTIVI (da specificare) 6
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