AFFIDAMENTO, MEDIANTE PROCEDURA APERTA, DEL SERVIZIO DI PROGETTAZIONE, REALIZZAZIONE, STAMPA E FORNITURA DI UNA GUIDA ENIT ITALIA

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1 AFFIDAMENTO, MEDIANTE PROCEDURA APERTA, DEL SERVIZIO DI PROGETTAZIONE, REALIZZAZIONE, STAMPA E FORNITURA DI UNA GUIDA ENIT ITALIA CAPITOLATO TECNICO 1. PREMESSA L - promuove le varie tipologie dell'offerta turistica nazionale, realizza strategie promozionali a livello nazionale e internazionale, di informazione all'estero e di sostegno alla commercializzazione dei prodotti turistici italiani; cura, altresì, la promozione integrata delle risorse turistiche delle Regioni. La Guida ENIT vuole essere uno strumento efficace ed innovativo. L impostazione tematica della guida, enfatizza i prodotti turistici italiani e accompagna chi la consulta in un viaggio lungo l Italia, seguendo itinerari che abbracciano tutte quelle ricchezze naturali, artistiche, paesaggistiche, culturali, enogastronomiche che rendono così unico il nostro Paese. 2. OGGETTO DELLA GARA L appalto ha per oggetto l affidamento del servizio di progettazione, realizzazione, stampa e fornitura di una guida Enit dell Italia con le caratteristiche tecniche di seguito specificate. 3. TARGET Il target di riferimento della guida è il potenziale o attuale turista e lo scopo è quello di indurlo a scegliere la destinazione Italia come meta dei suoi viaggi, preferendola alle destinazioni concorrenti. La guida ENIT- Italia sarà distribuita in tutto il mondo nelle manifestazioni internazionali ed attraverso gli Uffici della rete estera dell Agenzia. 4. CARATTERISTICHE DELLA GUIDA ENIT ITALIA Generalità La guida dovrà essere tradotta e redatta nelle seguenti lingue: inglese, francese, tedesco, spagnolo, cinese, russo, portoghese, italiano Modalità di redazione e composizione I testi saranno forniti in lingua italiana dall Ufficio Stampa dell ENIT e dovranno essere tradotti a cura della società aggiudicataria utilizzando traduttori professionisti di madre lingua.

2 Le fotografie, che sono presenti nella guida ad integrazione dei testi, saranno fornite dall ENIT (circa l 80% delle immagini ) e dalla società aggiudicataria (circa il 20% delle immagini) che provvederà, in ogni caso, al loro inserimento all interno dell impaginato e se ritenuto necessario dall ENIT ad un lavoro di scansione e/o di fotoritocco delle stesse. Eventuali grafici o tabelle saranno altresì realizzati graficamente a cura della società aggiudicataria. La copertina della Guida dovrà essere progettata dalla Società aggiudicataria e, nel caso, dovranno essere predisposte da una a tre prove per l approvazione finale. La società aggiudicataria dovrà inoltre assicurare anche l'assistenza editoriale e la correzione delle bozza; pertanto prima della stampa, dovrà fornire la bozza in lingua italiana, già depurata dei refusi, che verrà sottoposta all'enit per le correzioni d'autore, che dovranno essere apportate dalla società aggiudicataria. In seguito l'impaginato, previa correzione delle bozze ed il controllo sulla compostezza degli elementi grafici, verrà sottoposto all'enit, per il "VISTO SI STAMPI." Tutte le fasi di impaginazione elettronica, prestampa, stampa ed allestimento dovranno essere eseguite dalla società mediante l utilizzo di adeguate e moderne attrezzature tecniche. L ENIT potrà non accettare stampe e/o prove di colore digitali in caso di insoddisfacente risultato, con obbligo della società di provvedere ad un nuovo realizzo, di gradimento dell Ente. La società resta obbligata a non introdurre modifiche e/o integrazioni alla bozza per la quale è stata data l autorizzazione alla stampa. Tutti gli oneri e le spese di consegna delle bozze della guida sono a totale carico della società aggiudicataria. Nella prima pagina di copertina della guida il logo dell ENIT dovrà essere inserito nelle forme e nelle modalità ritenute più opportune dal concorrente, fermo restando il rispetto dei colori istituzionali e del font utilizzato per la scritta ENIT AGENZIA NAZIONALE DEL TURISMO. L Ufficio Stampa dell ENIT è domiciliato presso la sede centrale dell ENIT. Fornitura di una versione elettronica della guida ENIT Italia. La società aggiudicataria dovrà altresì fornire una versione della guida destinata alla pubblicazione su internet, che dovrà essere realizzata in idoneo formato, del peso complessivo non superiore a 3 MB. La società dovrà consegnare all ENIT un CD-Rom con il contenuto della guida nel formato sorgente utilizzato per la stampa e nel formato PDF.

3 4.3 - Stampa La stampa della guida dovrà essere effettuata dalla società con specifiche tecniche non inferiori a quelle di seguito riportate: a) formato pagina: A5 (148X210cm) (misure previste da ISO 216); b) numero pagine: 192 più 4 di copertina; c) carta: - copertina: 300gr ( prima e quarta patinata lucida plastificata; seconda e terza opaca); - facciate interne: patinata lucida da 150 gr. d) stampa: offset quadricromia e) rilegatura: brossura Resta inteso che specifiche tecniche migliorative, in termini di grammatura della carta, rispetto a quelle su indicate al punto 4.3 lett. c) comporteranno l attribuzione di un maggior punteggio per quanto concerne la determinazione del criterio 1.2 Qualità delle specifiche tecniche di stampa della guida ENIT- Italia - tra i criteri ed elementi di valutazione di natura qualitativa, esecutiva e quantitativa previsti all art. 8 del Bando di Gara. La società aggiudicataria dovrà certificare la grammatura della carta utilizzata e la rispondenza alle caratteristiche di stampa richieste. Si precisa che l ENIT si riserva, in caso di contenuto particolarmente ricco, la facoltà di aumentare per un massimo di quattro, il numero delle pagine della guida, dandone preavviso alla società aggiudicataria che si impegna all esecuzione senza l applicazione di alcun costo aggiuntivo Tiratura Si richiede una tiratura della guida non inferiore a n (ventimila) copie così suddivise: - italiano qty inglese qty cinese qty portoghese qty russo qty francese qty tedesco qty spagnolo qty 2500 Resta inteso che un offerta di un numero di copie migliorativa rispetto a quella su indicata comporterà l attribuzione di un maggior punteggio per quanto concerne la determinazione del criterio 2. Numero di copie offerte guida

4 ENIT-Italia tra i criteri ed elementi di valutazione di natura qualitativa, esecutiva e quantitativa previsti all art. 8 del Bando di Gara. 4.5 Confezionamento e diffusione Confezione a brossura filo refe e cellofanatura. Diffusione: le copie offerte, confezionate in scatole di cartone di peso massimo di 15 Kg ciascuna, devono essere consegnate con le modalità di seguito indicate: - 10% presso l ENIT Direzione Centrale Promozione, Supporto alla Commercializzazione e Club di Prodotto - Via Marghera, 2, Roma; - 10% presso l Ufficio Stampa dell ENIT - Agenzia; - 80% presso il competente magazzino dell ENIT Termini di consegna della guida ENIT-Italia Le fasi di lavorazione avranno la seguente cadenza temporale: - Fino a 30 giorni per la consegna del materiale da parte dell'enit; - Fino a 20 giorni per la lavorazione e traduzione nelle lingue richieste fino al "Visto si stampi"; - Fino a 15 giorni per la consegna e la spedizione della guida ai destinatari indicati dall'ente. 5. INADEMPIMENTI E PENALI 5.1 Ritardata consegna Il ritardo sul termine fissato per la consegna della guida nel numero di copie prestabilito, oppure sulle scadenze previste per la consegna delle bozze di stampa, comporterà l applicazione delle seguenti penali: a) per ritardi da 1 a 5 giorni: una penale pari ad 50,00 (euro cinquanta/00) per ogni giorno di ritardo; b) per ritardi da 6 a 10 giorni: una penale pari a 100,00 (euro cento/00) per ogni giorno di ritardo; c) per ritardi oltre l 11 giorno: una penale pari a 150,00 (euro centocinquanta/00) per ogni giorno di ritardo. 5.2 Errori di stampa La non corrispondenza tra i contenuti forniti dall ENIT e quelli effettivamente stampati e gli eventuali errori e/o omissioni nella pubblicazione (ivi compresa anche la non conformità alle caratteristiche tecniche di cui al precedente art. 4 comporteranno l applicazione delle seguenti penali: a) ,00 (euro diecimila/00), se l errore riguarda l intera tiratura di un numero della guida;

5 b) 25,00 (euro venticinque/00) se l errore riguarda la singola copia della guida. Le medesime penalità saranno applicate nel caso l intera tiratura o le singole copie risulteranno deformate e/o parzialmente rovinate e/o strappate. L ENIT si riserva la facoltà di richiedere, a totale carico della società, la ristampa con relativi confezionamento, etichettatura e consegna - dei numeri errati della guida. In ogni caso la società aggiudicataria resta comunque impegnata a tenere estraneo l ENIT da eventuali responsabilità verso terzi e a risarcire i danni che dovessero derivare da errori, imperfezioni, omissioni o imprecisioni ad essa imputabili. 6. IMPORTO DELL APPALTO L importo dell appalto è fissato in complessivi ,00 (euro settantatremila/00) IVA al 4% ed ogni altro onere e spesa inclusi, importo massimo non superabile a pena di esclusione dalla gara. 7. COORDINAMENTO DELL ENIT All'ENIT è riservata la scelta ed il coordinamento delle parti che compongono il prodotto finale, il controllo delle elaborazioni, nonché la facoltà di richiedere modifiche e/o integrazioni. Per consentire all ENIT l esercizio della facoltà di cui al precedente capoverso, la società aggiudicataria si impegna a presentare nel corso dell esecuzione tutta la documentazione, i progetti, il materiale letterario ed iconografico utilizzato, assicurando l esecuzione delle modifiche che l ENIT riterrà di richiedere. In ogni caso la società aggiudicataria si assume la piena responsabilità per quanto attiene la perfezione formale dei contenuti e quella sostanziale e formale delle traduzioni. 8. PREZZI PER EVENTUALI PROSECUZIONI DI TIRATURA ED ALTRI SERVIZI Per eventuali prosecuzioni di tiratura, ristampa e riproduzione, per quanto concerne la guida ENIT Italia, la società concorrente è tenuta ad indicare, all interno della Busta C - Offerta Economica, di cui all art. 9 del Bando di Gara, il prezzo al netto e al lordo di IVA per: - eventuale aumento di tiratura di n. 500 copie - eventuale aumento di tiratura di n copie - eventuale ristampa

6 Resta inteso che tali indicazioni di prezzo non costituiranno in alcun modo elemento di valutazione ai fini dell attribuzione del punteggio inerente l Offerta Economica. 9. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il responsabile del procedimento è il Dott. Marco Bruschini. Il Direttore Marco Bruschini