SmartBase MPC600F/400 Guida Fax

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1 Canon SmartBase MPC600F/400 Guida Fax

2 Questa apparecchiatura è conforme ai requisiti essenziali della Direttiva CEE 1999/5/EC. Si dichiara che questo prodotto è conforme ai requisiti EMC della direttiva CEE 1999/5/EC per una tensione nominale in entrata di 230V, 50Hz sebbene la tensione nominale del prodotto sia di 200V-240V, 50/60Hz. In caso di problemi quando l'apparecchiatura viene utilizzata in un altro paese europeo, contattare il servizio Pronto Canon. (Solo per l'europa)

3 Utilizzo della documentazione fornita Questa apparecchiatura viene fornita completa della documentazione elencata di seguito. La documentazione in questione è articolata in modo da consentire di utilizzare facilmente la macchina a seconda delle proprie esigenze. Configurazione della macchina... Installazione del software... Componenti della macchina... Funzionamento di base della macchina... Organizzazione dei menu... Gestione dei documenti e dei supporti di stampa... Esecuzione di copie... Manutenzione... Problemi relativi all'alimentazione ed all'esecuzione delle copie... Trasmissione e ricezione di fax... Selezione veloce... Problemi relativi alla trasmissione fax... Controllo della macchina dal proprio PC... Guida rapida per l'utilizzo Guida di riferimento Guida Fax Solo per il modello MPC600F Suite MultiPASS per Windows Manuale per l'utente La documentazione è contenuta nel CD-ROM in formato PDF. Copyright Copyright 2002 di Canon, Inc. Tutti i diritti sono riservati. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere in alcun modo e con nessun mezzo, sia esso elettronico, meccanico, magneto-ottico, chimico o manuale, riprodotta, trasmessa, trascritta, memorizzata o tradotta in altre lingue o in qualsiasi linguaggio software, senza il previo consenso scritto di Canon Europa N.V. Nome del modello H12219 (MPC600F) i

4 Marchi di fabbrica Canon e BJ sono marchi registrati. BCI, Bubble Jet, MultiPASS e UHQ sono marchi di fabbrica di Canon Inc. Tutti gli altri marchi o nomi di prodotti sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati delle rispettive società detentrici. Super G3 è l'espressione utilizzata per descrivere la nuova generazione di apparecchiature fax che si avvalgono di modem ITU-T V.34 standard da 33,6 Kbps*. I fax Super G3 ad alta velocità (High Speed Fax) consentono tempi di trasmissione di circa 3 secondi* per pagina, il che comporta una riduzione delle spese telefoniche. * Il tempo di trasmissione di circa 3 secondi per pagina si basa sul Test Chart FAX Standard Nr. 1 (Modo Standard) alla velocità modem di 33,6 Kbps. Le reti telefoniche pubbliche a commutazione di circuito (PSTN) supportano, attualmente, velocità modem di 28,8 Kbps o inferiori, a seconda delle condizioni della linea telefonica. ii

5 Indice Capitolo 1: Introduzione Supporto clienti Pannello di controllo Display in fase di standby Capitolo 2: Registrazione delle informazioni Metodi di registrazione delle informazioni nella macchina Indicazioni per l'immissione di numeri, lettere e simboli Correzione degli errori Registrazione dei dati utente Che cosa sono i dati utente? Impostazione della data e dell'ora Registrazione del proprio nome e numero di fax/telefono Stampa delle informazioni registrate nella macchina Impostazione del tipo di linea telefonica Selezione attraverso un centralino Capitolo 3: Selezione veloce Che cos'è la selezione veloce? Metodi di selezione veloce Selezione veloce a un tasto Registrazione dei numeri per la selezione veloce a un tasto Modifica/Cancellazione di un numero di selezione veloce a un tasto Selezione veloce codificata Registrazione dei numeri per la selezione veloce codificata Modifica/Cancellazione di un numero di selezione veloce codificata Selezione di gruppo Creazione di gruppi Elenchi dei numeri di selezione veloce Stampa degli elenchi di selezione veloce Capitolo 4: Trasmissione di fax Operazioni preliminari per la trasmissione di un fax Requisiti dei documenti Regolazione della qualità dei fax Metodi di selezione Metodi di trasmissione Trasmissione da memoria Trasmissione manuale tramite il microtelefono Annullamento di una trasmissione Riselezione quando la linea è occupata Riselezione manuale Riselezione automatica Trasmissione sequenziale a più destinazioni Trasmissione differita Documenti registrati in memoria Stampa dell'elenco dei documenti contenuti in memoria Stampa di un documento contenuto in memoria Cancellazione di un documento dalla memoria Verifica dei dettagli di un documento Capitolo 5: Ricezione di fax Modalità di ricezione Impostazione delle opzioni per COMMUT. FAX/TEL Ricezione manuale di fax Ricezione dei fax da MultiPASS Suite Ricezione polling Ricezione mentre sono in corso altre operazioni Ricezione dei fax in memoria quando si verifica un errore Annullamento della ricezione Capitolo 6: Funzioni speciali Selezione speciale Selezione dei numeri per le chiamate internazionali (con pause) Commutazione temporanea in selezione tonale Conferma della tonalità di selezione Selezione attraverso un centralino Limitazioni all'utilizzo della macchina iii

6 Capitolo 7: Rapporti ed elenchi Rapporti ed elenchi - Riepilogo RAPPORTO ATTIVITA' RAPPORTO TX (Trasmissione) RAPP. TX/RX MULTIPLA (Transazione) RAPPORTO RX (Ricezione) Capitolo 8: Individuazione e soluzione dei problemi Messaggi del display LCD Problemi di trasmissione/ricezione dei documenti Problemi di trasmissione Problemi di ricezione Problemi del telefono Interruzione di corrente Quando non si riesce a risolvere un problema Capitolo 9: Riepilogo delle impostazioni Descrizione dell'organizzazione dei menu Accesso ai menu Menu del modo Fax Appendice: Specifiche Fax... A-1 Telefono... A-1 Indice analitico... I-1 iv

7 Convenzioni tipografiche Leggere l'elenco dei simboli, termini e abbreviazioni utilizzati in questa guida. Indica che l'operazione in questione, se non eseguita correttamente, può portare al ferimento o alla morte dell'utente, oppure danneggiare seriamente il locale di utilizzo e gli oggetti in esso contenuti. Per usare l'apparecchiatura in modo sicuro, osservare sempre queste precauzioni. Segnala suggerimenti e limitazioni relativi all'utilizzo della macchina. Leggere attentamente queste indicazioni per utilizzare correttamente la macchina ed evitare di danneggiarla. Segnala note e spiegazioni aggiuntive relative all'utilizzo della macchina, la cui lettura è decisamente consigliata. ( p. n-nn) I numeri preceduti da una freccia e racchiusi tra parentesi indicano le pagine della presente guida contenenti ulteriori informazioni sull'argomento della frase precedente. Guida rapida per l'utilizzo Guida di riferimento Suite MultiPASS Manuale per l'utente macchina default documento o fax menu numero di transazione NR. TX/RX. TX RX Per dettagli sull'argomento della frase precedente, fare riferimento alla Guida rapida per l'utilizzo. Per dettagli sull'argomento della frase precedente, fare riferimento alla Guida di riferimento. Per dettagli sull'argomento della frase precedente, fare riferimento al Manuale per l'utente della Suite MultiPASS per Windows. La parola "macchina" (o "apparecchiatura") è il termine genericamente utilizzato per indicare il sistema MPC600F. Si tratta di un'impostazione che rimane attiva fino a quando non viene modificata. E' l'originale copiato, trasmesso o ricevuto dalla macchina. E' un elenco di parametri da cui l'utente può selezionare la voce che desidera impostare o modificare. Il titolo di un menu viene visualizzato sul display LCD. I menu disponibili e l'aspetto del display differiscono a seconda della modalità operativa in uso (copiatura, fax o scansione). La presente guida riporta come esempio il display nel modo Fax. Quando si trasmette o si riceve un documento, la macchina assegna automaticamente al documento un proprio peculiare numero di transazione. Questo numero a quattro cifre è utile per tenere sotto controllo i documenti trasmessi e ricevuti. NR. TX/RX è l'abbreviazione utilizzata per indicare il numero di transazione. Indica la trasmissione. Indica la ricezione. Infine, i tasti e i messaggi del display vengono differenziati con caratteri tipografici diversi: I tasti da premere vengono indicati con la seguente veste tipografica: Stop/Ripristino. Le informazioni visualizzate sul display vengono indicate con la seguente veste tipografica: IMPOSTAZIONI UTENTE. v

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9 Capitolo 1 Introduzione Supporto clienti Questa apparecchiatura garantisce un funzionamento privo di problemi grazie all'impiego delle più recenti tecnologie. In caso si verifichino dei problemi, cercare di risolverli seguendo le indicazioni fornite nel Capitolo 8. Qualora i problemi non potessero essere risolti o la macchina necessitasse di assistenza, contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto Canon. Pannello di controllo Questa sezione descrive i tasti utilizzati per la trasmissione e la ricezione dei fax. Per i tasti non descritti in questa sede, Guida di riferimento. Tasto ON/OFF (accensione/spegnimento) Accende (ON) e spegne (OFF) la macchina. Tasto Stampa Riavvia la trasmissione o la ricezione di un fax successivamente alla correzione di un errore. Consegna i documenti eventualmente rimasti nell'adf. Display LCD Visualizza i messaggi ed i parametri di selezione e fornisce indicazioni durante l'uso. Spia In funzione/memoria Lampeggia mentre la macchina sta utilizzando la linea telefonica. Si illumina quando ci sono dei documenti in memoria. Spia Allarme Lampeggia in caso di errore, o quando la macchina ha esaurito l'inchiostro. Tasto Fax Predispone il display di standby nel modo Fax. Tasto Colore/B&N Predispone la macchina per la trasmissione a colori o in bianco & nero. Per trasmettere un documento a colori, premere questo tasto per accendere la relativa spia. 1 Introduzione ON/OFF Stampa In funzione/memoria Allarme Menu OK Ingrandimento/ Riduzione Selezione carta Contrasto Qualità immagine Copy Fax Scan ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ Colore /B&N Riselez./Pausa Selez. codificata D.T. Polling R 09 Aggancio P. 1-2 T Tasto Selezione carta Seleziona il formato carta per i documenti ricevuti ( Guida di riferimento). Tasto OK Effettua e conferma le selezioni. Tasti numerici Consentono di inserire i numeri durante la composizione o la registrazione dei numeri di fax/ telefono, o i caratteri durante la registrazione dei nomi. Tasto T ( ) Collega ai servizi di informazioni che supportano unicamente la selezione tonale, anche se si sta utilizzando la selezione a impulsi. Tasto Qualità immagine Seleziona la risoluzione dei fax. Tasto Contrasto Seleziona il contrasto dei fax. Tasti (-), (+) Consentono di passare da un parametro all'altro. Il tasto tasto inserisce uno spazio tra i caratteri. Tasto Menu Visualizza il menu di personalizzazione del funzionamento della macchina. Tasto (Stop/Ripristino) Annulla la trasmissione/ricezione di un fax ed altre operazioni in corso, riportando la macchina nel modo di standby. Tasto (Avvio) Avvia la trasmissione o la ricezione di un fax. cancella, inoltre, i caratteri o i parametri inseriti, mentre il 1-1

10 Riselez./Pausa Selez. codificata D.T. Polling R 09 Aggancio Tasto R Seleziona il numero di accesso alla linea esterna quando la macchina è collegata ad un centralino (PBX). Tasto Aggancio Collega o scollega la linea telefonica. Tasto Selez. codificata Premere questo tasto seguito da un codice di due cifre per selezionare un numero di fax/ telefono o un gruppo preregistrato. Tasto Polling Richiede l'invio di un documento da un altro fax. Tasto D.T. * Conferma la tonalità di chiamata durante la selezione di un numero di fax/telefono. * Funzione disponibile solo in alcuni paesi Tasti di selezione veloce a un tasto Selezionano i numeri di fax/telefono preregistrati per la selezione veloce a un tasto. Tasto Riselez./Pausa Riseleziona l'ultimo numero composto con i tasti numerici. In alternativa, inserisce delle pause tra o dopo un numero di fax/ telefono durante la composizione o la registrazione di un numero. Display in fase di standby Il display di standby differisce a seconda della modalità operativa selezionata. All'accensione della macchina, viene visualizzato il display di standby del modo di copiatura. Per passare dal modo di copiatura al modo Fax, premere il tasto Fax. Il display di standby del modo Fax è il seguente: Per i display di standby dei modi di copiatura e di scansione, Guida di riferimento. Modo Fax 20/ VEN 15:30 ModoFax STANDARD Data & ora Modo di ricezione Qualità immagine 1-2

11 Capitolo 2 Registrazione delle informazioni Metodi di registrazione delle informazioni nella macchina Per personalizzare la macchina in funzione delle proprie esigenze, è possibile modificare le impostazioni relative al funzionamento generale, alla trasmissione, alla ricezione, alla stampa ed alla selezione, nonchè le impostazioni del sistema. I metodi di regolazione di questi parametri sono due: Metodo 1: Utilizzo del pannello di controllo Le impostazioni possono essere modificate direttamente attraverso il pannello di controllo della macchina. Informazioni dettagliate in merito sono riportate in questa guida. La regolazione di queste impostazioni attraverso il pannello di controllo è utile quando la macchina non è collegata ad un PC. Metodo 2: Utilizzo del software MultiPASS Suite Le impostazioni possono essere modificate mediante il software MultiPASS Suite fornito con la macchina. Per indicazioni in merito, Suite MultiPASS Manuale per l'utente. Indicazioni per l'immissione di numeri, lettere e simboli Quando la procedura richiede l'immissione di un nome o di un numero, fare riferimento alla tabella sottostante per sapere quale tasto numerico premere per immettere il carattere desiderato: 2 Registrazione delle informazioni Tasto Modo lettere maiuscole (:A) Modo lettere minuscole (:a) Modo numeri (:1) 1 ABC 2 DEF PQRS 7 TUV 8 WXYZ 3 GHI 4 JKL 5 MNO # T ABCÅÄÁÀÃÂÆÇ abcåäáàãâæç 2 DEF-DËÉÈÊ defdëéèê 3 GHIÏÍÌÎ ghiïíìî 4 JKL jkl 5 MNOÑØÖÓÒÕÔ mnoñøöóòõô 6 PQRS pqrs 7 TUVÜÚÙÛ tuvüúùû 8 WXYZY wxyzy 9.A #!",;:^`_=?$@%&+()[]{}<> Modo lettere maiuscole (:A) Modo lettere minuscole (:a) 1 0 Modo numeri (:1) Se si attendono oltre due minuti tra l'inserimento di due dati, la macchina ritorna automaticamente nel modo di standby. 2-1

12 Immissione di lettere 1 Premere per selezionare il modo lettere maiuscole (:A) o minuscole (:a). 2 Premere il tasto numerico associato alla lettera desiderata. Premere ripetutamente fino a fare comparire la lettera desiderata. Vengono visualizzate in sequenza tutte le lettere associate al tasto premuto. In caso di dubbi sul tasto da premere per inserire il carattere desiderato, p Proseguire nell'immissione delle altre lettere premendo i corrispondenti tasti numerici. Se la lettera successiva è associata a un tasto diverso, premere semplicemente il tasto in questione fino alla comparsa della lettera desiderata. - o - Se la lettera successiva è associata allo stesso tasto numerico premuto al punto 2, usare per spostare il cursore verso destra. Premere quindi ripetutamente il tasto in questione fino a fare comparire la lettera desiderata. Usare per inserire uno spazio, e spostare il cursore verso destra. Immissione di numeri 1 Premere per selezionare il modo numeri (:1). 2 Premere il tasto corrispondente al numero da inserire. Usare per inserire uno spazio, e spostare il cursore in corrispondenza della cifra successiva. 3 Proseguire nell'immissione degli altri numeri utilizzando i tasti numerici. NOME UNITA' :A NOME UNITA' :A C NOME UNITA' :A CA NOME UNITA' :1 NOME UNITA' :1 1 NOME UNITA' :1 10 Immissione di simboli 1 Premere ripetutamente fino alla comparsa del simbolo desiderato. 2 Per inserire un altro simbolo, usare per spostare il cursore verso destra, quindi premere ripetutamente fino alla comparsa del simbolo desiderato. Correzione degli errori Se si commette un errore durante l'immissione delle lettere o dei numeri, è possibile correggerlo usando il tasto. Per cancellare l'ultima lettera/numero Premere una volta per cancellare l'ultima lettera o l'ultimo numero inserito. Per cancellare tutte le lettere/numeri Premere e tenere premuto per cancellare tutte le lettere o i numeri inseriti. NOME UNITA' :1 # NOME UNITA' :1 #- 2-2

13 2 Registrazione dei dati utente Che cosa sono i dati utente? Sull'intestazione di ogni fax ricevuto vengono riportati, con caratteri più piccoli, il nome della persona o della società che ha inviato il fax, il relativo numero di telefono/fax e la data e l'ora di trasmissione. Queste informazioni vengono chiamate dati utente o Identificazione del Terminale Trasmittente (TTI). Allo stesso modo, è possibile registrare nella propria macchina i propri dati, in modo che, ogni volta che si invia un fax, il destinatario sappia chi e quando ha inviato il documento. Di seguito viene fornito un esempio di come i propri dati utente verrebbero stampati su un fax inviato dalla propria macchina: DATA E ORA Data e ora di trasmissione. NUMERO DI TELEFONO/FAX Numero di fax/ telefono dell'utente. E' possibile far precedere il numero dalla sigla FAX o TEL. ( SIMBOLO NR. TEL., p. 9-4) NOME UNITA' Nome dell'utente o della società. 27/ :33 FAX CANON CANON CANADA 001 Our Ref. 350/PJC/EAC THE SLEREXE COMPANY LIMITED SAPORS LANE BOOLE DORSET BH25 8ER TELEPHONE BOOLE (945 13) FAX DESTINAZIONE Se si è utilizzata la trasmissione da memoria e si è selezionato il numero di fax usando la selezione veloce a un tasto o codificata, indica il nome del destinatario. NUMERO DI PAGINA Numero di pagina del fax. 2 Registrazione delle informazioni Si può predisporre la stampa dei dati utente all'interno o all'esterno dell'area immagine. ( POSIZIONE TTI, p. 9-4) I dati utente possono essere impostati dal pannello di controllo ( pagina seguente) o dal software MultiPASS Suite. ( Suite MultiPASS Manuale per l'utente) 2-3

14 Impostazione della data e dell'ora 1 Premere Menu. 2 Usare o per selezionare IMPOSTAZIONI FAX. 3 Premere tre volte OK. MENU 5.IMPOSTAZIONI FAX IMPOSTAZIONI FAX 1.IMPOSTAZ. UTENTE IMPOSTAZ. UTENTE 1.DATA & ORA Vengono visualizzate la data e l'ora in vigore al momento nella macchina. 4 Utilizzare i tasti numerici per immettere nell'ordine giorno, mese, anno e ora. Usare o per spostare il cursore sotto il numero che si desidera modificare, quindi premere il corrispondente tasto numerico. Per l'anno, immettere solo le ultime due cifre. Per l'ora usare il formato delle 24 ore (es. 1:00 p.m. come 13:00). 5 Premere OK. DATA & ORA 20/ :10 DATA & ORA 27/ :30 DATA & ORA DIGITAZ.CORRETTA IMPOSTAZ. UTENTE 2.IMPOSTA DATA 6 Premere Stop/Ripristino per tornare al modo di standby. Registrazione del proprio nome e numero di fax/telefono 1 Premere Menu. 2 Usare o per selezionare IMPOSTAZIONI FAX. 3 Premere due volte OK. 4 Usare o per selezionare NR. TEL. UNITA'. 5 Premere OK. 6 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di telefono/fax (max. 20 cifre, spazi inclusi). Se il proprio numero di fax/telefono è già stato registrato, esso verrà visualizzato sul display. Usare per inserire uno spazio. Per inserire un segno più (+) prima del numero, premere. 2-4 In caso si commetta un errore, premere per cancellare l'ultimo numero o premere e tenere premuto per cancellare tutti i numeri immessi. MENU 5.IMPOSTAZIONI FAX IMPOSTAZIONI FAX 1.IMPOSTAZ. UTENTE IMPOSTAZ. UTENTE 1.DATA & ORA IMPOSTAZ. UTENTE 3.NR. TEL. UNITA' NR. TEL UNITA' TEL= NR. TEL UNITA' TEL=

15 2 7 Premere due volte OK. 8 Utilizzare i tasti numerici per immettere il proprio nome o quello dell'azienda (max. 24 caratteri, spazi inclusi). In caso di dubbi sulla modalità di immissione dei caratteri, p Se il proprio nome o quello dell'azienda sono già stati registrati, verranno visualizzati sul display. Per apportare modifiche, premere e tenere premuto per cancellare i dati inseriti in precedenza, quindi ridigitare i nuovi dati. 9 Premere OK. 10 Premere Stop/Ripristino per tornare al modo di standby. Stampa delle informazioni registrate nella macchina Per verificare i dati del mittente e le impostazioni in atto nella propria macchina, è possibile stampare l'elenco DATI UTENTE. 1 Premere Menu. 2 Usare o per selezionare RAPPORTI/ELENCHI. 3 Premere OK. 4 Usare o per selezionare EL. IMP. UTENTE. 5 Premere OK. La macchina stamperà l'elenco DATI UTENTE. NR. TEL UNITA' DIGITAZ.CORRETTA IMPOSTAZ. UTENTE 4.NOME UNITA' NOME UNITA' :A NOME UNITA' :A CANON NOME UNITA' :A DIGITAZ.CORRETTA IMPOSTAZ. UTENTE 5.ID. TERMINALE TX MENU 3.RAPPORTI/ELENCHI RAPPORTI/ELENCHI 1.RAPP. ATTIVITA' RAPPORTI/ELENCHI 3.EL. IMP. UTENTE STAMPA RAPPORTO 2 Registrazione delle informazioni I dati relativi al mittente sono riportati all'inizio dell'elenco, seguiti immediatamente dalle impostazioni in atto nella macchina. 27/ :40 FAX CANON 001 ELENCO DATI UTENTE IMPOSTAZIONI FAX IMPOSTAZ. UTENTE IMPOSTAZIONE DATA GG/MM AAAA NR. TEL UNITA' NOME UNITA' CANON ID. TERMINALE TX ON POSIZIONE TTI ESTERNO IMMAGINE SIMBOLO NR. TEL. FAX ALLARME RICEV. SOLL. ON 2-5

16 Impostazione del tipo di linea telefonica Prima di utilizzare la macchina, è necessario verificare che sia predisposta per il tipo di linea telefonica in uso. In caso di dubbi, contattare la società telefonica locale. Le impostazioni di default della macchina dipendono dal paese selezionato. Per verificare l'impostazione in atto, è possibile stampare l'elenco DATI UTENTE. ( p. 2-5) Per modificare l'impostazione, operare come indicato di seguito. 1 Premere Menu. 2 Usare o per selezionare IMPOSTAZIONI FAX. MENU 5.IMPOSTAZIONI FAX 3 Premere due volte OK. 4 Usare o per selezionare TIPO LINEA TEL. 5 Premere OK. 6 Usare o per selezionare il tipo di linea telefonica che si desidera impostare. Scegliere tra: - SELEZ. A IMPULSI (per la selezione a impulsi) - SELEZIONE TONALE (per la selezione tonale) 7 Premere OK. 8 Premere Stop/Ripristino per tornare al modo di standby. Selezione attraverso un centralino Si definisce PBX (Private Branch Exchange) un centralino telefonico locale. Se la macchina è collegata mediante un PBX o qualche altro sistema di commutazione, è necessario digitare innanzitutto il numero di accesso alla linea esterna, seguito poi dal numero cui ci si desidera collegare. Per facilitare questa procedura, è possibile registrare sotto il tasto R il tipo di accesso PBX ed il numero di accesso alle linea esterna, in modo da dover semplicemente premere questo tasto prima di selezionare il numero di fax/telefono che si desidera contattare. Per i dettagli vedere di seguito. Le opzioni disponibili e l'impostazione di default variano a seconda del paese selezionato. Per controllare l'impostazione in atto, è possibile stampare l'elenco DATI UTENTE. ( p. 2-5) 1 Premere Menu. 2 Usare o per selezionare IMPOSTAZIONI FAX. MENU 5.IMPOSTAZIONI FAX IMPOSTAZIONI FAX 1.IMPOSTAZ. UTENTE IMPOSTAZ. UTENTE 1.DATA & ORA IMPOSTAZ. UTENTE 9.TIPO LINEA TEL TIPO LINEA TEL SELEZIONE TONALE TIPO LINEA TEL SELEZ. A IMPULSI IMPOSTAZ. UTENTE 10.IMPOST. TASTO R 2-6

17 2 3 Premere due volte OK. 4 Usare o per selezionare IMPOST. TASTO R. 5 Premere OK. IMPOSTAZIONI FAX 1.IMPOSTAZ. UTENTE IMPOSTAZ. UTENTE 1.DATA & ORA IMPOSTAZ. UTENTE 10.IMPOST. TASTO R IMPOST. TASTO R PSTN 6 Usare o per selezionare PBX. 7 Premere OK. 8 Usare o per selezionare il tipo di accesso al sistema di commutazione in uso. Se si è selezionato AGGANCIO o CONNESS. MASSA al punto 8: 9 Premere OK. 10 Premere Stop/Ripristino per tornare al modo di standby. IMPOST. TASTO R PBX PBX PBX CONNESS. MASSA AGGANCIO IMPOSTAZIONI FAX 2.IMPOST. RAPPORTO 2 Registrazione delle informazioni Se si è selezionato PREFISSO al punto 8: 9 Premere OK. 10 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di accesso alla linea esterna (max. 19 cifre). 11 Premere Riselez./Pausa per inserire una pausa. 12 Premere OK. 13 Premere Stop/Ripristino per tornare al modo di standby. PREFISSO PREFISSO PREFISSO P IMPOSTAZIONI FAX 2.IMPOST. RAPPORTO 2-7

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19 Capitolo 3 Selezione veloce Che cos'è la selezione veloce? La selezione veloce consente di semplificare le procedure di selezione registrando i nomi ed i numeri di fax/ telefono in associazione ad un tasto o un codice. Basta quindi premere uno o pochi tasti per selezionare il numero memorizzato. Metodi di selezione veloce In questa macchina sono disponibili i tre metodi di selezione veloce elencati di seguito: Selezione veloce a un tasto ( p. 3-2) Consente di inviare un fax o di chiamare un numero di telefono premendo un solo tasto. Per la selezione veloce a un tasto si possono registrare fino a nove destinazioni. Selezione veloce codificata ( p. 3-4) Consente di inviare un fax o chiamare un numero telefonico premendo Selez. codificata seguito da un codice a due cifre definito dall'utente. In questo caso si possono registrare fino a 100 diverse destinazioni. Selezione di gruppo ( p. 3-7) Consente di selezionare un gruppo di numeri di fax, previamente registrati per la selezione veloce a un tasto oppure per la selezione codificata. Registrando un gruppo di numeri per la selezione veloce a un tasto o codificata, si potrà inviare lo stesso documento a più destinazioni premendo un solo o pochi tasti. Nelle pagine seguenti viene descritta la procedura di registrazione dei numeri per la selezione veloce. Per indicazioni sulla selezione dei numeri con i vari metodi di selezione veloce, p I numeri per la selezione veloce possono essere registrati anche dal software MultiPASS Suite. ( Suite MultiPASS Manuale per l'utente) 3 Selezione veloce 3-1

20 Selezione veloce a un tasto Registrazione dei numeri per la selezione veloce a un tasto 1 Premere Menu. 2 Usare o per selezionare REGISTRAZ. TEL. 3 Premere due volte OK. 4 Usare o per selezionare uno dei tasti per la selezione veloce (da 01 a 09). Se al tasto selezionato è già stato associato un numero, quest'ultimo verrà visualizzato. Se al tasto in questione è già stato associato un gruppo, verrà visualizzato SELEZ. GRUPPO. 5 Premere due volte OK. SELEZ. UN TASTO 1.NUMERO TELEFONO NUMERO TELEFONO TEL= 6 Utilizzare i tasti numerici per impostare il numero di telefono/fax (max. 120 cifre, spazi e pause inclusi). Usare per inserire uno spazio e spostare il cursore alla cifra successiva. Gli spazi sono opzionali e vengono ignorati durante la selezione. Premere Riselez./Pausa per inserire una pausa. Se si commette un errore, premere per cancellare l'ultima cifra, oppure premere e tenere premuto per cancellare l'intero numero. 7 Premere due volte OK. NUMERO TELEFONO DIGITAZ.CORRETTA SELEZ. UN TASTO 2.NOME NOME :A MENU 4.REGISTRAZ. TEL. REGISTRAZ. TEL. 1.SELEZ. UN TASTO SELEZ. UN TASTO 01= SELEZ. UN TASTO 04= NUMERO TELEFONO TEL= Utilizzare i tasti numerici per digitare il nome da associare al numero memorizzato (max. 16 caratteri, spazi inclusi). Nel caso in cui non si intenda registrare alcun nome, ignorare questa fase. In caso di dubbi sulla procedura di inserimento dei caratteri, p NOME :A Canon ITALIA 3-2

21 3 9 Premere OK. 10 Per proseguire nella registrazione di altri tasti di selezione veloce a un tasto, ripetere la procedura dal punto 4. - o - Premere Stop/Ripristino per tornare al modo di standby. E' possibile utilizzare le etichette di destinazione. Applicare le etichette sulla macchina come promemoria per la selezione dei numeri. Modifica/Cancellazione di un numero di selezione veloce a un tasto 1 Seguire le fasi 1-3 della "Registrazione dei numeri per la selezione veloce a un tasto". ( p. 3-2) 2 Usare o per selezionare il tasto di selezione veloce associato al numero che si desidera modificare o cancellare. 3 Premere due volte OK. Per modificare un numero per la selezione veloce a un tasto: 4 Usare per cancellare il numero registrato in NUMERO TELEFONO precedenza, quindi digitare il nuovo numero di fax/ TEL= telefono. Se non si desidera modificare il numero di fax/telefono, ignorare questa fase. Usare per inserire uno spazio e spostare il cursore alla cifra successiva. Gli spazi sono opzionali e vengono ignorati durante la selezione. Premere Riselez./Pausa per inserire una pausa. Premere e tenere premuto per cancellare tutti i numeri immessi in precedenza. 5 Premere due volte OK. NUMERO TELEFONO DIGITAZ.CORRETTA SELEZ. UN TASTO 2.NOME NOME :A Canon OPTIX 6 Premere e tenere premuto per cancellare la voce immessa in precedenza, quindi digitare il nuovo nome. Nel caso in cui non si desideri modificare il nome, ignorare questa fase. In caso di dubbi sulla procedura di immissione dei caratteri, p NOME :A DIGITAZ.CORRETTA SELEZ. UN TASTO 05= SELEZ. UN TASTO 06= SELEZ. UN TASTO 1.NUMERO TELEFONO NUMERO TELEFONO TEL= NOME :A Canon OPTICS 3 Selezione veloce 3-3

22 7 Premere OK. 8 Premere Stop/Ripristino per tornare al modo di standby. Per cancellare un numero di selezione veloce a un tasto 4 Premere e tenere premuto per cancellare il numero di fax/telefono. 5 Premere OK. 6 Premere Stop/Ripristino per tornare al modo di standby. Il nome associato al numero in questione verrà cancellato automaticamente insieme al numero di fax/telefono. Selezione veloce codificata Registrazione dei numeri per la selezione veloce codificata 1 Premere Menu. 2 Usare o per selezionare REGISTRAZ. TEL. 3 Premere OK. 4 Usare o per selezionare SELEZ. CODIFICATA. 5 Premere OK. 6 Usare o per selezionare un codice di selezione codificata (da 00 a 99). Se al codice prescelto è già stato associato un altro numero, verrà visualizzato il numero associato al codice. Se al codice prescelto è già stato associato un gruppo, verrà visualizzato SELEZ.GRUPPO. I codici possono anche essere selezionati premendo Selez. codificata seguito dal codice di due cifre digitato con i tasti numerici. 7 Premere due volte OK. SELEZ. CODIFICATA 1.NUMERO TELEFONO NUMERO TELEFONO TEL= NOME :A DIGITAZ.CORRETTA SELEZ. UN TASTO 07= NUMERO TELEFONO TEL= NUMERO TELEFONO FINE CANCELLAZ. SELEZ. UN TASTO 2.NOME MENU 4.REGISTRAZ. TEL. REGISTRAZ. TEL. 1.SELEZ. UN TASTO REGISTRAZ. TEL. 2.SELEZ. CODIFICATA SELEZ. CODIFICATA 00= SELEZ. CODIFICATA 02= 3-4

23 3 8 Utilizzare i tasti numerici per impostare il numero di telefono/fax (max. 120 cifre, spazi e pause inclusi). Usare per inserire uno spazio e spostare il cursore alla cifra successiva. Gli spazi sono opzionali e vengono ignorati durante la selezione. Premere Riselez./Pausa per inserire una pausa. Se si commette un errore, premere per cancellare l'ultima cifra, oppure premere e tenere premuto per cancellare l'intero numero. 9 Premere due volte OK. NUMERO TELEFONO DIGITAZ.CORRETTA SELEZ. CODIFICATA 2.NOME NOME :A 10 Utilizzare i tasti numerici per digitare il nome da associare al numero memorizzato (max. 16 caratteri, spazi inclusi). Nel caso in cui non si intenda registrare alcun nome, ignorare questa fase. In caso di dubbi sulla procedura di immissione dei caratteri, p Premere OK. 12 Per registrare altri codici di selezione codificata, ripetere la procedura dal punto 6. - o - Premere Stop/Ripristino per tornare al modo di standby. E' possibile stampare l'elenco NUMERI SELEZIONE CODIFICATA contenente tutti i numeri ed i nomi registrati per la selezione veloce codificata ( p. 3-9). Tenere a portata di mano l'elenco in questione come riferimento per la selezione dei codici. Modifica/Cancellazione di un numero di selezione veloce codificata 1 Procedere come indicato ai punti 1-5 di "Registrazione dei numeri per la selezione veloce codificata". ( p. 3-4) 2 Usare o per selezionare il codice di selezione codificata associato al nome o numero che si desidera modificare o cancellare. Il codice può anche essere selezionato premendo Selez. codificata seguito dal codice di due cifre digitato con i tasti numerici. 3 Premere due volte OK. NUMERO TELEFONO TEL= NOME :A Canon FRANCE NOME :A DIGITAZ.CORRETTA SELEZ. CODIFICATA 03= 516p SELEZ.CODIFICATA 32= SELEZ. CODIFICATA 1.NUMERO TELEFONO NUMERO TELEFONO TEL= Selezione veloce 3-5

24 Per modificare un numero/nome registrato per la selezione codificata: 4 Usare per cancellare i dati inseriti in precedenza, quindi ridigitare il nuovo numero di fax/telefono. Se non si desidera modificare il numero di fax/telefono, ignorare questa fase. Usare per inserire uno spazio e spostare il cursore alla cifra successiva. Gli spazi sono opzionali e vengono ignorati durante la selezione. Premere Riselez./Pausa per inserire una pausa. Premere e tenere premuto per cancellare tutti i numeri inseriti in precedenza. 5 Premere due volte OK. NUMERO TELEFONO DIGITAZ.CORRETTA SELEZ. CODIFICATA 2.NOME NOME :A Canon UC 6 Premere e tenere premuto per cancellare i dati inseriti NOME :A in precedenza, quindi ridigitare il nuovo nome. Canon UK Nel caso in cui non si desideri modificare il nome, ignorare questa fase. In caso di dubbi sull'immissione dei caratteri, p Premere OK. NOME :A DIGITAZ.CORRETTA SELEZ. CODIFICATA 33= 8 Premere Stop/Ripristino per tornare al modo di standby. Per cancellare un numero/nome registrato per la selezione codificata: 4 Premere e tenere premuto per cancellare il numero di fax/telefono. 5 Premere OK. 6 Premere Stop/Ripristino per tornare al modo di standby. Il nome associato al numero in questione verrà cancellato automaticamente insieme al numero di fax/telefono. NUMERO TELEFONO TEL= NUMERO TELEFONO TEL= NUMERO TELEFONO FINE CANCELLAZ. SELEZ. CODIFICATA 2.NOME 3-6

25 3 Selezione di gruppo Creazione di gruppi 1 Premere Menu. 2 Usare o per selezionare REGISTRAZ. TEL. 3 Premere OK. 4 Usare o per selezionare SELEZ.GRUPPO. 5 Premere OK. 6 Selezionare il tasto di selezione veloce a un tasto o il codice di selezione codificata da associare al gruppo. Per memorizzare un gruppo in un tasto di selezione veloce o in un codice di selezione codificata contenenti già altri dati, occorre dapprima cancellare le informazioni memorizzate. ( pp. 3-3, 3-5) Registrazione di un gruppo in un tasto di selezione veloce a un tasto: Usare o per selezionare il tasto al quale si desidera SELEZ.GRUPPO associare il gruppo (da 01 a 09). 03= Se al tasto prescelto sono già state associate delle informazioni, verrà visualizzato SELEZ. UN TASTO o SELEZ.GRUPPO. Registrazione di un gruppo in un codice di selezione codificata: Premere Selez. codificata, quindi usare i tasti numerici per inserire il codice al quale si desidera associare il gruppo (da 00 a 99). Se al codice prescelto sono già state associate delle informazioni, verrà visualizzato SELEZ.CODIFICATA o SELEZ.GRUPPO. 7 Premere due volte OK. MENU 4.REGISTRAZ. TEL. REGISTRAZ. TEL. 1.SELEZ. UN TASTO REGISTRAZ. TEL. 3.SELEZ.GRUPPO SELEZ.GRUPPO 01=SELEZ. UN TASTO SELEZ. GRUPPO 21= SELEZ.GRUPPO 1.NUMERO TELEFONO TEL= 3 Selezione veloce 3-7

26 8 Immettere i numeri per la selezione a un tasto o per la selezione codificata che si desiderano registrare nel gruppo. Nel gruppo non possono essere inseriti numeri che non siano precedentemente stati registrati per la selezione veloce. I numeri inseriti nel gruppo possono essere verificati premendo o. - Per cancellare uno dei numeri dal gruppo, premere e tenere premuto (verrà visualizzato FINE CANCELLAZ.). - Per cancellare tutti i numeri del gruppo, premere e tenere premuto fino a quando tutti i numeri saranno stati cancellati. La cancellazione di tutti i numeri comporterà anche la cancellazione del gruppo. (I nomi registrati verranno cancellati automaticamente quando sarà cancellato il gruppo.) - Per aggiungere un numero ad un gruppo, premere il tasto di selezione veloce o digitare il codice di selezione codificata cui il è associato il numero. E' possibile annullare la registrazione dei numeri e tornare al modo di standby premendo Stop/Ripristino in qualunque momento, prima della pressione del tasto OK al punto 9. Immissione di una destinazione registrata per la selezione veloce a un tasto: Premere il tasto di selezione veloce associato al numero o ai numeri che si desiderano registrare nel gruppo. Ripetere per tutti gli altri tasti. Immissione di una destinazione registrata per la selezione codificata: Premere Selez. codificata, quindi usare i tasti numerici per inserire il codice di due cifre associato al numero che si desidera registrare nel gruppo. Ripetere l'operazione per gli altri codici. 9 Premere due volte OK. 10 Utilizzare i tasti numerici per assegnare un nome al gruppo (max.16 caratteri, spazi inclusi). Nel caso in cui non si intenda registrare alcun nome, ignorare questa fase. In caso di dubbi sulla procedura di immissione dei caratteri, p Premere OK. 12 Per proseguire nella registrazione di altri gruppi, ripetere la procedura dal punto 6. - o - Premere Stop/Ripristino per tornare al modo di standby. E' possibile stampare l'elenco NR. SELEZIONE DI GRUPPO contenente tutti i numeri ed i nomi registrati per la selezione di gruppo ( p. 3-9). Tenere l'elenco a portata di mano come riferimento per la selezione. TEL= Canon ITALIA TEL= Canon FRANCE SELEZ.GRUPPO 2.NOME NOME :A NOME :1 Canon GROUP 2 NOME :1 DIGITAZ.CORRETTA SELEZ.GRUPPO 04=SELEZ. UN TASTO 3-8

27 3 Elenchi dei numeri di selezione veloce E' possibile stampare gli elenchi dei numeri di telefono/fax registrati per la selezione veloce. Tenere questi elenchi a portata di mano come riferimento per la selezione dei numeri. Stampa degli elenchi di selezione veloce 1 Premere Menu. 2 Usare o per selezionare RAPPORTI/ELENCHI. 3 Premere OK. 4 Usare o per selezionare EL. SELEZ VELOCE. 5 Premere OK. 6 Usare o per selezionare l'elenco che si desidera stampare. E' possibile scegliere tra: -ELEN.SEL.1 TASTO -ELENCO SEL. COD. -ELENCO SEL.GRUP. 7 Premere OK. Se si è selezionato ELEN.SEL.1 TASTO o ELENCO SEL. COD., scegliere l'ordine in base al quale si desidera vengano stampate le destinazioni: Premere per stampare l'elenco con i nomi delle destinazioni in ordine alfabetico. - o - Premere per stampare l'elenco in base all'ordine di codici o dei tasti. La macchina stamperà l'elenco. MENU 3.RAPPORTI/ELENCHI RAPPORTI/ELENCHI 1.RAPP. ATTIVITA' RAPPORTI/ELENCHI 2.EL. SELEZ VELOCE EL. SELEZ VELOCE 1.ELEN.SEL.1 TASTO EL. SELEZ VELOCE 2.ELENCO SEL. COD. STAMPA IN ORDINE SI=( ) NO=(#) 3 Selezione veloce 3-9

28 Di seguito vengono riportati alcuni esempi degli elenchi in questione: ELENCO NUMERI SELEZIONE AD UN TASTO 27/ :02 FAX CANON / :03 FAX CANON 001 ************************************************ NR. *** ELENCO NUMERI SELEZIONE AD UN TASTO *** [ 01] ************************************************ [ 03] SELEZIO [ 04] NR. #TEL.CORRISPOND. NOME CORRISPOND. [ 06] [ 09] Canon AUSTRALIA [ 09] [ 01] Canon CANADA [ 03] SELEZIONE DI GRUPPO Canon GROUP 2 [ 04] Canon ITALIA [ 06] Canon OPTICS ELENCO NON ORDINATO: DESTINAZIONI ELENCATE IN BASE ALL'ORDINE DEI TASTI. ELENCO ORDINATO: DESTINAZIONI ELENCATE IN ORDINE ALFABETICO. ELENCO NUMERI SELEZIONE CODIFICATA 27/ :04 FAX CANON / :05 FAX CANON 001 *********************************************** NR. *** ELENCO NUMERI SELEZIONE CODIFICATA *** [ 00] 2131 *********************************************** [ 02] [ 03] 516p4 NR. #TEL.CORRISPOND. NOME CORRISPOND. [ 21] SELEZIO [ 00] Canon DEUTSCH. [ 32] [ 02] Canon FRANCE [ 21] SELEZIONE DI GRUPPO Canon GROUP 1 [ 03] 516p Canon U.S.A. [ 32] Canon UK ELENCO NON ORDINATO: DESTINAZIONI ELENCATE IN BASE ALL'ORDINE DEI TASTI. ELENCO ORDINATO: DESTINAZIONI ELENCATE IN ORDINE ALFABETICO. ELENCO NR. SELEZIONE DI GRUPPO 27/ :06 FAX CANON 001 ******************************************** *** ELENCO NR. SELEZIONE DI GRUPPO *** ******************************************** [ 03] Canon GROUP 2 [ 04] Canon ITALIA [ 00] Canon DEUTSCH. [ 02] Canon FRANCE [ 32] Canon UK [ 21] Canon GROUP 1 [ 01] Canon CANADA [ 03] 516p Canon U.S.A. 3-10

29 Capitolo 4 Trasmissione di fax Operazioni preliminari per la trasmissione di un fax Requisiti dei documenti Per informazioni sui tipi di documenti che possono essere trasmessi, i relativi requisiti ed i dettagli sul caricamento dei documenti, Guida di riferimento. Regolazione della qualità dei fax La tecnologia di elaborazione delle immagini Canon Ultra High Quality (UHQ ) consente di trasmettere documenti con una qualità quasi identica a quella dell'originale. Questa macchina permette di inviare documenti a colori o in bianco & nero, e regolare la risoluzione ed il contrasto in funzione dei vari tipi di documenti. Si ricordi che le impostazioni non possono essere modificate mentre è in corso la scansione di un documento. Impostazione della trasmissione in bianco & nero o a colori Questa macchina consente di inviare fax in bianco & nero o a colori, sempre che l'unità ricevente supporti la funzione colore. Prima di trasmettere un documento, si deve specificare se la trasmissione avverrà a colori o semplicemente in bianco e nero. Tasto e spia Colore/B&N Premere Colore/B&N per selezionare il modo colore o bianco & nero. Quando la macchina è nel modo colore, la spia Colore/B&N è accesa. Quando la macchina è nel modo bianco & nero, la spia è spenta. 4 Trasmissione di fax Modo colore Modo bianco & nero Scan Colore /B&N Scan Colore /B&N Riselez./Pausa Riselez./Pausa Indicazioni per la trasmissione di fax a colori Se si tenta di trasmettere un documento a colori ad un fax che non supporta la trasmissione a colori, il documento non verrà inviato e sul display verrà visualizzato il messaggio RIPROVA IN B/N. Provare a trasmettere il documento in bianco e nero. In alternativa, è possibile abilitare l'opzione TX DIRETTA COL. ( p. 9-6), che converte i fax a colori in bianco e nero quando il fax di destinazione non supporta la trasmissione a colori, consentendo l'invio di documenti a colori a qualsiasi macchina senza che si verifichino degli errori. Quando una trasmissione si conclude o viene interrotta, la macchina si predispone automaticamente nel modo bianco & nero. 4-1

30 Impostazione della risoluzione di scansione La risoluzione è una misura delle definizione o nitidezza di una stampa. Quando la risoluzione è bassa, i caratteri possono apparire frastagliati; risoluzioni più alte permettono invece di ottenere contorni perfettamente lineari e continui e caratteri meglio definiti, più rispondenti all'originale. Quanto più elevata è la risoluzione, tanto migliore sarà la qualità di stampa, ma altrettanto più lente saranno la scansione e la trasmissione. 1 Premere Qualità immagine. 2 Usare o per selezionare la risoluzione. Nel modo bianco & nero, sono disponibili le seguenti opzioni: - B&N STANDARD Indicata per la maggior parte dei documenti costituiti da solo testo. - B&N FINE Indicata per i documenti che devono mantenere una buona qualità di stampa. - FOTO B/N Indicata per i documenti contenenti immagini fotografiche. Con questa impostazione, le aree del documento che contengono foto vengono automaticamente acquisite con 64 livelli di grigio anzichè solo con due (bianco e nero). Nel modo colore, sono disponibili le seguenti opzioni: - COLORE STANDARD Indicata per i normali documenti a colori. - COLORE RIS. FINE Indicata per i documenti a colori che devono mantenere una buona qualità di stampa. 3 Premere OK. 27/ VEN 15:30 ModoFax FINE Impostazione del contrasto di scansione Il contrasto è la differenza di luminosità tra le parti più scure e quelle più chiare di un documento stampato. Quando si invia un fax, è possibile scegliere tra tre livelli di contrasto. Selezionare il livello di contrasto in base al tipo di documento (chiaro o scuro). Il contrasto è regolabile anche mediante il software MultiPASS Suite. ( Suite MultiPASS Manuale per l'utente) RISOLUZIONE FAX B&N STANDARD (modo bianco & nero) RISOLUZIONE FAX COLORE STANDARD (modo colore) 1 Premere Contrasto. 2 Usare o per selezionare CONTR. DENSITA'. Per un contrasto minore (immagini più chiare), premere. Per un contrasto maggiore (immagini più scure), premere. 3 Premere OK. CONTR. DENSITA' -CH SC+ CONTR. DENSITA' -CH SC+ 4-2

31 GHI PQRS T ABC JKL TUV DEF MNO WXYZ 4 Metodi di selezione Sono disponibili diversi metodi di selezione dell'unità di destinazione, e precisamente: Quando il numero di fax non è registrato nella macchina Selezione normale Quando il numero di fax è registrato nella macchina Selezione veloce a un tasto Selezione veloce codificata Selezione di gruppo Se i numeri sono stati registrati per la selezione veloce, è possibile utilizzare la funzione di trasmissione sequenziale a più destinazioni. ( p. 4-11) In caso di dubbi sui numeri di fax registrati, controllare le etichette di destinazione, o stampare gli elenchi e controllare i numeri. ( Stampa degli elenchi di selezione veloce, p. 3-9) Per informazioni sulla registrazione dei numeri di fax per la selezione veloce, Capitolo 3. Quando la selezione viene effettuata dal PC Selezione da PC Selezione normale Il numero del fax ricevente viene selezionato utilizzando i tasti numerici, esattamente come avviene per la selezione di un numero da un normale telefono. ~ Trasmissione di fax ON/OFF Stampa In funzione/memoria Allarme OK Menu Ingrandimento/ Riduzione Selezione carta Contrasto Qualità immagine Copy Fax Scan Colore /B&N Riselez./Pausa Selez. codificata D.T. Polling R 09 Aggancio 0 Ä Premere Avvio. TEL= Nel caso il numero venisse digitato sbagliato, premere Stop/Ripristino o usare numero, quindi comporre il numero correttamente. per cancellare il 4-3

32 GHI PQRS GHI PQRS T T ABC JKL TUV ABC JKL TUV DEF MNO WXYZ DEF MNO WXYZ Selezione veloce a un tasto Selezionare il numero di fax premendo il tasto di selezione veloce (da 01 a 09) cui il numero è associato ON/OFF Stampa In funzione/memoria Allarme OK Menu Ingrandimento/ Riduzione Selezione carta Contrasto Qualità immagine Copy Fax Scan Colore /B&N Riselez./Pausa Selez. codificata D.T. Polling R 09 Aggancio 0 TEL= Canon CANADA Il numero registrato sotto il tasto di selezione veloce prescelto (01-09) verrà visualizzato. Se si preme il tasto sbagliato, premere Stop/Ripristino, quindi premere il tasto corretto. Se al tasto di selezione veloce non è associato alcun numero di fax, sul display verrà visualizzato NESSUN NR. TEL. Selezione veloce codificata Selezionare il numero di fax premendo il tasto Selez. codificata seguito dal codice a due cifre (da 00 a 99) cui il numero è associato. 1 Selez. codificata ON/OFF Stampa In funzione/memoria Allarme OK Menu Ingrandimento/ Riduzione Selezione carta Contrasto Qualità immagine Copy Fax Scan Colore /B&N Riselez./Pausa Selez. codificata D.T. Polling R 09 Aggancio 0 TEL= Canon FRANCE Viene visualizzato il numero registrato sotto il codice di selezione codificata digitato. Nel caso in cui si digitasse il codice sbagliato, premere Stop/Ripristino. Premere poi Selez. codificata e digitare il codice corretto. Se al codice di selezione veloce digitato non è associato alcun numero di fax, sul display verrà visualizzato NESSUN NR. TEL. 4-4

33 4 Selezione di gruppo Selezionare un gruppo di numeri di fax registrati sotto un tasto di selezione veloce o un codice di selezione codificata. Selezione di un gruppo memorizzato sotto un tasto di selezione veloce: Premere il tasto di selezione veloce sotto cui è registrato il gruppo cui si desidera inviare il fax. ( p. 4-4) TEL=SELEZ.GRUPPO 03 Canon GROUP 2 Viene visualizzato il nome del gruppo. Se si preme il tasto sbagliato, premere Stop/Ripristino, quindi premere il tasto corretto. Se al tasto di selezione veloce prescelto non è associato alcun numero di fax, sul display verrà visualizzato NESSUN NR. TEL. Selezione di un gruppo memorizzato sotto un codice di selezione codificata: Premere Selez. codificata, quindi usare i tasti numerici per inserire il codice di due cifre associato al gruppo di numeri cui si desidera inviare il fax. ( p. 4-4) TEL=SELEZ.GRUPPO 21 Canon GROUP 1 Viene visualizzato il nome del gruppo. Nel caso in cui si digitasse il codice sbagliato, premere Stop/Ripristino. Premere poi Selez. codificata e digitare il codice corretto. Se al codice di selezione veloce digitato non è associato alcun numero di fax, sul display verrà visualizzato NESSUN NR. TEL. Selezione da PC Selezionare il numero di fax dal proprio PC mediante il software MultiPASS Suite. ( Suite MultiPASS Manuale per l'utente) 4 Trasmissione di fax 4-5

34 Metodi di trasmissione Questa sezione descrive le procedure ed i vantaggi dei due principali metodi di trasmissione: trasmissione dalla memoria e trasmissione manuale mediante il microtelefono. Trasmissione da memoria La trasmissione da memoria è il modo più semplice e rapido per inviare un documento. Mentre la prima pagina di un documento multipagina viene acquisita nella memoria della macchina, quest'ultima inizia a chiamare l'unità di destinazione ed a trasmettere poi le informazioni mentre è ancora in corso la scansione delle pagine restanti. Grazie alla polifunzionalità di questa macchina, mentre è in corso la trasmissione di un fax si possono eseguire altre operazioni. La macchina ha una memoria sufficiente a conservare circa 270 pagine* (meno se il documento contiene molta grafica o grandi quantità di testo). * Sulla base del Test Chart FAX Standard Canon Nr. 1, modo standard. Trasmissione da memoria mediante l'adf 1 Premere Fax per attivare il modo Fax. 2 Preparare il documento e caricarlo nell'adf. ( Guida di riferimento) Per la trasmissione a colori, premere Colore/B&N per accendere la relativa spia. ( p. 4-1) Per regolare la risoluzione ed il contrasto, p / VEN 15:30 ModoFax STANDARD MEM. IN USO 0% (Memoria in uso al momento) ORIGINALE PRONTO (In attesa di scansione) 3 Selezionare il numero di fax del destinatario. TEL= Per i vari metodi di selezione, p Se si è digitato il numero sbagliato, premere Stop/Ripristino, quindi comporre il numero corretto. Nel caso in cui sia necessario digitare prima il numero di accesso ad una linea esterna ("9", per esempio), aggiungere una pausa dopo il numero in questione premendo Riselez./Pausa. 4 Premere Avvio per iniziare la scansione e procedere poi con la trasmissione. Quando si usa la selezione veloce, la scansione inizia automaticamente dopo pochi secondi, se è attivata l'opzione NESSUNA RISPOSTA. ( p. 9-5) Per annullare una trasmissione una volta iniziata la composizione del numero, premere Stop/Ripristino e poi. ( p. 4-9) Si possono acquisire tramite scansione documenti con lunghezza fino a 1 metro. Si possono acquisire tramite scansione fino a 30 diversi documenti per la trasmissione da memoria. Quando si verifica un errore durante la trasmissione, il documento viene automaticamente cancellato dalla memoria anche se la trasmissione non è stata completata. Quando si invia un documento a colori ad un fax che non supporta la trasmissione a colori o sul display è visualizzato il messaggio RIPROVA IN B/N, p