ITALIAN WINE WEEK VINO 2011 BORSA VINI NEW YORK, 26 GENNAIO 2011 MEET & GREET 24 GENNAIO 2011

Transcript

1 Istituto nazionale per il Commercio Estero Prot. n Siena, 7 ottobre 2010 ALLE AZIENDE SEL SETTORE VITIVINICOLO ITALIAN WINE WEEK VINO 2011 BORSA VINI NEW YORK, 26 GENNAIO 2011 MEET & GREET 24 GENNAIO 2011 La CCIAA di Siena con il supporto tecnico organizzativo di Promosiena S.p.a., coordinerà la partecipazione delle aziende senesi alla terza edizione dell evento Italian Wine Week organizzato dall Istituto per il Commercio Estero in collaborazione con la Regione Toscana Toscana Promozione. Nell ambito dell iniziativa Italian Wine Week che avrà luogo a New York gennaio 2011 si terrà la Borsa Vini, 26 gennaio 2011, che costituisce il momento promozionale/commerciale più significativo del progetto Italian Wine Week. L iniziativa sarà realizzata presso un prestigioso albergo di New York e per l occasione saranno invitati circa 250 operatori provenienti dagli stati più importanti con l obiettivo di consolidare la presenza delle aziende sul mercato (si consiglia la partecipazione alle aziende già presenti negli USA) E ammessa una quota massima del 20% di aziende non rappresentate nel mercato statunitense sul totale degli espositori. Le aziende, anche in questo caso, saranno ammesse fino alla capienza massima consentita con il criterio cronologico di arrivo. Per aziende non rappresentate s intendono esclusivamente aziende che non hanno alcun tipo di rapporto commerciale negli USA (area/stato assenza di importatori in qualsiasi area degli USA). Per le aziende non rappresentate verrà predisposta un azione specifica che va sotto il nome di Meet & Greet, 24 gennaio, con l obiettivo di offrire una specifica opportunità per la creazione di relazioni commerciali per aziende nuove sul mercato USA. La verifica dell eventuale presenza sul mercato sarà effettuata dall ufficio di New York. Le aziende non rispondenti al criterio indicato saranno escluse dal Meet & Greet. I dettagli operativi saranno resi noti con successive comunicazioni. Il programma delle numerose attività collaterali sarà disponibile su: I dati del 2 trimestre 2010 sono positivi. L economia statunitense registra una significativa ripresa, la fiducia si consolida e l ottimismo inizia a riapparire tra gli operatori. I relativi valori mostrano una decisa ripresa da 337 a 383 mln di, pari a + 13,6%. I volumi consegnati recuperano il gap perduto nel 2009 toccando 1239 mila hl, pari al +14,1%. Il trend dell ultimo bimestre maggio-giugno in fase di crescita e il dollaro che consolida il rafforzamento sull euro sono elementi che dovrebbero prefigurare un espansione della domanda.

2 La manifestazione sarà realizzata in stretta collaborazione con l ufficio ICE di New York di cui riportiamo di seguito il recapito e che rimane a Vostra disposizione per fornire, a richiesta, consulenza commerciale e assistenza tecnica e informativa sul mercato locale. ICE NEW YORK - Italian Trade Commission 33 East 67th Street New York - N. Y Tel. ( ) Fax : ( ) newyork@ice.it Simonluca Dettori Augusto Marchini e.mail: settori@italtrade.com amarchini@italtrade.com MODALITA E COSTI DI PARTECIPAZIONE Il costo di partecipazione con Promosiena è di 600,00 + IVA (se dovuta) per tavolo per azienda invece di Euro 800,00 + IVA. La quota di adesione delle aziende dà diritto alla partecipazione ai seguenti eventi: Meet & Greet, per aziende senza alcun tipo di rapporto commerciale negli USA; Borsa Vini New York Le aziende interessate dovranno compilare ed inviare i moduli allegati: Scheda di Adesione; Condizioni Generali di Partecipazione; Scheda di Adesione ICE; Scheda Aziendale ICE al numero fax entro il 28 ottobre Nel modulo Scheda di Adesione ICE l importo riportato è Euro 800,00 + IVA, ma partecipando con Promosiena la quota è di 600,00 + IVA (se dovuta) come sopra specificato. Preghiamo pertanto di compilare la scheda senza depennare l importo. Il numero massimo delle aziende ammesse da ICE alla Borsa Vini è 300. Le domande di adesione pervenute oltre il termine finale del 28 ottobre p.v. saranno accettate fino ad esaurimento degli spazi disponibili o collocate in lista d attesa in rigoroso criterio cronologico secondo l ordine d arrivo. Priorità sarà data alle aziende già rappresentate sul mercato statunitense. Nel dare conferma alle aziende ammesse Promosiena provvederà ad emettere regolare fattura il cui pagamento è condizione indispensabile per partecipare all iniziativa in oggetto. Ricordiamo che non saranno ammesse le aziende morose. La quota di partecipazione copre i seguenti servizi: Logistica: Spedizione dei vini negli USA dal punto di raccolta in Italia; sdoganamento, tasse e trasporto dei vini al luogo di degustazione. Marketing dell iniziativa: Stampa e mailing inviti a giornalisti di settore, stampa specializzata, operatori del trade; rapporti con la stampa, pubblicità e azioni di comunicazione. Organizzazione e Coordinamento : Affitti sale, allestimenti, forniture per il tasting, illuminazione, cartellonistica, decorazione; ogni produttore avrà un tavolo di cm 180 circa allestito con tovaglia, cartello con nominativo azienda, secchiello per il

3 ghiaccio, bicchieri, spitoon e pane; redazione e stampa del catalogo con elenco vini nella versione on line; catering durante l iniziativa Borsa Vini A tal fine vi preghiamo di compilare correttamente e chiaramente la scheda aziendale relativa ai vini in esposizione onde evitare la stampa di informazioni errate sul catalogo; CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE La manifestazione è dedicata esclusivamente ai vini e prodotti alcolici (grappe, distillati e liquori); le bottiglie esposte dovranno essere di capacità 0.75 litri per i vini. I suddetti prodotti dovranno essere in bottiglie di vetro di volume (in cl) uguale o minore di 750. Sono tassativamente esclusi i contenitori di altra natura (bag in box, tetrapak, lattine ecc.) E necessaria la presenza del titolare o di un delegato, in grado di condurre trattative commerciali. Tale funzione non può essere delegata a importatori o rappresentanti esteri. Ogni azienda potrà esporre un massimo di 5 tipologie di vini; Per ogni tipologia di vino si potrà inviare una campionatura di massimo 6 bottiglie, per un totale di 30 bottiglie complessive. Ad ogni azienda sarà assegnato un tavolo e non sono previste partecipazioni congiunte né condivisioni di postazione. Alle aziende ammesse a partecipare verranno inviate successivamente informazioni dettagliate sulle modalità di spedizione della campionatura di vino e altre informazioni utili. Non saranno ammesse le domande di quelle imprese per le quali risultino scoperti contabili nei confronti di PROMOSIENA S.p.A. Per ulteriori informazioni è possibile contattare il dott. Lorenzo Millo e/o la dott.ssa Chiara Cillerai tel , fax , . lorenzo.millo@si.camcom.it; chiara.cillerai@si.camcom.it Distinti saluti, IL DIRETTORE Lorenzo Millo

4 SCHEDA DI ADESIONE ITALIAN WINE WEEK NEW YORK, GENNAIO 2011 da restituire via telefax entro e non oltre il 28 ottobre 2010 Il sottoscritto... Legale rappresentante del Consorzio/Azienda (ragione sociale). Attività aziendale... Indirizzo n... CAP..Città/Località..... Prov.... Tel..... Fax Sito Internet. Codice Fiscale..Partita Iva PARTECIPA ALLA MANIFESTAZIONE ITALIAN WINE WEEK NEW YORK, gennaio 2011 AL COSTO DI EURO 600,00 + IVA (se dovuta); Si prega di barrare se si tratta di azienda senza alcun tipo di rapporto commerciale con gli USA (area/stato assenza di importatori in qualsiasi area degli USA) L azienda si impegna ad inviare la presente scheda di adesione e le condizioni generali di partecipazione compilate in ogni parte, via fax (entro il 28 ottobre 2010) e di trasmettere per fax anche copia del bonifico bancario effettuato, a favore di Promosiena S.p.a, intestato a Promosiena SpA, Banca Monte dei Paschi di Siena, Agenzia Piazza Salimbeni, IBAN IT 93 R entro il 9 dicembre Data Timbro e firma del legale rappresentante Informativa sulla privacy: (Da compilare obbligatoriamente) Informativa e consenso ai sensi del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali). Il/La sottoscritto/a nel trasmettere i propri dati a PromoSiena S.p.A., acconsente al loro trattamento da parte dell azienda medesima. Il/la sottoscritto/a dichiara, inoltre, che all atto del conferimento dei dati è stato debitamente informato per quanto previsto all art. 13 del D.Lgs. 196/2003, ivi compresi i diritti che, in relazione al trattamento cui acconsente, gli derivino ai sensi del art. 7 del suddetto decreto. Data, Timbro e firma del legale rappresentante

5 CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE Italian Wine Week, New York, gennaio 2011 (da inviare via fax entro e non oltre il 28 ottobre 2010) 1. CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE - RESPONSABILITA. sono ammesse a partecipare le imprese senesi regolarmente iscritte presso la competente CCIAA. Le aziende partecipanti non devono essere state sottoposte, nel precedente quinquennio, a procedimenti penali o amministrativi in materia di igiene e frodi alimentari. PROMOSIENA S.p.A. coordina la partecipazione delle imprese alle iniziative promozionali, senza alcun obbligo di risultato e con una percentuale di cofinanziamento fino al 50% dei costi delle stesse. L impresa partecipante assume la piena responsabilità della propria partecipazione all iniziativa promozionale ed accetta di tenere PROMOSIENA S.p.A indenne da qualunque pretesa, propria o di terzi, direttamente o indirettamente connessa a detta partecipazione. L impresa partecipante risponde inoltre direttamente dell osservanza delle norme di partecipazione da parte dei propri incaricati o rappresentanti in loco. PROMOSIENA S.p.A non assume alcuna responsabilità in ordine ai danni di qualsiasi natura che possano derivare a persone e a cose nell ambito dell iniziativa, ivi comprese le fasi del trasporto e dell esposizione. 2. ACCETTAZIONE DELLE DOMANDE L accettazione della domanda di partecipazione è di esclusiva competenza di PROMOSIENA S.p.A. ed in ogni caso resta subordinata al raggiungimento di un congruo numero di adesioni. Non saranno ammesse le domande di quelle imprese per le quali risultino scoperti contabili nei confronti di PROMOSIENA S.p.A o che in precedenti iniziative promozionali non si siano attenute alle istruzioni e/o alle regole comportamentali di PROMOSIENA S.p.A o degli altri enti interessati alle iniziative in questione. 3. SPAZI ESPOSITIVI. L assegnazione delle aree espositive viene decisa da PROMOSIENA S.p.A di concerto con l ente fieristico tenuto conto delle esigenze organizzative, funzionali, tecnico-progettuali e dell ottimale impostazione complessiva dell iniziativa. È vietato alle imprese partecipanti di sub-concedere, in parte o totalmente, a terzi lo spazio espositivo loro assegnato, senza la preventiva autorizzazione di PROMOSIENA S.p.A. PROMOSIENA S.p.A si riserva la facoltà di modificare, ridurre o cambiare in qualsiasi momento l ubicazione e/o le dimensioni dell area assegnata, qualora particolari esigenze lo richiedessero, senza per questo incorrere in alcuna responsabilità nei confronti dell impresa partecipante, che verrà adeguatamente informata della variazione. 4. QUOTA DI PARTECIPAZIONE. Con la sottoscrizione del modulo di adesione l impresa partecipante si impegna a versare la quota dovuta entro i termini e con le modalità di volta in volta indicati nella relativa circolare. PROMOSIENA S.p.A si riserva la possibilità di applicare, qualora ne fosse necessario, una quota pari al 5% dei costi totali di partecipazione per sostenere spese inerenti alla realizzazione dell iniziativa. 5. RINUNCE-VARIAZIONE DELLE DATE DI SVOLGIMENTO-ANNULLAMENTO DELL INIZIATIVA L azienda e/o il consorzio che per qualsiasi motivo dovessero rinunciare alla partecipazione hanno l obbligo di darne comunicazione con raccomandata con ricevuta di ritorno con almeno trenta giorni di anticipo rispetto alla data di realizzazione dell iniziativa e comunque nel rispetto dei tempi minimi previsti dall Ente organizzatore. In tal caso, PROMOSIENA S.p.A avrà comunque diritto al pagamento della quota di partecipazione a titolo di rimborso delle spese organizzative sostenute e di risarcimento dei danni. In caso di variazione delle date di svolgimento dell iniziativa, o di suo annullamento, nessuna responsabilità potrà essere addebitata a PROMOSIENA S.p.a. 6. PRESTAZIONI. Le prestazioni comprese nella quota di partecipazione sono esclusivamente quelle indicate nella circolare relativa allo specifico settore. Salvo diversa indicazione sono di norma a carico dell impresa partecipante, che dovrà provvedervi in proprio, le seguenti prestazioni: spedizione, trasporto, consegna e sistemazione campionari nell area espositiva; operazioni doganali e pratiche connesse; forniture particolari di allestimento/arredo; reperimento di personale per lo stand; assicurazione contro i rischi trasporto, danni e furto dei beni oggetto di esposizione; viaggio, soggiorno e relative prenotazioni. Al solo fine di razionalizzare il coordinamento operativo-logistico, PROMOSIENA S.p.A potrà indicare alle imprese partecipanti i nominativi di uno o più trasportatori, spedizionieri, agenti di viaggio ed altri professionisti, restando inteso che tali indicazioni non saranno vincolanti per le imprese partecipanti, che il rapporto tra queste ultime ed i professionisti dovrà considerarsi diretto e che, in ogni caso, PROMOSIENA S.p.A non sarà in alcun modo responsabile di eventuali disservizi o danni che dovessero verificarsi in conseguenza di tali rapporti. L impresa partecipante resta responsabile delle dotazioni e degli arredi che le vengono consegnati e dovrà restituirli nelle medesime condizioni in cui li ha ricevuti. Qualsiasi forma di presentazione dell impresa partecipante, tra cui l eventuale inserimento nel catalogo della manifestazione e l insegna sullo spazio espositivo, è strettamente vincolata a quanto disposto dalla circolare o a quanto dichiarato dall impresa partecipante nel modulo di adesione. 7. CONCILIAZIONE - FORO COMPETENTE. Per ogni eventuale controversia le parti si impegnano ad adire preliminarmente l Ufficio di Conciliazione istituito presso la C.C.I.A.A. di Siena, il quale tenterà una composizione stragiudiziale della vertenza in base al proprio Regolamento. Nel caso in cui la conciliazione non dovesse aver luogo per qualsiasi motivo, resta convenzionalmente stabilita la competenza esclusiva del Foro di Siena. 8. NORMA TRANSITORIA E FINALE. PROMOSIENA S.P.A. si riserva l insindacabile facoltà di valutare i contenuti organizzativi, logistici ed economico finanziari di ogni iniziativa, a seconda dell opportunità, del valore e della complessità di organizzazione della stessa. La Ditta approva espressamente ai sensi dell Art C.C., le clausole sopra riportate. Data Timbro e firma del legale rappresentante

6

7