OGGETTO: Richiesta preventivo Viaggio di istruzione - Fiera dell Edilizia di MILANO dal 18 al 21 marzo 2015.

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1 IST. TEC. COMM. G. E LICEO SCIENTIFICO LEONARDO DA VINCI VIA FILIPPO TURATI TEL FAX C.F POGGIOMARINO PEC: Prot. nr.1017 /B2 Poggiomarino, SPETT.LE Agenzia Viaggi RMV Via Nuova Nola Palma Campania Tel. 081/ Fax 081/ Agenzia Viaggi GANIMEDE Contrada Resicco 11- PIMONTE Tel. 081/ Fax 081/ Agenzia Viaggi AMMIRATI Via Europa,2 San Giuseppe Ves.no Tel.081/ Fax 081/ OGGETTO: Richiesta preventivo Viaggio di istruzione - Fiera dell Edilizia di MILANO dal 18 al 21 marzo Questo Istituto, nell ambito delle attività programmate dai Consigli di Classe e contenute nel POF, intende organizzare per i propri alunni delle classi Indirizzo Geometra - il viaggio di istruzione per l anno scolastico in corso. Si prega fornire la vostra migliore offerta per il viaggio di istruzione degli alunni di questo Istituto da effettuarsi in un periodo presumibile dal 18 al 22 marzo 2015 e della durata di cinque giorni con destinazione Milano Fiera e itinerario come da allegato 1. Per il viaggio su indicato è richiesto l utilizzo di Autobus GT per spostamenti e a disposizione del gruppo di circa 50 persone per tutta la durata del viaggio. Si richiedono le condizioni descritte qui di seguito:

2 a) Viaggio A/R Poggiomarino Milano) possibilmente con partenza antimeridiana e rientro a conclusione del 5 giorno e di tutti i trasferimenti necessari alla realizzazione del viaggio. b) Sistemazione in Hotel minimo tre stelle Superiore in camera doppia o tripla per gli studenti e singola per gli accompagnatori con bagno privato (con indicazione del nome dell albergo ). c) Trattamento di pensione completa in Hotel per gli studenti e per i docenti accompagnatori per tutta la durata del viaggio ( Cena e colazione). d) Pranzo in ristorante in località previste nell itinerario. e) Assicurazione f) - Assistenza per tutta la durata del soggiorno e guida per le mezze giornate h/d/. g) - Sistemazione in hotel situati in posizione centrale e comunque facilmente raggiungibili dal centro della città ed in luoghi moralmente consoni ad una comitiva scolastica. h) - Trasferimenti in pullman dall Hotel alle località previste per il soggiorno e rientro i) - Ingressi a musei, biblioteche, parchi e quanto previsto per lo svolgimento del viaggio. j) Gratuità concesse 1 per ogni 12 alunni, per i docenti accompagnatori. k) - La Scuola si riserva il diritto di scelta per le destinazioni proposte, in base all economicità, alla qualità dei servizi offerti e, soprattutto ai vantaggi che derivano dall offerta stessa. A tal proposito si ricorda che la tempestività delle prenotazioni rappresenta una condizione rilevante per ottenere un offerta più vantaggiosa per gli studenti. Si richiede un programma dettagliato con itinerari e visite di interesse culturale e paesaggistico con i servizi offerti per tutta la durata del periodo. L offerta a pena di esclusione dovrà contenere: 1 Il programma del viaggio realizzato in conformità con quanto previsto nel presente bando. Ogni agenzia potrà includere nel pacchetto servizi aggiuntivi non previsti; 2 Il nome e l indirizzo dell albergo ; 3 La specificazione dei servizi offerti; 4 Il prezzo in relazione al numero dei partecipanti; 5 La copia dell autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali di agenzie di Viaggio e turismo. L offerta, una volta presentata, non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre dopo la presentazione. La valutazione comparativa delle offerte pervenute si svolgerà con apposita commissione tecnica nominata dal DS e da esso presieduta il giorno 9 marzo alle ore e in tale occasione sarà effettuata, a insindacabile giudizio dell I.S., l aggiudicazione della gara. Essa utilizzerà una procedura di valutazione delle offerte in relazione alle seguenti caratteristiche di qualità e degli aspetti economici: a il tipo di mezzo di trasporto b il tipo di albergo c il trattamento della ristorazione d i servizi offerti

3 e i servizi opzionali f le gratuità g le condizioni di copertura della polizza di assicurativa h le garanzie e il tipo di assistenza i le garanzie di sicurezza per la guida l la completezza e regolarità dei documenti allegati N.B.Verranno esclusi dalla gara coloro che presenteranno offerte difformi dal presente capitolato o che non invieranno copia della prevista autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle Agenzie di viaggio e turismo, indicando gli estremi della Categoria A, illimitata o B (art. 93 CM 291/92) secondo la L.R. in ordine all iscrizione nell apposito registro elenco del titolare e del direttore tecnico secondo l art. 97 della stessa C.M. Tale autorizzazione dovrà essere esibita in originale o copia autentica all atto della sottoscrizione del contratto. L aggiudicazione avrà luogo anche in presenza di una sola offerta purchè ritenuta valida. Ad affidamento avvenuto, l Istituto comunicherà all Agenzia di Viaggio l assegnazione della gara. Dopo tale fase dovranno essere consegnati: DURC e Dichiarazione C.C.B. dedicato. In seguito verrà stipulato contratto attraverso scrittura privata tra codesto Istituto e l agenzia aggiudicataria. Il pagamento verrà effettuato previa fattura assoggettata ad IVA emessa dalla Ditta aggiudicataria e a carico di questo Istituto. L importo verrà versato in due fasi: un acconto pari al 30%, la rimanente parte al rientro di tutti i gruppi. L offerta deve essere inviata in busta chiusa e sigillata e dovrà pervenire entro il giorno 7 marzo 2015 alle ore presso l ufficio protocollo della scuola (non farà fede il timbro postale). Sulla busta va apposto l indirizzo della scuola e la dicitura Offerta Viaggio d Istruzione a Milano Fiera, contenente 2 buste distinte e sigillate sui lembi di chiusura: una per la documentazione amministrativa e una per l offerta economica. Non saranno prese in esame offerte non conformi alla presente richiesta, intendendosi questo Istituto esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. PUBBLICAZIONE DEL BANDO Il presente bando è pubblicato in data odierna all albo dell Istituto e sul sito web della scuola. Ai sensi e per gli effetti della L. 196/03, i dati personali forniti o acquisiti dalla Scuola saranno oggetto di trattamento finalizzato ad adempimenti richiesti dall esecuzione di obblighi di legge o di contratto, nel rispetto della normativa sopra citata e degli obblighi di sicurezza e riservatezza. Tali dati potranno essere comunicati, per le medesime esclusive finalità, a soggetti cui sia riconosciuta la facoltà di accedervi, per disposizioni di legge. Il responsabile del trattamento è il DSGA. Capitolato d oneri tra Istituto e Agenzia di viaggio. a) L Agenzia di viaggi o di trasporto si impegna a rispettare le indicazioni delle CC.MM. n. 291 del 14/10/1992, fornendo su richiesta dell Istituto Scolastico tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse. b) - La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio, salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all agenzia aggiudicataria. Si richiama al riguardo l art. 1 del D.L.vo del 17/03/1995 n La

4 Scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio qualora l aumento della quota, anche per i motivi suddetti, dovesse superare il 10%. In tal caso l agenzia si impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero già stati versati relativamente ai viaggi annullati. L agenzia deve, al momento dell offerta, impegnarsi specificamente al rispetto di tali condizioni. c) - L affidamento dell organizzazione del viaggio da parte dell I.S. dovrà avvevire con una lettera di impegno dell IS stesso e dovrà essere stipulato un contratto con l agenzia contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dall art. 11 D. L.vo del 17/3/1995 ed in coerenza con le norme dettate D.L. n. 44 del 01/02/2001 concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo contabile delle Istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall Agenzia che dall Istituto nelle persone legalmente autorizzate; d) - In caso di partecipazione alla visita di istruzione di alunni in situazioni di handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni: 1 L IS, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio, comunicherà all agenzia la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l eventuale presenza di assistenti educatori; 2 agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti dovranno essere forniti i servizi idonei secondo la normativa vigente in materia. e) Le quote di partecipazione saranno stabilite anche in fasce numeriche in relazione ad un minimo e massimo paganti. f) Le visite dovranno essere effettuate con mezzi di trasporto a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all itinerario precedentemente stabilito. g) - Nelle quote si intendono inclusi carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. 291/92. h) - L IS può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio e avvalendosi dell autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati. i) - E richiesta di fornire una dichiarazione ai sensi della L. 445/2000 e s.m.i. con la quale l Agenzia stessa garantisca: 1 di essere in possesso dell autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo; 2 di rendersi responsabile in toto dell osservanza delle norme di legge nell organizzazione della visita, assumendosi la piena responsabilità in ordine a omissioni o inadempienze; 3 di essere in possesso di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia. All atto della partenza del viaggio si richiede di inviare: Fotocopia della carta di circolazione dell automezzo da cui poter desumere il proprietario, l effettuazione della revisione annuale,la categoria del veicolo, la

5 fotocopia della patente D e del certificato di abilitazione professionale KD del o dei conducenti. Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà rilasciata dal proprietario del veicolo, attestante che il personale impiegato è dipendente dalla ditta e che ha rispettato le norme in vigore per quanto concerne i periodi di guida e i periodi di riposo nella settimana precedente il giorno di partenza; Attestazione o fotocopie dei certificati di assicurazione, da cui risulti che il mezzo è coperto da polizza assicurativa che preveda un massimale di almeno 2,5 milioni di euro Per quanto non specificamente indicato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, con particolare riferimento al D.L. del 17/3/1995 n. 111, relativo all attuazione della direttiva 34/90CEE concernente i viaggi, le vacanze e i circuiti tutto compreso. Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Olimpia M.T. Savarese

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