CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PULIZIA DEGLI IMMOBILI COMUNALI ADIBITI A SERVIZI PUBBLICI PER IL PERIODO

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1 CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PULIZIA DEGLI IMMOBILI COMUNALI ADIBITI A SERVIZI PUBBLICI PER IL PERIODO

2 Art. 1 - OGGETTO DELL APPALTO 1.Il presente capitolato ha per oggetto l esecuzione del servizio di pulizia ordinaria e straordinaria degli immobili comunali sotto elencati adibiti a servizi pubblici. Il servizio viene affidato in conformità all art.5 comma 1 della Legge n.381 ed all art.24 della L.R n.20, ad una Cooperativa Sociale ai fini dell inserimento lavorativo di persone svantaggiate di cui all art.4, comma 1, della L.381/1991 citata. 2.La cooperativa quindi si impegna ad organizzare la relativa attività impiegando in essa le persone svantaggiate, socie o non socie ai sensi della legge regionale 26 ottobre 2006, n. 20 almeno nella percentuale minima stabilita dall art. 4 della legge 381/91. 3.Nell espletamento del servizio la Cooperativa Sociale è tenuta ad operare nel rispetto di apposita Convenzione, a cui si fa espresso rimando e di cui il presente Capitolato Speciale d appalto fa parte integrante e sostanziale. Il servizio dovrà essere effettuato sotto l osservanza delle norme contenute negli articoli che seguono e delle norme igieniche e di sanità vigenti in materia, degli accordi sindacali nazionali e provinciali relativi al personale dipendente delle imprese di pulizia. IMMOBILI COMUNALI Sede Municipale Villa Seravallo - Via del Colle n.1 n. 4 piani (scantinato, pianoterra,1 e 2 piano con torretta) superficie complessiva circa mq Dependance - Via del Colle n. 10 n. 3 piani (pianoterra,1 e 2 piano) superficie complessiva circa mq. 190 Sede Municipale di via Garibaldi - Via Garibaldi n.23 n. 3 piani (pianoterra, ufficio anagrafe del 1 piano e servizi igienici del 2 piano) superficie complessiva circa mq. 390 Biblioteca Guarneriana Antica - Piazza Vittorio Emanuele n. 2 piani (pianoterra e primo piano) superficie complessiva circa mq.320 Biblioteca moderna comunale - Via Roma n. 2 piani (pianoterra e primo piano) - superficie complessiva circa mq.680 Sede Polizia Municipale - Via Battisti n. 22 n. 2 piani (pianoterra e primo piano) superficie complessiva circa mq. 215 Magazzino comunale piano unico (spogliatoi, servizi igienici, locale per operai e ufficio capo operaio) superficie complessiva circa mq. 100 ORE ANNUE PRESUNTE 780h 520h 312h 100 h 312 h 468h 260h Uffici del Giudice di Pace - Via Udine n. 2 piano unico (uffici e corridoio) superficie complessiva circa mq.400 Museo Territoriale - Via Udine n. 2 n. 2 piani (pianoterra e 2 piano) superficie complessiva circa mq Ex Giardino d Infanzia - Via Sottomonte piano primo (servizi igienici e corridoio) superficie complessiva circa mq.130 Chiesa Sant Antonio - Via Garibaldi piano unico superficie complessiva circa mq h 72 h 52 h 30 h 1

3 Bagni Pubblici - Piazza Vittorio Emanuele n.16 piano unico superficie complessiva circa mq. 28 Parcheggio multilivello - Via Mazzini n. 4 piani (scale, camminamenti, disimpegni, servizi igienici e ascensore) superficie complessiva circa mq. 130 Palestra Cerlenco - Via IV novembre, 6 piano unico (palestra, corridoio, servizi igienici e spogliatoi) superficie complessiva circa mq.390 Ex Convitto scuola infermieri - Via Udine piano primo (camere, corridoio e servizi igienici) superficie complessiva circa mq.540 Scuola Primaria di San Daniele del Friuli - Capoluogo Via G. Narducci n.53 (scale/corridoio, refettorio + bagni, palestra + 2 bagni) Superficie complessiva circa mq.500 Immobili comunali Ore aggiuntive per lavori extra e straordinari, non contemplati nel presente capitolato, ma necessari per eventuali interventi indifferibili, a corpo 227 h 104 h 315 h 100 h 440 h 100 h Monte ore presunto annuo complessivo precedente superficie complessiva indicativa oggetto del servizio di pulizia h mq 4.La Cooperativa appaltatrice dovrà effettuare il servizio di pulizia con i propri capitali e mezzi tecnici, con proprio personale specializzato, attrezzi e macchine, mediante propria organizzazione ed a suo rischio e secondo le specifiche tecniche previste dal successivo articolo 4 del presente capitolato. 5.Il servizio di pulizia oggetto del presente appalto è considerato servizio pubblico ad ogni effetto di legge, pertanto non potrà essere sospeso o abbandonato salvo per motivi di forza maggiore. In caso di sospensione o di abbandono anche parziale del servizio senza giustificato motivo, il Comune si sostituirà all appaltatore per l esecuzione del servizio stesso, ponendo a carico del medesimo la relativa spesa, salvo ed impregiudicate ogni e qualsiasi altre sanzioni. Art. 2 DURATA ED IMPORTO A BASE DI APPALTO 1.L appalto avrà durata di anni due, a decorrere dal 1 marzo 2013 e sino al 28 febbraio 2015 senza tacito rinnovo alla scadenza. 2.L importo complessivo presunto a base d appalto è di ,40 (di cui ,40 soggetti a ribasso ed 1.500,00 relativi agli oneri di sicurezza derivanti da rischi da interferenza non soggetti a ribasso), oltre I.V.A. di legge e riferito all intero periodo Gli importi di cui sopra sono comprensivi di tutti gli oneri connessi all esecuzione delle prestazioni previste dalle disposizioni legislative vigenti e dal presente Capitolato. 4.Resta inteso che il corrispettivo di spettanza della Ditta verrà liquidato in funzione del numero effettivo di ore prestate. 5.Il Comune di San Daniele del Friuli si riserva la facoltà di disdire in qualsiasi momento il servizio appaltato dandone comunicazione all appaltatore mediante raccomandata A.R. con un preavviso di giorni sessanta. Art.3 - REVISIONE PREZZI 1.Per ogni anno di durata della convenzione dopo il primo, si riconoscerà, a richiesta espressa della Cooperativa aggiudicataria, la revisione periodica dei prezzi, sulla base di un istruttoria condotta del Responsabile del Servizio competente sulla base dei dati desunti dal FOI pubblicato dalla Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Udine. 2

4 Art. 4 - MODALITA OPERATIVA DI GESTIONE DEL SERVIZIO 1. I servizi di pulizia comprendono lo svolgimento delle seguenti presentazioni: 1. Sede municipale Villa Seravallo dal lunedì al venerdì: 3 ore al giorno x 5 gg. a settimana Locali piano terra, primo e secondo con torretta: Pulizia giornaliera sui piani di lavoro) di scrivanie, piani di lavoro, mensole, scaffali e suppellettili degli uffici (comprese le attrezzature informatiche ed i telefoni) scopatura ad umido di tutti i pavimenti di uffici, atri, corridoi, scale, ecc. pulizia dell ascensore (pavimento, pareti, soffitto e porta), curando l eliminazione di tutte le macchie ed impronte interne ed esterne perfetta pulizia, lavaggio e disinfezione lavandini e rubinetterie, servizi igienici ed antiservizi con particolari prodotti non abrasivi e compatibili con le superfici trattate, ed eventuali accessori da bagno (specchi, scopini, ecc ), uso di deodoranti solidi, rifornimento negli appositi contenitori del sapone liquido, delle salviette igieniche e della carta igienica spolveratura delle inferriate di porte, finestre e terrazze lavaggio di tutti i pavimenti di uffici, atri, corridoi, scale, ascensore, ecc., con integrazione nell acqua di idoneo prodotto detergente e disinfettante ad azione germicida Locali piano scantinato: scopatura ad umido di tutti i pavimenti dei locali e corridoi spolveratura ad umido con panno antistatico di mobili, arredi ed infissi lavaggio dei pavimenti pulizia delle inferriate 2. Dependance dal lunedì al venerdì: 2 ore al giorno x 5 gg. a settimana Locali piano terra, primo e secondo: Pulizia giornaliera sui piani di lavoro) di scrivanie, piani di lavoro, mensole, scaffali e suppellettili degli uffici (comprese le attrezzature informatiche ed i telefoni) 3

5 scopatura ad umido di tutti i pavimenti di uffici, atri, corridoi, scale, ascensore, ecc. pulizia dell ascensore (pavimento, pareti, soffitto e porta), curando l eliminazione di tutte le macchie ed impronte interne ed esterne di deodoranti solidi, rifornimento negli appositi contenitori del sapone liquido, delle salviette igieniche e della carta igienica spolveratura delle inferriate di porte, finestre e terrazze lavaggio di tutti i pavimenti di uffici, atri, corridoi, scale, ascensore, ecc., con integrazione nell acqua di idoneo prodotto detergente e disinfettante ad azione germicida scopatura e lavaggio terrazza 2 piano 3. Sede municipale di Via Garibaldi dal lunedì al sabato: 1 ora al giorno x 6 gg. a settimana Locali piano terra e secondo: Pulizia giornaliera scopatura ad umido di tutti i pavimenti di atri, corridoi, scale, ecc. pulizia dell ascensore (pavimento, pareti, soffitto e porta), curando l eliminazione di tutte le macchie ed impronte interne ed esterne perfetta pulizia, lavaggio e disinfezione lavandini e rubinetterie, servizi igienici ed antiservizi con particolari prodotti non abrasivi e compatibili con le superfici trattate, ed eventuali accessori da bagno (specchi, scopini, ecc ), uso di deodoranti solidi, rifornimento negli appositi contenitori del sapone liquido, delle salviette igieniche e della carta igienica Pulizia bisettimanale sui piani di lavoro) di scrivanie, piani di lavoro, mensole, scaffali e suppellettili degli uffici (comprese le attrezzature informatiche ed i telefoni) pulizia accurata del sottoportico e delle inferriate alle finestre lavaggio di tutti i pavimenti di uffici, atri, corridoi, scale, ascensore, ecc., con integrazione nell acqua di idoneo prodotto detergente e disinfettante ad azione germicida 4

6 Locali primo piano (anagrafe): Pulizia giornaliera sui piani di lavoro) di scrivanie, piani di lavoro, mensole, scaffali e suppellettili degli uffici (comprese le attrezzature informatiche ed i telefoni) scopatura ad umido del pavimento dell ufficio anagrafe, atri, corridoi, scale, ecc. lavaggio di tutti i pavimenti di uffici, atri, corridoi, scale, ascensore, ecc., con integrazione nell acqua di idoneo prodotto detergente e disinfettante ad azione germicida 4. Biblioteca Guarneriana Antica interventi all anno su richiesta dell Amministrazione Comunale per complessive ore 100 Locali piano terra e primo: sui piani di lavoro) di scrivanie, piani di lavoro, mobili, arredi, mensole, scaffali e suppellettili degli uffici (comprese le attrezzature informatiche ed i telefoni) scopatura ad umido di tutti i pavimenti di uffici, atri, corridoi, scale, ascensore, ecc. di deodoranti solidi e rifornimento negli appositi contenitori del sapone liquido, delle salviette igieniche e della carta igienica pulizia dell ascensore (pavimento, pareti, soffitto e porta), curando l eliminazione di tutte le macchie ed impronte interne ed esterne spolveratura delle inferriate di porte, finestre e terrazze 5. Biblioteca moderna comunale tre volte a settimana: 6 ore x settimana Locali piano terra e primo: Pulizia trisettimanale 5

7 sui piani di lavoro) di scrivanie, piani di lavoro, mensole, scaffali e suppellettili degli uffici (comprese le attrezzature informatiche ed i telefoni) scopatura ad umido di tutti i pavimenti di uffici, atri, corridoi, scale, ascensore, ecc. pulizia dell ascensore (pavimento, pareti, soffitto e porta), curando l eliminazione di tutte le macchie ed impronte interne ed esterne di deodoranti solidi, rifornimento negli appositi contenitori del sapone liquido, delle salviette igieniche e della carta igienica spolveratura delle inferriate di porte, finestre e terrazze lavaggio di tutti i pavimenti di uffici, atri, corridoi, scale, ascensore, ecc., con integrazione nell acqua di idoneo prodotto detergente e disinfettante ad azione germicida 6. Sede Polizia Municipale dal lunedì al sabato: 1 ora e ½ al giorno x 6 gg. a settimana Locali piano terra e primo: Pulizia giornaliera sui piani di lavoro) di scrivanie, piani di lavoro, mensole, scaffali e suppellettili degli uffici (comprese le attrezzature informatiche ed i telefoni) scopatura ad umido di tutti i pavimenti di uffici, atri, corridoi, scale, ascensore, ecc. di deodoranti solidi, rifornimento negli appositi contenitori del sapone liquido, delle salviette igieniche e della carta igienica spolveratura delle inferriate di porte, finestre e terrazze lavaggio di tutti i pavimenti di uffici, atri, corridoi, scale, ascensore, ecc., con integrazione nell acqua di idoneo prodotto detergente e disinfettante ad azione germicida 6

8 7. Magazzino comunale dal lunedì al venerdì: 1 ora al giorno x 5 gg. a settimana Locali piano terra: Pulizia giornaliera sui piani di lavoro) di scrivanie, piani di lavoro, mensole, scaffali e suppellettili degli uffici (comprese le attrezzature informatiche ed i telefoni) scopatura ad umido di tutti i pavimenti di uffici, atri, corridoi, scale, ecc. di deodoranti solidi, rifornimento negli appositi contenitori del sapone liquido, delle salviette igieniche e della carta igienica lavaggio di tutti i pavimenti di uffici, atri, corridoi, scale, ascensore, ecc., con integrazione nell acqua di idoneo prodotto detergente e disinfettante ad azione germicida 8. Ufficio del Giudice di Pace dal lunedì al sabato: 2 ore al giorno x 6 gg. a settimana Locali piano primo: Pulizia giornaliera sui piani di lavoro) di scrivanie, piani di lavoro, mensole, scaffali e suppellettili degli uffici (comprese le attrezzature informatiche ed i telefoni) scopatura ad umido di tutti i pavimenti di uffici, atri, corridoi, scale, ascensore, ecc. di deodoranti solidi, rifornimento negli appositi contenitori del sapone liquido, delle salviette igieniche e della carta igienica spolveratura delle inferriate di porte, finestre e terrazze lavaggio di tutti i pavimenti di uffici, atri, corridoi, scale, ascensore, ecc., con integrazione nell acqua di idoneo prodotto detergente e disinfettante ad azione germicida 7

9 Pulizia semestrale 9. Museo Territoriale 6 ore al mese da concordare con il referente del museo Locali piano terra e secondo: scopatura ad umido di tutti i pavimenti delle sale conferenze, sale espositive, uffici, corridoi, scale, ecc., sui piani di lavoro) di scrivanie, piani di lavoro, mensole, scaffali e suppellettili degli uffici (comprese le attrezzature informatiche ed i telefoni) pulizia dell ascensore (pavimento, pareti, soffitto e porta), curando l eliminazione di tutte le macchie ed impronte interne ed esterne di deodoranti solidi, rifornimento negli appositi contenitori del sapone liquido, delle salviette igieniche e della carta igienica spolveratura delle inferriate di porte, finestre e terrazze lavaggio di tutti i pavimenti delle sale conferenze, sale espositive, uffici, atri, corridoi, scale, ecc., con integrazione nell acqua di idoneo prodotto detergente e disinfettante ad azione germicida Pulizia semestrale 10. Ex Giardino d Infanzia 1 ora a settimana Locali piano secondo (corridoio, bagno e spazi comuni): Pulizia settimanale scopatura ad umido di pavimenti di atri, corridoi, scale e spazi comuni di deodoranti solidi lavaggio di pavimenti di atri, corridoi, scale e spazi comuni con integrazione nell acqua di idoneo prodotto detergente e disinfettante ad azione germicida pulizia davanzali e balconi 8

10 11. Chiesa Sant Antonio 1 ora x 2 settimane Locali piano unico: Pulizia quindicinale scopatura ad umido del pavimento spolveratura del pannello espositivo spolveratura del portone d ingresso lavaggio del pavimento con integrazione nell acqua di idoneo prodotto detergente e disinfettante ad azione germicida pulizia superfici finestrate pulizia del locale adiacente all abside 12. Bagni Pubblici da lunedì alla domenica nei mesi di giugno, luglio, agosto e settembre: 1 ora al giorno Locale piano unico: Pulizia giornaliera lavaggio del tutti i pavimenti con integrazione nell acqua di idoneo prodotto detergente e disinfettante ad azione germicida abrasivi e compatibili con le superfici trattate ed eventuali accessori da bagno (specchi, scopini, ecc.), uso di deodoranti solidi, rifornimento negli appositi contenitori del sapone liquido e della carta igienica pulizia davanzali spolveratura delle inferriate delle finestre tre giorni a settimana negli altri mesi: 1 ora al giorno Locale piano unico: Pulizia trisettimanale lavaggio del tutti i pavimenti con integrazione nell acqua di idoneo prodotto detergente e disinfettante ad azione germicida di deodoranti solidi, rifornimento negli appositi contenitori del sapone liquido e della carta igienica pulizia davanzali spolveratura delle inferriate delle finestre 9

11 13. Parcheggio multilivello 2 ore a settimana Locali piano terra, primo e secondo: Pulizia settimanale perfetta pulizia, lavaggio e disinfezione servizi igienici, compresi apparecchi igienico sanitari e pareti piastrellate con particolari prodotti non abrasivi e compatibili con le superfici trattate ed eventuali accessori da bagno (specchi, scopini, ecc ), uso di deodoranti solidi, svuotamento cestini, rifornimento negli appositi contenitori del sapone liquido, delle salviette igieniche e della carta igienica pulizia dell ascensore (pavimento, pareti, soffitto e porta), curando l eliminazione di tutte le macchie ed impronte interne ed esterne Pulizia bimestrale scopatura meccanica e manuale dell area parcheggio, camminamenti esterni, atri, corridoi, scale interne, ecc. spolveratura ad umido con panno antistatico delle porte interne di ogni piano parcheggio spolveratura ad umido con panno antistatico del corrimano e ringhiera di protezione scale interne spolveratura ad umido con panno antistatico delle cassette antincendio e quadri elettrici raccolta differenziata di materiale di rifiuto ed accantonamento in luogo destinato al interne ed esterne 14. Palestra Cerlenco nel periodo scolastico:circa gg.210 dal lunedì al sabato: 1 ora e ½ al giorno x 6 gg. a settimana Locale piano terra: Pulizia giornaliera scopatura ad umido di tutti i pavimenti di spogliatoi, palestra, atri, corridoi, ecc. di deodoranti solidi raccolta differenziata di materiale di rifiuto ed accantonamento in luogo destinato al : lavaggio di tutti i pavimenti di spogliatoi, palestra, atri, corridoi, con integrazione nell acqua di idoneo prodotto detergente e disinfettante ad azione germicida spolveratura delle inferriate di finestre 15. Ex Convitto scuola infermieri interventi all anno su richiesta dell Amministrazione Comunale, in occasione di particolari manifestazioni per complessive ore 100 Locali piano primo: pulizia approfondita delle camere (scopatura e lavaggio con integrazione nell acqua di idoneo prodotto detergente e disinfettante ad azione germicida), atri, corridoi, scale, ecc... 10

12 di deodoranti solidi e rifornimento negli appositi contenitori del sapone liquido, delle salviette igieniche e della carta igienica spolveratura ad umido con panno antistatico di mobili, arredi, suppellettili ed accessori, 16. Scuola Primaria di San Daniele del Friuli Capoluogo Interventi settimanali nelle seguenti giornate ed orari, per un totale di 10 ore settimanali (possono variare in base a particolari esigenze e necessità): Lunedì e mercoledì , ½ h refettorio + bagni ½ h palestra + 2 bagni Martedì, giovedì e venerdì ½ h refettorio + bagni ½ h palestra + 2 bagni Sabato mattina 1, ½ h palestra Mercoledì prima inizio lezioni 1, ½ h palestra Refettorio, corridoi, palestra e servizi (bagni per il refettorio e la palestra) Scuola Primaria di S.Daniele gli orari dovranno essere concordati con l ufficio scolastico all inizio di ogni anno scolastico: (durata: dall inizio del servizio mensa alla fine dell anno scolastico) Scale-Corridoio e refettorio dal lunedì al venerdì scopatura ad umido di tutti i pavimenti lavaggio di pavimenti di atri, corridoi, scale e spazi comuni con integrazione nell acqua di idoneo prodotto detergente e disinfettante ad azione germicida eliminazione eventuali impronte da superfici diverse : eliminazione eventuali impronte da superfici diverse Palestra - Pulizia giornaliera (compreso il sabato e con orari da concordare) scopatura ad umido di tutti i pavimenti di spogliatoi, palestra, atrio, corridoio, ecc. lavaggio del tutti i pavimenti con integrazione nell acqua di idoneo prodotto detergente e disinfettante ad azione germicida raccolta differenziata di materiale di rifiuto ed accantonamento in luogo destinato al : spolveratura attrezzature Bagni scopatura ad umido di tutti i pavimenti lavaggio del tutti i pavimenti con integrazione nell acqua di idoneo prodotto detergente e disinfettante ad azione germicida 11

13 abrasivi e compatibili con le superfici trattate ed eventuali accessori da bagno (specchi, scopini, ecc), rifornimento negli appositi contenitori del sapone liquido e della carta igienica : pulizia davanzali spolveratura delle inferriate delle finestre Art. 5 PRESTAZIONI AGGIUNTIVE 1. Il Comune si riserva la facoltà di chiedere l effettuazione di prestazioni aggiuntive, ovvero con modalità diverse da quelle stabilite all art.4, allo stesso prezzo di aggiudicazione del servizio. 2. È facoltà dell Amministrazione di richiedere l intervento degli operatori di cui dispone la Cooperativa aggiudicataria per effettuare le pulizie straordinarie non solo dei locali sopra indicati ma anche per pulizie diverse. 3. Per detti interventi le parti concordano i tempi e le modalità di esecuzione e la Cooperativa aggiudicataria sarà liquidata a presentazione di regolare fattura. 4. L ipotesi di cui al comma 1 deve avere natura eccezionale e tale da non modificare sostanzialmente l oggetto della convenzione. 5. La Cooperativa aggiudicataria si impegna a garantire in ogni caso il risultato ottimale delle singole prestazioni, senza poter addurre motivi giustificativi di tipo organizzativo. Art. 6 - MATERIALE ED ATTREZZI 1.Tutti i materiali occorrenti per il servizio di pulizia dei locali, quali detergenti, deodoranti, disinfettanti, stracci, panni antistatici, ecc. e tutti gli attrezzi, quali scope, spazzoloni, aspirapolvere, macchine lavapavimenti, scale, ecc. sono a carico dell appaltatore. 2.Il materiale usato deve essere conforme alla normativa vigente in materia di inquinamento ambientale ed acustico, e di tutela della salute pubblica; deve inoltre essere garantita la sicurezza delle attrezzature, dei macchinari e delle scale. 3.Restano a carico del Comune di San Daniele del Friuli la fornitura di salviette di carta, sapone liquido, carta igienica, sacchi e sacchetti per la raccolta dei rifiuti per gli utilizzatori degli edifici. 4.La pulizia deve essere eseguita a regola d arte, essere accurata ed attenta, con l avvertenza che l uso di particolari detersivi, prodotti, disinfettanti, mezzi d opera, non devono provocare scalfitture, macchie o deterioramento alcuno sui pavimenti, pareti, infissi e suppellettili ed in particolare non devono essere dannosi o nocivi alla salute delle persone. Art. 7 - ORARIO DI SERVIZIO 1.La pulizia dei locali di tutte le strutture del Comune di San Daniele del Friuli dovrà essere effettuata nei giorni stabiliti dall Amministrazione Comunale ed in orari che non possano ostacolare i normali servizi d istituto e che non possano arrecare incomodo o molestia al pubblico. In generale, tutte le operazioni di pulizia devono essere effettuate al di fuori del normale orario di lavoro. 2.L orario sarà concordato con il Coordinatore del Servizio Manutenzioni all atto della consegna del servizio medesimo e potrà variare, per esigenze dell Amministrazione, previa semplice comunicazione scritta - con preavviso di giorni 3 (tre) o, nei casi urgenti anche verbale, del Responsabile del Servizio. 3.Per l accesso ai locali verranno fornite, da parte della Amministrazione Comunale, le relative chiavi (e i codici per disattivare/attivare gli allarmi negli stabili ove presenti) al Responsabile Tecnico della cooperativa di cui al successivo art.10, il quale sarà responsabile della loro custodia, nonché della chiusura dei locali medesimi a pulizia ultimata. Art.8 - DIARIO DI COMMESSA 1.Tutte le operazioni di pulizie svolte dagli addetti dovranno essere registrate in apposita scheda, la quale verrà posta in vista presso i singoli edifici, dalla quale si possa evincere il nome dell addetto o degli addetti, la data, l orario di arrivo e partenza dai locali del Comune, l oggetto del servizio prestato e le operazioni di pulizie o altro prestate. 2.Le schede compilate giornalmente per singolo edificio, verranno controfirmate dal responsabile della Cooperativa e a fine mese inoltrate al Comune di San Daniele del Friuli. 12

14 Art. 9 - PERSONALE 1. La Cooperativa aggiudicataria deve garantire obbligatoriamente la continuità lavorativa dei soggetti già impiegati dalle imprese precedentemente aggiudicatarie. Il personale impiegato, come meglio individuato all art.4 della Convenzione, dovrà possedere i requisiti di professionalità necessari per lo svolgimento della prestazione prevista dal Capitolato Speciale d Appalto. La Cooperativa aggiudicataria impiegherà per l espletamento dei servizi oggetto del presente appalto un numero di dipendenti adeguato e sufficiente a mantenere costantemente i locali affidategli in perfetto stato di pulizia, fornendoli altresì di apposita divisa di lavoro e tesserino di riconoscimento portato in modo visibile. 2. La Cooperativa aggiudicataria presta garanzia, per quanto concerne il personale addetto ai lavori, del cui comportamento risponde, pertanto senza eccezioni. In presenza di giustificati motivi, l Ente può chiedere l allontanamento del personale dal luogo di lavoro. Deve, inoltre, essere in grado di sostituire il personale assente per malattia, ferie e comunque indisponibile per altri motivi, dandone anticipata comunicazione al Comune. Al fine di evitare disguidi si sottolinea comunque la necessità di mantenere il più possibile un gruppo stabile di lavoro. 3. Il personale addetto ai servizi, oltre a quanto espressamente previsto nella Convenzione di riferimento, dovrà attenersi alle seguenti prescrizioni: - essere sempre presenti nelle rispettive zone di lavoro e negli orari concordemente decisi; - lasciare immediatamente i locali dell Ente al termine del servizio; - non mettere in disordine carte, disegni ed altri documenti eventualmente presenti su scrivanie e tavoli e comunque lasciarli nello stato in cui si trovano; - non aprire cassetti ed armadi; - mantenere un assoluto riservo su ogni questione di cui venisse casualmente a conoscenza durante lo svolgimento dei servizi di pulizia, restando quindi vincolato al segreto professionale ai sensi dell art.622 del Codice Penale; - mantenere un comportamento riguardoso sia nei confronti dell utenza sia nei confronti del personale comunale addetto al controllo dei servizi; - economizzare l uso di acqua e corrente elettrica, in rapporto all effettivo utilizzo degli impianti; - controllare che siano spente le luci e chiusi tutti i rubinetti al termine del servizio di pulizia; - controllare che siano chiuse porte e finestre e che sia attivato ove presente l impianto antifurto. - non fumare; - attenersi a tutte le norme inerenti la sicurezza sul lavoro. 4.Spetta all Amministrazione comunale la facoltà di richiedere la sostituzione degli addetti che, a proprio insindacabile giudizio, non tengano un comportamento corretto. 5. Si rimanda inoltre agli artt della Convenzione in materia di inserimento lavorativo delle persone svantaggiate, formazione del personale e soci volontari. Art CARATTERISTICHE PROFESSIONALI DEL RESPONSABILE TECNICO DELL ATTIVITA E RELATIVI OBBLIGHI 1.La cooperativa aggiudicataria nomina un responsabile tecnico dell attività scelto tra persone di comprovata esperienza specifica nel settore oggetto della prestazione. 2.Il responsabile tecnico dell attività è tenuto alla vigilanza sul regolare svolgimento della prestazione secondo le modalità stabilite dalla presente Capitolato. In particolare è tenuto a comunicare al Comune di San Daniele del Friuli, all inizio di ogni mese, tutte le informazioni inerenti la prestazione nel frattempo effettuata. Dovrà riferire per iscritto, sia pure succintamente, all Amministrazione comunale circa ogni inconveniente che si dovesse verificare nell espletamento del servizio di pulizia. Le segnalazioni per guasti e rotture dovranno essere fatte unicamente all Ufficio Tecnico Comunale U.O. Patrimonio e Manutenzioni. 3. Il Responsabile Tecnico è personalmente responsabile della conservazione delle chiavi delle porte di ingresso, interne e esterne, dei cancelli ecc., così pure dei codici di attivazione/disattivazione allarmi ove presenti, che per nessun motivo potranno essere consegnate/i ad alcuna persona estranea al servizio salvo particolari disposizioni dell Amministrazione. 3.Il Responsabile Tecnico della cooperativa, o suo delegato, dovrà garantire la reperibilità telefonica per le situazioni di emergenza e per le ordinarie comunicazioni di servizio. 13

15 Art OBBLIGHI GENERALI E SPECIALI DELLA COOPERATIVA 1. La Cooperativa aggiudicataria, oltre a quanto espressamente previsto nella Convenzione di riferimento: provvede direttamente all acquisto a proprie spese dei materiali e delle attrezzature necessarie per la corretta esecuzione del servizio di pulizia degli immobili comunali adibiti a servizi pubblici. In particolare i detersivi utilizzati per la pulizia degli immobili come previsto dalla procedura ambientale in vigore presso il Comune di San Daniele del Friuli devono avere un grado di biodegradabilità non inferiore al 90% (art.2 della legge 136/83 come successivamente integrata e modificata). Si precisa che, nei limiti dell occorrente all esecuzione dei servizi, resta a carico dell Amministrazione la fornitura di acqua e di energia elettrica. per la prestazione del servizio di cui al presente capitolato, deve utilizzare attrezzature e macchine idonee ad una adeguata pulizia e le stesse devono essere conformi a quanto previsto dalle norme comunitarie e nazionali in materia di sicurezza; si impegna nell esecuzione del servizio all osservanza delle disposizioni in vigore presso il Comune di San Daniele del Friuli in termini di ambiente, con particolare riguardo allo smaltimento dei rifiuti, al contenimento del consumo di risorse naturali ed energetiche, alla prevenzione di tutte le forme di inquinamento. 2.La Cooperativa si impegna ad impiegare e fornire prodotti, materiali ed attrezzature pienamente conformi e delle migliori case produttrici al fine di garantire l assoluto rispetto delle norme di sicurezza imposte dalla legge, oltre ad una sicura riuscita del lavoro sotto il profilo tecnico. 3. Tutti gli interventi devono essere effettuati accuratamente ed a regola d arte con l impiego di mezzi materiali idonei in modo da non danneggiare i pavimenti, le vernici, gli arredi e quindi le superficie interessate dal servizio. 4. E fatto obbligo alla Cooperativa di segnalare tempestivamente all Amministrazione Comunale tutte quelle circostanze e fatti che possono impedire il regolare svolgimento del servizio. 5. Si rimanda agli artt. 10 e 11 della Convenzione di Riferimento in merito al rispetto dei contratti di lavoro e alla normativa sulla sicurezza e salute dei lavoratori. Art STANDARD TECNICI E NORME DI SICUREZZA 1. La prestazione deve svolgersi nel pieno rispetto di tutte le norme vigenti in materia di prevenzione infortuni ed igiene del lavoro ed in ogni caso in condizioni di permanente sicurezza ed igiene. 2.La Cooperativa aggiudicataria deve osservare e far osservare ai propri lavoratori tutte le norme di legge e di prudenza ed assumere inoltre di propria iniziativa tutti gli atti necessari a garantire la sicurezza e l igiene del lavoro. 3. La Cooperativa adotta altresì ogni atto necessario a garantire la vita e l incolumità delle persone addette ai lavori e dei terzi, nonché ad evitare qualsiasi danno a beni pubblici e privati. 4. La Cooperativa pone la massima attenzione agli obblighi di cui ai commi 1, 2 e 3 in relazione alle particolari caratteristiche del personale utilizzato nella prestazione. A tale scopo, la Cooperativa si obbliga ad adottare tutte le misure atte ad evitare danni a cose e persone, ivi compresi i terzi. 5. Con la stipula della convenzione la Cooperativa aggiudicataria assume la piena ed intera responsabilità tecnica ed organizzativa ed amministrativa afferente l esecuzione del lavoro e da essa conseguente sia nei riguardi del committente che di terzi. Dichiara inoltre di disporre dei mezzi e dell organizzazione necessari per eseguire le operazioni oggetto dell appalto, di essere responsabile dei suoi dipendenti sia tecnicamente che civilmente e penalmente. 6.Sono a carico della cooperativa gli oneri riguardanti l acquisto degli strumenti antinfortunistici e la predisposizione delle misure di sicurezza e di igiene del lavoro che specificatamente si renderanno necessarie in relazione alla particolarità del lavoro e degli ambienti in cui sarà effettuato. 7.In particolare la cooperativa dichiara di essere perfettamente edotta sulla normativa vigente in materia di sicurezza ed igiene del lavoro impegnandosi ad adottare tutti i provvedimenti ove previsti dalla norme e/o registrati nella valutazione del rischio ai sensi del D. Lgs. 81/ La cooperativa dichiara di conoscere i rischi specifici dell ambiente di lavoro in cui opera e quelli derivanti dalle macchine/impianti e da ogni altro mezzo tecnico necessario alla produzione 9.L Amministrazione e la Cooperativa dovranno comunicarsi, reciprocamente, il nominativo del proprio Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione, prima dall avvio dell appalto. 10.La Cooperativa appaltatrice si impegna a produrre entro la data di avvio del servizio il piano per la sicurezza del lavoro per i locali in cui sarà impiegato personale dipendente dalla Cooperativa stessa. 14

16 11.La Cooperativa si obbliga ad eseguire prima dell inizio del servizio, unitamente al Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione della Amministrazione, un approfondito e attento sopralluogo nelle zone dove dovrà svolgersi il servizio per verificare e valutare, mediante conoscenza diretta, i rischi connessi ai profili di sicurezza nelle aree interessate al servizio, al fine di preordinare ogni necessario o utile presidio di protezione e di provvedere ad informare i propri lavoratori. 12. Allegato al Capitolato Speciale d appalto il DUVRI - documento unico di valutazione dei rischi da interferenze di cui all art.26 comma 3 del D.olgs. 81/2208 che riporta alcune prescrizioni generali in materia di sicurezza ed individua i principali rischi da interferenze potenzialmente presenti nelle sedi oggetto dell appalto e le relative misure adottate per ridurli. Gli oneri a carico della Cooperativa finalizzati all eliminazione/riduzione dei rischi da interferenza non assoggettati a ribasso sono elencati nel DUVRI e complessivamente quantificati in 1.500,00. Il DUVRI dovrà essere sottoscritto dalla Cooperativa e dalla Stazione Appaltante all atto della stipula della Convenzione. Il DUVRI in caso di modifica sostanziale delle condizioni dell appalto potrà essere soggetto a revisione ed aggiornamento in corso d opera. La revisione sarà consegnata per presa visione all appaltatore e sottoscritta per accettazione. Art.13 - OBBLIGO DI ASSICURAZIONE DEL PERSONALE E DEGLI UTENTI 1. La Cooperativa aggiudicataria, come previsto all art.13 della Convenzione, è assicurata agli effetti della responsabilità civile nei confronti dei soci e dei terzi, ivi compresi i soci volontari. La Cooperativa è sempre responsabile, sia verso il Comune sia verso terzi, dell esecuzione di tutti i servizi assunti. Essa è pure responsabile dell operato e del contegno dei dipendenti, e degli eventuali danni che dal personale o dai mezzi potessero derivare al Comune o a terzi. 2. A tal proposito è depositata agli atti dell Ente copia della polizza assicurativa rilasciata da primaria compagnia di assicurazioni per la copertura dei danni causati a persone o cose derivanti dall espletamento del servizio, per fatto proprio o del personale dipendente. 3.La Cooperativa, inoltre, stipula idonee assicurazione contro gli infortuni e le malattie professionali a favore dei soci volontari. 4.Qualora l appaltatore non dovesse provvedere al risarcimento dei danni ed alla rimessa in primitivo stato nel termine fissato nella relativa lettera di notifica, il Comune provvederà direttamente, salvo rivalsa, utilizzando i corrispettivi dovuti alla Cooperativa, ovvero della cauzione. Art GARANZIE PER L EFFETTUAZIONE DEI SERVIZI 1. La Cooperativa assicura e garantisce i servizi di cui al presente capitolato ed alla convenzione di riferimento sempre ed in ogni caso, anche in presenza di agitazioni e vertenze sindacali, sciopero di fornitori o trasportatori ecc. 2. La mancata prestazione dei servizi, dovuta a qualunque motivo, che comporti per l Ente la necessità di provvedervi a propria cura, comporterà l addebito alla Cooperativa delle spese a tale scopo sostenute dall Amministrazione comunale. 3. La penalità verrà trattenuta sul prezzo dei servizi all atto della liquidazione della fattura relativa al mese in cui si è verificata la mancata prestazione. Art PAGAMENTI 1.Pagamenti mensili posticipati, a fronte presentazione di regolare fattura sulla base delle ore effettivamente eseguite, previa presentazione da parte della Cooperativa della documentazione attestante il versamento dei contributi previdenziali e dei contributi assicurativi obbligatori per gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali dei dipendenti così come stabilito dall art.5 della Legge n.82. Tale compenso è comprensivo di tutti gli oneri connessi all esecuzione delle prestazioni oggetto di appalto come previsti dal presente Capitolato. 2.Le fatture dovranno, in particolare, riportare la descrizione analitica delle prestazioni effettuate, degli immobili interessati e i relativi importi a carico del Comune. La Cooperativa si impegna a redigere fatture distinte avuto riguardo agli immobili interessati dal servizio di pulizia di cui al presente Capitolato Speciale di Appalto, in funzione delle esigenze dell Amministrazione Comunale. 3.Entro 20 giorni del ricevimento della fattura mensile, i competenti uffici comunali provvederanno ad eseguire le necessarie verifiche sull esecuzione delle prestazioni fatturate. Ad avvenuto accertamento della regolarità della fatturazione il Comune provvederà, entro i 30 giorni successivi, al pagamento della fattura stessa. 15

17 4.I pagamenti verranno effettuati mediante accredito sul conto corrente bancario, essendo autorizzato il Comune a tale forma di pagamento dalla Cooperativa stessa con esonero per l ente da ogni responsabilità, resta comunque la facoltà per la Cooperativa di indicare in futuro altra modalità di pagamento fra quelle ammesse dalla legge. La Ditta aggiudicataria assume l obbligo di rispettare le disposizioni in ordine alla tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge n.136. Ai sensi dell art.3, comma 8, della predetta Legge n.136 il contratto è risolto in pieno diritto qualora le transazioni finanziarie ad esso inerenti siano state eseguite senza avvalersi di banche o delle società Poste Italiane SpA. 5.In caso di violazioni contrattuali od in presenza di altri oneri o rimborsi dovuti dalla Cooperativa, l Amministrazione, previa comunicazione motivata, ha la facoltà di operare, a compensazione, adeguata ritenuta all atto della liquidazione delle fatture. Art.16 - VERIFICA E CONTROLLO DELLA PRESTAZIONE 1.L Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di vigilare e controllare in ogni momento l attività della Cooperativa, come previsto all art.14 della Convenzione. Il Comune di San Daniele del Friuli avrà la facoltà ed il diritto di eseguire accertamenti in qualunque momento sui prodotti impiegati dalla Cooperativa, riservandosi la possibilità di ricusare gli stessi ove fossero ritenuti non idonei. La Cooperativa si impegna a favorire l esercizio di queste facoltà fornendo tutte le indicazioni richieste e favorendo gli interventi atti allo scopo. 2. L Amministrazione comunque si asterrà dal fare alcuna osservazione diretta al personale della Cooperativa, rivolgendo le osservazioni scritte esclusivamente al responsabile tecnico dell attività di cui al precedente art.10. L Amministrazione comunale potrà inoltre richiedere incontri mensili con i responsabili dell appaltatore per verificare l andamento del servizio o segnalare eventuali problemi. 3.Tutte le contestazioni per inadempienze o di altra natura fatte in contraddittorio al suddetto responsabile, si intendono fatte alla Cooperativa medesima. Art CAUZIONE DEFINITIVA 1.Cauzione definitiva: nella misura del 10% dell'importo complessivo di appalto al netto di I.V.A, da costituirsi da parte della Cooperativa aggiudicataria, all'atto della stipula della convenzione, nei modi indicati all art.113 del D.Lgs. 163/2006. Tale cauzione, con durata non inferiore a tre mesi oltre il termine previsto per la scadenza del contratto, che viene depositata in originale presso gli Uffici dell Amministrazione Comunale, viene richiesta a garanzia dell'esatto adempimento degli obblighi derivanti dal presente Capitolato e della Convenzione di riferimento, dell'eventuale risarcimento danni, nonché del rimborso delle spese che il Comune dovesse eventualmente sostenere durante la gestione a causa di inadempimento dell'obbligazione o cattiva esecuzione del servizio da parte dell aggiudicataria, ivi compreso il maggior prezzo che il Comune dovesse pagare in caso di diversa assegnazione dell appalto già aggiudicato alla Cooperativa nonché in caso di risoluzione del contratto per inadempienze dell aggiudicataria. Resta salvo per il Comune l'esperimento di ogni altra azione nel caso in cui la cauzione risultasse insufficiente. 2.La Cooperativa aggiudicataria è obbligata a reintegrare la cauzione di cui il Comune avesse dovuto avvalersi, in tutto o in parte durante l'esecuzione del contratto. In caso d inadempimento la cauzione sarà reintegrata d ufficio a spese della Cooperativa prelevandone l importo dal corrispettivo dovuto per il servizio. 3.La cauzione resterà vincolata fino al completo soddisfacimento degli obblighi contrattuali anche dopo la scadenza del contratto. L Amministratore disporrà lo svincolo della cauzione quando le prestazioni siano integralmente e regolarmente effettuate ed accertate. L autorizzazione allo svincolo sarà rilasciata dietro presentazione di formale richiesta scritta da parte della Cooperativa. Art CESSIONE DEL CONTRATTO E DEI CREDITI E SUBAPPALTO Resta vietato alla Cooperativa aggiudicataria, pena la risoluzione automatica del contratto e l incameramento della cauzione definitiva la cessione del contratto e qualsiasi forma di subappalto del servizio. E altresì vietato cedere in tutto od in parte i crediti derivanti dall avvenuta esecuzione delle prestazioni previste dal contratto, senza espressa autorizzazione dell Amministrazione Comunale. 16

18 Art.19 - DOMICILIO LEGALE Agli effetti del presente contratto ed ai fini della competenza giudiziaria la Cooperativa elegge il proprio domicilio presso la Sede Legale dell Ente, in San Daniele del Friuli. Art.20 - TRATTAMENTO DATI 1. Ai sensi dell art.13 del D.lgs n.196 Codice in materia di protezione dei dati personali, il trattamento dei dati personali forniti o comunque acquisiti per la gestione dei servizi oggetto del presente contratto è a ciò unicamente finalizzato, avviene presso la Sede Municipale Via del Colle 10 San Daniele del Friuli, con l utilizzo di procedure anche informatiche, nei modi e nei limiti necessari per perseguire la predetta finalità. I dati potranno essere comunicati al Tesoriere dell Ente e/o ad altri soggetti pubblici e/o privati e più in generale a terzi che istituzionalmente sono coinvolti per la puntuale e corretta gestione del servizio sempre nel rispetto ed in funzione delle suddette finalità. De dati potranno venire a conoscenza la P.O. del Servizio Amministrativo, la P.O. del Servizio Lavori Pubblici, la P.O. del Servizio Economico Finanziario, nonché il personale impiegato in ambito alle U.O. stesse e l incaricato dell ufficio contratti. Il conferimento dei dati è necessario per le finalità connesse all esecuzione del contratto e la loro mancata indicazione comporta l impossibilità di gestire il servizio stesso. Alla Cooperativa sono riconosciuti i diritti di cui all art.7 del citato Codice e in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne rettifica, l aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste al Comune di San Daniele del Friuli (Titolare del trattamento) e alla P.O. del Servizio Lavori Pubblici (Responsabile del Trattamento) presso la sede municipale di via del Colle San Daniele del Friuli. 2. La Cooperativa ed il Comune di San Daniele del Friuli, dichiarano espressamente di acconsentire al trattamento dei dati personali per le finalità connesse all esecuzione del contratto. I dati potranno essere trasmessi anche per via elettronica e/o telematica nel rispetto delle normative vigenti in materia. Ai fini della suddetta normativa, le parti dichiarano che i dati personali forniti con il presente atto sono esatti e corrispondono al vero, esonerandosi reciprocamente da qualsivoglia responsabilità per errori materiali di compilazione, ovvero per errori derivanti da un inesatta imputazione dei dati stessi negli archivi elettronici e cartacei. I trattamenti dei dati saranno improntati a principi di correttezza, liceità e trasparenza e nel rispetto delle misure di sicurezza. Art.21 - DISPOSIZIONI FINALI 1. L Amministrazione comunale si riserva il diritto potestativo di risolvere in ogni tempo, gli obblighi, anche parziali, derivanti dal contratto al verificarsi di condizioni di pubblico interesse, con preavviso di almeno 15 (quindici) giorni. 2. Tutte le modifiche di una o più clausole del presente capitolato e/o della Convenzione di riferimento, dovranno essere oggetto di accordo tra le parti. 2. Per quanto non espressamente richiamato nel presente capitolato speciale di appalto e dalla convenzione di riferimento si opera rinvio alle specifiche previsioni di legge che disciplinano il presente rapporto contrattuale, in particolare alle disposizioni in materia dettate dal Codice Civile. 17