COMUNE DI OSTIANO DETERMINAZIONE N. 28 DEL 26/03/2014 PROVINCIA DI CREMONA OGGETTO C O P I A AREA AMMINISTRATIVA. Settore: Servizio:

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1 COMUNE DI OSTIANO PROVINCIA DI CREMONA C O P I A DETERMINAZIONE N. 28 DEL 26/03/2014 Settore: AREA AMMINISTRATIVA Servizio: OGGETTO ELEZIONI EUROPEE E AMMINISTRATIVE DEL 25 MAGGIO ACQUISTO MATERIALE ELETTORALE DALLA DITTA MAGGIOLI SPA: IMPEGNO DI SPESA (CIG Z2D0E7DCF6) REFERTO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione viene pubblicata, in data odierna, all Albo Pretorio sul sito web istituzionale del Comune per rimanervi quindici giorni consecutivi. Ostiano, 10/04/2014 IL SEGRET. COM.LE F.to dott.ssa Pelizzoni Claudia COPIA CONFORME PER USO AMMINISTRATIVO La presente copia è conforme all'originale depositato. Ostiano, 26/03/2014 IL SEGRET. COM.LE dott.ssa Pelizzoni Claudia

2 AREA AMMINISTRATIVA Premesso che: - con Decreto del Ministero dell Interno del 19/12/2013 pubblicato sulla G.U. n. 302 del 27/12/2013 è stato differito al 28 febbraio 2014 il termine per l approvazione dei Bilanci di Previsione 2014 degli enti locali, prorogato ulteriormente al 30 aprile 2014 (giusto Decreto del Ministero dell Interno del 13 febbraio 2014 pubblicato sulla G.U. n.43 del ); - che la Giunta Comunale con proprio atto n.1 in data 09/01/2014 ha assegnato in via provvisoria ai Responsabili di Servizio, Titolari di Posizione Organizzativa, le dotazioni finanziarie per l anno 2014; - che il comma 3 dell art. 163 del D.Lgs. 267/2000 recita Ove la scadenza del termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all inizio dell esercizio finanziario di riferimento, l esercizio provvisorio si intende automaticamente autorizzato sino a tale termine e si applicano le modalità di gestione di cui al comma 1, intendendosi come riferimento l ultimo bilancio definitivamente approvato ; - che per garantire il corretto e regolare funzionamento della gestione di questo Ente, nelle more dell approvazione del Bilancio di Previsione 2014 e nel rispetto dei limiti del succitato art. 163 del D.Lgs. 267/2000, è necessario provvedere ad inserire alcuni impegni di spesa che non possono essere rimandati a dopo l approvazione del bilancio di previsione; Preso atto che in data 18 marzo 2014 sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana, Serie generale n. 64, è stato pubblicato il decreto del Presidente della Repubblica del 17 marzo 2014 relativo all indizione dei comizi elettorali per le elezioni dei membri del Parlamento europeo spettanti all Italia previste per il giorno 25 maggio 2014; Visti: - il Decreto del Ministero dell Interno in data 20 marzo 2014 con il quale è stata fissata per il giorno 25 maggio 2014 la data di svolgimento del primo turno delle consultazioni per l elezione diretta dei sindaci e dei consigli comunali; - il Decreto del Prefetto della Provincia di Cremona prot. nr /2014 Area II del 25/03/2014 relativo all indizione per domenica 25 maggio 2014 delle consultazioni per la elezione diretta dei Sindaci e il rinnovo dei Consigli comunali; Attesa la necessità di provvedere ad acquistare idoneo materiale ed una adeguata modulistica e documentazione relativa agli specifici adempimenti elettorali per fronteggiare le imminenti complesse operazioni elettorali (Europee ed Amministrative previste per il 25 maggio 2014), materiale non fornito direttamente dallo Stato; Rilevato che la spesa effettivamente sostenuta sarà oggetto di richiesta di riparto tra gli Enti competenti interessati alle consultazioni di cui trattasi nei modi e nei tempi previsti dalla legge; Verificato:

3 - che non sono attive convenzioni Consip ai sensi dell art.26 comma 2, della L.488/1999 e dell art.1, comma 449, L.27 dicembre 2006 n.296 relative alla fornitura del bene richiesto né con oggetto comparabile; - che sul Mercato Elettronico (MEPA), istituito da CONSIP ai sensi dell art. 328 del Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici, risulta essere presente il bando relativo a categorie merceologiche che comprendono la fornitura di cui trattasi e pertanto il bene richiesto può essere acquistato tramite tale strumento; Dato atto che ricorrono i presupposti per procedere ai sensi degli articoli 4 e 10 del vigente Regolamento Comunale per le Forniture e Servizi in economia; Atteso che l individuazione della ditta alla quale affidare la fornitura del materiale elettorale deve rispondere a parametri specifici di competenza e professionalità per garantire la tempestività e piena funzionalità dell Ufficio Elettorale e dei seggi elettorali; Atteso altresì che in analoghe occasioni la fornitura di cui trattasi è stata affidata alla ditta Maggioli Spa avente sede legale in Sant Arcangelo di Romagna RN e tra le sedi operative la Filiale di Cremona, ditta specializzata nel settore che ha sempre dimostrato nel corso degli anni grande serietà e competenza nel settore; Dato atto che la ditta di cui trattasi è iscritta al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione denominato MEPA per la categoria merceologica che comprende la fornitura di cui trattasi; Verificato nel suddetto mercato elettronico l offerta proposta dalla Ditta Maggioli Spa e precisamente: codice articolo fornitore : CRVNEC descrizione Cartella ademp. Elett. + software 3 sez. + cartella sez. + adunanza Pres. + manif. conv. com. + etichett. Costo. 512,50 oltre IVA 22% (per un totale di. 625,25) Ricordato che la fornitura, per tipologia e importo, rientra nel disposto del vigente regolamento comunale per l esecuzione di forniture e servizi effettuabili in economia; Ritenuto, alla luce di quanto su esposto, provvedere ad affidare alla Ditta Maggioli Spa avente sede legale in Sant Arcangelo di Romagna RN e tra le sedi operative la Filiale di Cremona, ditta conosciuta per la serietà e la competenza nel proprio settore, la fornitura del materiale elettorale (compresi anche scadenziari, stampati, manifesti, pratiche specifiche per la propaganda elettorale, le competenze dei componenti del seggio e del personale comunale, ecc.) in occasione delle prossime elezioni Europee ed Amministrative previste per il 25 maggio 2014 al costo di. 512,50 oltre IVA 22% per un totale di 625,25; RICHIAMATO il decreto sindacale n. 2 Prot. n. 30 del 03/01/2014 con il quale la sottoscritta è stata nominata Responsabile del Servizio Amministrativo Titolare di Posizione organizzativa il periodo dal 01/01/2014 al 30/06/2014; VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 185 del 14/08/1998 con la quale è stato adottato il Regolamento sull Ordinamento degli Uffici e dei Servizi; RICHIAMATA la Deliberazione della Giunta Comunale n. 51 del 30/05/2000 con la quale vengono individuate le aree delle posizioni organizzative;

4 VISTO il D.Lgs n. 267; VISTO il vigente Regolamento di contabilità; VISTO lo Statuto Comunale; DETERMINA per le motivazioni rese in premessa di procedere all acquisto, tramite Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), del materiale elettorale (compresi anche scadenziari, stampati, manifesti, pratiche specifiche per la propaganda elettorale, le competenze dei componenti del seggio e del personale comunale, ecc.) necessario per gli adempimenti elettorali al fine di fronteggiare le imminenti complesse operazioni elettorali (Europee ed amministrative previste per il 25 maggio 2014), affidando la fornitura di cui trattasi alla ditta MAGGIOLI S.p.A. avente sede legale in Sant Arcangelo di Romagna RN e tra le sedi operative la Filiale di Cremona (C.F Partita IVA ) al costo di 512,50 oltre IVA 22% per un totale di 625,25 (codice CIG Z2D0E7DCF6); di impegnare la somma di 625,25 a favore della ditta MAGGIOLI S.p.A. avente sede legale in Sant Arcangelo di Romagna RN e tra le sedi operative la Filiale di Cremona per la succitata fornitura codice CIG Z2D0E7DCF6; di imputare la somma di 625,25 (. 512,50 + IVA 22%) come segue: ,695 (. 249,75 + IVA 22%) al capitolo 40625/0/ tit. 4 funz. 00 serv. 00 del Bilancio di Previsione 2014 in corso di formazione; ,555 (. 262,75 + IVA 22%) al capitolo 1181/470 tit. 1 funz. 1 serv. 1 interv. 08 del Bilancio di Previsione 2014 in corso di formazione; di dare atto che l importo della spesa effettivamente sostenuta sarà oggetto di richiesta di riparto nei modi e nei tempi previsti dalla legge; di dare atto che dovranno essere rispettati gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge 136/2010; di trasmettere copia del presente atto alla Responsabile del Servizio Finanziario per gli adempimenti di competenza.

5 COMUNE DI OSTIANO PROVINCIA DI CREMONA DETERMINAZIONE Determina nr. 28 Data Determina 26/03/2014 Settore: AMMINIS - Area Amministrativa OGGETTO ELEZIONI EUROPEE E AMMINISTRATIVE DEL 25 MAGGIO ACQUISTO MATERIALE ELETTORALE DALLA DITTA MAGGIOLI SPA: IMPEGNO DI SPESA (CIG Z2D0E7DCF6) Data 26/03/2014 DI AREA F.to Agati Chiara Visto di compatibilità monetaria attestante la compatibilità del pagamento della suddetta spesa con gli stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica, ai sensi dell'art. 9, 1 comma, lettera a) punto 2) L. 102/2009. Data 26/03/2014 DI AREA F.to Agati Chiara FINANZIARIO Esercizio Capitolo Articolo Anno Importo Visto di Regolarità Contabile e di attestazione di copertura finanziaria ai sensi degli artt.147 bis e 151, comma 4, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n.267 FAVOREVOLE Data 04/04/2014 SERVIZI FINANZIARI F.to Rag. Feroldi Palmira