SEMINARIO ISTRUZIONE SEGRETARI ELETTI

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1 SEMINARIO ISTRUZIONE SEGRETARI ELETTI Calambrone (Pisa) - 24 marzo 2018 Green Park Resort Come garantire l amministrazione del Club in modo efficiente Massimiliano Tacchi Governatore

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3 SEGRETERIA DISTRETTO 2071 Massimo Micheli R.C. Pistoia-Montecatini Terme Marino Marini Segretario Distretto 2071 annata Alessandro Pachetti R.C. Montecarlo Piana di Lucca Co-Segretario Distretto 2071 annata

4 Massimo Micheli Segretario Alessandro Pachetti Co-segretario

5 APPUNTAMENTI ANNO 2018 Sabato 24 marzo SIPE/SISE Sabato 14 aprile ASDI Sabato 22 settembre SINS/SEFF Sabato 17 novembre IDIR/SEFR

6 RUOLO E RESPONSABILITÀ DEL SEGRETARIO o Garantisce che le attività del Club si svolgano nel modo più efficiente possibile o Monitora le tendenze del Club per identificarne i punti di forza ed eventuali carenze o Condivide queste informazioni con i dirigenti di Club e Distrettuali

7 COMPITI DEL SEGRETARIO o Il segretario partecipa all assemblea di formazione distrettuale e al congresso distrettuale o Si incontra con il segretario uscente e prende in consegna l archivio del Club o Si incontra con il consiglio direttivo entrante del Club

8 o Aggiorna i dati del Club e l elenco dei soci sul sito del Rotary International e sul sito del Distretto 2071 non appena si verificano dei cambiamenti o Consegna al tesoriere le fatture trimestrali e semestrali del Club o Fa parte del Consiglio Direttivo e della Commissione Amministrazione del Club

9 o Conserva il materiale promozionale, i cartellini portanome e gli altri articoli usati alle riunioni o Registra le presenze alle riunioni del Club e ne invia un rapporto mensile al governatore o Conserva i documenti storici del Club o Scrive un rapporto annuale alla fine dell anno rotariano

10 o Assiste il Presidente del Club, il Tesoriere e le Commissioni o Si incontra con il suo successore a cui consegna l archivio del Club o Redige i verbali delle riunioni ordinarie, delle riunioni del Consiglio direttivo e delle assemblee o Aggiorna le informazioni relative al Club e ai suoi dirigenti da pubblicare nell Official Directory o Sbriga la corrispondenza, risponde alle , invia avvisi ufficiali e inviti

11 ANALIZZIAMO PER PUNTI SITI WEB A DISPOSIZIONE AMMINISTRAZIONE DEL CLUB L EFFETTIVO FINANZE REGISTRI E ARCHIVI DEL CLUB RISORSE

12 SITI WEB A DISPOSIZIONE ROTARY INTERNATIONAL MY ROTARY DISTRETTO 2071 SITO DISTRETTUALE ATTENZIONE: Ad oggi il sito Rotary International ed il sito Distretto 2071 non dialogano tra di loro. Il Segretario quindi dovrà effettuare le modifiche/inserimenti/cancellazioni su entrambi i siti

13 MY ROTARY La sezione My Rotary del sito vi consente di sbrigare numerose pratiche amministrative in modo veloce ed efficiente e di tenere sempre aggiornata la documentazione del Club presso il Rotary International.

14 Vediamo come accedere a My rotary/il mio rotary

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16 Attenzione: la mail di registrazione al My Rotary e quella con cui il segretario iscrive il socio su sito DEVONO COINCIDERE

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26 Attenzione: la mail del socio deve essere la stessa che il socio utilizzerà per l iscrizione sul My Rotary

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30 COME GESTIRE IL MY ROTARY o Con l inizio del vostro mandato, il 1 luglio, vi verrà dato automaticamente l accesso alle pagine di cui avrete bisogno per svolgere le vostre funzioni o Per trovarle registratevi a Il mio Rotary, selezionate Gestione e quindi Gestione del Club

31 COSA FARE SUL MY ROTARY Sul Sito dovete quindi: o Aggiornare il vostro profilo o Aggiornare i dati del Club o Aggiornare i dati dell effettivo N.B. Il Presidente e il Segretario del Club sono gli unici autorizzati ad attivare l accesso al sito da parte degli altri dirigenti del Club, che potranno così accedere alle risorse necessarie per svolgere il proprio incarico.

32 SITO DISTRETTO 2071 AREA RISERVATA SU ROTARY2071.ORG Accedendo con le credenziali che vi fornirà il Presidente di Club Intanto per prendere dimestichezza, con quelle di socio generico valide fino al 30/06/2018 Nome Utente: distretto2071 Password: archivio1718

33 SITO DISTRETTUALE

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43 COSA FARE SUL SITO DISTRETTUALE o Aggiornare il vostro profilo o Aggiornare i dati del Club o Aggiornare i dati dell effettivo Il Presidente e il Segretario del Club sono gli unici autorizzati ad attivare l accesso al sito da parte degli altri dirigenti del Club, che potranno così accedere alle risorse necessarie per svolgere il proprio incarico.

44 COMPITI DEL SEGRETARIO DI CLUB Il segretario ha mille mani, mille braccia e mille occhi

45 AMMINISTRAZIONE DEL CLUB DA GENNAIO A GIUGNO (PRIMA DI ENTRARE IN CARICA) o Partecipa all assemblea di formazione distrettuale; o Partecipa alle riunioni del consiglio direttivo entrante e dell attuale consiglio direttivo dietro invito o Partecipa alla riunione convocata dal presidente eletto dopo l assemblea di formazione distrettuale per discutere i piani del Club per il nuovo anno;

46 AMMINISTRAZIONE DEL CLUB DA GENNAIO A GIUGNO (PRIMA DI ENTRARE IN CARICA) o Mette in calendario le date di invio ai soci delle distinte delle quote sociali (secondo la frequenza stabilita dal Club: mensile, trimestrale o semestrale) e sceglie il metodo con cui registrare i pagamenti o Si registra nella sezione Il mio Rotary del sito o Familiarizza con il manuale di procedura 2016, con lo statuto e il regolamento tipo dei Rotary Club, e con lo statuto e il regolamento del proprio Club

47 Si incontra con il presidente eletto per: o Parlare degli obiettivi del Club o Programmare le attività del Club o Decidere la distribuzione delle mansioni amministrative Si incontra con il segretario uscente per: o Passare in rassegna le procedure del Club o Passare in rassegna la fattura del Club o Ricevere i registri, i documenti, gli altri oggetti di proprietà del Club e il Manuale di procedura

48 LUGLIO, IL MESE DELL ENTRATA IN CARICA o o o Consegna le fatture (quota trimestrale al distretto e semestrale al RI) al tesoriere del Club in modo che possano essere pagate entro le scadenze: entro il 10 quella relativa al 1 trimestre al Distretto entro il 31 quella relativa al 1 semestre al R.I. Comincia ad aggiornare i dati del Club inserendo i cambiamenti man mano che si verificano (tramite le opzioni Aggiungi, Modifica ed Elimina un socio) e a visualizzare i rapporti sul sito Il mio Rotary Comunica ai soci con coefficiente rotariano pari od uguale ad 85 la facoltà di chiedere la dispensa di partecipare alle riunioni

49 LUGLIO, IL MESE DELL ENTRATA IN CARICA o Verifica che i nominativi dei nuovi dirigenti siano stati inseriti nella sezione Il mio Rotary. o Consegna i badge disposti dal Distretto (da portare sempre in occasione dei seminari per registrarsi in modo più veloce) o Trasmette il rapporto di assiduità del Club relativo al mese di giugno entro il 15.

50 o AGOSTO Trasmette il rapporto di assiduità del Club relativo al mese di luglio entro il 15 o SETTEMBRE Trasmette il rapporto di assiduità del Club relativo al mese di agosto entro il 15 o OTTOBRE Consegna la fattura (quota 2 trimestre al distretto) al tesoriere del Club in modo che possa essere pagata entro il 10 Trasmette il rapporto di assiduità del Club relativo al mese di settembre entro il 15

51 o NOVEMBRE Trasmette il rapporto di assiduità del Club relativo al mese di ottobre entro il 15 o DICEMBRE Aiuta a organizzare la riunione annuale per l elezione dei dirigenti Controlla che l elenco dei soci sia aggiornato in modo che la fattura di gennaio, relativa al 2 semestre, sia corretta Aggiorna le informazioni per Official Directory Trasmette il rapporto di assiduità del Club relativo al mese di novembre entro il 15

52 o GENNAIO Assieme al presidente e agli altri membri del consiglio direttivo, valuta le attività del Club e redige il resoconto semestrale. Comunica al Rotary International i nominativi e le informazioni di contatto dei nuovi dirigenti del Club entro il 1 febbraio tramite Il mio Rotary (cliccando su Aggiungi dirigenti di Club) Consegna la fattura (quota 3 trimestre al distretto) al tesoriere del Club in modo che possa essere pagata entro il 10 Trasmette il rapporto di assiduità del Club relativo al mese di dicembre entro il 15 Si accerta che entro il 31 sia pagata la fattura relativa al 2 semestre al RI

53 o FEBBRAIO Se il Club ha deciso di candidare un socio alla carica di governatore designato, inoltra la risoluzione del Club e l apposito modulo dati alla commissione di nomina distrettuale. Trasmette il rapporto di assiduità del Club relativo al mese di gennaio entro il 15 o MARZO Trasmette il rapporto di assiduità del Club relativo al mese di febbraio entro il 15

54 o APRILE Prepara i certificati elettorali per i delegati al Congresso del RI (vedi il Regolamento del Rotary International). Trasmette il rapporto di assiduità del Club relativo al mese di marzo entro il 15 Consegna la fattura (quota 4 trimestre al distretto) al tesoriere del Club in modo che possa essere pagata entro il 10 o MAGGIO Comincia ad aggiornare il proprio successore Trasmette il rapporto di assiduità del Club relativo al mese di aprile entro il 15

55 o GIUGNO Controlla che l elenco dei soci sia aggiornato in modo che la fattura di luglio sia corretta Prepara il resoconto annuale al Club Consegna al suo successore i documenti, i registri e gli altri oggetti di proprietà del Club Trasmette il rapporto di assiduità del Club relativo al mese di maggio entro il 15 Passaggio consegne al Segretario entrante.

56 Ogni 15 del mese il segretario deve trasmettere alla segreteria distrettuale il Rapporto di assiduità del Club tramite la compilazione della scheda «rapporto presenze ed assiduità» (file Excel, download dal sito Rotary2071.org sezione modulistica, riferita al mese precedente). Troverete due file uno per ciascun semestre (luglio/dicembre gennaio/giugno) N.B. utilizzare sempre lo stesso file aggiungendo di volta in volta il mese interessato

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58 AGGIORNAMENTO DEGLI ELENCHI L EFFETTIVO Tra le principali responsabilità del segretario c è l aggiornamento dell elenco dei soci. I cambiamenti devono essere inseriti online nella sezione de Il mio Rotary non appena si verificano, in modo che la fattura ricevuta dal Club sia sempre aggiornata. L inserimento tempestivo dei nuovi soci, inoltre, consente di attivare l abbonamento alla rivista ufficiale o regionale. (Due soci residenti allo stesso indirizzo possono richiedere un unico abbonamento).

59 AGGIORNAMENTO DEGLI ELENCHI L EFFETTIVO I dati possono essere aggiornati con le seguenti modalità: 1. Da Il mio Rotary (procedura principale) 2. Attraverso una banca dati di Club collegata al database del Rotary (ad esempio gestionale Clubcommunicator) 3. Utilizzando il Modulo per i dati dell effettivo da inviare al Segretariato (per a data@rotary.org o per fax al numero ) o all ufficio internazionale di competenza (Zurigo).

60 Per aggiornare i dati da Il mio Rotary occorre accedervi con le proprie credenziali. Dalla sezione Gestione, selezionate Gestione di Club e distretti, quindi selezionate il link desiderato. Cliccate sulle seguenti voci per informazioni dettagliate su come aggiungere, modificare o eliminare un socio.

61 AGGIORNAMENTO DEI DATI DEL CLUB Qualsiasi modifica ai dati del Club (ad esempio, cambiamenti di orario o sede della riunione settimanale) deve essere riportata immediatamente aggiornando il portale del Distretto e il My Rotary. N.B.: Tali modifiche possono essere effettuate solo ed esclusivamente dal Presidente e/o dal Segretario in carica. La Segreteria Distrettuale NON PUO effettuare alcun tipo di aggiornamento sui dati relativi al Club e ai Soci

62 COMUNICARE CON GLI ALTRI CLUB Il segretario deve contattare altri Club nei seguenti casi o Rotariani in visita al Club per il recupero di un assenza: Ai soci in visita dovrete fornire la documentazione che attesti la loro partecipazione alla riunione settimanale in modo che possano ottenere il recupero presso il proprio Club. In alternativa potrete informare direttamente il segretario del Club del visitatore.

63 o Trasferimento del socio di un altro Club: In questi casi dovrete contattate il Club di provenienza del socio per informarvi che il candidato abbia ottemperato a tutti gli obblighi finanziari. Se entro 30 giorni dalla richiesta il Club non ha rilasciato alcuna dichiarazione potrete ritenere che il socio non abbia obblighi pendenti. I soci che si trasferiscono e gli ex soci che decidono di affiliarsi a un Club non devono versare una seconda quota di ammissione. o Trasferimento di un socio del Club in un altra area Il vostro Club può proporre il trasferimento dell affiliazione presso un Club più vicino alla nuova sede. Il Modulo per il trasferimento di un Rotariano può essere utilizzato per informare il presidente o il segretario dell altro Club.

64 Alcuni anni fa è stato aperto un gruppo di discussione il segretario del Rotary Club su Il Mio Rotary che conta oltre 100 utenti, dove scambiarsi domande, suggerimenti ed iniziative

65 Un suggerimento. stringete rapporti con gli altri Segretari di Club dell Area distrettuale, scambiandosi i bollettini mensili, e confrontandosi sugli adempimenti periodici

66 FINANZE Le attività svolte dal segretario e dal tesoriere richiedono una stretta collaborazione tra i due funzionari, che devono definire di comune accordo la ripartizione di diverse mansioni.

67 QUOTE SEMESTRALI ROTARY INTERNATIONAL o o Due volte l anno, all inizio di luglio e di gennaio, riceverete dal Rotary International la fattura semestrale del Club. Le quote pro capite a favore del Rotary International sono calcolate in base al numero di soci comunicato dal Segretariato rispettivamente il 1 luglio e il 1 gennaio di ogni anno attraverso Il mio Rotary. Dato che la fattura, una volta emessa non può essere modificata, è importante che i dati siano sempre tenuti aggiornati. o Il pagamento deve essere effettuato entro e non oltre il e il o Il pagamento può essere effettuato dal tesoriere, dal segretario o dal presidente.

68 o Le quote semestrali ammontano a 30 USD pro capite e quindi per un totale di 60 USD annui. La fattura ricevuta avrà esposto l importo totale sia in USD che in EURO in base al tasso di conversione alla data di riferimento (01/07/18 e 01/01/19). Il pagamento potrà essere effettuato alternativamente mediante bonifico bancario (le coordinate si trovano sulla fattura) o carta di credito. o I versamenti con carta di credito possono essere corrisposti direttamente attraverso Il mio Rotary. Per informazioni dettagliate fate riferimento a Direzione del Club. Manuale del tesoriere. o Se entro la fine di luglio o di gennaio il Club non ha ancora ricevuto la fattura semestrale potrete stamparla online dal sito Rotary.org oppure richiederla all indirizzo data@rotary.org o all ufficio regionale di competenza

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72 QUOTE TRIMESTRALI AL DISTRETTO o Quattro volte l anno, all inizio di luglio, ottobre, gennaio e aprile, in sinergia con il tesoriere, dovrete provvedere al pagamento delle quote. o Le quote pro capite a favore del Distretto sono calcolate in base al numero di soci comunicato dal Segretariato rispettivamente il 1 luglio, 1 ottobre, 1 gennaio e 1 aprile di ogni anno attraverso il sito E importante che i dati siano sempre tenuti aggiornati. o Le quote trimestrali ammontano a 23 EURO pro capite e quindi per un totale di 92 annui. Il pagamento dovrà essere effettuato mediante bonifico bancario (le coordinate si trovano sul modulo). o Il modulo quote (file word) potrà essere scaricato dalla sezione modulistica del sito e, una volta compilato, trasmesso via mail o fax alla Segreteria Distrettuale con allegata copia del bonifico effettuato. o Il pagamento deve essere effettuato entro e non oltre il , , e il

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75 QUOTE SOCIALI I Rotariani sono tenuti a versare una quota sociale al Club, al distretto e al Rotary International. La tenuta dei libri contabili è di competenza del tesoriere.

76 QUOTE SOCIALI PER IL CLUB o Il Club stabilisce l ammontare della quota sociale annua e la scadenza dei pagamenti. La quota serve a coprire le spese sostenute per le riunioni, i pasti, gli omaggi per i relatori e le spese d ufficio. o Le fatture con le quote destinate al Club, al distretto e al RI e altri importi dovuti (ad esempio, per i pasti consumati) devono essere inviate ai soci con puntualità, nei tempi stabiliti dal Club. Se la riscossione spetta a voi, stabilite insieme al tesoriere la procedura da seguire per il trasferimento dei fondi e il rilascio delle ricevute.

77 o Il tesoriere dovrà comunicarvi i nominativi dei soci che non abbiano provveduto a pagare gli importi dovuti entro 30 giorni dalla data di scadenza in modo che possiate avvisarli per iscritto e stabilire una scadenza ultima, superata la quale il socio in questione può essere espulso, a discrezione del consiglio direttivo. o Il consiglio può riammettere il socio che ne faccia domanda purché questi abbia provveduto a pagare tutti i suoi debiti nei confronti del Club.

78 QUOTE PRO CAPITE A FAVORE DEL ROTARY Le quote pro capite destinate al Rotary servono a coprire le spese amministrative e di supporto, tra cui le pubblicazioni in diverse lingue, l assistenza fornita ai Club, ai distretti e ai loro progetti, i corsi di formazione e le risorse per i dirigenti entranti dei Club, e la manutenzione del sito web del Rotary. Informazioni a proposito sono dettagliate nel Regolamento del Rotary International.

79 DONAZIONI ALLA FONDAZIONE ROTARY o Il tesoriere mantiene la documentazione relativa alle donazioni alla Fondazione Rotary che non siano state effettuate direttamente tramite il sito Rotary.org e può visualizzare i rapporti sulle donazioni fatte dal Club. o Perché il tesoriere possa accedere a questi documenti, il suo nome deve essere immesso nel sito rotary.org dal segretario o dal presidente del Club. o Le modalità di inoltro delle donazioni alla Fondazione sono descritte in Direzione del Club. Manuale del tesoriere.

80 REGISTRI ED ARCHIVI DEL CLUB o Tra le mansioni del segretario figura la custodia di tutti i documenti del Club. o All inizio del nuovo anno rotariano il segretario uscente vi consegnerà l archivio, gli articoli di cancelleria e gli altri oggetti necessari al normale funzionamento del Club.

81 STATUTO E REGOLAMENTO DEL CLUB Controllate che lo statuto e il regolamento del Club siano aggiornati e conformi allo Statuto tipo dei Rotary Club e al Regolamento tipo dei Rotary Club e che rispecchino i cambiamenti apportati dall ultimo Consiglio di Legislazione.

82 L ARCHIVIO Negli archivi si devono conservare i documenti storici del Club e del Rotary. Tra questi: o Domanda di affiliazione del Club al RI ed elenco dei soci fondatori; o Documentazione relativa alla scelta o al cambiamento del nome o della sede; o Lo statuto e il regolamento del Club e relativi emendamenti; o Convocazioni e verbali delle riunioni; o Articoli di giornale, foto, diapositive e video relativi al Club e alle sue attività.

83 Registrate accuratamente le attività svolte dal Club durante il vostro mandato. Alla fine dell anno aggiornate l archivio insieme al presidente o alla commissione per l amministrazione, includendo un riepilogo delle attività svolte durante l anno, le foto dei dirigenti e degli eventi speciali, i nominativi dei nuovi soci e i traguardi raggiunti.

84 RISORSE La cassetta degli attrezzi del Segretario

85 SUPPORTO DEL DISTRETTO E DEL SEGRETARIATO o Assistente del governatore Rotariano nominato dal governatore per assisterlo nell amministrazione di determinati Club. Visiterà il vostro Club ogni tre mesi ed è a vostra disposizione per assistervi nel corso dell anno (rivolgetevi al Distretto per il nominativo dell assistente a cui fare riferimento). o Rappresentante del Supporto per Club e Distretti Lo staff presso la sede centrale e gli uffici internazionali potrà rispondere alle vostre domande in materia amministrativa o vi indirizzerà agli uffici competenti.

86 DOCUMENTI NORMATIVI E DI CONSULTAZIONE Rotary Code of Policies e Rotary Foundation Code of Policies Statuto tipo dei Rotary Club Regolamento tipo dei Rotary Club

87 RISORSE ONLINE (disponibili sul sito Rotary.org alla sezione Il mio Rotary) Formarsi e informarsi o Formazione per incarico Segretario: pagina con informazioni e risorse per i segretari Centro Formazione: accesso a corsi di approfondimento su argomenti specifici o sul Rotary in generale Official Directory: contiene le coordinate dei dirigenti del RI e della Fondazione, delle commissioni, dei gruppi risorse e del personale del Segretariato, l elenco mondiale dei distretti e dei rispettivi governatori e l elenco alfabetico dei Club, suddivisi per distretto, con le relative coordinate. Viene aggiornato ogni anno.

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90 PUBBLICAZIONI o Rotary Leader Newsletter elettronica per i dirigenti di Club e distrettuali; i contenuti possono essere utilizzati dai Club come spunto per i loro bollettini e siti web. o The Rotarian Rivista ufficiale del RI in lingua inglese; in alternativa i Club possono abbonarsi alle riviste regionali. o Elenco distrettuale o sito web del distretto Contiene le informazioni di contatto dei dirigenti (governatore distrettuale, governatore eletto, assistenti del governatore, commissioni distrettuali, dirigenti dei Club e altri dirigenti rotariani) e dettagli sulle riunioni dei Club. o Come proporre un nuovo socio Opuscolo che descrive la procedura di base per la proposta e l ammissione di un nuovo socio. Include il modulo da compilare. o Rendere il Club dinamico il tuo piano direttivo di Club Europa Occidentale Guida regionale con idee e suggerimenti per rafforzare i Club.

91 PROMEMORIA E SCADENZE scadenze descrizione modello destinazione 10 LUG Pagamento quote 1 trimestre al Distretto 2071 download dal web del istretto 2071 Distretto Rapporto di Assiduità del Club download dal web del Distretto 2071 LUG per il mese di Giugno Distretto LUG Pagamento quote semestrali al Rotary International si riceve da Rotary International insieme con la fattura Rotary International 15 Rapporto di Assiduità del Club download dal web del Distretto 2071 AGO per il mese di Luglio Rotary 2071 valido per l intero semestre

92 PROMEMORIA E SCADENZE scadenze descrizione modello destinazione 15 SET rapporto di Assiduità del Club per il mese di Agosto aggiornamento dal mese precedente Distretto OTT Pagamento quote 2 trimestre al Distretto 2071 download dal web del Distretto 2071 Distretto OTT Rapporto di Assiduità del Club per il mese di Settembre aggiornamento dal mese precedente Distretto NOV Rapporto di Assiduità del Club per il mese di Ottobre aggiornamento dal mese precedente Distretto DIC Rapporto di Assiduità del Club per il mese di Novembre aggiornamento dal mese precedente Distretto DIC Aggiornamento informazioni per Official Directory scrittura ONLINE su sito R.I. ( Rotary International

93 PROMEMORIA E SCADENZE scadenze descrizione modello destinazione 10 pagamento quote 3 trimestre download dal web del Distretto 2071 GEN al Distretto 2071 Rotary GEN rapporto di Assiduità del Club per il mese di Dicembre aggiornamento Distretto GEN pagamento quote semestrali al Rotary International si riceve da Rotary International insieme con la fattura Rotary International 31 GEN componenti del Consiglio Direttivo entrante e dati della Segreteria scrittura ONLINE sul web del Distretto 2071 Distretto FEB rapporto di Assiduità del Club per il mese di Gennaio download dal web del Rotary 2071 valido per l intero semestre Distretto MAR rapporto di Assiduità del Club per il mese di Febbraio aggiornamento Distretto 2071

94 PROMEMORIA E SCADENZE scadenze descrizione modello destinazione 10 pagamento quote 4 trimestre download dal web del Distretto 2071 APR al Distretto Distretto APR rapporto di Assiduità del Club per il mese di Marzo aggiornamento Distretto MAG rapporto di Assiduità del Club per il mese di Aprile aggiornamento Distretto GIU rapporto di Assiduità del Club per il mese di Maggio aggiornamento Distretto 2071

95 PROMEMORIA Descrizione Modello Destinazione Aggiornamento dati per nuovo socio, socio cessato, variazioni Inserimento dati per nuovo C.D., indirizzo segreteria, incarichi Autorizzazione di un candidato a comunicare il suo nome ai soci Autorizzazione del nuovo socio a comunicare i dati a Distretto e R.I. Modulo per contribuzioni a Rotary Foundation e richiesta riconoscimenti (con il Tesoriere) scrittura ONLINE su sito 2071 e su MR Rotary entro fine mese dell evento scrittura ONLINE su sito 2071 e su MR entro il mese di Gennaio 2019 download da sito 2071 download da sito 2071 download dal sito del Rotary International Area Soci 2071 e Rotary International Area Soci 2071 e Rotary International Archivio Club Archivio Club Zurigo Proposta di candidatura nuovo socio download da sito 2071 Consiglio Direttivo Archivio Club Ordinazione di pubblicazioni e/o di tessere rotariane Avviso convocazione riunioni Cons. Direttivo e Assemblee Stesura verbali riunioni Cons. Direttivo e Assemblee download da sito 2071 Predisposto dal segretario schema definito dal segretario Zurigo Membri del C.D. o tutti i soci Libro dei Verbali

96 DOMANDE

97 CONTATTI Rotary International - Distretto 2071 Segreteria Distrettuale Via Risorgimento Monsummano Terme (PT) Tel Fax segreteria18-19@rotary2071.org