Manuale per IL PRESIDENTE DI CIRCOSCRIZIONE
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- Vanessa Biondi
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1 GOVERNATORE DISTRETTO 108L MARIO PAOLINI Manuale per IL PRESIDENTE DI CIRCOSCRIZIONE A cura del PDG Alberto Maria Tarantino
2 INDICE Pag. 3 Pag. 6 Pag. 7 Pag. 8 - Il Presidente di Circoscrizione Che cos è la Circoscrizione Chi è il Presidente di Circoscrizione - Responsabilità del Presidente di Circoscrizione Responsabilità statutarie - Responsabilità di consulenza Responsabilità di controllo delle attività e sviluppo del lionismo - Consigli per la prima riunione fra il PC e i PZ - Consigli per la prima riunione di Circoscrizione 2
3 Che cos è LA CIRCOSCRIZIONE IL PRESIDENTE DI CIRCOSCRIZIONE E composta da non meno di dieci e non più di sedici Club (Art 5 Sez. 12 Stat. Distr.) Comprende da 2 a 4 Zone Chi è IL PRESIDENTE DI CIRCOSCRIZIONE E l anello di congiunzione fra i Club delle zone e rispettivi Presidenti di Zona con il Team del DG Coordina, stimola e controlla le attività dei Presidenti di Zona Rappresenta il Governatore in ogni riunione e sostiene la realizzazione del suo programma E nominato direttamente dal Governatore che in ogni occasione rappresenta Opera sotto la supervisione del Governatore, collabora e guida i Presidenti delle Zone della sua Circoscrizione Il Presidente di circoscrizione, consapevole del ruolo, dei compiti e doveri accettati liberamente, cosciente delle proprie azioni, accetta tutte le conseguenze assumendosi le responsabilità derivanti dall incarico ricevuto. Responsabilità del presidente di Circoscrizione (Vedi anche Art. 14 Stat. Distr.) A - Responsabilità Statutarie 1. Promuove gli scopi dell Associazione e il programma del Governatore 2. Indice almeno tre riunioni di Circoscrizione aperte a tutti i soci invitando: Presidenti di Zona, 3
4 Presidenti e Segretari dei Club, i Presidenti dei Leo Club, Gli officer distrettuali appartenenti ai Club della Circoscrizione, I Responsabili distrettuali del GMT -GLT L invito deve pervenire almeno 5 giorni prima della data fissata completo di ordine del giorno Le riunioni di circoscrizione non devono ripetere il canovaccio di quelle di Zona, in fatti durante queste riunioni il PC comunica: L avanzamento del programma del Governatore con sue eventuali varianti Le manifestazioni distrettuali in programma Mette in contatto i Club con i Presidenti dei Comitati Distrettuali della Circoscrizione Discute con i leo le problematiche dei rapporti Lions-Leo Invita, se lo ritiene opportuno, un relatore anche esterno alla circoscrizione per trattare un tema d interesse Lionistico che non sia però appartenete all area del GMT-GLT 3. Convoca almeno tre riunioni con i Presidenti di Zona Queste incontri sono utili per : coordinare eventuali attività comuni di circoscrizione trasmettere correttamente le indicazioni del Governatore controllare la regolare esecuzione di quanto approvato e deliberato nei Congressi Distrettuali e Nazionale valutare lo stato dei Club e l eventuali problematiche e decidere un programma concreto d intervento organizzare corsi d informazione e orientamento sotto la direzione del GMT-GLT rendere uniformi ed omogenee le direttive del PC e dei PZ evitando equivoci e distorsioni 4. Redige per ogni riunione una relazione che invia entro 5 giorni al Governatore, 4
5 1 e 2 Vice Governatore, Presidenti di Zona; Responsabili GMT-GLT e Presidenti dei Club della Circoscrizione 5. Controlla le attività dei presidenti di Zona e Presidenti dei Comitati Distrettuali della sua Circoscrizione 6. Svolge ruolo attivo, insieme ai Presidenti di Zona,nello sviluppo associativo inclusa l organizzazione di nuovi club Lions e Leo e rafforzamento dei Club deboli. 7. Collabora con i responsabili del GMT-GLT, Presidenti di Zona e Comitati soci dei Club nell organizzazione di: corsi e/o incontri di informazione, formazione, orientamento per tutti i soci e in particolare per quelli nuovi (a livello circoscrizionale e distrettuale). attività di rafforzamento dei Club dichiarati deboli 8. Partecipa almeno una volta ad una riunione del Direttivo od altra riunione dei Club della Circoscrizione 9. Stimola il rispetto degli Statuti e regolamenti dell Associazione 10. Stimola la partecipazione attiva alle manifestazioni ufficiali del Distretto e MD e in particolare ai Congressi. 11. Ha l obbligo di partecipare a: Gabinetti del Governatore Assemblee Distrettuali Manifestazioni distrettuali Congresso d autunno e primavera Congresso nazionale 5
6 B - Responsabilità di Consulenza L individuazione di Club deboli da parte dei Presidenti di zona o dello stesso PC, inducono entrambi a mettere in atto tutte le risorse disponibili per risolvere ogni problematica che frena l attività dei Club deboli. In questo caso il PC ed il PZ diventano Consulenti del Club debole L attività di Consulenza va organizzata anche con la collaborazione del GMT-GLT che in ogni caso devono intervenire con incontri di informazione, formazione ed orientamento predisposti dal PC. Saranno utili per la risoluzione di ogni problematica alcuni accorgimenti: Individuazione accurata delle cause e degli effetti provocati e prodotti Individuazione dei disagi del Club che rappresentano la sorgente di difficoltà Scelta della strategia d azione condivisa fra PC e PZ Colloqui con i Leader del Club Colloqui con il Direttivo del Club Incontri con tutti i soci coinvolti nei problemi del Club Coinvolgimento nei casi più impegnativi del Governatore e del GMT-GLT Il Presidente di Circoscrizione è l elemento centrale e di massimo coordinamento per ogni azione di Consulenza per i Club deboli. Esso sta al centro di una rosa di elementi attivi capaci di portare a soluzioni i problemi e a ridare al Club vitalità e nuovo slancio di servizio: Il Club con il suo Presidente e Direttivo Il Comitato soci del Club e il Censore I soci coinvolti I Leader del Club Il Presidente di Zona Il GMT-GLT Il Governatore Il Presidente di circoscrizione ha il dovere di avere massima attenzione sullo stato dei Club, in questo senso le riunioni con i Presidenti di zona sono essenziali. 6
7 C- Responsabilità di controllo delle attività dei Club e di sviluppo del Lionismo Il Presidente di Circoscrizione, con la collaborazione dei PZ, deve: Controllare le attività dei Club impedendo ogni tentativo di slittamento verso l inefficacia Intervenire tempestivamente in ogni controversia personale o fra Club per impedire ricorsi interni o ancor peggio esterni all Associazione Controllare la giusta attività del Comitati soci attraverso il Presidente dei Club affinché siano raggiunti gli obiettivi che sono prerogativa dei comitati stessi Impedire servizi non d origine Lionistica e di semplice appoggio a terzi Controllare che gli obiettivi dei progetti dei Club e/o delle Zone risultino sostenibili e realizzabili Stimolare con energia i Club a richiedere almeno un incontro di formazione con il GMT-GLT Mettere in contatto nelle riunioni di Circoscrizione i Club con i Presidenti dei Comitati Distrettuali della circoscrizione per eventuali collaborazioni richieste dai Club stessi Promuovere interventi del GMT e GLT ad ogni riunione i Circoscrizione con conseguente dibattito Ascoltare proposte, suggerimenti, critiche e denunce d insufficienze dei Presidenti di Club ed di ogni altro socio da poter riportare al Governatore Incoraggiare la ricerca di nuovi soci di qualità e il loro coinvolgimento nelle attività del Club, l armonia fra soci datati e nuovi, la rotazione degli incarichi, la partecipazione attiva alle riunioni Distrettuali, il reciproco rispetto e il confronto delle idee. Stimolare i Club e le Zone ad essere più visibili presso l opinione pubblica attraverso l uso delle tecnologie di comunicazione Moderare gli opposti, esaltare i pregi, mediare le diverse interpretazioni del Lionismo 7
8 Cosa si consiglia di fare al PC alla prima riunione con di PZ Esaminare lo stato dei club, con particolare riguardo ai deboli,anche sulle indicazioni dei PZ e PC precedenti, e progettare gli interventi necessari da mettere in atto durante l anno Stabilire i punti importanti del programma del DG da raccomandare ai Club Elaborare un programma di corsi di formazione e orientamento da svolgere nei singoli club del GMT-GLT da proporre agli stessi Club Concordare le date delle riunioni di circoscrizione, Zona e PC_PZ in relazione al calendario Distrettuale Invitare i Club, alla costituzione di nuovi club Lions e Leo Cosa si consiglia di fare al PC alla prima riunione di Circoscrizione E consigliabile prendere nota dei presenti secondo il ruolo ricoperto Il PC comunica le decisioni prese alla prima riunione con i PZ e sottolinea i punti del programma del Dg da eseguire Dare la parole ai Presidenti dei leo Club presenti Ascoltare i PZ sulle attività intraprese nella Zona e sullo stato dei Club Dare la Parola ai Presidenti dei club e soci per ascoltare proposte e suggerimenti, rispondere a domande Dare la parola ai coordinatori di Comitato distrettuale per illustrare i programmi di loro competenza Dare la parola ai responsabili GMT-GLTsugli argomenti concordati con essi Aprire un dibattito sugli argomenti GMT-GLT Dare la parola al Relatore ( se programmato) sull argomento sionistico ma non di competenza GMT_GLT Aprire dibattito sull argomento trattato 8
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